Referat Årsmøte i orges Guideforbund 18. mars 2006 kl 09.00 Sted: Thon Hotell Harstad, Harstad Børge Larsen, Harstad og Omegn Guideforening ønsket velkommen til Årsmøtet i Harstad og ga ordet til varaordfører Barbro Hætta Jakobsen. Hun hilste fra Harstad by og håpet at vi under oppholdet vårt ville lære at Harstad og omegn har mange forskjellige attraksjoner. Harstad har mer å by på enn Grottebadet, vi kan jo bare se ut av vinduene på årsmøtesalen, flotte fjell og hav på alle kanter. På våre rundturer vil vi få oppleve blant annet Trondenes halvøya med de historiske samlingene og kirken. I tillegg er det krigshistorien på halvøya og Adolfkanonen. Harstad har også sterke samiske tradisjoner og hun selv hadde på seg en fin samisk drakt. Hun fortalte at hun setter stor pris på guidene, og vet om alle våre utfordringer, vår viten om smått og stort og hvordan vi må ha ordet i vår makt. Hun avsluttet med en joik om Finnmarksvidda og ønsket oss lykke til med Årsmøtet. Etter dette fikk leder Trine Søraa ordet. Hun takket for hilsenen og ønsket velkommen til årsmøtet i Harstad på vegne av styret. Hun understreket gleden ved å komme til Nord-Norge og beskrev medlemsforeningene i NGF som et perlekjede, noen er store og noen er små og noen funkler mer enn andre. Harstad og Omegn Guideforening er en slik perle som funkler sterkt og er et eksempel på hvordan enn forening bør fungere. Særlig viste hun til det arbeidet som foreningen har lagt ned i forbindelse med Landsmøtearrangementet og ikke minst teaserne som ble sendt ut hver måned. Trine Søraa sa deretter litt om det som skjer innenfor reiselivsnæringen for tiden. Nye begreper dukker opp og ett av dem er geo-turisme. Det betyr at kultur-, natur- og matopplevelser blir samlet til et felles produkt, og hun viste da til at Harstad og Omegn Guideforening allerede hadde gitt årsmøtedeltakerne slike opplevelser, både i Kvæfjord og på Hagan Brygge. Hun erklærte så årsmøtet for satt og gjorde samtidig oppmerksom på at det i tillegg til årsmøtedeltakerne også var til stede to observatører fra det nystiftede Bodø Guidelag. Åpning: Godkjenning av innkalling Godkjent. Valg av møtedirigent: Styret foreslo Laila Klem Tveten, Drammen Guideforening, som ble valgt. Ordet ble gitt til Laila Klem Tveten som takket for tilliten. Valg av referent: Styret foreslo sekretær Kari Steinsvik, som ble valgt. Valg av protokoll underskrivere: Styret foreslo Wenche Haug Almestrand og Randi Høstmælingen,, som ble valgt. Valg av tellekorps: Styret foreslo Chantal Forså og Sabina Eliassen, Harstad og Omegn Guideforening, som ble valgt. Godkjenning av saksliste: Like før Årsmøtet fikk styret en søknad om medlemskap fra Bodø Guidelag og styret ba om at den kunne behandles som sak 6 b. Det ble enstemmig vedtatt og den nye sakslisten ble godkjent. 06NGF ReferatÅrsm.ks 1/5
Saksliste: Sak 1. Behandling og godkjenning av fullmakter. Følgende foreninger var representert: Drammen Guideforening Bergen Guideforening Oslo Guideforening Trondheim Guideforening Ålesund Guideforening Harstad og Omland Guideforening Trulte Ellingsen Beate Roscher Salen Karin Bergh Jørgensen Astrid M. Aasum Wenche Haug Almestrand Kirsti Berild Schjeide Børge Larsen Stavanger Guide Forening hadde levert fullmakt til Ålesund Guideforening. Fullmaktene ble talt opp og godkjent. Til sammen 383 stemmer Sak 2. Årsberetning for 2005. Leder i NGF, Trine Søraa, leste Årsmeldingen. Følgende punkter ble kommentert underveis: Pkt. 2 Andre møter og konferanser. a) Ledertreffet. Referatet fra Ledertreffet er sendt til foreningene og til de andre som var representert på møtet. b) Møte med ærings- og Handelsdepartementet. Trine Søraa orienterte nærmere om møtet med departementet og om de tilbakemeldingene styret har fått blant annet når det gjelder de nye web-adressene. NHD skal arrangere en konferanse i Oslo den 27. april og Styret vil prøve å være representert der. Ellen Søvig, Bergen Guideforening ga styret honnør for arbeidet som er gjort overfor Nærings- og Handelsdepartementet. Wenche Haug Almestrand foreslo at Norges Guideforbund ber Dronning Sonja om å bli Æresmedlem i forbundet. Dronningen er en utmerket ambassadør for Norge som reisemål og gjør også fin jobb som guide overfor sine gjester. Årsmøtet sa seg enig i dette og styret tar kontakt med Slottet med en slik forespørsel. Pkt. 3a Kontakt med lokale foreninger. Medlemstallet pr 31.12.05 er 438. Referatet fra Årsmøtet vil også i år bli sendt på e-post til alle medlemmene sammen med årsberetningen. Pkt. 3b Øke medlemstallet og bistå ved etablering av lokal forening. Universitetet i Stavanger har endret noe på den nettbaserte utdanningen sin med blant annet delmoduler. En brosjyre ble gitt til delegatene. Det er ønskelig at NGFs medlemmer formidler informasjon om den nettbaserte utdanning til interesserte. Pkt. 3e Utdanningsordning. Trine Søraa sa seg glad for at Utdanningsordningen nå er ferdig med unntak av det som gjelder guideteknikk. I den forbindelse rettet hun en spesiell takk til Ellen Søvig som har tatt på seg arbeidet med et kompendium i Guideteknikk. Ellen Søvig orienterte litt om det arbeidet hun har gjort og om fremdriftsplanen. Pkt. 3g Websider. Vibeke Moldvær fortalte at hun arbeider med NGFs internettsider. Hun har fått informasjon fra noen få foreninger og oppfordret de andre til å sende inn litt om seg selv til Websidene så snart som mulig. Årsberetningen ble godkjent. Sak 3. Årsregnskapet for 2005. Revisors beretning for 2005. Regnskapet ble lagt frem av kasserer Vibeke Moldvær. Revisors beretning for 2005 ble lest opp. 06NGF ReferatÅrsm.ks 2/5
Regnskapet og revisors beretning for 2005 ble godkjent. Budsjett 2006 ble fremlagt til orientering. Medlemslisten fulgte med årsmøtepapirene til orientering. Sak 4. Fastsettelse av årskontingent for 2007. Styret foreslo for Årsmøtet at kontingent for 2007 fortsatt skal være: Medlem tilsluttet forening kr. 175,- Enkeltmedlem kr. 500,- Sak 5. Innkomne saker a. Vedtektsendring 6 Ledelse Tildeling av signaturrett og prokura fra styret. Styret la frem følgende endrede forslag: Signaturrett på vegne av GF gis til styrets leder, kasserer og ett av styremedlemmene i fellesskap. Styreleder og kasserer innehar prokura for GF og tilgang til GFs økonomiske midler. Forslaget ble enstemmig vedtatt. b. Vedtektsendring 5 Årsmøtet Vedta budsjett fra Drammen Guideforening. Forslaget ble lest opp og kommentert av Laila Klem Tveten, Drammen Guideforening. Fra noen årsmøtedeltakere ble det sagt at dette ikke er nødvendig fordi NGFs budsjett er så stramt og gir ikke muligheter til særlige rokeringer i løpet av året. Forslag fra Drammen Guideforening: ytt punkt 7: Vedta budsjett. Forslaget ble avvist mot stemmene til Drammen Guideforening. c. Bruk av GFs midler Fagseminar for Utdanningskontaktene fra styret. Trine Søraa orienterte nærmere om hvorfor dette forslaget er lagt frem. Fra salen ble det kommentert at dette er flott tiltak og en utmerket måte å bruke forbundets midler på. Styrets forslag: I forbindelse med planlegging og gjennomføring av et seminar for Utdanningskontaktene kan det brukes inntil kr 25.000 av oppsparte midler. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Sak 6. Søknad om medlemskap a. fra Oslo Guidelaug Sankt Hallvard. Trine Søraa leste opp søknaden fra Oslo Guidelaug Sankt Hallvard (OGL) og kommenterte at NGFs vedtekter 3 og OGLs vedtekter vedrørende medlemskap må være sammenfallende. Det er en ny situasjon for NGF med 2 medlemsforeninger på ett sted, men det er ikke noe til hinder for dette i NGFs vedtekter. Styret har behandlet søknaden og anbefaler at Oslo Guidelaug Sankt Hallvard blir medlem i NGF. I diskusjonen som fulgte ble det spesielt lagt vekt på at noen av OGLs medlemmer også er medlem i Oslo Guideforening og dermed kan bli dobbeltmedlem i NGF. Trine Søraa presiserte at ingen kan ha mer enn ett medlemskap i NGF. Vibeke Moldvær, som kontrollerer medlemslistene