Til seksjonseierne i Hukenbekken Sameie

Transkript

1 1 Hukenbekken Sameie Til seksjonseierne i Hukenbekken Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Hukenbekken Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Hukenbekken Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Hukenbekken Sameie avholdes mandag 4. april 2016 kl. kl på Solvang Skole, Solvangveien 32, 1383 Asker. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag vedrørende anledning til å felle trær og arbeidsgruppe for trefelling. Innmeldt av seksjonseier Halvard Kverne om trefelling B) Forslag om skillevegg på bekkesiden mellom markterrassene og inngjerding av markterrassene på tunsiden. Innmeldt av seksjonseiere Munthe-Kaas, Wiik og Juvet. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av valgkomité Asker, 2. mars 2016 Styret i Hukenbekken Sameie Jens Christian Guthe /s/ Tor Inge Husby /s/ Jens Petter Kvarstein /s/ Jørgen Wessel /s/

3 3 Hukenbekken Sameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jens Christian Guthe Hukenbekken Styremedlem Tor Inge Husby Hukenbekken Styremedlem Styremedlem Varamedlem Jens Petter Kvarstein Jørgen Wessel Geir Fuglaas Hukenbekken 17 Hukenbekken 11 Hukenbekken Valgkomiteen Pål Kraft Hukenbekken Frøydis E. Bryhn Ross Hukenbekken Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Hukenbekken Sameie Sameiet består av 34 seksjoner. Hukenbekken Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Asker kommune med følgende adresse: Hukenbekken 9, 11, 13, 15, 17 og 19. Gårdsnummer 8 og bruksnummer 532. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Hukenbekken Sameie har ingen ansatte. Det er ikke meldt om skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er EY.

4 4 Hukenbekken Sameie Styrets arbeid I perioden 1. januar desember 2015 har styret utrettet følgende: Avholdt 13 styremøter. Avholdt årlig sameiermøte 12. mars Avholdt over 10 arbeidsmøter i styret. Foretatt over 10 befaringer med tekniske etater og serviceleverandører. Sendt ut informasjonsskriv til Sameierne og velkomstbrev til nyinnflyttede. Fortsatt å supplere hjemmesiden hukenbekken.herborvi.no med mer informasjon. Arrangert og avholdt sameiets sommerfest 4. juni 2015 med svært god deltakelse. Fulgt opp eksisterende og nye kontrakter med leverandører av tekniske tjenester og lovpålagte kontroller. Fulgt opp tekniske anlegg sammen med leverandørenes kontroller. Fremsatt reklamasjonsoppfølgning overfor NCC av samtlige reklamasjoner den 15. juni 2015 vedr. felles uteareal og elektrisk opplegg vedr. lamper/pærer m.m. Utviklet og levert måle- og avregningsstruktur for gulvvarme, varmtvann, og kaldtvann, som skal fordeles fra sameiet til den enkelte sameier. Avregningen for 2016 vil nå gå betydelig fortere enn sist. I sameiets andre driftsår har styret fortsatt brukt mye tid på å struktur, kommunikasjon og retningslinjer for styrearbeid, HMS og for å sikre et godt bomiljø på Hukenbekken. Det er foretatt HMS befaring på hele anlegget i 2015, med påfølgende handlingsplan for HMS på Hukenbekken. 2 styremedlemmer har deltatt på Asker Brannvesens brannvernkurs styremedlem har deltatt på OBOS sitt styreseminar. Styret har ved egen dugnad fjernet 20 juletrær i januar 2015, 18 juletrær i Februar 2016 og kjørt disse til Yggeset. Denne servicefunksjonen opphører f.o.m. juletresesongen Koordinert med Hafslund om tilførsel av en manglende hovedkabel som har stabilisert belastningsutfordringene på det elektriske anlegget ved Hukenbekken. Utarbeidet og ferdigstilt enhetlige retningslinjer for markiser & solavskjerming. Jobbet med div. sameieres initiativer vedr. terrasseskjerming på tun- og bekkesidene på bakkeplan. Styret ba disse om å organisere seg og komme med et forslag for behandling på sameiermøtet. Gjennomført et initiativ for enhetlig flaggstangplassering på vegger på terrasser. Forhandlet med utbygger om utestående saker, som ga resultater i form av et avtaleforslag til omforent løsning som ble fremlagt og vedtatt i ekstraordinært sameiermøte 8. februar 2016.

