Vestfold Fotballkrets Postboks 16, 3249 Sandefjord Nygårdsveien 84, 3221 Sandefjord vestfold@fotball.no http://www.fotball.no/vestfold KLUBB/LEDERKOMITEEN Sandefjord 29.11.2013 PROTOKOLL KLUBB/LEDERKOMITEEN 27. NOVEMBER 2013 Til stede: Harald Sando, Odd Bjarne Hjelvik, Espen Solemdal, Torleiv Sandvik, Ole Petter Tufte og Karin Berg Ørbeck. Protokollen legges på www.fotball.no/vestfold/krets/protokoller Sak 13/13 Kvalitetsklubb Norges fotballforbund, som er «produsenten» av kvalitetsklubbsystemet garanterer ferdigstillelse januar 2014. På vårt forrige møte vedtok vi en fremdriftsplan. Info på nett og ut til klubbene våre uke 43 Info media uke 43/44 Kick off januar 2014 Skolering av veilederkorpset januar/februar 2014 (under forutsetning av at konseptet er ferdig i NFF) Oppstart februar 2014 (under forutsetning av at konseptet er ferdig i NFF) Alle våre 54 klubber inviteres til Kick-off og får tilbud om å søke. Vi setter et tak på gjennomføring i 12 klubber i 2014, kvalitet fra kretsens side også. Fremdriftsplan kvalitetsklubb 2014: Info på nett og ut til klubbene våre uke 43 Info media uke 43/44 Kick off mandag 3. februar 2014, Komplett.no Arena. Alle våre 54 klubber inviteres til å delta. Skolering av veilederkorpset 7.-8. februar 2014, Thon Åsgårdstrand Hotell
Oppstart i klubbene 10. mars 2014. Vi setter et tak på gjennomføring i 12 klubber i 2014, kvalitet fra kretsens side også. Forslag fremsatt i møtet: 1. Klubbutvikler lager forslag til metode/fremdriftsplan for gjennomføring av kvalitetsklubbprosessen i klubb. Denne skal inneholde et punkt som sikrer klubbens erkjennelse av sine forpliktelser i prosessen, antall besøk i klubben, «milepæler» som sikrer god fremdrift i klubbprosessen. 2. Klubbutvikler lager ramme/beskrivelse for «mediefremstøt» overfor alle våre lokalaviser og evt lokalradio/tv. Gjennomføres i perioden 20/1 3/2 2014. Medlemmene i klubb/lederkomiteen får ansvar for å kontakte sine lokalaviser med felles budskap/beskrivelse utarbeidet av klubbutvikler. Forslag til vedtak, med endringsforslag fremlagt i møtet, enstemmig vedtatt. Sak 14/13 Samarbeid VFK Sandefjord Fotball Gjennom samtaler med Sandefjord Fotball har administrasjonen i Vestfold Fotballkrets blitt orientert om planer Sandefjord Fotball har for å utvikle seg videre som toppklubb. Deler av disse planene er tiltak som vil kunne defineres som overlapping av kretstiltak spesielt på spillerutviklingssiden - og deler av planene kan også defineres som om de kan gripe inn i ansvar og tiltak som av vår organisasjonen er definert å være kretsrelaterte tiltak. I Sandefjord Fotballs planer ligger det blant annet at klubben kommer til å ansette en «teamleder» i hver av byene Larvik, Sandefjord, Tønsberg og Horten. For å kunne være med på å avklare og koordinere Sandefjord Fotballs planer, anser daglig leder at det vil bli særs viktig både for Sandefjord Fotball og Vestfold Fotballkrets at disse planene er avstemt mellom Sandefjord Fotball og øvrige klubber i Vestfold Fotballkrets. Det vil være særs viktig å ha et ryddig forhold til dette med tanke på eierforhold, ansvar og overordnede strukturer. Det vil derfor være viktig at et utvalg av våre klubber er med i prosessen som nødvendigvis må se på dette. Kretsstyret valgte i sitt forrige styremøte følgende gruppe: Leder i klubb-/lederkomite gruppas leder 2
