Innkalling til ekstraordinært møte i forskningsutvalget mandag 20. august 2018 kl. 13:00-14:00

Transkript

1 Innkalling til ekstraordinært møte i forskningsutvalget mandag 20. august 2018 kl. 13:00-14:00 Sted: Styrerommet (AR T-401) i Arne Rettedals hus Faste medlemmer: Møtende vara: Marit Boyesen UiS, rektor Dag Husebø UiS, prorektor Ole Ringdal UiS, universitetsdirektør Anne Selnes UiS, SKA-direktør Elaine Munthe UiS, dekan, UH Rudy Garred UiS, prodekan UH Gro Ellen Mathisen UiS, dekan, SV Håvard Hansen UiS, prodekan SV Øystein Lund Bø UiS, dekan, TN Helge Bøvik Larsen UiS, prodekan TN Ole Madsen UiS, direktør AM Kristin Armstrong UiS, forskningsleder AM Oma Bjarte Ravndal UiS, dekan HHUiS Ola Kvaløy UiS, prodekan HHUiS Kristin Akerjordet UiS, dekan HV Henriette Thune UIS, prodekan HV Morten Wensberg UiS, dekan UK Petter Frost Fadnes UiS, prodekan UK Veronica Blumenthal UiS, ph.d.-representant Kristin Flornes IRIS, adm. direktør Sekretariat: Observatører: Troels G Jacobsen UiS, forskningsdirektør Roald Omdal SUS, representant Robert Radu UiS, rådgiver FIA Bitten Lunde UiS, seniorrådgiver FIA Sakliste: FU-sak 11/18 Godkjenning av innkalling og sakliste FU-sak 12/18 Godkjenning av referat fra møte 19. mars 2018 Referat fra møtet 19. mars 2018 ligger vedlagt. FU-sak 13/18 Fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD og 3 stillinger finansiert av akkumulerte midler sentralt (V) Dokumenter i saken: Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet av Notat fra fakultetene om status for ansettelse i rekrutteringsstillinger og behov for utvidelse av årsverksrammen Tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet av Supplerende tildelingsbrev fra KD av Orientering om forslag til statsbudsjettet 2018 for universitet og høgskolar, utrykt Forslag til vedtak: 5 stillinger øremerkes smart-by satsingen og den fakultære fordeling avklares etter workshop i oktober og bestemmes endelig i et etterfølgende rektormøte 1

2 4 stillinger øremerkes medisin-satsingen med regionen. Fordeling avklares etter møte med pro-dekaner for forskning i oktober og bestemmes endelig i et etterfølgende rektormøte 1 stilling tildeles det samfunnsvitenskapelige fakultet for å styrke det kommende forskningsnettverk innen velferd 1 stilling tildeles fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora FILIORUM 1 stilling tildeles fakultet for utøvende kunstfag FU-sak 14/18 Orientering om status for omorganisering av universitetets ph.d.-utdanning som følge av den reviderte studiekvalitetsforskriften Saken gjelder: I 2016 fastsatte Kunnskapsdepartementet en revidert versjon av studiekvalitetsforskriften (Forskrift om endring i studiekvalitetsforskriften) som stiller skjerpede krav til doktorgradsutdanningen ved institusjonene, både i kvantitative og i kvalitative henseende (jf. FU sak 7/17). UiS har som følge av dette satt i gang en prosess for gjennomgang av studiene som skal sørge for at institusjonens ph.d.-studier oppfyller kravene innen Denne saken gir en kort oppdatering om status i arbeidet. Forslag til vedtak: Forskningsutvalget tar saken til orientering. 2

3 Universitetet i Stavanger Referat fra møte i forskningsutvalget (FU) ved UiS Dato: Tid: 12:00 13:45 Sted: Styrerommet (AR T-401) Arne Rettedals hus Faste medlemmer: Enhet: Til stede Marit Boyesen UiS, rektor Ole Ringdal UiS, universitetsdirektør X Elaine Munthe UiS, dekan, Gro Ellen Mathisen UiS, dekan, SV X Øystein Lund Bø UiS, dekan, TN X Ole Madsen UiS, AM, direktør X Bjarte Ravndal UiS, dekan HHUiS X Kristin Akerjordet UiS, dekan HV X Morten Schjelderup Wensberg UiS, dekan, UK X Kristin Flornes IRIS, adm. dir. Veronica Blumenthal UiS, ph.d.- representant X Møtende vara: Dag Husebø UiS, prorektor X Håvard Hansen UiS, SV, prodekan X Helge Bøvik Larsen UiS, TN, prodekan X Rudy Garred UiS, HUM, prodekan X Kristin Armstrong Oma UiS, AM, forskningsleder X Ola Kvaløy UiS, HH-UiS, prodekan X Henriette Thune UiS, HV, prodekan X Per Dahl UiS, UK, prodekan X Anne Selnes UiS, SKA direktør Sekretariat: Troels Jacobsen UiS, forskningsdirektør X Robert Radu UiS, FIA, rådgiver X Lene Elisabeth Myhren UiS, FIA, rådgiver X Bitten Lunde UiS, FIA, seniorrådgiver X Observatører: Roald Omdal SUS, representant X Saksliste: FU-sak 01/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste ble godkjent. Prodekan ved SV meldte at han hadde en sak under Eventuelt. FU-sak 02/18 Godkjenning av referat fra møtet 27. november 2017 Referat fra 27. november 2018 ble godkjent uten kommentarer FU-sak 03/18 Fordeling av én ny rekrutteringsstilling fra KD (V) Forskningsutvalget ble forelagt forslag om at den nye rekrutteringsstillingen tildeles HV med føringene gitt i saken samt at en rekrutteringsstilling, finansiert av akkumulerte midler, knyttes til digitalisering ved UiS. Etter en kort diskusjon kom det inn flere innspill til saken. 1/4

4 Følgende ble vedtatt: Den nye rekrutteringsstillingen tildeles Fakultet for Helsevitenskap for en 3 års periode med de føringer som er gitt i saken. Forskningsdirektøren kaller inn til prodekanmøte hvor rekrutteringsstillingen knyttet til digitalisering blir diskutert. Forskningsdirektøren ber om innspill til tema og forankring som kan diskuteres i dette møtet. FU-sak 04/18 Revisjon av retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler ved UiS Rådgiver Robert Radu redegjorde kort for saken med spesielt fokus på 4 spørsmål som man ønsker at FU skal adressere: 1. Skal det fortsatt være krav om at kandidaten først har søkt en ekstern kilde og har fått avslag før vedkommende får søke UiS mobilitetsmidler 2. Skal ordningen fortsette å forholde seg til NFR sine satser, samt støtte til utreisende med familie, ved opphold over tre til seks måneder? 3. Skal det gis midler til opphold (som til sammen gir) mindre enn tre måneder? 4. Skal ordningen fortsatt ha en totrinnssøknadsprosess der kandidaten i første omgang kan søke om midler til opphold over tre måneder og i andre omgang om en ekstra tildeling som utbetales på etterskudd ved årets slutt, avhengig av om det er midler igjen? Det ble en runde rundt bordet med flere gode innspill. FU vil at skal være et stort fokus på forutsigbarhet, likebehandling og fleksibilitet i ordningen. Dette innebærer f. eks. at ordningen åpner for å dele oppholdet opp i flere kortvarige opphold som til sammen gir tre måneder. Videre at universitetet garanterer midler for tre måneder, men oppfordrer kandidaten til også å søke eksterne kilder når ekstern opphold planlegges. Følgende ble vedtatt: FIA vil til et senere FU-møte i år legge fram en revidert versjon av retningslinjer for tildeling og bruk av mobilitetsmidler, basert på diskusjonen i dagens møte. FU-sak 05/18 Retningslinjer for programområde for kunstnerisk utviklingsarbeid ved UiS Saken gjelder: Forskningsdirektøren redegjorde kort for saken og det arbeidet som er gjort for å etablere nye retningslinjer for programområde for kunstnerisk utviklingsarbeid ved US Følgende ble vedtatt: Forskningsutvalget støtter det foreslåtte forslag fra arbeidsgruppen, og de nye retningslinjene trer i kraft fra 1. juli FU-sak 06/18 Etablering av internt veilederopplæringskurs (Supervisor Qualification Programme) ved UiS Det er et behov for å etablere et eget tilbud i veilederopplæring for vitenskapelig ansatte ved UiS. Ved UiS har en gruppe bestående av ansatte ved SV-, HV og UH-fakultetet utviklet et veilederopplæringskurs (Supervisor Qualification Progamme) for UiS-ansatte. Utviklingen har således gått den veien vi har ønsket og vi har inntatt en posisjon nasjonalt når det kommer til veilederutvikling. 2/4