5 5 Hukenbekken Sameie Ved styrets dugnadsinnsats med trykkspyling av 19 blomsterkasser, 2 utebord og 4 benker, ble kostnadene for ekstern beising av sameiets 16 store blomsterkasser betydelig redusert, samt at prosjektet ble gjennomført i tide før sommersesongen. Gjennomført forsikringssak og politianmeldelse av hærverk på garasjeporten, i mangel av at noen har meldt seg ifm. med skadetilfellet i desember Styret er tilfreds med det som ble gjennomført i 2015, til tross for at det er gått svært mye tid til tunge saker som reklamasjonsoppfølgingen og forhandlinger med utbygger, oppfølging av tekniske anlegg og kostnadskontroll. Sameiet er gått ut av 2015 med tilfredsstillende økonomi. Dette har gjort at styret ikke har sett det nødvendig å fremme forslag om økte fellesutgifter i budsjettet for Mål for 2016 Styret arbeider nå med å komme videre etter det ekstraordinære sameiermøtet 8. februar OBOS Advokater gikk gjennom avtaleforslaget og ga det grønt lys etter juridisk utredning. Styrets målsetting for 2016 er: Opptrappe rehabiliteringen av uteområdene, særlig bedene på bekkesiden. Sameiet har nå et oversiktlig og bedre økonomisk bilde til ytterligere og nødvendige tiltak. Få til en gartnerordning på utearealene som gjør at disse blir regelmessig behandlet og stelt. Dette ble utsatt i 2015 gitt usikkerhet rundt reklamasjonssaken, mens ugressdreping i bedene på bekkesiden ble foretatt som ad-hoc tiltak i Gjennomføre 2-årsbefaring av fellesområder og tekniske anlegg og innhente teknisk kyndig inspeksjon og rapportering som skal brukes ifm.: o Evt. oppfølging med utbygger; o Foreta teknisk tilstandsvurdering av bygningsmassen og tekniske anlegg for å kartlegge og gjenbekrefte behovet for vedlikehold; o Oppdatere vedlikeholdsplanen for Hukenbekken som ble etablert i 2015; o Iverksette og følge Vedlikeholdsplanen for bygninger og uteområdet. Videreutvikle hjemmesiden med mere praktisk «hva gjør jeg nå» innhold. Holde brannøvelse med Brannvesenet + opplæring til sameierne om sikkerhet etc. På nytt arrangere tunfest i Juni da dette var et særs vellykket tiltak i Videreutvikle styrets påbegynte arbeid vedr. treområdene på tun- og bekkesiden. Ta aktive justeringstiltak på tekniske anlegg for å unngå hittil ukjent og unødig energiforbruk i fellesarealene. (f. eks: justeringer av garasjetemp, snøsmeltersensor og evt ventilasjon m.m.). Nå som Hukenbekken begynner å gå i mer normal drift søker styret etter bedre og mere detaljerte svar fra leverandører. Styret vil se etter muligheter til små justeringer som hjelper å holde kostnader nede, under oppsikt og kontroll.

6 6 Hukenbekken Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert. Sameiet har i 2015 hatt lavere kostnader til drift og vedlikehold av bygninger, enn hensyntatt i budsjettet. Avviket på energi kostnader skyldes at avregning for privat forbruk energi/vann for 2014 er kostnadsført i regnskapet. Fra og med 2015 er dette endret og energi kostnaden til privat forbruk og a konto oppvarming vil bli balanseført. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Resultatet er inklusiv kr som er avsatt til vedlikeholdsfond. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr Herav er kr avsatt til vedlikeholdsfond. I balansen er beløpet omtalt under omløpsmidler som vedlikeholdsfond (sparekonto nr. 2) Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Hukenbekken Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Kommunale avgifter i Asker kommune Renovasjon forventes å bli holdt uendret, mens vann og avløp er forventet å øke med henholdsvis 13 og 20%. I sameiets budsjett er det hensyntatt ca. 10% av forventet kostnadene til vann og avløp som anses som felles forbruk. Sameiet avregner seksjonens privat forbruk av vann og avløp som føres i balansen i regnskapet, og denne delen er derfor ikke hensyntatt i budsjettet for Energikostnader Styret har budsjettert med ca. 50% av forventet totale energikostnader for Sameiet avregner seksjonens private forbruk av strøm til gulv/vann som føres i balansen i regnskapet, og denne delen er derfor ikke hensyntatt i budsjettet for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med ca. kr Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Hukenbekken Sameie. Lån Hukenbekken Sameie har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Asker, 2. mars 2016 Styret i Hukenbekken Sameie Jens Christian Guthe /s/ Tor Inge Husby /s/ Jens Petter Kvarstein /s/ Jørgen Wessel /s/

