[Brukermanual] Esmi Access Sikkerhetssystem Brukermanual for klientprogram
Innhold 1 Om Esmi Access Client... 4 2 Oppstart av klient applikasjonen... 5 3 Applikasjonens hovedvindu... 6 4 Personsøk... 7 5 Grunnleggende personopplysninger... 8 6 Visning og redigering av detaljerte person opplysninger... 9 7 Redigering av en persons bilde... 10 8 Utskrift av ID kort... 11 9 Adgangskort, adgangsrettigheter og loggføring... 12 10 Legge til en ny person... 15 11 Tidstyringer... 17 12 Umiddelbar styring... 28 13 Tidskjemaer... 32 14 Adgangsområder... 34 15 Adgangskontroll rapport... 37 16 Adgangsområde rapport... 39 17 Personer i alarmområde... 40 18 Siste kortbruk rapport... 41 19 Mulige feilmeldinger... 42 Generelle veiledninger 20 Betjening av kortlesere og integrert innbruddsalarm... 43 21 CIE602 alarmpanel... 44
1 Om Esmi Access Client 1.1 Introduksjon Esmi Access Client er et nytt, moderne Windows brukergrensesnitt til Esmi Access sikkerhetssystem og er basert på Schneider Electrics internasjonale retningslinjer for programvare. Esmi Access er utviklet ved hjelp av nyeste Microsoft. NET rammeverk og WCF teknologi. Applikasjonen er utformet for brukere som administrerer tilgang for ansatte og besøkende i bygninger med sikkerhetssystemet Esmi Access installert. Noen av funksjonene: legge til nye personer og administrere eksisterende personers innlagte data søke opp personer via navn, firma eller kortnummer identifisering av en kortbruker ved å se på det lagrede bildet administrere personers adgangskort ved å endre kortnumre og adgangsrettigheter skrive ut ID kort til de ansatte opprette adgangsområder og tidsbegrensninger opp i mot disse opprette og redigere faste tidstyringer og kalenderstyring av dører, alarmområder og heiser hendelsesrapportering 1.2 Rettigheter dedikert til operatørers brukernavn Brukerne og disses datatilgang administreres av administratorer i programvaren Esmikko Client. Esmi Access Client bruker innloggingskriterier med følgende modifiserte tilgang for brukere: Esmi Access Client kontrollerer at brukeren minst har lesetilgang til resepsjonistvindu. Opprettelse av nye personer, redigering av detaljer, sette inn eller fjerne personbilde samt utskrift av kort krever skrivetilgang til Person Informasjon. Visning av detaljerte person opplysninger krever lesetilgang til Person Informasjon. Innsetting eller redigering av kortnumre krever skrivetilgang til Person Informasjon. Innsetting eller redigering av personers adgangsområder krever skrivetilgang til Person Informasjon uten funksjonen Forslag aktivert. Visning av personers aktivitetslogg krever lesetilgang til Adgangskontroll rapport. Visning av adgangskontroll rapport Sletting av personer krever slettetilgang til Person Informasjon. Ulike brukerprofiler begrenser tilgang til spesifikke foretak, adgangs- og alarmområder med mer 1.3 Operativmiljø Esmi Access Client er en applikasjon som fungerer i Microsoft Windows operativsystemer. For å sikre applikasjonens funksjonalitet må arbeidsstasjonen ha følgende ressurser som et minimum: Skjermoppløsning på 1024x768 dpi RAM minne, prosessorkraft og harddisk kapasitet i henhold til installert Windows versjon. Klient applikasjonen benytter cirka 100 MB harddisk plass Operativsystemet kan være 32 bit eller 64 bit. Applikasjon versjon 4.4.6 er testet i følgende Windows versjoner: Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server 2008R2 Microsoft Windows 8/8.1 Microsoft Windows Server 2012R2 Side 4
1.4 ServiceConfig.xml Esmi Access Client kobler til Esmi Access tjenesten ved å benytte konfigurasjonsfilen ServiceConfig.xml, som inneholder informasjon om tjenestens nettverksadresse, tjenestens port og også benyttet krypteringsnøkkel. Denne filen opprettes under installasjon av tjenesten. Hver installasjon av Esmi Access tjenesten oppretter en unik fil. Gyldig ServiceConfig.xml eller en kopi av denne må være tilgjengelig for brukeren av arbeidsstasjonen når klient applikasjonen installeres. Denne filen benyttes til å identifisere korrekt tjeneste og klient, samt krypterer trafikken mellom klient-server. Konfigurasjonsfilen inneholder ikke sensitiv informasjon som brukernavn og passord. 2 Oppstart av klient applikasjonen Bilde 1: Esmi Access ikon i Windows 7 Startmeny 2.1 Innlogging Bilde 2: Innloggingsvindu Innloggingsvinduet åpnes når applikasjonen startes. Språk velges automatisk i henhold til arbeidsstasjonens regionale innstillinger, men hvilket som helst av de valgbare språkene kan benyttes ved å klikke ønsket språk. Brukernavn og passord er påkrevet for å komme videre inn i applikasjonen, og klientbrukeren må på forhånd være opprettet i systemets database av en administrator med tilgang i administrasjonsprogrammet Esmikko Client. Når brukerkriteriene er inntastet, klikkes knappen 'Logg inn' for å autentisere brukeren for system serveren. Applikasjonen kobler deretter til tjenesten og systemets database. Applikasjonen kan avsluttes ved å klikke kobling til dette, eller ved å lukke vinduet med X i øvre høyre hjørne. 2.2 Beskyttelse av brukersesjon Esmi Access har innebygget funksjon for å sperre programmet etter en periode med inaktivitet. Denne tiden er tilknyttet pålogget brukers tilgangsprofil i systemet. Sperringen vil ikke vises før man forsøker å utføre en eller annen handling i programmet. Man blir da bedt om på nytt å angi sitt passord for å oppheve sperringen. Hvis modulen Umiddelbar styring er åpen, vil ikke sperringen aktiveres. Dette fordi modulen kommuniserer løpende med server for å oppdatere status på dører og lignende. Side 5
3 Applikasjonens hovedvindu Etter innlogging åpnes applikasjonens hovedvindu. Her velges ønsket modul man vil åpne. Bilde 3: Hovedvindu med valg av moduler Valg i modulen Personer: Personsøk Legg til ny person Administrasjon av allerede registrerte kortbrukere. Registrering av nye kortbrukere i systemets database. Valg i modulen Adgangskontroll: Kalender Administrasjon av tidstyring for dører, alarmområder med mer. Umiddelbar styring Verktøy for å utføre umiddelbare styringer, som for eksempel låsing av dører. Tidskjemaer Administrasjon av systemets sikkerhetsnivåer for kortbrukere. Adgangsområder Administrasjon av systemets gruppeinndeling av kortlesere. Adgangskontroll rapport Verktøy for søk i systemets hendelseslogg. Adgangsområde rapport verktøy fo rå søke opp hvilke personer som har rettighet til angitte dører i systemet Personer i alarmområde Oversikt over personer som befinner seg inne i et alarmområde Siste kortbruk rapport Oversikt over personer som ikke har brukt adgangskortet sitt etter en angitt dato Side 6
