Årsrapport 2015 Arrangementsturisme i Troms Idrett & Kultur
Innhold Gjennomførte aktiviteter Styringsgruppe Pressearbeid Andre nyheter
I tråd med prosjektets overordnede mål: «Øke regionens motivasjon og muligheter for å påta seg vertskapsrollen for kultur og idrettsarrangementer» og «Styrke Troms som en attraktiv destinasjon for idretts- og kulturarrangementer», har det vært gjort en rekke tiltak, også i år 3.
Fokus i 2015 Tettere kobling mellom arrangement og reiseliv Videre organisering, drift og finansiering
Markedsføring Arrangementer løftet fram og fått en mye bedre synlighet på Visit Tromsø-regions websider Samarbeidspartnere løftes i nasjonale og internasjonale kanaler, f.eks Nordnorsk Reiseliv og Visit Norway Tydeligere profilering i Turistinformasjon, bl.a. med «uniformering» i festivalperioden Pressearbeid tilknyttet arrangement Økt samarbeid mellom arrangementer og markedsføring på hverandre sine arenaer Sett på ulike måter å selge arrangementer utfordrende å koble ulike bookingsystemer
Markedsundersøkelsene Presentert i en rekke fora Bistått arrangørene i å nyttiggjøre seg resultatene Oppfølgingsundersøkelse Midnight Sun Marathon Interesse for totalpakker, innhold mm.
Seminar sammen med Tromsø kommune Hvordan kan Tromsø-regionen bli en attraktiv destinasjon for arrangementsturister? 38 deltagere
Studietur København Møte med København kommune, Sport Event Denmark, Wonderful Copenhagen og festivaler Deltagere fra fylkeskommune, kommune, Innovasjon Norge, nærings/reiseliv og destinasjonsselskap
Arrangementskalkulator Beregning av Sjakk OL Samlet regional verdiskaping 2008-2014 for Tromsø regionen = 105,29 mill Samlet nasjonal verdiskaping for Norge = -17,03 mill
Søknadsprosesser Bistått i søkeprosesser Studentlekene: for første gang i Tromsø 24. 28. februar 2016 VM i orientering: Forbundet gikk for Sarpsborg som norsk søker NM på ski: Tromsø 28. 31. januar 2016. Studietur sammen med kommende NM komité på Røros
Opplev Kultur Norge Deltagelse på et av deres seminar vår 15 Påfølgende kontakt har ført til videre samarbeid og videreføring av deres prosjekt i Tromsø og Bergen (gitt finansiering i år 4) Utnytte erfaringer, metode og resultater som ble benyttet i Oslo Utnytte prosjektsamarbeidet med Norske Festivaler og Norske Konsertarrangører Bidra til at arrangementer og kulturturisme blir en integrert del i destinasjonenes reiselivssatsning nasjonalt og internasjonalt Skape et helhetlig planverktøy for markedsføring, distribusjon og salg av kultur- og idrettsbasert reiseliv på nasjonalt nivå
Avvikling prosjekt - men mulig videreføring Tett dialog med Tromsø kommune ønske om videreføring i et 4. år Søker IN og TFK om et års forlengelse Felles arrangementsstrategi Utrede og etablere et arrangementsselskap i Tromsø Videreutvikle samarbeide mellom arrangører Bygge sterkt leverandørnettverk Økt fokus på kommersialisering gjennom publikumsutvikling og arrangementsturisme Sluttrapportering
Prosjektet på Web og Facebook www.visittromso.no/ Bransje/arrangementsturi sme/ www.facebook.com/ Arrangementsturisme Oppdatert arrangementskalender Om prosjektet Nyheter Ressursbank / verktøykasse Presentasjoner Nyttige lenker
Innhold Gjennomførte aktiviteter Styringsgruppe Pressearbeid Andre nyheter
Prosjektets Styringsgruppe Gruppen består av følgende medlemmer: Lisa Hoen (Kultursjef, Tromsø kommune), Veronica Evertsen (Senterleder Nerstranda), Nils I. Hætta (Daglig leder, Midnight Sun Marathon), Knut Eirik Dybdal (Daglig leder, Arctic Race of Norway), Elisabeth Ingebrigtsen (Markedskonsulent, Festspillene), Christian Larsen (Fagansvarlig samfunnsengasjement, SpareBank 1 Nord-Norge) Møte 19/5 og 17/12 Deltagelse studietur med tre personer Dessverre måtte vi avlyse tur til Finnmarksløpet
Innhold Gjennomførte aktiviteter Styringsgruppe Pressearbeid Andre nyheter
Pressearbeid Tett samarbeid med Innovasjon Norge og Nordnorsk Reiseliv Forsøker få internasjonal presse til også å Foto: Agnete Ryeng dekke arrangementer Hjelpe samarbeidspartnere med pressearbeid Stor interesse for våre største arrangementer! Foto: Agnete Ryeng
Innhold Gjennomførte aktiviteter Styringsgruppe Økonomi Pressearbeid Andre nyheter
NCB Mål: Styrke satsningen på arrangement gjennom nasjonalt samarbeid Diverse møter med de andre destinasjonene Besøkt aktører i Oslo og Trondheim Arrangementskalkulator: verdiberegning Sjakk OL
Segmentering Prosjektleder har vært tidvis kjøpt ut av prosjektet for å lede segmenteringsprosessen av vinterturismen i Nord-Norge Interesse for kultur- og idrettsarrangementer også kartlagt Prosjekt Arrangementsturisme er tilsvarende forlenget i tid