Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll 08.06.2010 026/10 Godkjenning av møteprotokoll 04.05.2010 027/10 Meldinger 028/10 Valg av barnehagetomt på Herefoss 029/10 Barnehagetomt i Birkelandsområdet 030/10 Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune - 2010. 031/10 Søknad om endring av konsesjonsvilkår - gnr 88 bnr 101 032/10 Søknad om tiltak for bedring av oppgang av laks i Teinefossen 033/10 Søknad om utslippstillatelse fra 50 pe. Sted: Engesland, gnr. 164 bnr. 6. 034/10 Lokaler for Voksenopplæring, Rehabilitering og hjelpemiddellager 035/10 Økonomirapport 1/2010 Eventuelt
Birkenes kommune Tjenesteutvalget Tirsdag 08.06.10, kl 16:50: - 18.40 holdt møte på Kommunehuset, møterom Himmelsyna. Møtet ble ledet av leder Anne Kari Birkeland, Kr F Videre møtte: Anders Christiansen Ap, Jens Andre Eidet Ap, Terje Ohrvik Ap, Thorvald Svaland KrF, Petter Ross Frp, Eva Aabel Retterholt Sp, Gunnar Høygilt H, John Olav Fidje H, Olav Vehusheia H og Hilde Høygilt H. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Sigrun Frøysnes Flaa Ap Terje Ohrvik Ap Ragnar Suggelia H Olav Vehusheia H 11 medlemmer. Fra adm.møtte: ass rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, Skole- og barnehage sjef Kåre Egil Nerbø, teknisk sjef Siren Frigstad, kvalifiseringssjef Gro Nilsen, omsorgssjef Anne Stapnes, kommuneoverlege Georg Rigadis, rektor Birkeland skole Martin Trengereid, rektor Herefoss skole Per Gunnar Knutson, rektor Engesland skole Ingeborg Andrea Dale og utvalgssekretær Kari K Birkeland. Fra kl 13-15 foretok Tjenesteutvalget befaring ifm med behandling av sak 028/10. Fra kl 15-16:35 - Administrasjonen orienterte og besvarte spørsmål vedr: kommunale veier og broer v/ saksbehandler Nils Kåre Belland og oppsynsmann Ole Tobias Haugland 3-2-1 prosjektet på sykehjemmet v/ omsorgssjef Anne Stapnes Status ny barnehage i Natveitåsen og midlertidig brakkebarnehage i Birkenesparken v/ skole og barnehagesjef Kåre Egil Nerbø Nasjonale prøver v/ skole og barnehagesjef Kåre Egil Nerbø og rektorene ved skolene Hilde Høygilt ble permittert etter orienteringene - 10 medlemmer Eva Aabel Retterholt meldte sak til Eventuelt. 026/10: Godkjenning av møteprotokoll 04.05.2010
Møteboken av 04.05.2010 godkjennes. Tjen-026/10 VEDTAK: Møteboken av 04.05.2010 godkjennes, enstemmig 10 stemmer. 027/10: Meldinger Meldingene tas til orientering. Anders Christiansen Ap hadde en kommentar til rådmannens melding om senere politisk behandling vedr status for nyansatte ifm valg av driftsform til ny barnehage i Birkelandsområdet. Tjen-027/10 VEDTAK: Meldingene med Christiansens kommentar tas til orientering. 028/10: Valg av barnehagetomt på Herefoss Tjenesteutvalget ber administrasjonen gå i nærmere forhandlinger med grunneier av gr.nr 92, br.nr 3-4 i den hensikt å erverve tomtegrunn til ny barnehagen på Herefoss. Gunnar Høygilt erklærte seg inhabil og fratrådte møte - 9 medlemmer Tjenesteutvalget vurderte Gunnar Høygilt inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser. Forslag fra Høyre v/olav Vehusheia: Høyre foreslår ett ekstraordinært møte i Tjenesteutvalget, mandag 28.06.2010 for å velge barnehagetomt på Herefoss. Administrasjonen legger fram tilfredsstillende saksutredning til dette møte. Dette gjelder alternativene Homlegårdsheia og Krossmyr.
