HMS-RAPPORTERING 2017 Driftseining (skole, område, avdeling) Volda vidaregåande skule 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Funksjon Rektor/Leiar: HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Namn Trond Hjelseth Olav Trandal Jorid Vårdal Heidi Holen Lisbet Ose 2. RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS-RESULTATMÅL (sjå kap 1 i HMS-systemet felleskomponentar for fullstendig mål-tekst) Mål 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? (Over 40% stilling) 83 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje prosent) 72 Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året (eit kryss), har ikkje HMS-årshjul Har årshjul, men følgjer det ikkje Har eit HMS-årshjul som vi følgjer Kommentar om evt. ikkje nådd: Vi fylgjer årshjulet på alle punkt bortsett frå tal på AMUmøte. HMS-Rapport 2017 1
Mål 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining (eit kryss) Kommentar: 0 1 Har hatt kontaktmøte, men ikkje arbeidsplan for verneomb. 2 Har hatt kontaktmøte og verneomb. har laga arbeidsplan Mål 4: Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksregistrering og risikovurdering (fleirval) Kommentar: 0 Har verken gjort risikovurderingar eller kom i gang med avvikssystemet 1 Har gjort risikovurderingar i RM 2 Har innført avvikssystemet og innført alle tilsette 3 Har fått inn avvik, men ikkje sett eininga i stand til å handtere dette rett i RM 4 Ser RM som eit viktig verkty for forbetringsarbeidet i eininga Mål 5: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? 0 1 2 Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Kommentar: Vart resertifisert i 2016. HMS-Rapport 2017 2
3. HMS-STATISTIKK OG BHT Tal på arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår 2 Korleis har bedriftshelsetenesta fungert på områda under? AMU-møter Aktiv Konstruktiv Kvalitetsaukande Passiv deltaking BHT har ikkje delteke på AMUmøter Eininga har ikkje eige AMU Oppfølging av BHT periodeplan Aktiv Konstruktiv Kvalitetsaukande Passiv rolle Har ikkje laga funksjonell periodeplan Rettleiing og bistand på konkrete fagområde Verdifull Konstruktiv Kvalitetsaukande Hadde liten verdi Har ikkje nytta BHTtenester Kommentarar ved. bruken av bedriftshelsetenestene BHT er kvalitetsaukande, viktig og verdifull samarbeidspartner i HMS-arbeidet. 4. OPPFØLGING AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGING (MTM) Kva er status for oppfølging av MTM-undersøkinga i dykkar eining? Det er ikkje utarbeida handlingsplanar Nokre tiltak er avslutta, medan enkelte tiltak framleis er under arbeid/oppfølging Alle tiltak er følgd opp i samsvar med plan (MTM-oppfølginga er avslutta) Merknader til MTM kartlegginga Handlingsplanen vart sendt til fylket 3. februar 2016. HMS-Rapport 2017 3
5. Arbeid med lovpålagte utval i vidaregåande skule Svar Tal på AMU-møter siste året 2 Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 2 Tal på skoleutvalsmøter siste året 2 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Set kryss Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval siste året. Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområde (Gjeld berre for skolane) AMU Skolemiljøutval HMS-opplæring Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Avviksrapportar/avviksstatistikk Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok Vald og trakassering Skoleutval Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU, på nær alle møta På eit eller to møte, dei har ikkje delteke siste året Er skolen sitt systematiske arbed med skolemiljø (Oppll. 9a) behandla i nokre av utvala? Behandla i skolemiljøutval Behandla i skoleutval Behandla i AMU HMS-Rapport 2017 4
6. HMS for elevane fysisk og psykososialt skolemiljø (Gjeld berre skolane) Kryss av dei krava som er innfridd Elevverneombodet naudsynt opplæring? Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell på) siste år? Merknader: Vi bør oppdatere HMS-arbeidsboka i løpet av 2018. Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd Kor mange enkeltvedtal knytt til det fysiske miljøet vart det fatta med bakgrunn i 9a-7 i Opplæringslova ved skolen? 0 Kor mange skriftlege planar vart laga med bakgrunn i aktivitetsplikt 9a-4 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? 1 Kor mange mistankar/saker har blitt meldt til rektor etter nytt lovverk i opplæringslova kapittel 9A? Tal på mistankar Tal på saker 6 3 HMS-Rapport 2017 5
Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Har skolen i siste året søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? (Kun for dei som ikkje er godkjent) Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova herunder ha laga lokale rutiner for eigen skole og informert alle tilsette om pliktene etter 9a. b) Skolane skal arbeide aktivt og systematisk for å fremje eit trygt og godt skolemiljø både på digitale og andre sosiale arenaer. Er det laga ein lokal handlingsplan? c) Det systematiske HMS-arbeidet i skolen skal inngå i ein fast årleg syklus Er målet nådd? (set kryss) Dels nådd Merknad Har dei tilsette og elevane blitt informert om skolen sitt arbeid og interne rutiner knytt til opplæringslova kapittel 9A? HMS-Rapport 2017 6
7. KRISE/ BEREDSKAPSARBEID Har skolen utarbeida plan for krise og beredskap? Har starta prosessen Er denne planen i tråd med nytt overordna rammeverk for krise og beredskap? Har skolen hatt kriseøving siste året? Har hatt skrivebordsøving Har hatt realistisk øving Merknad til krise og beredskapsarbeidet ved eininga HMS-Rapport 2017 7
8. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Evt. forbetringar eller endringar i HMS-systemet og Elev- HMS systemet Har det vore problem rundt HMS-dokumentasjonen på nett? Har det vore evt. problem rundt bruken av Forbetringsog avvikssystemet RiskManager? Har de forslag til evt. forbetringar i HMS-systemet? Legg inn forslag her Har de forslag til evt. forbetringar i prosedyrene for 9a-saker? Svar Obligatorisk for skolane Fyll inn dato Årsrapporten er behandla av AMU. 11.01.2018 Årsrapporten er behandla av skolemuljøuvtalet. 19.01.2018 HMS-Rapport 2017 8