Bedre poster i en fei bruk av MarcEdit Anette Munthe og Geir Nordanger Universitetsbiblioteket i Oslo
MarcEdit pilot i regi av Bibsys Deltakere Anne Munkebyaune Bibsys Ane Grydeland og Lammy Benedictus UiT Mari Ødegard og Maria Refsdal UiB Frank Berg Haugen og Kristin Tang NB Hua Liu og Linda Østbye - NTNU Geir Nordanger og Anette Munthe - UiO 3
Bakgrunn for piloten Andres erfaringer Mange måter å katalogisere Nysjerrighet Savnet funksjonalitet 4
MarcEdit Om MarcEdit er ett program blant annet til bearbeidelse av marcposter Laget av Terry Reese fra Oregon State Library i 1999 Ca 20 000 brukere internasjonalt 5
MarcEdit Om Mange forskjellige verktøy 6
MarcEdit og Alma -Henter inn poster fra Alma via SRU eller z39.50 -Sender postene tilbake til Alma via en API -Eksisterende poster blir da overskrevet -lokale felt ikke berørt 7
Marceditor vs Normaliseringsjobb i Alma Fordel med MarcEdit: Visuelt, man ser hva man gjør før man laster opp RegEx muligheter for ett mer presist «språk» enn drool språket i MDE Mulighet for manuell retting/korrekturlesing i flere poster samtidig 8
Marceditor vs Normaliseringsjobb i Alma Fordel med Normalisering Raskt og effektivt for store mengder poster Kan settes opp mot import og eksterne kilder automatisk 9
Hvordan fungerer det i praksis? 1. Identifisere de postene jeg vil ha, og laste dem inn i Marceditor (SRU) 2. Redigere postene på ulike måter (postene kan evt. lagres før opplasting) 3. Laste postene opp i Alma igjen (API) 10
Finne de postene jeg skal ha 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 11
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 12
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 13
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 14
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 15
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 16
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 17
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 18
Manuell retting Feil som forekommer her og der på en eller et par poster, men ikke gjennomgående Tegnsetting Skrivefeil Indikatorfeil Noen feil er lettere å oppdage i ME enn i Alma MDE, f.eks. når det mangler et $ i delfeltkoden (vises som "{dollar}" i ME) 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 19
Søk og erstatt For enkle ting, men obs. uten bruk av Regular Expressions kan det lett bli feil Eksempler på bruk: Rette ord som skal ha diakritiske tegn: Tybingen -> Tübingen Som oftest bedre å bruke Tools 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 20
Tools i Marceditor Add/Delete field Edit field data Edit indicator data Edit subfield data Swap fields med flere... 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 21
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 22
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 23
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 24
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 25
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 26
11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 27
Smooth overgang til RegEx 830 $avärldspolitikens dagsfrågor (trykt utg.) 830 $avärldspolitikens dagsfrågor 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 28
$ sier at setningen/ordet ikke skal inneholde mer 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 29
Bruk av RegEx Endre 300 $a p. til s. uten å endre andre p'er. (\d)( p.) betyr: (gruppe1)(gruppe2): (tall)( p.) Repace with: $1(ikke gjøre noe med gruppe 1. så erstatte gruppe2 med s. 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 30
Uautoriserte humord(!) 650 \7$a Første verdenskrig$2humord Skal legge til $0(NO-TrBIB)HUME03993, men ikke der 650 er autorisert fra før. Finn i 650: \$aførste verdenskrig\$2humord$ Erstatt: $aførste verdenskrig$0(no- TrBIB)HUME03993$2humord 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 31
245 $h elektronisk ressurs 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 32
Regulære utrykk Et regulært uttrykk brukes innen programmering og er en streng som beskriver et sett av strenger et mønster som følger gitte syntaksregler. Regulære uttrykk utviklet seg fra teorien om regulære språk. Regulære uttrykk brukes i mange tekstbehandlere og verktøy for å søke etter og manipulere tekst basert på gitte mønstre (Wikepedia 15.03.18). 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 33
Hvordan har vi brukt MarcEdit i prosjektfasen? Rettet enkel feil i store sett Retter 008-koder Lagt til 245 $h Generell materialbetegnelse Kontrollerte rettinger i mindre sett Autoritetsdata i 773-felt, eks. Leveår Rettet indikatorer Autorisering av navn og emner Legge til ISSN i 8xx-felt 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 34
Hvordan har vi brukt MarcEdit i prosjektfasen? Små sett: Rette opp/fullkatalogisere flere sammenlignbare poster, eksempler: Hefter i serier registrert uensartet Musikk (sporposter, musikktrykk), hvor det er mange poster med mye gjentakelse Korrekturlesing 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 35
Oppsummering av erfaringer Middels store sett Det tar tid å laste poster opp og ned Nyttig til å gjøre enkle rettinger RegEx gjør jobben mer presis Små sett Gir god oversikt over sammenlignbare poster Lett å oppdage feil Ikke nødvendigvis "gjort i en fei" 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 36
Oppsummering av erfaringer Nyttig til autorisering av poster som skal bruke samme autoritet, men tungvint når det er mange ulike autoriteter (må finne aut-id et annet sted) Brukt lite til omklassifisering, men vi ser potensialet 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 37
Oppsummering av erfaringer Man må kunne MARC Det tar tid å lære Marceditor: Hva skjer egentlig ved bruk av de ulike tools? Hva er mest effektivt i ulike situasjoner? 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 38
Veien videre med MarcEdit Piloten avsluttes Brukergruppe og kontakt videreføres Brukes av de med behov Nye behov og bruksområder Omklass, Musikkatalogisering? RDA helper? Multirecord katalogisering??? 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 39
Enda lenger ned i veien med MarcEdit Ny arbeidsflyt med katalogisering? Marcposter fra leverandør Korrektur og multirecord katalogisering av disse? 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 40
Nyttige lenker MarcEdit - epostliste https://listserv.gmu.edu/cgi-bin/wa?a0=marcedit-l http://marcedit.reeset.net/ http://guides.library.illinois.edu/c.php?g=4634 60&p=3168244 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 41
Takk for oss! 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 42