Likepersonpermen Foreningen for Muskelsyke

Transkript

1 Likepersonpermen 2012 Foreningen for Muskelsyke 1

2 Innhold Likepersonsarbeid... 3 Likepersonsutvalget i FFM... 3 Likepersonens oppgaver... 5 Hvem kan være likeperson?... 6 Du kan være likeperson gjennom:... 6 Likepersonsoppdrag... 8 Taushetsplikt... 9 Hvordan gjøre likepersonsarbeid? Rutiner for Likepersonsarbeid i FFM Aktører i likepersonsarbeidet Hvem har ansvar for hva? Søknadsrutiner for likepersonstilskudd Rapporteringsrutiner Erklæring om taushetsplikt Registrering av likemenn: Søknadsskjema for FFMs fylkesforeninger Rapporteringsskjema for FFMs Fylkesforeninger

3 Likepersonsarbeid Likepersonsarbeid er definert til å være funksjonshemmedes egen omsorgsarena. Det dreier seg om hjelp til selvhjelp til mennesker som er i samme situasjon som en selv. Dette kan gjelde både funksjonshemmede og pårørende. Likepersonsarbeid skal gi funksjonshemmede og pårørende et annet tilbud og dekke et annet behov enn det, for eksempel, fagpersonell kan bidra med. Utgangspunktet er at den som har skoen vet best hvor den trykker. Likepersonsutvalget i FFM Likepersonsutvalget koordinerer likepersonsarbeidet i FFM. De blir valgt på FFMs landsmøte, etter hjemles i 8 LIKEPERSONSARBEID i vedtektene. 8 LIKEPERSONSARBEID Likepersonsarbeidet administreres av et Likepersonsutvalg (LMU) som velges på landsmøte (jfr. 5.4). LMU godkjenner likemenn knyttet til livsfaser, livssituasjon og diagnoser. Dersom det opprettes interesse- /likepersonsgrupper skal disse godkjennes av sentralstyret. Likepersonsutvalget har egne retningslinjer. Likepersonsutvalget disponerer midler i henhold til budsjett som er vedtatt av sentralstyret. Likepersonsutvalgets protokoller og rapporter skal til sentralstyret. Likepersonskoordinator og 1 medlem velges for 2 år hvert partallsår 1 medlem velges for 2 år hvert oddetallsår 3

4 Foreningen for Muskelsykes vedtekter finnes her: I 2012/2013 består likepersonsutvalget av: * Guro Skjetne, likepersonskoordinator. * Laila Bakke * Gustav Granheim * Andra Kjustad Likepersonsutvalget kan kontaktes på [email protected] Kontoret til FFM videreformidler også henvendelser til likepersonsutvalget, de kan kontaktes per post, e-post eller telefon. Kontaktinfo: Foreningen for Muskelsyke, Fekjan 7 F 1394 Nesbru. Tlf: e-post: [email protected] Likepersonsarbeidet i FFM har egen facebook-side, der det går an å følge med på hva som skjer i foreningen. Den finnes her: Foreningen-for-Muskelsyke/

5 Likepersonens oppgaver Hovedoppgavene du som likeperson får er: Hjelp til selvhjelp Være en samtalepartner Gi individuell tilpasset og medlemsorientert informasjon Bistå Foreningen for Muskelsyke med diagnoserelatert informasjon Det viktigste med å være likeperson er at du er åpen for andre, og at du har anlegg for å være medmenneske. Likepersonsarbeidet krever at du kan sette av tid for andre og gi av deg selv. Du skal lytte, gi råd og oppmuntre. Det er viktig og vise respekt for andres valg. For å ivareta deg selv er det avgjørende at du setter grenser og er nær, samtidig som du holder avstand. Som likeperson skal du ikke bli uunnværlig, men være en støtte i en periode av noen sitt liv. Som likeperson skal du ikke ta over ansvar for personen, men bistå han/henne til å mestre sin egen situasjon. Du skal ikke være en støttekontakt, men en samtalepartner. Det er viktig med grensesetting i rollen som likeperson, og å henvise videre hvis personer trenger bistand til søknadskrivning, følge til offentlige kontor mv. Det kan være lett å ta på seg en behandler - eller terapirolle. Som 5