4 Personsøk Følgende vindu vil åpnes etter å ha klikket koblingen Personsøk: Navn på innlogget bruker Hjelp: Hjelpefil og informasjon om applikasjonens versjon Søkefunksjoner: - Søk etter person, navnet inneholder... - evt. som er ansatt i foretaket... - Eller søk etter eier av kort med nummer... Resultater etter søk: Liste over personer funnet i henhold til angitte søkekriterier Lukk: Logg ut eller avslutt Arbeidsområde: Etter søk vil første persons data som passer til kriteriene vises i høyre del av vinduet Bilde 4: Modul for personsøk, eksempel ved søk etter personer med nord i navnet Tekstfeltet i venstre hjørne benyttes til å angi søkekriterier. Søkeresultatet blir mer nøyaktig dess mer informasjon man angir. Ved for eksempel å angi kari nord som søkekriterium, ville kun øverste person her kommet opp som resultat. Dette avhenger selvfølgelig av hvor mye informasjon man besitter om personen man skal søke opp. Ved store komplekse systemer, kan det også være nødvendig å angi foretaket personen er ansatt i for å få et bedre søkeresultat. Side 7
5 Grunnleggende personopplysninger De mest grunnleggende opplysninger om en innlagt person vises i arbeidsområdet etter et søk. Hvis man ønsker å se flere opplysninger kan man deretter klikke valget Vis flere detaljer. Legg til ny person Rediger detaljert informasjon tilknyttet denne personen Identifiser personen Erstatt bilde Skriv ut kort Resultater etter et personsøk avhenger av kriteriene man har benyttet i søket. Hvis det blir for mange treff kan man tilpasse kriteriene for å få frem personene man leter etter. Se aktive adgangskort, deaktiver eller slett adgangskort Se og administrer adgangsrettigheter for denne personen. Vis denne personens siste dørpasseringer. Bilde 5: Grunnleggende person informasjon 5.1 Funksjoner man har tilgang til i skjermbildet etter søk En av hovedfunksjonene i Esmi Access klienten er å forenkle administrasjon av informasjon om innlagte personer. Oppgavene utføres enkelt i denne applikasjonen: Du kan identifisere personer via tilhørende bilde Du kan raskt og enkelt legge til nye personer Du kan tildele, endre, slette og deaktivere adgangskort tilhørende en person Du kan se personens siste dørpasseringer Du kan legge til eller fjerne adgangsområder valgt person har tilgang til Du kan legge til eller redigere detaljert informasjon om personen Du kan legge inn eller redigere eksisterende bilde av personen Side 8
6 Visning og redigering av detaljerte person opplysninger Hvis man ønsker å redigere opplysninger om fremhentet person klikker man valget Rediger detaljer. Om man kun ønsker å se de detaljerte opplysninger om personen kan man klikke Vis flere detaljer. I detaljert visningsmodus kan man endre eller legge til opplysninger ved å klikke knappen Legg til, rediger eller fjern bilde av personen Du kan åpne og lukke visning av feltgrupperinger ved å klikke pilsymbolene. Personen kan slettes fra systemet ved å klikke knappen Slett. Først når man har redigert ett eller flere datafelt blir knappen Lagre tilgjengelig slik at man kan lagre de nye opplysningene. Bilde 6: Redigeringsmodus av personopplysninger De ulike personopplysningene er kategorisk i grupper, slik at man ikke behøver å forholde seg til alle data samtidig. Pilsymbolene kan benyttes for å åpne eller lukke de ulike felt gruppene. Hvis feltene ikke passer inn i skjermvisningen på maskinen, vil rullefelt bli tilgjengelig i bunn og høyre side av skjermbildet. Etter redigering av datafelt, vil knappen bli tilgjengelig. Man kan returnere til forrige skjermbilde uten å lagre endringene ved å klikke Forkast endringer. Noen datafelt krever unik verdi, og programmet vil varsle om dette hvis duplikate verdier innlegges. Eksempel på slike felt er ansattnummer og kortnummer. Personer kan kun slettes hvis innlogget bruker har rettigheter til dette, samt at det ikke finnes andre relasjoner i systemet som gjør at personen ikke kan slettes. Hvis personen har et adgangskort som videre skal benyttes i anlegget, for eksempel et utlånskort, bør dette slettes fra personen før personen slettes. Når en person slettes, vil alle rettigheter deaktiveres og loggopplysninger ivaretas i en tid på 100 dager før de fjernes. Hvis kortet fremdeles er tilknyttet personen, vil ikke dette kunne tildeles andre i denne perioden. Side 9
7 Redigering av en persons bilde Ved å klikke Legg til bilde eller Rediger bilde vil et redigeringsvindu for personbilde åpnes. Her kan man hente inn et nytt bilde fra ulike kilder, eller beskjære det eksisterende bildet av personen. Velg en kilde å hente et bilde fra. Bilde 7: Velge et bilde fra en av de tilgjengelige kildene Et personbilde kan hentes fra en av fire ulike kilder: Hent fra en fil - Koblingen åpner Windows Utforsker slik at man kan velge en bildefil å importere. Støttede formater er: JPG, BMP og TIFF. Hent fra web kamera - Åpner bilde fra et kamera tilkoblet maskinen. Hent fra en WIA enhet - Åpner tilkobling til WIA enhet (Windows Image Acquisition er en Microsoft driver). En WIA enhet kan for eksempel være en skanner eller et Pelco SARIX nettverkskamera. Hent fra Windows utklippstavle - Limer inn et bilde som er kopiert til utklippstavlen i Windows. Side 10
Når et bilde er hentet inn, vil vinduet se slik ut: Ved å benytte funksjonsvalgene under Krymp til utvalg kan man tilpasse størrelse på utsnittet av bildet. Bilde 8: Redigering av bilde Hvis det importerte bildet er for stort, kan det beskjæres ved å bruke verktøyene under Krymp til utvalg. Resultatet vises i det klare området, del av bildet som vil bli fjernet er i det mørke området. Størrelse på utsnittet justeres med glidebryteren og symbolene (+ og -), deretter kan utsnittet flyttes med pilene. Et eventuelt eksisterende bilde kan fjernes via valget Fjern bilde. Når klikkes, vil bildet automatisk beskjæres til valgt utsnitt. Merk at dette ikke vil berøre den originale filen, kun en kopi som lagres i systemets database. 8 Utskrift av ID kort Hvis man har en skriver for produksjon av ID kort, kan man produsere disse kortene direkte fra Esmi Access programmet. Dette krever at man på forhånd har opprettet en eller flere maler i programvaren EStudio (egen lisens). De fleste feltene med person opplysninger kan benyttes i malene, i tillegg til statisk tekst, grafikk og ulike grafiske former. Kun ID siden (forsiden) av kortene kan trykkes ved benyttelse av Esmi Access. Bilde 9: Forhåndsvisning av ID kort Side 11
