MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/15 15/2039 VALG AV ALSTAHAUG HAVNESTYRE PERIODEN

Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kantina, Rådhuset Møtedato: 16.12.2015 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/15 15/2039 VALG AV ALSTAHAUG HAVNESTYRE PERIODEN 2015 2019 82/15 15/2092 KF ALSTAHAUG MOTTAKSSTED FOR ASYLSØKERE OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL STYRET PERIODEN 2015 2019 83/15 15/1040 VALG AV ALSTAHAUG ELDRERÅD 2015 2019 84/15 15/1976 HEIMEVERNSNEMND PERIODEN 2015 2019 85/15 15/1969 KOMMUNENS REPRESENTANTER I BARNEHAGENS OG SKOLENS SAMARBEIDSUTVALG/SKOLEMILJØUTVALG 86/15 15/1769 ALSTAHAUG KIRKELIG FELLESRÅD VALG AV REPRESENTANT PERIODEN 2015 2019 87/15 15/810 SHMIL REPRESENTANTSKAP OPPNEVNING FRA ALSTAHAUG KOMMUNE PERIODEN20152019 88/15 15/1932 OPPNEVNING AV REPRESENTANT I OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDSMEGLERE PERIODEN 2015 2019 89/15 15/445 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI HÅREKS GATE 10

90/15 15/729 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI GNR 37 BNR 115 91/15 11/2161 ANDRE GANGS BEHANDLING DETALJREGULERING URA 2 Planutvalgets innstilling ettersendes. 92/15 15/2320 REFORHANDLING AV AVTALE INTERKOMMUNALT BARNEVERN 93/15 15/1581 VEDTEKTER SKOLEFRITIDSORDNINGER 94/15 15/2237 VEDTEKTER YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON 95/15 12/168 UTREDNING AV NY KOMMUNESTRUKTUR AVSLUTING AV PROSJEKT 96/15 15/1707 SAMMENSLÅING AV SØR HELGELAND REGIONRÅD OG HELGELAND REGIONRÅD 97/15 15/805 ÅRSBERETNING OG REGNSKAP PETTER DASS EIENDOM KF 2014 98/15 15/2233 REGNSKAPSRAPPORTERING PR. 31.10.15 99/15 15/2220 RENOVASJONSGEBYR 2016 100/15 15/2303 BUDSJETT 2016 PETTER DASS EIENDOM KF 101/15 15/2304 BUDSJETT 2016 ALSTAHAUG MOTTAKSTED FOR ASYLSØKERE KF 102/15 15/2291 BUDSJETT 2016 ØKONOMIPLAN 20162019 ANLØPSFORSKRIFT OG HAVNEREGULATIV 2016

103/15 15/1016 ALSTAHAUG KOMMUNES DRIFTS OG INVESTERINGSBUDSJETT FOR 2016. ØKONOMIPLAN 2016 2019. Referatsak/spørsmål Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Sandnessjøen, 09.12.2015 Siv Helen Sigerstad Fung. ordfører

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 10/15 Valgnemnd 18.11.2015 81/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/2039 Arkivnr.: 033 SAK: VALG AV ALSTAHAUG HAVNESTYRE PERIODEN 2015 2019 I II Saksdokumenter (vedlagt): Vedtekter for Alstahaug havnevesen KF Sammensetning av Alstahaug havnevesen KF perioden 20112015 Nordland fylkes oppnevnte representant, brev av 26.10.15 Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Kommunestyret vedtok i kontituerende møte 21.10.15 å oppnevne en valgnemnd som kan fremme forslag til øvrige utvalg, nemnder og råd som skal oppnevnes i forbindelse med ny valgperiode. Hensikten er å gjennomføre valg til øvrige utvalg som avtalevalg. Kommuneloven 38a. Avtalevalg siteres: 1. Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. 2. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget. 3. Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre 4

Sak 81/15 eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. 4. Ved valg av varamedlemmer gjelder nr. 3 tilsvarende. Det er imidlertid nok at en representant setter frem krav om forholdsvalg, for at det må gjennomføres som sådan. Det gjøres oppmerksom på at for valg som gjennomføres som forholdsvalg skal hvert parti/gruppering ha like mange vararepresentanter som representanter + 2. Minner også om kjønnskvoteringsreglene i kommunelovens 37 nr. 3 som pålegger kvotering dersom det viser seg at et kjønn vil bli representert med færre medlemmer fra en liste enn det som følger av kravene i 36 nr. 2. Fra vedtektene siteres: 2 Formål og ansvarsområde Alstahaug havnevesen er Alstahaug kommunes havnefaglige organ, og skal ivareta de administrative og forvaltningsmessige oppgaver Alstahaug kommune er tillagt etter havne og farvannsloven, og bestemmelser gitt i medhold av denne loven. For å opprettholde og videreutvikle trafikkgrunnlaget for havnevesenets eiendommer og installasjoner, kan Alstahaug havnevesen engasjere seg i havnetilknyttet virksomhet som finnes hensiktsmessig og fordelaktig for Alstahaug kommunes havnevirksomhet. Alstahaug havnevesen skal sørge for en effektiv og rasjonell havnedrift, føre tilsyn med trafikken i Alstahaug kommunes havnedistrikt og forvalte havnekapitalen på en best mulig måte til fordel for kommunen og havnens brukere. 3 Representasjon Havnestyret representerer Alstahaug havnevesen utad, og kan innenfor Alstahaug havnevesenets formål og ansvarsområde inngå avtaler på kommunens vegne. Alstahaug havnevesen forpliktes ved underskrift av havnedirektøren i forening med havnestyrets leder eller nestleder, eller av havnedirektøren alene etter nærmere bestemmelse av havnestyret. I saker som etter denne vedtekten, eller etter særlig beslutning av havnestyret faller inn under havnedirektørens myndighetsområde, representeres Alstahaug havnevesen utad av havnedirektøren, og forpliktes ved underskrift av havnedirektøren alene. 4 Valg og sammensetning av havnestyret Alstahaug havnestyre har 5 til 7 medlemmer og varamedlemmer. Til Alstahaug havnestyre velger Alstahaug kommunestyre ved forholdsvalg 5 medlemmer med varamedlemmer. Alstahaug kommunestyre velger selv havnestyrets leder og nestleder blant disse havnestyremedlemmene. Blant disse velger de ansatte ett medlem med personlig varamedlem som har møte og talerett og stemmerett. Nordland Fylkeskommune har også anledning til å velge ett medlem med personlig varamedlem til styret. Side 5 av 79

