37/08 VIDEREFØRING AV PARTNERSKAPSAVTALE FOR FOLKEHELSE 39/08 BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK

Transkript

1 Modum kommune MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET innkalles til møte kl Sted: Formannskapssalen SAKSLISTE FOR FORMANNSKAPET DEN Saksnummer Innhold 35/08 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 36/08 NYE STEDSNAVN I MODUM 37/08 VIDEREFØRING AV PARTNERSKAPSAVTALE FOR FOLKEHELSE 38/08 ENDRING DELEGERINGSREGLEMENT 39/08 BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK /08 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLINGER /08 BEVARINGSPLAN FOR KIRKEGÅRDENE I MODUM 42/08 OVERSIKT - LÆREPLASSER 43/08 KJØP AV AKSJER I MODUM INDUSTRI AS 44/08 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2008 MODUM KOMMUNE 45/08 FRAMTIDIG BRUK AV NESTEGÅRDEN 46/08 FORVALTNING AV KOMMUNALE BOLIGER - ORGANISERING 47/08 ENDRING AV AKSJONÆRAVTALE FOR MIDT NETT BUSKERUD AS Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til formannskapskontoret tlf

2 Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den 22. mai 2008 MODUM KOMMUNE Terje Bråthen ordfører

3 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Gro Asbjørnhus Saksnr.: Utvalg Møtedato 35/08 FORMANNSKAPET /08 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL ORDFØRERENS FORSLAG: Møteprotokoll fra formannskapet 21. april 2008 godkjennes. Vedlegg: Møteprotokoll FORMANNSKAPET 21. mars 2008 Saksopplysninger:

4 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/502 L32 Morten Eken Saksnr.: Utvalg Møtedato 36/08 FORMANNSKAPET /08 NYE STEDSNAVN I MODUM RÅDMANNENS FORSLAG: Nye navn i Modum vedtas iht. navnekomiteens forslag. Dersom det innkommer innsigelse eller vesentlige merknader fra Statens Stedsnavnstjeneste vil ny navnesak fremmes for de navnene dette gjelder. Vedlegg: I saksmappe Innkomne merknader fra: Wigdis og Haktor Walvatne (pkt. 5) Modum Blaafarveværk (pkt. 10) Dag Præsterud (pkt. 10) Kartvedlegg Saksopplysninger: Navnekomiteen i Modum har vurdert navnsetting på en rekke veier og steder i Modum i møte De som anses berørte av navnendringene er tilskrevet og gitt anledning til å uttale seg. Videre er forslaget til navnsetting, iht. navnelovens krav, oversendt Statens Stedsnavnstjeneste for obligatorisk uttalelse. Det foreligger ikke noen uttalelse fra Statens Stednavntjeneste, men fristen er ennå ikke ute. Rådmannen velger allikevel å fremme navnesak nå, da det er avgjørende å få tildelt navn og adresser til en del nye boliger. Dersom Statens stedsnavntjeneste har vesentlige merknader til navneforslagene vil endelig navnsetting måtte tas opp igjen i et seinere møte. Der det har innkommet merknader til navneforslagene fra berørte parter blir de kommentert under de aktuelle punktene i nedenstående liste. Innspillene vedlegges også saken i sin helhet. Navnekomiteens forslag til nye stedsnavn i Modum: 1. Ny vei i Mælumenga boligområde. Denne var opprinnelig ikke planlagt, men er nå bygget med avkjøring fra Mælumveien. Veien vil betjene 4-6 hus. (Vedlegg 1). Fra før er det benyttet navnsetting fra norrøn mytologi i området. Forslag: Brages vei. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 2. Skulptursted på Simostranda. Her skal det i løpet av sommeren komme opp en skulptur av Ole Einar Bjørndalen. I tillegg er det etablert en rasteplass og badeplass på stedet. Plassen ligger, fra Haugfoss sett, på høyre side av RV 287 rett før Tingelstad bru

5 Sak 36/08 (Vedlegg 2). Forslag: Ole Einar Bjørndalens plass Vedtak: Saken oversendes Simostranda IL samt komiteen som har arbeidet med utforming av statuen og skulpturstedet for uttalelse, frist for uttalelse Overnveien er lagt om i forbindelse med nye Haugfoss bru. Navnekomiteen er bedt om å ta stilling til evt. behov for navnendringer i denne forbindelse (Vedlegg 3). Forslag: Strekningen fra avkjøring ved Haugfoss nye bru og fram til sammenkoblingen med Overnveien gis navnet Overnveien. Det er ingen avkjøringer langs den nye veien. Veien fra gamle Haugfoss bru til sammenkoblingspunktet med ny vei beholder også Overnveien som navn, da det anses unødvendig at alle oppsittere langs denne veien skal få ny adresse. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 4. Ny vei med avkjøring fra Jellumveien i forbindelse med utbygging av Bækkevold boligfelt. (Vedlegg 4) Forslag:??? Vedtak: Veien gis navnet Tinnveien. Fra før er mineraler, bergarter og metaller benyttet som veinavn i området. 5. Fiolveien i Geithus er ikke kontinuerlig, og søndre del er ikke nummerert. Er det mer praktisk å skifte navn på en av veistubbene? (Vedlegg 5). Forslag: Den Søndre delen av Fiolveien gis nytt navn, Skogstjerneveien Vedtak: Enstemmig vedtatt. Merknad: Wigdis og Haktor Walvatne ønsker primært å beholde Fiolvegen som navn. Dersom navnet skal endres foreslår de å kalle veien BRÅTAHAGAN, og begrunner dette i sitt innspill (vedlagt). 6. Nedmarken næringsområde. Veien har ikke navn. Er det praktisk med ett veinavn for hele næringsområdet for videre å benytte henvisningsskilt med nummer i veikryssene? (Vedlegg 6). Forslag: Nedmarken Vedtak: Alle veiene innen Nedmarken næringsområde gis områdeadresse Nedmarken, med nummerhenvisningsskilt i alle veikryss internt i området. Enstemmig vedtatt. 7. Hilsenåsen på Snarum. Her skal det bygges noen nye boliger med avkjøring til unavnet vei som går mellom Nyhusveien og Krøderveien. (Vedlegg 7). Forslag: Hilsenåsveien. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 8. Hilsen og Gullhaugen på Snarum. Gårdsveien betjener flere husstander, men har ikke noe veinavn. (Vedlegg 7). Forslag: Hilsenveien. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 9. Vei fra Overnveien mot Kopland (og videre mot Tingelstadmoen/Tandbergveien) (Vedlegg 8) Forslag: Koplandveien Vedtak: Veien gis navnet Koplandveien fra avkjøring Overnveien (Blågrinda) og nordover til delet mellom gårdene Nordre kopland og Tingelstadmoen. Enstemmig vedtatt.

6 Sak 36/ Vei fra gml. Haugfoss bru langs fossen ned mot Søndre Dalen (Greteplasssen) og Nordre Dalen (Vedlegg 9) Forslag: Haugfossveien. Vedtak: Veien gis navnet Fossdalen, Enstemmig vedtatt. Merknad: Modums Blaafarveværk foreslår å kalle veien PUKKVERKSDALEN. Dag Præsterud har også drøftet veinavnet med Blaafarveværket, og de mener at veinavnet bør inneholde noe med pukkverk. Siden veien er bratt og kronklete foreslår Præsterud å kalle veien PUKKVERKSKLEIVA. Begge innspill er vedlagt. 11. Ny vei på Holo, Åmot. Veien komer i forbindelse med utbygging av Sø jordet på Holo (Vedlegg 10). Fra før er flere veier i området navnsatt med utgangspunkt i treslag. Forslag: Svartorveien Vedtak: Enstemmig vedtatt. 12. Heggveien i Åmot er en gaffel. Dette kompliserer adressering. Ønske om at det vurderes å dele denne i to veier og gi den ene et nytt navn (Vedlegg 11). Fra før er flere veier i området navnsatt med utgangspunkt i treslag. Forslag: Den søndre gaffelgreina av Heggveien gis navnet Trollheggveien fram til der den møter Poppelveien. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 13. Ny vei fra Geithusveien til Internatet (nye psykiatriboliger) i Geithus. Viktig å få nytt veinavn av hensyn til adressering (Vedlegg 12). Forslag: Solhøyveien (etter eiedommen veien i hovedsak går over). Vedtak: Veien gis navnet Geithusberga, som er en gammel betegnelse på området veien leder inn i. 14. Forslag om navnsetting av steder i forbindelse med stier og løyper på Furumo (Vedlegg 13). Forslag: Saken utsettes, det oppnevnes ei arbeidsgruppe for å utrede navnsetting og komme tilbake med forslag til et seinere møte. Vedtak: Komiteens medlem Olav Sørensen gis i oppdrag å søke kontakt med aktuelle personer, samt frisklivssentralen og Modum Bad for å utarbeide forslag til navnsetting på steder og veier på Furumo. Frist for å komme med navneforslag settes til Enstemmig vedtatt. 15. Forslag om bruk av Modum kommunes vennskapskommunenavn (3 kommuner i Sverige, Danmark og Finland) på veinavn i Modum (Vedlegg 14). Forslag: Det anses ikke hensiktsmessig å bruke utenlandske stedsnavn på lokale veier eller steder i Modum. Vedtak: Saken avvises. Enstemmig vedtatt. 16. Søknad om å få St. Olavsborg som adresse for borettslaget på Tangen. Her er det tildelt adressene Øyaveien 7 og 9 (Vedlegg 15). Forslag: Søknaden imøtekommes ikke, eksisterende navn- og adressering opprettholdes. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 17. Forslag om navnendring og navnsetting av noen skogsbilveier på Vestre Snarum (Vedlegg 16). Forslag: Eksisterende skrivemåte Håvardsrud- med r opprettholdes. Navnene

