Notat. Utvalg for Oppvekst og kultur og Eiendomsutvalget ORIENTERING OM STATUS - NY VIDEREGÅENDE SKOLE I SKI SENTRUM

Transkript

1 Notat Til: Fra: Utvalg for Oppvekst og kultur og Eiendomsutvalget Rådmannen Arkivsaknr.: 15/ Arknr.: 611 A40 Dato: Saksbehandler: Eirik Wannebo Kopi: ORIENTERING OM STATUS - NY VIDEREGÅENDE SKOLE I SKI SENTRUM Ny videregående skole i Ski sentrum planlegges klar til skolestart i Arbeidet med å utarbeide forslag til detaljreguleringsplan har kommet i gang i Akershus fylkeskommune. Fylkestinget vedtok i sak 96/17 om framtidens skolestruktur mot 2030 følgende hva gjelder ny videregående skole i Ski sentrum: Ny videregående skole i Ski sentrum med 1100 elevplasser, inkludert eksisterende elevplasser på Drømtorp videregående skole, planlegges ferdigstilt til skolestart i Utbyggingen gjennomføres i samarbeid med Ski kommune. Skolen skal inneholde kommunale funksjoner som folkebibliotek og kulturskole i tråd med vedtak i Ski kommune. Byggeprogram og sambruksavtale med Ski kommune legges fram til politisk behandling i Ski kommune har på bakgrunn av forespørsel fra fylkeskommunen oppnevnt virksomhetslederne Mette Skrikerud og Arnfinn Almås som kommunens ressurspersoner inn i en gruppe ledet av fylkeskommunen. Gruppen skal være en arena for dialog og avklaringer innenfor kultur, skole og idrett fordi kommunen skal ha tjenester inn i det nye bygget. Fylkeskommunens brev av følger som vedlegg a. Akershus fylkeskommune arrangerer møte i Oslo for å presentere mål for prosjektet og prosessen. Ski kommune stiller på møtet med deltakere fra skole, kultur, plan og stab. Temaer i møtet er blant annet: - bakgrunn og mål for prosjekt ny videregående skole i Ski sentrum - organisering av arbeidet mot presentasjon av gjennomført mulighetsstudie og arbeid med reguleringsplan - utarbeidelse av byggeprogram

2 2 Det kan forventes at oppstart av planarbeidet for detaljregulering for ny videregående skole skjer i januar Planforslaget vil utarbeides i samarbeid mellom Akershus fylkeskommune og Kirkeveien Utbyggingsselskap AS på grunn av områdereguleringsplanens krav om felles detaljregulering. Koordineringsgruppen ledet av Ski kommune hadde sitt forrige møte Referat fra møtet følger som vedlegg b. Møtet som var planlagt ble avlyst i samråd med fylkeskommunen, og neste møte i koordineringsgruppen blir Planavdelingen har avholdt oppstartsmøte med Statens vegvesen for detaljregulering av fv. 152 Kirkeveien. Ski kommune har igangsatt prosessen med å utarbeide detaljreguleringsplan for byggeområdene nord for Kirkeveien. Det kan forventes at Statens vegvesen og Ski kommune varsler planoppstart for disse to planene i desember 2017 ved samtidig annonsering. Vedlegg: a) Fylkeskommunens brev av b) Referat fra møte i koordineringsgruppen

