Høgskolen i Telemark. Referat/Møtebok. Internasjonalt utvalg. Saksbehandler: Direkte innvalg: E-post: Journalnummer: Dato:

Transkript

1 Medlemmer Varamedlemmer Observatører Referat/Møtebok Saksbehandler: Direkte innvalg: E-post: Journalnummer: Dato: Anita Dale / Møtenummer : 1/13 Møtedag/-dato : Fredag Møtetid : Kl Møtested/-rom :, studiested Rauland, møterom Det gamle bibliotek Til stede Medlemmer: Pål Augestad (leder), Synne Kleiven (AF), Sveinung S. Moen (studentrepresentant - EFL), Iullia Vinnik (studentrepresentant AF), Bernt Lie (TF), Frode Nyvold (EFL) og Siv Roel (HS). Adm. kontakter: Rolf Heimdal (HS), Unni S. Kaasin (TF) og Dag Aasland (EFL). Observatør: Jan Erik Woll (SiTel). Sekretariat: Trine Ellefsen og Anita Dale (begge FA). Dessuten møtte: Espen Johansen (FA). Forfall Medlemmer: Adm. kontakter: Lisa Hjelmeland (AF). SAKSLISTE IU-sak 01/13 Godkjenning av innkalling IU-sak 02/13 Godkjenning av saksliste IU-sak 03/13 Godkjenning av referat fra siste møte (11/1447) IU-sak 04/13 Internasjonalisering (tiltak 11428) foreløpig regnskap 2013 til orientering (11/1947) IU-sak 05/13 Internasjonalisering planer 2013 muntlig orientering i møtet IU-sak 06/13 Internasjonalisering (tiltak 11428) foreløpig budsjett 2013 til uttalelse (12/1785) IU-sak 07/13 Melding om internasjonalisering status siden siste møte muntlig oppsummering etter IU-seminaret IU-sak 08/13 Evaluering av IU-seminaret 2013 IU-sak 09/13 Informasjonsutveksling (muntlig) IU-sak 10/13 Referatsaker (11/1447) IU-sak 11/13 Eventuelt VEDTAK IU-sak 01/13 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent.

2 2 IU-sak 02/13 Godkjenning av saksliste Siv Roel foreslo til IU-sak 09/13 Informasjonsutveksling at medlemmene/de faglige administrative tilsatte som møter i IU, sender innspillene direkte til sekretær. Disse innspillene vil da bli ført inn i referatet. Det ble ikke meldt saker under Eventuelt. Med denne endringen ble sakslisten enstemmig godkjent. IU-sak 03/13 Godkjenning av referat fra siste møte I referatet fra møtet står det i IU-sak 38/12 Referatsaker at et notat fra viserektor for utdanning til referatsak 38/10 skulle vedlegges referatet. Dette ble ikke gjort, og notatet ble derfor delt ut i dagens møte. Referatet fra møtet ble deretter enstemmig godkjent. IU-sak 04/13 Internasjonalisering (tiltak 11428) foreløpig regnskap 2012 til orientering Journalnummer: 2011/1947 Saksdokumentene fulgte møteinnkallingen. IU gjorde slikt enstemmig vedtak i tråd med tilrådingen: tar foreløpig regnskap for tiltak Internasjonalisering til orientering. IU-sak 05/13 Internasjonalisering planer 2013 muntlig orientering i møtet Journalnummer: 2011/1447 Leder informerte om planene for internasjonalisering i HiT for Kopi av innspillene til arbeidet med høgskolens arbeid om internasjonalisering i Rapport 2012 og planer 2013, sendes ut sammen med referatet. IU tok informasjonen til orientering. IU-sak 06/13 Internasjonalisering (tiltak 11428) Forslag til budsjett 2013 til uttalelse Journalnummer: 2012/1785 Saksdokumentene fulgte møteinnkallingen. Trine Ellefsen orienterte om de ulike postene i forslaget til budsjett 2013.