7 Sak 36/08 Håvardsrudveien og Lønndalsåsveien gis til skogsbilveiene som angitt i søknaden. Vedtak: Håvardsrud anses som et nedarvet stedsnavn som navnekomiteen ikke har hjemmel til å endre. Gamle kart fra 1826 angir riktignok skrivemåten Håvaldsrud med l i stedet for r. Komiteen er innstilt på å ikke endre stedsnavnet tilbake til en skrivemåte som for lang tid siden har blitt endret. Komiteen oversender saken til Statens kartverk for vurdering. Frist for uttalelse settes til I forbindelse med bygging av ny bru på Haugfoss (ferdistilt høsten 2007) foreslår navnekomiteen at den nye brua gis navnet Haugfoss bru. Den tidligere brua, som heretter bare blir åpen for gang/sykkeltrafikk skiltes med Gamle Haugfoss bru. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Vurdering: Navnekomiteens innstilling, samt innkomne merknader videresendes formannskapet i Modum for endelig avgjørelse. Det må imidlertid tas forbehold om at det ikke kommer vesentlige merknader fra Statens Stedsnavnstjeneste. Av hensyn til at folk venter på adressering av sine boliger velger rådmannen å fremme saken med forbehold om at det kan bli nødvendig å foreta endringer i etterkant. I så fall vil ny navnesak fremmes for de navnene der det reises innsigelse fra Stedsnavnstjenesten. Bestilling av veinavnskilt bør avventes til Stedsnavnstjenestens uttalelse foreligger.

8 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ G10 Morten Eken Saksnr.: Utvalg Møtedato 37/08 FORMANNSKAPET /08 VIDEREFØRING AV PARTNERSKAPSAVTALE FOR FOLKEHELSE RÅDMANNENS FORSLAG: Modum kommune ønsker å videreføre partnerskapsavtale om folkehelse mellom Buskerud fylkeskommune og Modum kommune. Rådmannen gis fullmakt til å re-forhandle gjeldende avtale med Fylkeskommunen. Vedlegg: Partnerskapsavtale om folkehelse mellom Buskerud Fylkeskommune og Modum kommune, Notat: Organisering av folkehelsearbeidet i Modum Saksopplysninger: Modum kommune og Buskerud fylkeskommune inngikk en partnerskapsavtale om folkehelse på nyåret Avtalens varighet gikk fram til utgangen av Formålet med partnerskapsavtalen er å bidra til å fremme folkehelsen i befolkningen i Modum kommune. I inneværende avtale er det frisklivssentralen som har vært kommunens utviklingsaktør for folkehelse i Modum. Folkehelse er gitt stor fokus i forbindelse med kommuneplanarbeidet i Modum, og allerede ved oppstartssaken for kommuneplanarbeidet signaliserte formannskapet i Modum at folkehelse blir et av de viktigste satsingsområdene for kommunen framover. Temaet er derfor grundig omtalt i kommunens planprogram for kommuneplan , som ligger ute på høring i disse dager. Fra ble det opprettet en tverrsektoriell arbeidsgruppe for folkehelse. Ut i fra et ønske om forankring på et høyt politisk og administrativt nivå ble ansvaret for koordinering og ledelse av arbeidsgruppa lagt til rådmannsnivået. Arbeidsgruppas mandat er å følge opp intensjonene i partnerskapsavtalen. Arbeidsgruppa har avholdt flere møter, og deltatt på regional folkehelsekonferanse. Videre arrangerte gruppa et godt besøkt temamøte om folkehelse 7. april. I sitt videre arbeid vil folkehelsegruppa fokusere på å utvikle kontakt med næringsliv og frivillige organisasjoner for å stimulere til et helhetlig og tverrsektorielt folkehelsearbeid også

9 Sak 37/08 ut over kommuneadministrasjonen. Særlig ønsker arbeidsgruppa å utfordre det lokale næringslivet, idretten (Buskerud idrettskrets/modum Idrettsråd/Idrettslagene i bygda) og øvrige frivillige foreninger (eks. LHL, Mental Helse, Blindeforbundet, Røde Kors m.fl.) til å utvikle ideer og samarbeidsprosjekter for en bedre folkehelse. Arbeidsgruppa vil ut i fra de erfaringer og kunnskaper den erverver seg komme med innspill til mål, strategier og tiltak for kommuneplanen Arbeidsgruppa ser allerede for seg en del viktige fokusområder, som det vil være naturlig å bygge inn i en partnerskapsavtale. Fysisk aktivitet Kosthold Tobakk Psykisk helse Det anses som en viktig strategi for kommunens folkehelsearbeide å utvikle gode lavterskeltilbud rettet både mot folk flest og utsatte grupper, som for eksempel: Flyktninger Personer knyttet til psykiatrisk hjemmetjeneste Brukere av Katfoss Aktivitetssenter Ungdom som ikke tar del i organiserte fritidsaktiviteter Eldre Funksjonshemmede Videre ønsker arbeidsgruppa å følge opp disse folkehelseprosjektene: Forebyggende tiltak barn og overvekt Frisklivsresept Helsefremmende tiltak i skolene, herunder prosjektet Aktiv 365 Lokalt kommunikasjonsarbeid (helseinfo ut til folket!) Modum kommune ønsker å inngå et partnerskap med Buskerud fylkeskommune basert på bl.a. disse strategiene. De enkelte prosjektene vil bli styrt gjennom ettårige gjennomføringsavtaler. Kommunens ressursbruk innenfor det som direkte kan relateres til folkehelsearbeide dreier seg om i størrelsesorden kr pr. år. Det søkes om økonomisk medvirkning fra Fylkeskommunen på minst det nivået som foregående avtale stadfestet (kr pr. år). Videre bør avtalen gis en varighet på minst tre år. Vurdering: Erfaringene med å organisere folkehelsearbeidet som et partnerskap er gode. Det anbefales derfor at Modum kommune søker å videreføre dette partnerskapet.

10 Sak 37/08 Rådmannen og Fylkeskommunens representant(er) bør forestå utformingen av endelig avtaletekst. Rådmannen bør gis de nødvendige fullmakter til å forestå forhandlinger for å få en avtale på plass.

11 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Jan-Erik Nilsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 38/08 FORMANNSKAPET / KOMMUNESTYRET 38/08 ENDRING DELEGERINGSREGLEMENT RÅDMANNENS FORSLAG: Siste setning i delegeringsreglementets pkt. 2.2c sålydende: Ankeretten gjelder ikke for enkeltvedtak hjemlet i særlov utgår og erstattes med: Ankeretten gjelder ikke for enkeltvedtak med mindre saken har prinsipiell og/eller politisk betydning. Ankeretten gjelder heller ikke hvis avgjørelsesmyndigheten ved lov er tillagt annen myndighet enn kommunestyret. Vedlegg: Fylkesmannens brev datert 29/ Saksopplysninger: Ved kommunestyrets behandling 31/ av saka om endring av delegeringsreglementet ble det blant annet fattet følgende vedtak: Forslag om at det under delegeringsbestemmelser for Hovedutvalgene, 2.2 punkt. C, siste linje. Ankeretten gjelder ikke enkeltvedtak hjemlet i særlov strykes, sendes fylkesmannen til uttalelse, ble enstemmig vedtatt. Fylkesmannens uttalelse i brev datert 29/ vedlegges. Fylkesmannens svar beskriver forholdet mellom og rekkefølgen av henholdsvis reglementfestet intern ankerett og lovbestemt klagerett. Svaret angir ikke noen bestemt oppfatning av om den omtalte siste setningen bør opprettholdes eller strykes. Rådmannen viser til at pkt som underpunkt c og den omtalte siste setningen er en del av - omhandler hovedutvalgenes virkeområde. Det må kunne antas at hensikten med ankeretten har vært at saker av prinsipiell/politisk karakter skal kunne prøves i kommunestyret selv om myndigheten normalt utøves av hovedutvalget (fagutvalget). Enkeltvedtakssaker som gjelder rettigheter eller plikter til en eller flere bestemte personer, vil vanligvis ikke egne seg for behandling i et kommunestyre.

