Bedriftsadvokatrollen erfaringer og utviklingstrekk. Pål Wien Espen Mars 2018

Transkript

1 Bedriftsadvokatrollen erfaringer og utviklingstrekk Pål Wien Espen Mars 2018

2 Kollokvie!

3 Eksempler på lovendringer mv 1985 Innsideregler vedtas for første gang (ny VPHL 1997) 2002 Arthur Andersen opphører som følge av Enron skandalen i Advokat Nancy Temple får (mest av) skylda 2002 Sarbanes-Oxley (SOX) lov innføres etter Enron og WordCom kollapsene 2004 Norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse 2007 Varslingsbeskyttelse i Aml, strammet inn i 2017 Bøtenivå på konkurranseretten, i USA og på andre områder Leverandørkjedekontroll - Særlig internasjonalt (eksempel Telenor Bangladesh-case HMS) Tredjepart IDD "know your partner" Hvitvasking, sanksjoner osv osv

4 Utvikling korrupsjonslovgivning og -fokus 1997 Foreign Corrupt Practices Act FCPA (1998 omfatter også utenlandske borgere) 1998 Europarådets korrupsjonskonvensjon 2003 Strl 276 a-c innføres ifm at ovenstående konvensjon implementeres i Norge 2011 UK Bribery Act 2010 implementeres 2015 Strl i ny straffelov Sterk økning i antall saker som er anmeldt/etterforsket/ pådømt siden Virkemidler og fokus; Allmenpreventivt, gå etter enkeltpersoner

5 Og ellers Omfang av EU-regulering

6 Omdømme tillitt Soft law, eks OECD guidelines NGO framvekst Non-financial reporting, transparenskrav Utvikling i investorfokus (eks NBIM) Politikerinteresse og -aktivisme Mediefokus og -psykologi OMDØMME

7 Faksimile: BT

8 Særlig for internadvokater og juridisk direktør Utvikling Press på advokatprivilegiet Press på ledelse om å oppheve taushetsplikt Rollens plassering, tyngde og synlighet vs ledelsen Er forventningen blitt slik? Vet alt Er involvert i alt Håndterer alt eller burde det. Og hvis ikke hvorfor?

9 Andre problemstillinger Ansvar for andre funksjoner/roller i tillegg? Styresekretær Medlem av ledelsen Styremedlemskap Rapporteringsvei Ved advokater på flere steder/i ulike land, direkte rapportering eller "dotted line"?

10 Man har et ansvar i hvilken betydning, er det klart? Accountability Responsibility Liability Er ansvaret direkte og avklart? Tilordnet? Avledet? Delvis?

11 Noen interne rammebetingelser Risiko vs forretnings utvikling Involvering Hva er mulighetene for å påvirke noe av dette? Formell posisjon Faktisk involvering Forumer/beslutningspunkter/møteplasser Informasjonsflyt Kultur i selskapet (i bred forstand) Allierte "motstandere" Standing generelt /spesielt (enabler disabler)

12 Her er vi «If you think compliance is expensive try non-compliance» Former U.S. Deputy Attorney General Paul McNulty

13 Consequences Ethical guidelines, procedures etc. Corrective measures REACT Compliance program Training and awareness Risk assessment Investigations Internal control Monitoring Integrity Due Diligence

14 "Tone at the top" Compliance = kultur Kultur = Compliance

15 Betydningen av ny advokatlov (NOU 2015:3)? Instruksjonsforbud langt på vei samme som for advokater generelt. Unntak fra arbeidsgivers alminnelige styringsrett. Kun overordnet internadvokat kan instruere om faglige utførelsen av arbeidet. Arbeidsgiver vil imidlertid ha rett til å bestemme over håndteringen av saken, på samme måte som klienter generelt. Viktig at internadvokaten er seg bevisst sin posisjon og at advokatrollen krever en viss avstand til egen klient. Dette gjelder også overfor selskapets ledelse. Foreslår visse særregler om hvordan internadvokater skal innplasseres i virksomheten, og begrensninger i hvilke oppgaver en internadvokat kan påta seg. Sikre uavhengighet.

16 Særregulering for internadvokater i ny lov Ikke funnet nødvendig å stille krav om fysisk adskilt fra øvrige i virksomheten. Ideelt sett, men uforholdsmessig byrdefullt. Der det er flere kan en løsning være å organisere i en egen enhet "juridisk kontor". Der det er 1 advokat, bør innplasseres direkte under "øverste nivå" for å sikre uavhengighet. Advokater bør ikke være plassert i "linjen" for å ha distanse til de som treffer forretningsmessige beslutninger. Bør være klare retningslinjer for når opptrer som advokat, slik at ikke forsvarer egne avgjørelser. Om påtar seg andre roller bør det være i en annen stilling enn som internadvokat. Skal ikke utad gi inntrykk av at det ytes frittstående advokatvirksomhet.

17 Særregulering for internadvokater i ny lov Om advokaten deltar i ledelsen må hun ha gjort en grundig vurdering av om det er mulig å kombinere med advokatrollen. Hvis det dreier seg om ledelse av forretningsmessige virksomheten vil det lett komme i konflikt. Mindre problem om administrativt/organisatorisk. Lønn og godtgjørelse bør ikke fastsettes på en slik måte at det går ut over advokatens uavhengighet. Bonus ikke knyttes til enkeltsaker, men til virksomhetens totale resultat. Samme rettigheter og plikter som andre advokater, herunder plikt til taushet. for å hindre at misbruk, eks ved at internadvokat brukes til å unndra dokumenter som ellers ville vært gjenstand for innsyn, er det avgjørende med et skille mellom øvrige virksomhet og advokatvirksomheten. Skal være klart at opptrer som advokat og ikke noen annen rolle eller funksjon Skjerping av dagens praksis, nødvendig for fullt ut kunne opprettholde likestillingen mellom internadvokater og andre advokater.

18 Hva er i vente? BLOCKCHAIN

19 Vimpelcom-saken i et nøtteskall "HANDLEKRAFT" & HISTORIESKRIVING

20 Statlig eierskap vs JUS POLITIKK

21 Takk for meg PÅL WIEN ESPEN wr.no Oslo Bergen London Shanghai Singapore

22 Foto: Wikborg Rein, Erik Burås/STUDIO B13, Ilja Hendel, istockphoto.com Ansvarsforhold: Denne presentasjonen inneholder en overordnet beskrivelse av enkelte regler i norsk rett. Den utgjør ikke juridisk rådgivning, og ingen forretningsmessige beslutninger bør baseres på den.

23 Yaradommen - Borgarting lagmannsrett - LB «Det er ingenting som tyder på at A på eget initiativ besluttet å inngå avtaler om betaling av bestikkelser. Lagmannsretten legger til grunn at initiativet kom fra noen andre i organisasjonen, uten at bevisførselen i saken har gitt svaret på hvem dette var. Den omstendighet at korrupsjonen ikke var A's eget påfunn, kan likevel ikke få nevneverdig betydning ved straffutmålingen. A var ingen underordnet ansatt i Yara; han var selskapets juridiske direktør. Uansett hvem som tok initiativet til bestikkelsene, kunne A - med sin faglige tyngde og i kraft av sin posisjon i konsernledelsen - ha nektet å medvirke til straffbare handlinger, uten risiko for konsekvenser for seg selv. Til sammenligning vises det til at den tiltalte salgssjefen for bussprodusentens norske datterselskap i HR A ble beskrevet som helt sentral i korrupsjonshandlingene - men likevel som 'en liten brikke i et stort korrupt system'. A var ingen tilsvarende liten brikke.»