5 Følgende ble vedtatt: Forskningsutvalget støtter forslaget om å avvikle det nåværende Veilederutviklingskurset og at dette erstattes med UiS sitt Supervisor Qualification Programme (SQP). Det nye kurset vil være veilederkvalifiserende i tråd med UiS sin ph.d.-forskrift 7-1 og det vurderes at det på sikt også vil bli et tilbud for veiledere utenfor UiS. FU-sak 07/18 Kort orientering om status i prosjektet «Developing Doctoral Supervision» og planer om ytterligere en «Train the Trainers» til høsten v/anne Lee Anne Lee ble koblet opp til møtet via Skype og hadde en redegjørelse for status og veien videre. Hun sa seg villig til å gjennomføre ytterligere et Train-the Trainers - kurs enten til høsten 2018 eller i løpet av UiA, Nord og HSN har allerede uttrykt ønske om å sende deltakere. For å gjøre TtT-gruppen ved UiS mindre sårbar, er det et ønske fra den eksisterende TtT-gruppen at UiS er representert på kurset med 2-3 deltakere. FU-sak 08/18 Kvalitetskriterier for og kvalitetsutvikling av veilederutviklingskurs ved UiS Det er hensiktsmessig å fastsette kvalitetskriterier for innhold og omfang til veilederkvalifiseringskurs. Anne Lee oppfordret UiS til å se på muligheten for å etablere enten en «Steering committee» eller et «Program board». Hun mente imidlertid at en «Steering committee» ville være best egnet og gi større fleksibilitet enn et «Program board». Det var ingen innvendinger i forhold til kvalitetskriteriene som ble foreslått i Anne Lees rapport. Følgende ble vedtatt: Forskningsutvalget ber FIA om å komme tilbake med et forslag til retningslinjer for innhold i og organisering av veilederutviklingskurs ved UiS, basert på innspill fra Anne Lee samt diskusjonen som komme fram i dagens møte. FU-sak 09/18 YFF evaluering Forskningsdirektøren ga en kort orientering om YFF-midlene samt at FIA har utført en evaluering av YFF-ordningen. Et overordnet funn i evalueringen er at YFF-ordningen har klare positive effekter. Følgende ble vedtatt: Ettersom det er klare positive effekter av denne ordningen foreslår Forskningsutvalget at YFF-ordningen opprettholdes. Forskningsutvalget ber FIA utarbeide sentrale skriftlige retningslinjer basert på diskusjonen i dagens møte og ser på tiltak for å bedre tilgjengeligheten til midlene i samarbeid med AØV. FU-sak 10/18 Søknad om nye programområder for forskning ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet (TN). (O) Prodekan ved Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet (TN) vil gav en orientering om 5 nye programområder ved fakultetet. 3/4

6 Eventuelt Prodekan ved SV informerte om at prosjektet «Kvinner til topps» går ut året Det er et aktuelt prosjekt som får mye oppmerksomhet nasjonalt og som bør vurderes videreført. Stavanger 23. mars 2018 Bitten Lunde seniorrådgiver FIA 4/4

7 FU 13/18 Fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra KD og 3 stillinger finansiert av akkumulerte midler sentralt Dokumenter i saken: Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet av Notat fra fakultetene om status for ansettelse i rekrutteringsstillinger og behov for utvidelse av årsverksrammen Tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet av Supplerende tildelingsbrev fra KD av Orientering om forslag til statsbudsjettet 2018 for universitet og høgskolar, utrykt Bakgrunn I tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet av ble universitetet tildelt midler til én ny rekrutteringsstilling fra Stillingen ble tildelt HV på FU-møte 19. mars I revidert nasjonalbudsjett har UiS fått midler til ytterligere ni rekrutteringsstillinger. Institusjonens samlede årsverksramme vil dermed pr øke til 187. De nye stillingene er tildelt universitetet på permanent basis og får en tredjedel budsjettvirkning i 2018 og hel budsjettvirkning fra og med Satsen per rekrutteringsstilling er kr pr år. Som det fremgår av universitetets Retningslinjer for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet har styret delegert myndigheten til å fordele nye rekrutteringsstillinger til universitetsdirektøren. Fordelingen skal skje innenfor vedtatte strategier og rammer fastsatt av styret. Vedtak fattes i samråd med rektor og etter anbefaling fra forskningsutvalget. Forskningsdirektøren fremmer forslag til fordeling overfor forskningsutvalget etter innspill fra fakultetene og museet. Anbefaling fra forskningsutvalget drøftes i sentralt hovedavtaleutvalg før det fattes endelig vedtak om fordeling. Årsverksramme for 2018 og status for ansettelse Tabell 1: Antall rekrutteringsstillinger fra til Enhet Ramme Omfordeling Fordeling Ramme Herav midlertidige 2 Herav strategisk 3 UH UK SV HV HH TN AM Totalt Utenom den supplerende tildelingen på ni nye stillinger i revidert nasjonalbudsjett. 2 Disse ble tildelt UiS med budsjettvirkning fra og vil bli faset ut etter én stipendiatperiode, altså til Jf. Orientering om statsbudsjettet 2016 for universitet og høgskolar, s. 38 og Supplerende tildelingsbrev fra KD datert Stillinger som er øremerket til strategiske satsninger ved UiS tildeles fakultetene for én periode og vil deretter bli fordelt på ny. 1

8 Figur 1 viser årsverksrammen brutt ned på instituttnivå pr og De 9 nye stillinger er ikke fordelt enda på fakultet/institutt men rammen vil øke til 187 årsverk, og stillingen fra KD tildeling er alt fordelt til HV på FU-møte (jf. FU-sak 3/18 om fordeling av én ny rekrutteringsstilling). Årsverksrammen inkluderer også 16 midlertidige stillinger som vil bli faset ut til Figur 1 Årsverksramme for KD-finansierte rekrutteringsstillinger Ramme pr Ramme pr Kilde: SAP-personalrapport pr Figur 2 og tabell 2 viser forhold mellom tildelt årsverksramme og besatt årsverk pr , samtidig som de synliggjør i hvor stor grad fagenhetene oppfyller sine respektive rammer. I den grad fakultetene ikke klarer å oppfylle sin respektive tildelt ramme, akkumuleres det stipendiatmidler sentralt. Noen fagenheter har flere besatte årsverk enn de har ramme for («overbooking»). Pr var det ifølge personalrapport fra SAP midler til 9,73 årsverk som enhetene samlet ikke har benyttet. HV-fakultetet står med 6,5 årsverk for storparten av disse midlene, men har nå klart å få stillingene besatt med tiltredelse til høsten Det betyr at i dette tilfellet har det gått mer enn 12 måneder fra KD-tildelingen til stipendiatene begynner i stillingen. Figur Forhold mellom tidelt ramme og besatt årsverk pr Ramme Besatt årsverk Kilde: SAP-personalrapport pr

9 Tabell 2: Forhold mellom tildelt ramme og besatt årsverk etter fakultet/institutt Fagenhet Institutt/senter Ramme Besatt Differanse 4 UH ufordelt IBU 9 7,75-1,25 IGIS 12 11,67-0,33 IKS NSLA 4 4,6 +0,6 SLF 5 7,75 +2,75 Totalt 41 38,77-2,23 UK HHUIS HV 15 8,5-6,5 ufordelt SV IMS IS NHS Totalt -3 IDE IEP TN IER IKB 10,5 10,25-0,25 IMBM IMF 10,5 12,25 +1,75 ISØP 17 16,5-0,5 Totalt +1 AM UiS totalt -9,73 Kilde: SAP-personalrapport pr Fagenhetenes innspill om behov for utvidelse av årsverksrammen Fagenhetene har synliggjort følgende behov for utvidelse av sine respektive årsverksrammer: UH melder behov for å få de tre midlertidige stillingene som går ut i 2019 omgjort til faste stillinger, bl.a. for forskning innenfor matematikkdidaktikk og læringsteknologi/digital kompetanse. I tillegg meldes behov for ytterligere to stillinger til FILIORUM. SV-fakultetet ser behov for 6 nye rekrutteringsstillinger, hvorav fire skal brukes til å støtte opp om både de tverrgående satsingsområdene samt fakultetets satsingsområder, og de resterende to stillingene (som postdoktor) til å styrke forskningen innenfor sosiologi og statsvitenskap. 4 Avvik i forhold til ramme. Minustegn indikerer ubesatte årsverk, plusstegn indikerer flere besatte årsverk enn en har ramme for («overbooking»). 3