12 Sak 38/08 I tilfeller hvor avgjørelsesmyndighet ved lov er tillagt et annet organ enn kommunestyret, for eksempel til hovedutvalget for teknisk sektor i egenskap av kommunens lovbestemte faste planutvalg etter plan- og bygningslova, kan selvsagt heller ikke vedtak ankes. Eksempler på slik myndighetsfastsetting er plan- og bygningslovas 7 (dispensasjon), 23 (plikt til å utarbeide reguleringsplan), 27-2 (reguleringsforslag), 28-1 (endring og oppheving av reguleringsplan), 28-2 (bebyggelsesplan), 30 (private reguleringsforslag) og 33 (midlertidig bygge- og deleforbud). Rådmannen ser at gjeldende bestemmelse om begrensning av ankeretten, med fordel kan klargjøres bedre. Følgende formulering kan være et alternativ: Ankeretten gjelder ikke for enkeltvedtak med mindre saken har prinsipiell og/eller politisk betydning. Ankeretten gjelder heller ikke hvis avgjørelsesmyndigheten ved lov er tillagt annen myndighet enn kommunestyret.

13 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/592 U62 &18 Jan-Erik Nilsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/08 FORMANNSKAPET /08 BEVILLING FOR SALG AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK RÅDMANNENS FORSLAG: Bevilling for salg av alkoholholdig drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol for de sju søkerne innvilges for perioden fra til og med på følgende vilkår: 1. Salgstider fastsatt i kommunens forskrift av 16/4-1998, sist endra av Modum kommunestyre 6/ , skal overholdes. 2. Overtredelse av skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen medfører at kommunen tar bevillingsspørsmålet opp til ny vurdering. 3. Det betales et årlig bevillingsgebyr som beregnes i samsvar med forskrift av 8. juni 2005 nr. 538 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v., 6-1, 6-2 og Bevillingshaverne anmodes om at butikkpersonalet bærer skilt som tilkjennegir at alkohol ikke selges til personer under 18 år, at legitimasjonsplikt og salgstider blir skriftlig opplyst gjennom plakater i butikkene og at alkoholholdige drikkevarer tildekkes når salg ikke skal finne sted innenfor butikkenes åpningstid. Vedlegg: Forskrift om salg av øl, samt åpnings- og skjenketider for serverings- og skjenkesteder, Modum kommune, Buskerud. Saksopplysninger: Følgende søknader om bevilling for salg av alkoholholdig drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol er mottatt: 1. NG Spar Buskerud AS, avd. Eurospar Vikersund, org.nr Bevillingssøker: NG Spar Buskerud AS, Skanseveien, 2380 Brummundal. Styrer: Vegar Østenengen, Bråtaveien 23, 3360 Geithus. Stedfortreder: Stian Losoa, Jarenveien, 3370 Vikersund. Eier av salgsvirksomheten: NG Spar Buskerud AS. 2. Rema 1000 Vikersund, org.nr

14 Sak 39/08 Bevillingssøker: Per Aage Røe Olafsen, Steinrøysveien 103, 3533 Tyristrand. Styrer: Per Aage Røe Olafsen. Stedfortreder: Lill Veronica Olafsen, Steinrøysveien 103, 3533 Tyristrand. Eier av salgsvirksomheten: Per Aage Røe Olafsen. Eier av fast eiendom: Terje Wahl, 3370 Vikersund. 3. ICA Supermarked Vikersund, org.nr Bevillingssøker: ICA Detalj A/S, Postboks 6500, Rodeløkka, 0501 Oslo. Styrer: Marius Nymoen, Syrinveien 6, 3360 Geithus. Stedfortreder: Steinar Kristiansen, Gaupeveien 6, 3370 Vikersund. Eier av salgsvirksomheten: ICA Detalj A/S, eies av ICA Norge A/S, Postboks 6500, Rodeløkka, 0501 Oslo. Eier av fast eiendom: ICA Eiendom Norge A/S. 4. Coop Marked Geithus, org.nr Bevillingssøker: Coop Vestviken BA, Gamle Ringeriksvei 39, 1357 Bekkestua. Styrer: Gro Øvereng, Dælveien 7, 3360 Geithus. Stedfortreder: Grete Voss, Embretsfossveien 17, 3340 Åmot. Eier av salgsvirksomheten: Coop Vestviken BA. Eier av fast eiendom: Coop Vestviken BA. 5. Meny Åmot, org.nr Bevillingssøker: NG Meny Buskerud AS, Industrigata 10, 3730 Skien. Styrer: Espen Sørlie, Hallingstadveien 6, 3057 Solbergelva. Stedfortreder: Anne Winnæss, Embretsfossveien 7, 3340 Åmot. Eier av salgsvirksomheten: Norgesgruppen ASA, Oslo. Norgesgruppen Buskerud AS, Lier. NG Meny Buskerud, Skien. Eier av fast eiendom: Jon Hovland, Bjørndalsveien 9, 3340 Åmot. 6. Rimi Åmot, org.nr Bevillingssøker: ICA Detalj A/S, Postboks 6500, Rodeløkka, 0501 Oslo. Styrer: Mina Evje, Mobakken 7, 3340 Åmot. Stedfortreder: Eva Kristiansen, Mariesvei 1A, 3610 Kongsberg. Eier av salgsvirksomheten: ICA Detalj A/S, eies av ICA Norge A/S, Postboks 6500, Rodeløkka, 0501 Oslo. Eier av fast eiendom: Kiwi Eiendom A/S. 7. Kiwi Åmot, org.nr Bevillingssøker: Kiwi 338 Åmot, NG Kiwi Buskerud, Strandgata 12, 3340 Åmot. Styrer: Espen Henning Pedersen, Normosvingen 15, 3053 Steinberg. Stedfortreder: Runi Blegeberg, Jordbærbakken 10, 3340 Åmot. Eier av salgsvirksomheten: NG Kiwi Buskerud, Ringeriksveien 46, 3412 Lierstranda. Eier av fast eiendom: Kiwi Eiendom A/S, Ringeriksveien 4B, 3412 Lierstranda. Alle søknadene har vært sendt over til lensmannen i Modum og til Sosialtjenesten i Modum til uttalelse (alkohollovas 1-7).

15 Sak 39/08 Lensmannen gir 28/ følgende likelydende uttalelse til samtlige søknader om salgsbevillinger: Det er ingenting i veien for at de nevnte steder kan foreta ansøkte salg jfr. Søknadene. Sosialleder uttaler 26/ at: Undertegnede har ingen merknader til at det blir gitt fornyelse av salgsbevilling til for perioden til når det gjelder søkerne nr. 2, 3, 4 og 5. For søker nr. 1 NG Spar Buskerud AS, avd. Eurospar Vikersund uttales: Undertegnede har følgende merknader til at det blir gitt fornyelse av salgsbevilling til NG SPAR Buskerud A/S, avd, Eurospar Vikersund, for perioden til : Ved kontroll kl ble det gitt merknad om at verken legitimasjonsplikt eller salgstider på øl/rusbrus ble skriftlig opplyst gjennom plakater i butikken. Videre så var ikke øl/rusbrus tildekket ved kontroll kl Ved ny bevilling bør ansvarshavende gjøres oppmerksom på dette. Kontroll foretas snarest. Hvis manglene ikke er rettet ved kontroll, bør salgsbevilling fratas. For søker nr. 6 Rimi Åmot uttales: Undertegnede har følgende marknad til at det blir gitt fornyelse av salgsbevilling til ICA Detalj A/S, RIMI, Åmot for perioden til : Ved kontroll kl ble ansvarshavende rådet til å kjøpe presenning for tildekking av øl/rusbrus. Under kontroll utført kl var øl/rusbrus fremdeles ikke tildekket. Ved ny bevilling bør ansvarshavende gjøres oppmerksom på dette. Kontroll foretas snarest. Hvis mangelen ikke er rettet ved kontroll, bør salgsbevilling fratas. For søker nr. 7 Kiwi Åmot uttales: Undertegnede har følgende merknad til at det blir gitt fornyelse av salgsbevilling til NG KIWI Buskerud, Åmot, for perioden til : Ved kontroll kl ble ansvarshavende rådet til å kjøpe presenning for tildekking av øl/rusbrus. Under kontroll utført kl var øl/rusbrus fremdeles ikke tildekket. Ved ny bevilling bør ansvarshavende gjøres oppmerksom på dette. Kontroll foretas snarest. Hvis mangelen ikke er rettet ved kontroll, bør salgsbevilling fratas. Merknader/vurderinger: Rådmannen viser spesielt til sosialleders uttalelser vedrørende henholdsvis søkerne nr. 1, nr. 6 og nr. 7. Rådmannen har samtalt med de respektive styrerne og fått følgende tilbakemeldinger: Eurospar Vikersund opplyser at plakat og klistremerker vedrørende legitimasjonsplikt og salgstider er satt opp i lokalet. Det blir nå anskaffet presenning for å tildekke de alkoholholdige drikkevarer som er plassert ute på gulvet. De øvrige alkoholholdige varene langs veggen er det allerede ivaretatt tildekking av. Rimi Åmot opplyser at det allerede er anskaffet og tatt i bruk utstyr for tildekking av alkoholholdige drikkevarer. Kiwi Åmot opplyser at de umiddelbart vil ordne opp i det påtalte forholdet om tildekking av alkoholholdige varer. Med grunnlag i de gitte tilbakemeldingene anser rådmannen som tilstrekkelig at det legges inn en merknad om forholdet i formannskapets vedtak. For øvrig foreligger det så vidt vites ikke spesielle forhold som gir grunnlag for særskilte tiltak eller forutsetninger ut over hva som er opplyst i annen sak om skjenkebevillinger.

