Standardiseringsutvalget, nedsatt av TBF og Byggevareindustriens Forening, skulle beslutte et grunnlag for merking av varer og forpakninger enes om innholdet i og bruken av NOBB for å effektivisere varehåndtering og elektronisk samhandling tilrettelegge for elektronisk samhandling
Sammensetning av Standardiseringsutvalget Tre fra Handelen Tre fra Industrien En observatør fra Norsk Byggtjeneste Sekretariat fra TBF/HSH Underutvalg EDI-utvalget Kvalitetsutvalget
Handelens verden Odd Treffen, Optimera
Standardisering er en utfordring Byggevarebransjen er komplisert Våre varer har mange veier fra start til mål Samhandlingen må effektiviseres
Standardisering er avgjørende A2 Vi må snakke samme språk igjennom verdikjeden
Standardisering er avgjørende Alt begynner med korrekt F-pak* Minimumskrav: Mål Vekt Volum Gtin *) F-pak er minste elektronisk identifiserbare forpakning og den naturlige minste salgsenhet til sluttkunden.
Standardisering er avgjørende Riktige pakningsklasser F-pak D-pak T-pak
Standardisering er avgjørende NOBB Forvalter Kvalitetssikrer Formidler Kvaliteten i NOBB må gjennomgående bedres! Bransjens grunndatakvalitet er avgjørende for å lykkes!
F-Pack = GTIN xx = Grunnenhet Standardisering er avgjørende Vi må bestille det vi ønsker levert Behov oppstår Innkjøpsordre Ordrebekreftelse Pakkseddel Kundeordre DIREKTE Konverteres til IO pr. pakningsnivå Ordrebekreftelse bekrefter iht. IO Pakkseddel iht. ordrebekreftelse, bekrefter leveranse og utfører VM?. Faktura Faktura iht. pakkseddel 62 F-Pack GTIN xx 1 T-Pack = GTIN zz 1 T-Pack = GTIN zz 1 T-Pack = GTIN zz 1 T-Pack = GTIN zz 1 D-Pack = GTIN yy 1 D-Pack = GTIN yy 1 D-Pack = GTIN yy 1 D-Pack = GTIN yy 2 F-Pack = GTIN xx 2 F-Pack = GTIN xx 2 F-Pack = GTIN xx 2 F-Pack = GTIN xx 62 F-Pack (laveste forpakning) 62 F-Pack (laveste forpakning) 62 F-Pack (laveste forpakning) 62 F-Pack (laveste forpakning) 62 F-Pack (laveste forpakning) Lagerkjøp M3/E3 beregner max behov ift. regelsett, leser på høyeste Kundeadferd forpakning og konverterer må behov utfordres til T og D pack. F-Pack ikke bestillbar ved lagerkjøp Bekrefter iht. IO ERP systemer bygges om Leveranse iht. bekreftelse, VM via scanning av fopaknings GTIN Faktura iht. pakkseddel 400 F-Pack GTIN xx 8 T-Pack = GTIN zz 8 T-Pack = GTIN zz 8 T-Pack = GTIN zz 8 T-Pack = GTIN zz 2 D-Pack = GTIN yy 2 D-Pack = GTIN yy 2 D-Pack = GTIN yy 2 D-Pack = GTIN yy 400 F-Pack (laveste forpakning) 408 F-Pack (laveste forpakning) 408 F-Pack (laveste forpakning) 408 F-Pack (laveste forpakning) 408 F-Pack (laveste forpakning) Forutsetninger
Dette må gjøres Industrien Etablere F, D og T-pak i NOBB Strekkodemerke alle produkter Legge inn mål, volum og vekt Tilrettelegge i eget ERP-system for mottak av bestillinger utsendelse av ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura Handelen Koble ny informasjonsbredde til egne masterdata Tilrettelegge i eget ERP-system for Utsendelse av bestillinger Mottak av ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura
Hva oppnår vi? Effektiv håndtering av informasjon Ingen feil Kostnadsreduksjoner i hele verdikjeden
Fremdrift Vi henter inn forpakningsinfo etterhvert som den oppdateres Vi kan sende EDI-ordre med GTIN + antall Vi kan sende og motta alle EDI-meldinger Vi jobber med funksjonalitet for å bestille den forpakning som ønskes levert
Produsentens verden Elna Strømme, Isola
Ordre inn Tørre og sunne hus!
Isola Ordrebehandling Tyde skrift Finne aktuelle varer/varenummer Ringe kunde Tørre og sunne hus! Avklare vare Avklare leveringsdato Registrere ordre Faxe ordrebekreftelse Kunden legger ordren inn i sitt system...
Isola Utfordringer Feilkilder Feil tyding Velger feil vare Registrere (puncher) feil Ekstra-/dobbeltarbeid Skriving/registrering av ordre x 3 (2) Avklaringer Utskrift/fax ordrebekreftelse Tørre og sunne hus!
Isola Etter standardisering Lin. Varenr Betegnelse Best. Lev.termin 10 537175 Vindsperre Tape 75mmx 25m 18 27.10.2009 20 401201 Grunnmurpl Xtra 1,00 x 20 m 160 27.10.2009 30 785113 Soil/Vent 10-30 Powertekk Sort 1 27.10.2009 40 413008 Stålsp m/br 3x60mm Xtra Platon 24 27.10.2009 50 501201 Takshingel S Skifergrå Kontur 115,05 27.10.2009 60 546101 Isola Asfaltlim 1ltr 12 27.10.2009 70 546150 Isola Fugemasse 310ml 24 27.10.2009 80 545210 Isola Byggtape 50 m 18 27.10.2009 90 545230 Raftepapp 200 400 27.10.2009 100 560202 Rennejern Rett Sort 25 27.10.2009 Tørre og sunne hus!
Isola Ordrebehandling Elektronisk ordre Legger seg automatisk inn i leverandørens system Elektronisk ordrebekreftelse Dannes og returneres automatisk Tørre og sunne hus!
Isola Fordeler Ordren registreres én gang Reduserer «ikke-verdiskapende» dobbeltarbeid Feilkildene reduseres Mindre feilregistreringer Mindre feilleveranser Mindre krediteringer Lavere kostnader Tørre og sunne hus!
Isola Hva skal til? Enighet om felles standard Grunndata Merking EDI ERP system som støtter standarden og ikke minst: Må brukes! Tørre og sunne hus!
Veien videre
Samarbeid Hva kommer først høna eller egget? Investeringer iht strategi Kontinuitet i utvalget Forankring «hjemme» IT Kategori Innkjøp/Avrop Logistikk Økonomi
Hvor ligger informasjonen? www.hsh-org.no/byggevarehandel/standardisering
Kvalitet Det er blitt mye fokus på kvalitet i grunndataene. NOBB er kritisk viktig Flere felt Flere må-felt Flere maskinelle kontroller Flere manuelle kontroller Nytt NOBB regelverk er ferdig og videreføring av standardiseringsarbeidet er under planlegging
Fremdrift i standardiseringen Prosjektavslutning 31.5.2011 Videreføring av standardiseringsarbeidet er til behandling i respektive styrer Vareeiere kontaktes løpende av Optimera, Byggmakker, Maxbo og COOP iht kjedenes prioriteringer Vareeiere kontaktes løpende av Byggtjeneste
...og da er vi godt i gang med elektronisk samhandling Lykke til alle sammen takk for oss!