MØTEBOK. Desse møtte: Dorthe Huitfeldt, Jarle Nordjordet, Tor Aage Dale, Marit Jortveit, Halvor Fehn

Transkript

1 MØTEBOK Tidspunkt: Tysdag kl 1800 Stad: Rauland Kraftforsyningslag Desse møtte: Dorthe Huitfeldt, Jarle Nordjordet, Tor Aage Dale, Marit Jortveit, Halvor Fehn Andre til stades på møte: Sveinung Olsnes, sekretær Saker til styremøtet/årsmøtet: Sak 01/13: Referat og meldingar Sak 02/13: Godkjenning av årsrekneskap og årsmelding Sak 03/13: Planlegging av aktivitet i 2013 Sak 04/13: Budsjett for 2013 Sak 05/13: Fordeling av løyve og arbeidsoppgåver Sak 06/13: Samarbeid om lufttransport Sak 07/13: Endringar i Einingsregisteret Sak 08/13: Eventuelt/prisar Me stadfestar med dette at møteboka er i samsvar med det som vart bestemt under møtet: Dorthe Huitfeldt/s/ Halvor Fehn /s/ Jarle Nordjordet/s/ Tor Aaage Dale/s/ Marit Jordtveit/s/ Sveinung Olsnes/s/ Sekretær Rauland Fjellstyre Åmotvegen Vinje Telefon: E-post: rauland@fjellstyrene.no Bankkonto:

2 Sak 01/13: Referat og meldingar 08/12: Til Tilsynsutvalet i Telemark, motorferdsle vinter 09/12: Frå TU Telemark: Referat frå møte mellom RF, HG, TU 10/12: Frå TU Telemark: Invitasjon til møte 11/12: Til Vinje kommune: melding om vedtak og godkjenning av nye jakt/fiskereglar 12/12:Frå TU Telemark: løyve til motorferdsle i NP 13/12: Frå Villreinutvalet: Høyring ny driftsplan, HV villreinområde Gjennomgang ved leiar. Styret tek orienteringa til vitande. Sak 02/13: Godkjenning av årsmeling og rekneskap for 2012 Årsmelding 2012 Rekneskap 2012 Rekneskapen for 2012 framkjem med eit overskot på kr Her er det verdt å merke seg at det i år ikkje er fakturera kontorleige til sekretær. Dette pga at førre sekretær slutta og ny sekretær kom seint inn. Det er og kostnadsført kr i tenestekjøp frå FH as. Denne summen er reelt på kr ,- pr år, men noko av dette vert fakturera inneverande år. Ein må derfor pårekne noko meire på denne posten i år. Ellers har Fjellstyret høgare kostnader enn normalt til kurs og møte. Dette pga at det i 2012 vart nytt fjellstyre som var på kurs på Voss. Gjennomgang av årsrekneskapen og årsmelinga ved sekretær. Det kom nokre forslag til endringar i årsmelding. Styret godkjenner rekneskapen for 2012, med atterhald om revisors godkjenning.

3 Styret godkjenner årsmeldinga for 2012 med nokre mindre endringar. Sak 03/13: Planlegging av aktivitet for 2013 Ein tek sikte på å lage ein grov plan over aktiviteten til fjellstyret i 2013 jfr tidlegare år. Det vert utarbeid ein grov plan for 2013 med dei oppgåvene som skal løysast. Sak 04/13: Budsjett 2013 Budsjett 2013 Ein føreslår at møtet går gjennom budsjettet etter å ha handsama plan for aktivitet for eventuelle justeringar. Framlagt budsjett er å sjå på som eit førebels forslag. Gjennomgang av budsjettet ved sekretær. Budsjett for 2013 vert samrøystes vedteke. Sak 05/13: Fordeling av løyve og oppgåver Dugnadsliste