16 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/1074 U63 &18 Jan-Erik Nilsen Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/08 FORMANNSKAPET /08 SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLINGER RÅDMANNENS FORSLAG: Serverings- og skjenkebevillinger for de sju søkerne innvilges på følgende vilkår: 1. Åpnings- og skjenketider, vedtatt i kommunens forskrift av 16/4-1998, sist endra av Modum kommunestyre 6/ , skal overholdes. Innenfor disse rammene godkjennes også åpnings- og skjenketider for søkerne nr. 5, nr. 6 og nr Overtredelse av skatte-, avgifts- og regnskapslovgivningen medfører at kommunen tar bevillingsspørsmålet opp til ny vurdering. 3. Styrere/stedfortredere av skjenkebevilling må tidligere ha bestått - eller i løpet av juni d.å. gjennomføre og bestå - kunnskapsprøve om alkohollovgivningen. 4. Serveringsstedenes styrer må tidligere ha bestått eller i løpet av juni d.å. gjennomføre og bestå etableringsprøve om serveringsvirksomhet. 5. Mattilsynets godkjenning av stedet/drifta må foreligge. 6. Bevillingsperioden for skjenkebevillinger gjelder fra til og med Bevilling for servering gjelder inntil den eventuelt suspenderes, tilbakekalles eller bortfaller etter bestemmelsene i serveringslova. 7. Det skal betales bevillingsavgift i forhold til forventa omsetning og ellers i samsvar med alkohollovas bestemmelser. Vedlegg: Forskrift om salg av øl, samt åpnings- og skjenketider for serverings- og skjenkesteder, Modum kommune, Buskerud. Saksopplysninger: Søknader om serverings- og skjenkebevilling for perioden 1. juli juni 2012 foreligger fra følgende bevillingssøkere: 1. Stiftelsen Modums Blaafarveværk, org.nr Styrer: Rønnaug Andfossen, Nymogata 45, 3340 Åmot.

17 Sak 40/08 Stedfortreder: Tone Sinding Steinsvik, Morud, 3370 Vikersund. Eier: Selveiende stiftelse. Type virksomhet: Restaurant, kafédrift i tilknytning til kulturinstitusjons-/ museumsvirksomhet. Søknaden gjelder: Alkoholholdig drikk som inneholder opp til 60 volumprosent alkohol. Serverings/skjenkesteder: - Blaafarveværket: Kroa, Glasshytta, Utstillingsbygget, 3340 Åmot. - Skuterudflata, Sysle, 3370 Vikersund. - Koboltgruvene: Gruvekroa inne/ute, gruvene, - Th. Kittilsen-muséet, Skuterudåsen, 3370 Vikersund - Thranestua, ute/inne, Haugfoss, 3340 Åmot. - Nymoen skole, 3340 Åmot. - Nyfossum, 3340 Åmot. Tidligere bevilling: Ja. 2. Kongsfoss Pensjonat, Unny Aronsen, org.nr Styrer: Unny Aronsen, Strandgata 5, 3340 Åmot. Stedfortreder: Mia Aronsen, 3340 Åmot. Eier: Unny Aronsen, 3340 Åmot. Harald Aronsen, 3340 Åmot. Type virksomhet: Restaurant, bar, diskotek/nattklubb. Søknaden gjelder: Alkoholholdig drikk som inneholder opp til 60 volumprosent alkohol. Tidligere bevilling: Ja. 3. Texasgrillen Nguyen Van Hoang, org.nr Styrer: Nguyen Van Hoang, Dælveien 20, 3360 Geithus. Stedfortreder: Chi Quynh Thi Nguyen, Dælveien 20, 3360 Geithus. Eier: Nguyen Van Hoang, Dælveien 20, 3360 Geithus. Type virksomhet: Restaurant. Søknaden gjelder: Alkoholholdig drikk opp til 60 volumprosent alkohol. Servering/skjenkested: Geithus Matbar, Geithusveien 14, 3360 Geithus. Tidligere bevilling: Ja. 4. Tyrifjord Hotell, kurs- og konferansesenter AS, org.nr Styrer: Georg Robert Thomassen, Hvalsveien, P.b. 89, 3371 Vikersund. Stedfortreder: Laila Borsheim Thomassen, Hvalsveien, P.b. 89, 3371 Vikersund. Eier: Tyrifjord Holding AS v/georg Thomassen. Type virksomhet: Hotell. Søknaden gjelder: Alkoholholdig drikk opp til 60 volumprosent alkohol. Tidligere bevilling: Ja. 5. Veveriet, Sissel Eli Moen, org.nr Styrer: Sissel Eli Moen, Industriveien 34, 3360 Geithus. Stedfortreder: Eva Mathisen, Bregneveien 4, 3360 Geithus. Eier: Sissel Eli Moen, Industriveien 34, 3360 Geithus. Type virksomhet: Kafé. Søknaden gjelder: Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent.

18 Sak 40/08 Skjenketid: Mandag lørdag: kl Første fredag i hver måned: kl Tidligere bevilling: Ja. 6. Modumstua, Zhao Qian, org.nr Styrer: Zhao Qian, Bergkrystallen 55, 3340 Åmot. Stedfortreder: Gu Hong, Bergkrystallen 55, 3340 Åmot. Eier: Zhao Qian, Bergkrystallen 55, 3340 Åmot. 50%. Gu Hong, Bergkrystallen 55, 3340 Åmot. 50%. Type virksomhet: Restaurant. Søknaden gjelder: Alkoholholdig drikk opp til 60 volumprosent alkohol. Skjenketid: Mandag Torsdag: kl Fredag Søndag: kl Modum kulturhus, org.nr Styrer: Øyvind Christensen. Stedfortreder: Bård Åmotsbakken. Eier: Modum kommune. Type virksomhet: Kulturhuskafé. Søknaden gjelder: Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 volumprosent. Skjenketid: Innenfor tidsrammen Tidligere bevilling: Ja. Alle søknadene har vært sendt over til lensmannen i Modum og til sosialtjenesten i Modum til uttalelse (alkoholovas 1-7). Sosialleder uttaler 26/ til hver enkelt søknad blant annet at: Undertegnede har ingen merknader til at det blir gitt fornyelse av serverings- og skjenkebevilling for perioden til Lensmannen uttaler 28/ blant annet at: Det er ingenting i veien for at de nevnte steder kan foreta ansøkte servering/ skjenking jfr. Søknadene. Det framgår heller ikke noe av uttalelsene som gir grunnlag for særskilte vurderinger i tilknytning til enkeltsøknadene eller av generell karakter. Merknader/vurderinger: I ett tilfelle har stedfortreder foreløpig ikke avlagt kunnskapsprøva om alkohollova. Her vil vedkommende få anledning til å avlegge prøve før ny bevillingsperiode starter. Bevillingssøkerne har søkt om noe forskjellige skjenketider. Rådmannen foreslår at alle skjenkestedene får godkjent åpnings- og skjenketider innenfor de rammene som følger av Forskrift om salg av øl, samt åpnings- og skjenketider for serverings- og skjenkesteder, Modum kommune, Buskerud. Et eksemplar av forskriften vedlegges denne saka. Ved forrige gangs hovedbehandling av skjenkesaker (2004) ytret rådmannen i merknadssammenheng: Det kan diskuteres om ikke uteservering bør avsluttes på et tidligere tidspunkt enn det som generelt er tillatt inne i godkjente lokaler. Ellers har rådmannen registrert at det nylig har blitt diskutert i noen nabokommuner, om skjenke- tidsbestemmelsene bør strammes noe inn. Så vidt vites har det hittil ikke blitt fattet vedtak som innebærer slik innstramming. Endelig nevnes at Modum kommunestyre ved behandling av rusmiddelpolitisk handlingsplan i møte 6/ blant annet vedtok å prioritere følgende planbestemmelse (side 7 i planen): Retningslinjer for bevillingspolitikken utarbeides i løpet av 1. halvår Prioriteringene gjaldt i alt fem nærmere angitte punkter innenfor planperioden

