Hjartdal kommune 3692 Sauland Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: 20.06.2016 Møtestad: Røde Korshuset, Tuddal Møtetid: Kl. 13.00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Sauland, 13.06.2016 Bengt Halvard Odden ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 036/16 GODKJENNING AV MØTEBOK 037/16 DELTAKING I LYNTOGFORUM VESTLANDSBANEN AVD. TELEMARK 038/16 VAL AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMARAR TIL LAGMANNSRETTEN 2017-2020 039/16 VAL AV OG MEDDOMMARAR TIL AUST-TELEMARK TINGRETT 2017-2020 040/16 VAL JORDSKIFTEMEDDOMMARAR TIL JORDSKIFTERETTEN 2017-2020 041/16 VAL AV SKJØNNSMEDLEMMER 2017-2020 042/16 VAL AV MEDLEMMER TIL FORLIKSRÅDET 2017-2020
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Formannskapet 20.06.2016 036/16 ISO Saksansvarleg: Ingrid Sletta Olsen Arkiv: K1-, K2- Arkivnr.: 16/1064 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka blir godkjent slik ho ligg føre.
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret SLA Formannskapet 20.06.2016 037/16 SLA Saksansvarleg: Stefan Langfors Arkiv: K2-N21 Arkivnr.: 16/922 DELTAKING I LYNTOGFORUM VESTLANDSBANEN AVD. TELEMARK Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 18.05.2016 Lyntogforum Vestlandsbanen avd. Telemark LYNTOGFORUM VESTLANDSBANEN OVER HAUKELI AVD. TELEMARK Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter, konsesjonsavgiftsfondet Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Innkomen invitasjon frå Norsk Bane til deltaking/medlemsskap i Lyntogforum Vurdering: Lyntogforum er ein organisasjon med formål om å utøve informasjonsarbeid og tilrettelegging for høghastigheitsbane i Noreg. Her dreier det seg om Vestlandsbanen og den såkalla Telemarklinken som kan opne for ca. 10 stasjonar med svært kort reisetid aust- og vestover i Telemark. I tillegg til vedlagte invitasjon oppmodas det om å nytte følgjande link for ytterlegare informasjon: http://www.norskbane.no/telemarkslinken
Dette er ein type sak der det er lite aktuelt for rådmannen å fremje ei tilråding. Det dreiar seg hovudsaklig om spørsmål av rein politisk karakter, og om å påverke prosessar innanfor samferdselspolitikken. Det er ikkje rådmannens oppgåve å tilrå kva politiske fora og reiskap kommunens politiske leiing skal delta i. Rådmannen har difor berre tatt stilling til korleis ei eventuell deltaking skal finansierast. For Hjartdal kommune vil deltaking truleg dreie seg om ei årleg avgift på kroner 25 000,-, sjølv om det ikkje kjem klart fram av invitasjonen. Kor lenge avgifta vil vedvare er både avhengig av politisk realisme og prioriteringar internt i Hjartdal kommune. Rådmannen ser det som mest aktuelt å inngå medlemsskap frå 2017 av praktiske grunnar. Ein kan sjå føre seg to løysingar for finansiering. Det eine er at ein søkjer å finne finansiering i den ordinære budsjetthandsaminga. Den andre at det finansierast over konsesjonsavgiftsfondet som eit tiltak som tilrettelegger for nærings- og bustadutvikling. Konsesjonsavgiftsfondets kapital er disponert for 2016. Det er heller ikkje tatt høgde for kostnaden i ordinær budsjetthandsaming. Om det er ønskjeleg å involvere seg frå 2016 tilrådast det difor at det finansierast frå disposisjonsfond som ei mellombels løysing. RÅDMANNEN TILRÅR: Saka blir lagt fram utan tilråding
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Formannskapet 20.06.2016 038/16 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K3-&15, K2-X42 Arkivnr.: 15/1706 VAL AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMARAR TIL LAGMANNSRETTEN 2017-2020 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 22 U 07.06.2016 Bjørn Rugaas VALDE TIL DOMSTOLANE 2013-2016 Vedlagde dokument: Dokument nr. 22 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Domstollova Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Kommunane skal etter kommunevalet velje lagrettemedlemmer/meddommarar til lagmannsretten. Jfr. notat