4 Det skal fordelast køyreløyve og oppgåver basera på aktivitesplan og dei ynskja som har kome inn jfr vedlagt liste over dugnadsmannskap. Det vert diskutera korleis ein på best måte kan løyse fordelinga av oppgåver og køyreløyve til dei som ynskjer å vere med på dugnad. Det er og viktig at alle som har eit ynskje om å vere med å jobbe for fjellstyret får vere med. Fjellstyret ynskjer å få signal frå brukarane på epost eller via søknad om fellingsløyve på rein. Informasjon om dette skal leggast ut på heimesida. Det skal leggast opp til årleg loddtrekking blant dei bruksberettiga som ynskjer å vere med på dugnad. Dei som har vorte uttrekte vert fortløpande stillt bak i prioriteringa ved loddtrekkinga, slik at alle til slutt får tilbodet etter nokre år. Loddtrekkinga for 2013 vart gjennomført og liste utarbeidd. Halvor Fehn organiserar dugnadsarbeidet. Fjellstyret ynskjer at alle skal stå likt i mogelegheiten for å få tildela arbeidsoppgåver og køyreløyve og ynskjer å regulere dette ved loddtrekking og at dei som har hatt vert sett bak i køen. Sak 06/13: Samarbeid om lufttransport Vinje HG har teke initiativ til å forhandle om pris på lufttransport for sine medlemar og kan i denne samanhengen forhandle på vegne av Fjellstyret og dersom dette er ynskjeleg frå Fjellstyret si side. Ein må ta stilling til dette. Vinje HG får fullmakt frå Fjellstyret til å forhandle om pris på luftboren transport for komande sesongar. Fjellstyret gjev Vinje HG fullmakt til å forhandle om pris for Rauland Fjellstyre.

5 Sak 07/13: Endringar i Einingsregisteret Samordna registermelding Saksutgreiing: Det er trong for å gjere endringar i Brønnøysundregisteret etter oppnemning av nytt fjellstyre. Det er utarbeida faste skjema for dette og dette må underskrivast av alle som sit i styret. Ein må og ta stilling til kven som skal ha signaturrett i fjellstyret. Denne er det fram til i dag leiar åleine som har hatt. Fjellstyrerepresentantane fyller ut og skriv under på endringane som gjeld det nye styret. Leiar av fjellstyret, Dorthe Huitfeldt, skal fortsat ha signaturrett på vegne av fjellstyret. Styret er einige om å samle seg om framlegg til vedtak. Fjellstyrerepresentantane fyller ut og skriv under på endringane som gjeld det nye styret. Leiar av fjellstyret, Dorthe Huitfeldt, skal fortsat ha signaturrett på vegne av fjellstyret. Sak 08/13: Eventuelt/prisar Gjeldande prisar Det er trong for ein gjennomgang av prisane som gjeld for jakt og fiske på RS. Desse skal oppdaterast på Inatur og våre heimesider.

6 Alle prisar vert gjenomgjenge og sett opp i mot kva prisane er på Berunuten Vest og kva for pristak det er på jakt og fiskekort for Fjellstyra. Det vert vedteke små justeringar på reinsdyrkorta. Dei nye prisane skal ta til å gjelde fom Ein vel å justere opp prisen noko på villreinkort for å betre økonomien i Fjellstyret. Det er og viktig å ligge nokonlunde likt med samanliknbare aktørar. Fjellstyret ser at fellingskvotane truleg vil svinge i stor grad i åra som kjem. Det er difor vikig å ha ein liten økonomisk buffer for å sikre ei stabil drift av allmenningen. Ein vel å vidareføre dobbel pris for ikkje bruksberettiga på jaktkort. Vedtaket er gjort i medhald av Fjellova 25 og 29. Nye prisar for jakt og fiske på Rauland Statsallmenning fom skal vere slik: Innanbygds: Utanbygds: Fiske med stong Pris Fiske med stong Pris 3 dagarskort 60,- 3 dagarskort 60,- Vekekort 100,- Vekekort 100,- Årskort 300,- Årskort 300,- Småviltjakt Småviltjakt 3 dagarskort 250,- 3 dagarskort 500,- Vekekort 500,- Vekekort 1000,- Årskort 850,- Årskort 1700,- Villreinjakt Villreinjakt Kalv 500,- Kalv 1000,- Simle/ungdyr 1500,- Simle/ungdyr 3000,- Vaksen bukk 2200,- Vaksen bukk 4400,- Garnfiske Innanbygds som løyser fiskekort kan i tillegg fiske med 5 garn med fri maskevidd. Vedtaket er gjort i medhald av Fjellova 25 og 29. Vedtaket kan påklagast til fjellstyret innan 3 veker frå kunngjeringsdato ( ) jfr forvaltningslova 29 til 31.