9 Adgangskort, adgangsrettigheter og loggføring En av de mest vanlige oppgavene for en operatør av et adgangskontrollsystem er administrasjon av adgangskort. Dette innbefatter utstedelse av ID kort til nye ansatte, utlånskort til besøkende og erstatningskort til ansatte som har mistet/glemt adgangskortet sitt. Disse oppgavene er enkle å utføre i Esmi Access programmet. Hver kortbruker kan tildeles to adgangskort med samme adgangsrettigheter, slik at man for eksempel kan ha en adgangsbrikke i tillegg til sitt ID kort. I loggrapporter vil hendelser hvor personer har benyttet sitt tilleggskort oppføres med endelsen /2 slik at man faktisk kan se hvilket av de to adgangskortene som er blitt benyttet. 9.1 Tildele adgangskort Kortnummeret er et unikt åttesifret nummer som er forprogrammert i adgangskort og brikker. Nummeret kan skrives inn manuelt eller ved benyttelse av en usb tilkoblet leser eller via en forhåndsdefinert leser i anlegget. Et adgangskort kan begrenses til kun å fungere i et tidsrom. Datoene angir første og siste gyldige dag kortet vil fungere. Bilde 10: Skjermbilde for aktivering av adgangskort Kortets identifikasjonsnummer kan innlegges ved å lese det inn via en USB tilkoblet leser eller man kan manuelt skrive nummeret direkte inn i feltet hvis dette er kjent. Hvis man har forhåndsdefinert en kortleser ute i anlegget til registreringsfunksjon, kan man først lese av kortet på denne og deretter klikke funksjonen Hent kort. Kortet vil først fungere etter at man har klikket Husk at personen også må ha tildelt ett eller flere adgangsområder for å kunne benytte kortet. Se side 14. Hvis identifikasjonsnummeret allerede er innlagt i systemet vil man få en feilmelding: Bilde 11: Feilmelding hvis kortnummeret allerede finnes i systemet Side 12
9.2 Tildele tilleggskort Tilleggskortet vil alltid aktiveres inneværende dag. Man kan i tilegg angi siste fungerende dag for dette kortet. Bilde 12: Skjermbilde for aktivering av tilleggskort Tilleggskort administreres på samme måte som det første adgangskortet. Hvis dette er et midlertidig utlånskort bør man angi den siste fungerende dagen for dette kortet. 9.3 Loggføring av personers benyttelse av kortlesere De siste 10 adgangshendelsene vil automatisk vises i vinduet hvis operatøren har tilgang til dette. Flere hendelser vil vises ved å klikke funksjonen for dette. Bilde 13: Siste adgangshendelser Nederst i vinduet for en persons grunndata har man tilgang til fanen Adgangshendelser. Hvis man klikker denne, vil personens siste 10 korttransaksjoner vises. I samsvar med Personopplysningsloven vil bruk av kortleser uten samtidig identifisering med PIN kode ikke vises. Feil og ugyldig bruk, så som inntasting av feil PIN kode og forsøk på adgang til dører man ikke har tilgang, til vil vises. Side 13
9.4 Gyldige adgangsområder I Esmi Access vil sikkerhetsansvarlig eller annen person med administrasjonsrettigheter ha opprettet ulike grupper med kortlesere. I Esmi Access kalles disse gruppene adgangsområder og inneholder tillatte kortlesere, tidsbegrensning for benyttelse av leserne (hvilken tid på døgnet/dager i uken adgang gis) samt sikkerhetsnivå (kun kort eller kort + PIN kode, også med tidsrestriksjoner). Hver enkelt person kan ha opptil 255 adgangsområder, og områder tildeles ved å klikke på fanen Adgangsområder nederst i skjemaet ved visning av en kortbrukers grunnleggende data. I fanen vil områder personen allerede har tilgang til vises. Man kan fjerne områder fra personens rettigheter ved å klikke X Man kan tildele personen flere adgangsområder ved å klikke koblingen Gi adgangsområder Hvis man har en lang liste med områder å velge i, kan man benytte søkefeltet til å finne området. Listen vil da filtreres basert på søket. Velg området personen skal tildeles. Hvis personen skal tildeles flere enn ett område, hold [Ctrl] på tastaturet inne mens områdene velges. Hvis start- og slutt dato angis, vil dette gjelde for alle områdene som er valgt. Listen over personens tildelte adgangsområder oppdateres etter at klikkes. Bilde 14: Hvordan tildele en person adgangsområder Hvis en person har både et adgangskort samt et tilleggskort/nøkkelbrikke vil områdene tilknyttes begge disse. Personens oppdaterte adgangsrettigheter vil ikke lastes opp til systemet før man klikker Side 14
10 Legge til en ny person I Esmi Access er det enkelt å registrere nye personer i databasen. Klikk valget Legg til ny person i programmets hovedvindu eller i vinduet Personsøk hvis man først ønsker å verifisere at personen ikke allerede er registrert i systemet. Ett skjema åpnes, hvor alle påkrevde datafelt for å kunne lagre personen er oversiktlig samlet sammen med andre felt som benyttes ofte. De påkrevde feltene vil være innrammet med en grønn farge : Etternavn - Fornavn - Ansattnummer - Posisjon i foretak Personen må knyttes opp i mot et av foretakene som ligger inne i systemet. Bilde 15: Skjema for å legge til en ny person Etter at man har lagt inn data i de påkrevde feltene har man mulighet til å lagre oppføringen, men for at denne personen skal kunne benytte kortlesere kreves det minimum følgende data i tillegg: Adgangskort 1 Kan leses inn via bordleser, predefinert kortleser i anlegget eller skrives inn manuelt. PIN kode Systemet foreslår en 4-sifret PIN kode, denne kan endres. Merk! Kan ikke begynne med sifferet 0. Adgangsområde(r) Se forrige side for hvordan man tildeler adgangsområder til personer. Beskrivelse av noen andre felt som kan være praktiske å benytte: Legg til bilde For senere verifisering av personen opp i mot bilde, og/eller hvis det skal utstedes ID kort til personen. Alarmområder Hvis personen skal ha mulighet til å komme inn når alarmen står på, må det gis tilgang til dette. Alarmprofil Hvis personen skal kunne betjene/kvittere utløste alarmer i betjeningspaneler. Hvis det er behov for å fylle inn flere data om personen gjøres dette etter at grunndataene er innlagt og lagret. Man kan da klikke Tilbake og deretter Rediger detaljer for å åpne detaljerte opplysninger. Side 15