6 likeperson har du ikke fagkompetanse, og kan ikke behandle personer, verken psykisk eller fysisk. Likepersonen skal være en som lytter og en samtalepartner, men hvis noen trenger mer støtte utover dette, er det viktig å henvise personen videre. Et eksempel kan være søknadskrivning: her kan likepersonen bidra med egne erfaringer, og hva som kan være viktig å ha med i søknaden. Trenger den du er likeperson for yterligere hjelp er det viktig og ikke ta over å skrive søknaden, men henvise videre til fagpersoner som kan bistå i utredning og søknadsskriving. Hvem kan være likeperson? For å være likeperson bør du ha: Avklart forhold til sin egen livssituasjon og funksjonshindring Bevist forhold til seg selv Evne til å sette andre menneskers behov foran egne Tid for andre overskudd Du bør ikke bli likeperson hvis du: Ikke er fortrolig med din egen situasjon Ikke liker å lytte Ikke ønsker å gi råd Du kan være likeperson gjennom: Telefon kontakt E-post Nettgrupper Besøkstjeneste Samtalegrupper 6

7 Aktiv eller passiv oppsøking. 7

8 Likepersonsoppdrag Likepersonsutvalget tar imot henvendelser fra medlemmer som trenger en likeperson og tar kontakt med en passende likeperson fra lista over likemenn. Når likepersonen aksepterer likepersonsoppdraget, sender likepersonsutvalget kontaktinfo til likepersonen, så denne kan ta kontakt med den aktuelle personen og avtale tid til samtale/møte. Møter likepersonen utfordringer i likepersonsoppdraget er det viktig å kontakte likepersonsutvalget for å få veiledning. Det er viktig å huske på at taushetsplikten også gjelder overfor likepersonsutvalget, så likepersonen må være nøye med og ikke røpe noe som kan føre til at personer blir gjenkjent. Likepersonen og den man er likeperson for, avtaler underveis hvor lenge de ønsker å ha kontakt. Når man kommer til det punket at likepersonen ikke trengs lenger, er det viktig at likepersonen informerer om at det er mulig å kontakte likepersonsutvalget på nytt om det skulle bli behov for det. Det er også veldig viktig at det blir informert om at det er likepersonsutvalget, og ikke likepersonen, som skal kontaktes. Dette er på grunn av at likemennene ikke skal bli utbrent, og for at likepersonsutvalget skal ha kontroll over hvor mange likepersonsoppdrag som blir formidlet. Når likepersonsoppgaven er avsluttet, sender likepersonen en kort rapport til likepersonsutvalget om at oppgaven er utført. Det er veldig viktig at ingen opplysninger fra samtalene blir 8

9 videreformidlet til likepersonsutvalget, taushetsplikten gjelder fortsatt! Likepersonen rapporterer at det har vært kontakt med personen som trengte likeperson, hvilken kontaktform de hadde og når oppdraget ble avsluttet. Hvis likepersonen får spørsmål om likepersonsoppdrag fra andre enn likepersonsutvalget, for eksempel fra fylkesforening, enkeltmedlemmer o.l, er det viktig at dette rapporteres til likepersonsutvalget så oppdraget blir registrert. Taushetsplikt Som likeperson har du taushetsplikt. Dette er svært viktig for at den eller de som dere skal være likemenn for skal kunne føle seg trygge. Det er lite moro å vite at alt du har sagt, vet alle i lokallaget på neste møte Det skaper ikke en god stemning for arbeidet. Taushetsplikten innebærer at: Du som likeperson må skrive under på at du har taushetsplikt At ingen ting av det som kommer fram i gruppene, telefonsamtalene og lignende skal videreformidles. Du kan diskutere med andre likemenn, men også dette innebærer at dere ikke skal diskutere informasjon som kan spores tilbake til den enkelte Konkrete vanskelige problemstillinger kan tas opp med likepersonsutvalget, men personvernet og personens integritet gjelder også i forhold til Likepersonsutvalget. 9

