Innkalling til møte i forskningsutvalget mandag 24. september 2018 kl. 12:00-13:30

Innkalling til møte i forskningsutvalget mandag 24. september 2018 kl. 12:00-13:30 Sted: Styrerommet (AR T-401) i Arne Rettedals hus Faste medlemmer: Møtende vara: Marit Boyesen UiS, rektor Dag Husebø UiS, prorektor Ole Ringdal UiS, universitetsdirektør Anne Selnes UiS, SKA-direktør Elaine Munthe UiS, dekan, UH Rudy Garred UiS, prodekan UH Gro Ellen Mathisen UiS, dekan, SV Håvard Hansen UiS, prodekan SV Øystein Lund Bø UiS, dekan, TN Helge Bøvik Larsen UiS, prodekan TN Ole Madsen UiS, direktør AM Kristin Armstrong UiS, forskningsleder AM Oma Bjarte Ravndal UiS, dekan HHUiS Ola Kvaløy UiS, prodekan HHUiS Kristin Akerjordet UiS, dekan HV Henriette Thune UIS, prodekan HV Morten Wensberg UiS, dekan UK Petter Frost Fadnes UiS, prodekan UK Veronica Blumenthal UiS, ph.d.-representant Kristin Flornes Avdelingsdirektør, NORCE Sekretariat: Observatører: Troels G Jacobsen UiS, forskningsdirektør Roald Omdal SUS, representant Robert Radu UiS, rådgiver FIA Bitten Lunde UiS, seniorrådgiver FIA Sakliste: FU-sak 15/18 Godkjenning av innkalling og sakliste FU-sak 16/18 Godkjenning av referat fra møte 20. august 2018 Referat fra møtet 20. august 2018 ligger vedlagt FU-sak 17/18 Oppfølgning av sak 13/18 om fordeling av rekrutteringsstillinger Dokumenter i saken FU-sak 13/18 om Fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD og 3 stillinger finansiert av akkumulerte midler sentralt. Saken gjelder: Saken er en oppfølging av FU-sak 13/18 om fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger. Med bakgrunn i vedtak fra siste FU-møte fastsettes prinsipper som skal ligger til grunn ved fordeling av fem stillinger som er øremerket «smart-by». Videre fremmes det et forslag som er basert på et innspill fra TN og HV vedrørende de 4 stillinger knyttet til medisinsk satsing. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget vedtar å fordele 4 nye rekrutteringsstillinger øremerket medisinsk satsning som følger: 2 stillinger tildeles Det helsevitenskapelige fakultet 2 stillinger tildeles Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet 1

Stillingenes utforming skal skje i tett dialog med SUS. Stillingene er tildelt for én stipendiatperiode (3 år) og blir deretter fordelt på ny. Videre vedtar forskningsutvalget prinsippene foreslått i saken som skal legges til grunn ved fordeling av 5 stillinger øremerket «smart-by» til FU-møte i november. FU-sak 18/18 Forslag til reviderte retningslinjer for tildeling og bruk av ph.d.-mobilitetsmidler ved UiS Dokumenter i saken Revidert versjon av retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS av 4.6.2012 (med og uten spor endring). FU-sak 4/18 Revisjon av retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS Revidert søknadsskjema for mobilitetsmidler Saken gjelder: Etter drøfting av saken i FU-møtet 19. mars 2018 legges det herved fram et forslag til en revidert versjon av Retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS. Den foreliggende versjonen er basert på innspill som kom fram under det nevnte møtet. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget vedtar den reviderte versjonen av retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS. FU-sak 19/18 Forslag til retningslinjer for kvalitetskriterier for veilederutviklingskurs ved UiS Saken gjelder: UiS sitt mangeårige Veilederutviklingskurs (VUK) gjennomføres for siste gang høsten 2018. For å sikre at fremtidige veilederutviklingskurs ved UiS holder samme høye kvalitetsnivå og å sikre videreutvikling av slike kurs ba forskningsutvalget FIA om å utarbeide forslag til retningslinjer for innhold og organisering av veilederutviklingskurs ved UiS (FU-sak 08/18). Denne saken foreslår retningslinjer som er basert på anbefalinger fra Anne Lee (akademisk leder på VUK) og innspill som kom fram i FU-møtet 19. mars 2018. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget vedtar Retningslinjer for kvalitetskriterier for veilederutviklingskurs ved UiS som beskrevet i saken. FU-sak 20/18 Forslag til reviderte retningslinjer for kompensasjon for verv i UiSDC, sentrale utvalg og doktorgradsutvalg Dokumenter i saken Reviderte retningslinjer for kompensasjon for verv i UiSDC, doktorgradsutvalg og sentrale utvalg (2018) Retningslinjer for kompensasjon for verv i UiSDC (tidligere Stipendiatforum), fakultære doktorgradsutvalg og sentrale utvalg (2012) 2

Saken gjelder: Dagens Retningslinjer for kompensasjon for verv ble innført i 2009 og fastsetter rett til kompensasjon til ph.d.-kandidater som innehar verv i UiSDC, sentrale utvalg, som f.eks. FU, og doktorgradsutvalg. Etter OUprosessen var det nødvendig med en tilpasning av retningslinjer med tanke på administrative rutiner, økonomiske implikasjoner og dagens behov. Et forslag til en revidert versjon legges herved fram for forskningsutvalget. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget vedtar reviderte retningslinjer for kompensasjon for verv i UiSDC, sentrale utvalg og doktorgradsutvalg. FU-sak 21/18 Innføring av en årlig spørreundersøkelse til uteksaminerte ph.d.-kandidater (Post PhD Survey) Dokumenter i saken Post PhD Survey (norsk) Post PhD Survey (engelsk) Saken gjelder: I saken foreslås det at institusjonen innfører en årlig spørreundersøkelse til uteksaminerte doktorer som vil kunne samle erfaringsbaserte svar på hvorfor- og hvordan-spørsmål. På den måten vil UiS kunne samle inn verdifull informasjon til det kontinuerlige arbeidet med å utvikle og forbedre doktorgradsutdanningen. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget vedtar å innføre en årlig spørreundersøkelse til uteksaminerte ph.d.-kandidater som foreslått i saken. Orienteringssaker: Open Science status. Mandatet er vedlagt Gunhild Bjaalid, HR, gir en muntlig status for prosjektet om forskningsledelse ved UiS Kommende kurs og workshops innen ekstern finansiering, ved Kristin Aaser Lunde (FIA) 3