3 FYLKESADMINISTRASJON EN Ski kommune Idrettsveien Ski Att: kst. Rådmann Jane Short Aurlien Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse(oppgis ved svar) Ingunn Øglænd Nordvold / / /2017 EMNE 614 Telefon Deres dato Deres referanse Prosess for utvikling av ny videregående skole i Ski sentrum - deltakelse fra Ski kommune Det vises til vedtak i kommunestyre i Ski kommune og fylkesutvalg i Akershus fylkeskommune, hvor partene er enige om etablering og lokalisering av ny videregående skole i Ski sentrum, i område S4 ved Ski rådhus. Videre vises til vedtak i Ski kommunestyre o m å legge kommunale tjenester, blant annet folkebibliotek og kulturskole, til den nye skolen. Det legges opp til sambruk av skole og idrettshall. Ny videregående skole planlegges med ferdigstillelse til skolestart i Det er stort behov for nye elevplasser i Follo - regione n, og eksisterende leieforhold i Ski næringspark for Drømtorp videregående skole er forlenget til En rekke prosjekter må gjennomføres parallelt for at skolen skal kunne ferdigstilles til dette tidspunktet. Dette omfatter d etaljregulering, programmering av skolens og kommunens behov og utarbeidelse av samarbeidsavtale mellom Ski kommune og fylkeskommunen. Arbeidet må også koordineres med bygging av ny Kirkevei, innhold i design og funksjonsplan, private utbyggere med videre. Arbeidet med detaljregulering av tomten er igangsatt, og det er engasjert ekstern arkitekt til å bistå i denne prosessen. Det inngås også avtale med programmeringsarkitekt denne uken. Det legges opp til en bred brukermedvirkning i programmeringsprosess en, fra videregående skoler i Follo, sentraladministrasjonen og eiendomsforetaket. Styringsgruppen for framtidens skolestruktur har besluttet at arbeidet med utvikling av ny skole skal ledes av Ingunn Nordvold, fram til byggeprogram er vedtatt i fylkest ing. Det vil bli etablert en gruppe på ledelsesnivå fra utdanning og kultur som kan bistå i arbeidet. Vi ønsker snarest å igangsette dialog og avklaringer med Ski kommune, og involvere representanter fra kommunen i arbeidet, både innenfor kultur, skole og idrett. Vi ber nå om en tilbakemelding på deltakelse fra Sk i kommune til de ulike områder. Det planlegges et felles oppstartsmøte 15. november 2017 for deltakere i alle grupper. Vi ber om en tilbakemelding fra Ski kommune innen midten av oktober. Om øns kelig tar vi gjerne et møte for å diskutere dette. Vi ser fra m til et godt samarbeid om utvikling av ny videregående skole og et bygg for kommunale tjenester i Ski. Postadresse Besøksadresse Telefon Org. nr - juridisk Postboks 1200 sentrum Schweigaardsgt 4, 0185 Oslo (+47) NO MVA 0107 OSLO E - post Fakturaadresse Telefaks Org. nr - bedrift post@afk.no Pb 1160 Sentrum, 0107 Oslo (+47) NO

4 Med vennlig hilsen Tron Bamrud fylkesrådmann Ingunn Øglænd Nordvold Prosjektdirekt ør framtidens skolestruktur Dokumentet er elektronisk godkjent. 2

5 M øtereferat Arkivsaknr 15/ Arknr.: 611 A40 Til stede: Ski kommune: Kristian Larsen, Cecilie Mæle, Sven Venske, Emma Andreasson, Eirik Wannebo Akershus fylkeskommune: Ingunn Øgl æ nd Nordvold, Theis Juell Theisen Statens vegvesen: Cathrine Løken, Karin Andersen, Sigrid Furuholt Engelstad Kirkeveien Utbyggingsselskap AS: Stig Janson (Selvaag Bolig ), Per Olav Bernhardsen (AF Gruppen ), Otto Christian Ringkjøb Groth (AF Gru ppen), Arvid Sveen (konsulent) Forfall: Akershus fylkeskommune : Frank - Tore Toresen Møtedato: Sted: Referent: Rådhuset i Ski Eirik Wannebo Referatet sendes også: Neste møte r : Mandag kl. 0 9 : 00 Ski Rådhus, Møterom A og B 2. etg. Mandag kl. 09 : 00 Ski Rådhus, Formannskapssalen Koordineringsgruppen 1. Forrige møte Ingen spesielle kommentarer til møtet eller referatet. 2. Funksjons - og designplan Cecilie Mæle presenterte grunnlaget for planen og planens oppbygging vedlagt referatet er presentasjonen fra møtet. F unksjons - og designplanen er ikke en juridisk bindende arealplan.