Sak 81/15 5 Funksjonstid og suppleringsvalg Havnestyrets funksjonstid følger kommunevalgperioden. Når særlige forhold foreligger har et styremedlem rett til å tre tilbake før funksjonstiden er over. Ved endelig uttreden eller varig forfall, skal Alstahaug kommunestyre selv iverksette suppleringsvalg for gjenværende del av funksjonstiden. I slike tilfeller skal havnestyret suppleres fra den gruppe som står bak det havnestyremedlemmet som skal erstattes. Det fremgår ikke av vedtektene om styret skal ha personlige vararepresentanter eller om vara skal velges i henhold til forholdsvalgsprinsippet. Oppnevningen i 2011 ble gjennomført som avtalevalg, og grupperingene fikk like mange vararepresenter som representanter + 2. Nordland fylkeskommune har i brev av 26.10.15 informert om oppnevning av sin representant: Dagfinn Olsen, Bodø og pers.vara: Grete Bang, Brønnøysund. IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret velger Alstahaug havnestyre for perioden 2015 2019 som følger: 1. 2. 3. 4. 5. 6. (ansattes representant) 7. Nordland fylkeskommunes representant Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.11.15 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Valgnemnd den 18.11.2015: Det ble satt fram krav om forholdsvalg, som gir følgende mandater: Fellesliste fra Høyre, Fremskrittspartiet, Venstre, Rødt og Sosialistisk venstreparti 2 mandater Fellesliste fra Senterpartiet og Arbeiderpartiet 3 mandater Navn på kandidater legges fram i kommunestyret. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 6 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 11/15 Valgnemnd 18.11.2015 82/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):kommunestyre Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/2092 Arkivnr.: 033 SAK: KF ALSTAHAUG MOTTAKSSTED FOR ASYLSØKERE OPPNEVNING AV REPRESENTANTER TIL STYRET PERIODEN 20152019 I II Saksdokumenter (vedlagt): Vedtekter for KF Alstahaug mottakssted for asylsøkere Sammensetning av styret for KF Alstahaug mottakssted for asylsøkere perioden 2011 2015 Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Kommunestyret vedtok i kontituerende møte 21.10.15 å oppnevne en valgnemnd som kan fremme forslag til øvrige utvalg, nemnder og råd som skal oppnevnes i forbindelse med ny valgperiode. Hensikten er å gjennomføre valg til øvrige utvalg som avtalevalg. Kommuneloven 38a. Avtalevalg siteres: 1. Kommunestyret eller fylkestinget kan selv enstemmig vedta at valg til folkevalgte organer skal foregå som avtalevalg etter denne paragrafen. 2. Valget gjennomføres på grunnlag av innstilling med forslag til medlemmer og varamedlemmer til organet. Innstillingen skal inneholde et antall navn som tilsvarer antall medlemmer i organet med angivelse av den gruppe medlemmet representerer. I tillegg kan innstillingen inneholde et antall varamedlemmer for hver gruppe som tilsvarer antall medlemmer gruppen skal ha, med tillegg av to. Innstillingen vedtas enstemmig av kommunestyret eller fylkestinget. 3. Kravene til kjønnsbalanse i 36 nr. 2 gjelder tilsvarende. Viser det seg at et kjønn vil få færre medlemmer enn det som følger av første punktum, skal kandidater fra det underrepresenterte kjønn settes inn i det omfang som er nødvendig for å oppnå slik balanse. 7

Sak 82/15 Ved valg til folkevalgte organer som etter lov bare består av medlemmer av kommunestyre eller fylkesting, og ved valg til arbeidsutvalg for folkevalgte organer, skal disse regler følges så langt det er mulig. 4. Ved valg av varamedlemmer gjelder nr. 3 tilsvarende. Det er imidlertid nok at en representant setter frem krav om forholdsvalg, for at det må gjennomføres som sådan. Det gjøres oppmerksom på at for valg som gjennomføres som forholdsvalg skal hvert parti/gruppering ha like mange vararepresentanter som representanter + 2. Minner også om kjønnskvoteringsreglene i kommunelovens 37 nr. 3 som pålegger kvotering dersom det viser seg at et kjønn vil bli representert med færre medlemmer fra en liste enn det som følger av kravene i 36 nr. 2. Fra vedtektene siteres: 4. Formål: Mottaket har som formål å drive et statlig mottak for asylsøkere i tråd med de retningslinjer og bestemmelser som ligger nedfelt i driftsavtalen mellom Alstahaug kommune og Utlendingsdirektoratet.. 7: Styret Til styret velges de som er best skikket til å gjennomføre mottakets formål. Styret velges av kommunestyret. Styrets leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer velges av kommunestyret. Valget gjelder for den kommunale valgperiode. Styret skal ha 5 medlemmer, inklusive ansattes representant. Styremedlemmene skal ha personlige varamedlemmer. Oppnevningen i 2011 ble gjennomført som avtalevalg. IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret velger følgende representanter til styret for KF Alstahaug mottakssted for asylsøkere for perioden 2015 2019 som følger: Representanter: Personlig vararepresentanter: 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. ansatte representant Sandnessjøen, den Kristin Vangen Formannskapssekretær Side 8 av 79

