Agenda Side 1 av 1. Agenda Åpning o Godkjenne innkalling og dagsorden Konstituering o Valg av ordstyrer, referent, protokollundertegnere og tellekorps Årsrapporter o Velforeningen, arrangementskomiteen Regnskap 2011 o Velforeningen, arrangementskomiteen Budsjett 2012 o Velforeningen, arrangementskomiteen Evtl innkomne forslag Valg Avslutning Årsmøtedokumenter 2012 Side 1 av 19.
Velforeningens årsrapport Side 1 av 4. ÅRSRAPPORT FOR NESKOLLEN VELFORENING 2011 Innledning Styret i velforeningen har i perioden bestått av: Per Olin Petter Pettersen Andreas Hanekamhaug Magne Løvaas Ann Lisbeth Korsgat Lena Halmrast Olsen Øyvind Wang Christian Bull leder nestleder kasserer sekretær 1. styremedlem 2. styremedlem 1. varamedlem 2. varamedlem Styret har gjennomført månedlige styremøter siden forrige årsmøte. I tillegg til dette er der satt ned en prosjektgruppe for å kunne jobbe effektivt med håndtering av NesArena. Gruppen har bestått av Per Olin, Petter Pettersen, Magne Løvaas og Øyvind Wang. Denne gruppen har utarbeidet en kontrakt som styrer forhold rundt NesArena. Kontrakt er nå signert mellom partene og både HvamIL og Velforeningen er godt fornøyde med innholdet. Styret har deltatt i en rekke eksterne møter med Nes kommune, Neskollen Nettverk og Miljø (NNM), politiet, Hvam IL, Neskollen fotball og FAUene. Samarbeidet med andre organisasjoner i nærområdet og kommunen for øvrig er meget godt. Møtene med eksterne aktører har i stor grad vært knyttet opp mot følgende saker: mulig etablering av Nes Arena overflytting av elever til Neskollen skole og behov for større uteområder for skolen, ny bussrute, ungdomsproblemer ved senteret, parkeringssituasjonen ved skole/barnehage gang og sykkelvei mellom Neskollen og Tomteråsen. Det arbeides mye utenom de faste styremøtene og velforeningen har fått mange hundre henvendelser. Det er mange som kontakter oss per epost og det er en omfattende jobb å svare alle. Det er imidlertid ikke noen som ikke har fått svar uansett hva saken gjelder. Pågangen på kasserer@neskollen.no har også vært stor grunnet den omfattende oppfølgingen av utestående kontingent og vår omlegging av økonomihåndteringen i velforeningen. Denne eposten er besvart av flere personer da arbeidsbyrden til tider vært for stor for en person. Vi regner med at omleggingen av rutiner vil gjøre denne jobben letter i 2012. Årsmøtedokumenter 2012 Side 2 av 19.
Velforeningens årsrapport Side 2 av 4. Bemanningssituasjonen Styret har vært fullsatt hele perioden. Det er en kompetent og ambisiøs gjeng som har sittet i 2011. Alle styremøtene har hatt fullt styre tilstede. Ingen saker har blitt liggende uarbeidet og vi har referert samtlige møter på portalen. Der er noen få saker som rører enkeltpersoner som ikke er referert. Dette da vi mener at det ikke er alle saker som er relevant for flertallet og internett. Tidligere styren har påpekt behovet for en daglig leder da det er en stor arbeidsbyrde å drifte Neskollen velforening. Primært er det kasserer og leder som er de mest arbeidskrevende postene. Problemet nå er at styret fatter besluttinger om hva som skal gjennomføres og må i stor grad gjennomføre dette selv. Der er behov for daglig leder men innenfor de budsjetter vi lagt frem finnes ikke den muligheten. Neskollen Velforeningen har vært i dialog med velforeningenes landsforening (www.dittvel.no) for å diskutere frem mulige modeller for dette i fremtiden, men har ikke landet på noen modell enda. Neskollen er veldig spesielt i så måte at vi både er store i antall boenheter og i tillegg eier og forvalter mye. Dugnader Det er utført en vårdugnad der det kom en god del lokale initiativ. Dette er noe vi ser for oss som en positiv og motiverende del av dugnaden. Høstdugnadene er mer avholdt til fellesanlegg. Høstens dugnad ble avholdt på Øvre Neskollen for å ferdigstille lekeplassene. Dette innbringer 150 000 kr til felleskassa. I tillegg til de store dugnadene som gir avtrekk i kontingent så har styret arrangert dugnad som ikke gitt fratrekk i akebakken. Denne dugnaden er et prosjekt