Velkommen til Kunsthøgskolen i Oslo! Informasjonsbrosjyre for nyansatte Navn: Fadder: Kunsthøgskolen i Oslo // Oslo National Academy of the Arts
Velkommen til oss! Som ansatt på Kunsthøgskolen i Oslo vil du dele arbeidsplass med nærmere 200 kolleger og rundt 500 studenter som studerer ved skolens tre fakulteter. Dette heftet inneholder informasjon som vi håper kan være til nytte for deg som ny medarbeider. Ansvaret for introduksjon og oppfølging av nyansatte ligger hos din nærmeste overordnede leder. Alle nye medarbeidere ved Kunsthøgskolen i Oslo skal få utpekt en fadder som er godt kjent med skolen og de rutiner som gjelder. Kunsthøgskolen i Oslo ble etablert 1. august 1996 ved en samorganisering av fem selvstendige høyskoler: Statens kunstakademi, Statens håndverks- og kunstindustriskole, Statens balletthøgskole, Statens teaterhøgskole og Statens operahøgskole. I 2003 ble de tre scenekunstavdelingene samlet til Fakultet for scenekunst på Seilduken. Samme år ble avdeling Statens håndverks- og kunstindustriskole (SHKS) delt i to avdelinger, avdeling for design og avdeling for kunstfag. I 2004 ble Kunsthøgskolen organisert i tre fakulteter: Fakultet for design, Fakultet for scenekunst og Fakultet for visuell kunst. Sommeren 2010 vil ombyggingen av en av byens store pionerbedrifter, Christiania Seilduksfabrikk, grunnlagt i 1856, være ferdig. Da vil et samlet areal på 40 000 kvm huse hele Kunsthøgskolen i Oslo. Til slutt vil vi gjøre deg oppmerksom på www.khio.no som daglig oppdateres med relevant informasjon om alt som skjer ved Kunsthøgskolen enten det gjelder utstillinger, forestillinger, informasjon i forhold til styremøter og annet som det er nødvendig for våre ansatte å være informert om. Lykke til med arbeidet! Med beste hilsen Cecilie Broch Knudsen Rektor Gyrid Garshol Direktør
Kunsthøgskolen i Oslo samler utdanning og utviklingsarbeid innen visuell kunst, scenekunst og design i et praksisnært samspill med internasjonale og nasjonale fagmiljøer. Vi er et sted for de helt nødvendige vanskeligheter, konflikter og selvmotsigelser som må til for at fag, mennesker og samfunn ikke stivner. (Kunsthøgskolens virksomhetsidé. Hele kultur- og merkeplattformen finner du via en lenke i høyre spalte på www.khio.no) Fakultet for visuell kunst har ansvaret for utdannelsen av BA og MA i billedkunst og kunstfag. Fakultetet har 253 studenter i skoleåret 2009-10. Fakultet for design har ansvaret for utdannelsen av MA design, BA interiørarkitektur og møbeldesign, BA visuell kommunikasjon, BA kles- og kostymedesign. Fakultetet har 127 studenter i skoleåret 2009-10. Fakultet for scenekunst har ansvaret for utdannelsen av MA opera, BA skuespiller, BA klassisk ballett, BA jazzdans, BA regi, BA scenografi, MA koreografi, BA Moderne dans og samtidsdans, opera årsstudium, samt ettårig utdannelse i praktisk pedagogisk dans og teater. Fakultetet har 122 studenter i skoleåret 2009-10. Seksjon for personal og organisasjon har ansvar for avtaleverk, rekruttering, HMS, organisasjons- og kompetanseutvikling, rapportering av personaldata til offentlige registre og generell personalforvaltning. Seksjon for plan og økonomi ivaretar budsjettarbeidet, daglig regnskapsføring og lønnsadministrasjon, samt rapportering av regnskapsdata til offentlige registre. Seksjon for studier og etterutdanning har oppgaver som markedsføring av studiene, opptak og mottak av studenter, utvikling og planlegging av studietilbud, arbeid med studieplaner, kvalitetssikring av