Sak 82/15 V Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.11.15 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Valgnemnd den 18.11.2015: Det ble satt fram krav om forholdsvalg, som gir følgende mandater: Fellesliste fra Høyre, Fremskrittspartiet, Venstre, Rødt og Sosialistisk venstreparti 2 mandater Fellesliste fra Senterpartiet og Arbeiderpartiet 2 mandater Navn på kandidater legges fram i kommunestyret. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 9 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 12/15 Valgnemnd 18.11.2015 83/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/1040 Arkivnr.: 033 SAK: VALG AV ALSTAHAUG ELDRERÅD 2015 2019 I II Saksdokumenter (vedlagt): Reglement for Alstahaug eldreråd Forslag fra Tjøtta pensjonistforening Forslag fra Helgeland Telepensjonistforening Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Rådet skal ha 7 representanter, hvorav 2 politikere. Fra vedtatt reglement for Alstahaug eldreråd siteres pkt. 1: «Det kommunale eldreråd er et partipolitisk uavhengig, rådgivende organ for de kommunale politiske myndigheter. Kommunestyret velger sju medlemmer til eldrerådet etter forslag fra pensjonistforeninger og andre grupperinger. Medlemmene skal være alderspensjonister med unntak av to av medlemmene som skal komme fra kommunestyret. Det velges tre varamedlemmer for pensjonistene, og to varamedlemmer for representantene fra kommunestyret. Kommunelovens 38 nr.2 om likestilling gjelder. Eldrerådet velger selv leder og nestleder. Disse skal velges blant pensjonistene. Dersom et medlem faller fra, velger kommunestyret nytt medlem. Løses lederen fra vervet, velger eldrerådet ny leder selv om det er valgt nestleder». Valget er annonsert på kommunens lørdagsside og på www.alstahaug.kommune.no med frist 1. november for å komme med forslag 10

Sak 83/15 I forrige periode hadde eldreråde følgende sammensetning: Representanter: Vara: 1. Gunnar Breimo nestleder 1. Anita Johansen 2. Irene Lieng leder 2. Asbjørg Hagenes 3. Dagfrid Iversen 3. Anne Sophie Egeness 4. Anny Måsøy 5. Arnfinn Tuven Politiske representanter: Vara: 1. Bill Rønning (AP) 1. Knut Nilsen (AP) 2. Mette Karin Johnsen (AP) 2. Norvald Ruderaas (SP) 1. Einar Jetne (Rødt) 2. Margit Langseth (H) Sittende eldreråd (pensjonistene) tar gjerne gjenvalg. Innkomne forslag pr. d.d. følger vedlagt. IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre oppnevner flg. representanter til Alstahaug eldreråd for perioden d.d oktober 2015. Representanter fra pensjonistene Vararepresentanter 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 5. Representanter fra politisk miljø: 6. 1. 2. 7. 1. 2. Sandnessjøen, den 02.11.15 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.11.15 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Side 11 av 79

Sak 83/15 Valgnemnd den 18.11.2015: Det ble lagt fram flg. forslag på politiske representanter Fra Høyre, Fremskrittspartiet, Venstre, Rødt og Sosialistisk venstreparti: 1. Brita Vistnes 1. Helge Møller 2. Einar Jetne Fra Senterpartiet og Arbeiderpartiet: 2. Grethe Tønder 1. Norvald Ruderaas 2. Ole Gerhard Rinø Forslaget ble enstemmig vedtatt. Leder av valgnemnda kontakter eldrerådet og ber dem forenes om representanter fra pensjonistene. Legges fram i kommunestyremøtet. VALGNEMNDAS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre oppnevner flg. representanter til Alstahaug eldreråd for perioden d.d oktober 2015. Representanter fra pensjonistene Vararepresentanter: 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 5. Representanter fra politisk miljø: 6. Brita Vistnes 1. Helge Møller 2. Einar Jetne 7. Grethe Tønder 1. Norvald Ruderaas 2. Ole Gerhard Rinø Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 12 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 13/15 Valgnemnd 18.11.2015 84/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/1976 Arkivnr.: 033 SAK: HEIMEVERNSNEMND PERIODEN 2015 2019 I Saksdokumenter (vedlagt): II III Saksdokumenter (ikke vedlagt): Forskrift til lov om Heimevernet Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) I forskriften til Lov om Heimevernet heter det bl.a.: I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. a) Nemnda skal ha som medlemmer: to medlemmer oppnevnt av kommunestyret ett medlem fra den lokale politimyndighet. b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Kommunestyrets ansvar er å oppnevne to medlemmer til nemnda. 13

Sak 84/15 IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret oppnevner flg. representanter med personlig vara til Heimevernsnemnda: Representanter: Pers. vara 1. 1. 2. 2. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.11.15 Administrasjonssjef Hans Jan Aarsund for Børge Toft Valgnemnd den 18.11.2015: Følgende forslag ble lagt fram: Fra Høyre, Fremskrittspartiet, Venstre, Rødt og Sosialistisk venstreparti: Repr.: Thomas Abildgaard Lehre. Pers.vara: avventer til kommunestyremøtet Fra Senterpartiet og Arbeiderpartiet: Repr. Jørn Erik Bosness Winther. Pers.vara: Maren Herigstad VALGNEMNDAS INNSTILLING: Kommunestyret oppnevner flg. representanter med personlig vara til Heimevernsnemnda: Representanter: Pers. vara 1. Thomas Abildgaard Lehre 1. avventer til kommunestyremøtet 2. Jørn Erik Bosness Winther 2. Maren Herigstad Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 14 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 14/15 Valgnemnd 18.11.2015 85/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei x Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/1969 Arkivnr.: 033 SAK: KOMMUNENS REPRESENTANTER I BARNEHAGENS OG SKOLENS SAMARBEIDSUTVALG/SKOLEMILJØUTVALG I Saksdokumenter (vedlagt): II III Saksdokumenter (ikke vedlagt): Opplæringsloven Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Opplæringsloven 111 pålegger kommunen som skoleeier å nedfelle et samarbeidsutvalg for hver skole. 111. Samarbeidsutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skolen. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikt etter lover eller forskrifter, blir behandla i samarbeidsutvalet. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. Samarbeidsutvalget er et pålagt organ som skal sikre medvirkning fra alle berørte parter i skolen/barnehagen. Samarbeidsutvalget er et rådgivende organ, som ikke har beslutningsmyndighet etter lov og forskrift. Kommunen kan likevel velge å gi samarbeidsutvalget styringsoppgaver. 111a pålegger skolene også å nedfelle et skolemiljøutvalg som skal ha et særlig ansvar for å holde seg orienterte og uttale seg om skolemiljøet. 15