som vi hatt sammen med ungdommen på Neskollen. Ungdommen har ønsket at vi rydder opp i akebakken og tilpasser denne også for større barn og ungdom. Fellesprosjekt for fremtiden er tjernet, eventyrstien, salamanderdammen og lignende anlegg. Det rettes et stort takk til AU leder Håvard Aksnes som gjort en enorm innsats. Det er avholdt flere møter for å forberede de faste dugnadene. I disse møtene har også leder av AU deltatt. Det presiseres at AU kun har vært en person. Dersom ikke valgkomiteen klarer å fylle AU så må slike tjenester kjøpes av entreprenør. Styret kan ikke vedlikeholde alle Neskollens arealer og anlegg. Dugnadene begynner også å bli så pass store og omfattende at det krever mye tid å engasjere graver, kjøpe utstyr, sørge for arbeidsredskaper og annen logistikk. Dugnaden på Øvre Neskollen med lekeplassene tok lang tid å forberede. Nesten hele styret jobbet daglig der oppe i over en uke. Med bakgrunn i vedtak på årsmøtet i 2010, er det f.o.m. perioden 2011 innført et prinsipp om at all organisert dugnadsvirksomhet i regi av velforeningen, gir reduksjon i neste års medlemskontingent. Det er gjennomført 2 annonserte dugnader i 2011. Disse er supplert med dugnader utført av personer styret kontaktet og personer som tatt kontakt med styret med ønske om å bidra. Vedlikeholdstjenester Vi har hatt jevnlig kontakt med vår entreprenør for vedlikehold, gressklipping, brøyting, feiing, søppeltømming og strøing. I tillegg til de områder som var inkludert i kontrakten er Øvre Neskollen og Tellusveiens fellesarealer inkludert. Vår entreprenør har innfridd og overholdt kontrakten med noen justeringer underveis. Årsaken til merkostnader i forhold til anbud er at vi overtatt driften for fellesareale i Tellusvegen og Øvre Neskollen som ikke var inkludert i avtalen. Vi har redusert våre utgifter ved idrettsanlegget da HvamIL overdratt fotballbanen (11errn) og grusbanen. For driften av dette har vi en tinglyst kontrakt på søppelfjerning, gressklipping med mer. Snøbrøytingen har vi vurdert som noe bristfellig på et par steder på Neskollen og dette er noe vi tatt opp med kommunen og vi håper det skal kunne bli noe bedre i denne sesongen. Bland annet har leverandør kjøpt inn ekstra traktor tiltenkt Neskollen slik at brøyting kan påbegynnes samtidig med flere maskiner og kommer til å bruke fres under årets sesong i trange arealer. Dette medfører ikke merkostnader for velforeningen. Årsmøtedokumenter 2012 Side 3 av 19.
Velforeningens årsrapport Side 3 av 4. Prioriterte saker I tillegg til sakene nevnt over, ønsker vi å nevne følgende saker fra perioden som straks er gått: Felles adkomstveier vintervedlikehold og lys Ferdigstillelse av gjensidig intensjonsavtale med kommunen for Neskollen Ferdigstilling av kontrakt for tinglysningsprosessen for tomt til 11 banen, tennisbanen og grusbanen. Etablering av lekeplasser og fellesarealer på B5 Akebakken Ungdomssituasjonen på Neskollen Presentasjon av omkostninger Indriving av utestående kontingent Systematisering av kassereroppgaven Kontrakt for Nes Arena med Hvam IL De fleste av disse sakene vil bli jobbet videre med i 2012. Økonomi Vi har nå tatt over de veier og arealer vi eier på Øvre Neskollen. Dette koster penger da det ikke er fullt utbygget der opp, men alt lys skal lyse, alle veier skal brøytes og alle lekeplasser skal være sikre og utbygget. Vi går mot overtakelse av drift på flere av de veier som vi eier. Her nevnes stikkveiene i Herkulesveien, Stikkveiene i Polarisveien og Siriusveien. For å sikre forutsigbare budsjetter har vi inngått en avtale rundt dette med kommunen. Denne er tilgjengelig via Neskollenportalen. På Neskollenportalen finnes oversikt over hvilke veier Neskollen velforening eier i følge reguleringsplanen. Velforeningen har asfaltert 3 av våre tunhusveier i år. Dette er gjort med avsettinger fra tidligere år. Disse veiene er det Velforeningen som eier og således vårt ansvar og sørge for. Private innkjørsler må selvsagt eiere til disse asfaltere selv. Der er også utført reparasjoner av lysanlegget langs