Til seksjonseierne i Sameiet Askergata 2 Velkommen til sameiermøte onsdag 5. april 2017 kl. 18.00 i Lilleborg Kirke, Oskar Braatens gate 35. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Askergata 2 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Sameiet Askergata 2 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Askergata 2 avholdes onsdag 5. april 2017 kl. 18.00 i Lilleborg Kirke, Oskar Braatens gate 35. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2016 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Pusse opp inngangsparti og gang areal i 2-12 etasje. Dette ønskes å bli gjort for å utbedre det visuelle inntrykket av Askergata 2. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo, 22/3-.2017 Styret i Sameiet Askergata 2 Tor Erik Strøm /s/ Yvonne Baade /s/ Ronny Madsen /s/
3 Sameiet Askergata 2 ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Erik Strøm Askergata 2 Styremedlem Yvonne Baade Askergata 2 Styremedlem Ronny Madsen Askergata 2 Varamedlem Per Karsten Johannessen Askergata 2 Varamedlem Om Parkash Kapoor Askergata 2 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Askergata 2 Sameiet består av 54 seksjoner. Sameiet Askergata 2 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 883823672, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Askergata 2 Gårds- og bruksnummer : 225 13 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Askergata 2 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Sameiet Askergata 2 Styrets arbeid Styret har tegnet en avtale med firmaet Envatec for service og produkt tjenester i teknisk rom. Gjennom fjernstyring av fyring har dette vist seg å være en god og pålitelig tjeneste drevet av dyktige fagfolk. Det har vært frekvent og god kommunikasjon mellom styret og Envatec. Styret har utarbeidet en Vedlikeholdsplan i samarbeid med Rambøll, denne planen dekker prekære tiltak som må prioriteres i forhold til hva som er tidskritisk og økonomisk tilgjengelig. Befaring av ventilasjons system, Ventilasjons system i Askergata 2 har blitt begjæret som i god tilstand. Befaring og mottatt tilbud på: - Ringeklokke -/dørtelefon med video. (Sikkerhetsprodukter AS) - Nøkkelfri adgang med brikke (Sikkerhetsprodukter AS) - Kablet brannvarslingsanlegg i alle boenheter og fellesområder. (Brannsikring AS) Nye hjemmesider for borettslaget. www.askergata2.no samt ny mail til styret: askergata2@styrerommet.net i tillegg til Facebook gruppe for generell informasjon. Digitalisering av samtlige avtaler og leverandørlister, samt HMS-system gjennom www.styrerommet.net (for styremedlemmer) SMS varsling til beboere for bedre informasjonsflyt i tillegg til e-post varsling. Oppdatering og gjennomgang av borettslaget HMS-system, herunder drift, vedlikehold, avvikshåndtering, vernerunder etc. I prosess med å se på nye løsninger rundt avfallshåndteringen i borettslaget. Undersøkt alternative tv -/internettløsninger (fiber) når avtalen med GET utløper.
5 Sameiet Askergata 2 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 2 123 448. Dette var forutsatt i budsjettet at felleskostnadene skulle økes, men dette ble ikke gjennomført, i tillegg er det utbetalt erstatning fra rettshjelpforsikring med mer som ikke er budsjettert. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 1 712 495. Kostnader til drift vedlikehold VVs og fyringsanlegg er høyere enn forutsatt i budsjett. Resultat Årets resultat på kr 215 050 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var kr 157 675. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 480 000 vedlikehold som bl.a. omfatter Styret har innhentet tilbud fra Consolvo for å fikse søyler som holder hagen over garasjen. Consolvo er satt til å starte så snart de har resurser med arbeid som skal bevare armeringen i søyler i garasjen. Dette er nødvendig for byggets strukturelle integritet. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017.