Sak 85/15 111a. Skolemiljøutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit skolemiljøutval. I skolemiljøutvalet skal elevane, foreldrerådet, dei tilsette, skoleleiinga og kommunen vere representerte. Skolemiljøutvalet skal vere sett saman slik at representantane for elevane og foreldra til saman er i fleirtal. Samarbeidsutvalet kan sjølv vere skolemiljøutval. Når samarbeidsutvalet fungerer som skolemiljøutval, må det oppnemnast tilleggsrepresentantar for elevane og foreldra, slik at dei samla får fleirtal. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av lovfesta teieplikt blir behandla i skolemiljøutvalet. Når elevane ikkje er til stades, skal foreldrerepresentantane ha dobbeltstemme tilsvarande bortfallet av elevrepresentantane sine stemmer, eller talet på foreldrerepresentantar aukast tilsvarande. Skolemiljøutvalet skal medverke til at skolen, dei tilsette, elevane og foreldra tek aktivt del i arbeidet for å skape eit godt skolemiljø. Skolemiljøutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolemiljøet, jf. kapittel 9a. Representanter til samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg nedfelles for valgperioden. For å kunne være et kontaktledd mellom skolen og det regjerende politiske miljø, blir samarbeidets politisk representanter valgt blant kommunestyrets representanter. Vedtak om representanter for samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalg fattes på nytt etter et kommunevalg. Representanter for inneværende valgperiode: Bjarnetjønna skole Representant: Tor Hugo Hestnes Vara: OleGerhard Rinø Ura skole Representant: Lars Inge Ingebrigtsen Vara: Kåre O. Knutsen Sandnes skole Representant: Hanne B. Wiig Vara: Bill Rønning Sandnessjøen ungdomsskole Representant: Bjørn Helge Hansen Vara: Mette Karin Johnsen Søvik oppvekstsenter Representant: Håvard Kirkhus Vara: Jostein Høberg Tjøtta oppvekstsenter Representant: Inger Hansen Vara: Vibeke Lind Austbø skole Representant: Frank Savjord Vara: Birgit Øen Danielsen Stamnes barnehage Representant: Kenneth Antonsen Vara: Tom Rune Værnes Ura barnehage Representant: Dordy Mehl Vara: Mona Pedersen Sandnes barnehage Representant: Hanne S. Eriksen Vara: Tore Vikeldal Side 16 av 79

Sak 85/15 IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre oppnevner følgende representanter og vararepresentanter til skolenes og barnehagenes samarbeidsutvalg/skolemiljøutvalg: Bjarnetjønna skole Representant: Vara: Ura skole Representant: Vara: Sandnes skole Representant: Vara: Sandnessjøen ungdomsskole Representant: Vara: Tjøtta oppvekstsenter Representant: Vara: Søvik oppvekstsenter Representant: Vara: Stamnes barnehage Representant: Vara: Ura barnehage Representant: Vara: Sandnes barnehage Representant: Vara: Sandnessjøen, den 20.10.15 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.11.15 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Side 17 av 79

Sak 85/15 Valgnemnd den 18.11.2015: VALGNEMNDAS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre oppnevner følgende representanter og vararepresentanter til skolenes og barnehagenes samarbeidsutvalg/skolemiljøutvalg: Bjarnetjønna skole Representant: Ole Gerhard Rinø Vara: Margit Langseth Ura skole Representant: Rune Larsen Vara: Stig Tore Skogsholm Sandnes skole Representant: Avventer til kstyremøte Vara: Avventer til kstyremøte Sandnessjøen ungdomsskole Representant: Amund Skjellstad Vara: Hanne C. Schjelderup Eriksen Austbø oppvekstsenter: Representant: Avventer til kstyremøte Vara: Avventer til kstyremøte Tjøtta oppvekstsenter Representant: Inger Hansen Vara: Vibeke Lind Søvik oppvekstsenter Representant: Trude Jægtvik Vara: Trond Dimmeldal Stamnes barnehage Representant: Avventer til kstyremøte Vara: Avventer til kstyremøte Ura barnehage Representant: Avventer til kstyremøte Vara: Avventer til kstyremøte Sandnes barnehage Representant: Avventer til kstyremøte Vara: Avventer til kstyremøte Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 18 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 15/15 Valgnemnd 18.11.2015 86/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/1769 Arkivnr.: 033 SAK: ALSTAHAUG KIRKELIG FELLESRÅD VALG AV REPRESENTANT PERIODEN 2015 2019 I Saksdokumenter (vedlagt): II III Saksdokumenter (ikke vedlagt): Mail av 21.09.15 fra kirkevergen. Kirkeloven Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) I mail av 21.09.15 ber kirkevergen kommunestyret oppnevnte representant til Alstahaug kirkelige fellesråd. Fra mailen refereres: «I fellesrådsmøte 17.09 ble følgende punkt særlig bemerket til ordfører: Kommunevalg 2015: I forbindelse med nytt valg av kommunestyret skal det blant annet velges kommunal representant m/vara til Alstahaug kirkelige fellesråd for kommende 4årige valgperiode. Fellesrådet ga særlig uttrykk til ordfører i møtet om at representant med vararepresentant velges av og blant Formannskapets medlemmer». Kirkelovens 12 Sammensetningen av kirkelig fellesråd, refereres: «Kirkelig fellesråd består av: to menighetsrådsmedlemmer fra hvert menighetsråd i kommunen, valgt av det enkelte a) menighetsråd, b) en representant valgt av kommunen, og c) en prost eller annen prest oppnevnt av biskopen. Biskopen kan unnlate oppnevning dersom 19

Sak 86/15 det er valgt inn en prest etter bokstav a. Er det fem eller flere sokn i kommunen, velges bare ett menighetsrådsmedlem fra hvert menighetsråd. Representantene velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år. Nærmere regler om valg av kirkelig fellesråd gis av Kirkemøtet. Biskopen har rett til å ta del i fellesrådsmøte, men uten stemmerett. Fellesrådet kan innkalle andre til å ta del i forhandlingene, men uten stemmerett». IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre oppnevner følgende representant m/vara til Alstahaug kirkelige fellesråd: Sandnessjøen, den 20.10.15 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.11.15 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Valgnemnd den 18.11.2015: VALGNEMNDAS enstemmige INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre oppnevner følgende representant m/vara til Alstahaug kirkelige fellesråd: 1. Ole Gerhard Rinø 1. Annie Marskar Henriksen Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 20 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 16/15 Valgnemnd 18.11.2015 87/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/810 Arkivnr.: 033 SAK: SHMIL REPRESENTANTSKAP OPPNEVNING FRA ALSTAHAUG KOMMUNE PERIODEN20152019 I II Saksdokumenter (vedlagt): Selskapsavtale for SHMIL IKS Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) SHMIL, Søndre Helgeland Miljøverk, eies av kommunene Alstahaug, Brønnøy, Dønna, Grane, Hattfjelldal, Herøy, Leirfjord, Sømna, Vefsn, Vega og Vevelstad. Selskapets formål er blant annet å drive innsamling, transport, behandling om omsetning av avfall og alt som naturlig hører med til dette i eierkommunene. Som medeier i SHMIL IKS skal Alstahaug kommune velge representant til representantskapet. I henhold til selskapsavtalens 4, skal Alstahaug kommune velge to representanter med to vararepresentanter hver. Valget gjelder for valgperioden på 4 år. Med bakgrunn i ovenstående bes kommunestyret velge to representanter med to vararepresentanter hver til representantskapet i SHMIL. 21

