AÅ rsmøte Eigersund idrettsra d 14. mars 2018
AÅ rsmøte 14. mars 2018 Sted: Grand hotell, Egersund Dato: 14. mars 2018 Tid: 19:00 Saksliste 1. Godkjenning av de frammøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling, saksliste. 3. Valg av møteleder. 4. Valg av referent til årsmøtet. 5. Valg av to representanter til godkjenning / underskrift av årsmøteprotokollen. 6. Valg av to personer til tellekorps. 7. Behandle og godkjenne årsmeldingen. 8. Behandle og godkjenne handlingsplanen for 2018. 9. Behandle innkomne forslag og saker. 10. Regnskap 11. Budsjett 12. Idrettsrådets pris. 13. Valg (valgkomiteens forslag)
Sak 7. Årsmelding 2017 Idrettsrådet i Eigersund er et fellesorgan for alle lag, klubber og foreninger som er medlem av Norges Idrettsforbund. Disse klubbene er idrettsrådets medlemmer. Medlemskapet har siden Idrettsrådets start vært gratis. Styret i Idrettsrådet er sammensatt av personer fra disse klubbene. Rådet skal være bindeleddet mellom medlemmene, kommunen og idrettskretsen. Likeså kan Idrettskretsen og Eigersund kommune benytte Idrettsrådet ved kontakt utad til medlemmene. Styremøtene blir stort sett holdt i kulturkontorets lokaler i Strandgaten. Styrevervene er dugnadsbasert, og møtene er åpne. Styret har fordelt medlemsklubbene seg i mellom og holder seg dermed oppdatert over det meste som skjer. Målet er også at idrettsrådet skal være tilstede på klubbenes årsmøter. Referat fra styremøtene ligger åpent for nedlastning på Eigersund kommune sine nettsider. Medlemmer 2017 Dalane Sykleklubb Egersund Golfklubb Egersund Innebandyklubb Egersund Karate Kyokushinkai Egersund Klatre- og Tindeklubb Egersund Kyokushin Karate Klubb Egersund Og Dalane Rideklubb Egersund Orienteringsklubb Egersund Padleklubb Egersund Pistolklubb Egersund Racketklubb Egersund Rugbyklubb Egersund Seilforening Egersund Skiforening Egersund Svømmeklubb Egersund Undervannsklubb Egersund Volleyballklubb Egersunds Idrettsklubb Egersunds Turnforening Eiger Fotballklubb Eigersund Helsesportlag Helleland Idrettslag Hellvik Idrettslag NMK Egersund Skåra Rideklubb
Saker 2017 Av saker Eigersund idrettsråd har hatt i 2017 kan vi nevne: - Fulgt med, og påvirket til idrettens beste, i saken om Espelandhallen. - Jobbet mot full dybde på 4 meter i den planlagte svømmehallen på Lagård. - Arrangert informasjonsmøte om spillemidler og ny søkeportal, med servering og sosial mingling. - Deltatt på årsmøtene til idrettsrådets medlemslag- og klubber så langt dette har vært mulig. - Jobbet aktivt for å etablere et felles klubbhus for fire foreninger i Nysundhalsen. - Avholdt to møter med politisk- og administrativ ledelse i Eigersund kommune. - Hatt leder i Folkepulsen. Dette er et prosjekt for å bedre folkehelsa hvor målgruppene er innvandrere, funksjonshemmede, samt inaktive barn, ungdom og voksne. Potten som fordeles i prosjektet var i 2017 på 200.000 kroner. - Vært på befaring i Sokndal, racingbane. - Kommet med innspill når Eigersund kommune har fordelt midler til lag og foreninger. - Arrangert idrettspolitisk allmannamøte med debatt. - Deltatt ved Egersund Racketklubb sin 100-årsjubileum. - Vært på befaring og erfaringsmøte med idrettsrådet i Hå kommune. - Kommet med innspill når Eigersund kommune har fordelt treningstimer i haller og anlegg. - Gått i gjennom reguleringsplaner for å se om en kan komme med innspill til fordel for idretten eller for klubber og lag. Flere innspill er sendt inn. - Sendt inn innspill til kommuneplanen om nytt luftsportsenter. - Fordelt over en million kroner i lokale aktivitetsmidler til medlemsklubbene. - Vært i dialog med media for å fremme ønske om at alle anlegg omtales med navn, også når navnene er sponsorerte. Jobbet for at navnebruken skal være konsekvent og rendyrket. - Deltatt på årets idrettskonferanse i Stavanger Styrets sammensetning Styrets sammensetning består av personer fra flere forskjellige lag, klubber og foreninger i Eigersund. Det blir lagt vekt på at disse representerer hele idretten i kommunen og ikke bare sitt lag. Styret Svein Erling Jensen Leder EIK håndball Pete Seglem Nestleder Egersund golfklubb Stian Norheim Egersund pistolklubb Therese Østebrød Egersund Karate Kyokushinkai Hanne Ulset Helleland IL Inger Torgersen Eiger FK Rune Andersen Egersund seilforening Tom Ove Sørdal Egersund svømmeklubb Tor Inge Leidland Egersund undervannsklubb Tone Lise Aase 1. varamedlem Dalane sykleklubb Veronica Tjølsen 2. varamedlem Egersund Rugbyklubb I henhold til avtale med Eigersund kommune, som skal stille med sekretær for idrettsrådet, fungerer Kristin Fardal Hovland i denne funksjonen.