10.1 Adgangsfunksjon for gjester Om ønskelig er det mulig å tildele en gjest et adgangskort for benyttelse under sitt besøk. Har gjesten et adgangskort med teknologi det er mulig å benytte på anlegget, kan dette med fordel benyttes. Personen innlegges som angitt på forrige side, men i tillegg markerer man avkrysningsboksen Gjest. Nye felt for besøkstid vil åpnes, hvor man angir gyldighetstid for gjestens adgangskort. Som standard er besøkstiden satt til å utløpe 8 timer etter inneværende tidspunkt, men kan endres i feltene. Bilde 16: Angivelse av gyldig tidsperiode for gjest Alarmprofilen vil automatisk bli Nektes i alarmtid, det vil si at hvis gjesten benytter en kortleser som leder inn til et område hvor alarmen står på, vil adgang nektes. Husk også å tildele adgangsområde til gjesten. Adgang for gjester vil alltid kontrolleres av systemets server, så hvis kommunikasjonen mellom server og anlegg av en eller annen grunn faller ut vil disse adgangskortene automatisk deaktiveres til kommunikasjonen er oppe igjen. 10.1.1 Informasjon om tidsfelt i programmet Tidspunkter for gyldige tidstyringer og tidskjemaer kan være i området 00:00 23:59. Et tomt tidsfelt vil vises slik Ønsket tidspunkt kan inntastes innenfor gyldig område. Feltet fungerer på følgende måte: Hvis siffer som inntastes i første del før : (time) er høyere enn 2, vil det automatisk innsettes ledende 0. Hvis siffer som inntastes i andre del etter : (minutt) er høyere enn 5, vil det automatisk innsettes ledende 0. Et individuelt siffer kan erstattes ved å flytte fokus med tastaturets piltaster [ ] og [ ]. [Mellomrom] tasten kan benyttes til å angi nåværende klokkeslett i et tomt tidsfelt. [Delete] tasten vil tømme verdien i et markert tidsfelt. [Backspace] tasten flytter fokus til venstre i tidsfeltet men sletter ingen sifre. Tastaturets piltaster [ ] og [ ] angir første siffer til 0 og verdien endres innenfor gyldig område for aktiv feltplassering innenfor timer og minutter. Tidspunkt kan kopieres til Windows utklippstavle. Utklippstavlens verdi kan limes inn i tidsfelt såfremt formatet er korrekt og innenfor gyldig område (TT:MM). Side 16
11 Tidstyringer For å administrere tidstyringer benyttes valget Kalender under modulen Adgangskontroll i applikasjonens hovedvindu. Først vil vinduet for inneværende dag åpnes, og man vil se alle styringer for dører som er programmert. Liste over dører med programmerte tidstyringer for inneværende dag. Grafiske figurer indikerer åpningstiden på disse. Bilde 17: Åpningsbilde for Kalender Hvis man deretter velger funksjonen Periode: År Ulike funksjoner man kan angi tidstyringer for: Dører, alarmområder, heiser og endring av dagtype. Velg visning: Dag eller år Ved å peke på en dato vil man få informasjon om innlagte styringer. Returner til dagvisning ved å klikke en dato. Bilde 18: Årsvisning av kalender Side 17
Årskalenderen vil alltid inneholde informasjon om dager som er valgt til annen enn ordinær funksjon, dagtype endring. I eksempelbildet er det programmert dagtype endring på følgende dager: 1. desember (Fridag), 23. desember (Spesialdag 1), 24. - 26. desember (endring til annen ukedag) og 29. - 31. desember (Spesialdag 2). Kort forklart er dette dager hvor systemet skal oppføre seg annerledes enn ordinært, for eksempel dager hvor man holder stengt, slik at man ikke ønsker at dører skal åpne seg, annen åpningstid enn ordinært etc. Se side 25 for programmering av dagtype endringer. Hvis det finnes kalenderstyring av spesifikke elementer, for eksempel dører, vi dette vises med en grå sirkel på angitt dato. Se 31. oktober i eksempelbildet. Et eksempel på dette kan være at man ønsker å stenge en publikumsinngang tidligere denne dagen. Ulike tidstyringer man kan programmere i Esmi Access: Åpningstid på spesifikke dører Slå på eller av alarmområder Tilgang til å kjøre heis til spesifikke etasjer for personer uten adgangskort Dagtype endringer 11.1 Tidstyring av dører Tidstyring av dører kan programmeres som faste styringer eller bare for en nærmere angitt dato. Ved å holde musepeker over linjen for aktuell dør får man informasjon om tidstyringene tilknyttet denne. Bilde 19: Eksempel på visning av dørstyringer for dagen 31.10.2014 Man kan opprette en ny tidstyring ved å klikke koblingene Opprett ny fast styring eller Opprett ny kalenderstyring. Side 18
11.1.1 Opprette en ny tidstyring av dører Bilde 20: Opprette kalenderstyring av dører Når man klikker koblingen Opprett ny kalenderstyring åpnes et nytt vindu hvor man først velger dører man vil inkludere i operasjonen. Dørene velges i venstre boks, og valgte dører vil så vises i den høyre boksen. Dernest velger man dato og klokkeslett samt styringsfunksjonene. Når man klikker åpnes et bekreftelsesvindu hvor funksjonene er oppsummert. Bilde 21: Bekreftelsesvindu Først etter å ha bekreftet funksjonene i dette vinduet vil de bli lagret i systemet. Hvis man ønsker å opprette en tidstyring som skal aktiveres på faste ukedager for eksempel mandag til fredag, klikker man i stedet koblingen Opprett ny fast styring. Vinduet vil se likt ut, men feltet for dato vil være borte. I stedet vil man ha valg på hvilken dagtype eller ukedag man ønsker at styringen skal gjelde for. Bilde 22: Opprette fast styring av dører Side 19
11.1.2 Redigere en eksisterende tidstyring I dagvisning kan eksisterende dørstyringer enkelt redigeres ved å klikke linje for aktuell dør. Døren åpnes Styring som redigeres Døren låses Om ønskelig kan styringen slettes Bilde 23: Redigeringsvindu for tidstyring av dør Legg merke til at en opprettet tidstyring med åpne- og låsetidspunkt er blitt lagret som to separate styringer. Hvis man ønsker å redigere begge tidspunktene, må man gjøre dette i to operasjoner. Det samme gjelder hvis man vil fjerne styringen helt fra systemet. Side 20