Det opprettes i denne forbindelse et utvalg bestående av 2 fra administrasjonen, 2 politikere, - Forslag fra Sp v/eva Aabel Retterholt: Lik Høyres forslag, men 2. avsnitt endres til: Det opprettes i denne forbindelse et utvalg bestående av 2 fra administrasjonen, 3 politikere, - derav 1 fra Herefoss og styrer for Herefoss barnehage. Forslag fra leder Anne Kari Birkeland: Det opprettes et uvalg bestående av 3 representanter fra Tjenesteutvalget, Petter Ross Frp, Eva Aabel Retterholt Sp og Anne Kari Birkeland KrF, 2 representanter fra kommuneadministrasjonen og styrer i Herefoss barnehage. Alternativene Homlegårdsheia og Krossmyr utredes. Det legges fram tilfredsstillende saksutredning til Tjenesteutvalgets møte 31.08. Høyre trakk sitt forslag. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for leders forslag. Tjen-028/10 VEDTAK: : Det opprettes et uvalg bestående av 3 representanter fra Tjenesteutvalget, Petter Ross Frp, Eva Aabel Retterholt Sp og Anne Kari Birkeland KrF, 2 representanter fra kommuneadministrasjonen og styrer i Herefoss barnehage. Alternativene Homlegårdsheia og Krossmyr utredes. Det legges fram tilfredsstillende saksutredning til Tjenesteutvalgets møte 31. 08. 029/10: Barnehagetomt i Birkelandsområdet To representanter fra Tjenesteutvalget og to fra kommuneadministrasjonen ( teknisk og skole&barnehage repr fra teknisk leder gruppen) utarbeider sammen et forslag til tomt for barnehage i Birkelandsområdet. Forslaget legges frem for Tjenesteutvalget til avgjørelse i møte 19.oktober. Forslag fra Anne Kari Birkeland: 1. setning i forslag til vedtak endres til: 3 representanter fra Tjenesteutvalget, Anders Christiansen Ap, Thorvald Svaland KrF, Ragnar Suggelia H. Enstemmig vedtatt, 9 stemmer.
Ass.rådmann endret administrasjonens forslag til.inntil 3 representanter fra kommuneadministrasjonen,.. Enstemmig vedtatt, 9 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer for administrasjonens forslag med vedtatte endringer. Tjen-029/10 VEDTAK: 3 representanter fra Tjenesteutvalget, Anders Christiansen Ap, Thorvald Svaland KrF, Ragnar Suggelia H, og inntil 3 fra kommuneadministrasjonen, ( teknisk og skole&barnehage repr fra teknisk leder gruppen), utarbeider sammen et forslag til tomt for barnehage i Birkelandsområdet. Forslaget legges frem for Tjenesteutvalget til avgjørelse i møte 19.oktober. Petter Ross Fp ble permittert 9 medlemmer 030/10: Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune - 2010. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune. Gunnar Høygilt erklærte seg inhabil i saken og fratrådte møte - 8 medlemmer Tjenesteutvalget vurderte Gunnar Høygilt inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser. Forslag fra Høyre v/john Olav Fidje: Høyre foreslår følgende endringer under pkt 7.1 Riksveier. Veilys: Prioritet 1 Rv 405 Engesland kirke Åsveien - 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Forslaget enstemmig vedtatt, 8 stemmer. Gang og sykkelveier Prioritet 1 og 4 slås sammen i ny prioritet 1 med følgende tekst: Prioritet 1 Riksvei 402 Birkeland fra kryss Nordåsen Terrasse til grense Lillesand kommune. enstemmig Forslaget enstemmig vedtatt, 8 stemmer.
Redusert fart Forslag fra Høyre: Prioritet 3 tas ut. Dagens grense er tilstrekkelig - Forslaget falt med 5 mot 3 stemmer for administrasjonens forslag Forslag fra Sp v/eva Aabel Retterholt: Gang og sykkelveier Prioritet 3 Rv 405 Åsveien til Kryss FV 291 som går til Frigstad. 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Forslaget vedtatt enstemmig, 8 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for Trafikksikkerhetsplanen med tjenesteutvalgets endringer. Tjen-030/10 Vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune med Tjenesteutvalgets endringer. Gunnar Høygilt tiltrådte møte - 9 medlemmer 031/10: Søknad om endring av konsesjonsvilkår - gnr 88 bnr 101 Birkenes kommune imøtekommer søknaden om endring av konsesjonsvilkår, og gir Tone Svaland Holberg og Øyvind Holberg, ytterligere frist for å flytte til eiendommen gnr. 88, bnr. 1 til 31.12.201l. For øvrig gjelder betingelsene som er gitt i vedtak i sak 045/09 i Tjenesteutvalget 02.06.2009. Endringsvedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 11, 2.ledd. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. Tjen-031/10 VEDTAK: Birkenes kommune imøtekommer søknaden om endring av konsesjonsvilkår, og gir Tone Svaland Holberg og Øyvind Holberg, ytterligere frist for å flytte til eiendommen gnr. 88, bnr. 1 til 31.12.201l. For øvrig gjelder betingelsene som er gitt i vedtak i sak 045/09 i Tjenesteutvalget 02.06.2009. Endringsvedtaket er gjort i medhold av konsesjonsloven 11, 2.ledd.