19 Sak 40/08 Rådmannen har fått opplyst at det våren 2007 ble nedsatt ei arbeidsgruppe innenfor hovedutvalg for helse- og sosialsektoren sin midte, som skulle arbeide videre med de aktuelle punktene. Gruppa fullførte ikke arbeidet i kommunestyre- perioden. Rådmannen har bedt helse- og sosialsjefen om å ta opp saka på nytt med hovedutvalget.

20 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/1153 C50 Tone Hiorth Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/08 FORMANNSKAPET KOMMUNESTYRET /08 BEVARINGSPLAN FOR KIRKEGÅRDENE I MODUM RÅDMANNENS FORSLAG: Forslag til bevaringsplan for kirkegårdene i Modum av 15. mai 2008 med tilhørende forslag til endringer av kirkegårdsvedtektene vedtas. Nødvendige investeringsmidler for å gjennomføre bevaringsplanen, søkes innarbeidet i anleggslista over en femårsperiode. Vedlegg: 1. Høringsuttalelser 2. Bevaringsplan datert 15. mai 2008 Saksopplysninger: Formannskapet vedtok 28. januar i år å sende forslag til bevaringsplanen ut på høring. Ved høringsfristens utløp var det kommet inn uttalelser fra 7 institusjoner og 74 berørte gravfestere. Høringsuttalelsene er gjengitt i vedlegg 1. Høringsuttalelsene fra institusjonene er enten faglige råd eller kommentarer til videre informasjon om bevaringsplanen. De faglige rådene er fulgt i den nye utgaven av bevaringsplanen, se vedlegg 2. Rådmannen ser betydningen av at planen blir kjent for Modums befolkning. Den bør fortsette å ligge på kommunens hjemmesider der den kan hentes ned for de som har interesse av den. Jon Mamen reiser et prinsipielt spørsmål: 1. Bør gravminnene over krigofre fra 2. verdenskrig bevares? Disse har fått navnene på bautaen ved Heggen. Der er navnene deres bevart for ettertiden. Enkelte navn står også på støtter som er foreslått til bevaring, men da er ikke navnet i seg selv grunnen til at støttene ønskes bevart. Rådmannen mener dette er en grei praksis. De fleste berørte gravminneeierne mener forslaget til bevaringsplaner helt i orden for deres vedkommende. Det stilles noen prinsipielle spørsmål som er sammenfattet her:

21 Sak 41/08 2. Bør gravminnet etter andre kjente personer i kommunen (enn statsminister Hornsrud og malerne Disen og Kongsrud ) bevares? Som for eksempel rådmenn og industriledere? Rådmannen mener at mange mennesker har betydd mye for bygda og at fine minnesmerker er tegnet av dem gjennom fortellinger i bøker og heftene Gamle Modum. Gravminnene på kirkegårdene er først og fremst familiens minne over de som har gått bort. Bevaring av gravminner på grunnlag av hvor betydningsfulle personene som står på gravminnet har vært, vil være svært vanskelig. 3. Bør det være mulig å feste et gravsted ut over 60 år etter siste gravlegging når gravminnet er foreslått til bevaring eller gjenbruk? Kirkegårdsvedtektene 3 for Modum kommune sier at Når det er gått 60 år etter siste gravlegging, kan festet ikke fornyes uten spesielt samtykke fra kirkegårdsmyndigheten. Denne bestemmelsen har som mål at gravstedene skal være mest mulig i bruk. Bevaringsplanen derimot har som mål at enkelte gravminner skal bevares til tross for at gravstedene da vil gå ut av bruk. Når det gjelder bevaring vil det derfor være en klar fordel at gravstedene festes ut over 60 år og eventuelt blir brukt videre av familien. Når det gjelder gjenbruk derimot, er målet å bevare et større mangfold av ulike typer gravminner uten at gravene tas ut av bruk. Mange av festere har et reelt ønske om å bruke gravstedet selv i fremtiden ( motforestillinger om kremasjon i generasjonen over, har ofte gjort at gravsteder på 16, 17 og 25 ikke har vært benyttet av denne generasjonen). I disse tilfellene bør gravstedet kunne festes lenger enn 60 år etter siste gravlegging. Hvis familien derimot ikke ønsker å bruke gravstedet selv, men bare vil bevare minnet over de avdøde lenger, bør det som hovedregel ikke gis anledning til det. Rådmannen mener at kirkegårdsvedtektene 3 rommer et visst skjønn som bør kunne utøves i tråd med det som er nevnt over. 4. Kan man få reduksjon i festeavgiften når man har et stort rammegravsted som det bare er lov å sette ned urner i? Mange av gravstedene på feltene 16, 17 og 25 er såkalte rammegravsteder. Det vil si at de har rammer av stein rundt hele gravstedet og gravene er ofte dekket med heller eller singel. I disse gravene er det ikke lenger anledning til kistebegravelser, med unntak av enker/enkemenn etter personer som er gravlagt i kiste før av disse gravstedene består av 3 graver eller flere. Det er plass til 8 urner i hver grav. Så mange urneplasser er det få som har bruk for, og det mest naturlige ville da være å beholde to graver og si opp de resterende. Det er imidlertid ikke så enkelt, fordi gravene hører sammen innenfor en ramme. Rådmannen mener at fester fremdeles skal være fester av hele gravstedet, men at det bare tas betaling for to graver pr gravsted. 5. Hvem bestemmer at et gravminne som er foreslått til gjenbruk, skal gjenbrukes? Bevaringsplanen legger opp til at det er fester av gravstedet på den tiden gravstedet sies opp eller går til bake til kirkegården fordi det ikke har vært gravlegging i gravstedet de siste 60 år, som bestemmer om gravminnet skal gjenbrukes. En fester har på nåværende tidspunkt sagt at det ikke kommer på tale å gjenbruke gravminnet. Det er tatt til følge.

22 Sak 41/08 Konsekvenser Det er bare spørsmål 4 som får betydning for forslaget til nye kirkegårdsvedtekter. Her bør det inn et nytt punkt i 11. Punktet er understreket her. 11 SÆRBESTEMMELSER FOR FELTENE 16, 17, OG 25 PÅ HEGGEN KIRKEGÅRD Feltene skal bevares for ettertiden med de gamle gravminnene, støttemurene,rammene og stakittene slik bevaringsplanen av 2008 legger opp til både ved bevaring og gjenbruk. Dersom det opprettes nye festeavtaler i området, skal kirkegårdsmyndighetene stille særskilte krav til gravminne. Det skal legges vekt på materialbruk, form og størrelse, slik at det nye utstyret i størst mulig grad harmoniserer med det som er bevart. Gravene skal kun benyttes til urner. Enker/enkemenn etter tidligere gravlagte i kiste, kan likevel få kistebegravelse her. Gravsteder som består av flere enn to graver kan få redusert betaling, slik at det bare betales for to graver. Fylke mannen skal endelig godkjenne kirkegårdsvedtektene. Det er anslått at kostnadene ved å gjennomføre planen, vil være ca i løpet av en femårs periode. Rådmannen foreslår at midlene søkes innarbeidet i anleggslista de neste årene.