11.2 Tidstyring av alarmområder I Esmi Access har man mulighet til å administrere tidspunkter for når alarmområder skal slås på og slås av. Ved å holde musepeker over linjen for aktuelt alarmområde får man informasjon om tidstyringene tilknyttet dette. Bilde 24: Tidstyring av alarmområder Periodene hvor alarmområder er slått på vises som røde søyler i vinduet. En sagtannet start på søylen indikerer at alarmområdet slås på før dagen man viser i vinduet. En sagtannet avslutning på søylen indikerer at alarmområdet fortsatt er slått på ved døgnskift til neste dag. Merk at tidstyring av alarmområder kan bli overstyrt av personer som benytter kortleser inn til de forskjellige områdene eller via manuell områdestyring fra betjeningspaneler. Tidspunkt hvor alarmområder automatisk slås på via tidstyringer indikeres som vertikale, hvite linjer på søylene. Informasjonsboksen som kommer opp når man holder musepeker over søylen opplyser om alle tidspunktene for spesifikt alarmområde. Side 21
11.2.1 Opprette en ny tidstyring av alarmområder Administrasjon og opprettelse av tidstyring for alarmområder fungerer tilsvarende som for dører. For faste styringer angir man først hvilke alarmområder man skal opprette en styring av, deretter hvilken dagtype eller ukedag styringen skal gjelde for. Deretter tidspunkt for å slå av og på alarmområdet. Merk! Når man oppretter tidstyring av alarmområder, bør man ha i tankene at alarmområdene automatisk vil slås av når personer ferdes inn i områdene via kortleser. Det er derfor vanligvis ikke behov for tidspunkt hvor alarmområdet slås av. En fordel med dette er at da vil alarmområdet eksempelvis være på til første person kommer på jobb. Bilde 25: Opprettelse av fast styring for alarmområde Hvis det allerede finnes tidstyring av området på samme tidspunkt vil Esmi Access varsle brukeren om dette. Bilde 26: Feilvarsel hvis tidstyring allerede eksisterer Hvis man ønsker å programmere kalenderstyring av alarmområder må man oppgi dato for styringen i stedet for dagtype. Bilde 27: Kalenderstyring av alarmområde Side 22
11.3 Tidstyring av tilgang til heis En heis kan betraktes som en gruppering av dører som leder til ulike steder. Systemet gir personer tilgang til etasjeknappene i heisstolen avhengig av fastsatt sikkerhetsnivå. Som et sikkert nivå må man benytte sitt adgangskort (og evt. PIN kode) for deretter å få tilgang til de ulike etasjeknappene. Denne adgangen reguleres i to nivåer av et tidskjema i tilhørende adgangsområde. Ved å knytte heisen opp i flere adgangsområder, kan ulike personer tildeles forskjellige rettigheter til heisen. Se side 14. Med faste styringer eller kalenderstyringer kan man åpne tilgang til spesifikke etasjeknapper slik at personer kan kjøre heis til disse etasjene uten adgangskort. Dette kan for eksempel være en heis i et kjøpesenter hvor kunder skal kunne benytte heisen i senterets åpningstid, men kun til etasjer for publikum. I kalender visning, etter at man klikker koblingen Styring av heis tilgang får man en oversikt over alle heiser i systemet. Ved å klikke pilsymbolet til venstre for heisens navn, vil etasjene og dagens tidstyringer presenteres i vinduet. Tidstyring for inneværende dag av Heis G: Mellom 08.00 og 22:00 har alle adgang til etasjene Plan U1, EXIT og Plan 1-3. Til etasjene U3, U2 og Plan 4-6 kreves det adgangskort med gyldige rettigheter. Bilde 28: Eksempel på fast styring av heistilgang Side 23
For å opprette en ny tidstyring av tilgang til heisen, klikkes en vilkårlig etasje. Et vindu åpnes hvor man angir dagtype og tidspunkt for den nye styringen. Bilde 29: Angivelse av dagtype og et tidspunkt for endring av heisens sikkerhetsnivå Etter at man har klikket kan man angi sikkerhetsnivået som skal tre i kraft for de ulike etasjene. Begrenset: Et adgangskort er nødvendig for å kjøre heis til disse etasjene Alle: Etasjeknappen er tilgjengelig for alle uten å måtte benytte adgangskort Bilde 30: Angivelse av sikkerhetsnivå for heisens etasjer Side 24
11.4 Dagtype endringer I Esmi Access betraktes mandag til fredag som arbeidsdager, og lørdag og søndag som fridager. Med dagtype endringer har man mulighet til å angi enkeltdager i kalenderen hvor systemet skal oppføre seg annerledes enn normalt, for eksempel når man ønsker dører stengt på bevegelige helligdager, avvik i åpningstid og lignende. En mer permanent endring av dagtype (som kortere arbeidstid om sommeren eller feriestengt) kan også utføres. Man angir da hvilken dagtype systemet skal betrakte datoen(e) som, og kun forhåndsprogrammerte styringer av dører, heiser og alarmområder for aktiv dagtype vil aktiveres. De normale tidstyringene vil ignoreres. Visningsalternativer for å filtrere listen over eksisterende dagtype endringer. Redigeringsmulighet av dagtype endringen. Også tilgjengelig ved å dobbeltklikke raden. Slett dagtype endringen. Eksisterende dagtype endring for enkeltdag. Gul sirkel indikerer Spesialdag 1. Eksisterende dagtype endring for periode. Grønn stripe indikerer endring til annen ukedag. Bilde 31: Kalendervisning med dagtype endringer Når man klikker koblingen Dagtype endring i kalender visning, vil hovedvinduet vise kalenderen med indikatorer for allerede innlagte dagtype endringer. Disse vil også vises i en liste øverst i vinduet. Ved å holde musepekeren over en dato som har en indikasjon for dagtype endring, får man en beskrivelse av endringen. Kalenderen presenterer tolv måneder med inneværende måned som første. Ved å benytte knappene og kan man bla frem og tilbake 8 måneder per klikk. Listen øverst i vinduet kan filtreres slik at man kun får en oversikt over aktuelle dagtype endringer. Alle Listen vil inneholde samtlige dagtype endringer som eksisterer i systemet. Felles Kun eksisterende dagtype endringer som påvirker hele systemet vil vises. Kanalbestemt Hvis systemet er oppdelt i kanaler, for eksempel i flere bygninger, kan dagtype endringer angis til kun å påvirke en spesifikk kanal. Med dette filteret vil kun eksisterende endringer av denne type vises. Side 25