8

9

10 10 Hukenbekken Sameie HUKENBEKKEN SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Hukenbekken Sameie HUKENBEKKEN SAMEIE BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken II - Vedlikeholdsfond SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Energiavregning Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar Asker, 2. mars.2016, STYRET I HUKENBEKKEN SAMEIE Jens Christian Guthe /s/ Jens Petter Kvarstein /s/ Tor Inge Husby /s/ Jørgen Wessel /s/

12 Hukenbekken Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Strøm el-bil Felleskostnader Vedlikeholdsfond SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 84 NCC Bolig AS leie usolgte p-plasser SUM ANDRE INNTEKTER 6 084

13 13 Hukenbekken Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro -595 Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING

14 . 14 Hukenbekken Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Verktøy og redskaper Driftsmateriell -289 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Hjemmeside Kontor- og datarekvisita -29 Kopieringsmateriell -633 Trykksaker Porto Drivstoff biler, maskiner osv Reisekostnader -2 Bank- og kortgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 486 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 131 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -483 SUM FINANSKOSTNADER -483 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 ENERGIAVREGNING INNTEKTER Forskuddsinnbetalinger (a konto) SUM INNTEKTER

15 Hukenbekken Sameie KOSTNADER Strøm Kommunale avgifter SUM KOSTNADER SUM ENERGIAVREGNING Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk. For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt. På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for sitt eget forbruk. Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.. NOTE: 16 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gjeld til utflyttet beboer NCC Bolig AS SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 16 Hukenbekken Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG Sameiets informasjonsbrev informerte om sameiermøtets dato og om forslagstillelse. Informasjon om Innkalling av informerte om forslagsfrist satt til 16. februar Styret har mottatt 2 forslag. Vedlagt forslagsstillernes innsendte forslag og eventuelle vedlegg som er mottatt. A) Forslag vedrørende anledning til å felle trær og arbeidsgruppe for trefelling. Innmeldt av seksjonseier Halvard Kverne om trefelling. B) Forslag om skillevegg på bekkesiden mellom markterrassene og inngjerding av markterrassene på tunsiden. Innmeldt av seksjonseiere Munthe-Kaas, Wiik og Juvet. Forslag nord: Skillevegg på bekkesiden mellom markterrassene Forslag syd: Inngjerding av markterrasser på tunsiden

17

18

19 19 Hukenbekken Sameie Styrets innstilling vedrørende innmeldt forslag om trefelling: Styret støtter forslagsstillers sin intensjon fullt ut, men påpeker at den enkelte sameier ikke bør eller kan gå løs på trefelling på eget initiativ på Hukenbekken Sameies, eller omkringliggende eiendom. Trefelling og tynning er sameiets tiltaks og ansvarsforhold. Sameiets beplantningsplan for eget område må også hensyntas. Dette særlig ifm. at de trær som ønskes fjernet er i regulert landskap og delvis ikke på sameiets tomt. Styret har allerede i 2015 begynt å jobbe med trefellingsaker og vært i kontakt med kommunen, slik at noe forarbeid allerede er gjort. Sameiere bes dessuten om ikke å klippe plantede busker og trær på sameiets grunn som er en del av sameiets beplantingsplan. Styrets forslag til vedtak: At individuelle sameiere ikke kan felle trær o.l., men at slik virksomhet skal foregå i regi av sameiet. At det på sameiermøte velges to seksjonseiere, en fra hvert bygg til en arbeidsgruppe som sammen med et styremedlem skal jobbe med trefelling. At arbeidsgruppen innen fremmer en trefellings og kostnadsplan plan til styrets behandling, som hensyntar regulerings- og verneplan, nødvendig avklaring med kommunen og grunneiere osv. Fellings og tynningstiltak som i størst grad tilgodeser så mange sameiere som mulig med bedrede lysforhold, skal prioriteres. At sameiermøtet bevilger en busdsjettramme på inntil Kr for trefellingstiltak på Hukenbekken ifm. med prosjektet.