032/10: Søknad om tiltak for bedring av oppgang av laks i Teinefossen Birkenes kommune gir Nedre Tovdal Elveeierlag tillatelse til å modifisere østre fløtningsskjerm i Teinefossen som omsøkt. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det må tilrettelegges for enkel justering av terskelhøyden. Kommunen kan kreve justering av terskelhøyden etter erfaring og behovsendring. Det anlegges varig og sikker gangbru for å sikre adkomst til ytre del av skjermen. Arbeidene utføres hensynsfullt og estetisk. Utsettelsesforslag fra KrF v/leder Anne Kari Birkeland Saken utsettes til møte i tjenesteutvalget 19. oktober, for å få en utredning av konsekvenser for badeliv og padling i teinefossen, og hvordan muren kan repareres. Avstemming: Enstemmig vedtatt, 9 stemmer for utsettelsesforslaget Tjen-032/10 VEDTAK: Saken utsettes til møte i tjenesteutvalget 19. oktober, for å få en utredning av konsekvenser for badeliv og padling i teinefossen, og hvordan muren kan repareres. 033/10: Søknad om utslippstillatelse fra 50 pe. Sted: Engesland, gnr. 164 bnr. 6. Kommunestyret viser til forurensningsforskriften 13 og gir utslippstillatelse fra et minirenseanlegg type Bio-Flow med etterpolering i et jordhaugsanlegg på østsiden av rv 405, som omsøkt. Utslippstillatelsen forutsetter: - Det inngås en serviceavtale om årlig service med leverandør, kopi av avtalen sendes kommunen.
- Det tas 6 prøver pr. år av avløpsvannet fra renseanlegget av BOF 5 og minimum en prøve av fosfor fra prøvekum, alle resultater av prøvene sendes kommunen. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. Tjen-033/10 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. 034/10: Lokaler for Voksenopplæring, Rehabilitering og hjelpemiddellager Det kjøpes inn brakker til undervisningslokaler for Birkenes voksenopplæring. Brakkene settes opp på Birkenesheimtomta. Det gjøres en ny vurdering for å redusere utgiftene. Kommunen pusser opp/ tilrettelegger for en permanent løsning for rehabiliteringsgruppe i kommunehusets 1. etasje. Utbygging av treningslokale utsettes til våren 2011 Arbeid med plassering av hjelpemiddellager under sykehjemmet utsettes til våren 2011. Utgifter som utsettes, må tilpasses investeringsbudsjettet for 2011. Finansiering skjer ved ekstra låneopptak 2.8 mill Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. Tjen-034/10 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. 035/10: Økonomirapport 1/2010 Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering.
Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. Tjen-035/10 Vedtak: Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering. Eventuelt: Eva Aabel Retterholt Sp foreslo at Birkenes kommune blir en aktiv pådriver i opprusting og vedlikehold av Rv 41, jf vedlagte skriv, og ba om Tjenesteutvalgets tilslutning. Tjenesteutvalget sluttet seg enstemmig til forslaget. Forslaget oversendes administrasjonen for videre praktisk oppfølging Teknisk sjef Siren Frigstad delte ut oversikt over behandlede bopliktsaker for 2009 Birkeland, 008.06.10 Kari K Birkeland
Eventueltsak - forslag fra Sp ved Eva Aabel Retterholt Birkenes Kommune Statens Vegvesen Aust Agder RIKSVEI 41 Birkenes Kommune vil være en aktiv pådriver når det gjelder opprustning og vedlikehold av riksvei 41. Bakgrunn : Veien er nå bestemt skal bli stamvei på lik linje med RV. 9 dette burde da fa positive konsekvenser for opprustning og vedlikehold. Vi har i vår kommune flere dårlige veistrekninger som har behov for utvidelse, oppretting og vedlikehold. Her kan nevnes spesielt veistykker mellom Søre Herefoss og Herefoss, videre fra Herefoss mot Hynnekleiv. Flere steder her er svært smalt og svingete. Veidekket er dårlig og trafikkfarlig,spesielt med tanke på regnvær og vannplaning. Rv. 41 er en viktig veistrekning for både nyttekjøring og turister. Mye transport av tømmer og flis mellom Kristiansand og Åmli i tillegg til annen godstragikk. Turistene kjører av ferga i Kr. sand og kjører videre oppover Rv. 41 for å komme til Telemark. Vi har også en flott rasteplass ved Søre Herefoss, men dessverre uten toalettforhold. Rasteplassen bør absolutt få toaletter, her står ofte bo- biler over natten, er dette rett bruk av en rasteplass? Plassen benyttes aktivt som rasteplass og er et naturlig stoppested etter Kr. Sand. I denne sammenheng vil vi som politikere være med å legge press på de ansvarlige etater for og få gjennomført de nevnte behov så raskt som mulig.