studietilbudene, studieinformasjon og veiledning, rom- og timeplanlegging, eksamen og vurderinger, studentevaluering, internasjonal utveksling og prosjekter, planlegging og gjennomføring av kunsthøgskolens etter- og videreutdanningstilbud. Seksjon for teknisk produksjon Seksjonens hovedoppgave er medvirkning og bistand til teknisk produksjon av høy faglig og kunstnerisk kvalitet. Seksjon for innkjøp, bygningsdrift og IT har ansvar for bygningsmasse, innkjøp og IT-drift. Bygningsdrift omfatter daglig vedlikehold, sikkerhet (adgangskontroll), brannvern og renhold. Møblering er en del av dette ansvaret. IT-avdelingen har ansvaret for KHiOs datautstyr og nettverk, både planlegging, innkjøp og daglig drift av systemene. Telefoni og kopimaskiner driftes også av seksjonen. Seksjon for bibliotek og arkiv KHiO har et spesialisert høgskolebibliotek med hovedvekt på billedkunst, kunsthåndverk, design og scenekunst. Seksjonen er også ansvarlig for arkivering og journal. Informasjon og informasjonskanaler Kunsthøgskolens viktigste informasjonskanal er nettsiden www.khio.no og intranett. Intranett er den første siden du kommer til når du har logget deg på og åpner en nettleser på en av skolens datamaskiner. Dersom du befinner deg utenfor skolens nettverk er det mulig å logge seg på intranett via www.khio.no/intranett/ Brukernavnet er «khio» og passordet «khio1234». Vi ber om at alle følger med på internett og intranett, ettersom man her finner relevant informasjon som nyheter, oversikt over utstillinger og forestillinger, informasjon om organisasjonen, kurs, styrepapirer osv. Webredaktør/informasjonskonsulent Camilla Krogli Hansen (camihans@khio.no // tlf. 95 22 22 08) har ansvar for å oppdatere intranett og internett, og alt som ønskes publisert kan sendes til henne. Kommunikasjonsleder Randi Misfjord (randmisf@khio.no // tlf. 91 82 86 19) har et overordnet ansvar
for organisasjonens kommunikasjonsprofil eksternt og internt. Sammen bistår de organisasjonen med råd og veiledning, praktisk utforming og gjennomføring av planlagte informasjonstiltak. Informasjonsenheten holder til i Fossveien 24. PC og telefon Ansvaret for utviklingen av KHiOs datasystemer med drift og brukerstøtte ligger i seksjon for bygningsdrift, innkjøp og IT. Alle henvendelser om IT-driftsspørsmål rettet til it@khio.no. Nærmere informasjon om IT-systemene på KHiO finnes på sidene «Bygg, innkjøp og IT» på skolens intranett. Under «IT-informasjon» finner du skolens IT-reglement, lisensregler, info om skolens trådløse nett, telefoni med mer. Seksjonen arrangerer også kurs i bruk av skolens datasystemer. Arkiv og post Arkivet ved KHiO er en del av seksjon for bibliotek og dokumentasjon, og holder til på studiested Seilduken. Arkivet fungerer som høgskolens felles hukommelse, og har som hovedoppgave å administrere den daglige dokumentflyten på høgskolen, deriblant postfordeling og registrering av saksdokumenter. Det arbeides også med å utvikle en arkivplan, samt en mulig oppgradering av det elektroniske saksbehandlingssystemet. Arkivet benytter i dag journalføringssystemet Modu-Link. Arkivet kan kontaktes på telefon 22 99 55 90 eller e-post: arkiv@khio.no. På menypunktet arkiv og post under knappen KHiO på intranett kan du laste ned dokumentene «Rutiner for saksbehandling ved Kunsthøgskolen i Oslo» og «Rutiner for intern postgang». Kvalitetssikringssystemet Kunsthøgskolen har utviklet et elektronisk kvalitetssikringssystem som er utformet på bakgrunn av Kunsthøgskolens