veien rundt Tjernet, fotballbanene og i akebakken. Dette kombinert med at det er skiftet lyspærer i alle veier vi er ansvarlig for har påført oss et negativ regnskap. Vi mener dog at dette ikke har kunnet vært utsatt mht HMS og trivsel på feltet. Vi har hatt en god dialog med kommunens tekniske administrasjon og de har også utført omfattende reparasjoner i 2011. Vårt mål er at en lyskilde som ikke lyser skal være reparert senest etter 30 dager. Uvær har også påført oss en del omkostninger for sikring av fellesarealer og der trær blåst ned på privat eiendom. Også elanlegget har tatt skade av uvær. Vår mening er at fellesarealene er alles, dermed bør også alle bidra. Den rettferdigste måten å regulere dette er at slike ting dekkes av kontingent. På den måten blir ikke alle som tar på seg verv i arbeidsutvalget utbrent. Vi ønsker å gjøre beboerne oppmerksom på at valgkomiteen har klart å finne 1 person til arbeidsutvalg og delfeltsutvalg på hele Neskollen. Utsendelser av purringer, kommunikasjon med meglere, kjøpere og selgere koster penger. Innkreving av utestående midler har påført oss store omkostninger i år. Vi har imidlertid sett det som helt nødvendig å sikre at alle bidrar og at de utestående postene i budsjettet ikke vokser. Ferdigstilling av lekeplasser på Øvre Neskollen har gitt noe inntekter og gitt oss redusert posten for utestående fordringer da denne vært regnskapsført i flere år. Dette har også kostet oss en del penger. Oppgraderingen av akebakken har også kostet penger men dette mener vi var strengt nødvendig for å lage lekeplass også til større barn og ungdommer. Et tiltak ungdommen selv har ønsket. Medlemsregister/kontingent Neskollen vokser raskt. Vi er nå rundt 550 eiendommer og vi forventer rundt 600 ved utgangen av 2012. De fleste betaler for fellesskapet men der er fortsatt et antall som ikke betaler selv om vi Årsmøtedokumenter 2012 Side 4 av 19.
Velforeningens årsrapport Side 4 av 4. sender både purring og inkasso. Når disse summene blir store nok at det lønner seg for oss går vår inkassosamarbeidspartner videre med disse forholdene. Pengene skal in og vi kommer til å følge de få som ikke gjør opp for seg rettslig. I tillegg så har vi informert samtlige meglerkontor om at heftelsen følger boligen og at de må sørge for at denne heftelse er fjernet før salg, Dette har lønnet seg og utestående til velforeningen er på kraftig nedgang. Kommunikasjon med medlemmene NeskollenPortalen (www.neskollen.no), er velforeningens offisielle nettside og viktigste informasjonskanal. Her vil man finne all vesentlig informasjon. Vi har også annonsert i lokalavisen ved flere tilfeller. Vi har vurdert sosiale medier men mener at det krever for stor oppfølging og når ikke frem til alle medlemmer i velforeningen. Portalen er oppdatert, slik at foreldet eller uaktuell informasjon er blitt fjernet. I tillegg legges fortløpende ut referater fra styremøter m.v. Vi oppfordre flere av medlemmene for ikke å si alle til å oppsøke www.neskollen.no for å holde seg oppdatert på hva som skjer. Arrangementer Styret har hatt god kontakt med Arrangementskomitéen gjennom året. Vi konstaterer med tilfredshet at arrangementene er gjennomført på en profesjonell måte, og at oppslutningen er stor. Takk for oss Ellers vil Styret benytte anledningen til å takke for samarbeidet i perioden som er gått. Vi ønsker å takke alle de som har stilt opp for å gjennomføre våre arrangementer og på våre dugnader. Vi vil også takke for innspill og forslag av forskjellig art. Fortsett med det, engasjement blir det ikke for mye av. Leder for Neskollen velforening ønsker på vegner av hele styret å rette en stor takk til Håvard Aksnes for all hjelp med alt fra saksopplysninger til støtte, TAKK! Har du forslag eller ønsker å være med på å forme ditt eget nærmiljø, ta kontakt på velforeningen@neskollen.no eller kontakt noen av oss i styre og stell. Skaff deg også informasjon ved å gå inn på www.neskollen.no. Ha et flott år. Med vennlig hilsen. Styret Neskollen Velforening Årsmøtedokumenter 2012 Side 5 av 19.