frå Domstoladministrasjonen av 17.11.15 og skriv frå Agder Lagmannsrett av 26.02.16 går det fram at det frå Hjartdal kommune skal veljast to lagrettemedlemmer, ein av kvart kjønn. Det er sendt ut skriv til dei som er vald for inneverande periode, ingen har gjeve melding om at dei ikkje ønskjer attval. Det er sendt ut skriv til dei politiske partia der dei blir bedne om å kome med framlegg. Krav til medlemmer står i skriv frå Domstoladministrasjonen og Agder Lagmannsrett. Om retten til fritak seier domstollova 74: En person kan krevje seg fritatt frå val dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utval av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere
Domstoladministrasjonen syner til domstollova 69 første ledd når det gjeld korleis utfall av valet skal innrapporterast: Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle namn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Kommune pliktar å kontrollere at dei som veljast fyller vilkåra i domstollova 72, det må difor føretakast vandelskontroll. Dette blir gjort etter at formannskapet har vedteke ei tilråding. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune vel følgjande kandidatar som lagrettemedlemmer/meddommarar til lagmannsretten for perioden 2017 2020: 1. 2. Saksordførar:
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Formannskapet 20.06.2016 039/16 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K3-&15, K2-X42 Arkivnr.: 15/1706 VAL AV OG MEDDOMMARAR TIL AUST-TELEMARK TINGRETT 2017-2020 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 22 U 07.06.2016 Bjørn Rugaas VALDE TIL DOMSTOLANE 2013-2016 Vedlagde dokument: Dokument nr. 22 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Domstollova Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Kommunane skal etter kommunevalet velje meddommarar til Aust-Telemark Tingrett. Jfr. notat frå Domstoladministrasjonen av 17.11.15 og skriv frå Aust-Telemark Tingrett av 03.02.16 går det fram at det frå Hjartdal kommune skal veljast 24 meddommarar, 12 av kvart kjønn. Det er sendt ut skriv til dei som er vald for inneverande periode, det er motteke melding om at følgjande noverande meddommarar om at dei ikkje ønskjer attval. Dei fyller fritaksvilkåra etter domstollova 74. Helga Asland, 3697 Aslaug Djupedal, 3690 Arne Høgetveit, 3690 Om retten til fritak seier domstollova 74: En person kan krevje seg fritatt frå val dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utval av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere
Jfr. domstollova 70 andre ledd er det eit krav at dei som veljast må vere fødd før 01.01.1996 og etter 31.12.1946. På bakgrunn av dette går desse noverande meddommarar ut frå liste over valbare kandidatar: Erling Wang, 3692 Inger Lise Djupedal, 3690 Mathis Flatland, 3690 Jon Bekkhus, 3690 Hans Hovde, 3697 Det er sendt ut skriv til dei politiske partia der dei blir bedne om å kome med framlegg. Krav til medlemmer står i skriv frå Domstoladministrasjonen og Aust-Telemark Tingrett. Domstoladministrasjonen syner til domstollova 69 første ledd når det gjeld korleis utfall av valet skal innrapporterast: Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle namn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Kommune pliktar å kontrollere at dei som veljast fyller vilkåra i domstollova 72, det må difor føretakast vandelskontroll. Dette blir gjort etter at formannskapet har vedteke ei tilråding. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune vel følgjande kandidatar som meddommarar til Aust-Telemark Tingrett 2017 2020: Kvinner: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Menn: 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Saksordførar:
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Formannskapet 20.06.2016 040/16 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K3-&15, K2-X42 Arkivnr.: 15/1706 VAL JORDSKIFTEMEDDOMMARAR TIL JORDSKIFTERETTEN 2017-2020 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 22 U 07.06.2016 Bjørn Rugaas VALDE TIL DOMSTOLANE 2013-2016 Vedlagde dokument: Dokument nr. 22 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Jordskiftelova 2-5 Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Hjartdal kommune skal etter jordskiftelova 2 5 ha eit særskilt utval for meddommarar til jordskifteretten. Dei som er med i utvalet skal vere kunnige i saker som jordskifteretten vanlegvis behandlar. Lagrettemedlemmer og andre meddommarar er ikkje fritekne for val til jordskifteutvalet. Det skal vere like mange kvinner som menn i utvalet. Domstoladministrasjonen bed i tillegg kommunen ta omsyn til at jordskiftemeddommarar må kunne delta i synfaringar i skog og mark, og at det bør vektleggjast at dei kan ferdast i terrenget. Jfr. skriv frå Øvre Telemark Jordskifterett fastsettast talet på meddommarar til 12. Det er sendt ut skriv til dei som er vald for inneverande periode, det er motteke melding om at ein noverande meddommar ikkje ønskjer attval. Denne fyller fritaksvilkåra etter domstollova 74. Helga Asland, 3697
Om retten til fritak seier domstollova 74: En person kan krevje seg fritatt frå val dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utval av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere Jfr. domstollova 70 andre ledd er det eit krav at dei som veljast må vere fødd før 01.01.1996 og etter 31.12.1946. På bakgrunn av dette går desse noverande meddommarar ut frå liste over valbare kandidatar: Sigmund Brukås, 3692 Mathis Flatland, 3690 Jørgen Lia, 3692 Hans Hovde, 3697 Liv Kirsten Tinnes Mork, 3692 Inger Lise Djupedal, 3690 Det er sendt ut skriv til dei politiske partia der dei blir bedne om å kome med framlegg. Krav til medlemmer står i skriv frå Domstoladministrasjonen og Øvre Telemark Jordskifterett. Domstoladministrasjonen syner til domstollova 69 første ledd når det gjeld korleis utfall av valet skal innrapporterast: Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle namn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Kommune pliktar å kontrollere at dei som veljast fyller vilkåra i domstollova 72, det må difor føretakast vandelskontroll. Dette blir gjort etter at formannskapet har vedteke ei tilråding. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune vel følgjande personar til meddommarar til Øvre Telemark Jordskifterett 2017 2020: Kvinner: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Menn: 7. 8. 9. 10. 11. 12. Saksordførar:
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret BR Formannskapet 20.06.2016 041/16 BR Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K3-&15, K2-X42 Arkivnr.: 15/1706 VAL AV SKJØNNSMEDLEMMER 2017-2020 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 22 U 07.06.2016 Bjørn Rugaas VALDE TIL DOMSTOLANE 2013-2016 Vedlagde dokument: Dokument nr. 22 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Skjønnsprosesslova Dok. 5, brev av 03.02.16 frå Aust-Telemark Tingrett Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: Jfr. skriv frå Aust-Telemark Tingrett av 03.02.2016 skal kommune kome med framlegg til skjønnsmenn som veljast av fylkeskommunen. Justisdepartementet sitt skriv av 14.01.2016 bed om at kommune legg vekt på at kandidatane har kompetanse i bruk og drift av fast eigedom, og at dei har kjennskap til rekneskap. Tingretten orienterar om at det er oppført 3 personar frå Hjartdal kommune i skriv frå Telemark Fylkeskommune. Øvre Telemark Jordskifterett seier i sitt skriv om saka av 22.01.2016 at det kan vere ein fordel at dei det gjerast framlegg om som skjønnsmenn også oppnemnast som meddommar til jordskifteretten, sidan jordskifteretten skal halde skjønn etter jordskiftelova 5-3 og 5-4. Personar som veljast til lagmannsrett eller tingrett er valbare. Det er sendt ut skriv til dei som er vald for inneverande periode, det er ikkje motteke melding om at noverande skjønnsmedlemmer ikkje ønskjer attval.