23 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Marianne Hansen Saksnr.: Utvalg Møtedato 42/08 FORMANNSKAPET /08 OVERSIKT - LÆREPLASSER RÅDMANNENS FORSLAG: Saken tas til orientering. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 0054/07, punkt 18. Følende oversikt viser aktive lærekontrakter pr 20. mai og nye avtaler kommunen har gjort eller har intensjoner om å inngå i løpet av våren/sommeren 2008: Fag Avtalt læretid Lærlinger pr dato Avsluttes i løpet av 1. halvår 2008 Nye kontrakter fra 2. halvår 2008 Samlet antall fra høsten 2008 Barne- og ungdomsarbeiderfaget 2 år Institusjonskokk 2 år Anleggsgartnerfaget 3,5 år 1 1 Helsearbeiderfaget 2 år 5 5 Totalt Helse- og sosialetaten har intensjoner om å inngå 5 nye kontrakter i helserbeiderfaget fra høsten Forutsatt at denne målsettingen er mulig å oppfylle, blant annet ved at vi får nok kvalifiserte søkere, vil kommunen i 2009 ha mer enn en lærling pr 1000 innbygger.

24 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Gro Øverby Saksnr.: Utvalg Møtedato 43/08 FORMANNSKAPET KOMMUNESTYRET /08 KJØP AV AKSJER I MODUM INDUSTRI AS RÅDMANNENS FORSLAG: Modum kommune kjøper til sammen 250 aksjer i Modum Industrier AS for å oppnå aksjemajoritet. Kjøpesummen på kr dekkes av kapitalfond, konto Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Modum kommune eier pr. i dag 345 aksjer i Modum Industrier As. Dette utgjør en eierandel på 31,7 prosent. Ifølge lov om attføring skal kommunen ha aksjemajoritet i selskapet. Modum Industri AS driver sin virksomhet på dispensasjon i forhold til loven. Vurdering: Jan Vegard Brenna og Svein Huse ønsker nå å selge sine aksjeandeler i selskapet, hver på 125 aksjer. Ved kjøp av disse aksjeandelene, vil Modum kommune oppnå aksjemajoritet og tilfredstille kravene i lov om attføring. Det foreslås at aksjene kjøpes til pålydende som er kr 1000 pr. aksje.

25 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Gro Øverby Saksnr.: Utvalg Møtedato 44/08 FORMANNSKAPET / KOMMUNESTYRET 44/08 ØKONOMIRAPPORT 1. TERTIAL 2008 MODUM KOMMUNE RÅDMANNENS FORSLAG: 1. Årsvirkning av lønnsforhandlinger som er ferdig forhandlet pr budsjettjusteres på etatene med til sammen 2,768 mill kr. Dekning: reserveposter lønn. 2. Sentraladministrasjonen får dekket inn kr i forbindelse med hedersmerkeutdelingen. Dekning: sentralt disposisjonsfond. 3. Kraftutbytte reduseres med 5 mill kr. Inntektsbortfallet dekkes opp ved redusert overføring til investeringsbudsjettet og dermed økte låneopptak. Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: OPPSUMMERING Rapportene fra sektorene viser besparelser så langt, og det forutsettes at sektorrammene vil holde. Det er imidlertid flere andre forhold som ser ut til å kunne påvirke årets resultat i negativ retning. Regjeringa har oppjustert skatteanslaget for 2008 i revidert nasjonalbudsjett (RNB). I budsjettet for Modum kommune er det imidlertid allerede forutsatt at skatteinntektene skal ligge vesentlig høyere enn det som var skissert i statsbudsjettet. Så langt ligger skatt og inntektsutjevning betydelig under budsjett, men det foreslås ingen budsjettendringer nå. I revidert nasjonalbudsjett er også pris- og lønnsveksten oppjustert. Lønnsoppgjøret forventes å gi en lønnsvekst godt over det som var forutsatt i statsbudsjettet. Det ser ut til at lønnsreservene i kommunens budsjett ikke vil holde, men vi avventer budsjettendringer til resultatet av oppgjøret er klart. Kraftinntektene foreslås nedjustert med 5 mill. kr, siden det ikke er foreslått å ta ut økt utbytte som forutsatt i budsjettet. Dette foreslås dekket ved mindre overføringer til investeringsregnskapet og økt låneopptak. I forbindelse med uavklart tvistesak med Sykehuset Buskerud HF må vi ta høyde for en betydelig merutgift i 2008.

26 Sak 44/08 Rådmannen legger i utgangspunktet ikke opp til at eventuelle budsjettendringer på disse områdene skal dekkes opp av sektorenes rammer. Det vil være mulig å disponere fjorårets overskudd som finansiering. Dette vil imidlertid gi resultateffekt, slik at vi må forvente at netto driftsresultat kan bli lavere enn budsjetterte 14,9 mill kr. Skatter og rammetilskudd. Revidert nasjonalbudsjett Skatteanslaget på landsbasis oppjusteres med 1,3 mrd kr i henhold til revidert nasjonalbudsjett. Pris og lønnsvekst oppjusteres tilsvarende slik at det reelle nivået på inntektene er uendret. Skatt Modum kommune har i 2008 budsjettert med et skatteanslag på 248,8 mill. kr. Dette er 6,3 mill kr mer enn anslaget i vedtatt statsbudsjett. Oppjusteringen var basert på forutsetninger om høy befolkningsvekst og høyere skattevekst enn det statsbudsjettet skisserte. Ved utgangen av april ligger skatteinngangen 4,6 mill. kr under budsjett. Ifølge melding er innbetalt tilleggsforskudd som har kommet inn etter 29. april, ikke fordelt ut til kommunene. Tilleggsforskudd for næringsdrivende har i 2008 betalingsfrist til istedenfor Dette vil si at en del tilleggsforskudd vil komme på skatteinngangen for mai. Skatteinngangen for januar til mars ligger på 93,5 prosent av landsgjennomsnittet. Prosenttallet for hele 2007 var på 88,2. Bokført inntektsutjevnende tilskudd med trekk på kr gjelder januar og februar måned. Netto inntektsutjevning for januar til mars er kr. Dette er mindre enn periodisert budsjett. Som følge av nye folketall pr får Modum kommune et trekk i rammetilskuddet på kr Befolkningsveksten i Modum på 0,8 % er lavere enn i landet sett under ett (1,20%) SKATTER, RAMMETILSKUDD (beløp i kr 1000) Regnskap Regnskap Budsjett Hittil pr pr Skatt(inkl. naturressursskatt) % Eiendomsskatt % Konsesjonsavgift % Rammeoverføringer % Inntektsutjevning % Generelle overføringer Momsrefusjon (investeringer) % Rentekomp. Skolebygg % Ressurskrevende brukere % Komp. Tilskudd omsorgsbol % Inv. Komp. Grunnskoleref % Statstilskudd til flyktninger %

27 Sak 44/08 Tilskudd til ressurskrevende har blitt gjennomgått på nytt. Det ser ut til at tilskuddet blir redusert med kr Dette er fordi en ressurskrevende bruker har blitt over 67 år. Brukeren omfattes ikke lenger av ordningen for ressurskrevende brukere. Uavklart tvistesak med sykehuset Buskerud vil også kunne få vesentlig betydning både for årets utgifter til ressurskrevende brukere og for tilskuddsbeløpet. Rådmannen foreslår at budsjettendringer avventer avklaring i saken. De ekstra utgiftene søkes dekket gjennom søknad om skjønnstilskudd, samt bruk av avsatt overskudd fra Statstilskudd til flyktninger er budsjettert med 9 mill. kr i Tilsagn på statstilskudd beløper seg på 7,3 mill kr. Det er en mindreinntekt på 1,7 mill. kr. Tilsagn på statstilskudd til endelig bosetning av flyktninger er imidlertid ikke kommet. Statstilskuddet følges opp ved neste tertial. LÅN OG FINANSIERINGSTRANSAKSJONER (beløp i kr 1000) Regnskap Regnskap Budsjett Hittil pr pr Renteutgifter investeringslån % Renteutgifter formidlingslån % Avdrag på lån % Sum finansieringsutgifter % Renteinntekter bank m.v % Renteinntekter formidlingslån % Renteinntekter kraft % Utbytte kraft % Sum finansieringstransaksjoner % Renteutgifter og renteinntekter formidlingslån skal noenlunde gå i balanse. Renteutgiftene kan være litt høyere enn inntektene på grunn av beholdning av ubrukte lånemidler. Det har i 2008 blitt bevilget ekstra til startlån. Revidert budsjett ligger nå på 25 mill. kr. 28,9 mill kr i låneopptak for 2007 har blitt utsatt til Det er ikke foretatt låneopptak i I budsjettet er det forutsatt en lånerente på 5,6 prosent. Markedsrente ligger pr. nå på 6,2 prosent. Styret i Modum Kraftproduksjon KF behandlet i sak 4/08 årsberetning og regnskap for Utbytte for 2007 ble foreslått til 5 mill kr. Dette er betydelig lavere enn forutsatt i kommunens budsjett. Foreløpige anslag gir renteinntekter fra kraftselskapene på 9,4 mill kr. Prognose på kraftinntekter blir dermed 14,4 mill kr mot budsjett på 20 mill kr. Rådmannen foreslår å redusere budsjettert utbytte med 5 mill kr, og at dette dekkes opp ved å redusere overføring til investeringsregnskapet og øke låneopptaket tilsvarende. SEKTORENE (beløp i kr 1000) Regnskap Regnskap Periodisert Avvik Budsjett pr pr budsjett RESERVEPOSTER Dr.utg Dr. innt 0 Netto