Arrangementskomitéens årsrapport Side 1 av 1. Årsrapport arrangementskomitéen 2011 Arrangementskomitéen har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Wenke Aaland Nestleder: Mari Taraldrud Kasserer: Hilde Veidal Sekretær: Wenke Aaland Komitémedlem: Une Nielsen Komitémedlem: Urs Buri Det har i perioden vært avholdt 5 ordinære møter, hvor det har vært planlegging samt evaluering av velforeningens faste arrangement. Det har i tillegg blitt en del timer med praktiske forberedelser i forkant av de ulike arrangement. Arrangementskomitéen tok i begynnelsen av perioden mål for seg å gjennomføre følgende arrangementer: Skirenn Sommerfest Skogstur til Hvamsetra Julegrantenning Juletrefest Skirennet gikk av stabelen den 13. mars med 62 barn til start. Vi hadde bra vær og mange benyttet seg av grillene som var satt frem. Vi hadde besøk av Raunes som tok fint bilde som kom i avisen med hederlig omtale Sen sommer fest lørdag 2.september 2011 Det ble planlagt og gjennomført sen sommer fest ved idrettsanlegget lørdag2.september. Griller og benker ble satt fram og det lokale bandet Young Boys rigget scene i en trailer henger. Ca 120 stk møtte opp og storkoste seg i nydelig vær og super musikk. Ekstra stor takk til The Young Boys. Skogstur til Hvamsetra 16.oktober 2011 Ca 35 stk med store og små var med på turen til Hvamsetra i ett nydelig høstvær. På vei innover var det rebusløp med gevinster til de fem beste. Stort bål ble tent opp så grillingen gikk smidig og fint. Vi hadde hesteskokasting og støvlekasting, noe både barn og voksne var med på. Julegrantenning 27.november 2011 (1.søndag i advent) Fakkeltoget startet i krysset Siriusveien / Melkeveien. Velforeningen solgte fakler der oppe. Toget gikk ned Melkeveien og bort til julegrana som sto mellom skolen og svømmehallen. Der ble det servert gløgg/saft og pepperkaker. Deretter ble julegrana tent med påfølgende gang rundt juletreet og besøk av en koselig nisse. Oppmøte var ca 150 stk som er utrolig bra. Juletrefesten blir avholdet den 8.januar 2012 Ca 40 barn var påmeldt. Nes revyteater gruppe underholt med sang fra Dyrene i Hakkebakkeskogen + lek og moro for barna. Vi hadde ett gigantisk gavebord så der ble solgt mye lodd. ( takk Hilde ) Nissen kom denne gangen også og det er alltid like populært. Vi har mange å takk for hjelp gjennom året med forskjellige gjøremål. Ingen nevnt og ingen glemt. Stor takk til alle. Skirenn er planlagt t til den 11.mars 2012. Årsrapporten er behandlet og godkjent av arrangementskomiteen. For arrangementskomitéen 2011 Wenke Aaland Sekretær Årsmøtedokumenter 2012 Side 6 av 19.
Velforeningens regnskap og budsjett Side 1 av 7. Kontonummer Kontonavn Regnskap 2011 Budsjett 2012 Note Salgs og driftsinntekt 3100 Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri kr 28 422,00 3101 Akebakke kr 5 000,00 3200 Medlemskontingent kr 683 700,00 kr 1 020 000,00 *1 3210 Dugnadsinnsats kr 31 000,00 kr 28 000,00 *1 3900 Momskompensasjon kr 45 599,00 kr 30 000,00 3990 Øreavrunding ved fakturering kr 1,50 3991 Purregebyr kr 4 189,00 Budsjett post Tilskudd Eventyrstien kr kr 30 000,00 *2 Salgs og driftsinntekt dekningsbidrag kr 735 911,50 kr 1 052 000,00 Lønnskostnad 5330 Godtgj. til styre og kr 27 000,00 kr 73 000,00 *6 5900 Gaver styremedlemmer kr 4 746,00 kr Lønnskostnad kr 31 746,00 kr 73 000,00 Driftskostnad. og av og nedskrivinger 6010 Avskrivning lekeapparater kr 45 000,00 kr 45 000,00 6250 Bensin, dieselolje kr 1 178,31 kr 6340 Andel lys Neskollen kr 9 148,03 kr 60 000,00 6341 Lys måler 1000231122 kr 18 350,69 kr 6342 Lys måler PG14476466 kr 28 408,61 kr 6541 Vedlikehold maskiner kr 491,50 kr 6551 Datautstyr hjemmeside kr 11 389,14 kr 15 000,00 6600 El.anlegg måleranlegg kr 2 000,00 kr 6601 Strøkasser vedlikehold påfylling kr 2 625,00 kr 6602 Div. reparasjoner Nesbygdesenter kr 53 286,50 kr 6603 Nes Bygdeservice avtale kr 259 969,50 kr 342 000,00 6604 Vedlikehold idrettsanlegg kr 40 601,00 kr 6605 Vedlikehold lekeplasser kr 57 642,50 kr 25 000,00 6606 Vedlikehold veilysanlegg kr 35 218,50 kr 50 000,00 6607 Vårdugnad kr 39 793,50 kr 6608 Snørydding isbanen kr 9 469,00 kr 6609 Gressklipping kr 88 750,00 kr 6610 Høst dugnad kr 14 768,31 kr 100 000,00 6611 Asfaltering kr 196,00 kr 6612 Akebakke kr 5 109,50 kr 6613 Avsetning framtidig asfaltering kr 50 000,00 kr 50 000,00 Budsjett 2012 Avsetning lekeplasser kr kr 50 000,00 6620 Diverse vaktmestertjenester kr 2 331,50 kr 100 000,00 6701 Revisjonshonorar kr 16 938,00 kr 20 000,00 *4 6705 Regnskapshonorar kr 80 055,00 kr 100 000,00 *4 6800 Kontorrekvisita kr 4 763,00 kr 5 000,00 *4 6861 Diverse arrangement kr 26 355,50 kr 30 000,00 *5 6940 Porto kr 50,00 kr Driftskostnad. og av og nedskrivinger kr 903 888,59 kr 992 000,00 Årsmøtedokumenter 2012 Side 7 av 19.
Velforeningens regnskap og budsjett Side 2 av 7. Annen driftskostnad 7300 Salgskostnad kr 2 223,50 kr 7301 Skilting kr 3 874,00 kr 7321 Reklameannonser kr 1 453,50 kr 7400 Kontingent mv kr 6 107,00 kr 40 000,00 7420 Gave, fradragsberettiget kr 5 000,00 kr 7711 Styremøter kr 2 730,00 kr 7750 Eiendomsinformasjon kr 8 430,50 kr 7770 Bank og kortgebyr kr 6 960,00 kr 7790 Annen kostnad, kr 1 025,00 kr 7830 Tap på fordringer (kontingent) kr 11 637,69 Avsetning tap på fordringer kr 10 000,00 kr 10 000,00 Annen driftskostnad kr 59 441,19 kr 50 000,00 Driftskostnader kr 995 075,78 kr 1 115 000,00 Driftsresultat kr 259 164,28 kr 63 000,00 8050 Annen renteinntekt kr 1 350,97 kr 8055 Rente/gebyr kunder kr 1 459,51 kr kr 2 810,48 kr Ordinært resultat før skattekostnad kr 256 353,80 kr 63 000,00 Ordinært resultat kr 256 353,80 kr 63 000,00 Årsresultat kr 256 353,80 kr 63 000,00 Årsmøtedokumenter 2012 Side 8 av 19.
Velforeningens regnskap og budsjett Side 3 av 7. Balanse pr. 31.12.2011 31.12.2011 31.12.2010 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Maskiner og anlegg kr 96599,00 kr 141600,00 Sum varige driftsmidler kr 96599,00 kr 141600,00 Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler kr 300,00 kr 300,00 Sum finansielle anleggsmidler kr 300,00 kr 300,00 SUM ANLEGGSMIDLER kr 96899,00 kr 141900,00 OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer kr 52422,00 kr 258847,00 Andre fordringer kr 50000,00 kr 240000,00 Sum fordringer kr 102422,00 kr 498847,00 Bankinnskudd, kontanter o.l. kr 617248,00 kr 372001,00 SUM OMLØPSMIDLER kr 719670,00 kr 870848,00 SUM EIENDELER kr 816569,00 kr 1012748,00 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Selskapskapital kr 816260,00 kr 816260,00 Sum innskutt egenkapital kr 816260,00 kr 816260,00 Opptjent egenkapital Udekket tap kr 256 354,00 kr Sum opptjent egenkapital kr 256354,00 kr SUM EGENKAPITAL kr 559906,00 kr 816260,00 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld kr 98663,00 kr 96488,00 Skyldig offentlige avgifter kr 6000,00 kr Annen kortsiktig gjeld kr 152000,00 kr 100000,00 SUM KORTSIKTIG GJELD kr 256663,00 kr 196488,00 SUM GJELD kr 256663,00 kr 196488,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD kr 816569,00 kr 1012748,00 Årsmøtedokumenter 2012 Side 9 av 19.
Velforeningens regnskap og budsjett Side 4 av 7. Budsjett noter 2012: Note 1: Medlemskontingent: Antall Pris Totalt Totalt antall medlemmer: 600 kr 1700,00 kr 1020000,00 Fratrekk dugnad: 140 kr 200,00 kr 28000,00 kr 992000,00 Fratrekk dugnad i 2012 er lik som for 2011 dvs. Kr 200, per dugnad. Note 2: Tilskudd anlegg: Tilskudd Eventyrstien (skole område) kr 30000,00 Note3: Drift og vedlikehold av anlegg: Avsetning asfaltering Ca. 60 meter a 4 meter bredde. kr 50000,00 Avsetning lekeplass kr 50000,00 Dugnad kr 100000,00 Søppeltømming kr 90000,00 Gressklipping kr 110000,00 Tilsyn lekeplasser kr 67000,00 Snørydding kr 75000,00 Strøm Neskollen (fast avgift + forbruk) kr 60000,00 Internett (Neskollen portalen + data utstyr) kr 15000,00 Diverse vaktmester tjenester kr 100000,00 Vedlikehold veilysanlegg kr 50000,00 Vedlikehold lekeplass kr 25000,00 Totalt: kr 792000,00 Note 4: Kontorhold og administrasjon: Ekstern regnskapsførsel Vorma Regnskap kr 100000,00 Ekstern revisjon Årnes Revisjon kr 20000,00 Kontorrekvisita, kopiering, trykk & porto kr 5000,00 Totalt: kr 125000,00 Note 5: Diverse arrangementer: Støtte til lokale arrangementer/tiltak kr 30000,00 Årsmøtedokumenter 2012 Side 10 av 19.
Velforeningens regnskap og budsjett Side 5 av 7. Note 6: Styrehonorarer: Styreleder kr 30000,00 Nestleder kr 12000,00 Sekretær kr 8000,00 Kasserer kr 10000,00 Styremedlem 1 kr 4000,00 Styremedlem 2 kr 4000,00 Varamedlem 1 kr Varamedlem 2 kr Leder arbeidsutvalg kr 5000,00 Totalt: kr 73000,00 Note 7: Inndekking av budsjett underskudd: Inndekking av årets budsjett underskudd gjøres ved tilgjenglige midler på konto. Årsmøtedokumenter 2012 Side 11 av 19.
Velforeningens regnskap og budsjett Side 6 av 7. Budsjett 2012 Resultat 2011 Budsjett 2011 Medlemskontingent*Note 1 kr 992000,00 kr 652700,00 kr 699400,00 Tilskudd til anlegg*note 2 kr 30000,00 kr kr 40000,00 Andre inntekter kr 30000,00 kr 83211,50 kr 27000,00 Sum inntekter kr 1052000,00 kr 735911,50 kr 766400,00 Avskrivinger anlegg (Lekeplass) kr 45000,00 kr 45000,00 kr 45000,00 Drift, vedlikehold av anlegg og arealer kr 692000,00 kr 727904,09 kr 603000,00 Diverse vaktmestertjenester kr 100000,00 kr 2823,00 kr 15000,00 Investeringer i anlegg & arealer kr kr kr 100000,00 Kostnader anlegg og arealer kr 837000,00 kr 775727,09 kr 763000,00 Kontorhold og administrasjon*note 4 kr 125000,00 kr 128161,50 kr 72500,00 Diverse arrangementer*note 5 kr 30000,00 kr 15000,00 Kontingenter og abonnementer kr 40000,00 kr 37803,50 kr 10000,00 Styrehonorar & Personalkostnader*Note 6 kr 73000,00 kr 31746,00 kr 27000,00 Kostnad kontor & personal kr 268000,00 kr 197711,00 kr 124500,00 Rente inntekter kr 500,00 kr 1350,97 kr 500,00 Tap på fordringer kr 10000,00 kr 21637,69 kr Rente gebyr/kunder kr 500,00 kr 1459,51 kr 200,00 Resultat:*Note 7 kr 63000,00 kr 256353,80 kr 120800,00 Årsmøtedokumenter 2012 Side 12 av 19.