Universitetet i Stavanger Referat fra møte i forskningsutvalget (FU) ved UiS Dato: 20.08.2018 Tid: 13:00-14:00 Sted: Styrerommet (AR T-401) Arne Rettedals hus Faste medlemmer: Enhet: Til stede Marit Boyesen UiS, rektor X Ole Ringdal UiS, universitetsdirektør X Elaine Munthe UiS, dekan, X Gro Ellen Mathisen UiS, dekan, SV X Øystein Lund Bø UiS, dekan, TN X Ole Madsen UiS, AM, direktør X Bjarte Ravndal UiS, dekan HHUiS X Kristin Akerjordet UiS, dekan HV X Morten Schjelderup Wensberg UiS, dekan, UK Kristin Flornes IRIS, adm. dir. X Veronica Blumenthal UiS, ph.d.- representant X Møtende vara: Dag Husebø UiS, prorektor X Håvard Hansen UiS, SV, prodekan X Helge Bøvik Larsen UiS, TN, prodekan X Rudy Garred UiS, HUM, prodekan X Kristin Armstrong Oma UiS, AM, forskningsleder X Ola Kvaløy UiS, HH-UiS, prodekan Henriette Thune UiS, HV, prodekan Petter Frost Fadnes UiS, UK, prodekan X Anne Selnes UiS, SKA direktør Sekretariat: Troels Jacobsen UiS, forskningsdirektør X Robert Radu UiS, FIA, rådgiver X Jeanette Rollheim UiS, FIA, rådgiver X Bitten Lunde UiS, FIA, seniorrådgiver X Observatører: Roald Omdal SUS, representant X Saksliste: FU-sak 11/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble godkjent. FU-sak 12/18 Godkjenning av referat fra møte 19. mars 2018 Referat fra møtet 19. mars 2018 ble godkjent uten kommentarer. FU-sak 13/18 Fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD og 3 stillinger finansiert av akkumulerte midler sentralt (V) Forskningsdirektøren orienterte om fordeling av 12 rekrutteringsstillinger og refererte bl.a. til retningslinjene pkt. 4 som fastsetter at «Ubenyttete midler skal gå til finansiering av midlertidige tilleggsstillinger innenfor strategiske satsings-områder». Ledelsen ved UiS ønsker nå å gjøre bruk av denne muligheten for en strategisk fordeling. Det er kommet inn mange gode innspill fra fagenhetene både skriftlig og muntlig på prodekan for forskning sitt møte 14. august. 1/3

Forskningsutvalget er på forhånd blitt forelagt et forslag om at de nye rekrutteringsstillingen fordeles slik: 5 stillinger øremerkes smart-by satsingen og den fakultære fordeling avklares etter workshop i oktober og bestemmes endelig i et etterfølgende rektormøte 4 stillinger øremerkes medisin-satsingen med regionen. Fordeling avklares etter møte med pro-dekaner for forskning i oktober og bestemmes endelig i et etterfølgende rektormøte 1 stilling tildeles det samfunnsvitenskapelige fakultet for å styrke det kommende forskningsnettverk innen velferd 1 stilling tildeles fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora FILIORUM 1 stilling tildeles fakultet for utøvende kunstfag Det ble en diskusjon hvor flere av de representerte fagenhetene kom med sine innspill til dette forslaget til fordeling. SUS påpekte at de ønsket å være involvert i prioriteringer på de medisinske stillinger. Han fremhevet at de strategiske satsninger bør rettes mot klinisk medisin og bruk av postdoktor-stillinger kunne være mest aktuell. Han fremhevet også at timingen er god i forhold planene om en fremtidig medisinutdanning i regionen. HHUiS mener at den foreslåtte fordelingen ikke stemmer så godt overens med de faglige prioriteringer som HHUiS har. Man bør ha en prosess på å peke ut miljøer som skal ha ansvar for å definere innholdet i smart-by-stillingene og ikke legge opp til en åpen konkurranse. TN synes det er bra at 5% prinsippet innføres. TN stiller spørsmål om hvorfor medisin og smart-by temaene er valgt i motsetning til andre strategiske temaer som f.eks. er beskrevet i KDs utviklingsavtale f.eks. Hav. TN mener likevel at fordeling slik som den er foreslått er rimelig og ser at evnt. forskjeller kan utjevnes ved senere tildelinger. Forslaget som foreligger støttes fra TN. Representant fra IRIS mener at den foreslåtte satsning på Smart-By vil styrke UiS posisjon både i forhold til teknologi og samfunn (innbyggerinvolvering). SV mener at det er for mye tverrfaglighet i forslaget og det ikke er i samsvar med de fakultære satsninger. SV har nylig fått kritikk fra SAMEVAL om at det er for stort fokus på tverrfaglighet i forskningen og det bør satses mer på disiplinforskning (grunnforskning). De ser også utfordringer og nye problemstillinger ved å skulle ha to veiledere fra ulike fakultet. Det er etter SVs syn for tidlig å satse på medisinerutdanning på dette tidspunktet. Fra UH meldes det at erfaringsmessig så kan tematiske utlysninger være vanskelig å få til. Stillingenes bør heller fordeles til fakultet som skal lyse dem ut innenfor et tematisk område på fakultet. UH støtter for så vidt forslaget. UK støtter forslaget med fokus på smart-by. Universitetsdirektøren mener at det nå er muligheter for å ta fatt på nye og tverrfaglige satsninger og at dette er en mulighet som eksisterer nå. I forhold til søknad om medisinutdanning så bør vi være proaktive og dermed satse nå. Rektor støtter fokus på medisinsk satsning og melder at vi allerede har ph.d.-kandidater innenfor medisin og det finnes et eksisterende fagmiljø ved UiS. 2/3

Fordeling av 5 stillinger under Smart-By vil stille krav til faglig kvalitet og tilhørighet til ulike fagmiljøer. Det blir nødvendig med en avklaring om hvilke tematikker som er aktuelle før man bestemmer hvilke fagmiljøer/fakulteter rekrutteringsstillingene skal fordeles til. Det ble påpekt at prosessen med hvordan stillingene skal fordeles er ikke godt nok beskrevet i saken, og forskningsdirektøren er bedt om å komme tilbake med en klarere metode for fordeling og prioriteringer. Det er planlagt en workshop om smart-by i slutten av oktober hvor det forventes til den tid å ha avklart hvordan stillingene vil henge sammen med de tematiske områder som vil komme frem under workshopen. Følgende ble vedtatt: 1. 1 stilling tildeles det samfunnsvitenskapelige fakultet for å styrke det kommende forskningsnettverk innen velferd, 1 stilling tildeles fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora FILIORUM og 1 stilling tildeles fakultet for utøvende kunstfag. Alle tre stillinger tildeles fakultetene for én stipendiatperiode. 2. Mekanismer for å fordele de øvrige 9 stillingene (4 til medisinsk satsning og 5 til smartby) må spesifiseres før de kan fordeles til fagenhetene. Forskningsdirektøren vil i dialog med dekaner for TN og HV ang. spesifisering medisinsk satsning og alle pro-dekaner for forskning med hensyn til smart-by for å utarbeide et forslag som fremmes til neste FU møte. FU-sak 14/18 Orientering om status for omorganisering av universitetets ph.d.-utdanning som følge av den reviderte studiekvalitetsforskriften Forskningsutvalget er forelagt et notat om status fra fagenhetene. Det kom ingen kommentarer til dette notat. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget tar saken til orientering. Stavanger 22. august 2018 Bitten Lunde seniorrådgiver FIA 3/3

FU 17/18 Oppfølging av FU-sak 13/18 om fordeling av rekrutteringsstillinger Dokumenter i saken: FU-sak 13/18 om Fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD og 3 stillinger finansiert av akkumulerte midler sentralt. Saken gjelder: Saken er en oppfølging av FU-sak 13/18 om fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger. Med bakgrunn i vedtak fra siste FU-møte fastsettes prinsipper som skal ligger til grunn ved fordeling av fem stillinger som er øremerket «smart-by». Videre fremmes det et forslag som er basert på et innspill fra TN og HV vedrørende de 4 stillinger knyttet til medisinsk satsing. Innspill fra TN og HV på medisinsk satsning HV og TN ønsker å forholde seg til de 4 tildelte stipendiatstillingene samlet, med ønske om å støtte opp om og viderebygge det tverrfakultære samarbeidet som grunnlag for satsningen mot medisinerutdanning ved UiS. Dette betyr ikke at de 4 stillingene nødvendigvis skal knyttes til samme prosjekt, men man kan for eksempel se for seg parallell eller evt. felles utlysning og at f.eks. to av stillingene kan brukes til to tvillingprosjekter på henholdsvis TN og HV. Prosjekter som passer inn under Forskningsnettverket for helse og teknologi vil bli knyttet til dette, samtidig som at prosjekter utenfor nettverket også vil være uaktuelle. Det legges for alle stillingene opp til oppfølging av en gruppe stipendiater som er del av UiS satsning mot å bygge miljøet som blir grunnlaget for en medisinerutdanning. Andre doktorgradskandidater som tematisk favnes av en slik beskrivelse vil inkluderes i denne gruppen. Det åpnes for at en eller flere av stillingene kan lyses ut som post.dok.-stillinger. Dekanene og prodekanene ved HV og TN tenker at saken om spesifisering av fordelingen av de 4 stipendiatstillingene kan gå til FU 24.9.2018 med forslag om fordeling av 2 stillinger som forankres ved HV og 2 ved TN, dersom ovennevnte grunnlag for det videre arbeidet kan legges til grunn. TN og HV vil i så fall umiddelbart gå videre med prosesser for å få lyst ut og tilsatt i stillingene. I tillegg mener forskningsdirektøren at det skal være en dialog med SUS vedrørende utformingen av stillingene. Stillingene skal støtte opp under den framtidige medisinerutdanningen ved UiS. Prinsipper for fordeling av fem rekrutteringsstillinger øremerket «smart-by» Grunnprinsipp er at fakultetet får tildelt en rekrutteringsstilling og fordeler den videre til relevant fagmiljø på institutt. Den vitenskapelig vurdering av prosjekter gjennomføres etter vanlige gjeldende prinsipper på fakultetet. Det bør etterstrebes at veileder og biveileder er fra to ulike fagmiljøer. Prosess videre: a) Fakultetet utarbeider en liste til aktuelle tematiske områder i dialog med relevante fagmiljøer. b) Fakultetet sender listen med forslag rangert etter prioritet til forskningsdirektøren senest den 2. november 2018. c) En innstilling lages til FU-møte i november med vedtak om fordeling.

To sentrale datoer blir smart-by workshopen den 31. oktober og listen med rangering som skal sendes til forskningsdirektøren innen den 2. november. Saken vil så bli forberedt til FU-møte i november 2018. Den 31. oktober inviteres fagmiljøene bredt sammen med arbeidslivet til å definere hvilke tematiske området forskningsnettverket smart-by skal fokusere på. Begrepet «smart-by» Ved utarbeidelse av fakultære lister over tematiske områder kan man med fordel se på følgende forklaringer av smart-by. http://www.smartebyernorge.no/nyheter/2016/10/1/hva-er-smarte-byer: gir et godt innblikk i kompleksiteten av begrepet smart-by, men viser at forskning i forbindelse med smart-by oppstår i er en kombinasjon av de «hårde» naturvitenskapelig fag og de «bløte» samfunns- og humanistiske fag «smart-by»- Stavanger kommune: https://www.stavanger.kommune.no/samfunnsutvikling/smartbyen-stavanger/hvaer-en-smartby/ «resilient city» definisjonen fra OECD: http://www.oecd.org/regional/regionalpolicy/resilient-cities.htm Forslag til vedtak: Forskningsutvalget vedtar å fordele 4 nye rekrutteringsstillinger øremerket medisinsk satsning som følger: 2 stillinger tildeles Det helsevitenskapelige fakultet 2 stillinger tildeles Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet Stillingenes utforming skal skje i tett dialog med SUS. Stillingene er tildelt for én stipendiatperiode (3 år) og blir deretter fordelt på ny. Videre vedtar forskningsutvalget prinsippene foreslått i saken som skal legges til grunn ved fordeling av 5 stillinger øremerket «smart-by» til FU-møte i november. Stavanger, 24.09.2018 Troels Jacobsen Forsknings- og innovasjonsdirektør Saksbehandler: rådgiver Robert Radu (FIA)

FU 13/18 Fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD og 3 stillinger finansiert av akkumulerte midler sentralt Dokumenter i saken: Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet av 6.2.2016 Notat fra fakultetene om status for ansettelse i rekrutteringsstillinger og behov for utvidelse av årsverksrammen Tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet av 21.12.2017 Supplerende tildelingsbrev fra KD av 26.6.2018 Orientering om forslag til statsbudsjettet 2018 for universitet og høgskolar, utrykt Bakgrunn I tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet av 21.12.2017 ble universitetet tildelt midler til én ny rekrutteringsstilling fra 1.9.2018. Stillingen ble tildelt HV på FU-møte 19. mars 2018. I revidert nasjonalbudsjett har UiS fått midler til ytterligere ni rekrutteringsstillinger. Institusjonens samlede årsverksramme vil dermed pr. 1.9.2018 øke til 187. De nye stillingene er tildelt universitetet på permanent basis og får en tredjedel budsjettvirkning i 2018 og hel budsjettvirkning fra og med 2019. Satsen per rekrutteringsstilling er 1 233 000 kr pr år. Som det fremgår av universitetets Retningslinjer for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet har styret delegert myndigheten til å fordele nye rekrutteringsstillinger til universitetsdirektøren. Fordelingen skal skje innenfor vedtatte strategier og rammer fastsatt av styret. Vedtak fattes i samråd med rektor og etter anbefaling fra forskningsutvalget. Forskningsdirektøren fremmer forslag til fordeling overfor forskningsutvalget etter innspill fra fakultetene og museet. Anbefaling fra forskningsutvalget drøftes i sentralt hovedavtaleutvalg før det fattes endelig vedtak om fordeling. Årsverksramme for 2018 og status for ansettelse Tabell 1: Antall rekrutteringsstillinger fra 1.10.2017 til 1.9.2018 Enhet Ramme 1.10.17 Omfordeling 1.1.18 Fordeling 19.3.18 Ramme 1 1.9.18 Herav midlertidige 2 Herav strategisk 3 UH 41 - - 41 3 - UK 1 - - 1 - - SV 23-1 - 22 - - HV 15 - +1 16-1 HH 9 - - 9 - - TN 84 +1-85 13 - AM 4 - - 4 - - Totalt 177 1 178 16 1 1 Utenom den supplerende tildelingen på ni nye stillinger i revidert nasjonalbudsjett. 2 Disse ble tildelt UiS med budsjettvirkning fra 1.9.2016 og vil bli faset ut etter én stipendiatperiode, altså til 30.8.2020. Jf. Orientering om statsbudsjettet 2016 for universitet og høgskolar, s. 38 og Supplerende tildelingsbrev fra KD datert 22.3.2016. 3 Stillinger som er øremerket til strategiske satsninger ved UiS tildeles fakultetene for én periode og vil deretter bli fordelt på ny. 1

Figur 1 viser årsverksrammen brutt ned på instituttnivå pr 1.9.2017 og 1.9.2018. De 9 nye stillinger er ikke fordelt enda på fakultet/institutt men rammen vil øke til 187 årsverk, og stillingen fra 21.12.2017 KD tildeling er alt fordelt til HV på FU-møte 19.3.18 (jf. FU-sak 3/18 om fordeling av én ny rekrutteringsstilling). Årsverksrammen inkluderer også 16 midlertidige stillinger som vil bli faset ut til 30.8.2019. Figur 1 Årsverksramme for KD-finansierte rekrutteringsstillinger Ramme pr 1.9.2017 Ramme pr 1.9.2018 25 20 15 10 5 0 1 9 12 10 4 5 1 9 16 1 8 7 6 13 12 21 22 17 4 9 Kilde: SAP-personalrapport pr 31.5.2018 Figur 2 og tabell 2 viser forhold mellom tildelt årsverksramme og besatt årsverk pr 31.5.2018, samtidig som de synliggjør i hvor stor grad fagenhetene oppfyller sine respektive rammer. I den grad fakultetene ikke klarer å oppfylle sin respektive tildelt ramme, akkumuleres det stipendiatmidler sentralt. Noen fagenheter har flere besatte årsverk enn de har ramme for («overbooking»). Pr 31.5.18 var det ifølge personalrapport fra SAP midler til 9,73 årsverk som enhetene samlet ikke har benyttet. HV-fakultetet står med 6,5 årsverk for storparten av disse midlene, men har nå klart å få stillingene besatt med tiltredelse til høsten 2018. Det betyr at i dette tilfellet har det gått mer enn 12 måneder fra KD-tildelingen til stipendiatene begynner i stillingen. Figur 2 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Forhold mellom tidelt ramme og besatt årsverk pr 31.5.2018 Ramme Besatt årsverk Kilde: SAP-personalrapport pr 31.5.2018 2

Tabell 2: Forhold mellom tildelt ramme og besatt årsverk etter fakultet/institutt Fagenhet Institutt/senter Ramme Besatt Differanse 4 UH ufordelt 1 0-1 IBU 9 7,75-1,25 IGIS 12 11,67-0,33 IKS 10 7-3 NSLA 4 4,6 +0,6 SLF 5 7,75 +2,75 Totalt 41 38,77-2,23 UK 1 2 +1 HHUIS 9 9 0 HV 15 8,5-6,5 ufordelt 1 0-1 SV IMS 8 6-2 IS 7 9 +2 NHS 6 4-2 Totalt -3 IDE 13 11-2 IEP 11 13 +2 TN IER 11 8-3 IKB 10,5 10,25-0,25 IMBM 12 15 +3 IMF 10,5 12,25 +1,75 ISØP 17 16,5-0,5 Totalt +1 AM 4 4 0 UiS totalt -9,73 Kilde: SAP-personalrapport pr 31.5.2018 Fagenhetenes innspill om behov for utvidelse av årsverksrammen Fagenhetene har synliggjort følgende behov for utvidelse av sine respektive årsverksrammer: UH melder behov for å få de tre midlertidige stillingene som går ut i 2019 omgjort til faste stillinger, bl.a. for forskning innenfor matematikkdidaktikk og læringsteknologi/digital kompetanse. I tillegg meldes behov for ytterligere to stillinger til FILIORUM. SV-fakultetet ser behov for 6 nye rekrutteringsstillinger, hvorav fire skal brukes til å støtte opp om både de tverrgående satsingsområdene samt fakultetets satsingsområder, og de resterende to stillingene (som postdoktor) til å styrke forskningen innenfor sosiologi og statsvitenskap. 4 Avvik i forhold til ramme. Minustegn indikerer ubesatte årsverk, plusstegn indikerer flere besatte årsverk enn en har ramme for («overbooking»). 3