10 HV-fakultetet ser behov for ytterligere 8 rekrutteringsstillinger, hvor Avdeling for kvalitet og helseteknologi, Avdeling for folkehelse, Avdeling for omsorg og etikk og Forskningsnettverk for helseteknologi skal få 2 stillinger hver. Handelshøgskolen ved UiS ber om å få én rekrutteringsstilling som skal brukes innen digitalisering og IT som egenandel i EU-søknad «Silver Economy». TN melder behov for 11 nye rekrutteringsstillinger til sine strategiske satsingsområder (Olje og energi 4 stillinger, Hav 2 stillinger, Helse 1 stilling, IKT og infrastruktur 1 stilling, Sikkerhet 2 stillinger og Fremragende fagmiljø 1 stilling). I tillegg ønsker fakultetet å få sine 13 midlertidige stillinger konvertert til langsiktige årsverk. AM ser spesielt behov for én stilling knyttet til Domkirkeprosjektet og restaurering av Stavanger Domkirke og ytterligere én stilling knyttet til Hafrsfjordområdet. Dessuten melder AM ikke tallfestet behov for stillinger innenfor arkeometri og konservering. UK ber om fire nye stillinger, hvorav to skal knyttet opp til digitale undervisningsformer i kunstfag, én innen utøverkunnskap og én innen interpretasjon. Rekrutteringsstillinger til strategiske satsinger ved UiS UiS sine retningslinjer for forvaltning av rekrutteringsstillinger gir universitetsdirektøren myndighet til å øremerke opptil 5 prosent av årsverksrammen for rekrutteringsstillinger til spesifikke strategiske satsinger ved UiS. En slik prioritering gjelder for en periode på to eller tre år avhengig av om det foretas ansettelse som postdoktor eller stipendiat. Jf. Retningslinjenes pkt. 3e. I Strategi for Universitetet i Stavanger har institusjonen pekt ut digitalisering, internasjonalisering, samfunnsutvikling og innovasjon som tverrgående satsingsområder. I tillegg har UiS har også en klar strategi om å få til mer tverrfakultær og tverrfaglig forskningsaktiviteter. Det er noe som tar tid å få til på en god måte, og vi har i dag flere eksempler på dette som forskningsnettverk innenfor miljøvennlig energi og helse, helseteknologi og innovasjon. Det foregår flere nye initiativer hvor spesiell smart-by initiativet er det store forventninger for i regionen. I tillegg jobbes det med nye forskningssenter søknader med finansiering fra forskningsrådet og EU og UiS har flere forskningssentre som også jobber på tvers av fakultetene. Videre har enkelte fakulteter definert tverrfaglige satsingsområder i sine fakultære strategier. UiS vil pr disponere over en årsverksramme på 187 rekrutteringsstillinger. Dette betyr at det ifølge retningslinjene kan øremerkes 9-10 stillinger til strategiske prioriteringer ved UiS. Universitetsdirektøren har i år benyttet seg av denne muligheten ved å øremerke en stilling som ble fordelt i mars for en periode til HV ved forskningsnettverket helse, helseteknologi og innovasjon. Stillingen vil bli fordelt på nytt om 3 år til strategiske satsinger ved UiS. For øvrig vil forskningsdirektøren gjøre enhetene oppmerksom på at det er mulig å bruke rekrutteringsstillinger midler til postdoktor-stillinger (finansieres med 67% av sats fastsatt av departementet over en periode på tre år eller 100% over en toårsperiode). Av 177 årsverk rekrutteringsstillinger finansiert av øremerkede midler fra KD var det 15,5 årsverk i postdoktorstillinger pr , heriblant 6,5 på TN og 6 ved UH. Midlertidige rekrutteringsstillinger finansiert av akkumulerte stipendiatmidler Universitetets Retningslinjer for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet punkt 4b. åpner for å bruke ubenyttede KD-midler øremerket rekrutteringsstillinger til tilleggsstillinger innenfor strategiske satsingsområder. Et estimat fra økonomiavdelingen av juni 2018 anslår at det ved utgangen av året vil være om lag 6,5 mill. kr. i udisponerte stipendiatmidler sentralt. Her er det allerede trukket fra midler som er bundet i forbindelse med en stipendiatstilling finansiert av akkumulerte midler (tildelt SV-fakultetet etter FU-møte ) og ytterligere forpliktelser. Til dette kommer at det erfaringsmessig vil ta flere måneder (våren/sommeren 2019) til stillingene som UiS nå fikk tildelt, er besatt, og det vil således akkumuleres flere midler inn i det neste året også. Dette tilsier at det vil være nok midler sentralt til å finansiere ytterligere tre midlertidige 4

11 rekrutteringsstillinger for én periode (tre år ved stipendiatstillinger og to år ved postdoktorstillinger) når man følger departementets finansieringssats. Forskningsdirektørens forslag til fordeling av 9 nye rekrutteringsstillinger og 3 stillinger finansiert av akkumulerte stipendiatmidler Føringer ved fordeling av nye rekrutteringsstillinger fremgår av Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet. KD har ikke kommet egne føringer på de nytildelte stillingene. Ved utarbeidelse av forslag til fordeling av rekrutteringsstillingene til enhetene har forskningsdirektøren lagt vekt på å styrke universitetets tverrgående og tverrfakultære strategiske satsingsområder som beskrevet ovenfor. Satsning på «smart-by» For å styrke «smart-by»-satsningen ved UiS foreslår forskningsdirektøren at 5 stillinger lyses ut samlet i en åpen utlysning knyttet opp til 4-5 tematiske områder som faller inn under satsingens overordnete tema. Det foreslås at disse tematiske områdene defineres i tett samarbeid med fakultetene på smartby-workshopen som FIA planlegger med fagmiljøene og arbeidslivet i oktober Et av temaene på workshopen blir å definere felles relevante temaer som kan danne grunnlag for at fakultetene lyser ut stillingene. En stor felles UiS utlysning innen smart-by temaet vil også skape stor oppmerksomhet nasjonalt og internasjonalt. For å stimulere til tverrfaglighet legges det opp til at hvert ph.d.-prosjekt fortrinnsvis har veiledere fra to ulike fakulteter, eller hvor dette ikke er mulig, fra to ulike institutt. Fordeling av stillinger skal i utgangspunktet styres av de faglige prioriteringer som vil oppstå, men skal også ta høyde for at de fleste fakultetene blir involvert og tilgodesett. Velferd Én stilling tildeles det samfunnsvitenskapelige fakultet knyttet opp til forskning innenfor velferd med bakgrunn i den pågående prosessen ved fakultetet om å etablere et tverrfakultært forskningsnettverk innen dette området. Medisin Det foregår mange aktiviteter knyttet opp til medisin ved UiS og i våre nære omgivelser. UiS, UiB og Helse-Vest skal utrede konsekvenser for nye medisiner utdannelse. Flere aktører i regionen utvikler det som kalles Helse Campus Stavanger (HCS) som er knyttet opp til hvilke synergier og muligheter som er knyttet opp til SUS2023 og etablering av nytt helsefakultet. Felles for de initiativer er hvilke fremtidige utdanningstilbud og hvordan vil de nye utdannelse se ut i fremtiden. Felles tematikk som HCS bygger på er knyttet til de komparative fordeler regionen har som: Sikkerhet, Simulering og Samhandling. Nylig har Aalborg universitetshospital, Aalborg universitet, SUS og UiS inngått en formell samarbeidsavtale på hvordan vi dra nytte av hinannen og utvikle felles prosjekter. Og vi har et nytt forskningsnettverk innen helse, teknologi og innovasjon som med fordel kunne styrkes med faglige stillinger. Noen stillinger kan ses i sammenheng med smart-by satsingen. Forskningsdirektøren foreslår at 4 rekrutteringsstillinger settes av til å støtte opp under tverrfaglig samarbeid knyttet til medisin og det vurderes om man skal knytte stillinger til postdoktorer. Senter for barnehageforskning Én stilling foreslås tildelt FILIORUM for å styrke den tverrfakultære del av forskningen. For å styrke det nyopprettede Fakultet for utøvende kunstfag (som per i dag kun har en ramme på én rekrutteringsstilling) foreslår forskningsdirektøren at én stilling øremerkes UK. Nye satsinger og sentersøknader som utvikles i den kommende periode, vil danne grunnlag for refordeling om 3 år. Vi må skille mellom de ordinære rekrutteringsstillingene og stillinger finansiert av akkumulerte stipendiatmidler. 5

12 Ny årsverksramme fra Etter fordelingen som foreslås i saken vil universitetets årsverksramme fra beløpe seg til 187 rekrutteringsstillinger (utenom ekstraordinære stillinger finansiert av akkumulerte midler). Den endelige fordeling inkludert de nye stillingene blir avklart i løpet av høsten. Forslag til vedtak: 5 stillinger øremerkes smart-by satsingen og den fakultære fordeling avklares etter workshop i oktober og bestemmes endelig i et etterfølgende rektormøte. 4 stillinger øremerkes medisin-satsingen med regionen. Fordeling avklares etter møte med pro-dekaner for forskning i oktober og bestemmes endelig i et etterfølgende rektormøte. 1 stilling tildeles det samfunnsvitenskapelige fakultet for å styrke det kommende forskningsnettverk innen velferd. 1 stilling tildeles fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora FILIORUM. 1 stilling tildeles fakultet for utøvende kunstfag. Stavanger, Troels Jacobsen Forsknings- og innovasjonsdirektør Saksbehandler: rådgiver Robert Radu (FIA) 6

13 Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet Godkjent av universitetsdirektør etter drøfting i forskningsutvalget og sentralt hovedavtaleutvalg Erstatter: Retningslinjer og rutiner for forvaltning av rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet godkjent av universitetsdirektøren Virkeområde Gjelder forvaltning av rekrutteringsstillinger (stipendiat- og postdoktorstillinger) som er finansiert med øremerkede midler fra departementet. Retningslinjene gjelder fra 1. januar Tildeling og finansiering a. Rekrutteringsstillinger tildeles normalt på permanent basis. b. Universitetet kan fritt disponere sitt samlede antall rekrutteringsstillinger mellom stipendiat- og postdoktorstillinger og fastsette fagområde i samsvar med eventuelle føringer gitt i tildelingsbrevet. c. Normal åremålsperiode for stipendiat er fire år med 25% pliktarbeid 1. Pliktarbeid finansieres av aktuell enhet. d. Normal åremålsperiode for postdoktor er to til fire år. Ved ansettelse utover to år avgjør arbeidsgiver om den ansatte skal pålegges pliktarbeid 2. Ansettelsesperiode ut over to år finansieres av aktuell enhet. e. Stipendiatstillinger finansieres med 75% av sats fastsatt av departementet over en periode på fire år 3 eller 100% over en treårsperiode. Postdoktorstillinger finansieres tilsvarende med 67% av sats fastsatt av departementet over en periode på tre år eller 100% over en toårsperiode. Det bør etterstrebes at minimum 50% av ansettelsesperiode ut over tre år for stipendiat og to år for postdoktor finansieres av eksterne samarbeidspartnere. f. Universitetet kan bruke øremerkede midler til rekrutteringsstillinger til å toppfinansiere MSCAstipendiater 4. g. Universitetet kan bruke øremerkede midler til rekrutteringsstillinger til finansiering av de tre første årene av ansettelser som postdoktor på innstegsvilkår. Når fullmakten tas i bruk til dette formålet med UiS selv finansiere andre halvdel av ansettelsesperioden slik at rekrutteringsstillingen frigjøres for ny ansettelse Fordeling av rekrutteringsstillinger a. Føringer Ved fordeling av rekrutteringsstillinger legges det vekt på følgende: Føringer i departementets tildelingsbrev. Vedtatte strategier og handlingsplaner, inkl bemanningsplaner. 1 Jf Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat 1-3 nr 3 2 Jf Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat 1-2 nr 4 3 Enhetene må da ansette flere stipendiater for å fylle tildelt ramme. Dersom enheten har en ramme på 12 stipendiatstillinger og bare praktiserer fireårige kontrakter med 75% finansiering, må det foretas ansettelse i 16 stipendiatstillinger for å fylle rammen (16*0,75=12). 4 Jf foreløpig tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet av side 36 5 JF brev fra Kunnskapsdepartementet av Vedtatt 6. februar 2016 Side 1 av 3

14 Kvalitet i fagmiljøene. Fagmiljø som tildeles rekrutteringsstilling skal: o kunne vise til dokumenterte forskningsresultater, inkludert publisering på høyt internasjonalt nivå, og resultater med samarbeid med andre fagmiljøer nasjonalt og internasjonalt o ha tilstrekkelig veilederkapasitet og tilgjengelig veilederkompetanse o være aktive i et av universitetets doktorgradsstudier (ved tildeling av stipendiatstilling) o ha tilfredsstillende gjennomføringsgrad og gjennomstrømning blant sine doktorgradskandidater (ved tildeling av stipendiatstilling) Kjønnsbalanse i fagmiljøet. Egeninnsats i store forskningsprosjekter. b. Økning av årsverksramme - fordeling av nye rekrutteringsstillinger Styret har delegert myndigheten til å vedta fordeling av rekrutteringsstillinger til universitetsdirektøren 6. Føringer ved fordeling fremgår av pkt 3a. Universitetsdirektøren fatter vedtak om fordeling i samråd med rektor og etter anbefaling fra forskningsutvalget. Forskningsdirektøren fremmer forslag til fordeling overfor forskningsutvalget. Dette etter innspill fra fakultetene og museet. Anbefaling fra forskningsutvalget drøftes i sentralt hovedavtaleutvalg før det fattes vedtak om fordeling. c. Refordeling innenfor tildelt årsverksramme ved fakultet og museum Rekrutteringsstillinger tildeles fakultetene og museet som rammer. Dekaner og museumsdirektør skal påse at enhetens årsverksramme til enhver tid er fylt. Dekaner og museumsdirektør har myndighet til å refordele rekrutteringsstillinger innenfor tildelt årsverksramme mellom programmer og institutter/sentre/avdelinger ved egen enhet. Føringer ved fordeling fremgår av pkt 3a. Forslag til refordeling drøftes i lokalt hovedavtaleutvalg før det fattes vedtak. For å sikre tilstrekkelig tid til nyrekruttering bør refordeling skje senest ett år før finansiering av øremerkede midler fra departementet utløper. d. Omfordeling av årsverksramme mellom fakultet og museum Enheter som ikke har fylt opp årsverksramme i samsvar med fastsatt minimumskrav pr 1. oktober hvert år kan få redusert rammen og finansiering tilsvarende fra neste budsjettår. Universitetsdirektør har myndighet til å omfordele tildelt årsverksramme mellom fakultet og museum. Føringer ved omfordeling fremgår av pkt 3a. Universitetsdirektøren fatter vedtak om omfordeling i samråd med rektor og etter anbefaling fra forskningsutvalget og drøfting i sentralt hovedavtaleutvalg. e. Rekrutteringsstillinger til strategiske satsinger ved UiS Et begrenset antall rekrutteringsstillinger ved fakultetene øremerkes «Strategiske satsinger ved UiS», dvs søknader om Senter for fremragende forskning (SFF), Senter for forskningsdrevet innovasjon (SFI), Senter for fremragende undervisning (SFU), Forskningssentre for miljøvennlig energi (FME), ToppForsk-UiS eller NFRs Fellesløftet. Universitetsdirektøren kan årlig, etter anbefaling fra forskningsutvalget og drøftinger sentralt hovedavtaleutvalg, prioritere stillingene til spesifikke satsinger. En slik prioritering kan bety en omfordeling av stillingene mellom fakultetene, i samsvar med retningslinjene pkt 3d. Antall strategiske stillinger settes til 5% av årsverksrammen. Omfordeling av rekrutteringsstillinger til «Strategiske satsinger ved UiS» gjelder for en periode på to eller tre år avhengig av om det foretas ansettelse som postdoktor eller stipendiat. Etter perioden føres stillingene tilbake til fakultetet. 6 Jf styresak US 37/09 Vedtatt 6. februar 2016 Side 2 av 3

15 4. Ubenyttede midler a. I den grad enhetene ikke klarer å fylle tildelt årsverksramme vil det fortløpende bli trukket inn finansiering tilsvarende ubenyttet ramme på fakultetsnivå. b. Ubenyttede midler skal gå til finansiering av midlertidige tilleggsstillinger innenfor strategiske satsingsområder, eller tilføres særskilte satsinger og/eller prosjekter for en tidsbegrenset periode. Eksempler på slike satsinger er egenfinansiering av rekrutteringsstillinger tilknyttet Fellesløftet eller ToppForsk-UiS. c. Universitetsdirektør vedtar bruk av midlene i samråd med rektor og etter anbefaling fra forskningsutvalget og drøfting i sentralt hovedavtaleutvalg. 5. Finansieringsrammer a. Finansiering av rekrutteringsstillinger tildeles i forbindelse med årlig budsjettfordeling og midlene overføres fakultetene og museet som del av den årlige finansieringsrammen. Antall rekrutteringsstillinger og tilhørende finansiering, herunder årlig finansieringssats for rekrutteringsstillinger er fastsatt av departementet 7. b. I den grad fakultetene/museet ikke klarer å fylle tildelt årsverksramme vil det bli trukket inn finansiering tilsvarende ubenyttet ramme. Årsverksrammene følges opp fortløpende på bakgrunn av rapporter fra lønns- og personalsystemet. Ubenyttede midler kan finansiere et bestemt antall tilleggsstillinger eller tilføres særskilte satsninger og/eller prosjekter for en tidsbegrenset periode, jf pkt 4. c. Det vil i noen tilfeller være behov for fakultetene/museet å avsette deler av finansieringen til dekning av fremtidige forpliktelser til rekrutteringsstillinger, f.eks ved foreldrepermisjoner og lengre sykefravær. Slike avsetninger må enhetene selv foreta og midlene vil holdes utenfor den generelle ordningen fra med skattlegging av økonomisk underforbruk Årshjul Når Ca ett år før nyansettelse Ansvar/oppgave Dekaner og museumsdirektør fatter vedtak om refordeling av rekrutteringsstillinger i god tid før nyansettelse. Dette etter innspill fra fagmiljøene og drøfting i lokalt hovedavtaleutvalg. 15. oktober Dekaner og museumsdirektør gir forskningsdirektøren rapport om bruk av tildelt årsverksramme pr 1. oktober og innspill på ev behov for utvidelse av enhetens årsverksramme. Innspill skal understøtte føringer i retningslinjenes pkt 3a. November/ Desember På bakgrunn av innspill fra dekaner og museumsdirektør fremmer forskningsdirektøren forslag til fordeling av nye stillinger, ev omfordeling av årsverksrammen og bruk av ubenyttede midler. Forslaget skal understøtte føringer i retningslinjene. Forslaget behandles i forskningsutvalget og sentralt hovedavtaleutvalg. 31. desember I samråd med rektor fastsetter universitetsdirektøren fakultetenes og museets årsverksramme for rekrutteringsstillinger finansiert med øremerkede midler fra departementet kommende år, samt bruk av ubenyttede midler. 7 Finansieringssats fremgår av departementets tildelingsbrev. Ved tildeling av rekrutteringsstillinger fra 2016 var satsen kr pr år. Finansieringen skal dekke lønn og driftsmidler samt administrasjonskostnader. 8 Jf styresak US 44/15. Vedtatt 6. februar 2016 Side 3 av 3

16 Internt notat Arkeologisk museum Til: Forsknings- og innovasjonsdirektør Troels G. Jacobsen Rådgjevar Robert Radu Sak: 17/ Dato: Status for ansettelse i rekrutteringsstillingar og behov for utviding av årsverksramme frå 2018 ved Arkeologisk museum Status: Arkeologisk museum har i 2018 fire rekrutteringsstillingar i form av PhD-stipendiatar. Alle stillingane er besatt. PhD-stipendiat: Avdeling: Tema: Status: Formidling Forskingsformidling/museologi Oppstart januar 2016 Formidling Forskingsformidling Oppstart oktober 2016 Fornminne Arkeobotanikk Oppstart februar 2017 Samling Zooarkeologi Oppstart februar 2018 Behov: AM har fire faste PhD-stillingane som beriker forskingsmiljøet ved institusjonen, og auken i stillingar dei siste åra er positivt for miljøet. Me jobber no målretta med å betra rammene for stipendiatane ved at tre PhD-kurs i metode er godkjent av DUSV og vert oppretta frå og med haust 2018, samt etablering av diskusjonsforum med mentorar for stipendiatane. Me har invester i skrivekurs og konferansepresentasjon, og i korleis utforma «societal impact». Dermed har AM etablert ei ramme rundt stipendiatane som er attraktiv for rekruttering, og fungerer som ein infrastruktur som kan bæra fleire stipendiatar. Men rekrutteringsstillingane utgjer framleis ei lita og sårbar gruppe som med fordel kan bli større. I perioden framover ser me stadig behov for rekrutteringsstillingar som forskar på dei arkeologiske samlingane våre. Samlingsforvaltninga er ein av våre grunnpillarar i samfunnsoppdraget, og naudsynt for å oppfylla vår forplikting til å formidla samlingane til publikum. Riksantikvaren etterspør dessutan stadig forsking på forvaltningsmaterialet som vert framskaffa gjennom vår oppdragsverksemd. Forsking på dette materialet må vera ei prioritert oppgåve. AM har for tida tre sterke og aktive programområder for forsking som kan fungera som mentormiljø for forsking på samlingane. Dette er viktig for å framskaffa betre kunnskap om Rogalands forhistorie, for å styrka AM si rolle i regionen. Utover dette generelle behovet ser me tre konkrete områder der me treng rekrutteringsstillingar: Arkeologisk museum Universitetet i Stavanger Telefon.: / Am Stavanger Telefaks: / Am Org.nr E-post: post@uis.no / postam@uis.no Peder Klowsgt. 30 A, 4010 Stavanger All post/e-post som inngår i saksbehandling, bes adressert til UiS og ikke til enkeltperson /

17 I åra framover mot Stavanger by sitt jubileum i 2025 ser me eit spesielt behov for ei rekrutteringsstilling knytt til Domkirkeprosjektet og restaureringa av Stavanger Domkirke. Her er tema som byoppkomst og Domkirken si mentalhistoriske påverknad på framveksten av byen eit aktuelt tema. Like aktuelt er forsking på tradisjonshandtverk og materialbruk i tidleg mellomalder. Det finst dessutan ei omfattande samling av menneskeleivningar frå tidlegare utgraving under kyrkja som har eit stort forskingspotensiale. Ei rekrutteringsstilling som forsker på Domkirken kan vera UiS si gåve til byen, og resultata vil ha særs stor interesse blant befolkninga i regionen. Eit anna felt der AM gjerne skulle hatt ei rekrutteringsstilling er knytt til Hafrsfjordområdet. AM har tidlegare vore involvert i eit prosjekt saman med Museum Stavanger og Jærmuseet som vil løfta fram Hafrsfjord som ein viktig plass i historia om rikssamlinga, med slaget i Hafrsfjord som ei avgjerande hending som endra retninga til Noregshistoria. Me har behov for ei stilling som kan forska på det omfattande forvaltningsmaterialet me har frå land kring heile Hafrsfjord, både graver, naust og busetjingar. Forsking på dette geografisk avgrensa området er noko vårt publikum stadig etterspør, og som vert etterlyst i media. AM klarer ikkje, innanfor vår ramme, å setja av tilstrekkeleg midlar til eit omfattande prosjekt på dette materialet. Me mangler dessutan rekrutteringsstillingar innanfor arkeometri og konservering. Innanfor dette feltet har me eit vitskapleg miljø i vekst, særleg innanfor det eine programområdet for forsking, BEAM, og me har moglegheita til å ta ein leiande posisjon i utviklinga av desse feltet både nasjonalt og internasjonalt. Feltet jobber med innovativ metodeutvikling med utgangspunkt i bein som arkiv for livsprosessar knytt til konservering, DNA og osteologi, og fører til at me stadig får betre teknologi for utgraving og konservering av dei minste spora av menneskeleivningar. Rekrutteringsstillingar er viktige for å sørga for rekruttering til vitskaplege stillingar. Sidan UiS ikkje tilbyr utdanning innanfor AM sine fagfelt, difor har me fleire gonger hatt utfordringar med å rekruttera kvalifiserte søkarar til førstestillingar. Ei ytterlegare auke i stipendiatstillingar vil vera med på å løysa denne utfordringa. Helsing Ole Madsen Direktør Kristin Armstrong Oma Forskingsleiar Arkeologisk museum Universitetet i Stavanger Telefon.: / Am Stavanger Telefaks: / Am Org.nr E-post: post@uis.no / postam@uis.no Peder Klowsgt. 30 A, 4010 Stavanger All post/e-post som inngår i saksbehandling, bes adressert til UiS og ikke til enkeltperson /

18

19 NOTAT MED OPPØLGING Til: FIA ved Troels Jacobsen/saksbehandler Robert Radu Dato Status for ansettelse i rekrutteringsstillinger HV 2018 og behov for utvidelse av årsverksramme ved HV fra høsten 2018 Vi viser til notat datert angående status for ansettelse i rekrutteringsstillinger pr og behov for utvidelse av årsverksramme og hvilke fagmiljøer som bør tildeles rekrutteringsstillinger. Fakultetet har pr en ramme på 15 rekrutteringsstillinger med statlig finansiering. I tillegg til dette er det tildelt én ny, strategisk 3-årig midlertidig stilling gjennom FU 3/18, etter tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet Den nye, midlertidige stipendiatstillingen er aktiv fra , slik at fakultetets ramme fra den dato vil være på 16 stillinger for de neste 3 årene. Stillingen er øremerket Forskningsnettverk for helseteknologi for å styrke forskningen knyttet til koplingen av teknologi og helse, og overgangen mellom primær- og spesialisthelsetjenesten. Av disse stillingene er 15 besatt og én (den midlertidige) i prosess for tilsetting. Status Av oversikten over rekrutteringsstillinger finansiert av KD pr framstår det som om 6,5 av de 15 stillingene som ble finansiert over årsverksrammen pr. denne dato ikke var besatt. Det riktige antallet skal være 6 av 15, ref. forklaring i neste avsnitt om en formalfeil i tabelloppsettet. Det var pr stillinger i Avdeling for folkehelse (Nordfonn og Rørvik) som var besatt, mens stillingen i allmennmedisin som står nevnt ikke finansieres gjennom årsverksrammen og derfor ved en feiltagelse er kommet inn på denne oversikten. HR er gjort oppmerksom på feilen og vil rette opp i dette. Det var pr stillinger i Avdeling for kvalitet og helseteknologi som var besatt (Hunsbedt, Stømer, Bjønness, Tsandila), mens de 5 resterende stillingene på det daværende tidspunkt var i prosess for tilsetting. Det var pr stillinger i Avdeling for omsorg og etikk som var besatt (Haga, Horne Mæland, Skogen), mens 1 stilling var i prosess for tilsetting. Det ble i løpet av juni 2018 gjort ansettelser i alle de 6 ubesatte stillingene. Tiltredelse i 5 av de 6 stillingene er allerede i gang og skjer fortløpende fram mot , mens det i den sjette stillingen skjer tiltredelse først Årsaken til sistnevnte sene oppstart, er at PhD-kandidaten er i svangerskapspermisjon. De tilsynelatende 0,25 ikke besatte prosentene av to av stillingshjemlene totalt 0,5 stilling - skyldes at stipendiatene (Nordfonn og Skogen) fortløpende gjennom et fireårsløp mottar 25% dekning av sin lønn (pliktarbeidsdelen) fra sin faste arbeidsgiver HVL (Høgskulen på Vestlandet). HV var allerede i fjor i kontakt med både HR SV og forskerutdanningsadministrasjonen i FIA, og det var enighet om at tabellen slik den da stod var misvisende. Pliktarbeidsdelen av en doktorgradsstipendiatstilling dekkes uansett ikke av årsverksrammen for rekrutteringsstillinger. Det var allerede i fjor enighet om at tabellen