Velforeningens regnskap og budsjett Side 7 av 7. Resultat 2011 Budsjett 2011 Resultat 2010 Medlemskontingent kr 652700,00 kr 699400,00 kr 607800,00 Tilskudd til anlegg kr kr 40000,00 kr 71240,00 Andre inntekter kr 83211,50 kr 27000,00 kr 30604,00 Sum inntekter kr 735911,50 kr 766400,00 kr 709644,00 Avskrivinger anlegg (Lekeplass) kr 45000,00 kr 45000,00 kr 45000,00 Drift, vedlikehold av anlegg og arealer kr 727904,09 kr 603000,00 kr 477848,00 Diverse vaktmestertjenester kr 2823,00 kr 15000,00 kr 9242,00 Investeringer i anlegg & arealer kr kr 100000,00 kr 52350,00 Kostnader anlegg og arealer kr 775727,09 kr 763000,00 kr 584440,00 Kontorhold og administrasjon kr 128161,50 kr 72500,00 kr 22388,00 Diverse arrangementer kr 15000,00 kr 6535,00 Kontingenter og abonnementer kr 37803,50 kr 10000,00 kr 8518,00 Styrehonorar & Personalkostnader kr 31746,00 kr 27000,00 kr 30000,00 Kostnad kontor & personal kr 197711,00 kr 124500,00 kr 7441,00 Rente inntekter kr 1350,97 kr 500,00 kr 441,00 Tap på fordringer kr 21637,69 kr Rente gebyr/kunder kr 1459,51 kr 200,00 kr 950,00 Resultat: kr 256353,80 kr 120800,00 kr 117254,00 Årsmøtedokumenter 2012 Side 13 av 19.
Arr.komitéens regnskap og budsjett Side 1 av 2. RESULTATREGNSKAP 2011 Forening: Arrangementskomite Konto Driftsinntekter og Driftsutgifter 2011 301 Støtte Neskollen Vel kr 5 669,33 302 Sommerarrangement kr 566,80 303 Juletrefest kr 769,03 304 Vinterarrangement kr 2 578,50 400 Diverse kr 47,00 401 Bankgebyr kr 12,00 402 Leieinntekter partytelt kr 1 000,00 403 Renteinntekter kr 26,26 905 Overskudd(+)/Underskudd() kr 2 722,26 BALANSE PR. 01.01. kr 13 322,77 BALANSE PR. 31.12. kr 17 045,03 FORMUEENDRING kr 3 722,26 Kasse kr 1 000,00 Årsmøtedokumenter 2012 Side 14 av 19.
Arr.komitéens regnskap og budsjett Side 2 av 2. Budsjett 2012 Arrangementskomite Inntekter: Billettinntekter juletrefest kr 2 100,00 Loddsalg juletrefest kr 2 500,00 Kiosk salg juletrefest kr 2 100,00 Start kontingent skirenn kr 2 000,00 Driftstøtte fra velforeningen kr 10 000,00 Salg faklerjulegrantenning kr 1 300,00 Sum inntekter 20 000,00 Utgifter: Innkjøp juletrefest kr 5 000,00 Underholdning juletrefest kr 3 000,00 Utlegg skirenn kr 400,00 Sommerarrangement kr 10 000,00 Utgifter hvamtur kr 300,00 Utgifter julegrantenning kr 700,00 Diverse kr 500,00 19 900,00 Balanse kr 100,00 Årsmøtedokumenter 2012 Side 15 av 19.
Forslag; Vedtektsendringer Side 1 av 3. Forslag til vedtektsendringer for Neskollen velforening Gjeldende paragraftekst: 2.1.1 Oppgaver og Ansvar for Styret i Velforeningen Styret skal utarbeide en handlingsplan for sin virksomhet som følges opp på styremøtene. Velforeningen disponerer feltes fellesarealer herunder lekeplasser ihht. oversikt gitt i eget vedlegg til disse vedtekter. Styret skal forvalte foreningens arealer til beste for medlemmene og har ansvaret for at områdene følger offentlige krav hva sikkerhet og utforming angår. Forvaltning av områdene ledes av velforeningens styre. Styret skal ivareta medlemmenes interesser overfor offentlige myndigheter og andre institusjoner i saker som angår alle i fellesskap. Forslag til ny paragrafetekst: 2.1.1 Oppgaver og Ansvar for Styret i Velforeningen Styret skal utarbeide en handlingsplan for sin virksomhet som følges opp på styremøtene. Velforeningen disponerer feltes fellesarealer herunder lekeplasser ihht. oversikt gitt i eget vedlegg til disse vedtekter. Styret skal forvalte foreningens arealer til beste for medlemmene og har ansvaret for at områdene følger offentlige krav hva sikkerhet og utforming angår. Forvaltning av områdene ledes av velforeningens styre. Styret skal ivareta medlemmenes interesser overfor offentlige myndigheter og andre institusjoner i saker som angår alle i fellesskap. Styret står fritt til å fordele arbeidsoppgaver mellom styremedlemmene ut i fra forutsettinger og evne. Det er i hovedsak leders oppgave og sørge for en god arbeidsfordeling som passer styrets sammensetting fra år til år. Gjeldende paragraftekst: 2.2.1 Arrangementskomité Oppgaver og Ansvar Arrangementskomiteen skal tilrettelegge fellesarrangementer for Neskollens beboere. Den kan også yte bistand til arrangementer iverksatt av andre når dette er til beboernes interesse. Komiteen behandler søknader om dette i egne møter uavhengig av Styret i Velforeningen. Ved større arrangementer skal Styret rådføres. Komiteen legger frem årsrapport, regnskap og budsjett for Årsmøtet. Komiteen får etter søknad bevilget midler over velforeningens budsjett, men må selv søke å fremskaffe egne inntekter utover dette, dog ikke ved egen medlemskontingent. Komiteen skal utarbeide en oversikt som viser planlagte arrangementer i perioden mellom årsmøtene. Det skal tas høyde for å kunne arrangere mindre arrangementer som ikke er med i denne planen, dersom slike behov skulle oppstå. Ved større ikke planlagte arrangementer plikter de øvrige organer i velforeningen å bistå komiteen. Årsmøtedokumenter 2012 Side 16 av 19.