HV-fakultetet ser behov for ytterligere 8 rekrutteringsstillinger, hvor Avdeling for kvalitet og helseteknologi, Avdeling for folkehelse, Avdeling for omsorg og etikk og Forskningsnettverk for helseteknologi skal få 2 stillinger hver. Handelshøgskolen ved UiS ber om å få én rekrutteringsstilling som skal brukes innen digitalisering og IT som egenandel i EU-søknad «Silver Economy». TN melder behov for 11 nye rekrutteringsstillinger til sine strategiske satsingsområder (Olje og energi 4 stillinger, Hav 2 stillinger, Helse 1 stilling, IKT og infrastruktur 1 stilling, Sikkerhet 2 stillinger og Fremragende fagmiljø 1 stilling). I tillegg ønsker fakultetet å få sine 13 midlertidige stillinger konvertert til langsiktige årsverk. AM ser spesielt behov for én stilling knyttet til Domkirkeprosjektet og restaurering av Stavanger Domkirke og ytterligere én stilling knyttet til Hafrsfjordområdet. Dessuten melder AM ikke tallfestet behov for stillinger innenfor arkeometri og konservering. UK ber om fire nye stillinger, hvorav to skal knyttet opp til digitale undervisningsformer i kunstfag, én innen utøverkunnskap og én innen interpretasjon. Rekrutteringsstillinger til strategiske satsinger ved UiS UiS sine retningslinjer for forvaltning av rekrutteringsstillinger gir universitetsdirektøren myndighet til å øremerke opptil 5 prosent av årsverksrammen for rekrutteringsstillinger til spesifikke strategiske satsinger ved UiS. En slik prioritering gjelder for en periode på to eller tre år avhengig av om det foretas ansettelse som postdoktor eller stipendiat. Jf. Retningslinjenes pkt. 3e. I Strategi for Universitetet i Stavanger 2017-2020 har institusjonen pekt ut digitalisering, internasjonalisering, samfunnsutvikling og innovasjon som tverrgående satsingsområder. I tillegg har UiS har også en klar strategi om å få til mer tverrfakultær og tverrfaglig forskningsaktiviteter. Det er noe som tar tid å få til på en god måte, og vi har i dag flere eksempler på dette som forskningsnettverk innenfor miljøvennlig energi og helse, helseteknologi og innovasjon. Det foregår flere nye initiativer hvor spesiell smart-by initiativet er det store forventninger for i regionen. I tillegg jobbes det med nye forskningssenter søknader med finansiering fra forskningsrådet og EU og UiS har flere forskningssentre som også jobber på tvers av fakultetene. Videre har enkelte fakulteter definert tverrfaglige satsingsområder i sine fakultære strategier. UiS vil pr 1.9.2018 disponere over en årsverksramme på 187 rekrutteringsstillinger. Dette betyr at det ifølge retningslinjene kan øremerkes 9-10 stillinger til strategiske prioriteringer ved UiS. Universitetsdirektøren har i år benyttet seg av denne muligheten ved å øremerke en stilling som ble fordelt i mars for en periode til HV ved forskningsnettverket helse, helseteknologi og innovasjon. Stillingen vil bli fordelt på nytt om 3 år til strategiske satsinger ved UiS. For øvrig vil forskningsdirektøren gjøre enhetene oppmerksom på at det er mulig å bruke rekrutteringsstillinger midler til postdoktor-stillinger (finansieres med 67% av sats fastsatt av departementet over en periode på tre år eller 100% over en toårsperiode). Av 177 årsverk rekrutteringsstillinger finansiert av øremerkede midler fra KD var det 15,5 årsverk i postdoktorstillinger pr 31.5.2018, heriblant 6,5 på TN og 6 ved UH. Midlertidige rekrutteringsstillinger finansiert av akkumulerte stipendiatmidler Universitetets Retningslinjer for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet punkt 4b. åpner for å bruke ubenyttede KD-midler øremerket rekrutteringsstillinger til tilleggsstillinger innenfor strategiske satsingsområder. Et estimat fra økonomiavdelingen av juni 2018 anslår at det ved utgangen av året vil være om lag 6,5 mill. kr. i udisponerte stipendiatmidler sentralt. Her er det allerede trukket fra midler som er bundet i forbindelse med en stipendiatstilling finansiert av akkumulerte midler (tildelt SV-fakultetet etter FU-møte 19.3.2018) og ytterligere forpliktelser. Til dette kommer at det erfaringsmessig vil ta flere måneder (våren/sommeren 2019) til stillingene som UiS nå fikk tildelt, er besatt, og det vil således akkumuleres flere midler inn i det neste året også. Dette tilsier at det vil være nok midler sentralt til å finansiere ytterligere tre midlertidige 4

rekrutteringsstillinger for én periode (tre år ved stipendiatstillinger og to år ved postdoktorstillinger) når man følger departementets finansieringssats. Forskningsdirektørens forslag til fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger og 3 stillinger finansiert av akkumulerte stipendiatmidler Føringer ved fordeling av nye rekrutteringsstillinger fremgår av Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet. KD har ikke kommet egne føringer på de nytildelte stillingene. Ved utarbeidelse av forslag til fordeling av rekrutteringsstillingene til enhetene har forskningsdirektøren lagt vekt på å styrke universitetets tverrgående og tverrfakultære strategiske satsingsområder som beskrevet ovenfor. Satsning på «smart-by» For å styrke «smart-by»-satsningen ved UiS foreslår forskningsdirektøren at 5 stillinger lyses ut samlet i en åpen utlysning knyttet opp til 4-5 tematiske områder som faller inn under satsingens overordnete tema. Det foreslås at disse tematiske områdene defineres i tett samarbeid med fakultetene på smartby-workshopen som FIA planlegger med fagmiljøene og arbeidslivet i oktober 2018. Et av temaene på workshopen blir å definere felles relevante temaer som kan danne grunnlag for at fakultetene lyser ut stillingene. En stor felles UiS utlysning innen smart-by temaet vil også skape stor oppmerksomhet nasjonalt og internasjonalt. For å stimulere til tverrfaglighet legges det opp til at hvert ph.d.-prosjekt fortrinnsvis har veiledere fra to ulike fakulteter, eller hvor dette ikke er mulig, fra to ulike institutt. Fordeling av stillinger skal i utgangspunktet styres av de faglige prioriteringer som vil oppstå, men skal også ta høyde for at de fleste fakultetene blir involvert og tilgodesett. Velferd Én stilling tildeles det samfunnsvitenskapelige fakultet knyttet opp til forskning innenfor velferd med bakgrunn i den pågående prosessen ved fakultetet om å etablere et tverrfakultært forskningsnettverk innen dette området. Medisin Det foregår mange aktiviteter knyttet opp til medisin ved UiS og i våre nære omgivelser. UiS, UiB og Helse-Vest skal utrede konsekvenser for nye medisiner utdannelse. Flere aktører i regionen utvikler det som kalles Helse Campus Stavanger (HCS) som er knyttet opp til hvilke synergier og muligheter som er knyttet opp til SUS2023 og etablering av nytt helsefakultet. Felles for de initiativer er hvilke fremtidige utdanningstilbud og hvordan vil de nye utdannelse se ut i fremtiden. Felles tematikk som HCS bygger på er knyttet til de komparative fordeler regionen har som: Sikkerhet, Simulering og Samhandling. Nylig har Aalborg universitetshospital, Aalborg universitet, SUS og UiS inngått en formell samarbeidsavtale på hvordan vi dra nytte av hinannen og utvikle felles prosjekter. Og vi har et nytt forskningsnettverk innen helse, teknologi og innovasjon som med fordel kunne styrkes med faglige stillinger. Noen stillinger kan ses i sammenheng med smart-by satsingen. Forskningsdirektøren foreslår at 4 rekrutteringsstillinger settes av til å støtte opp under tverrfaglig samarbeid knyttet til medisin og det vurderes om man skal knytte stillinger til postdoktorer. Senter for barnehageforskning Én stilling foreslås tildelt FILIORUM for å styrke den tverrfakultære del av forskningen. For å styrke det nyopprettede Fakultet for utøvende kunstfag (som per i dag kun har en ramme på én rekrutteringsstilling) foreslår forskningsdirektøren at én stilling øremerkes UK. Nye satsinger og sentersøknader som utvikles i den kommende periode, vil danne grunnlag for refordeling om 3 år. Vi må skille mellom de ordinære rekrutteringsstillingene og stillinger finansiert av akkumulerte stipendiatmidler. 5

