VEGVESENETS OPPLEGG FOR BRANSJEKONTAKT EVALUERINGS- OG OPPFØLGINGSMØTE TUNNELPRAKSIS 21. AUGUST 2008 BJØRN ERIK SELNES
Samarbeidet med bransjen Vi står overfor store utfordringer som bare kan løses i et konstruktivt samarbeid Gjennomgående ønske at Statens vegvesen skal ta et bransje- og sektoransvar og være pådriver i et felles løp Vi må ta tak i dagens situasjon sett fra byggherre- og utførersiden
Noen felles utfordringer for Statens vegvesen og bransjen Utvikle drift og vedlikehold på en god måte i en konkurransemodell Effektiv gjennomføring av mindre investeringer og trafikksikkerhetstiltak Finansiering og gjennomføring av store prosjekter Prosjekt- og kontraktsstruktur Utnytte de muligheter som ligger i nye samarbeidsformer og ny teknologi Klima, miljø Økende brukerkrav under stramme rammer
Utvikling av bransjesamarbeidet Vi vil styrke og systematisere bransjesamarbeidet Etablerer felles policygruppe som overbygning Legger opp utviklingsprogram kombinert med strakstiltak Utvikling av tosidig kunde-/leverandørforhold Felles utviklingstiltak bransje/samarbeidspartnere Bruke tid på forståelse av dagens situasjon og gjennomgang av gode og dårlige erfaringer Holdninger prosess endringsbehov - ressurser
Tversgående bransjesamarbeid Videreføre og systematisere deltagelse i bransjesamarbeidsprosjekter og nettverk Fagsammensatte grupper knyttet til prosjekter eller ad hoc-saker (klart mandat og ramme) Videreføre kontaktmøter med bransjeorganisasjoner, avklare arbeidsform Større åpenhet
Utvikle forhold enkeltselskaper Møte holdt med ledelsen i de største selskapene Avklare nåsituasjon, endringsbehov, utviklingsbehov Idéer til utviklingsprosjekter Avtale forbedringsprosess Tiltak på prosjektnivå Startet opplegg med Veidekke
Hovedpunkter i videre arbeid Informasjon, forutsigbarhet Fjerne enkelthindringer, strakstiltak Forbedre dagens praksis Prøve ut nye gjennomføringsmodeller Kompetanse, rekruttering Utvikling, innovasjon
Noen strakstiltak trinn 0 Fjerne urimelige egenkapitalkrav Gi bedre tid til anbudsregning Ta rådgivere med i gjennomføringsfase Tilpasninger på tunnelsiden
Informasjon, forutsigbarhet trinn 1 Prosjektportal kommende prosjekter/kontrakter Oversikt tilbudsåpninger Samordne tilbudsutlysinger Åpne erfaringsoverføringssystemet Åpne prosesstyringssystemet Læringsportal
Informasjon, forutsigbarhet trinn 1 Prosjektportal kommende prosjekter/kontrakter Første versjon prosjektnivå 10. juni felles for nordiske veg- og jernbaneetater kontraktsnivå i løpet av høsten (samarbeid bransje) Oversikt tilbudsåpninger Etablert - oppdateres ukentlig(?) på www.vegvesen.no - fagstoff - bransjekontakt Samordne tilbudsutlysinger Tas opp internt for å avklare rutiner diskuterer også opplegg med andre statlige byggherrer Åpne erfaringsoverføringssystemet Svært omfattende vi vil foreslå at dette tas opp i en referansegruppe med bransjerepresentanter for å avklare nytte og innhold Åpne prosesstyringssystemet Svært omfattende vil anta at rutine i den nye håndboken for styring av prosjekter (planlegging, prosjektering, bygging, drift og vedlikkehold) er mest interessant denne er lagt ut nytte og omfang av full utlegging tas opp i gruppe med bransjen Læringsportal Vurderes i intern gruppe initiativ overfor bransjen
Forslag til tiltak bedring av praksis Følge opp at dagens rutiner følges, sikre mer ensartet praksis Mer aktiv bruk av målpris/partnering i nye kontrakter Mer systematisk utprøving av nye kontraktsformer Aktiv tilbakemelding/evaluering Bedre og mer systematisk bruk av markeds- og kapasitetsanalyser Aktuelle fokusområder Seriøsitet/etikk, miljø/energi/klima, mulighetsrommet innenfor offentlig anskaffelsesregelverk (gjennomføringsmodeller) kvalitet, leverandørutvikling Tunnel, funksjonskontrakter, asfalt, prosjektering/rådgivning
Arbeidsopplegg Intern gjennomgang foreslåtte tiltak, forberede iverksetting Inviterer bransjen til samarbeid og til å komme med innspill og forslag til utviklingsområder Oppfølgende møter med bransjen for å diskutere arbeidsform Etablering policygruppe, avklaring arbeidsform, prioritere Innarbeiding i handlingsprogram, virksomhetsplaner Policygruppe 6. oktober Innspill 1. september