28 Sak 44/ FELLESTJENESTER Dr.utg Dr. innt Netto UNDERVISNING Dr.utg Dr. innt Netto HELSE OG SOSIAL Dr.utg Dr. innt Netto LANDBRUK OG NATUR Dr.utg Dr. innt Netto KULTUR Dr.utg Dr. innt Netto TEKNISK Dr.utg Dr. innt Netto SEKTORUTGIFTER SEKTORINNTEKTER NETTO Etter at etatene har tatt ut sine rapporter, har premie til AFP blitt periodisert på nytt slik at tallene ikke stemmer med rapportene til hovedutvalgene. Sentraladministrasjon Sentraladministrasjonen har et mindreforbruk i forhold til periodisert budsjett pr. første tertial på kr. Boliger har merinntekter på 1,2 mill kr. Dette er hovedsakelig ikke utbetalte boligtilskudd fra Husbanken. Justerer en for føring av boligtilskudd, har sentraladministrasjonen et reelt merforbruk på om lag Sentraladministrasjonen har dekket utgifter til hedersmerkeutdeling i Hedersmerkene deles ut til ansatte i hele organisasjonen. Det foreslås å dekke opp av utgifter til hedersmerkeutdelingen av sentralt disposisjonsfond. Undervisning Undervisning har et mindreforbruk i forhold til periodisert budsjett i første tertial på kr. Det er mindreforbruk på lønn med om lag kr. Statstilskudd til barnehager har en merinntekt på kr på grunn av endring i oppholdstimer. Helse og sosial Helse og sosial har et merforbruk på kr i forhold til periodisert budsjett. Det er imidlertid store variasjoner innen de enkelte tjenesteområdene. Kultur

29 Sak 44/08 Kultur har et merforbruk på kr i forhold til periodisert budsjett pr kr av merforbruket skal dekkes inn ved fond. Resterende merforbruk stammer fra merforbruk på lønnsområdet. Landbruk og natur Landbruk har et merforbruk på kr. Teknisk Teknisk har et mindreforbruk i forhold til periodisert budsjett på kr. De fleste virksomhetsområder ligger godt an. Samlet sett har sektorene et mindreforbruk på om lag 1,9 mill kr. LØNN (beløp i kr 1000) Avvik Refusjon Refusjon Sum avvik lønn sykepenger sv.sk.perm lønn+ref 1.1 Fellestjenester Undervisning Helse og sosial Landbruk og natur Kultur Teknisk SUM Lønnsposter viser et merforbruk i forhold til periodisert budsjett på 1,5 mill kr. Modum har mottatt mer refusjoner på sykepenger og svangerskapspermisjon enn budsjettert med til sammen 4,7 mill kr for første tertial Dette resulterer i et mindreforbruk på lønn pr. første tertial 2008 på 3,2 mill kr. RESERVEPOSTER (beløp i kr 1000) Opprinnelig Tilført Disponert Gjenstående budsjett Reserveposter lønn Formannskapets disposisjonspost Pensjonsreserve SUM Det har vært gjennomført lønnsforhandlinger for kap , kap og kap Resultatet av forhandlingene har en virkning i 2008 med kr. Minstelønnssatsene for ansatte med høyskole har økt fra Dette har en virkning for 2008 på kr. I beløpene er feriepenger, pensjon og arbeidsgiveravgift inkludert. Lønnsøkningen budsjettjusteres ut på etatene etter følgende fordeling: Sentraladministrasjonen kr Undervisning kr Helse/sosial kr Landbruk/natur kr Kultur kr Teknisk kr

30 Sak 44/08 På dette tidspunktet vet en ikke resultat av sentrale forhandlinger. En lønnsøkning på 6 prosent vil gi en årsvirkning for 2008 på 16 mill kr. Etstimert reguleringspremie på pensjon inkl. arbeidsgiveravgift beløper seg på 27,7 mill kr. Estimert tilbakeført overskudd fra KLP til Modum kommune utgjør 8,4 mill kr. Premieavvik for 2008 estimeres til 8,5 mill. kr. Ved et budsjett til lønnsøkning og reguleringspremie på til sammen 20,5 millioner, vil om lag 6,3 mill kr stå udekket. INVESTERINGSREGNSKAPET (beløp i kr 1000) Regnskap Opprinnelig Revidert pr budsjett 2008 budsjett Fellestjenester Undervisning Helse og sosial Kultur Teknisk SUM Under fellestjenester er det budsjettert med 1,7 mill kr til ombygging av 5.etg. i rådhuset. Prosjektet ble igangsatt i april. Bevilgning på kr til bolig Kapelljordet står pr ubrukt. Lite er brukt av bevilgningen på 1,3 mill kr til IT. Årsak til høyere investeringsutgifter enn budsjettert på undervisning er prosjekter som er igangsatt før budsjettåret. SMU har i første tertial i 2008 hatt en utgift på 19,4 mill kr mens Brunes barnehage har hatt en utgift på 1,2 mill kr. Tilbygg barnebolig som tilsvarer budsjettet på helse og sosial er ikke igangsatt. Det har påløpt ugifter i første tertial på psykiatribolig med 1,3 mill kr. Teknisk har hatt investeringsutgifter på 3,5 mill kr første tertial i forhold til et revidert totalbudsjett på 25,3 mill kr. En del prosjekter som er budsjettert i 2008 er enda ikke igangsatt. BYGGEPROSJEKTENE - ØKONOMISK OVERSIKT PR Byggeprosjektene har følgende status pr : Psykiatriboliger Geithus, prosjekt A24 Kostnadsramme kr Brukt pr kr kr. Brukt i 2007 kr kr. Brukt i 2008 kr kr. Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Uteområdet ferdigstilles i løpet av mai. Det samme gjelder oppsetting av gjerder som er en del av grunnervervet. Sluttfaktura fra entreprenør kommer når uteområdet er ferdigstilt. Kostnadsrammen vil holde.

31 Sak 44/08 Tilbygg ved Vikersund skole (avdeling blå), prosjekt A46 Kostnadsramme kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Brukt i 2008 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Arbeidene pågår for fullt og det er ingen forsinkelser i forhold til fremdrift. Rundkjøring etableres i slutten av juni etter at skolen er ferdig. Prisstigningen har blitt større enn det vi har forutsatt, men så langt ser det ut til at kostnadsrammen vil holde. Brunes naturbarnehage, prosjekt A60 Kostnadsramme kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Brukt i 2008 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Prosjektet er ferdig med unntak av utomhusarbeidene som gjøres ferdig i løpet av mai. Prisstigningen har også her blitt høyere enn forutsatt. Den gamle Brunesskolen er blitt fullstendig rehabilitert og fremstår nå som en flott bygning. I tillegg er det bygd to lavvoer inne på moene som skal være base for aktiviteten i barnehagen. Rusboliger Tomtebo, prosjekt A62 Kostnadsramme kr Brukt i 2006 kr Brukt i 2007 kr Brukt i 2008 kr 0 Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Vedlikeholdsleder melder at arbeidet er ferdig med unntak av en liten trapp i terrenget. I tillegg må gangveien opprustes. Kostnadene for disse arbeidene er ca. kr Prosjektet kan avsluttes ved neste rapportering. Fyrrom Modumheimen, prosjekt A71 Kostnadsramme kr Brukt i 2007 kr Brukt i 2008 kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Vedlikeholdsleder melder at arbeider som gjenstår er utskifting av hetvannsbereder og kraner /ventiler for dette systemet. Arbeidene beløper seg til ca. kr Kostnadsrammen vil holde. Søndre Modum ungdomsskole, prosjekt 495 Kostnadsramme kr Brukt pr Kr