3 3 IU gjorde slikt enstemmig vedtak i tråd med tilrådingen: tar saken til orientering. IU-sak 07/13 Melding om internasjonalisering status siden siste møte muntlig oppsummering Journalnummer: 2012/467 Leder informerte om status for internasjonaliseringsmeldingen. IU tok informasjonen til etterretning. IU-sak 08/13 Evaluering av IU-seminaret 2013 Journalnummer: 2012/748 Innspill: Nyttig med oppdatering på internasjonaliseringsvirksomheten ved de forskjellige fakultetene. Spennende med planene for det nye mastergradsprogrammet i World Music. Innspill vedr deltakelse på fremtidige IU-seminar, programmet bør være klart tidlig, tidligere start på seminaret (dato og tidspunkt). Litt «stress» i programmet. Sette av mer tid til gruppearbeid. Bra med studentdeltakelse på seminaret/i programmet. Positiv stemning/klima, interesse for andres innlegg. Mye utbytte av programmet. Mulig å «klone» innspill fra UiA. Gode eksempler med varierte og flinke innledere. Veldig bra med innspill fra dekan Reichelt ved UiA. God stemning i Rauland. Passer godt til interne seminar. Alle eksempler/innlegg bør med i programmet, vil være fine appetittvekkere. Inspirerende seminar, flere bør delta på senere seminarer. Mulighet for en lengre pause midt i seminaret for evt. skitur? IU-sak 09/13 Informasjonsutveksling AF: Det ble avholdt et julebord i desember for våre utenlandske studenter. Ca. 85 deltok. Besøk fra Minnesota State University, USA, i slutten av desember. Trine Ellefsen (FA), Dag Aasland og Lars Frers (EFL) deltok. Representanten ville kartlegge muligheter for sine studenter innenfor "social studies" og humanistiske fag. 38 utvekslingsstudenter avsluttet oppholdet sitt i desember, 25 fortsetter. I tillegg ble det tatt i mot ca. 23 nye studenter nå i januar. Det er til sammen ca. 70 utenlandske studenter registrert dette semesteret på studieprogrammer på engelsk (også master) og norsk språk og samfunnskunnskap.

4 4 På Institutt for natur-, helse- og miljøvernfag (INHM) jobbes det med nettverksbygging og kompetanseutveksling innenfor prosjektet "MEAT". Det koordineres fra Universitat Konstanz i Tyskland, en institusjon fra New Zealand og 2 fra Argentina. INHM er invitert som ny partner i fellesgrad med Autonomous University of Madrid og Högskolan i Halmstad. Søknaden blir sendt til HiT i løpet av våren. INHM har, sammen med Institute of High Mountain Biology (IHMB) ved University of Zilina, Slovakia, sendt inn søknad til SIU om støtte til utviklingen av en fellesgrad. Det er søkt om NOK ,- over en toårsperiode (maksbeløp). Instituttleder ved INHM, står som koordinator for prosjektet. Søknaden vil bli behandlet av SIU i løpet av februar. EFL: 16 nye studenter fra hhv. Belgia, Frankrike, Tsjekkia, Ungarn, Italia og Danmark på Notodden. En av disse til forming, og 15 nye til kroppsøving som vil si at det totalt nå er 31 studenter på PE-studiet. I Rauland er det ny studenter fra Slovakia. Det så litt mørkt ut med nok hybler på SiTel Notodden denne våren, men siden en del norske flyttet ut og en internasjonal bor privat løste det seg. I Rauland vil det bli tomgang denne våren, siden Kvote/Eurasia-studenter har sagt opp og det bare kommer en EEA/Erasmusstudent til erstatning for de 5 som avsluttet til jul. Det kommer en designstudent tilbake fra Belgia og det reiser 3 formingsstudenter til Danmark hele vårsemesteret. Positivt er det at det er stor interesse for å reise ut for kroppsøvingsstudenter og 4-5 studenter ønsker seg til USA. Det har vært et godt samarbeid med AF med å møte partnere både fra Augustana, PLU og Lindfield. Noen kroppsøvingsstudenter vil forsøkes kanaliseres til noen av våre mange partnere i Europa. Internasjonal dag på Notodden avholdes mandag 14/1, men forsøket på å ha et arrangement sammen med Notodden kommune mislyktes inneværende år. Vi vil forsøke å arbeide videre med dette med tanke på neste studieår. Uke 4 reiser kroppsøvings Håkon Engstu på lærerutveksling til Université de Strasbourg, Frankrike. 2 lærere til fra Notodden planlegger å reise på lærerutveksling hhv. til Italia og Belgia. I Rauland er det allerede flere som har vært ute høst 2012, og flere ønsker å reise vår Det er også varslet flere lærerbesøk til kroppsøvingseksjonen i vår fra bl.a. Danmark og Latvia. Rett før jul hadde AF og EFL også et besøk av en felles administrativ fra Brno, Tsjekkia. Martina var på begge studiesteder og Brno sender studenter til både Bø og Notodden. Onsdag 30/1 har vi Skypemøte med et mulig nytt nettverk som vi hadde møter med i Halmstad, Sverige, i november Her er det deltakere fra Finland, Danmark og Sverige og bakgrunnen til at vi har kommet sammen er Telemark Fylkeskommune og et Inter.reg-prosjekt de er sammen med 4 regionder i Norden om SMIL(E). Vinterfestivalen i Rauland i februar vil nok igjen ha flere partnerbesøk. India er fokus i vår både for en delegasjon på forskningsbesøk til University of Pune og for 23 førskolestudenter som skal 5 uker i praksis i Panchgani. (Vi kunne ikke sende praksisstudenter til Kina pga. kinesisk nyttår og til Kenya pga. frykt for uro ved valget). I mars arrangerer SPICA-nettverket som er et Nordplusfinansiert tiltak et kurs for innreisende studenter og ansatte på Notodden. Det er påmeldt mer enn 40 fra hele Norden, derav ca 23 studenter. Roar Krånes og Åsmund Aamaas er vertskap. Tema er samfunnsfag og naturfag innen lærerutdanning. Nordtrad har nettverksmøte i Litauen i april, og neste år er dette nettverksmøte i Telemark.