Ny årsverksramme fra 1.9.2018 Etter fordelingen som foreslås i saken vil universitetets årsverksramme fra 1.9.2018 beløpe seg til 187 rekrutteringsstillinger (utenom ekstraordinære stillinger finansiert av akkumulerte midler). Den endelige fordeling inkludert de nye stillingene blir avklart i løpet av høsten. Forslag til vedtak: 5 stillinger øremerkes smart-by satsingen og den fakultære fordeling avklares etter workshop i oktober og bestemmes endelig i et etterfølgende rektormøte. 4 stillinger øremerkes medisin-satsingen med regionen. Fordeling avklares etter møte med pro-dekaner for forskning i oktober og bestemmes endelig i et etterfølgende rektormøte. 1 stilling tildeles det samfunnsvitenskapelige fakultet for å styrke det kommende forskningsnettverk innen velferd. 1 stilling tildeles fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora FILIORUM. 1 stilling tildeles fakultet for utøvende kunstfag. Stavanger, 20.08.2018 Troels Jacobsen Forsknings- og innovasjonsdirektør Saksbehandler: rådgiver Robert Radu (FIA) 6

FU 18/18 Forslag til reviderte retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS Dokumenter i saken: Revidert versjon av retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS av 4.6.2012 (med og uten spor endring). FU-sak 4/18 Revisjon av retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS Revidert søknadsskjema for mobilitetsmidler Saken gjelder Etter drøfting av saken i FU-møtet 19. mars 2018 legges det herved fram et forslag til en revidert versjon av Retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS. Den foreliggende versjonen er basert på innspill som kom fram under det nevnte møtet. Endringer Forskningsutvalget ble i sitt møtet 19. mars 2018 enig om at det skal være et stort fokus på forutsigbarhet, likebehandling og fleksibilitet i ordningen. Endringene som nå foreslås skal bidra til at dette nås. Likebehandling: Ordningen gjelder for alle ph.d.-kandidater tatt opp på UiS sine ph.d.- program, uansett fakultet eller ansettelsesforhold. Dette innbefatter at både ph.d.- kandidater som UiS har arbeidsgiveransvar for (som regel ansatte i stipendiatstillinger) og eksterne kandidater (f. eks. Norce, SUS, høgskoler) er berettiget til å benytte seg av ordningen. Ved inngåelser av avtaler med eksterne parter (C-del av ABC-avtalen) skal det likevel påses at kostnader for dekning av kandidatens utenlandsopphold i tråd med NFR sine satser legges på den eksterne parten (jf. C-del i ABC-avtalen). Forutsigbarhet: Ordningen garanterer søkere midler til å fullføre et utenlandsopphold på tre måneder. Planleggingen av et utenlandsopphold vil da ikke lenger måtte usettes til kandidaten har fått svar på søknaden til en ekstern finansieringskilde, men kan påbegynnes umiddelbart. Likevel vil det fortsatt være krav om å søke en ekstern kilde dersom dette er mulig. Dette skal dokumenteres når en søker UiS mobilitetsmidler. Får søkeren tilslag fra den eksterne kilden, finansieres oppholdet derfra. Ved lengre utenlandsopphold vil kandidaten som regel måtte dekke perioden utover tre måneder av andre kilder enn UiS mobilitetsstipend. Fleksibilitet: For noen kandidater kan det pga. familiære omstendigheter være vanskelig å være borte tre måneder i ett strekk. For å gi disse kandidatene mulighet til å benytte seg av UiS mobilitetsmidler likevel, vil ordningen åpne for mulighet til å dele opp oppholdet i kortere perioder på minst seks uker som til sammen gir minst tre måneder. Ved kortere opphold som til sammen ikke gir minst tre måneder er det opp til det respektive fakultetet å bevilge støtte eller ikke. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget vedtar den reviderte versjonen av retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS. Stavanger, 24.09.2018 Troels Jacobsen Forsknings- og innovasjonsdirektør Saksbehandler: rådgiver Robert Radu (FIA) 1

Retningslinjer for tildeling og bruk av ph.d.-mobilitetsmidler Fastsatt 24.9.2018 i forskningsutvalget For å styrke mobiliteten blant ph.d.-kandidater har UiS etablert en stipendordning som garanterer støtte til utenlandsopphold for kandidater tatt opp på egne program. Ph.d.-kandidater 1 som er tatt opp ved UiS sine egne ph.d.-studier kan søke om mobilitetsstipend for forskningsopphold fra med tre til seks måneders varighet ved anerkjente utenlandske institusjoner. Mobilitetsordningen omfatter alle fagområder, og stipendene bevilges i henhold til NFRs gjeldene satser for utenlandsstipend (ved enkelte fakulteter er det mulig å søke om forhøyet sats for utreise med familie). Midlene skal brukes til å dekke etablerings- og merutgifter (f.eks. reiseutgifter, husleie, visum) ved forskningsopphold i utlandet. Kandidater som leverer inn fullstendig søknad garanteres støtte til tre måneders opphold. Det er mulig å dele oppholdet i kortere perioder (overpå minst seks uker hver) som til sammen gir tre måneder. Ved kortvarige opphold som til sammen ikke gir tre måneder er det opp til fakultetet å avgjøre om midlene bevilges (se skjema «ekstra tildelinger»). Ved opphold lengre en tre måneder vil delen etter den tremåneders perioden normalt måtte dekkes av andre finansieringskilder. Det står fakultetene likevel fritt å bevilge ekstra midler til en forlenget periode (se skjema (ekstra tildelinger)., men kan søke om ekstra midler til ytterlige tre måneder, eller kortvarige opphold under tre måneder. Ved delopphold på mindre enn tre måneder vil kandidaten kun få støtte til individuelt opphold og ikke til utreise med familie. Formatert: Punktmerket + Nivå: 1 + Justert ved: 0,83 cm + Innrykk ved: 1,46 cm Søknadsprosedyre For å søke om mobilitetsstipend, benytter kandidaten et fastsatt søknadsskjema. Søknaden (se eget skjema) sendes til fakultetet ved fakultetets forskningsadministrative ph.d.-koordinator. Støtten utbetales forskuddsvis fra fakultetet til de aktuelle kandidatene kort tid før utreise. Formatert: Skrift: Kursiv Mobilitetsmidlene fra UiS tildeles normalt ikke i tillegg til andre midler 2, men skal fungere som et hjelpemiddel for de av kandidatene våre som ikke har mulighet til å motta støtte fra andre parter. Det forutsettes at søkere har søkt om støtte fra eksterne finansieringskilder dersom dette er mulig. Det forutsettes også at søkere opplyser om eventuell støtte fra andre interne eller eksterne parter som måtte bevilges før eller.etter at søknaden om UiS-mobilitetsstipend har blitt innsendt. Får søkeren etter innlevering av søknaden til UiS likevel midler fra en ekstern kilde skal disse brukes til å finansiere hele den tremåneders utenlandsoppholdet, eller deler av det (hvis tildelte midler ikke strekker til å finansiere 1 Med ph.d.-kandidater menes både ansatte i stipendiatstillinger og eksterne kandidater tatt opp ved UiS. Ved eksterne kandidater skall ekostnader til utenlandsopphold legges på ekstern part (jf. C-del av ABCavtalen), hvor dette er mulig. 2 Det er likevel mulig å kombinere flere stipend, forutsatt at disse til sammen ikke overstiger den månedlige satsen som NFR har fastsatt. Formatert: Norsk (bokmål) Formatert: Norsk (bokmål) Formatert: Norsk (bokmål) Formatert: Norsk (bokmål)