32 Sak 44/08 Brukt i 2006 Kr Brukt i 2007 Kr Brukt i 2008 Kr Totalt pr kr Gjenstående midler pr kr Orientering fra prosjektkoordinator Byggearbeidene ved SMU pågår fremdeles for fullt. Arbeidet går nå inn i en avsluttende fase. I tilbygget er det varslet forsinkelser grunnet endret konstruksjonsmetode av kompliserte vegger og ventilasjonssjakt. Dette medfører også en forsinkelse for de tekniske fag som er avhengige av at hovedentreprenør ferdigstiller sine arbeider før de kan gå i gang. Forsinkelsen utgjør ca 2 uker, og overtakelsesbefaring for nybygget vil bli foretatt i begynnelsen av juni. Entreprenør for rør har iht sin kontrakt hatt mulighet til å jobbe på enkelte områder etter at bygget skal være ferdigstilt fra de andre fagene, såfremt dette ikke forsinker de andre faggruppene. Dette medfører likevel en forsinkelse i ferdigstillelse av ventilasjonsarbeidene. De er nå gitt aksept for igangkjøring og innregulering av ventilasjon første halvdel av juli. Det er ikke varslet noen økonomiske konsekvenser ifbm dette. Det er foretatt overtagelsesbefaringer med hovedentreprenør for store deler av eksisterende bygningsmasser, og foreløpige befaringer for de tekniske fag. Det ble da registrert flere punkter som de forskjellige fag nå holder på å utbedre. Det er innhentet tilbud på levering av inventar til SMU. Arbeidet med kontrakt pågår. Det er pr dato attestert og godkjent fakturaer for ca kr ,- inkl mva Reserver i budsjett inkl mva: kr Endringer som må gjøres/er bestilt pr dato: kr Stipulert prisøkning se bk sak 0003/08 kr Oppfølging av prosjektet se bk sak 0003/08 kr Gjenstående reserver inkl mva kr Overnevnte tall innbefatter alle meldte endringer fra entreprenører og prosjekterende, også endringer som det enda ikke er oppnådd enighet om eller som er satt i bestilling. Siden er gjenstående reserver økt med ca kr som følge av endringsmeldinger og justeringer av disse. Mange tidligere endringsmeldinger er nå akseptert, noe som innebærer en justering av den endelige prisen. Fra de forskjellige faggruppene er det siden sist meldt inn ca 30 endringer. Dette utgjør mange små poster, men også enkelte større som: Maling av brannbehandlet stål for å forsterke overflaten. Arbeid ifbm utomhuskonstruksjoner som var forutsatt ikke gjort noe med, som f.eks isolering og tetting av tak over trafo, terrengtilpasninger utover det som var spesifisert i prosjekteringsgrunnlaget og behov for flere kummer. Montering av flere kortlesere og motorlåser enn beskrevet. Inkludert i denne summen er også et forventet fradrag på ca ,- eks mva grunnet endring av fasadeelementer og ønske om selv å bestille enkelte elementer utomhus.

33 Sak 44/08 Hovedentreprenør har varslet et avvik ifbm parkett i gymsal. Dette er avvist fra kommunen da vi mener at ansvaret for skader under byggeperioden ligger hos entreprenøren. Summen for ny parkett og arbeidet ifbm denne er ikke oppgitt pr dd. Fortsatt er det deler av arbeidet i kontrakt som må justeres. Dette omfatter blant annet branntetting, hulltakning og bygningsmessige hjelpearbeider for tekniske entreprenører I tillegg har vi mottatt en tilstandsrapport fra Milab Consult AS vedrørende forvitring av betongfasaden i syd. Det konkluderes med at rehabilitering av fasaden må utføres, men det er ikke noen umiddelbar fare for ytterligere svekkelser av konstruksjon og fasade. Det er skissert flere måter å utbedre fasaden på, anbefalt løsning har et kostnadsoverslag på ca. 1,0 mill kr. Det er ikke rom for disse kostnadene i dette byggebudsjettet, og det vil bli fremmet egen sak med søknad om midler til dette på et senere tidspunkt.

34 Modum kommune FORMANNSKAPET Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Aud Norunn Strand Saksnr.: Utvalg Møtedato 45/08 FORMANNSKAPET / KOMMUNESTYRET 45/08 FRAMTIDIG BRUK AV NESTEGÅRDEN RÅDMANNENS FORSLAG: Katfos aktivitetssenter flyttes til Nestegården. Vedlegg: 1. Utredning Framtidig bruk av Nestegården 2. Nestegården historikk 3. Tegninger 4. Oversiktskart Saksopplysninger: Bakgrunn Nestegården ble kjøpt av Modum kommune i 2004 for 3 mill kr. Det hadde da ikke vært institusjonsdrift i bygget siden Det har både i forkant og etterkant av overtakelsen vært diskutert bruk av bygget, og temaet har vært tatt opp i en rekke saker (se vedlegg 2). Så langt har ikke bygget blitt benyttet til kommunal virksomhet. Ved kommunestyrets behandling av budsjettet for 2008, sak 54/07, ble følgende vedtatt i pkt 12: Framtidig bruk av Nestegården utredes innen 1/5-08. Denne utredningen, vedlegg 1, legges nå fram til behandling. Vurdering Av de bruksområdene som er utredet, mener rådmannen at bygget er mest egnet til - rullerende korttids- og avlastningsplasser - virksomheten som i dag er ved Katfos aktivitetssenter Bygningsmessig kan Nestegården benyttes til begge disse formålene uten vesentlige ombyggingskostnader. Driftsmessig vil det imidlertid være betydelig forskjell på de to alternativene. Ved etablering av midlertidige korttids- og avlastningsplasser vil vi relativt raskt kunne dekke noe av det behovet vi har innen pleie- og omsorgssektoren. Dette kan være en løsning som benyttes i en del år fram til eventuelt nytt/utvidet sykehjem er på plass. Som utredningen viser vil det imidlertid være store driftskostnader knyttet til drift av nye plasser, og dette vil bety vesentlige budsjettmessige omdisponeringer. Rådmannen mener et så vesentlig grep i tilfelle må være basert på en helhetlig analyse og langsiktig plan. Utredningsarbeidet Omsorgsplan 2015 er i gang innen pleie og omsorg, og skal etter planen være ferdig i løpet av året. Det kan være

35 Sak 45/08 ønskelig å vente til dette arbeidet er ferdig før en tar endelig stilling til bruk av bygget. De økonomiske konsekvensene og forslag til finansiering/omprioritering måtte eventuelt utredes i forbindelse med budsjett 2009 og økonomiplan Flytting av Katfos vil i hovedsak være en videreføring av dagens drift. Reduserte leieutgifter ved Katfos på kr pr år vil kunne omdisponeres til drift av Nestegården. Eventuell beslutning om flytting av Katfos må foretas før siden leiekontrakt utløper ved utgangen av Dette er et alternativ som enklere lar seg gjennomføre innen de økonomiske rammene vi har, og virksomheten ser positivt på de mulighetene Nestegården gir. I tillegg til disse to bruksområdene, er det et aktuelt alternativ å legge bygningen ut for salg. Det har vært en viss interesse fra eksterne aktører for bygget, men dette har ikke resultert i konkrete tilbud. Kommunen har imidlertid så langt ikke aktivt lagt bygget ut for salg. Vikersund arbeidssenter er også et alternativ som ikke vil medføre store ombyggingskostnader. Rådmannen vurderer imidlertid dette som mindre aktuelt ut fra byggets størrelse og plassering, samt usikkerhet rundt framtidig driftsmodell. Konklusjon Bygget er godt egnet til midlertidige korttids- og avlastningsplasser, og vil være en mulighet til å etablere flere plasser uten å bygge nytt, dersom dette prioriteres. I HFS-sak 28/08 synliggjør imidlertid etaten behovet for også å oppbemanne eksisterende tilbud. Rådmannen mener at innenfor de økonomiske rammer kommunen har, vil det på kort sikt ikke være rom for både oppbemanning av eksisterende tilbud og etablering av flere plasser. Etter vurderinger fra etaten foreslås å prioritere oppbemanning av eksisterende tilbud. Flytting av Katfos vil være mulig innenfor kommunens økonomiske rammer. Virksomheten selv er positive til flytting, og ser at dette vil være en god løsning for brukergruppen. Rådmannen anbefaler at dagens aktivitet ved Katfos aktivitetssenter flyttes til Nestegården.

36 Sak 45/08 Vedlegg 1 FRAMTIDIG BRUK AV NESTEGÅRDEN INNLEDNING.... RULLERENDE KORTTIDS- OG AVLASTNINGSPLASSER BOFELLESSKAP FOR ALDERSDEMENTE... VIKERSUND ARBEIDSSENTER. BOLIG FOR UNGE FUNKSJONSHEMMEDE ETABLERINGSBOLIGER FOR UNGDOM. RUSBOLIGER KATFOS AKTIVITETSSENTER.. KULTURSKOLEN. VOKSENOPPLÆRINGEN