Forslag; Vedtektsendringer Side 2 av 3. Forslag til ny paragrafetekst: 2.2.1 Arrangementskomité Oppgaver og Ansvar Arrangementskomiteen skal tilrettelegge fellesarrangementer for Neskollens beboere. Den kan også yte bistand til arrangementer iverksatt av andre når dette er til beboernes interesse. Komiteen behandler søknader om dette i egne møter uavhengig av Styret i Velforeningen. Ved større arrangementer skal Styret rådføres. Komiteen legger frem årsrapport, regnskap og budsjett for styret. Komiteen får etter søknad bevilget midler over velforeningens budsjett, men må selv søke å fremskaffe egne inntekter utover dette, dog ikke ved egen medlemskontingent. Komiteen skal utarbeide en oversikt som viser planlagte arrangementer i perioden mellom årsmøtene. Det skal tas høyde for å kunne arrangere mindre arrangementer som ikke er med i denne planen, dersom slike behov skulle oppstå. Ved større ikke planlagte arrangementer plikter de øvrige organer i velforeningen å bistå komiteen. Gjeldende paragraftekst: 4.1.1 Revisorer 2 revisorer skal velges for 2 år. Det skal alltid sikres overlappende varighet slik at man opprettholder en viss kontinuitet. Valgkomiteen skal fremlegge kandidater for årsmøtet. Benkeforslag kan aksepteres dersom foreslått kandidat er til stede og bekrefter at han ønsker å stille til valg. Forslag til ny paragrafetekst: 4.1.1 Revisorer Revisjon av regnskap skal utføres av ekstern revisor og revisor rapport skal fremlegges styret. Videre bør det alltid søkes om momsrefusjon. Gjeldende paragraftekst: 8.4 Salg, bortleie m.v. Styret har myndighet til å forvalte områdene til fellesskapets beste. I dette ligger også at man kan beslutte tiltak som kan endre områdets beskaffenhet, tilgjengelighet eller areal. Salg, annen overdragelse eller bortleie av større deler av ett eller flere fellesareal skal forelegges Årsmøtet (evt. ekstraordinært årsmøte) hvor saken avgjøres med 2/3 flertall. Det samme gjelder ved tiltak som i vesentlig grad vil øke kostnadene ved å forvalte området. Årsmøtedokumenter 2012 Side 17 av 19.
Forslag; Vedtektsendringer Side 3 av 3. Forslag til ny paragraftekst: 8.4 Salg, bortleie m.v. Styret har myndighet til å forvalte områdene til fellesskapets beste. I dette ligger også at man kan beslutte tiltak som kan endre områdets beskaffenhet, tilgjengelighet eller areal. Salg, annen overdragelse eller bortleie av ett eller flere fellesareal skal forelegges Årsmøtet (evt. ekstraordinært årsmøte) hvor saken avgjøres med 2/3 flertall. Det samme gjelder ved tiltak som i vesentlig grad vil øke kostnadene ved å forvalte området. Årsmøtedokumenter 2012 Side 18 av 19.
FULLMAKT Dersom du ikke har anledning til å delta i årsmøtet selv, kan du gi fullmakt til et annet medlem til å stemme på dine vegne. Etter gjeldende vedtekter 4.1 kan den enkelte benytte inntil to (2) fullmakter fra ikke møtende medlemmer. Jeg gir herved: (navn): fullmakt til å stemme på mine vegne under årsmøtet 29.02.2012. Underskrift: Dato: Blokkbokstaver: Jeg gir herved: (navn): fullmakt til å stemme på mine vegne under årsmøtet 29.02.2012. Underskrift: Dato: Blokkbokstaver: Årsmøtedokumenter 2012 Side 19 av 19.