egne behov og utfordringer og i tråd med de retningslinjene som er gitt av Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT). Kvalitetssystemet skal blant annet beskrive hvilke oppgaver som skal gjennomføres og plasserer ansvaret for både utførelse og oppfølging på utvalgte prosesseiere. Systemet skal være til støtte og hjelp med å effektivisere arbeidet og bringe inn en fornuftig struktur og sett av regler og rutiner. Kvalitetssikringssystemet er et klikkbart elektronisk system som du finner ved å gå inn på skolens intranett, på intranettmenyens venstre side finner du «kvalitetssikringssystem». Der finner du informasjon knyttet til systemet og bruken av det, og man kan derfra gå direkte inn i systemet. Det er et mål at man skal finne det meste av informasjon innenfor fire klikk: www.beste-praksis.no/khio. Tjenestemannsorganisasjonene Tjenestemannsorganisasjonene har i oppgave å ivareta medlemmenes interesser og sikre de ansatte medbestemmelse på arbeidsplassen, blant annet i sentrale og lokale lønnsoppgjør, utarbeide krav om nye avtaler, yte hjelp under arbeidskonflikter og liknende, representere medlemmene i forbindelse med tilsettinger, holde medlemmene informerte om aktuelle lønns- og arbeidsspørsmål. Følgende organisasjoner er representert ved KHiO: Forskerforbundet, Musikernes fellesorganisasjon, Norsk tjenestemannslag, Yrkesorganisasjonenes sentralforbund. Informasjon om hvem som er tillitsvalgte finner du på nettsiden under Tjenestemannsorganisasjoner. Vernetjenesten På hvert studiested er det verneombud (VO) som utpekes av tjenestemannsorganisasjonene. VO velges for to år av gangen, og skal ivareta arbeidstakernes interesser og være deres representant overfor arbeidsgiveren i saker som angår arbeidsmiljøet, jf AML, kap 6. De skal også medvirke til at årlige vernerunder gjennomføres samt føre tilsyn slik at arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd blir ivaretatt i samsvar med arbeidsmiljølovens bestemmelser. Hovedverneombud HVO har som hovedoppgave å samordne VOs virksomhet, det vil si: representere VO overfor høgskolens administrasjon på VOs vegne fremme eventuelle saker for AMU om ønskelig bistå VO i deres vernearbeid samle VO til jevnlige verneombudsmøter. Informasjon om hvem som er VO og HVO finner du på nettsiden under Råd og utvalg/arbeidsmiljøutvalget eller Personal/Vernetjenesten.
Regulering av arbeidsforholdene De tilsattes arbeidsvilkår er fastlagt i ulike lover og avtaler: Tjenestemannsloven Arbeidsvilkårene for den enkelte tjenestemann ved Kunsthøgskolen i Oslo er i hovedsak regulert av tjenestemannsloven. Loven gjelder arbeidstakere i statens tjeneste og skal først og fremst avklare tjenestemennenes rettigheter og plikter i forbindelse med tilsettingsforhold og oppsigelse. Hovedavtalen Hovedavtalen er inngått mellom staten og hovedsammenslutningene for de statstilsatte. Avtalens formål er å sikre arbeidstakernes generelle rett til medbestemmelse via sine fagforeninger, gjennom informasjon, drøftinger og forhandlinger. Tilpasningsavtalen Lokal tilpasningsavtale om medbestemmelse ble inngått i 2007 og kan leses på KHiOs intranett. Hovedtariffavtalen i staten omfatter blant annet lønnstabellene, lønnsplanheftet og fellesbestemmelsene. Lønnsvilkår blir fastsatt etter forhandlinger mellom staten og tjenestemennenes hovedsammenslutninger. Personalreglementet er et reglement som bl.a. gir bestemmelser om hvordan ansettelser og permisjoner skal håndteres. Statens personalhåndbok er