Om retten til fritak seier domstollova 74: En person kan krevje seg fritatt frå val dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utval av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere Jfr. domstollova 70 andre ledd er det eit krav at dei som veljast må vere fødd før 01.01.1996. For val av skjønnsmedlemmer gjeld ikkje den øvre aldersgrensa som elles gjeld for domstolane. Det er sendt ut skriv til dei politiske partia der dei blir bedne om å kome med framlegg. Domstoladministrasjonen syner til domstollova 69 første ledd når det gjeld korleis utfall av valet skal innrapporterast: Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle namn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Kommune pliktar å kontrollere at dei som veljast fyller vilkåra i domstollova 72, det må difor føretakast vandelskontroll. Dette blir gjort etter at formannskapet har vedteke ei tilråding. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune fremjer følgjande kandidatar som skjønnsmedlemmer for perioden 2017 2020: 1. 2. 3. Saksordførar:
Hjartdal kommune Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Kommunestyret RE Formannskapet 20.06.2016 042/16 RE Saksansvarleg: Bjørn Rugaas Arkiv: K3-&15, K2-X42 Arkivnr.: 15/1706 VAL AV MEDLEMMER TIL FORLIKSRÅDET 2017-2020 Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 22 U 07.06.2016 Bjørn Rugaas VALDE TIL DOMSTOLANE 2013-2016 Vedlagde dokument: Dokument nr. 22 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Domstollova Skriv frå Det kgl Justis- og Beredskapsdepartement av 14.01.2016 Saksgang: Formannskapet tilrår Kommunestyret vedtek Bakgrunn for saka: I Domstollova 27 heiter det mellom anna om forliksråd at rådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Det skal vere både kvinner og menn, og varamedlemmene tilkallast i den rekkefølgja oppnemninga syner. Kommunestyret vel eitt av medlemmene til formann. Har denne forfall, trer den neste i rekkefølja inn som leiar. Særlege vilkår for val av forliksrådsmedlem: Vedkomande må ha fylt 25 år og vere under 70 år ved starten av perioden dvs vere fødd før 01.01.1992 og etter 31.12.1946. Det er sendt ut skriv til dei som er vald for inneverande periode, det er motteke melding om at ein noverande medlem ikkje ønskjer attval. Denne fyller fritaksvilkåra etter domstollova 74: Joar Lofthus, 3690 Eitt medlem tek attval, men ønskjer ikkje formannsfunksjonen: Ingebjørg Landsverk, 3697
Om retten til fritak seier domstollova 74: En person kan krevje seg fritatt frå val dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utval av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere Jfr. domstollova 70 andre ledd er det eit krav at dei som veljast må vere fødd før 01.01.1992 og etter 31.12.1946. På bakgrunn av dette går desse noverande forliksrådsmedlemmene ut frå liste over valbare kandidatar: Torgunn Opsahl, 3690 Kjetil Frøland, 3692 Jørgen Lia, 3692 Det er sendt ut skriv til dei politiske partia der dei blir bedne om å kome med framlegg. Krav til medlemmer står i skriv frå Domstoladministrasjonen. Domstoladministrasjonen syner til domstollova 69 første ledd når det gjeld korleis utfall av valet skal innrapporterast: Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle namn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Kommune pliktar å kontrollere at dei som veljast fyller vilkåra i domstollova 72, det må difor føretakast vandelskontroll. Dette blir gjort etter at formannskapet har vedteke ei tilråding. RÅDMANNEN TILRÅR: Hjartdal kommune vel følgjande medlemmer til forliksrådet for perioden 2017 2020: 1. 2. 3. Varamedlemmer: 1. 2. 3. Saksordførar: