Yrkesforedrag. Yrkesforedrag

Transkript

1 Yrkesforedrag Ole Lied Yrkesforedrag Ferdig utdannet Software ingeniør i 1973 Etter militæret, Startet i Aftenposten i Jobbet med IT og IT prosjekter i forskjellige Schibsted selskaper siden. Vært programmerer, teamleder, prosjektleder, system arkitekt, system designer, avdelingsleder og avdelingssjef Er i dag Seniorkonsulent i Schibsted Media Norge IT. 1

2 Yrkesfordrag Jeg kunne snakke om den tekniske revolusjon som har skjedd. Mobiltelefonen i dag har 1 million ganger mer IT resurser enn den første maskinen vi laget avis på. 96kb 1Mb disk. I dag har Schibsted flere tusen servere. Media bransjen i verden var en pådriver for å utvikle ny teknologi. Avisene i verden hadde penger og var villig til å bruke dem på teknologisk utvikling Yrkesforedrag Dette skal jeg ikke snakke om. 2

3 IT prosjekter Jeg har jobbet med små og store IT prosjekter i alle 40 år jeg har vært ansatt i Schibsted. Mange forholdsvis vellykkede og noen av prosjektene har slitt litt- Jeg skal snakke om interne IT prosjekter, Hvorfor noen lykkes bedre enn andre. IT Prosjekter Små IT prosjekter som varer mindre enn 3 måneder fra igangsettelse til i produksjon er alltid vellykkede. Mindre prosjekter som varer opp til 3-6 mnd. som omhandler kun en avdeling, og som ikke innebærer organisasjonsendringer: Avdelingen er veldig ofte fornøyd. 3

4 IT prosjekter Dersom ett prosjekt har tidshorisont på mer enn 3 år, Kun ett råd: unngå det- Del det heller opp i flere prosjekter som kan komme etter hverandre. Eller ta det som flere parallelle prosjekter IT prosjekter Jeg skal snakke om et eksempel på et prosjekt som kostet mye, men som døde uten at vi fikk noe nytte av det. Dette var det første ordentlige prosjekt jeg var deltager i. Nytt produksjonssystem Printext. IBM sto for prosjektledelse, utvikling og gjennomføring. Alt virket, alle tester OK, opplæring brukere gitt. Allikevel gikk det dårlig. Hvorfor? 4

5 IT prosjekter IBM var så stor og dominerende tidlig på 1970 tallet, at den amerikanske kongress hadde til vurdering å splitte opp selskapet i flere selskap. Enden på historien ble at IBM forble ett selskap, men trakk seg ut av media og prosessindustrien Printext Prosjektet nedlagt før det kom i gang. Det er det uforutsette henvendelser utenfor prosjektet som er vanskeligst å komme seg ut av. IT prosjekter Det viktigste med prosjekter er kommunikasjon Jo større prosjekt, hvor vanskeligere blir det. 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 IT prosjekter Denne er morsom, men viser faktisk ett vellykket prosjekt Målet var å lage en huske for unger, og ungene kan huske på det. Det som ikke er vellykket er pris, leveringstid og ingeniør konstruksjonen Selve Konstruksjonen ser ikke brukeren, han opplever at han kan huske i et tre. Den største feil med konstruksjonen, er at den ikke kan endres til 2 husker i samme tre, uten å lages på nytt. Kommer til å koste en formue å endre på. IT prosjekter - feilmuligheter Ørkenvandring Nesten en garanti for ørkenvandring i et prosjekt er: Samarbeids prosjekt mellom flere helt selvstendige firmaer. Som samtidig er mistenksomme på hverandre. Og tror det er skjulte agendaer. Styringsgruppen kan ikke beslutte, fordi det består av flere separate firma som ikke har felles eiere/ledelse. I slike sammenheng må man ha et organ som har beslutningsmyndighet. 10

11 IT prosjekter -feilmuligheter Feil teknologivalg. Skjer oftest med innkjøpte systemer. Eks dersom et glimrende system bruker Web verktøyet SilverLight, så går dette ut om noen år. Microsoft har varslet dette for lenge siden, og de fleste har allerede flyttet vekk fra dette Men dersom man nå kjøper et system som er bygget på dette, har man problemer om noen år. IT prosjekter - feilmuligheter Mulig feil Prosjekt deltagere- Prosjektdeltagere som har bonus betalt, og som mister bonus, hvis de bruker tid på prosjektet. Superbrukere som jobber med systemet, men ikke mot brukerne, krever for avanserte systemer. Deltagere som ikke finner seg i å bli nedstemt av de andre Deltagere som ikke skjønner hvorfor de ble utvalgt til prosjektet(gi dem selvtillit) 11

12 IT prosjekter - feilmuligheter Vanskelige prosjektdeltagere: Spesielt i prosjekter som har som mål komplett omorganisering, og prosjektdeltagerne vet at det er mulig de selv mister jobben. Og er de ikke med i prosjektet VET de at de mister jobben. Man må være oppmerksom på problemet og ta tak i personalpolitikken i tide. IT prosjekter - feilmuligheter Man sørger ikke for at leverandøren tjener penger. En liten leverandør kan gå konkurs. En stor operatør stenger igjen pengesekken, når prosjekt pengene er brukt opp. Dette er det som er vanskeligst å forstå for nyutdannede økonomer. 12

13 IT prosjekter gevinster Få bedre tallgrunnlag(lett å ta ut) Mindre tid for en bruker å gjøre jobben: dersom medgangstider Mindre nyansettelser(lett å ta ut) Dersom nedgangstider: Sentralisere oppgaver Færre ansatte Lettest å ta ut ved waterfall prosjekter Faren er å ta ut gevinsten før den er der. IT prosjekt typer WaterFall Krav spesifikasjon, utvikling driftsettelse Kan bli en overraskelse hva man setter i drift Tilnærmet Fastpris. Scrum Interaktiv prosess med kravspesifikasjon/ test/driftsettelse Man setter i produksjon Før prosjektet er ferdig Man er sikker på at systemet virker når det settes i produksjon Pris er variabel. 13

14 IT prosjekter Det viktigste med å drive et prosjekt er å være ta riktig valg mellom å holde fast ved hva prosjektet skal omfatte, samt ha mulighet til å forandre: Målsetting Kravspesifikasjon Tidsplan Teknologi Er man på ville veier, hjelper det ikke med tid og penger. Evt Stopp prosjektet! 14