11.4.1 Hvordan opprette en dagtype endring kun for en enkelt dag 'Fredag den 1. mai 2015 er bygningen tom for personell. Denne dagen skal alarmområder være aktive og dørene låste.' I Kalendervisning av dagtype endringer, klikk koblingen Opprett dagtype endring for én dag. Velg om dagtype endringen skal påvirke hele anlegget eller kun en bestemt kanal. Deretter hvilken dagtype denne datoen skal betraktes som. Datoen kan skrives manuelt inn i datofeltet eller velges direkte i kalenderen. Bilde 32: Kalendervisning med dagtype endringer Når styringen er lagret, vil følgende inntreffe ved døgnskift til 1. Mai 2015: Dagtype vil skifte fra torsdag til søndag (som her valgt i eksemplet). Denne dagen vil kun programmerte tidstyringer som vanligvis inntreffer på søndager aktiveres. Det vil si at dører som vanligvis åpner til faste tider kun på arbeidsdager eller fredager vil forbli låst. Hvis det finnes tidstyringer som automatisk slår av innbruddsalarm på fredager, vil disse ignoreres 1. mai 2015. Innbruddsalarmen vil være på inntil eventuelt personer med gyldig kort slår denne av ved innpassering. Kortlesernes tidskjema settes automatisk til sikkerhetsnivå som på søndager. Dette vil da bety at personer som ikke har adgang til bygningen på søndager heller ikke har adgang denne fredagen. Ved midnatt til 2. mai vil dagtype endringen oppheves, og dagtype automatisk skifte til lørdag. Side 26
11.4.2 Hvordan opprette en dagtype endring for en periode 'Første fridag i skolens sommerferie er mandag 29.06.2015. Siste fridag er fredag 21.08.2015. I denne perioden skal skolens personell ha adgang, men dørene skal være låste.' Velg om dagtype endringen skal påvirke hele anlegget eller kun en bestemt kanal. Deretter hvilken dagtype denne perioden skal betraktes som. Perioden markeres med musen. Man kan også skrive inn første fridag og siste fridag direkte i datofeltene øverst i skjemaet. Bilde 33: Kalendervisning med dagtype endringer I Kalendervisning av dagtype endringer, klikk koblingen Opprett ny periode. Angi deretter hvilken dagtype systemet skal arbeide etter i denne perioden, for eksempel Spesialdag 1 eller 2, og om styringen skal være felles for hele anlegget eller kun for en spesifikk kanal (for eksempel kun en av bygningene). Man merker så første dag av perioden i kalenderen ved å klikke og holde ned venstre museknapp mens man drar musen over kalenderen frem til siste dag. Alternativt skriver man inn første og siste fridag i datofeltene. Når styringen er lagret, vil følgende inntreffe ved døgnskift til 29. juni 2015: Dagtype vil skifte til Spesialdag 2 (som her valgt i eksemplet). På alle arbeidsdager i denne perioden vil kun tidstyringer som er angitt til å utføres på Spesialdag 2 aktiveres. Styringer som vanligvis aktiveres kun på arbeidsdager vil ignoreres. Kortlesernes tidskjema settes automatisk til sikkerhetsnivå som angitt for Spesialdag 2. I helgene vil anlegget oppføre seg som normalt for lørdag og søndag. Ønsker man at disse dagene også skal oppføre seg annerledes, må det opprettes en egen periodestyring for dette. Innbruddsalarmen vil være på inntil eventuelt personer med gyldig kort slår denne av ved innpassering. Fredag 21/8 er siste dag av perioden, og etterfølgende mandag vil anlegget fungere som normalt igjen. Side 27
12 Umiddelbar styring 12.1 Umiddelbar styring av dører Velg om det er en dør eller relé utgang som skal styres Listen kan filtreres ved å skrive inn deler av navnet til enheten. Ved å merke av i denne boksen vil kun enheter som har programmerte tidstyringer vises i listen. Liste over enheter basert på valgt filtrering og/eller tilgangen til innlogget bruker. Knappene aktiverer åpneeller låsefunksjon av døren frem til neste tidstyring aktiveres. Faste styringer som er programmert for døren/ utgangen. Man har også mulighet til å åpne en låst dør kun en kort periode for å slippe inn personer, kjøretøy etc. Styringstiden velges i listen. Kalender styringer som er programmert for døren/ utgangen. Bilde 34: Vindu for umiddelbar styring av dør Når man har valgt en dør i listen vil man få tilgang til følgende informasjon om døren: Nåværende status, eventuell kommentar til forrige styring, status på alarmovervåking av døren samt tidspunkt/dato for neste endring i henhold til programmerte faste- eller kalender styringer. Brukeren kan umiddelbart åpne eller låse dører i henhold til angitt filter og basert på sitt tilgangsnivå. Etter at man har utført den umiddelbare styringen har man mulighet i samme bilde til å opprette en styring for å eksempelvis låse døren på et senere tidspunkt ved å klikke koblingen Opprett ny for faste- eller kalender styringer. Dører kan også åpnes kun i en begrenset tidsperiode ved å benytte ett av forvalgene i listen: Side 28
12.2 Umiddelbar styring av alarmområder Liste over alarmområder den innloggede brukeren har tilgang til å betjene. Knappene styrer alarmområdet til ønsket tilstand inntil en annen funksjon overstyrer handlingen. Faste styringer som er programmert for alarmområdet. Kalender styringer som er programmert for alarmområdet. Bilde 35: Vindu for umiddelbar styring av alarmområde Brukeren kan umiddelbart slå på eller av alarmområder i henhold til angitt filter og basert på sitt tilgangsnivå. Når man har valgt et alarmområde i listen vil man få tilgang til følgende informasjon om dette: Nåværende status, kommentar til forrige styring samt når neste automatiske tilstandsendring vil inntreffe. Man vil også få presentert programmerte tidstyringer som er tilknyttet alarmområdet. Side 29
12.3 Umiddelbar styring av adgang til heis etasjer Vis eller skjul listen over programmerte tidstyringer tilknyttet Etasjene vil presenteres med nåværende tilstand. Endringer av hver enkelt etasje vil tre i kraft umiddelbart. Hurtigknapper for å endre sikkerhetsnivået på samtlige etasjer i én operasjon. Bilde 36: Vindu for umiddelbar styring av alarmområde Systemet gir personer tilgang til etasjeknappene i heisstolen avhengig av valgt adgangsnivå: Etasjeknappen i heisstolen er tilgjengelig for alle. Etasjeknappen er kun tilgjengelig for personer med kort og riktig adgangsområde. Side 30
12.4 Umiddelbar styring av gruppe med dører I Esmi Access systemet kan dører samles i en eller flere grupper for hurtig åpning eller låsing av disse. For å kunne benytte umiddelbar styring, kreves det at disse dørene er gruppert på forhånd i administrasjonsprogrammet. En gruppestyring kan bestå av dører både med og uten kortleser som er tilknyttet systemet. Maksimalt antall enheter per gruppe er 40. Man kan filtrere listen etter navn Liste over tilgjengelige grupper i henhold til innlogget brukers tilgang. Ved å markere en gruppe vil man få opp informasjon om inkluderte dører i høyre del av skjermbildet. Dører i gruppen med informasjon om nåværende tilstand. Felles åpne og låse funksjon for hele gruppen Åpne på tid; forhåndsdefinerte valg i listen Bilde 37: Vindu for umiddelbar gruppestyring av dører Når man har valgt en gruppestyring i listen vil man få tilgang til følgende informasjon om dørene i denne: Navn på dør, nåværende tilstand, tidspunkt for forrige styring og eventuell kommentar til denne. Når dette vinduet er oppe, vil programmet oppdatere tilstanden til dørene en gang per sekund, automatisk låsing av programmet vil ikke aktiveres grunnet denne oppdateringen. Brukeren kan umiddelbart åpne eller låse gruppen med dører i henhold til angitt filter og basert på sitt tilgangsnivå. Gruppen kan også åpnes kun i en begrenset tidsperiode ved å benytte ett av forvalgene i listen: Side 31