20 skulle rettes opp, uten at dette ennå har blitt gjort. Tabellen er derfor fortsatt misvisende og HV ber på nytt om at tabellen rettes opp for å bli korrekt. Nyutlysning av stillingshjemlene skjer uansett etter 3 år slik at det rent faktisk ikke på noe tidspunkt vil være noen ubrukte midler slik det pr. i dag fortsatt framstår av tabellen. Behov for videre utvidelse av årsverksrammen HV har i studieåret 2017/2018 vært i omstilling som nyetablert fakultet fra Strategiutviklingsprosessen som dette året har funnet sted har ikke overraskende ledet fram til at vi fortsatt kommer til å ha en kraftig satsning på helseteknologi gjennom det nyopprettede Forskningsnettverk for helseteknologi. Samtidig står pasientsikkerhet sentralt gjennom forskningssenteret SHARE, og det satses videre innenfor fokusområdene til de tre nyopprettede avdelingene: Avdeling for omsorg og etikk Avdeling for folkehelse Avdeling for kvalitet og helseteknologi Forskningssenteret SHARE ligger under Avdeling for kvalitet og helseteknologi. Forskningsnettverk for helseteknologi er et tverrfakultært nettverk som er forankret ved HV og omfatter forskere både ved og utover UiS. Vi anser at pasientsikkerhetsmiljøet SHARE for neste år har tilfredsstillende dekning hva gjelder rekrutteringsstillinger. Vi trenger fortsatt å få utvidet årsverksrammen for rekrutteringsstillinger for å utvikle fakultetet i tråd med den institusjonelle strategiske satsningen på helseteknologi, en framtidig medisinerutdanning, jordmorutdanningen, og videre ekspansjon, samt en overlappende satsning mot SUS, kommunene og kommunehelsetjenesten. En viktig del av dette er å tenke tverrfakultært med rekrutteringsstillinger som kan bidra til å utvikle studier som møter fremtidens samfunnsbehov. Utfordringer sykepleiere og helsefaglig ansatte vil møte i fremtidens helsevesen blir stadig mer teknologiorientert. For å kunne bevare omsorgsrollen til sykepleiere i fremtiden er det viktig at vi er faglig orientert og med kompetanse til å utdanne morgendagens helseansatte. Vi anser derfor å ha følgende behov for utvidelse av årsverksrammen i 2019: Avdeling for kvalitet og helseteknologi: 2 Avdeling for folkehelse: 2 Avdeling for omsorg og etikk: 2 Forskningsnettverk for helseteknologi: 2 For å kunne utvikle og ekspandere Det helsevitenskapelige fakultet i tråd med de mål og planer som foreligger, har fakultetet behov for å få tildelt nye rekrutteringsstillinger nå og i årene som kommer, utover stillingene som ligger inne i årsverksrammen per Kristin Akerjordet (sign.) Dekan Henriette Thune (sign.) Prodekan for forskning

21 UNIVERSITETET I STAVANGER DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Til Forsknings- og innovasjonsavdelingen, v/robert Eroll Radu Svar fra SV-fakultetet status for ansettelse i rekrutteringsstilling og behov for utvidelse av årsverksramme for høsten 2018 Det vises til notat av , der fakultetet blir bedt om å rapportere status for ansettelse i rekrutteringsstillinger innenfor tildelt årsverksramme pr , og å komme med innspill om eventuelt behov for utvidelse av årsverksrammen. Oversikten per viser at SV-fakultetet tilsynelatende har 3 ubenyttede hjemler til rekrutteringsstillinger. To av disse tiltrer august 2018, og en rekrutteringsstilling er utlyst for andre gang med søknadsfrist og forventes tilsatt i løpet av høsten Fakultetet har imidlertid forutsett at det kan være problemer med å få tilsatt i stillingene i den ønskede takten, og har derfor overbooket med totalt 7 stillinger med virkning fra Alle disse 7 stillingene er besatt. Dette finansieres dels av de øremerkede midler og dels av fakultetets basisbudsjett. Fakultetets ramme på 22 rekrutteringsstillinger totalt er således fylt. Innspill til nye rekrutteringsstillinger For på langt sikt å sikre tilstrekkelig gjennomstrømning i phd-utdanningen, vil det være avgjørende å få øket antallet rekrutteringsstillinger ved fakultetet. Fakultetet mener det er nødvendig med en årsramme på minst 30 rekrutteringsstillinger for å kunne oppfylle akkrediteringskravene fra NOKUT og ha den nødvendige fleksibiliteten for årlig produksjon av antall kandiater. Imidlertid erkjenner vi at det ikke er realistisk for fakultetet å oppfylle dette i SV-fakultetet er i en god posisjon til å bidra i de tverrgående satsingene digitalisering og innovasjon, og innenfor det institusjonelle nettverket for miljøvennlig energi. Eksempler på relevante forskningsområder er digitalisering av medier, digitalisering av hotell og reiselivsbransjen, innovasjon i offentlig sektor, bærekraftig utvikling av turisme. SV-fakultetet har i sin strategi definert følgende 4 faglige satsingsområdene ved fakultetet: - Ansvarlig lederskap - Velferd og samfunn - Miljøansvar og bærekraftig utvikling - Fremtidens vertskap De faglige satsingsområdene ved fakultetet kan tematisk sett gjerne knyttes opp til de tverrgående satsingsområdene ved institusjonen. Vi ønsker 4 rekrutteringsstillinger til å støtte opp om både de tverrgående satsningsområdene samt fakultets satsningsområder. Den nylig gjennomførte nasjonale fagevalueringen av samfunnsvitenskapelige fag, SAM-EVAL, viser tydelig at det er et stort behov for å styrke forskningen ved fakultetet innenfor de evaluerte fagområdene sosiologi og statsvitenskap. Dette vil være en forutsetning for å gi gode vilkår for veiledning av stipendiater. Rekrutteringsstillinger til disse områdene bør derfor i første omgang være i form av postdoktorstillinger. Vi ønsker 2 rekrutteringsstillinger til dette formålet. Totalt spiller SV-fakultetet således inn et behov for totalt 6 rekrutteringsstillinger, herav 2 postdoktorstillinger og 4 stipendiatstillinger. Stavanger, 7. august 2018 Gro Ellen Mathisen Dekan Lone Litlehamar Fakultetsdirektør

22 Universitetet i Stavanger Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora NOTAT MED OPPFØLGING Til: Robert Eroll Radu/Forsknings- og innovasjonsavdelingen Kopi til: Synnøva Drange/Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring, HR-avdelingen, Janne Halseth/HRavdelingen, Elaine Munthe/Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, Karoline Holmboe Høibo/Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, Solveig Röwekamp/Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora, Rudy Garred/Institutt for barnehagelærerutdanning Sak: 17/ Dato: Fra UH - Status for ansettelse i rekrutteringsstillinger og behov for utvidelse av årsverksramme fra høsten ) Rapport status for ansettelse i rekrutteringsstillinger pr UHfakultetet: Per har Fakultet for utdanningsvitenskap og humaniora 41 statlige rekrutteringsstillinger, hvorav 3 midlertidige som går ut i Stillingene er enten besatt, i ansettelsesprosess eller påvente av utlysningstekst med tanke på snarlig utlysning. Vi viser til personalrapport om rekrutteringsstillinger, siste oppdatert pr , med følgende kommentarer/oppdateringer: Ufordelt stilling: Denne stillingen ble ikke refordelt i samme omgang som de andre, i påvente av endelig svar om finansiering av FILIORUM (nytt senter for barnehageforskning som er finansiert med 25 millioner fra Forskningsrådet). FILIORUM fikk tildeling og starter opp 15 august. Denne stillingen lyses ut som postdoktor knyttet til FILIORUM. IBU: Postdoktor Yrkesetikk i barnehage og utdanning er ansatt og begynner Stipendiat fysisk aktivitet i barnehage søknadsfrist (2. gangs utlysning). Stipendiat Kvalitet og barns trivsel i barnehage lyses ut, da ansatt stipendiat sa opp sin stilling. IGIS: Samfunnsfag ytringsfrihet i skolen og utvikling av muntlige ferdigheter ingen av søkerne ble funnet kvalifisert våren Lyses ut på ny. Grunnskolelærerutdanning - pedagogikk. Tiltrer høsten IKS: Religious Literacy, Historiedidaktikk og literacy og Kritisk literacy er alle besatt og de tiltrer Forholdet mellom norsk svensk skolepolitikk og folkeretten. Stilling er gjort om til Folkehøgskolene i Norge didaktikk, ideologi og nasjonal identitet. Stilling er besatt. Postdoktorstilling English Linguistics den ansatte sa opp stillingen for å gå over i fast stilling. Side 1/3