et systematisk ordnet oppslagsverk som omhandler de statstilsattes arbeidsvilkår. Den inneholder lover og avtaler og knytter samtidig merknader og kommentarer til regelverket. Aktuelle enkeltbestemmelser: Noen enkeltbestemmelser er i det daglige mer aktuelle enn andre, for eksempel: Prøvetid Ved tilsetting i staten gjelder vanligvis en prøvetid på seks måneder. I prøvetiden skal den nytilsatte få nødvendig veiledning og vurdering av sitt arbeid. Tjenestemannen skal gjøres skriftlig kjent med prøvetidsreglene før tiltredelsen og skal bekrefte dette skriftlig. Reglene om prøvetid er omtalt i tjenestemannslovens 8. Sykdom Ved sykdom skal arbeidsstedet underrettes umiddelbart. Kunsthøgskolen i Oslo er en IA-bedrift, det vil si at det er inngått avtale med NAV om inkluderende arbeidsliv. Ved sykdom i inntil åtte kalenderdager leveres egenmelding. Legeattest må leveres dersom sykefraværet overskrider åtte dager. Ved sykdom i tilknytning til helg regnes helgen med i fraværet. Ihht. reglene i Folketrygden kan egenmelding først benyttes etter to måneders tilsettingstid. Hovedregel for lønn under sykdom er at arbeidstaker med en fast ukentlig arbeidstid har rett til full lønn under sykdom i inntil ett år. Det er en forutsetning at arbeidstakeren har tiltrådt tjenesten. Reglene for lønn under sykdom er nærmere omtalt i Statens personalhåndbok og KHiOs interne rutiner og aktuelle skjema finner du på intranett under inkluderende arbeidsliv og aktuelle skjema. Fratredelse Tjenestemannslovens 11 slår fast at en tjenestemann til enhver tid har rett til å si opp sin stilling. Oppsigelsestiden er i prøvetiden tre uker. Om tjenestetiden er mindre enn ett år er den en måned. Om tjenestetiden er ett år eller mer er den tre måneder. Permisjon For en del konkrete forhold er permisjonsadgang regulert i lov- eller avtaleverk, og gir arbeidstakeren rett til tjenestefri. Dette gjelder eksempelvis fødsel og adopsjon, i forbindelse med tillitsverv eller ved militærtjeneste. I andre sammenhenger er avgjørelsesmyndigheten tillagt arbeidsgiver, og søknad blir da vurdert ut fra en avveining mellom arbeidstakerens interesser og tjenestlige hensyn. Som
eksempler nevnes velferdspermisjon, utdanningspermisjon og permisjon ved overgang til annen stilling. Arbeidstid og fravær Arbeidstid og fravær for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger styres av interne regler for arbeidsplaner. På KHiOs intranett under knappen «Personal og forvaltning» kan man laste ned dokumentet «retningslinjer for utforming av arbeidsplaner for faglige stillinger ved Kunsthøgskolen i Oslo». Arbeidstid og fravær for ansatte i tekniske og administrative stillinger styres av de generelle regler som gjelder for alle statsansatte. Det er inngått avtale om fleksibel arbeidstid for tekniskadministrativt ansatte ved Kunsthøgskolen i Oslo. Til grunn for denne avtalen ligger Rammeavtale om fleksibel arbeidstid i statsadministrasjonen. Det vises for øvrig til Hovedtariffavtalen i staten. Dokumentene kan man laste ned fra intranett på sidene til Personal og forvaltning. Arbeidstid registreres i datasystemet ESS, og veiledning i bruk av dette finnes på intranett under «plan og økonomi». For fravær som skyldes sykdom vises til retningslinjer og skjema som er lagt ut under Inkluderende arbeidsliv. Her finner du også skjema for egenmelding om fravær. Ferie De ansatte har etter ferieloven rett til 5 uker (25 arbeidsdager) ferie. Ansatte over 60 år har rett til 6 uker (30 