13 Tidskjemaer Tidskjemaene i Esmi Access er definerte sikkerhetsnivåer som knyttes opp mot heiser og dører med kortlesere man grupperer i ulike adgangsområder. Tidskjemaene er som det fremgår av navnet tidsbaserte, og hensikten er å angi et sikkerhetsnivå for de spesifikke kortleserne for hvorvidt man har adgang eller ikke til en dør eller en heis på det spesifikke tidspunktet. Man angir samtidig hvilket sikkerhetsnivå som tillater adgang; kun bruk av adgangskort eller adgangskort etterfulgt av personlig 4-sifret PIN kode. Et opprettet tidskjema kan benyttes i flere adgangsområder og mot flere dører i de forskjellige områdene. Det er mulig å opprette to typer tidskjemaer i systemet: Generelle, tidskjemaer som kan benyttes fritt til alle dører og heiser i systemet. Disse lagres i systemets sentralenheter for dørene tilknyttet disse. Kanalbaserte, tidskjemaer med et sikkerhetsnivå man kun ønsker å benytte lokalt i en spesifikk kanal. For dører som er direkte knyttet opp i systemet over et data nettverk må det opprettes kanalbaserte tidskjemaer, da disse dørene ikke er tilknyttet en sentralenhet og skjemaet dermed må lagres lokalt i selve dørstyringsenheten. Kanalbasert tidskjema må velges for enkeltdører tilknyttet systemet over data nettverk. Tidskjemaer som skal benyttes av dører som er tilknyttet sentralenheter angis til Generelt. Tidskjema nummer velges automatisk til neste ledige. Generelle 1-99, kanalbaserte 100-10 000 Legg inn en beskrivelse slik at funksjonaliteten til tidskjemaet lett gjenkjennes. Eksempel: Kort i arbeidstid, ellers kort + PIN Sikkerhetsnivå er som standard basert på dagtypene arbeidsdag, helg, spesialdag 1 og 2. Alternativt kan man velge ulikt oppsett per dag i uken ved å merke av for dette. Bilde 38: Opprettelse av et nytt tidskjema Tidspunktene legges inn i formatet tt:mm. Hvis tilgang ønskes hele døgnet angis dette som 00:00 23:59. I tidsrom hvor begrensninger for dagtypen overlapper hverandre, vil funksjonen som ble aktivert sist gjelde. Side 32
Eksempel: Tilgang basert kun på adgangskort i arbeidstiden, og adgangskort + PIN kode resten av døgnet/uken. Arbeidsdag Fridag/Helg Kun adgangskort 08:00-16:00 Kun adgangskort : - : Adgangskort + PIN kode 00:00-23:59 Adgangskort + PIN kode 00:00-23:59 Begrensningene kan også differensieres mellom de ulike ukedagene. Dette må gjøres hvis sikkerhetsnivået skal være ulikt mellom for eksempel lørdag og søndag. Som standard har begge dagene likt sikkerhetsnivå (Fridag/Helg). Man kan i etterkant redigere eksisterende tidskjemaer. To av feltene kan ikke redigeres: Tidskjemaets type og nummer. Hvis man vil opprette et nytt tidskjema som har lignende sikkerhetsnivå som et eksisterende, kan man hente frem det eksisterende og velge funksjonen Bruk dette tidskjemaet som mal. Man kan ikke endre tidskjema type når et eksisterende tidskjemaer i redigeringsmodus. Kun ved opprettelse av nye skjemaer er dette valget tilgjengelig. Man kan benytte et eksisterende tidskjema som mal for å opprette et nytt skjema. Sikkerhetsnivå basert på standard dagtype arbeidsdag, helg og spesialdag 1 og 2. Liste over eksisterende tidskjemaer i henhold til innlogget brukers tilgang. Listen er delt opp i kanalbaserte tidskjemaer samt en gruppering av de generelle tidskjemaene. Hvis ingen tider er angitt, betyr dette at man ikke har adgang i denne perioden. Tidskjemaer som er knyttet opp i ett eller flere adgangsområder kan ikke slettes. Valget er da ikke tilgjengelig. Bilde 39: Redigering av eksisterende tidskjema Side 33
14 Adgangsområder I et adgangskontrollert bygg vil det være naturlig å gruppere kortleserne i forskjellige adgangsområder, slik at personer basert på deres rettigheter kun kan ferdes inn i de adgangssikrede områdene de behøver og til den tiden på døgnet/uken nødvendig. En person med adgangskort kan tildeles opptil 255 av adgangsområdene i systemet. Man kan benytte et eksisterende adgangsområde som mal for å opprette et nytt område. Kortlesere legges til i adgangsområdet og sikkerhetsnivået for tilgang til disse defineres i samme prosess. Bilde 40: Eksempel på et adgangsområde Adgangsområder kan være generelle eller kanalbaserte. Sentralenhetene i systemet har minne kapasitet for opptil 255 generelle adgangsområder, total kapasitet i systemet er 30 000 adgangsområder: Område nr. Type Beskrivelse av funksjonalitet 1 255 Generelle 256 999 Generelle, kun adgang i online modus med server 1 000 30 000 Kanalbaserte Kortlesere tilknyttet ulike sentralenheter i systemet kan grupperes sammen i adgangsområdene 1 til 255. Ved lagring vil disse adgangsområdene lastes ned i samtlige sentralenheter med kortlesere tilknyttet områdene, slik at adgangsfunksjonaliteten utføres lokalt i sentralenheten. Disse områdene vil dermed fungere selv om forbindelsen til systemets server er nede. Adgangsområdene 256 til 999 kan inneholde samme kortlesere som ovenfor, men benyttes hvor man ønsker at systemets server verifiserer adgang. Disse områdene lastes derfor ikke ned til sentralenhetene, og adgang vil kun gis når systemet er online, dvs. når sentralenheten har forbindelse med servermaskinen. Disse adgangsområdene må benyttes for å opprette ett eller flere adgangsnivå for enkeltdører som er direkte knyttet opp i systemet over et data nettverk, og kan ikke grupperes i adgangsområder sammen med andre dører. Nettverkstilkoblede dører har lokal minne kapasitet for inntil 8 adgangsområder. Disse adgangsområdene vil derfor også fungere selv om forbindelsen til systemets server er nede. Side 34
