Hovudstyret. Referat frå styremøte onsdag Til stades: For gruppene: Harald Tveito nordisk. Marianne Lunde Bystøl - hestegruppa

Transkript

1 Hovudstyret Referat frå styremøte onsdag Til stades: Tore Tvilde leiar Gro Prestegard Gjeraker sekretær For gruppene: Harald Tveito nordisk Tone Handegård orientering Nils Inge Haaland turn Gro A. Sævig idrettsskulen Marianne Lunde Bystøl - hestegruppa Torgils Bryn nestleiar Turid Måge kasserar Gunnvor Loven symjing Per Bergsland tennis Siri Taraldsen friidrett Forfall: Steinar Røthe, Olav Lødemel 12/17 Godkjenning av referat frå Au-møte den Vedtak: Referatet vart godkjent. 13/17 Samarbeid mellom arrangørlaga av 17.mai Viser til sak 7/17 om 3 alternative samarbeidsformer mellom arrangørlaga. I møte den vart det klart at det ikkje var stemning for eit fastare samarbeid om arrangementet. Referat frå møtet er vedlagt. Det vart på møtet gjort følgjande vedtak: Dei fire arrangørlaga utpeikar kvar, innan 1.april, 2 personar til ei arbeidsgruppe som får i oppgåve å: Vurdera/evaluera gjennomføringa av arrangementa Koma med framlegg til styra om korleis arrangementa kan vidareutviklast Vedtak: Vedtaket frå samarbeidsmøtet vert godkjent

2

3 14/17 Aktuelle tilbakemeldingar frå gruppene Det vart vist til epost til gruppene den 13. februar med følgjande vedlegg: Opplysningar om kva tilbakemeldingar hovudstyret treng til styremøtet den 1. mars og til årsmøtet den 23. mars Retningsliner for utmerkingar Retningsliner for Voss sparebank sitt stipend Budsjettmal Minner om at siste frist for å senda årsmelding, rekneskap og budsjett til hovudstyret er 11. mars, men ber om at dei vert sende straks etter årsmøtet til gruppa. Hestesport: Fjose rideskule er lagt ned. Gruppa var eigentleg bygd opp rundt senteret. Planar og arbeid har måtta blitt revidert. Dei har lagt ein plan fram til sommaren, og må deretter sjå an korleis det vert. 15/17 Utmerkingar 2016 Styret har bede om framlegg frå gruppene om utmerkingar. Fylgjande framlegg er kome: Beste kvinnelege idrettsutøvar 2016 (Vekselbankpokalen) Framlegg: Vilde Brakestad, alpint Beste mannlege idrettsutøvar 2016 (Sylvsmidjapokalen) Framlegg: Sjur Røthe, nordisk Dugnadspokalen 2016 (Kringsjåpokalen) Framlegg: Arve Søgaard, alpint, Ottar Bakketun, orientering Stipend. Framlegg: Marius Brakestad, alpint, Olve Ure, nordisk og Anna Bryn Mørkeset, alpint Heidersmerke - ingen framlegg Eventuelt vimpel Vedtak: Neste AU-møte gjer endeleg vedtak. Siste frist for framlegg til utmerkingar er 8.mars. Dei aktuelle gruppeleiarane syter for at pokalane for 2015 blir leverte inn innan same dato. 16/17 «Dorull-dugnad». Tilbod om sal av dorullar m.m. Sjå vedlegg om tilbod frå «Dugnadstjenester». Tilbodet er og sendt gruppene tidlegare. Dei gruppene som eventuelt ser tilbodet som interessant kan/bør gjera ein felles avtale. Dugnadstjenester vil gjerne koma til Voss og presentera opplegget - om ynskjeleg, så fort som mogeleg. Hovudlaget kan eventuelt gjera avtale. Vedtak: Styret takkar nei til tilbodet.

4 17/17 Tinging av lagsdrakter Me bør ta sikte på å tinga drakter (overtrekksdrakter og tights) om 2-3 veker. Nye prisar - eit lite påslag. Må bli samde om korleis me gjer tinginga kjend blant medlemene. Me har eit utval storleikar til prøving. Vedtak: Tore lagar framlegg til prøvedagar, info vert sendt ut på e-post til medlemmane. 18/17 Ymse Vart berre to grupper som sende inn bilete til å ha på gruppesida. Har derfor funne aktuelle bilete for dei andre gruppene. Til no har 4 grupper redaktørtilgang til Facebooksida/Voss IL. Me vonar også å få redaktør frå dei andre gruppene og at alle så brukar sida (alpint har vorte flinke). Konferanse i Kulturhuset måndag 27. februar vedr. sentralidrettsanlegget. Kort orientering. Minner gruppene om den nye nettsida «Vossaarrangement». Ta ho i bruk. Gå inn og registrer dykk. 17. mai-komitéen har hatt oppstartsmøte 1. mars i forkant av styremøtet. Kort oppsummering frå møtet. Symjegruppa har tilsett ein symjeskuleansvarleg i 20 % stilling. Handlingsplanen for 2016/17 vart gjennomgått. Planen skal handsamast på årsmøtet. Tilbod til ald.gr år har vist seg vanskeleg å få til. Tilbodet om idr.skule til ungd. vert difor avvikla etter denne sesongen. Anlegg: Punkt om badeanl. kan fjernast. Utvikling av Voss ski- og tursenter bør inn på planen. 19/17 Saker til orientering og innkomen post Tilbud om kjøp av Isbre-vatn (frå Osa). Sendt til gruppene på epost. Begjæring om overskjønn frå Statens naturskadefond vedr. skade på Bavallsbakken. Gjeve helsing og vimpel til Turid Måge på 50-års dag. 20/17 Organisasjonstilhøve Økonomien til hovudlaget. Saldo pr kr NB skal utbetalast kr til Vossabadet. Grasrotandelen. Hittil i år overført til laget kr Det er no 140 spelarar. I 2016 vart det totalt overført kr til laget. Vedtak: Sak vart tekne til etterretning. Gro P. Gjeraker - ref.

5