MØTEBOK. Desse møtte: Halvor Fehn, Jarle Nordjordet, Marit Jortveit, Dorthe Huitfeldt

Transkript

1 MØTEBOK Tidspunkt: Onsdag 02. mars klokka 1800 Stad: Rauland Kraftforsyningslag Desse møtte: Halvor Fehn, Jarle Nordjordet, Marit Jortveit, Dorthe Huitfeldt Meldt forfall: Tor Aage Dale (det var ikkje mogleg å kalle inn vara) Andre til stades på møtet: Marit Kåsa og Sveinung Olsnes Saker til styremøtet: Sak 01/16: Referat og meldingar Sak 02/16: Godkjenning av årsrekneskap og årsmelding 2015 Sak 03/16: Planlegging av aktivitet/vedlikehald i 2016 Sak 04/16: Budsjett for 2016 Sak 05/16: Fordeling av løyve og arbeidsoppgåver Sak 06/16: Motorferdsle på Rauland SA Sak 07/16: Reinsjakta 2016 Sak 08/16: Prisar for 2016 Sak 09/16: Fullmakt frå Vinje kommune Sak 10/16: Val av vararepresentant til styret i FH as Sak 11/16: Godtgjering til representasjon i styre og utval Sak 12/16: Eventuelt Dorthe Huitfeldt/s/ Jarle Nordjordet/s/ Marit Jortveit/s/ Halvor Fehn/s/ Rauland Fjellstyre Vinjevegen Vinje Telefon: E-post: rauland@fjellstyrene.no Bankkonto:

2 Sak 01/16: Referat og meldingar NFS forslag høring jakt fiske og fangst forskriftsendreing RJFF søknad støtte til båt, kostveit Høring - endring i forskrift av 22. mars 2002 om utøvelse av jakt, felling og fangst kopi av brev til TU telemark, vedr landing helikopter Balanse Resultatrekneskap Årsrekneskap med noter NFS Kopi av Brev til Norges Fjellstyresamband fra Engerdal fjellstyre datert ( ) NFS Vedr. lovutvalg for statsallmenning utspel Engerdal NFS, vedtak svar Engerdal FS Til fjellstyrene Statskog ROU HardangerviddaNordfjella og Setesdal Ryfylket - tilskudd aktivitetsmidler NFS Orientering om val til landsmøtet Budsjett for NFS Felles pensjon og forsikringar for fjellstyra FMT førehandsvarsling om dato for forvaltningsmøte HV Orientering ved sekretær Ingen merknader til referat frå førre møte. Styret tek elles orienteringa til vitande. Sak 02/16: Godkjenning av årsmelding og rekneskap for 2015 Årsmelding 2015 Rekneskap 2015 Rekneskapen for 2015 framkjem med eit overskot på kr ,-. Grunnen til overskotet er at alle midlar som er bruka på det nye uthuset på Meinsvatn ikkje er kostnadsført, men ført opp som eigedelar i balansen. I budsjettet var dette teke inn som ein del av kostnadene. Føresetnaden for eit overskot i rekneskapen er framleis gode kvotar på rein og stabilt sal av kort til utanbygds. Ingen

3 Kort gjennomgang av rekneskapen ved sekretær. Revisor har gått gjennom rekneskapen og funne denne i orden. Revisjonsmelding vert skrive når styret har godkjent rekneskapen og skrive under på denne. Styret godkjenner framlagt rekneskap og årsmelding for Sak 03/16: Planlegging av aktivitet/vedlikehald i 2016 Forslag til plan for aktivitet Ein tek sikte på å lage ein grov plan over aktiviteten til fjellstyret i 2016 jfr tidlegare år. Styret har tidlegare vedteke å bytte kledning og vindtette hytta på Meinsvatn. I denne samanhengen bør det og byttast vindauge og ytterdør. Ein må og pårekne noko arbeid med reisverk/isolasjon på baksida av hytta. Det har her kome ein del roteskader av uviss alvorlegheitsgrad. Takrenner bør monterast på baksida av hytta. Det er føreslege sett av kr ,- til dette arbeidet i Kort diskusjon omkring vedlikehald av hytta på Meinsvatn. Det kjem fram at det er ynskjeleg å sjekke omfanget av evt roteskader før ein tek til med planlegging. Mindre vedlikehald og utbetringar vert diskuterte. Styret ynskjer å utsetje arbeidet på Meinsvatn til Budsjettet vert likevel ståande slik det er utarbeidd. Material kan kjøpast inn før nyttår 2017 eller midlane overførast til neste års budsjett. Andre vedlikehaldsoppgåver/utbetringar: Det skal kjøpast inn måling og målast på den nye doen på Meinsvatn. Sekretær får ansvar for å lage eit låsbart skåp til oppbevaring av materiell som høyrer til fjellstyret. Dette skal lagast på doen på Meinsvatn. Sekretær kjøper inn vindauge med laus midtstolpe for utskiftning på Kostveit. Dette for å sikre rømingsveg ved evt brann. Settast inn på dugnad.

