Møteinnkalling Hovedstyret for opplevelsesnæring

Transkript

1 Møteinnkalling Hovedstyret for opplevelsesnæring Møtested: Høytorp Fort, Eidsberg kommune Tidspunkt: Torsdag 12. september 2013 kl Eventuelle forfall meldes til Margrethe Corneliussen på eller telefon Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Siv Henriette Jacobsen Leder Arbeiderpartiet Britt Egeland Gulbrandsen Nestleder Kristelig Folkeparti Åsmund Møll Frengstad Medlem Sosialistisk Venstreparti Eirik Milde Medlem Høyre Bente Frederikke Stensrød Medlem Fremskrittspartiet Reidar Kaabbel Medlem Regionrådet for Mosseregionen Thor Edquist Medlem Regionrådet for Haldenregionen Kari Agerup Medlem Regionrådet for Nedre Glomma Linda Engsmyr Medlem Regionrådet for Nedre Glomma Erik Mogens Unaas Medlem Regionrådet for Indre Østfold Stine Ferguson Observatør Næringslivets hovedorganisasjon Ann-Mari Skinne Observatør Innovasjon Norge Børre Berglund Observatør Østfold Reiseliv Thor Bjønnes Observatør Fylkesmannen i Østfold Tone Karina Ingesen Observatør LO Østfold Sarpsborg, 4. september 2013 Siv Henriette Jacobsen leder Side1

2 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side Saker til behandling PS 12/2013 Deltakelse i New Scandinavian Cooking Side2

3 Sakertilbehandling Side3

4 Sakertilbehandling Side4

5 Saksnr.: 2013/7181 Løpenr.: 53282/2013 Klassering: Saksbehandler: Trine Moe Stokstad Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Hovedstyret for opplevelsesnæring /2013 Deltakelse i New Scandinavian Cooking Vedlegg Epost fra Tellus Works AS, datert 29. august 2013 Bakgrunn for saken Produsenten av programserien En Bit av Norge/New Scandinavian Cooking ønsker i samarbeid med Østfold fylkeskommune å produsere to program fra Østfold. Tellus Works As søker derfor Østfold fylkeskommune om kr ,-. Fakta Det har tidligere vært produsert 3 stk programmer i tidligere sesonger fra Østfold. Fylkeskommunen har vært med å finansiere disse programmene med totalt kr ,-. Tellus Works produserer TV-serien New Scandinavian Cooking (NSC). Serien har blitt vist internasjonalt siden 2001 i mer enn 100 land. Det er beregnet at hvert program har mer enn 100 millioner seere. TV2 startet visning i januar 2011, hvor to av programmene var fra Østfold. Stedene som ble vist var Haldenkanalen, Refsnes Gods og Ekeby gård og Fredrikstad/Hvaler. Den norske versjonen går under navnet En bit av Norge. Den internasjonale kalles New Scandinavian Cooking. Serien har engelsk tale, men dubbes til tysk for de tyskspråklige land. De norske programmene er identiske med de internasjonale (engelske). Hver sesong består av 10 programmer. De viktigste kanalene internasjonalt er DR, PBS og BBC. Utover selve programmet er følgende inkludert i samarbeidet: Høykvalitet stillsfotografier fra location som kan benyttes i egen markedsføring (web, brosjyrer, annonser, etc.) Deltagelse av programleder i ett event per sesong til fri avbenyttelse i interne arrangement, overfor andre samarbeidspartnere, konferanser, etc.: Dette er avtalt: Programleder Andreas Viestad og Tina Nordström deltar på Mersmak august 2014 Side5

6 Rett til bruk av seriens logoer på egne hjemmesider, i kampanjer eller annen markedsføring. Konkurranser og kampanjer i butikk kan knyttes opp mot TV serien. Dere vil bli markedsført på seriens websider Bruk av serien som element i konkurranser, eller andre aktiviteter. Rettighetene til 30 min råfilmopptak fra location som kan benyttes i egenmarkedsføring. Deltagelse i for- og etteraktiviteter i forbindelse med visning av programmene i de ulike markeder. Det betyr at vi stiller personer og kompetanse til rådighet for å diskutere hvordan mat- og opplevelsesprodukter fra regionen kan tilpasses programmene. Vi ønsker å ta med representanter fra regionen til besøk hos kanaler, agenter og destinasjoner for inspirasjon og løsninger for eget prosjekt. I tidligere tilbud har det vært egne priser for plakater før og etter hvert program i USA og Norge (gjelder alle program, ikke bare programmene fra Østfold). Det er nå inkludert i tilbudet Fylkesdirektørens vurdering TV-serien har svært gode seertall og et stort internasjonalt publikum. Den setter fokus på lokal mat som er et av fortrinnene til Østfold. Den gir også lokale produsenter mulighet til å få sine produkter vist frem. Programmene har gått i loop på BBC Food i Storbritannia og på PBS i USA, og de ligger også på TV2 Sumo, og har slik sett en lengre levetid enn andre produksjoner. Siden våren 2011 er serien blitt vist to ganger på TV2. To av de viktigste internasjonale kanalene; BBC og DR; ligger i de to prioriterte utenlands markedene til Østfold Reiselivs markedsbearbeiding. For å få mer ut av disse programmene enn god profilering av Østfold, trengs disse å underbygges med markedskampanjer med bookbare produkter hvor man kan oppleve det som vises på skjermen. I motsetning til de tidligere samarbeidene med Tellus Works AS, er plakater før og etter programmet en del av avtalen. Dette er en markedskanal som kan benyttes i en kampanje. En forutsetning for dette er at man har produkter tilgjengelig. Det har vært dialog med Østfold Reiseliv og destinasjonsselskapene om dette kunne ha vært en del av kampanjene som Østfold Reiseliv gjennomfører. Østfold Reiseliv ser ingen kommersiell gevinst av å gjennomføre tiltaket nå, og vil ikke anbefale å prioritere dette fremfor andre tiltak. Fylkesdirektørens mener det hadde vært interessant å kunne gjennomføre et helhetlig prosjekt hvor en tv-serie var en av markedskanalene. Forutsetningene for en slik satsning vil være deltakelse av næringen med bookbare produkter, deltakelse fra destinasjonsselskapene og Østfold Reiseliv. Da det finnes begrensede midler avsatt til opplevelsesnæring i Regionalfondet, og ett slikt program tilsvarer 50% av hovedstyrets årsramme, er det fylkesdirektørens vurdering at søknaden avslås. 2 Side6

7 Fylkesdirektørens forslag til vedtak Hovedstyret for opplevelsesnæring anbefaler Fylkesutvalget å fatte følgende vedtak: «Østfold fylkeskommune avslår søknaden om deltakelse i programserien «New Scandinavian Cooking»» Sarpsborg, 3. september 2013 Håkon Johnsen fylkesdirektør Anne Wold næringssjef 3 Side7