Revisor Arne Stapnes Revisor EIK håndball Vara: Terje Vanglo Revisor Egersund orienteringsklubb Valgkomite Lilly Brunell Leder EIK håndball Alf Aakre 1. Varamedlem Egersund Kyokushin Karateklubb Liv Aina Adamsen 2. Varamedlem EDR Styret i Eigersund Idrettsråd, mars 2018.
AÅ rshjul for Eigersund idrettsra d Januar - Faddere deltar på sitt lag eller klubbs årsmøte - Påse at valgkomiteen er i gang med sitt arbeid Februar - Faddere deltar på sitt lag eller klubbs årsmøte Mars - Årsmøte - Første styremøte med nytt styre. Fordele fadderklubber og verv - Rogland Idrettskrets sitt Idrettsting. - Avholde styreseminar. - Møte mellom Eigersund kommune og idrettsrådet. April - Første styremøte med nytt styre. Fordele fadderklubber og verv Mai - Kommentere kommunens arealplan og sommeravslutning Juni - Gjennomgang at neste års treningstider i haller og anlegg med Eigersund kommune August - Fordeling av lokale aktivitetsmidler - Politisk allmannamøte annethvert år September - Møte med ordfører, rådmann og kommunalsjef for kultur og oppvekst Oktober - Prioritere spillemiddelsøknader - Møte med 5 klubber, etter rekkefølge fra fadderlisten November
Desember - Følge opp arbeidet til folkepulsen - Behandle og kommentere kommunale planer av diverse art. - Være aktive i forbindelse med rullering av den kommunale anleggsplan.
Sak 8. Behandle og godkjenne handlingsplan for 2018 Eigersund idrettsråd foreslår følgende handlingsplan: Handlingsplan til Eigersund idrettsråd 2018 Målet for Eigersund idrettsråd er å ivareta idretten og lagenes interesser i Eigersund kommune. Samtidig skal rådet arbeide for å bedre rammevilkårene for idrettslagene. Eigersund idrettsråd skal også arbeide for å inneha en sentral posisjon overfor kommunen og medlemslagene. Satsingsområde Økonomi Anlegg Aktivitet Organisasjon Hovedmål Arbeide for gode økonomiske rammevilkår for idretten i Eigersund kommune. Arbeide for at det i kommunen er et variert spekter av godt vedlikeholdte idrettsanlegg. Arbeide for at det i kommunen totalt er et bredt spekter av idrett og aktiviteter, og medvirke til at de er lett tilgjengelige uavhengig av boplass. Arbeide for et best mulig samarbeid med kommuneadministrasjonen, politikerne, idrettslagene og de andre idrettsrådene i regionen. 1. Sikre at fordelingsreglene for tilskudd er enkle, oversiktlige og kjente. 2. Vurdere størrelsen på de ulike tilskudd og foreslå justeringer hvis nødvendig 3. Bistå kommunen med fordeling av lokale aktivitetsmidler til idrettslagene. 1. Prioritere bredde av tilbud gjennom spillemiddel prioriteringene. 2. Jobbe for å få øke tilskuddsordningene for vedlikehold av anlegg. 3. Være en pådriver og støttespiller til idrettslag som planlegger nye anlegg i kommunen. Arbeidsmål 1. Vidareutvikle aktivitet via Folkepulsen. 2. Gi innspill til fordeling av treningstider i haller og anlegg sammen med Eigersund kommune 3. Legge til rette for integrering av flyktninger og asylsøkere i idrettslagene i Eigersund. 1. Opprettholde det faste møte med ordfører, rådmann og kommunalsjef for kultur og oppvekst. 2. Samarbeide aktivt med idrettsrådene i Sokndal, Lund og Hå 3. Oppfordre til samarbeid mellom idrettslagene, både når det gjelder anlegg og aktivitet. Sak 9. Behandle innkomne forslag og saker Forslag fra Eigersund idrettsråd: Samtlige idrettslag som mottar kommunal støtte, samtykker til vederlagsfri kommunal reklame på alle arenaer, i eventuelle tidsskrift og i sosiale medier.