Sak 87/15 IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre oppnevner flg. representanter med vara til representantskapet i SHMIL for perioden 20152019. Representanter: Vararepresentanter: 1. 1. 2. 2. 1. 2. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Kristin Vangen Formannskapssekretær Sandnessjøen den 02.11.15 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Valgnemnd den 18.11.2015: VALGNEMNDAS enstemmige INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre oppnevner flg. representanter med vara til representantskapet i SHMIL for perioden 20152019. Representanter: Vararepresentanter: 1. Bård Anders Langø 1. Siv Helen Sigerstad 2. Peter Talseth 2. Margit Langseth 1. Avventer til kstyremøte 2. Avventer til kstyremøte Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 22 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 17/15 Valgnemnd 18.11.2015 88/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/1932 Arkivnr.: 033 SAK: OPPNEVNING AV REPRESENTANT I OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDSMEGLERE PERIODEN 2015 2019 I Saksdokumenter (vedlagt): II III Saksdokumenter (ikke vedlagt): Brev Konfliktrådet på Helgeland datert 12.10.15 Lov om konfliktrådsbehandling (konfliktrådsloven) Forskrift om konfliktrådsbehandling Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) I brev datert 12.10.15 fra Konfliktrådet på Helgeland, bes kommunestyret, i hht. til Lov om konfliktrådsbehandling (konfliktrådsloven) 4 og forskriftenes 2, om å oppnevne en person som samme med politiet og lederen for konfliktrådet skal oppnevne meklere for Alstahaug kommune. Kommunens representant i oppnevningsutvalget skal utpekes av kommunestyret. Lov om konflikrådsbehandling 4. Oppnevning av konfliktrådsmeklere, refereres: «Vervet som mekler er frivillig. Sammensetningen av meklere skal være allsidig, slik at befolkningen er best mulig representert. Meklere oppnevnes av et oppnevningsutvalg som består av én representant utpekt av kommunestyret eller kommunestyrene, én representant fra politiet og konfliktrådslederen. På Svalbard oppnevnes konfliktrådsmeklere av én representant utpekt av Longyearbyen lokalstyre, én representant fra Sysselmannen på Svalbard og konfliktrådslederen i Troms. 23

Sak 88/15 Konfliktrådslederen får meklerkompetanse ved ansettelse. Oppnevningen gjelder for en periode på fire år. Perioden er ikke tidsbegrenset for konfliktrådslederen og ansatte i konfliktrådet som er oppnevnt som meklere. Oppnevningsutvalget skal frata meklere vervet dersom de ikke lenger oppfyller kravene i 5, 6 eller 7. Forskrift om konfliktrådsbehandling 2. Utvalg av meklere, refereres: «Konfliktrådslederen fastsetter antallet meklere etter behov. Meklerne oppnevnes av et oppnevningsutvalg, jf. konfliktrådsloven 4. Ved uenighet avgjøres oppnevningen ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er konfliktrådslederens stemme utslagsgivende. De ledige vervene skal normalt kunngjøres, og interesserte skal sende skriftlig søknad til konfliktrådslederen. Konfliktrådslederen skal forberede saken og kan gi forslag til hvilke søkere som bør vurderes nærmere. Meklerne gis godtgjøring og refusjon av utgifter etter satser som fastsettes av departementet». IV Saksbehandlers innstilling: I henhold til Lov om konfliktrådsbehandling (konfliktrådsloven) 4 og forskriftenes 2 oppnevner Alstahaug kommunestyre som kommunens representant i oppnevningsutvalget for nye meglere til Konfliktrådet på Helgeland. Funksjonstid: dd. oktober 2019. Sandnessjøen, den 20.10.15 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.11.15 Hans Jan Aarsund for Børge Toft Administrasjonssjef Valgnemnd den 18.11.2015: VALGNEMNDAS enstemmige INNSTILLING: I henhold til Lov om konfliktrådsbehandling (konfliktrådsloven) 4 og forskriftenes 2 oppnevner Alstahaug kommunestyre Irene Jægtvik som kommunens representant i oppnevningsutvalget for nye meglere til Konfliktrådet på Helgeland. Funksjonstid: dd. oktober 2019. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 24 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 10/15 Sakkyndig nemnd 27.05.2015 17/15 Sakkyndig nemnd 27.05.2015 88/15 Formannskapet 18.11.2015 89/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Einar B. Sund Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: X Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig X Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: X Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/445 Arkivnr.: GNR 37/10/0/2 SAK: SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI HÅREKS GATE 10 A GNR 37 BNR 10 SNR 2 I II III Saksdokumenter (vedlagt): Søknad om fritak fra eiendomsskatt Uttalelse fra sakkyndig nemnd (27.05.2015) Vedlegg 4 til temaplan 4 A Saksdokumenter (ikke vedlagt): Retningslinjer for å kunne frita bygninger som har historisk verdi Utviklingsplan for Sandnessjøen sentrum Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Det søkes om fritak fra eiendomsskatt for bygning i Håreks gate 10 A. Som begrunnelse for fritak har søker anført at denne bygningen er på vernelisten, og at den av kommunen blir behandlet som om den er vernet. I tillegg er den plassert i et vernet område. Eiendommen er fra 1928. Søknaden behandles etter eiendomsskatteloven (eskl.) 7 b) bygning som har historisk verdi. Det er kommunestyret som kan frita bygning helt eller delvis for eiendomsskatt etter eskl. 7 b). Hvilke bygninger som har historisk verdi avgjøres av kommunen etter en skjønnsmessig vurdering. Det skal bl.a. legges vekt på om bygget/anlegget har særlig kulturhistorisk eller antikvarisk verdi. 25

