Møteinnkalling Kontrollutvalget

Transkript

1 Møteinnkalling Kontrollutvalget Møtested: Galleriet, Schweigaards gate 4, Oslo, Møterom Tidspunkt: kl. 15:00 Eventuelle forfall meldes til Hans-Olaf Lunder, telefon. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Terje Granerud LEDER AP Hallstein Flesland NESTL H Kjersti Marie Stensrud MEDL SV Ingunn Ulfsten MEDL KRF Hulda Tronstad MEDL V Oslo, dato Terje Granerud Leder

2 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side Saker til behandling PS 33/2016 Orienteringssaker til kontrollutvalgets møte 29. november 2016 PS 34/2016 Møteplan for utkast PS 35/2016 Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjekt - forebygging av sosial dumping i Akershus fylkeskommune. PS 36/2016 Eventuelt - Kontrollutvalgets møte 29. november 2016

3 Saker til behandling PS 33/2016 Orienteringssaker til kontrollutvalgets møte 29. november 2016

4 Saksfremlegg Dato: Arkivref: /3-5 Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget /2016 Orienteringssaker til kontrollutvalgets møte 29. november 2016 Sekretariatslederens forslag til vedtak Informasjonen tas til orientering. 1. Orientering etter virksomhetsbesøk vedlegg 1 og 2 Rapport etter virksomhetsbesøk ved Sørumsand videregående skole. Linda Underum orienterer om virksomhetsbesøket. Oslo, 17. november 2016 Hans-Olaf Lunder sekretariatsleder Saksbehandler: Hans-Olaf Lunder Vedlegg 1 Oversendelsesbrev fra fylkesrevisjonen av Rapport - virksomhetsbesøk ved Sørumsand videregående skole 2016

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 Saksfremlegg Dato: Arkivref: /43-1 Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget /2016 Møteplan for utkast Sekretariatslederens forslag til vedtak Det fremlagte utkast til møteplan vedtas med de valg og justeringer som blir bestemt i møtet. Fakta På bakgrunn av de foreslåtte tidspunktene for møtene i fylkestinget 2016 er det utarbeidet et utkast til møteplan i 2017 for kontrollutvalget. Det er lagt opp til syv møter med møtedag tirsdag. Møtedag kan endres hvis ønskelig, men mandag bør helst unngås da fylkestinget og fylkesutvalget i Akershus har sine møter på mandager. Det er videre tatt hensyn til når sakene til fylkestinget normalt sendes ut vinterferien i uke påsken (palmesøndag) (2. påskedag) (mandag) (Kristi Himmelfartsdag) (onsdag) (2. pinsedag) kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet som behandles 2. mai i FU og 8. mai i FT kontrollutvalgets forslag til budsjett 2018 for kontroll- og tilsynsarbeidet i AFK høstferien i uke Det er utarbeidet en oversikt som viser foreslåtte datoer for fylkestingets møter, kontrollutvalgets møter, kontrollutvalgskonferansens møtedatoer/forslag på alternative møtedatoer, når sakene til kontrollutvalget skal sendes ut og stikkord for saker som kan forventes behandlet i det enkelte møte.

16 Oslo, 17. november 2016 Hans-Olaf Lunder sekretariatsleder Saksbehandler: Hans-Olaf Lunder Vedlegg 1 Møteplan for forslag

17 Møteplan 2017 for kontrollutvalget i Akershus forslag Det er tatt hensyn til: når sakene til fylkestinget normalt sendes ut vinterferien i uke påsken (palmesøndag) (2. påskedag) (mandag) (Kristi Himmelfartsdag) (onsdag) (2. pinsedag) kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet som behandles 2. mai i FU og 8. mai i FT kontrollutvalgets forslag til budsjett 2017 for kontroll- og tilsynsarbeidet i AFK høstferien i uke Forkortelser: FR = forvaltningsrevisjon RR= regnskapsrevisjon PR = prosessrevisjon SK = selskapskontroll FT-møte Merknad KUA Alt møte- Sakene Aktuelle saker til behandling 2016 møte dato/annet sendes Ev saker fra november møtet KUs årsplan for 2017 bestillinger PR - FR NKRFs kontrollutvalgskonferanse KUs årsmelding PR - FR FU møte Regnskap/særregnskap 2016 PR - FR Saker til FT Sommerferie Budsjett 2018 orientering om opplegg for RR FR FR - Møteplan PR FR Julemiddag etter møtet? Med forbehold om eventuelle endringer.

18 Saksfremlegg Dato: Arkivref: /42-2 Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget /2016 Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjekt - forebygging av sosial dumping i Akershus fylkeskommune. Sekretariatslederens forslag til vedtak Prosjektplan forebygging av sosial dumping i Akershus fylkeskommune godkjennes. Saksredegjørelse I henhold til plan for forvaltningsrevisjon er forvaltningsprosjektet «forebygging av sosial dumping» Akershus fylkeskommune bestilt for levering mars/april, i påvente av vedtatt møteplan. Fylkesrevisjonen har gjennomført oppstartsmøte med administrasjonen. Prosjektplanen er mottatt og legges frem for kontrollutvalget til behandling. Problemstilling I prosjektet vil følgende problemstillinger bli besvart: 1. I hvilke grad har fylkeskommunen gjennom sine kontakter sikret at ansatte hos leverandører og underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende bestemmelser? 2. I hvilke grad gjennomfører fylkeskommunen nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes? 3. I hvilke grad har fylkeskommunen fulgt opp resultatene fra kontrollene som er gjennomført?

19 Oslo, 18. november 2016 Hans-Olaf Lunder sekretariatsleder Saksbehandler: Hans-Olaf Lunder Vedlegg 1 Oversendelsesbrev fra fylkesrevisjonen av Prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjekt - forebygging av sosial dumping i Akershus fylkeskommune.

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Saksfremlegg Dato: Arkivref: /4-6 Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget /2016 Eventuelt - Kontrollutvalgets møte 29. november 2016 Oslo, 22. november 2016 Hans-Olaf Lunder sekretariatsleder Saksbehandler: Hans-Olaf Lunder