For å opprette et nytt adgangsområde velger man først funksjonen Opprett nytt adgangsområde. Alternativt, hvis man allerede har et adgangsområde tilsvarende det man vil opprette, kan man hente frem dette og velge funksjonen Bruk dette adgangsområdet som mal. Dette kan være praktisk hvis for eksempel det nye området skal inneholde de samme kortleserne men med andre sikkerhetsnivåer, tidskjemaer. Legg deretter inn en forklarende beskrivelse av adgangsområdet. Hent inn en eller flere kortlesere i området ved å klikke koblingen Legg til kortleser. En eller flere kortlesere velges i venstre liste og inkluderes i adgangsområdet ved å flytte de med pilsymbolet over til høyre side. Alle kortlesere i høyre liste vil tilknyttes et felles tidskjema man velger i listen. Om man ønsker ulike sikkerhetsnivå på kortleserne i adgangsområdet, må man hente inn kortlesere i flere operasjoner. Visning av sikkerhetsnivået til valgt tidskjema. Grønn; adgang med kun kort. Rød; adgang med kort + PIN kode. Blank; ingen adgang. Bilde 41: Opprettelse av et nytt adgangsområde Side 35
I mange tilfeller ønsker man å redigere et eksisterende adgangsområde. Man velger da først adgangsområdet i venstre del av vinduet, hvorpå man får tilgang til redigeringsfunksjonene. Følgende funksjoner er mulige å redigere: Områdets beskrivelse, tidsperiode for områdets gyldighet, legge til eller ta bort kortlesere fra området, kortleseres sikkerhetsnivå og slette adgangsområdet fra systemet. Hvis man ønsker å fjerne en kortleser fra området; marker den først, og klikk så X Åpner tidskjema vindu for å velge et annet sikkerhetsnivå for en eller flere markerte kortlesere. Et adgangsområde kan kun slettes når ingen personer er tildelt dette. Bilde 42: Eksempel på redigeringsmuligheter Side 36
15 Adgangskontroll rapport Man har mulighet til å hente frem alle hendelser som er loggført i systemets database. Etter et gjennomført søk har man mulighet til å eksportere resultatet til en pdf fil eller en csv fil som kan åpnes i regneark programmer som Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller andre programmer som støtter dette formatet. 15.1 Standard søk Angi ønsket periode for hendelser. Man kan angi start- og sluttidspunkt eller et av hurtigvalgene i listen. Hvis rapporten kun skal omfatte hendelser som gjelder adgangskontroll, kan resultatet filtreres på et angitt foretak eller person. Avhengig av type hendelser som er valgt, kan man videre begrense søket til kun en angitt alarmgiver, dør eller alarmområde. Velg en kategori det ønskes hendelser fra. Man kan velge fra så mange kategorier man ønsker i samme rapport. Når man har valgt en kategori, velges type hendelser man ønsker å ha med i rapporten. Disse legges da til i listen over valgte hendelser. Bilde 43: Hovedvindu med filtreringsmuligheter av adgangskontroll rapport Når hovedvinduet åpnes vil det ikke være angitt noen filtrering på type hendelser, tidsperioden vil være satt til hele inneværende døgn. Hvis man ikke ønsker en rapport over alle hendelser i systemet, kan man velge aktuelle hendelser til rapportering og eventuelt en annen søkeperiode. En unik egenskap i Esmi Access er at man kan mikse flere ulike typer hendelser fra mange kategorier, slik at man ikke behøver å hente ut flere filtrerte rapporter for å få tak i dataene man er ute etter. Side 37
Returner til valg av søkekriterier Søkeresultatet kan eksporteres til en kommaseparert fil (CSV) eller bli generert til en rapport i PDF format for videre utskrift. Hvis ikke hele søkeresultatet får plass i skjermbildet, er koblingen for å vise flere hendelser aktivert. Bilde 44: Søkeresultat Ved visning av søkeresultatet vil hendelsene være sortert på dato og tid. Hvis man ønsker å sortere på en av de andre informasjonskolonnene, kan man klikke overskriften til kolonnen for å endre sorteringen. Hvis man returnerer til forrige visning, vil man fortsatt ha tilgang til hendelsene i en liste nederst i vinduet. 15.2 Søkeperiode innenfor tidsrom Hvis man ønsker å begrense tidsperioden for søket til kun å omfatte deler av døgnet, kan denne fanen velges. Dette kan for eksempel være aktuelt hvis man vet at hendelsene man ser etter inntraff utenom ordinær arbeidstid. Man slipper da å medta unødvendige hendelser i rapporteringen. Bilde 45: Oppsett av periode mellom klokkeslett Side 38
16 Adgangsområde rapport Denne rapporten benyttes for å finne ut hvilke dører personer har adgang til. Rapporten kan filtreres på en spesifikk person, foretak eller en angitt dør. Etter et gjennomført søk har man mulighet til å eksportere resultatet til en pdf fil eller en csv fil som kan åpnes i regneark programmer som Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller andre programmer som støtter dette formatet. Man kan benytte dette valget til å søke opp alle personer som har rettighet til en angitt dør. Alternativt kan feltet benyttes i kombinasjon med kriteriet Foretak Velg en person eller alle personer i et foretak Ved å merke av i dette feltet, vil ikke utløpte adgangsområder medtas i søkeresultatet Søkeresultatet vil presentere navn på personer, alternativt i hvilken periode personen har denne adgangen, dør med beskrivelse samt hvilket adgangsområde adgangen relaterer seg til. Bilde 46: Adgangsområde rapport med eksempel på søkeresultat Side 39
17 Personer i alarmområde Denne rapporten benyttes for å få en oversikt over personer som er registrert inne i et angitt alarmområde. Rapporten kan videre filtreres på personer tilknyttet et spesifikt foretak. Resultatet viser informasjon om når personene ble registrert inn og hvilken kortleser som ble benyttet. Merk at denne rapporten kun vil fungere for alarmområder hvor registreringsfunksjonen benyttes for alarmstyring ved inn- og utpassering (områder hvor man må benytte kortleser i forbindelse med rondeller, sluseløsninger og lignende). Ved benyttelse av kortleser for utpassering vil personen automatisk fjernes fra området, og hvis ikke flere personer er registrert inne vil alarm automatisk slås på. Etter et automatisk alarmpåslag vil samtlige personer registrert inne automatisk fjernes fra området. Etter et gjennomført søk har man mulighet til å eksportere resultatet til en pdf fil eller en csv fil som kan åpnes i regneark programmer som Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller andre programmer som støtter dette formatet. Velg et alarmområde det ønskes rapport fra og eventuelt filtrér søket basert på foretak Bilde 47: Personer i alarmområde rapport med eksempel på søkeresultat Side 40