20 20 Hukenbekken Sameie B) Forslag om skillevegg på bekkesiden mellom markterrassene, og inngjerding av markterrassene på tunsiden. Innmeldt av seksjonseiere Munthe-Kaas, Wiik og Juvet. TERRASSESKJERMING Mange beboere på grunnplanet har kommet med et utspill ang skjerming av terrassene. På begge sider av husene ønskes det mulighet til å «privatisere» i litt større grad enn utbygger valgte å «ferdigstille» det. Det var i reguleringsplanen vedtatt at eiendommene kunne skjermes med gjerder opp til 120 cm på sydsiden. Byggets arkitekt, Victor Johansen har vært kontaktet etter enighet i første uformelle «grunnplanmøte» tidlig på sommeren. Han kom opp med 2 alternative forslag: 1. Frostet glass Forslag til utforming lik gjerdene i 2. og 3. etasje, bortsett fra at glasset skulle være gjennomskinnelig men ikke gjennomsiktig. 2. Spiler av trevirke liggende vannrett, og tett nok så de ikke gir direkte innsyn, og samtidig skjermer for vind. Arkitekten laget noen skisser på hvordan han kunne tenke dette, både med høyder og bredder både på tun og bekkesiden. Han så for seg minimum høyde på 120 cm på tunsiden rundt terrassene, og utvidet skjerming mot inngangspartiene. På bekkesiden ville han ha skjerming i bredde lik 2. etasje veranda utspring og festet til terrassegulv og overliggende veranda. Det han overså var at et fåtall av terrassene sluttet under enden av verandaene, så denne løsningen ville bli vanskelig å gjennomføre. PRIS Det er innhentet prisantydning for begge foreslåtte alternativer. Glassrekkverk rundt terrasser på tunsiden ville i snitt koste mellom 40 og kroner, avhengig av egeninnsats med montering. Skillevegger på ca 2 x 2 meter på bekkesiden ville komme på ca kr Beboerne ønsket ikke denne løsningen, men heller utføre skillene i treverk. Pristilbud fra snekker er vedlagt. Spilegjerder av tre vil koste vesentlig mindre. Spilegjerder ville heller ikke skille seg vesentlig ut fra arkitekturen. De sees også nå i bruk mange steder, blant annet på prosjekter på Fornebu, Landsnes Hage og flere villaer i nabolaget. Gruppen vil derfor foreslå at terrasseskiller utføres med trespiler, og at man enes om dimensjoner, spileavstand og farge. Det forutsettes at alle står fritt til å skjerme terrassene på denne måten, men dersom man skal skjerme med noe annet enn planter vil det omforente forslag være eneste alternativ.

21 21 Hukenbekken Sameie KONKLUSJON: Gjerdegruppen vil med dette be årsmøtet godkjenne ett av vedlagte forslag til løsning for å skjerme terrasser på tunsiden for innsyn hvor man i dag sitter på utstilling. Årsmøtet bes også om å godkjenne vedlagte forslag til delvis skillevegg mellom terrassene på bekkesiden, begrenset til normal bredde på veranda i 2. etasje, og en høyde på max 165 cm. Styret gis frihet til å godkjenne eventuell endring i høyden når vi kan måle effekt og retning av sollyset. Forslag Nord. Det lages en vegg på max høyde 165 og bredde 220 cm. Veggen festes med jordspyd i hekkområdet, eller på kanten av vestligste terrasse. Reisverk av stolper 48 x 96 mm, og med spiler 48 x 30 med mer. Spilene monteres med 100 mm avstand, og annen hver gang på hver side, slik at det sett direkte fra siden synes å være 48 mm spiler med 25 mm luft mellom hver. En slik «vegg» vil gi planter klatremulighet, og være lett tilgjengelig for beising fra begge sider. Beises i byggets valgte gråfarge. Skisse vedlagt Forslag Syd. Et gjerde rundt terrassene bygges i høyde på 120 cm. Gjerdet festes evt med beslag i en bunnsvill på 48 x 96 eller 144 mm, som festes i terrassens underliggende dragere. Reisverk av 48 x 96 mm hver 120 cm, med spiler på 48 x 48 mm festet med 22 mm avstand, liggende vannrett på yttersiden. Toppbord i hele gjerdets lengde. Alternativ byggemetode for begge løsninger. Gjerdene lages som elementer av 48 x 48 mm materialer, i en lengde som må tilpasses hver enkelt terrasselengde. Både rammeverk rundt, og mellomliggende spiler av samme dimensjon, og med 22 mm luft mellom spilene. Elementene monteres mellom stolper på 96 x 96 mm. Gjerdet på sydsiden festet i bunnsvill, og på nordsiden i jordspyd. Skisse vedlagt. På vegne av «gjerdegruppen», Marit Munthe Kaas, Lise Wiik, Bjørn Juvet

