eformidling og FIKS Strategi for meldingsutveksling i offentlig sektor esignering Olav Skarsbø Tlf. 90993462 E-post: olav.skarsbo@difi.no
Difis nasjonale felleskomponenter og -løsninger ID-porten eformidling Kontakt- og reservasjonsregister Digital postkasse esignering einnsyn
Difis nasjonale felleskomponenter ID-porten eformidling Kontakt- og reservasjonsregister Digital postkasse esignering einnsyn
Difis nasjonale fellesløsninger ID-porten eformidling Kontakt- og reservasjonsregister Digital postkasse esignering einnsyn
Meldingsutveksling i endring
Uten sikker sone: 4.1 SP9 update05 eller senere Med sikker sone: 4.1 SP9 update07 eller senere
FIKS SvarUt tjenesten Avsender Difi - eformidling Integrasjonspunkt Mottaker SvarInn Mottaksservice Difi - eformidling Integrasjonspunkt Sak/ Arkiv Fagsystem Sak/Arkiv EDU/Best Sak/Arkiv Fagsystem Altinn Send forsendelse SvarUt Forsendelsesservice Utskrift (papirpost) Innsending av PDF (Fakturablanketter) edialog/ Innsending Difi-DPI Difi-eSignatur SMS
Status kommuner og fylkeskommuner Alle fylkeskommuner og 400 kommuner benytter nå SvarUt Ca. 300 kommuner har tatt i bruk Svar Inn (digitalt mottak) Ca. 40% av utsendelser skjer via manuell opplasting Besparelser: Store Status statlige virksomheter 28 statlige etater er tekniske i produksjon (digital sending og mottak) Mange flere er i prosess Besparelser: foreløpig små, men er potensiale stort
Avtaler, programvare og kostnader DPO = Digital post offentlig virksomhet - meldinger mellom offentlige virksomheter som bruker integrasjonspunktet Avtalepart Etablering kost Transaksjonspris Difi Gratis Gratis DPV = Digital post til virksomhet - meldinger til en virksomhets postboks hos Altinn Altinn Gratis (inntil 10 000 meldinger per år) Gratis DPF = Digital post til FIKS meldingsformidler - meldinger til kommuner og andre virksomheter som bruker FIKS meldingsformidler KS Gratis (betalt av Difi) Kr. 2 pr melding DPI = Digital post til innbygger - meldinger sendt til innbyggers digitale postkasse (ikke tilgjengelig via eformidling pr. i dag) Difi Gratis Kr. 1 pr melding (Gj.snitt) Programvare og avtale med leverandør Tieto EVRY Acos Be om tilbud Gratis
Hvordan komme i gang? Skaff deg forankring hos ledelsen om at virksomheten skal gå i gang med eformidling Samarbeid med lokal IT-drift Inngå nødvendige avtaler Installer korrekt versjon av sak-arkivsystemet og konfigurer opp dette Uten sikker sone: 4.1 SP9 update05 eller senere Med sikker sone: 4.1 SP9 update07 eller senere Installer siste versjon av integrasjonspunktet Kontakt et annet offentlig organ (som står oppført i listen på samarbeidsportalen) som allerede har tatt i bruk eformidling og be om å få testet sending og mottak av dokumenter Verifiser løsningen Informer organisasjonen Kjør på!
KS FIKS
emelding felles referansearkitektur for utveksling av meldinger i offentlig sektor.
emelding høring En mer ensartet måte å utveksle meldinger på, som forenkler og samordner offentlig sektor. emelding er en felles referansearkitektur eller løsningsmal for digitalt å utveksle meldinger i offentlig sektor. Formålet med referansearkitekturen er å få en ensartet måte å utveksle meldinger på. - Dette gjelder internt i offentlig sektor, samt mellom offentlig sektor og privat sektor og mot innbygger.
Digital samhandling 3 grunnmønster emelding eoppslag enotifikasjon Meldingsutveksling edelivery «Information Push» Informasjonstilgang Access to Information «Information Pull» Hendelses-notifikasjon Event Notification «Publish-Subscribe» Business Registers Interconnection System (BRIS) Electronic Exchange of Social Security Information (EESSI) Elektronisk handelsformat (EHF) Betalingsformidling (ISO 20022) eformidling
Norsk arkitekturrammeverk for samhandling Basert på EIF (European Interoperability Framework) Mål om bidrag til økt samhandlingsevne Arkitekturprinsipper for samhandling Første versjon publisert, modning basert på erfaringer
Begreper og sammenheng for Informasjonsutveksling
emelding - 4 hjørners modellen
Referansearkitektur - meldingsformidling Arkitektur bygger på CEF edelivery Fleksibel Skalerbar Company C Uavviselighet Public agency F Aksess Punkt Åpen Sikker og pålitelig Virksomhet Virksomhet C1 C4 Kommune Aksess Punkt Aksess Punkt Meldingsutvekslings egenskaber edelivery properties Sikker Pålitelig Åpen Fleksibel Skalerbar Virtuel oppdeling Adreserings tjeneste(r) SMP Oppslags tjeneste Aksess Punkt Aksess Punkt Altinn Company A Public agency E FIKS Digipost Aksesspunkt C2 Aksesspunkt C3
emelding høring Bør referansearkitekturen bli en anbefalt forvaltningsstandard for offentlig sektor? Generell enighet om at der er et behov for en nasjonal infrastruktur Referansearkitekturen bør være anbefalt
Veien videre Steg 1. Høring sendt ut tirsdag den 23. mai svarfrist torsdag den 24. juni Steg 2: Prosjektet gjør korrigeringer til strategien og referansearkitekturen. Under utarbeidelse Referansearkitektur for andre samhandlingsmønstre igangsatt Steg 3: Behandle referansearkitekturen i Standardiseringsrådet
esignering Nasjonal fellestjeneste for å signere dokumenter fra offentlig sektor direkte på nett
Brukervennlighet Signeringstjenesten er så enkel å bruke at den er foretrukket av forvaltningen framfor alternative verktøy eller prosesser esignering er tilgjengelig for det store flertallet av Norges voksne befolkning Enkel og tilgjengelig for sluttbrukerne takket være god brukskvalitet og universell utforming
Fellestjeneste for e-signering Person/-er
Hva brukes tjenesten til Arbeidskontrakter Taushetserklæring Signatur på skjema (skjematjenester) Arbeidstidsregistrering for timelærere Samtykke for deltagelse i forskningsbaserte studier Uravstemning Foresattsignering på avtaler for umyndige Lånedokument
Jeg får ett dokument til signering
Jeg får ett dokument til signering
Jeg får ett dokument til signering
Ferdig!
Signert avtale
Signeringstjenesten, en pakkeløsning ID-porten Oppslagstjeneste for kontaktinformasjon Digital postkasse Tidsstempling Signeringsportal Tjenesten påfører dokument en avansert personsignatur digitalt. Signaturtjenesten gjenbruker de nasjonale fellesløsningene.
Effektivitet Effektivisere tidsbruk knyttet til personsignering gjennom digitalisering av manuelle arbeidsprosesser Gjennom digitalisering av manuelle arbeidsprosesser bidrar tjenesten til å redusere kostnader Enklere signeringsmetoder koster mindre enn mer avanserte Estimert innsparing pr signering: 50 kr
Status for løsningen Dokument gjennom 1 078 559 løsningen Blir brukt av: 150 offentlige virksomheter Innsparing: 50,- snitt per dok.