4 Sak 04/16: Budsjett for 2016 Budsjett 2016 Budsjettet er lagt fram med ein føresetnad om vidareføring av tidlegare ordningar med sal av kort til utanbygds, samt avtale om samjakt med Ulvik statsallmenning. Det er sett i gang arbeid med matrikkelføring av hyttene på Rauland SA. Dette kostar i utgangspunktet mellom og Her er det god dialog med kommunen om å få tilskot til dette og dette er derfor ikkje teke med i budsjettet. Ingen Gjennomgang ved sekretær Styret vedtek budsjettet for 2016 slik det ligg føre. Sak 05/16: Fordeling av løyve og arbeidsoppgåver Ingen Det skal fordelast køyreløyve og oppgåver basera på aktivitetsplan og dei ynskja som har kome inn jfr vedlagt liste over dugnadsmannskap. Styret fordelar arbeidsoppgåver mellom seg. Løyver vart fordelte etter tidlegare dugnad. Resten av løyva vert trekt mellom dei som har ytra slikt ynskje. Halvor, Tor Aage og Jarle får ansvar for å trekke og fordele løyve. Halvor har ansvar for å organisere transport og arbeidsoppgåver i samråd med Jarle og Tor Aage.

5 Sak 06/16: Motorferdsle på Rauland SA Uttale frå Statskog 12 i Fjellova omhandlar grunndisponering i statsallmenning og vart endra i Her fekk fjellstyret utvida sine fullmakter når det gjeld motorferdsle. Ordlyden i 12 er no slik når det gjeld motorferdsle i statsallmenning: «Rett til å forby eller redusere motorferdsel i statsallmenning for andre enn Statskog SF ligg til fjellstyret. Før fjellstyret tek avgjerd, skal Statskog SF, og i tilfelle allmenningsstyret, ha hatt høve til å kome med fråsegn i saka.» Statskog har praktisert at alle som får løyve av kommunen etter Motorferdslelova og Tilsynsutval/Forvaltningsmyndigheit etter verneforskrifter, har hatt grunneigars løyve til motorferdsle. Dette grunneigarløyvet har vorte gjeve ved fullmakt til kommunane. For Rauland statsallmenning er det svært få saker der dette vert aktuelt. Den motorferdsle som er på allmenningen i dag er det for ein stor del Fjellstyret sjølve som står for. I tillegg har ein ein viss ferdsle av oppsyn, forskingsinstitusjonar og energiselskap. Alle desse utfører motorferdsle på vinterstid. I barmarkssesongen er det berre landing med fly og helikopter i dag. Det vil vere praktisk for Rauland fjellstyre at det vert gjeve fullmakt til kommunen og Tilsynsutvalet for Hardangervidda Nasjonalpark i Telemark, slik at dei kan gjeve løyve når dette vert gjort i medhald av motorferdslelova og verneforskrifta. Denne fullmakta bør gjevast for bruk av beltekøyretøy på vinterføre. Det kan vere greitt å setje krav om at fjellstyret skal ha kopi av vedtak der slik transport skal føregå over Rauland SA. Ein kan då fylgje med i omfanget av ferdsla. Saka er oversendt Statskog for uttale. Sjå vedelgg. Rauland Fjellstyre gjev Vinje kommune og Tilsynsutvalet for Hardangervidda Nasjonalpark i Telemark fullmakt til å gje løyve til bruk av beltekøyretøy på vinterføre på Rauland statsallmenning. Fullmakta gjeld der løyve vert gjeve i samsvar med lov om motorferdsle i utmark og vassdrag og verneforskrifta for Hardangervidda Nasjonalpark. Fjellstyret skal ha kopi av dispensasjonar som vert gjeve. Fjellstyret kan etter vedtak oppheve denne fullmakta med øyeblikkeleg verknad. Gjennomgang ved leiar og sekretær Rauland Fjellstyre gjev Vinje kommune og Tilsynsutvalet for Hardangervidda Nasjonalpark i Telemark fullmakt til å gje løyve til bruk av beltekøyretøy på