Sak 10 og 11. Regnskap og budsjett Regnskap 2017, budsjett 2018 Budsjett 2017 Regnskap 2017 Budsjett 2018 Inntekter: Tilskudd fra kommunen, 50 000 50 000 50 000 drift Renter 50 56 50 Refusjon møter 0 0 0 Tilskudd fra 3 000 107 905 78 000 Idrettskretsen (inkl. midler til Folkepulsen) (100 000 til Folkepulsen) Sum inntekter 53 050 157 961 128 050 Utgifter: Møte- og kursutgifter 35 000 45 438 40 000 Gaver 2 800 4 494 2 800 Porto, gebyrer, 5 000 668 1 000 forsikring o.l. Midler til Folkepulsen 0 100 000 75 000 Utlegg 5 000 668 4 000 seminarer(billetter, kjøregodtgjørelse o.l.) Idrettsrådets pris 5 250 5 080,90 5 250 Sum utgifter 53 050 157 565,90 128 050 Kapital Saldo bank pr 01.01.17 78 648,82 78 648,82 79 043,92 Resultat +/- 0 395,10 0 Saldo bank 31.12.17 78 648,82 79 043,92 79 043,92
Oversikt over hva som har gått ut av kontoer og til hva. Møte- og kursutgifter Grand hotell, årsmøte. 26 965 Hotellopphold til kurs 1 370 Dalane Tidende 11 770 Sogndalstrand hotell 5 333 Sum totalt(møte- og kursutgifter): 45 438 Gaver E blomster AS 2 079 Golf gavekort 2 000 Oasen blomster 415 Sum totalt(gaver): 4 494 Porto, gebyrer banktjenester, forsikring o.l. Gebyrer banktjenester 54 If skadeforsikring 614 Overføring til folio Eigersund kommune (Folkepulsen) 100 000 Sum totalt(porto, gebyrer, forsikring o.l.): 100 668 Utlegg seminarer (kjøregodtgjørelse, billetter o.l.) Utlegg (kjøregodtgjørelse og parkering), 1 885 Petter E. Seglem Sum totalt(utlegg seminarer): 1 885 Idrettsrådets pris Idrettsrådets pris inkl. gebyrer 5 000 Ramme til diplom IR pris 80,90 Sum totalt(idrettsrådets pris): 5 080,90 Sum utgifter totalt: 157 565,90
Oversikt over hva som har gått inn på konto og for hva Tilskudd fra kommunen 50 000 Renter 56 Refusjon møter 0 Tilskudd fra Rogaland Idrettskrets 107 950 Sum totalt: 157 961 Sum inntekter totalt: 157 961 Sak 12. Idrettsrådets pris Sak 13. Valg (valgkomiteens forslag) Styret Valgkomiteens innstilling Leder På valg EIK håndball Svein Erling Jensen Svein Erling Jensen Nestleder På valg Egersund golfklubb Pete Seglem Pete Seglem På valg Egersund pistolklubb Stian Norheim Stian Norheim Therese N. Østebrød På valg Egersund Karate Kyokushinkai Therese N. Østebrød Hanne Ulset På valg Helleland IL Veronica Tjølsen Egersund Rugbyklubb På valg Eiger FK Inger Torgersen Inger Torgersen På valg Egersund seilforening Rune Andersen Rune Andersen På valg Egersund Tom Ove Sørdal Tom Ove Sørdal svømmeklubb Tor Inge Leidland På valg Egersund undervannsklubb Ina Shelby Egersund og Dalane rideklubb 1. varamedlem Tone Lise Aase På valg Dalane sykleklubb Tor Inge Leidland Egersund Undervannsklubb 2. varamedlem Veronica Tjølsen På valg Egersund Rugbyklubb Tone Stavnheim Tengesdal EIK fotball I henhold til avtale med Eigersund kommune, som skal stille med sekretær for idrettsrådet, fungerer Kristin Fardal Hovland midlertidig i denne funksjonen. Revisor Valgkomiteens innstilling Arne Stapnes Revisor EIK håndball Arne Stapnes Vara: Terje Vanglo Revisor Egersund orienteringsklubb Roger Vinningland Egersund Orienteringsklubb
Representanter til idrettskretstinget Svein Erling Representant idrettstinget Jensen Therese Representant idrettstinget Østebrød Leder idrettsrådet idrettsrådet Valgkomite Idrettsrådets innstilling Lilly Brunell Leder EIK håndball Alf Aakre Alf Aakre 1. medlem Egersund Kyokushin Karateklubb Liv Aina Adamsen Liv Aina Adamsen 2. medlem EDR Mangler Varamedlem Mangler Følgende utgår fra styret/valg komite Tone Lise Aase Egersund Sykkelklubb Vara styremedlem Hanne Ulset Helleland IL Lilly Brunell EIK Håndball Leder valgkomité