orienterte om at det er enkelt å kontrollere dette og at eventuelle dobbeltmedlemmer vil få beskjed om velge i hvilken forening de vil ha sitt NGF medlemskap. OGL er klar over problemstillingen og skriver i sin søknad at dette vil det bli ordnet opp i. Fra salen ble det bemerket at dette problemet ikke bør ligge hos NGF, men må løses lokalt. Det vil være en styrke for NGF at begge guideforeningene i Oslo er medlemmer. Trine Søraa vil skrive til OGL og OGF og be om at foreningene samarbeider om en best mulig løsning. Styrets forslag til vedtak: Oslo Guidelaug Sankt Hallvard opptas som medlemsforening i GF fra 18.03.2006. 06NGF ReferatÅrsm.ks 3/5
b. fra Bodø Guidelag. Trine Søraa orienterte om bakgrunnen for søknaden. Den ble mottatt fredag 17.03. og det ble derfor brukt en del tid på å gjennomgå de punktene det var noe uklarhet om. I Bodø har det vært guidekurs og eksamen er avholdt. Det mangler litt på full godkjenning av kurset, men det er lagt planer for gjennomføring av dette i løpet av våren. Styret har også kommentarer til at vedtektene til Bodø Guidelag angående medlemskap må være i samsvar med NGFs vedtekter. På denne bakgrunn la styret frem følgende forslag: Bodø Guidelag opptas som medlemsforening i GF etter følgende forutsetninger: Siste modul av utdanningen gjennomføres. Vedtektene endres i harmoni med GFs vedtekter. Medlemskapet blir effektivt når forutsetningene er oppfylt. Sak 7. Fastsette honorar for 2005 til styremedlemmer, revisor og valgkomité. Styret forslo følgende: Leder kr. 2.000,- Sekretær kr. 2.000,- Kasserer kr. 2.000,- Styremedlem kr. 2.000,- Revisor kr. 1.000,- Valgkomité kr. 1.000,- Sak 8. Velge styremedlemmer i henhold til Vedtektene 7a. Valgkomiteens leder, Ellen Søvig, la frem komiteens innstilling. Valget ga følgende resultat: Leder: Trine Søraa Trondheim Guideforening gjenvalg 2 år Kasserer: Vibeke Moldvær Trondheim Guideforening gjenvalg 2 år 1. varamedlem: Laila Klem Tveten Drammen Guideforening gjenvalg 1 år 2. varamedlem: Kay Helen Smilden Bergen Guideforening gjenvalg 1 år Alle ble valgt ved akklamasjon. Ikke på valg: Sekretær Kari Steinsvik, Ålesund Guideforening Styremedlem Harald Bjerregård Oslo Guideforening Sak 9. Velge revisor i henhold til Vedtektene 7 b. Revisor Bente Blomholt Drammen Guideforening gjenvalg 1 år Vararevisor Aud Bodil Dahl Stavanger Guide Forening gjenvalg 1 år Begge ble valgt ved akklamasjon. Sak 10. Velge valgkomité i henhold til vedtektene 7c. Ellen Søvig Bergen Guideforening gjenvalg 1 år Karin Bergh Jørgensen Oslo Guideforening gjenvalg 1 år 06NGF ReferatÅrsm.ks 4/5
Bente Dahlen gjenvalg 1 år 1. varamedlem Aase Kjos Jacobsen Oslo Guideforening gjenvalg 1 år 2. varamedlem Børge Larsen Harstad og Omegn Guideforening ny 1 år Valgt ved akklamasjon. Presentasjon av neste Landsmøte i Trondheim 2007. Etter kaffepausen på formiddagen ble neste års Landsmøtested presentert. Trondheim Guideforening ved Jorunn Sommervold og Astrid M. Aasum inviterte NGFs medlemmer til en helg på Britannia Hotell i Trondheim den 16. 18. mars neste år. Foreningen har lagt opp et fint program hvor de har tenkt på det meste. Ikke minst fikk årsmøtet vite at det serveres vafler i Trondheim. Av programmet kan nevnes besøk på Kristiansten Festning, trikketur, kronregaliene og ikke minst avslutning med lunsj på Ringve Museum på søndagen. Det hele ble presentert på en morsom måte og representantene ga et godt inntrykk av hva vi har i vente. Trondheim vil, på samme måte som Harstad, sende ut påminnelser, teasere, i løpet av året. Påmeldingsskjema og program vil som vanlig komme i høstutgaven av NGF- Nytt. Avslutning. Trine Søraa takket forsamlingen for et ryddig og fint Årsmøte og takket spesielt møteleder Laila Klem Tveten for vel utført jobb. Både Laila Klem Tveten og revisor Bente Blomholt fikk en hilsen fra styret. Møtet ble hevet kl 13.00. Referent Kari Steinsvik Protokollunderskrivere: Wenche Haug Almestrand Randi Høstmælingen 06NGF ReferatÅrsm.ks 5/5