Referat fra forbundsstyremøte Fredag 08.05.15 kl. 10.00 16.00 Ullevål stadion US-2011 Tilstede fra styret: Kristin P. Gilbert (KG) Lise L. Mandal (LLM) Bjørnar Skogheim (BS) Siv Langerød-Erichsen (SLE) Lars Hugo Berg (LHB) Veronika Reinhaug (VR) Forfall fra styret: Stein Nilsen (SN) Stig Rønne (SR) Tilstede fra komiteene: Ingen Tilstede fra administrasjonen: Øistein Leren Marianne Eikeland på sak 55/14-16
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste. Det ble meldt inn sak på eventuelt. Den ble gitt følgende nummer og tittel: FS-58/14-16 Arrangør av Forbundsting 2016. Orienteringssaker O-sak 26/14-16 Regnskap pr. 27.04.2015 O-sak 27/14-16 Status Idrettstinget Styresaker FS-55/14-16 Kretsledermøte og jubileumshelg FS-56/14-16 Representasjoner høst 2015 FS-57/14-16 Planarbeid mot forbundstinget 2016 FS-58/14-16 Arrangør av Forbundstinget 2016
Saksliste Åpning Godkjenning av innkalling og saksliste Det ble ikke meldt inn saker under eventuelt. Orienteringssaker O-sak 26/14-16 Regnskap pr. 27.04.2015 Generalsekretæren gikk igjennom og kommenterte enkelte deler av regnskapet. Det mangler fortsatt informasjon om tilskuddene fra NIF, slik at det kan fortsatt være behov for justeringer i budsjettene når størrelsen på disse blir kjent. Tas til etterretning O-sak 27/14-16 Status Idrettstinget President og generalsekretær orienterte kort om de siste informasjoner som har kommet omkring tinget. Tas til etterretning Styresaker FS-55/14-16 Kretsledermøte og jubileumshelg Forbundsstyret drøftet gjennomføringen av helgen i lys av at det var mange gjester som skulle ivaretas, samt at det også var en formell møteplass med kretslederne. I forberedelsen til selve kretsledermøte tiltrådte Marianne Eikeland møtet for å bistå i arbeidet med planleggingen av diskusjonsøktene i det møtet. Kretsledermøtet gjennomføres i henhold til justert agenda. Øvrige oppdrag i løpet av helgen gjennomføres som planlagt. FS-56/14-16 Representasjoner høst 2015 Forbundsstyret så denne saken sammen med sak FS-57/14-16 for å finne datoer til styremøter slik at planen for møte med komiteene kunne gjennomføres. Styremøtene ble satt opp på følgende datoer: 10.06.15 kl. 11.00 17.00 18.09.15 kl. 11.00 17.00 (dagen før kretsenes seminar) 19.10.15 kl. 11.00 17.00 04.12.15 kl. 09.00 16.00 29.01.16 kl. 11.00 17.00 (dagen før kretsledermøtet)
Juni 05.-07.06 NIF ting Rica Nidelven 10.jun Forbundsstyremøte 11.00-17.00 (møte 12) Ullevål Alle 15.-20.06 European Games turn kvinner og menn senior Baku 17.-21.06 European Games Rytmisk gymnastikk Baku Juli 12.-18.07. World Gymnaestrada Helsinki August Kristin Gilbert, Stig Rønne, Øistein Leren. Torill Aas Sundby, Hedda R. Berge; Kristin Gilbert, Øistein Leren September 18.sep Forbundsstyremøte kl. 11.00-17.00 (Møte 13) Thon Hotel Arena Alle 18.-20.09. Kretsenes seminar Thon Hotel Arena Alle 18.-20.09 Nord Europeisk Mesterskap turn kvinner og menn junior/senior Limerick, Irland 26.-27.09. NM nasjonale klasser og TeamGym junior Arendals Turnforening Siv Langerød-Erichsen Oktober 03.-04.10. NM turn kvinner og menn senior Elverum turn Kristin Gilbert 19.okt Forbundsstyremøte kl. 11.00-17.00 Ullevål stadion Alle 23.10.-01.11 VM i turn kvinner og menn senior Glasgow Kristin Gilbert November 07.11. Nordisk mesterskap TeamGym senior Reykjavik, Island Birgit Iversen 20.-22.11 UEG-kongress Bratislava Kristin Gilbert, Lise L. Mandal, Øistein Leren, Tom Thingvold, Heidi Marie Taksdal 28.nov Jubileumsshow Oslo / Akerhus Kristin Gilbert, Lars Hugo Berg 28.nov Publikumspokalen - oppvisningshow Skien Fritidspark Desember 04.des Forbundsstyremøte kl. 09.00-16.00 Ullevål stadion Alle FS-57/14-16 Planarbeid mot forbundstinget 2016 Forbundsstyret har et ønske om å være tettere knyttet til de aktivitetene som foregår i organisasjonen i regi av komiteen på forbundsnivå. Deltagelsen på kretsting gir en bra kontakt med aktiviteten i kretsene, og styret ønsker nå gjennom de foreslåtte tiltakene å ha tettere dialog med forbundskomiteene og de aktiviteter som gjennomføres i deres regi. Det foreslåtte opplegget kan vise seg krevende og kan måtte justeres, men det er viktig for styret at det gjøres på en forutsigbar måte for alle slik at det er god tid til forberedelse til drøftingen omkring de ulike aktivitetene. Det settes derfor av tid i to påfølgende møter til hver komite. I det første møtet settes det av 30 min hvor konsulentene presenterer en oppdatert status og peker på spesielle saker som komiteene ønsker drøftet i neste møte. I det påfølgende møtet tar man utgangspunkt i den presenterte statusen og de aktuelle sakene slik at den timen kan brukes til drøfting mellom komiteene og styret. Kjøreplanen for dialogmøtene settes opp slik: Møte 12, 10.06.15 Konsulenter for breddekomiteen og Teknisk komite Rytmisk Gymnastikk gis 30 min hver til presentasjon av viktige utfordringer som styret trenger informasjon om.
Møte 13, 18.09.15 Teknisk komite RG gis en time i møtet, breddekomiteen gis 1,5 time i møtet. Konsulentene for Utstyr og anlegg og Teknisk komite troppsgymnastikk gis 30 min hver til presentasjon av viktige utfordringer som styret trenger informasjon om. Møte 14 19.10.15 Utstyr og anlegg og Teknisk komite troppsgymnastikk gis en time hver i møtet. Konsulentene for turn kvinner og Utdanning/klubbutvikling gis 30 min hver til presentasjon av viktige utfordringer som styret trenger informasjon om. Møte 15, 04.12.15 Utdanning/klubbutvikling og Turn kvinner gis en time hver i møtet. Konsulentene/landslagstrenere for turn menn og Gymnastikkhjul gis 30 min hver til presentasjon av viktige utfordringer som styret trenger informasjon om. Møte 16, 29.01.16 Turn menn og Gymnastikkhjul gis en time hver i møtet. Møte 17, februar 2016. Dato bestemmes i møte 12 (10.06.15) etter forespørsel til komiteene v/konsulenter. To timer settes av til ressursdrøfting sammen med alle komiteene med tanke på Langtidsplanutarbeidelse til tinget 2016. Planen gjennomføres som foreslått. FS 58/14-16 Arrangør av Forbundstinget 2016 Det var ingen søkere innen fristen. Forbundsadministrasjonen arrangerer Forbundstinget 2016 i Oslo eller sentralt østlandsområde. Møtet hevet kl. 16.00 Øistein Leren (sign.) Generalsekretær