10 Hvordan gjøre likepersonsarbeid? Det er mange måter å drive likepersonsarbeid. Det kan være en til en oppfølging, eller flere deltakere. Grunnlaget for et godt likepersonsarbeid er trygghet, og den gode samtalen. Som likeperson kan du ta utgangspunkt i det den enkelte ønsker å prate om, en litt tilfeldig tilnærming, men ved oppfølgingssamtaler kan det være lurt å tenke litt igjennom hva er målet med likepersonsarbeidet, hvordan kan jeg føre denne samtale videre for at personen kan komme videre i sin egen prosess. Tema for likepersonsarbeid kan være: å leve med muskelsykdom samliv aktivt liv arbeid Eksempler på likepersonsarbeid kan være: telefonsamtaler samtalegrupper internett og chat besøk på sykehus hjemme hos besøk kurs Ved utforming av tiltak er det viktig å tenke på målgruppen og målsetningen. Hva ønsker dere å oppnå? Hva skal deltaker(ne) ha igjen etter tiltaket? 10

11 Likepersonstiltak i regi av fylkesforeningene må være målrettet, og fylkene bør ikke ha julebord som et likepersonstiltak fordi det er så mye god prat der. For å få et godt likepersonsarbeid til det beste for medlemmene må man tenke gjennom tema og målsetning med kurset/tiltaket. Noen bør ha ansvar for å gripe tak i nye medlemmer eller de som er litt usikre eller utenfor. Det er ofte de som har det største behovet, og ikke den som roper høyest. 11

12 Rutiner for Likepersonsarbeid i FFM Aktører i likepersonsarbeidet likepersonsutvalget fylkesforeningene likemenn Hvem har ansvar for hva? Likepersonsutvalget sende søknader til Bufdir koordinering av likepersonsarbeidet sette i gang sentrale likepersonstiltak skolering av likemenn og tillitsvalgte i fylkene spesielle likepersonstiltak, sentrale kurs bistå fylkeslagene i deres likepersonsarbeid bistå likemennene i deres arbeid Fylkesforeningene planlegge og gjennomføre lokale tiltak sende søknad til likepersonsutvalget om støtte fra Bufdir søke støtte fra ulike instanser rapportere brukte midler til likepersonsutvalget samarbeide med likemennene i fylkene Likemenn være likeperson for medlemmene samarbeide med fylkesforeningene om lokale tiltak 12

13 ta initiativ til likepersonstiltak, i samarbeid med fylkene og likepersonsutvalget gjennomføre likepersonstiltak i samarbeid med fylkesforeningene og likepersonsutvalget Søknadsrutiner for likepersonstilskudd Fylkeslaget: planlegger lokale tiltak fyller ut søknad om Likepersonsmidler utformet av FFM sender denne til kontoret kontoret sender disse samlet til Likepersonsutvalget Fristen for å sende inn likepersonssøknader til FFM sentralt er 1. september. Likepersonsutvalget går igjennom innsendte søknader gir tilbakemelding hvis det er behov for endringer samordner disse med sentral søknad, og sender det til Bufdir Rapporteringsrutiner Fylkeslagene får tilsendt verdibrev fra kontoret på hvilke tiltak de har fått støtte til. Likepersonsmidlene kan kun brukes til disse tiltakene, hvis fylkene ønsker å bruke dem til noe annet, må det sendes skriftlig søknad til Likepersonsutvalget, som videresender denne til Bufdir. Fylkene fylle ut rapporteringsskjema for gjennomførte tiltak 13

14 dette sendes til kontoret innen 1. desember kontoret sender disse til Likepersonsutvalget attesterte regnskap for tiltakene ettersendes så fort disse foreligger Likepersonsutvalget fyller ut rapporteringsskjema for gjennomførte tiltak utarbeider regnskapsrapport i samarbeid med kontoret kontoret gjennomgår rapporten sammen med revisor og får den attestert kontoret sender inn rapport til Bufdir 14