arbeidsdager) ferie. Ferieliste skal settes opp innen 1. mai hvert år. Den enkelte arbeidstaker kan likevel be om å få fastsatt sin ferie to måneder før ferien skal tas dersom ikke særlige grunner er til hinder for det. Arbeidsgiver har plikt til å sørge for at lov- og avtalebestemt ferie blir avviklet og arbeidstaker har plikt til å ta ferie tilsvarende opparbeidet ferie med lønn, maks 25 eller 30 arbeidsdager. Arbeidstaker kan inngå avtale om å overføre ferie fra et år til det neste begrenset til 14 arbeidsdager. Dette er ikke en ubetinget rett, det kreves enighet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. Det kan inngås avtale om å avvikle ferie på forskudd. Det kan ikke forskutteres mer ferie enn det arbeidstakeren har opptjent på ferieavviklingspunktet. Alle avtaler om overføring av ferie og avvikling av forskuddsferie skal gjøres skriftlig. Mer informasjon knyttet til ferie finner du på intranett under Personal og organisasjon. Praktisk informasjon: Kantiner Fossveien 24: Kantinen på Seilduken drives av Studentsamskipnaden i Oslo (SiO). Kantinen er åpen fra 10 18 mandag til torsdag og 10-16 på fredager. Kaffe- og mineralvannsautomat er plassert i mingleområdet. I St. Olavs gate 32 er det for øyeblikket dessverre ikke kantinetilbud til studentene. Men det er spiseplass med varme drikker i automat i den gamle kantina. Kantinen i Ullevålsveien 5 drives av SiO og holder åpent hver dag fra 09.00-15.00. Resepsjoner St. Olavs gate 32: Åpningstid: 10.00-14.00. Telefon: 22 99 55 44. Ullevålsveien 5: Åpningstid: 09.00-11.30 og 12.30-14.30. Telefon: 22 99 55 55. Fossveien 24: Åpningstid: 08.00-16.00. Telefon: 22 99 55 00. Parkeringsmuligheter ved KHiO Det er begrenset mulighet for parkering knyttet til skolen. Ansatte oppfordres til å benytte offentlig kommunikasjon. Det er sykkelstativer på alle studiesteder. I bakgården i Nordahl Bruns gt 8 (i tilknytning til Ullevålsveien 5) og i bakgården i St Olavs gt 32 disponerer skolen et begrenset antall parkeringsplasser til ansatte. Bruk avtales med resepsjonen. I St. Olavsgate 32 leies fem faste plasser fra Statsbygg. Ansatte med tilgang til disse har personlige kort. Ved Seilduken henvises det til gateparkering utenfor skolens område. Det er kun anledning til å kjøre inn til bygget for av- og pålessing.
Adgangskort For å få adgang til de ulike bygningene benyttes det forskjellige systemer. Seilduken og Ullevålsveien 5 omfattes av et kortsystem, mens i St Olavs gt. 32 benyttes nøkkel. Adgangskort med bilde utstedes av resepsjonen på Seilduken. For tilgang til Ullevålsveien 5 må kortet aktiviseres særskilt. Dette skjer ved henvendelse til driftsavdelingens kontor i Ullevålsveien (til venstre i inngangspartiet). Nøkler til St. Olavs gt. 32 utstedes ved henvendelse til driftsteknikeren i St. Olavs gt. Kortet benyttes også til utlånskort ved KHiOs bibliotek. Brannvern Skolen er opptatt av å kunne gi deg en tilstrekkelig kunnskap om brannsikkerhet. Alle nyansatte oppfordres til å ta kontakt med driftsleder Vidar Gundersen for avtale om enkel brannvernopplæring (908 37 992). Velferdstilbud Som ansatt ved Kunsthøgskolen får du jevnlig invitasjon til å delta på gratis kulturopplevelser der skolens studenter er i fokus. Mange av våre forestillinger og utstillinger er dessuten åpne for publikum dersom man ønsker å invitere med seg venner og kjente. I tillegg har Kunsthøgskolen en velferdskomité som arrangerer diverse sammenkomster for ansatte. Velkommen som ansatt ved Kunsthøgskolen i Oslo!