23 NSLA: Stipendiat Oppfølging av PPU studenter - venter på innstilling og så ansettelse. Også ansatt stipendiat «Kvalitet i klasserommet»- starter SLF: Stipendiat Barnehage - område 3- venter på innstilling og så ansettelse. Refordeling av rekrutteringsstillinger som blir ledige i 2019 er foretatt iht. retningslinjene (ref. dekanbeslutning , sak 18/ ). 2) Behov for utvidelse av årsverksrammen fra UH-fakultetet: Fakultetet ble tildelt tre midlertidige rekrutteringsstillinger fra KD øremerket matematikk/realfag (MNT) og lærerutdanning. Disse tre går ut i 2019, og totalantallet stipendiatstillinger som fakultetet har etter ny organisering fra blir dermed ytterligere redusert med tre. Fakultetet melder herved behov for å få de tre midlertidige stillingene omgjort til faste rekrutteringsstillinger. I tillegg ser vi behov for ytterligere to stillinger, altså fem totalt. De tre midlertidige som vi mener må gjøres om til faste, vil bli knyttet til følgende faggrupper/strategier: Vi har et matematikkdidaktikkmiljø som er nasjonalt ledende og som samarbeider tett med anerkjente, internasjonale forskere. Både ansatte og studenter søker seg til UiS fordi dette miljøet er kjent. Vi må sikre at matematikkdidaktikk har et jevnt tilsig av statlige rekrutteringsstillinger for å fremme vår posisjon nasjonalt og internasjonalt. Det er derfor av stor betydning at den midlertidige stillingen som har vært knyttet til fagmiljøet, fortsetter her. En rekrutteringsstilling vil derfor knyttes til matematikkdidaktisk forskning, og den vil primært ha fokus på begynneropplæring for å sikre at GLU1-7 opparbeider et solid forskningsgrunnlag for begynneropplæring, i tråd med KDs forventninger og studieforskriften. Fakultetets satsing på læringsteknologi og profesjonsfaglig didaktisk kompetanse må ytterligere styrkes gjennom forskning. Den midlertidige stipendiatstillingen vil derfor som fast stilling bli knyttet til denne strategiske satsingen videre. Den 29. august gjennomfører vi en workshop om ekstern finansiering av forskning om digitalisering (Horizon 2020/NFR) i samarbeid med FIA, med den hensikt at dette skal resultere i konkrete prosjekter og samarbeid med internasjonale partnere på dette feltet. Vi ønsker å knytte forskning til bruk av DDV en i tillegg. I vår disputerte en kandidat på vårt program som nettopp fikk fram mangel på satsing i lærerutdanning nasjonalt og betydning av en slik satsing. Vi må bygge videre på slik kunnskap og ta en posisjon nasjonalt. En rekrutteringsstilling vil bli knyttet til læringsteknologi/digital kompetanse. Fakultetet har vært med i Forskningsrådets evaluering av humanistisk forskning (HUMEVAL). Det ble påpekt i evalueringen at fakultetet/universitetet også bør utarbeide en egen strategi for humanistisk forskning. Dette arbeidet er vi i gang med på fakultetet, og i det arbeidet så vel som i evalueringen - framkommer det behov for å satse på forskning innen noen områder. En rekrutteringsstilling vil bli knyttet til humanistisk forskning på fakultetet og være i tråd med anbefalinger av HUMEVAL og den strategien som ferdigstilles innen september De to stillingene som vi søker om utover de tre midlertidige som vi nå må ha som faste stillinger, vil bli fordelt til det nye barnehagesenteret FILIORUM. Vi er forpliktet til å ha ni rekrutteringsstillinger knyttet til dette senteret til enhver tid og det er et stort innhogg i det antallet fakultetet har (kun 38). Senteret har stor betydning både nasjonalt og internasjonalt det er faktisk ingen andre slike sentre internasjonalt! Derfor blir det også Side 2/3

24 avgjørende at senteret får en «flying start» og klarer å markere seg forskningsmessig. En ytterligere tildeling av stipendiatstillinger til fakultetet, vil gjøre det mulig for oss å imøtese et større behov ved FILIORUM. Elaine Munthe (sign.) dekan Karoline H. Høibo fakultetsdirektør Saksbehandler: Marianne Trå, tlf.: Janne Halseth, HR Side 3/3

25 NOTAT UTEN OPPFØLGING Til: Troels Gyde Jacobsen/Forsknings- og innovasjonsavdelingen Sak: 17/ Dato: Status for ansettelse i rekrutteringsstillinger og behov for utvidelse av årsverksramme fra høsten 2018 Vi viser til notat datert angående status for ansettelse i rekrutteringsstillinger og behov for utvidelse av årsverksramme fra høsten 2018 innenfor tildelt årsverksramme pr Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet (TN) har pr en ramme på 85 ph.d.-stillinger med statlig finansiering. Her inkludert en (1) ph.d.-stilling som ble overført fra SV til TN i forbindelse med OU-prosessen ved UiS hvor fagmiljøet samfunnssikkerhet ble overført fra SV til TN pr Status Oversikten over rekrutteringsstillinger finansiert av KD pr viser at samtlige ph.d.-stillinger innenfor fakultetet sin ramme er besatt. I 2015/2016 ble TN tildelt 13 midlertidige ph.d.-stillinger innenfor MNT fagene. Disse stillingene utløper i 2019, og rammen vil da bli redusert fra 85 ph.d.-stillinger til 72 ph.d.-stillinger sett ut fra dagens ramme. Dette svarer til en reduksjon i overkant av 15%! Fakultetet har i ledermøtet refordelt 24 ph.d.-stillinger med tiltredelse i 2019, hvorav 16 stillinger er fordelt på syv institutt, fire (4) stillinger er beholdt på fakultetsnivå for strategisk fordeling, og fire (4) stillinger er bundet opp som egenfinansiering til eksternt finansierte prosjekt. Ph.d.-stillingene ved TN fordeles/refordeles i henhold til modell som er vedtatt på fakultetet. Våren 2018 har modellen blitt revidert fra å være en «kjøttvektsmodell», hvor prinsippet for instituttandelsvekting er gitt av antall aktive forskere over en 3-års periode, til å være en «aktivitet-incentiv modell». Ny modell er basert på signaler om at aktivitet og resultat i større grad skal gi uttelling. Denne modellen tilgodeser miljøer med høy publikasjonskvantitet og er bedre forankret i vedtatt strategisk handlingsplan. Gjennomstrømning av ph.d.-kandidater er også en parameter i modellen. Fakultetet behandler sak om refordeling av stillinger årlig i mai/juni, etter at de endelige publiseringstallene foreligger. Intensjonen er at rekrutteringsprosessene igangsettes i høstsemesteret med mål om tiltredelse i vårsemesteret. Behov for utvidelse av årsverksrammen Fakultetet har i sin handlingsplan seks strategiske satsinger; fem tematiske (Olje og energi, Hav, Helse, IKT og infrastruktur og Sikkerhet, og en satsning på fremragende fagmiljø innen forskning og utdanning. Dette er satsninger som også gjenspeiler Meld.St.7 Langtidsplan for forskning og høyere utdanning , (Hav, Klima, miljø og miljøvennlig energi, Fornyelse i offentlig sektor, bedre og mer effektive velferds-, helse- og omsorgstjenester, Muliggjørende teknologier, et innovativt og omstillingsdyktig næringsliv, Verdensledende fagmiljøer). Også Norges forskningsråds utlysninger bygger opp om Meld.St.7. Utviklingsavtalen med Kunnskapsdepartementet peker på teknologifagenes særstilling i omstillings- og nyskapingsarbeid. For TN er bruk av rekrutteringsstillinger et essensielt verktøy i omstillingsarbeidet og utviklingen av ny kunnskap og forskning. Det gjelder eksempelvis områdene pekt på i avtalen for UiS: energi, hav, smarte byer og helseteknologi. I denne sammenheng kan også nevnes at TN, i tråd med de signaler som kommer fra NFR, har fokus på tverrfaglighet. Som ett av tiltakene for å øke forsknings- og innovasjonsaktiviteten spesielt innen de strategiske satsingene, er det å «etablere samarbeid på tvers av

26 institutt og fakultetsgrenser der det vil gi et bedre grunnlag for tverrfaglighet og høy kvalitet» et av virkemidlene i fakultetets strategi. Eksempler på aktuelle tverrfakultære initiativ sett fra Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet er: Smarte byer, Helseteknologi, Energi/Ressurs/miljøøkonomi, Fornybar energi og Sikkerhet. Dette innebærer samarbeid mellom TN og HH, SV og HV. UiS er en viktig aktør i omstillingen som skjer i samfunnet generelt, sett i forhold til forskning og utdanning. I denne sammenheng er det et ekstra fokus på teknologiutviklingen. Fakultetet opplever at industrifinansierte prosjekt, her inkludert ph.d.-prosjekt, har vært avtagende i den senere tid. Desto viktigere er det å konkurrere om offentlige eksternt finansierte midler så som prosjekter som lyses ut ved Norges forskningsråd og EU (Horizon 2020). Kampen om midlene er stor, og erfaringen tilsier at det styrker søknadene at vi kan bidra med egenfinansiering i form av ph.d.-stillinger. Publiseringstallene viser at det er høyt aktivitetsnivå på fakultetet. Vi har et sterkt internasjonalt faglig miljø, og en godt forankret fakultetsstrategi. En kraftig reduksjon i antall ph.d.-stillinger vil hemme fakultetets muligheter for strategisk videreutvikling. Det kan også nevnes at bare krav og forventning til egenfinansieringen til IOR senteret, i den forlengede prosjektperioden (3 år), tilsvarer 10 rekrutteringsstillinger. I tråd med fakultetets strategi, og for å møte de endringer som vi står overfor i samfunnet, økes våre studietilbud både innenfor IKT fagområdene og datasikkerhet, helseteknologi og risikostyring. Ettersom utdanningene er forskningsbasert vil også endringene generere behov for økt forskningsinnsats. Ph.d.- stillinger i denne sammenheng er en forutsetning både sett i forhold til forskning og kompetansebygging innenfor akademia og næringsliv. Videre vil satsingen knyttet til videreutvikling av fornybar energi, spesielt fagområdet «hav» forutsette ph.d.-stillinger skal vi kunne være en driver i utviklingen. Her kan også nevnes at vi i år registrerer en økning i interessen for studier innenfor fornybar energi. Det teknisk- naturvitenskapelige fakultet ber om utvidelse av årsverksrammen, jfr. fakultetets budsjettinnspill, budsjettår 2019 (notat fra TN til AØV datert ): 13 midlertidige ph.d.-stillinger som konverteres til langsiktige ph.d.-årsverk fra nye ph.d.-stillinger til våre strategiske satsningsområder (Olje og energi 4 stillinger, Hav 2 stillinger, Helse 1 stilling, IKT og infrastruktur 1 stilling, Sikkerhet 2 stillinger og Fremragende fagmiljø 1 stilling). Øystein Lund Bø dekan Helge Bøvik Larsen prodekan for forskning Saksbehandler: Elisabeth Stornes Paulsen, tlf.:

27 Universitetet i Stavanger Fakultet for utøvende kunstfag NOTAT UTEN OPPFØLGING Til: Troels Gyde Jacobsen/Forsknings- og innovasjonsavdelingen, Robert Eroll Radu/Forsknings- og innovasjonsavdelingen Sak: 17/ Dato: Svar fra UK: Status for ansettelse i rekrutteringsstillinger og behov for utvidelse av årsverksramme for høsten Status Fakultet for utøvende kunstfag (UK) har 1 fast årsverk/rekrutteringsstilling som er finansiert gjennom statlige midler. Denne har vært besatt av Johan Jutterström som avslutter i år. Ny stipendiat, Vidar Schanche, forventes tilsatt i samme hjemmel fra oktober Schanche skal forske på improvisasjon. I oversikten fra HR, 31.05, er også postdoktorstillingen til Petter Frost Fadnes listet. Denne var basert på akkumulerte midler. Fadnes postdok-periode gikk for øvrig ut i sommer. UK har dessuten en stipendiat til, Kristian Evjen. Hans stilling er eksternt finansiert gjennom stipendprogrammet i Program for Kunstnerisk Utviklingsarbeid (PKU). Evjens periode avsluttes våren PKU er under omstrukturering (se under) og deres stipendiatprogram tilbyr ikke lengre finansiering. Evjen er således den siste stipendiaten som UiS har med finansiering fra PKUs stipendiatprogram. 2. Behov for utvidelse av årsverksrammen Fakultet for utøvende kunstfag har relativt sett et betydelig behov for økning av årsverksrammen. UK er et lite fakultet ved UiS, men har i forhold til sin størrelse og justert for dette en for liten andel i rekrutteringsstillinger ved UiS samlet sett. Årsaken til dette er sammensatt: Delvis henger det sammen med at fakultetets fagmiljø historisk sett har hatt sterkere tilknytning og tilhørighet til det ikke-phd-generende stipendiatprogrammet Program for kunstnerisk utviklingsarbeid (PKU) enn til PhD. Men PKU er i endring: Fordi man i forskriften, fra 2018, har åpnet for PhD i Kunstnerisk Utviklingsarbeid, er PKUs stipendprogram under utfasing og blir i løpet av få år helt erstattet av PhD-programmer. PKU er altså stadig mindre relevant for UK, mens PhD-stillinger er stadig mer relevant. Delvis skyldes det at man både ved enheten og ved UiS ikke har maktet å prioritere forskning ved UK (tidligere Institutt for Musikk og Dans) høyt nok. Fakultetet erkjenner at det er helt nødvendig med tiltak for å styrke egen forskningsinnsats for at vi skal nå de strategiske mål som er satt både for fakultetet alene og for UKs bidrag til UiS sine felles strategiske mål. Derfor er «Forskningsløftet» et av hovedpunktene i Fakultet for utøvende kunstfags nylig vedtatte handlingsplan. Dette innebærer en plan for hvordan UK skal utvikle og styrke egen forskningskultur og kompetanse med utgangspunkt i sentrale forskningsområder for fakultetet. For at Forskningsløftet skal kunne gjennomføres på en meningsfull måte er UK avhengige av at årsverksrammen utvides. Målet er at UK skal nå et volum på 8-10 rekrutteringsstillinger på sikt. Dette må gjennomføres i en opptrapping. Side 1/2

28 I år ber UK om 4 nye rekrutteringsstillinger. Digitale undervisningsformer i kunstfag (2 stipendiater) UiS og UK er helt i forkant, både nasjonalt og internasjonalt, når det gjelder utvikling av digitale, nettbaserte undervisningsformer i kunstfag gjennom vårt engasjement fleksible, nettbaserte dirigentstudier. Digitale dirigentstudier ble etablert i 2015 og utviklingsprosjektet var finansiert av Norgesuniversitetet. I 2017 ble påbygningsstudiet Digitale skolekorpsstudier lansert, også dette eksternt finansiert. Nå i juni 2018 fikk fakultetet tildeling fra SIU/EU for å være lead partner i Erasmus+ Strategic Partnershipprosjektet «ConductIT» der vi bygger videre på erfaringene fra Digitale dirigentstudier og Digitale skolekorpsstudier, men nå i et europeisk/internasjonalt format. UiS/UK er i denne sammenheng den fremste institusjon innen akkurat dette feltet, også internasjonalt. Prosjektene og de studiene som de har medført genererer data hele veien, og det er på høy tid at vi også gjør disse prosjektene til forskningsobjekter. UK ønsker 2 stipendiater til dette. Stipendiat innen utøverkunnskap UK har hatt to sykluser med programområdet Utøverkunnskap, den siste treårsperioden med fokus på Improvisasjon (innen dans, jazz og klassisk musikk). Gjennom de ulike kunstneriske prosjekter som er gjennomført er det avdekket store muligheter for vitenskapelige forskningsprosjekter i skjæringspunktet mellom temporaliteten i de kunstneriske prosjektene og den utøvende kunstners kunstneriske valg i utøversituasjonen. Den kunstneriske kompetansen i disse fagområdene utspilles i dialog med et publikum og dette åpner for konkrete epistemologiske undersøkelser med forgreininger til psykologi og sosiologi. Å skille utøverkunnskapen fra etableringen av en interpretasjon, representerer et nyskapende grep innen performance-studies og vil kunne bidra til å knytte kunstneriske og vitenskapelige metoder for kunnskapsgenerering tettere sammen. Stipendiat innen interpretasjon Som nærmeste nabo til UK ligger Norsk Lydinstitutt med over grammofonplater og spolebånd som på en unik måte dokumenterer utviklingen av den utøvende praksis/interpretasjon av klassisk musikk gjennom hele 1900-tallet. Samlingen er sortert på utøver og gir dermed unike muligheter til å følge ulike skoler/fortolkningstradisjoner gjennom hele århundret. Det er i de senere årene utviklet gode metodiske grep for behandling av et slikt materiale, og fakultetet har relevant kompetanse på dette feltet både for veiledning og prosjektutvikling. Morten Schjelderup Wensberg dekan Petter Frost Fadnes prodekan for forskning Side 2/2

29 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 16/ Supplerende tildelingsbrev statsbudsjettet 2016 kap. 260 post 50 og kap. 281 post 01 tildeling av midler til rekrutteringsstillinger i grunnskolelærerutdanningene 1. Innledning Vi viser til Stortingets behandling av statsbudsjettet for 2016, jf. Innst. 12 S ( ) og Prop. 1 S ( ). 2. Orientering om tildelingen Regjeringen besluttet i strategien Lærerløftet på lag for kunnskapsskolen at grunnskolelærerutdanningene fra 2017 skal være femårige utdanningsprogram på masternivå. Regjeringen ønsker å styrke universiteter og høyskolers evne til å på sikt tilby solide grunnskolelærerutdanninger på høyt faglig nivå. Kunnskapsdepartementet tildeler 19,5 mill. kroner over kap. 260 post 50 og kroner over kap. 281 post 01 i 2016 til 51 nye rekrutteringsstillinger til grunnskolelærerutdanningene. Midlene i denne tildelingen kan ikke benyttes til andre formål enn grunnskolelærerutdanning. Stillingene kan benyttes som stipendiat eller postdoktor. Tildelingen består av både midlertidige og varige stillinger, jf. tabell nedenfor. Midlene til de midlertidige rekrutteringsstillingene blir faset ut etter en stipendiatperiode. Departementet gjør oppmerksom på at tildelte midler kan kreves helt eller delvis tilbakebetalt dersom de ikke benyttes i samsvar med forutsetningene. Postadresse Kontoradresse Telefon* Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkegata * høyskoleavdelingen Øyvind Johnson 0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no