5 5 HS: Helsefag: 5 studenter på 3 mnd utveksling i Tanzania og 1 student på 3 mnd Erasmus-utveksling i Udine i Italia. 4 studenter og 1 lærer på IP (intensiv program) i uke 5 og 6. 1 Erasmus lærerutveksling til Groningen, Nederland i uke 6. Sosialfag: Det arbeides med rekruttering av studenter til IUW-er (i SocNet98) i uke lærere vil delta. TF: Inn våren 2013: 7 nye ERASMUS-studenter; 3 fra Frankrike, 3 fra Spania og 1 fra Portugal. Utveksling under Eurasia-prosjektet; 2 PhD studenter fra Ukraina. Ut våren 2013: Curtin University, Australia; 10/11 (ikke helt avgjort) studenter (2 fra EK, 3/4 fra IA og 5 fra KJ). South Dakota School of Mines and Technology, USA; 2 studenter. 6 personer fra TF skal reise til University of Moratuwa, Sri Lanka i februar under NORADsamarbeidet (3 faglige, 3 teknisk/adminsitrative). SiTel: SiTels hybler: Særavtalen HiT SiTel, som garanterer internasjonale studenter hybel, ble laget ut fra tanken om helårsstudenten, evt. studenter som blir 3 år. Siden den ble inngått/revidert, er det flere og flere internasjonale studenter som kommer for et halvt år, evt. bare 3 måneder. Halvtårsstudenter går det stort sett greit å garantere hybel, mens studenter som ønsker kortere opphold er en utfordring. Skal hyblene holdes av for hele halvåret, men bare betales for i september-november og februar-mai? Hvem skal dekke resten? Når det gjelder kortere studiebesøk, studenter eller lærere (inkl. gjesteforelesere), så er det pr. i dag vanskelig å holde av hybler uten at SiTel taper ganske mye inntekter i forhold til norske studenter som leier for hele studieåret. Ventelistene om høsten er ganske store de fleste studiesteder og mange må avvises. I Notodden holder SiTel av 14 hybler til samlingsbaserte studenter, og her er det noe ledig i perioder for studenter/lærere med kortere opphold. I Bø og Porsgrunn leier HiT fast noen hybler av SiTel for å ha til gjesteforelesere eller andre med korttidsopphold. Det er mulig alle studiesteder. SiTel er i dialog med HiT når det gjelder revisjon/tolkning av særavtalen, nybygg i Porsgrunn og vurdering av mer «hotell-lignende» virksomhet. Her er vi åpne for alle innspill. IU-sak 10/13 Referatsaker Journalnummer: 11/1447 Referatsakene fulgte møteinnkallingen. Trine Ellefsen trakk fram referatsak 10/08 Tildeling av DS-Label til. Dette er en svært gledelig sak. Espen Johansen ble berømmet for det store arbeidet han har nedlagt for at HiT nå har oppnådd dette kvalitetsstempelet.

6 6 Synne Kleiven kommenterte referatsak 10/06 Felles mastergrad mellom HiT-AF (natur- og miljø) og University of Zilina, Slovakia. I prosjektet ligger det muligheter til å få støtte til for eksempel Joint Master (max kr i utviklingspenger (kr pr år), for eksempel til frikjøp av tid eller reisestøtte). Trine Ellefsen kommenterte referatsak 10/10 Uttalelse fra Klagenemnda vedr. informasjon/forebyggende tiltak rettet mot utenlandske studenter. Leder supplerte. Med disse kommentarene tok IU referatsakene til orientering. IU-sak 11/13 Ingen saker. Eventuelt Neste IU-møte: Torsdag 14. mars i Porsgrunn Pål Augestad leder Trine Ellefsen leder internasjonalt kontor