6 Sameiet Askergata 2 Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Askergata 2. Lån Sameiet Askergata 2 har annuitetslån i OBOS-banken som nedbetales over 18 år. Renten er 3,55% pr. 1.1.17. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Budsjettet er basert på 3 % økning av felleskostnadene fra 1.1.17. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 22/3.2017 Styret i Sameiet Askergata 2 Tor Erik Strøm /s/ Yvonne Baade /s/ Ronny Madsen /s/
10 Sameiet Askergata 2 7249 - SAMEIET ASKERGATA 2 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 Innkrevde felleskostnader 2 2 042 334 2 036 032 2 240 000 2 118 000 Andre inntekter 3 81 114 36 625 26 000 31 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 123 448 2 072 657 2 266 000 2 149 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-70 017-62 542-71 500-76 000 Styrehonorar 5-100 000-50 000-100 000-100 000 Revisjonshonorar 6-6 459-6 120-6 500-7 000 Forretningsførerhonorar -88 918-86 560-89 500-91 000 Konsulenthonorar 7-50 345-151 649-70 000-24 000 Drift og vedlikehold 8-391 557-1 615 998-291 000-480 000 Forsikringer -100 012-98 052-105 000-105 000 Kommunale avgifter 9-261 621-259 517-263 000-262 000 Energi/fyring -391 717-335 314-400 000-310 000 Kabel-/TV-anlegg -131 410-117 183-135 000-135 000 Andre driftskostnader 10-120 438-109 091-129 000-128 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 712 495-2 892 026-1 660 500-1 718 000 DRIFTSRESULTAT 410 953-819 369 605 500 431 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 1 521 16 042 0 0 Finanskostnader 12-197 424-233 693-221 000-163 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -195 903-217 651-221 000-163 000 ÅRSRESULTAT 215 050-1 037 019 384 500 268 000 Overføringer: Udekket tap -1 037 019 Reduksjon udekket tap 215 050
11 Sameiet Askergata 2 7249 - SAMEIET ASKERGATA 2 BALANSE EIENDELER Note 2016 2015 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 134 245 Kundefordringer 0 400 Driftskonto OBOS-banken 333 895 150 479 Skattetrekkskonto OBOS-banken 1 560 1 620 Sparekonto OBOS-banken 5 757 924 624 SUM OMLØPSMIDLER 341 347 1 077 368 SUM EIENDELER 341 347 1 077 368 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 13-4 512 478-4 727 528 SUM EGENKAPITAL -4 512 478-4 727 528 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 4 670 157 4 902 500 SUM LANGSIKTIG GJELD 4 670 157 4 902 500 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 41 989 90 082 Leverandørgjeld 131 919 785 268 Skyldig til offentlige myndigheter 15 3 450 3 517 Påløpte renter 906 18 126 Annen kortsiktig gjeld 16 5 404 5 404 SUM KORTSIKTIG GJELD 183 668 902 396 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 341 347 1 077 368 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, 22.3.2017, STYRET I SAMEIET ASKERGATA 2 Tor Erik Strøm /s/ Yvonne Baade /s/ Ronny Madsen /s/
.... 12 Sameiet Askergata 2 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 8 880 Garasjeleie 27 024 Felleskostnader 2 012 526 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 048 430 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -2 400 Garasjeleie -3 696 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 042 334
13 Sameiet Askergata 2 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 10 335 Dugnad 600 Flyttegebyrer 2 400 Korrigeringer på reskontro 3 268 Salg av nøkler 2 317 Utbetalt fra rettshjelpforsikringen 35 125 Telenor leie antenneplass 27 069 SUM ANDRE INNTEKTER 81 114 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn rengjøringshjelp -43 231 Påløpte feriepenger -5 404 Arbeidsgiveravgift -20 957 Yrkesskadeforsikring -425 SUM PERSONALKOSTNADER -70 017 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 100 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 459 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 651 Andre konsulenthonorarer -42 694 SUM KONSULENTHONORAR -50 345
14 Sameiet Askergata 2 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -14 781 Drift/vedlikehold VVS -164 938 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -20 832 Drift/vedlikehold heisanlegg -59 535 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -96 585 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -5 640 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -24 627 Kostnader dugnader -4 620 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -391 557 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -172 638 Feieavgift -3 248 Renovasjonsavgift -85 736 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -261 621 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 000 Container -11 810 Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 512 Lyspærer og sikringer -5 303 Vaktmestertjenester -45 844 Renhold ved firmaer -11 253 Snørydding/gressklipping -24 774 Andre fremmede tjenester -1 347 Trykksaker -963 Møter, kurs, oppdateringer mv. -4 170 Andre kontorkostnader -212 Porto -2 321 Bank- og kortgebyr -2 670 Velferdskostnader -260 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -120 438 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 335 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 133 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 53 SUM FINANSINNTEKTER 1 521
. 15 Sameiet Askergata 2 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Nordea Renter -86 401 OBOS-banken Renter -108 000 Nordea Gebyr -623 OBOS-banken Gebyr -2 400 SUM FINANSKOSTNADER -197 424 NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NORDEA Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 30.04.16 var 4,90 %. Løpetiden er 21 år. Opprinnelig 2013-5 200 000 Nedbetalt tidligere 297 500 Nedbetalt i år 4 902 500 0 OBOS-Banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 3,55 %. Løpetiden er 18 år. Opprinnelig 2016-4 796 250 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 126 093-4 670 157 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -4 670 157 NOTE: 15 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -1 560 Skyldig arbeidsgiveravgift -1 890 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -3 450
16 Sameiet Askergata 2 NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -5 404 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -5 404
17 Sameiet Askergata 2 FORSLAG A) Pusse opp inngangsparti og gang areal i 2-12 etasje. Dette ønskes å bli gjort for å utbedre det visuelle inntrykket av Askergata 2. Orientering om sameiets drift Styret Se sameiets hjemmeside på www.askergata2.no for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Sameiet Askergata 2 har avtale om vaktmestertjeneste med Boligdrift (se sameiets hjemmeside for informasjon). Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Noen seksjonseiere har parkerings- og garasjeplasser som de eier, men betaler leie til sameiet for å dekke kostnader knyttet til garasjen. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og postkasse bestilles via styret. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer 443670. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å
18 Sameiet Askergata 2 sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Sameiet Askergata 2 er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom sameiets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Større vedlikehold og rehabilitering 2015 Alternativ fyring, biobrensel. Biobrenseltanker installert som alternativ til utgått oljetank som er fjernet. 2009 Soilrør og stigeledninger