15 Erklæring om taushetsplikt Jeg erkjenner at jeg som likeperson i FFM gjennom mitt arbeid vil motta opplysninger om FFMs medlemmer. Jeg erkjenner å ha full taushetsplikt med hensyn til slike opplysninger som jeg får gjennom mitt verv. Jeg forplikter meg med dette til taushet om alt jeg i stillings medfør får vite om noens private forhold. Med de unntak som følger av bestemmelser i lov, forsikrer jeg på ære og samvittighet at jeg overfor enhver unntatt likepersonskoordinator vil bevare taushet om alt som jeg i min tjeneste får kjennskap til, så vel innenfor FFM som hos FFMs medlemmer og ansatte. Jeg erkjenner at taushetsplikten er fullstendig og vil påse at all informasjon, papirbasert og elektronisk, til enhver tid behandles slik at risikoen for spredning, tap, misbruk eller ødeleggelse unngås. Jeg erkjenner også at opplysninger jeg sitter inne med ikke skal omtales internt i FFM. Jeg erkjenner også at taushetsplikten gjelder også etter opphør av likepersonstjenesten. Denne erklæring ble gjennomgått sammen med en representant fra FFM, og jeg forstår til fulle erklæringens innhold og betydning. Sted og dato: Underskrift: 15

16 Registrering av likemenn: Navn: Adresse: Poststed: Telefon: Mail: Alder: Muskelsyk ja nei diagnose Pårørende ja nei diagnose Kan være likeperson for: Muskelsyke Pårørende Diagnose Hvordan ønsker du at vi i likepersonsutvalget skal bruke deg: Telefonsamtaler Arrangere likepersonsgrupper/kurs Oppsøkende virksomhet (f.eks. på sykehus el.l.) E-post Nettsamlinger/samtalegrupper Spørrespalte på nett/muskelnytt Annet: Har du forslag til ting vi i likepersonsutvalget bør gripe tak i? Tema for kurs: Annet: Tema du er opptatt av som likeperson: 16

17 Skjemaet sendes: FFM, Smedsvingen 4 b, 1395 Hvalstad, eller [email protected] Merk med: registrering av likeperson Søknadsskjema for FFMs fylkesforeninger FFM i:. Navn på tiltak: Arr. Sted: Antall deltakere man tenker å ha med: Dato for tiltak: Antall timer: Målgruppe for tiltaket: (Hvem er tiltaket tenkt for) Mål med tiltaket: (hvorfor dette tiltaket få frem likepersonsperspektiv!) Program for tiltaket: (Her skal det stå klokkeslett og oversikt over innholdet i tiltaket. Eks: kl: 9-10: Velkomst og bli kjent, kl: : Foredrag om hjelpemidler, osv.) Kort om gjennomføringen av tiltaket: (Her skal det stå hvordan dere tenker å gjennomføre tiltaket, hva er hensikten med tiltaket, og evt foredrag/gruppeoppgaver/aktiviteter som skal gjennomføres få frem likepersonsperspektivet!) 17

18 BUDSJETT Lokale velferdsmidler Tilskudd FS Likepersonsmidler Deltakeravgift/Egenandeler Andre Tilskudd Andre inntekter og/eller egne midler Oppholdsutgifter Honorarer Reiseutgifter Materiell Andre utgifter 15 % adm. kostnader SUM Inntekter Utgifter 18

19 Rapporteringsskjema for FFMs Fylkesforeninger. FFM i:. Navn på tiltaket: Arr. Sted: Antall deltakere: Dato for tiltak: Antall timer: Målgruppe for tiltaket: Mål med tiltaket: Program: (sett inn hele programmet) Kort om gjennomføringen: (hvordan gikk gjennomføring, hva syns deltakerne, noen endringer fra opprinnelig søknad? Rapport (ev. bruk eget ark): (utfyllende om de ulike programpostene) 19

20 REGNSKAP Inntekter Utgifter Lokale velferdsmidler Tilskudd FS Likepersonsmidler Deltakeravgift/Egenandeler Andre Tilskudd Andre inntekter og/eller egne midler Oppholdsutgifter Honorarer Reiseutgifter Materiell Andre utgifter 15 % adm. kostnader SUM Sted: Dato: Ansvarlig: Det attesteres at regnskapsoppstillingen er i samsvar med revidert regnskap: Sted: Dato: Revisor: 20

21 21