hele perioden). Midlene kan også brukes på å finansiere utvidet opphold over tre måneder. Av skattemessige årsaker kreves det at det legges ved et budsjettforslag over antatte merutgifter i forbindelse med utenlandsoppholdet. Merutgiftene/kostnadene kan spesifiseres på Skjema for utbetaling og oppgjør av stipend som finnes i økonomihåndboken. For mmer informasjon om skatteregler omkring utbetaling av stipend og tips i forbindelse med utenlandsoppholdet er tilgjengelig i økonomihåndboken, se Retningslinjer for utbetaling av stipend ved utenlandsopphold, forskningsopphold/fou-termin for ansatte ved UiS. Ved søknad skal det legges: Bindende invitasjon fra vertsinstitusjon som bekrefter kontorplass og faglig oppfølging Avslag på Dokumentasjon på innsendt søknad til en fra ekstern finansieringskilde eller kort redegjørelse for hvorfor det ikke var mulig å søke en ekstern kilde. 3 Budsjettforslag over antatte merutgifter i forbindelse med utenlandsoppholdet Hovedveileder skal signere søknaden og bekrefte at oppholdet er en integrert del av ph.d.-studiet. Formatert: Linjeavstand: 1,5 linjer Formatert: Skrift: 10 pkt Formatert: Skrift: 10 pkt Innen én måned etter endt utenlandsopphold skal stipendmottager utarbeide en rapport som kort beskriver den faglige verdien av oppholdet og viser hvilke merutgifter som faktisk ble pådratt i forbindelse med oppholdet. Dette kan gjøres på Skjema for utbetaling og oppgjør av stipend som finnes i Økonomihåndboka under stipend. Kandidatene får, sammen med innstillingsbrevet, tilsendt eget rapporteringsskjema fra fakultetet. Formatert: Ingen mellomrom, Innrykk: Venstre: 0 cm, Høyre: 0 cm, Mellomrom Før: 0 pkt., Linjeavstand: Enkel, Tabulatorstopp: Ikke på 1,46 cm + 1,46 cm Praktisk informasjon Ansvaret for å ordne med alt det praktiske i forbindelse med eventuelle visa, innreise, opphold og utreise etc., påhviler stipendiaten. Behandlingsprosessen Utlysningen av midlene skjer i dag uten søknadsfrist. Søkere må beregne tre måneder fra innlevering av søknad til utbetaling av stipend. Ekstra midler (utover garanterte tre måneder) Ekstra midler avhenger av at det er restmidler til tiltaket og disse deles eventuelt ut ved budsjettårets slutt. Det kan søkes om midler til (i prioritert rekkefølge): 1. utvidet opphold over tre måneder eller kortvarig opphold under tre måneder, men over én måned (gjelder kandidater som av familiære eller sosiale forhold ikke kan reise ut i tre måneder) 2. inngående mobilitet/innreise til Norge (gjelder i hovedsak tilfeller hvor man i henhold til institusjonens ph.d.- forskrift har inngått samarbeidsarbeidsavtaler som åpner for at kandidaten er 3 Stipendiater i NFR-finansierte prosjekter skal søke NFR Utenlandsstipend først. Utlysningen er løpende og har stor innvilgningsrate. Formatert: Norsk (bokmål) Formatert: Norsk (bokmål)

stasjonert ved samarbeidende institusjon i utviklingsland) 3.1. dekning av reiseutgifter (kun dersom driftmidlene ikke strekker til og billigste reisemåte anvendes) De fakultære doktorgradsutvalgene vurderer likestilte søkere ut i fra fremdrift og relevans i forhold til avhandlingsarbeidet. Revidert versjon: maseptemberi 2018

Retningslinjer for tildeling og bruk av ph.d.-mobilitetsmidler Revidert versjon, fastsatt 24.9.2018 i forskningsutvalget For å styrke mobiliteten blant ph.d.-kandidater har UiS etablert en stipendordning som garanterer støtte til utenlandsopphold for kandidater tatt opp på egne program. Ph.d.-kandidater 1 som er tatt opp ved UiS sine ph.d.-studier kan søke om mobilitetsstipend for forskningsopphold med tre måneders varighet ved anerkjente utenlandske institusjoner. Mobilitetsordningen omfatter alle fagområder, og stipendene bevilges i henhold til NFRs gjeldene satser for utenlandsstipend (ved enkelte fakulteter er det mulig å søke om forhøyet sats for utreise med familie). Midlene skal brukes til å dekke etablerings- og merutgifter (f.eks. reiseutgifter, husleie, visum) ved forskningsopphold i utlandet. Kandidater som leverer inn fullstendig søknad garanteres støtte til tre måneders opphold Det er mulig å dele oppholdet i kortere perioder (på minst seks uker hver) som til sammen gir tre måneder Ved kortvarige opphold som til sammen ikke gir tre måneder er det opp til fakultetet å avgjøre om midlene bevilges Ved opphold lengre en tre måneder vil delen etter tremåneders perioden normalt måtte dekkes av andre finansieringskilder. Det står fakultetene likevel fritt å bevilge ekstra midler til en forlenget periode Ved delopphold på mindre enn tre måneder vil kandidaten kun få støtte til individuelt opphold og ikke til utreise med familie Søknadsprosedyre For å søke om mobilitetsstipend, benytter kandidaten et fastsatt søknadsskjema. Søknaden (se eget skjema) sendes til fakultetet ved fakultetets ph.d.-koordinator. Støtten utbetales forskuddsvis fra fakultetet til de aktuelle kandidatene kort tid før utreise. Mobilitetsmidlene fra UiS tildeles normalt ikke i tillegg til andre midler 2, men skal fungere som et hjelpemiddel for de av kandidatene våre som ikke har mulighet til å motta støtte fra andre parter. Det forutsettes at søkere har søkt om støtte fra eksterne finansieringskilder dersom dette er mulig. Det forutsettes også at søkere opplyser om eventuell støtte fra andre interne eller eksterne parter som måtte bevilges før eller etter at søknaden om UiS-mobilitetsstipend har blitt innsendt. Får søkeren etter innlevering av søknaden til UiS likevel midler fra en ekstern kilde skal disse brukes til å finansiere hele tremåneders utenlandsoppholdet, eller deler av det (hvis tildelte midler ikke strekker til å finansiere hele perioden). Midlene kan også brukes på å finansiere utvidet opphold over tre måneder. 1 Med ph.d.-kandidater menes både ansatte i stipendiatstillinger og eksterne kandidater tatt opp ved UiS. Ved eksterne kandidater skal kostnader til utenlandsopphold legges på ekstern part (jf. C-del av ABCavtalen), hvor dette er mulig. 2 Det er likevel mulig å kombinere flere stipend, forutsatt at disse til sammen ikke overstiger den månedlige satsen som NFR har fastsatt.