6 2 Plan og byggesaksutvalget hadde funksjons - og designplanen oppe til behandling , og vedtaket innebærer at det må foretas noen endringer i planen før den legges ut til høring : 1. Funksjons og designplan for gater, torg og parker i Ski sentrum legges ut til offentlig ettersyn når følgende endringer er innarbeidet i planen: a. Konsekvensene av en ny videregåen de skole må innarbeides i planen (dersom skateparken må flyttes på grunn av den nye skolen må ny plassering foreslås). b. Bruk av «shared space» skal ikke brukes. Sambruksgaten omformes til en gate hvor det er mer avklart areal til de ulike trafikantgruppe ne. Fylkeskommunen v/ Ingunn Nordvold pekte på utfordringer med vedtakspunkt 1. a. over, med tanke på at identifisering av konsekvenser først kan skje etter at planleggingen av videregående skole har kommet et stykke på vei. Funksjons - og designplanen bli r lagt ut på høring ca. uke 40, og Ski kommune initierer nødvendige møter med aktuelle aktører i høringsperioden. 3. Parkering Sven Venske ga en oversikt over parkering for områdene ved Rådhuset. Vedlagt følger notat om parkering og tegninger oppdatert etter møtet 6. september. Detaljregulering av kvartalene ved Rådhuset kan skje uten at det foreligger en samlet parkeringsstrategi for Ski kommune. Max - normene om parkering i områdereguleringsplanen kan revurderes i detaljreguleringen. P - plasser som skal være offentlig tilgjengelig bør i første rekke eies av kommunen. V egvesenet skal ivareta fremkommelighet for buss i fv. 152 Kirkeveien. Ut fra dette er det ønskelig å begrense antall parkeringsplasser som skal ha adkomst fra Rådhussvingen, og ve gvesenet mener det ikke bør bli flere enn dagens ca. 450 plasser. D et vil bli vurder t å forby venstresving fra Rådhussvingen og ut i fv. 152 Kirkeveien. Forslag fra v egvesenet om egen politisk sak /politisk arbeidsmøte i Ski kommune om antall parkeringspla sser i kvartalene ved Rådhuset. Kristian Larsen mener det ikke er riktig å fremme denne problemstillingen isolert i forkant av utarbeidelse av forslag til detaljreguleringsplan. Kirkeveien Utbyggingsselskap AS foreslår å fokusere på ÅDT ved fastsettelse av max - antall parkeringsplasser p - plasser har ulik belastning ut fra formål og tidspunkt på døgnet. Avgiftsbetaling og tidsbegrensning på p - plasser har også betydning. 4. Info om vedtak i Ski kommune og Akershus fylkeskommune Kommunestyret i Ski fattet vedtak som avklarer forholdet til fylkeskommunen om tomt, og samme vedtak legger til rette for at Kirkeveien Utbyggingsselskap AS kan få tilbud om makeskifte. Fylkesutvalget i Akershus fylkeskommune fatt et vedtak som gir grunnlag for erverv av tomt fra Ski kommune, og samme vedtak innebærer at fylkeskommunen igangsetter reguleringsplanlegging. Fylkeskommunen er i gang med å anskaffe arkitekt for detaljregulering og arkitekt for programmering. F ylkeskommunen kan bestille oppstartsmøte og varsle oppstart av regulering med det første. Koordineringsgruppen er glad for at det foreligger positive vedtak i kommunen og fylkeskommunen! Fylkeskommunen jobber videre med utgangspunkt i mulighetsstudien fr a februar «Under» den nye videregående skolen skal det være 200 offentlige parkeringsplasser. Ski kommune inviterer Kirkeveien Utbyggingsselskap AS til eget møte om makeskifte.

7 3 Akershus fylkeskommune inviterer Kirkeveien Utbyggingsselskap AS til m øte (r) om samarbeid om forslag til detaljreguleringsplan. 5. Status detaljregulering fv. 152 Kirkeveien Cathrine Løken gikk kort gjennom vegvesenets interne fremdriftsplan. Oppstartsvarsling forventes senhøstes 2017 (muligens i desember), og ideelt ønsker vegvesenet at dette skal skje samtidig med at Ski kommune varsler oppstart for detaljregulering av byggeområdene nord for Kirkeveien. Vegvesenet mener at det ikke er plass til sykkelfelt ut fra det tverrsnitt som ligger i vedtatt områd ereguleringsplan. Vegvesenet mener ut fra dette at løsninger for sykkel bør fremkomme i design - og funksjonsplanen. Innenfor områdereguleringsplanen er det plass til fortau langs sørsiden av fv. 152 Kirkeveien, mens fortau på nordsiden er avhengig av deta ljregulering av byggeområdene nord for Kirkeveien. Vegvesenets forslag til detaljregulering vil inneholde adkomstløsninger for eksisterende bebyggelse nord for Kirkeveien med tilhørende traséer for gående. Vegvesenet fremmer eget planforslag for fv. 152 Kirkeveien, slik at fv. 152 ikke skal inngå i samme detaljregulering som blir foreslått av fylkeskommunen og Kirkeveien Utbyggingsselskap Ski kommune ber om innspill fra vegvesenet til avrop for konsulent s om kommunen skal benytte til detaljreguleringsplan nord for Kirkeveien. 6. Samlet fremdriftsplan På forrige møte 7. juni ble fremlagt samlet fremdriftsplan. Foreløpig er det ikke behov for endringer. Planen ligger for ordens skyld ved referatet. 7. Møt eplan Koordineringsgruppen er oppnevnt med faste medlemmer fra Akershus fylkeskommune, Statens vegvesen og Ski kommune. Andre aktører kan ved behov inviteres til møtene i koordineringsgruppen. Møtene fremover struktureres slik: - Første del med deltakelse f ra de faste medlemmene - Siste del åpnes for andre aktører Koordineringsgruppen holder to møter før årsskiftet: og Det sendes egne møteinnkallinger til disse to møter. Vedlegg 1. Lysbildepresentasjon funksjons - og designplan, Cecilie Mæle 2. Oppdatert oversikt parkering, Sven Venske 3. Fremdriftsplan datert