Sak 89/15 Administrasjonen har utarbeidet retningslinjer for å kunne frita bygninger som har historisk verdi fra eiendomsskatt. Retningslinjene ble vedtatt av kommunestyret i møte den 25.09.2013. I følge nevnte retningslinjene kan bygninger som er prioriterte for bevaring i utviklingsplan for Sandnessjøen sentrum fritas fra eiendomsskatt, jf. vedlegg 4 til temaplan 4 A. Omsøkte bygning på Håreks gate 10 er med på listen over prioriterte bygg. Bygningen er i tillegg avsatt til bevaring (reguleringsplan for Håreks gate 214, Sjøbergsgate 36, 38). Sakkyndig nemnd (nemnd for eiendomsskattesaker) hadde saken til orientering/uttalelse i møte den 27.05.2015. Nemnda anbefaler at det blir gitt fritak fra eiendomsskatt i foreliggende sak. IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b) innvilger kommunestyret søknad om fritak fra eiendomsskatt for bygning på Håreks gate 10 A gnr 37 bnr 10 snr 2. Del av grunnverdien for 37/10 skal også fritas fra eiendomsskatt (tomt som naturlig hører til bygningen). Med forbehold om at fritak etter eskl. 7 b) blir videreført i 2016, skal fritaket gjelde fra 1.1.2016, til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Einar Sund Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 12.11.15 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 18.11.2015: Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b) innvilger kommunestyret søknad om fritak fra eiendomsskatt for bygning på Håreks gate 10 A gnr 37 bnr 10 snr 2. Del av grunnverdien for 37/10 skal også fritas fra eiendomsskatt (tomt som naturlig hører til bygningen). Med forbehold om at fritak etter eskl. 7 b) blir videreført i 2016, skal fritaket gjelde fra 1.1.2016, til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 26 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 16/15 Sakkyndig nemnd 27.05.2015 89/15 Formannskapet 18.11.2015 90/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Einar B. Sund Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: X Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig X Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: X Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/729 Arkivnr.: GNR 37/115 SAK: SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT BYGNING SOM HAR HISTORISK VERDI GNR 37 BNR 115 I II III Saksdokumenter (vedlagt): Søknad om fritak fra eiendomsskatt (12.03.2015) Saksprotokoll fra sakkyndig nemnd Vedlegg 4 i henhold til temaplan 4 A Saksdokumenter (ikke vedlagt): Retningslinjer for å kunne frita bygning med historisk verdi fra eiendomsskatt Utviklingsplan for Sandnessjøen sentrum Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Det søkes om fritak fra eiendomsskatt for bygning i Torolv Kveldulvsons gate 49 «Sommersethgården». Som begrunnelse for fritak er det bl.a. anført at bygget er et av byens mest ærverdige bygg, og bygget har i de seneste årene vært gjenstand for en grundig teknisk oppgradering. Søknaden behandles etter eiendomsskatteloven (eskl.) 7 b) bygning som har historisk verdi. Det er kommunestyret som kan frita bygning helt eller delvis for eiendomsskatt etter eskl. 7 b). Hvilke bygninger som har historisk verdi avgjøres av kommunen etter en skjønnsmessig vurdering. Det skal bl.a. legges vekt på om bygget/anlegget har særlig kulturhistorisk verdi eller antikvarisk verdi. 27

Sak 90/15 Administrasjonen har utarbeidet retningslinjer for å kunne frita bygninger som har historisk verdi fra eiendomsskatt. Retningslinjene ble vedtatt av kommunestyret i møte den 25.09.2013. Det fremgår av nevnte retningslinjer at bygg som er prioritert for bevaring i utviklingsplan for Sandnessjøen sentrum kan fritas fra eiendomsskatt, jf. vedlegg 4 til temaplan 4 A. Omsøkte bygning på Torolv Kveldulvsons gate 49 er med på listen over prioriterte bygg. Bygningen er i tillegg avsatt til bevaring (detaljregulering for Torolv Kveldulvsons gate 47 og 49). Sakkyndig nemnd (nemnd for eiendomsskattesaker) hadde saken til orientering/uttalelse i møte den 27.05.2015. Nemnda anbefaler at det blir gitt fritak fra eiendomsskatt i foreliggende sak. IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b) innvilger kommunestyret søknad om fritak fra eiendomsskatt for «Sommersethgården» Torolv Kveldulvsons gate 49 (bygningsnummer 187811236). Del av grunnverdien for gnr 37 bnr 115 skal også fritas for eiendomsskatt (tomt som naturlig hører til bygningen). Med forbehold om at fritak etter eskl. 7 b) blir videreført i 2016, skal fritaket gjelde fra 1.1.2016, og til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Einar B. Sund Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 12.11.15 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 18.11.2015: Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Med hjemmel i eiendomsskatteloven 7 b) innvilger kommunestyret søknad om fritak fra eiendomsskatt for «Sommersethgården» Torolv Kveldulvsons gate 49 (bygningsnummer 187811236). Del av grunnverdien for gnr 37 bnr 115 skal også fritas for eiendomsskatt (tomt som naturlig hører til bygningen). Med forbehold om at fritak etter eskl. 7 b) blir videreført i 2016, skal fritaket gjelde fra 1.1.2016, og til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side 28 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 31/15 Fast utvalg for plansaker 27.08.2015 44/15 Fast utvalg for plansaker 11.12.2015 91/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Oddrun Bårdgård Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: X Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: X Ja Nei Etter Særlov: X Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 11/2161 Arkivnr.: RNR 20110030 SAK: ANDRE GANGS BEHANDLING DETALJREGULERING URA 2 I II Saksdokumenter (vedlagt): Innspill Planbeskrivelse Geoteknisk vurdering ROSvurdering Prosjektbeskrivelse Forslag til bestemmelser (revidert ihht til innstilling) Forslag til plankart (ikke revidert ihht til innstilling) Saksdokumenter (ikke vedlagt): Resten av sakens dokumenter III Saksutredning: Saken gjelder første gangs behandling av privat forslag til detaljregulering for Ura 2. Planforslaget er fremmet av Blå arkitektur landskap AB på vegne av tiltakshaver Gunnar Aarstad. Planarbeidet ble kunngjort igangsatt 04.11.11. Alstahaug kommune mottok komplett planforslag 27.05.15. Planforslaget har vært på høring i perioden 06.10.15 25.11.15. Planområdet ligger fem km sørvest for Sandnessjøen, nord for Novikveien og i utkanten av bebyggelsen sørover fra sentrum mot Sandnessjøen lufthavn. Planforslaget legger til rette for etablering av nye, samt utvikling av eksisterende boligområder i Ura. Det foreslås småhusbebyggelse i form av eneboliger og rekkehus. Planen er en fortsettelse på planen for Lillegården og henger delvis sammen med denne. Planen er fleksibel og legger opp til flere alternativer for utnytting. 29