Av skattemessige årsaker kreves det at det legges ved et budsjettforslag over antatte merutgifter i forbindelse med utenlandsoppholdet. Merutgiftene/kostnadene kan spesifiseres på Skjema for utbetaling og oppgjør av stipend. For mer informasjon om skatteregler omkring utbetaling av stipend og tips i forbindelse med utenlandsoppholdet se Retningslinjer for utbetaling av stipend ved utenlandsopphold, forskningsopphold/fou-termin for ansatte ved UiS. Ved søknad skal det legges: Bindende invitasjon fra vertsinstitusjon som bekrefter kontorplass og faglig oppfølging Dokumentasjon på innsendt søknad til en ekstern finansieringskilde eller kort redegjørelse for hvorfor det ikke var mulig å søke en ekstern kilde. 3 Budsjettforslag over antatte merutgifter i forbindelse med utenlandsoppholdet Hovedveileder skal signere søknaden og bekrefte at oppholdet er en integrert del av ph.d.-studiet. Innen én måned etter endt utenlandsopphold skal stipendmottager utarbeide en rapport som kort beskriver den faglige verdien av oppholdet og viser hvilke merutgifter som faktisk ble pådratt i forbindelse med oppholdet. Dette kan gjøres på Skjema for utbetaling og oppgjør av stipend som finnes i Økonomihåndboka under stipend. Kandidatene får, sammen med innstillingsbrevet, tilsendt eget rapporteringsskjema fra fakultetet. Praktisk informasjon Ansvaret for å ordne med alt det praktiske i forbindelse med eventuelle visa, innreise, opphold og utreise etc., påhviler stipendiaten. Behandlingsprosessen Utlysningen av midlene skjer i dag uten søknadsfrist. Søkere må beregne tre måneder fra innlevering av søknad til utbetaling av stipend. 3 Stipendiater i NFR-finansierte prosjekter skal søke NFR Utenlandsstipend først. Utlysningen er løpende og har stor innvilgningsrate.

Personopplysninger Søkers fulle navn Fødsels- og personnummer Konto for utbetaling av stipend Utenlandsopphold Vertsinstitusjonens navn Vertsinstitusjonens adresse Oppholdets varighet (ut- og innreisedato) - spesifiser perioder ved delopphold Navn på kontaktperson ved vertsinstitusjonen Stipendtype Reiser du alene eller med familie Mottar du midler til utenlandsopphold fra annen instans (intern eller ekstern) Søknadsskjema for mobilitetsmidler for kandidater tatt opp ved institusjonens doktorgradsstudier Beskriv forventet faglig innhold og merverdi av opphold For at søknaden skal behandles må følgende ligge ved: Forpliktende invitasjon fra vertsinstitusjon med navn på faglig ansvarlig for oppholdet Anbefaling fra hovedveileder, som bekrefter at oppholdet er en integrert del av doktorgradsstudiet Innsendt søknad til ekstern finansieringskilde eller kort redegjørelse for hvorfor det ikke er mulig å søke ekstern kilde Budsjettforslag over antatte merutgifter i forbindelse med utenlandsoppholdet (kan spesifiseres på Skjema for utbetaling og oppgjør av stipend) Jeg kjenner til Retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler og er klar over at det, innen én måned etter hjemkomst, skal leveres rapport fra utenlandsoppholdet... Sted og dato.. Sted og dato.. Signatur, søker.. Signatur, søkers veileder Søknad leveres til fakultetets ph.d.-koordinator. Dersom søknaden er fullstendig, og kandidaten har vist forventet fremdrift i prosjektet, tar behandlingen av søknaden normalt opp til to måneder.

FU 19/18 Forslag til retningslinjer for kvalitetskriterier for veilederutviklingskurs ved UiS Saken gjelder UiS sitt mangeårige Veilederutviklingskurs (VUK) gjennomføres for siste gang høsten 2018. For å sikre at fremtidige veilederutviklingskurs ved UiS holder samme høye kvalitetsnivå og å sikre videreutvikling av slike kurs ba forskningsutvalget FIA om å utarbeide forslag til retningslinjer for innhold og organisering av veilederutviklingskurs ved UiS (FU-sak 08/18). Denne saken foreslår retningslinjer som er basert på anbefalinger fra Anne Lee (akademisk leder på VUK) og innspill som kom fram i FU-møtet 19. mars 2018. Forslag til retningslinjer 1. Innhold og omfang Kursets innhold bør være basert på aktuell forskning og tilgjengelig litteratur Kurset må ha et definert læringsutbytte Deltakernes læringsutbytte skal kunne avvendes i veiledningssituasjoner i alle sykluser i høyere utdanning Kurset bør gå over en viss periode og ha et visst omfang (eks. 3 moduler à 2 dager, med estimert arbeidsmengde på 100 timer). I tillegg bør kurset ha arbeidsøkter der alle deltakere samles fysisk, dette for å stimulere til dyp læring og langvarige læringseffekter. Kursarbeidet bør inkludere mulighet for skriftlig refleksjon og deltakerne må delta aktivt f.eks. via gruppeoppgaver og presentasjoner/diskusjoner. Deltakelse på alle kursdagene er påkrevd for å få kurset godkjent. I de tilfeller hvor dette ikke er mulig (f.eks. ved sykdom) kan dette kompenseres for ved f.eks. skriftlig innlevering etter avtale med kursleder. 2. Deltakelse og fullføring Deltakerne på kurset bør representere ulike fagretninger og disipliner. Kurset bør være åpent for både erfarne og nye veiledere. Kurset bør være åpent for deltakere fra våre samarbeidspartnere (eks. NORCE, SUS) som har ph.d.-kandidater tatt opp på ph.d.-studier ved UiS. Deltakelse på kurset må skje i samråd med instituttleder slik at denne er informert om arbeidsmengden som kreves av deltakeren, samt om eventuelle kostnader som må bæres av enheten. Deltakeren får, ved fullført kurs, rett til å veilede på ph.d.-nivå og tilfredsstiller kravet om gjennomført opplæring som ph.d.-veileder (jf. Forskrift for graden philosophiae doctor ved Universitetet i Stavanger, 7-1). Veiledere med veilederkvalifiseringskurs fra andre institusjoner vil være kvalifisert for veiledning på ph.d.-nivå dersom kursets innhold og omfang samsvarer med det gjeldende kurset ved UiS. 3. Faglig og administrativ organisering Kursholdere for Veilederkvalifiseringskurs ved UiS bør holde seg faglig oppdatert og skal inngå i universitetets eksisterende kursholdergruppe. I tillegg anbefales det at kursholdere engasjerer seg i et nasjonalt nettverk for veilederkursansvarlige ved institusjonene. Kurset bør lederforankres og dets faglige videreutvikling bør skje i tett dialog med forskningsdirektøren eller prorektor for forskning. Kursdeltakerne må få mulighet til å evaluere kursets innhold og oppbygning. Evalueringen skal bidra til videreutvikling av kurset.