Daglig leder i VFK Klubbutvikler i VFK Torleiv Sandvik Leder i klubbene gruppas sekretær medlem i klubb-/lederkomiteen Flint, FK Tønsberg, Ørn-Horten, Fram- Larvik, Holmestrand, Teie, Sandefjord Fotball, Halsen og Sandefjord BK. Kretsstyret vedtok følgende mandat for gruppa: Gruppen utarbeider et forslag til hvordan samarbeidet mellom Sandefjord Fotball og Vestfold Fotballkrets kan reguleres med tanke på innhold, rammer, eierskap og ansvar. Arbeidet må ha basis evaluering av Vestfold fotballkrets spillerutviklingsmodell, og oppstart for arbeidet blir først etter at spillerutviklingsgruppen har ferdigstilt sin evaluering. Arbeidet skal være ferdigstilt innen 01.02.14. Videre kan nevnes at Sandefjord Fotball allerede har lagt inn som et krav i samarbeidsavtalen med omtrent 30 klubber at en kvalitetsklubbprosess skal være påbegynt i løpet av den 3-årige avtaleperioden (2014-2017). Fotballkretsen ser på dette som udelt positivt og en fin «drahjelp» til å få flest mulig klubber til å gjennomgå kvalitetsklubbsystemet. Klubb -/lederkomiteen anser Kretsstyrets vedtak som meget fornuftig, vil naturlig bli oppdatert da leder av klubb -/lederkomiteen er gruppas leder, og tar vedtaket til etterretning. Enstemmig vedtatt. Sak 15/13 Tiltak/budsjett 2014 Iht styrevedtak skal «skjema enkelttiltak» fylles ut for hvert enkelt tiltak som ønskes gjennomført i 2014. Komiteen skal ferdigstille tiltaksplanen m/budsjett for 2014, innen 1. desember. Administrasjonen «syr sammen» alle innspill til en sak som fremmes i styremøte tirsdag 10. desember. På dette styremøtet deltar utvalgs- og komiteledere og administrasjonen. 3
Etter styrets vedtak ferdigstiller administrasjonen forslag til budsjett som realitetsbehandles i styremøte, januar 2014. Samlet forslag til Klubb -/leder tiltak for 2014 fremlegges på møtet. Klubb /lederkomiteen vedtar forslag til klubb/ledertiltak for 2014. Utvalgets leder legger frem forslaget i styremøte 10. desember. Enstemmig vedtatt. Sak 16/13 Nye medlemmer i Klubb -/lederkomiteen Klubb -/lederkomiteen har i dag følgende sammensetning: Leder Harald Sando, Holmestrand IF Medlem Torleiv Sandvik, FK Ørn-Horten Medlem Odd Bjarne Hjelvik, Hvittingfoss IL Medlem Espen Solemdal, Eik-Tønsberg Sekretær Karin Berg Ørbeck, Klubbutvikler Med skikkelig «trøkk» på kvalitetsklubsystemet de neste årene er det nødvendig å utvide utvalget med 3-4 medlemmer. Aktuelle kandidater legges frem på møtet. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i møtet: Følgende 4 personer forespørres om deltagelse i Klubb/lederkomiteen, fra januar 2014. Hanne Dale, Store Bergan IL Nina Liljebäck, Eik-Tønsberg Anne Rygh Pedersen, Sem IF(?) Eddie Bjerkeskaug, Ørn-Horten Følgende 2 personer forespørres om å bli kvalitetsklubbveiledere, fra januar 2014. Espen Kirknes, spiller/trenerutvikler VFK Ole Petter Tufte, daglig leder VFK Følgende 3 personer forespørres om å bli ressurspersoner ift sportsplan, som er et viktig kriteria i kvalitetsklubbsystemet, fra januar 2014. Terje Svensson, Ørn-Horten 4
Rune Holm, IF Fram Jan Christiansen, Tjølling IF Enstemmig vedtatt Sak 17/13 Møteplan 2014 Vi er en travel gjeng, og for å sikre kvalitet og god deltagelse på våre møter er det hensiktsmessig å spikre en møteplan for 2014. Nødvendige justeringer kan selvsagt bli aktuelt underveis. Møteplan i klubb -/lederkomiteen 2014: Torsdag 16. januar 1730 Torsdag 6. mars 1730 Torsdag 22. mai 1730 Forslag fremsatt i møtet: Torsdag 6. mars endres til tirsdag 4. mars. Forslag til vedtak, med endringsforslag fremlagt i møtet, enstemmig vedtatt. Orienteringssaker: - Lederkurs 1-3 - Lederkurs i Åsgårdstrand - Oppsummering nettverkssamling i Edinburgh - Evaluering spillerutviklingsmodellen 5