Sak 91/15 Kommunen har mottatt i alt ni innspill. Innspill er fortløpende referert og kommentert i det følgende. Saksbehandlers kommentarer i kursiv. Landbruk og miljøvernenhet ved Alstahaug Kommune Ingen merknader NVE Ingen merknader Statens vegvesen Ingen merknader Per Harald Zahl Kommenterer at det er ti meters forskjell i gesimshøyde på BKS2 #2 (45 moh) og BKS2 #1(35 moh), selv om områdene ligger rett ved siden av hverandre og terrenghøyde i dag er for BKS2 #2 3034 moh. Undertegnede som bor i Mølnhushaugen 16, samt naboer i nr. 18 og 20 har følgende bemerkninger til gesimshøyde i regulert område for småhusbebyggelse BKS2 #2. I dette området er det regulert en gesimshøyde på 45.00 m.o.h., mens det i område BKS2 #1 er 35.00 m.o.h.. Altså 10 meters høydeforskjell på boliger med en avstand på ca. 20 meter. Terrenghøyde i dag i nevnte områder er for BKS2 #1 fra 2629 m.o.h. og BKS2 #2 3034 m.o.h. Spesielt for område #2, så vil det måtte bety en kunstig oppbygging av terrenget på flere meter, noe som er merkelig ettersom området skal bebygges med «småhusbebyggelse». Når en vet at mønehøyde kan bli 45 meter over gesimshøyde for boliger med loft, så kan en risikere å få boliger med en mønehøyde på 4950 m.o.h. i område #2. I Mølnhushaugen 16 er terrenghøyde og gulvhøyde på bolig i 2. etg. på ca. 48.00 m.o.h. I nr. 18 er terrenghøyde på ca. 47.00 m.o.h. og i nr. 20 på ca. 43.50 m.o.h.. Med det forslag som nå ligger inne, vil fremtidige boliger i BKS2 #2 forringe utsikten for boliger fra Mølnnhushaugen 16 og nordover langs gaten. Det foreslås derfor at gesimshøyden på BKS2 #2 endres til 40 m.o.h., som vil være 5 meter over BKS2 #1 og 610 meter over nåværende terreng. Foreslått regulert gesimshøyde for BKS2 #2 er faktisk 33 m.o.h. altså 12 meter lavere enn i nabofeltet. Det er lagt opp til ulik bebyggelse i de to feltene, med en etasje mer i BKS2 #2. Selv om #2 ligger ca fem meter høyere enn #1 vil det likevel ikke kreve mer enn 3 meter ekstra for å realisere en ekstra etasje. Det synes for saksbehandler som om at det er mulig å redusere gesimshøyde fra 45 m.o.h. til 40 m.o.h. uten at det går ut over tenkt prosjekt. Innspillet tas til følge. Roy og Marion Bonsaksen Ber om en deling av BKS3 i to eneboligtomter. Foreslår at avkjørsel flyttes slik at sørlig tomt får egen avkjørsel i sør eller eventuelt at de to tomtene får en felles avkjørsel midt i mellom tomtene. Side 30 av 79

Sak 91/15 Planforslaget som det foreligger er ikke til hinder for at det opparbeides to eneboligtomter på BKS3. Alstahaug kommune har i løpet av planprosessen spilt inn til forslagstiller at alle avkjørsler må samkjøres. Dette for å bedre trafikksikkerheten. Det vil gi minimalt med ekstratrafikk for tomt A om tomt B også har kjøreadgang. Nordland fylkeskommune Ingen merknader Johnny Tømmervik Viser til Per Harald Zahls merknad og sier seg enig i vurderingen. Bjarne Klaussen Viser til Per Harald Zahls merknad og sier seg enig i vurderingen. Fylkesmannen i Nordland Ingen merknader IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan og bygningsloven 1212 vedtar kommunestyret detaljregulering for Ura 2 med følgende mindre vesentlig endringer i plankart. Gesimshøyde for BKS2 #2 endres til 40 m.o.h. Sandnessjøen, den 01.12.15 V Enhetsleders innstilling: Oddrun Bårdgård Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 02.12.15 VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Side 31 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 92/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Børge Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/2320 Arkivnr.: 026 SAK: REFORHANDLING AV AVTALE INTERKOMMUNALT BARNEVERN I Saksdokumenter (vedlagt): II III Saksdokumenter (ikke vedlagt): Nordlandsforskning, NF notat 1005/2013 Kom. rev Trøndelag, Økonomistyring i barnevernstjenesten (forvaltningsrev.) Samarbeidsavtale om felles barnevernstjeneste i HALD Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Alstahaug kommunestyre har over tid uttrykt bekymring for kommunens barnevernstjeneste, og da primært i forhold til den betydelige kostnadsøkningen man har sett de senere år. I formannskapets møte den 30.11.2015 ba formannskapet administrasjonssjefen forberede en sak til kommunestyret den 16/12, der intensjonen er å få igangsatt en revisjon/gjennomgang av den avtalen man i dag har innen HALD området. Det vises til samarbeidsavtale om felles barnevern signert 7.12.2009. Avtalen som foreligger er 6. år gammel. Samarbeidet er nå etablert, og avtalen som foreligger anses fra Alstahaug kommunes side ikke lenger å sammenfalle med faktisk driftsmodell. Flere forhold er endret siden avtalen ble inngått, deriblant er samarbeidet utvidet til nå også å gjelde Træna kommune. Flere punkter i avtalen fungerer ikke etter intensjonen, og det settes spørsmålstegn ved deler av samarbeidsformen som har utviklet seg gjennom perioden. Det er ikke mulig å kunne gi en entydig anbefaling om Alstahaug kommunes deltagelse i den felles barnevernstjenesten i HALD i dette saksfremlegg. En slik prosess vil kreve noe tid, og utstrakt dialog med Leirfjord kommune som vertskommune, før man konkluderer endelig. 32