22 22 Hukenbekken Sameie

23 23 Hukenbekken Sameie

24 24 Hukenbekken Sameie

25 25 Hukenbekken Sameie Morten Knutsen Org.nr MVA Vabråten 12 Telefon Girokonto Vettre Epost 5. november 2015 Levegger mellom leiligheter 165 x stk 3" jordspyd med 3"x3" stolper a/ x48 mm inpringnerte med ca 10 cm åpning mellom kledd to sider Opprydding og bortkjøring av avfall efter arbeider Hver leilighet får egen faktura med 10 dagers forfall Pris pr stk M.V.A 3" jordsyd er noe rimligre men 48x 73 er dyrere en 48x 98 derfor samme pris Rekkverk terrasse foran 48x98 mm bundsvill forankret i dagens terrasse 48x98 stolper a 120 montert med 120cc Håndrekke 35x145 på topp av rekkverk 48x48 liggende rekkverk med 3cm åpning mellom rekkene 1 stk hengslet port oppryddning og bortkjøring av avfall efter arbeidet pris pr rekkverk kr M.V.A Hver leilighet får egen faktura med 10 dagers frist Vi takker for hyggelig forespørrsel Med vennlig hilsen Morten Knutsen

26 26 Hukenbekken Sameie Styrets innstilling vedrørende forslag om skillevegg mellom markterrassene på bekkesiden og inngjerding av markterrassene på tunsiden: Styret støtter forslaget og har ingen kommentar vedrørende forslag om skillevegg mellom markterrassene på bekkesiden (forslag nord). Når det gjelder forslag om inngjerding på tunsiden (forslag syd) mener styret at den foreslåtte lysåpning mellom de horisontale gjerdespilene på 22 mm er for tett. Det vil gi et for massivt inngjerdingsinntrykk mot tunet. Dette kan løses ved at lysåpningen mellom spilene foreslås økt til å være like store som spilenes foreslåtte tykkelse på 48mm. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøte vedtar gjerdegruppens forslag nord (skillevegg på bekkesiden) uten endring, og forslag syd (inngjerding) med endret lysåpningen mellom spilene til en tykkelse på 48mm. Alternativ byggemetode som er beskrevet i forslaget kan også benyttes, men gitt at lysåpning mellom spilene ved inngjerding også her får en tykkelse på 48mm. Alle kostnader forbundet med bygging og fremtidig vedlikehold av skillevegg/inngjerding skal bekostes av seksjonseier selv. Seksjonseier på markplan som planlegger inngjerding eller skilleveggsarbeid plikter å melde ifra til styret, og tilstøtende nabo med 14 dagers frist. Arbeidene skal utføres fagmessig og ikke være til sjenanse for tilgrensende nabo. Videre skal gjerdegruppen levere detaljerte tekniske tegninger til styret over vedtatt forslag for arkivering og opplasting på sameiets hjemmeside, slik at det ikke blir noen fremtidig tvil om hva som kan bygges på markplan av skillevegg og inngjerding, samt materialvalg, dimensjoner og mål m.m. Styret foreslår samtidig at følgende punkt i sameiets trivselsregler punkt 4.1 tilføyes: «På sameiermøte 4. april 2016 ble det vedtatt regler for skillevegg mellom markterrassene på bekkesiden og inngjerding av markterrassene på tunsiden. Disse reglene kan fås ved henvendelse til styret. I tillegg skal de ligge tilgjengelig på sameiet sin hjemmeside».

27 27 Hukenbekken Sameie Orientering om sameiets drift Vaktmester Hukenbekken Sameie har avtale om vaktmestertjeneste med Asker og Bærum Vaktmesterkompani AS som kan kontaktes på telefon Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Hukenbekken Sameie har avtale med Asker og Bærum Vaktmesterkompani AS om renhold av fellesarealene. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.