Sak 92/15 Kommunestyret har også tidligere sagt at en gjennomgang av de interkommunale ordningene skal være en del av det bebudede omstillingsprosjektet som skal starte på nyåret, og i så måte vil dette være sammenfallende. Da avtalen ikke har noen klausul som ivaretar revisjon mener administrasjonssjefen det mest ryddige vil være å si opp avtalen, men med intensjon om å forhandle frem en ny/revidert avtale. Gjør man ikke dette i inneværende kalenderår vil en eventuell uttredelse tidligst kunne skje 1.1. 2018. Dette er for øvrig en helt ordinær fremgangsmåte ved reforhandling av inngåtte avtaler. Konklusjon Alstahaug kommune mener samarbeidsavtalen er moden for revisjon. Denne sies derfor opp med virkning fra 31.12.2015 med intensjon om gjennomgang og reforhandling i første halvdel av 2016. IV Administrasjonssjefens innstilling: Samarbeidsavtale om felles barnevernstjeneste mellom Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna sies opp med virkning fra 31.12.2015. Det er kommunestyrets intensjon at en gjennomgang og reforhandling av eksisterende avtale skal kunne gjennomføres i første halvdel av 2016. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Side 33 av 79

Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 66/15 Formannskapet 26.08.2015 57/15 Kommunestyret 30.09.2015 90/15 Formannskapet 02.12.2015 93/15 Kommunestyret 16.12.2015 Saksbehandler: Connie H. Pettersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/1581 Arkivnr.: A22 SAK: VEDTEKTER SKOLEFRITIDSORDNINGER I Saksdokumenter (vedlagt): Gjeldende vedtekter for SFO vedtatt i kommunestyret 26.06.96. Forslag til nye vedtekter for SFO. II Saksdokumenter (ikke vedlagt): Opplæringslovens 13.7 Skolefritidsordninga Regional rammeplan for SFO III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Forslaget til nye vedtekter skiller seg fra de gamle forskriftene både i innhold og omfang. Utgangspunktet for skolefritidsorningene i Alstahaug ble utarbeidet i 1996 i forbindelse med at grunnskolen også skulle omfatte 6 åringene. På dette tidspunkt var det uklarheter om eierforhold og tilknytning til skolene. Vedtektene inneholder derfor en rekke punkter som avklarer innretningen av tilbudet i Alstahaug. Lov og forskrift som omhandler SFO er senere endret/opphevet. I dag er lovgrunnlaget opplæringslovens 137. Her slås det fast at SFO skal ha vedtekter som omfatter: a. eigarforhold b. kven som er opptaksmyndigheit c. opptakskriterium d. opptaksperiode og oppseiing av skolefritidsplassen e. foreldrebetaling f. leike og opphaldsareal g. dagleg opphaldstid og årleg opningstid h. bemanning og leiing 34

Sak 93/15 Forslaget til nye vedtekter er tilpasset kravet om innhold i loven. Det er ikke krav til at satsene for foreldrebetaling skal være en del av vedtekten. Satsene er heller ikke regulert av lov eller forskrift som tidligere. Kommunen kan nå kreve utgiftene til skolefritidsordninga dekt gjennom foreldrenes egenbetaling. Det er derfor naturlig at endring av satsene for foreldrebetaling fastsettes gjennom egen sak i tilknytning til budsjettbehandling og at det gjøres uavhengig av forskriften for SFO. Oppholdsbetaling i skolefritidsordningene: Satsene ble vedtatt i gebyrregulativet for 2015, i kommunestyret desember 2014. Satsene forutsatte binding, slik at forutsigbarhet i inntekt kompenserte for noe redusert sats. I forslaget åpnes det for at enkeltmånder og kortere perioder kkan kjøpes, men da med en noe høyere sats. Skolefridager foreslås å kun kunne kjøpes i 5 eller 10 mnd (halvårs eller helårs abonnement) Hel plass: Halv plass: ¼ plass: kr 2 208, pr mnd i 5 eller 10 mnd/ 2250 pr mnd kr 1 325, pr mnd i 5 eller 10 mnd/ 1355 pr mnd kr 800, pr mnd i 5 eller 10 mnd/ 825 pr mnd Tillegg for skolefridager kr 750, pr mnd i 5 eller 10 mnd Det gis 1/3 søskenmoderasjon Kost SFO Kr. 175, 50100 % plass må betale full kost. 25 % plass må betale halv kost. Kommunens kostnader med SFO Foreldrebetaling utgjør mindre enn halvparten (ca 42 %) av kommunes finansiering av SFO. Regnskap 2014 Brutto utgift 7965 Foreldrebetaling 3317 Andre refusjoner 436 Netto kommunal kostnad 4212 Faktorer som påvirker kostnaden: Det er ikke lovpålagt å ha et SFOtilbud til hver skole.det er relativt få brukere fordelt på relativt mange enheter. Pr i dag er det 178 barn fordelt på 5 SFO. I snitt drøyt 35 barn pr SFO. I årene side opprettinga av SFO har skoledagen for elevene i 1. 4. blitt utvidet flere ganger, med den følge at oppholdstiden i SFO har blitt redusert tilsvarende. Det betyr at de ansatte ofte har en større del av arbeidstiden i øvrig skolevirksomhet og at de ikke har et selvstendig tilsettings/arbeidsavtale i skolefritidsordninga. Dette i kombinasjon med prinsippet om rett til utvidelse av stilling påvirker kostnaden i SFO. Flere barn har et fulldagstilbud med ekstra bemanning. Dette er en forutsetning for barn med funksjonhemning for å kunne benytte seg av tilbudet. Side 35 av 79