6 vinterføre på Rauland statsallmenning. Fullmakta gjeld der løyve vert gjeve i samsvar med lov om motorferdsle i utmark og vassdrag og verneforskrifta for Hardangervidda Nasjonalpark. Fjellstyret skal ha kopi av dispensasjonar som vert gjeve. Fjellstyret kan etter vedtak oppheve denne fullmakta med øyeblikkeleg verknad. Vedtaket er gjort med heimel i fjellova 12. Sak 07/16: Reinsjakta 2016 Det var gode tilbakemeldingar og erfaringar med reinsjakta i Det er derfor sakshandsamars forslag å vidareføre alle ordningar som vart vedteke for 2015 også i Ulvik fjellstyre har munnleg signalisera at dei ynskjer same ordning som i fjor. Ingen Kort diskusjon omkring ordningar for jakta. Det kom fram forslag om at kort som skal kunne nyttast på Rauland SA av allmenningsberettiga må vere skrive ut i Vinje. Kort ordskifte om dette. Rauland Fjellstyre opprettheld reglar og ordningar for jakta 2016 slik dei var i Unntaket er at det no berre er anledning til å ta med seg kort utskrive på vald i Vinje inn på Rauland SA. Unntaket er kort som vert kjøpt inn av Fjellstyret sjølve. Utfyllande reglar med endring vert lagt ut på heimesida. Vedtaket er gjort med heimel i fjellova 23, 24 og 25

7 Sak 08/16: Prisar for 2016 Gjeldande prisar Det er vedteke fylgjande prisrammer for jakt og fiske på statsallmenning. Dagens prisrammer er under revisjon og det vil kome nye ila mars Det er då forventa noko auke. Fiske: Dagskort/døgnkort kr 75, Ukekort kr 250, Sesongkort kr 500, Småviltjakt og fangst: Dagskort/døgnkort kr 190, 5 dagerskort kr 800, Ukekort (7 dager) kr 1100, Sesongkort kr 1900, Villreinjakt: Fritt dyr kr 5900, Liten bukk inntil 55 kr 4700, kg Simle/ungdyr kr 3200, Kalv kr 1500, Ingen Kort orientering ved sekretær. Kort ordskifte. Prisar for jakt og fiske, samt bruk av hytter på Rauland Statsallmenning vert vidareførte i 2016.

8 Sak 09/16: Fullmakt frå Vinje kommune Sekretær legg fram på møtet I sak 24/12 vart det gjort eit vedtak som sa at Rauland FS ynskte fullmakt frå kommunen til å avgjere jakt og fiskesaker utan å høyre kommunen i desse sakene. Denne fullmakta vart gjeve av Vinje kommune i eige vedtak i plan og miljøutvalet. Sidan ein no går inn i ny periode i kommunestyret vil det vere ryddig av fjellstyret å hente inn ei ny fullmakt frå det nye kommunestyret. Fjellstyret sender førespurnad til Vinje kommune om fortsatt fullmakt til å avgjere jakt og fiskesaker utan å høyre kommunen. Orientering ved sekretær Fjellstyret sender førespurnad til Vinje kommune om fortsatt fullmakt til å avgjere jakt og fiskesaker utan å høyre kommunen. Sak 10/16: Val av vararepresentant til styret i FH as Rauland Fjellstyre har gjennom sin aksjepost i Fjellstyra på Hardangervidda as ein styreplass i styret. Vedtektene i FHas seier at det er dei til ein kvar tid sitjande fjellstyreleiarane som er styremedlemer. Vidare så skal fjellstyra sjølve oppnemne vara til styret i FHas. Rauland fjellstyre må derfor velje ein vararepresentant til styret i FH as.

9 Orientering ved leiar. Det kom fram forslag på Tor Aage Dale Tor Aage Dale velgjast til vararepresentant til styret i Fjellstyra på Hardangervidda as Sak 11/16: Godtgjering til representasjon i styre og utval Det har ikkje vorte utbetalt møtegodtgjering for møte internt i Rauland Fjellstyre. Tidlegare fekk representanten frå RF møtegodtgjering direkte frå SfH. Ved omorganiseringa vart det bestemt at fjellstyra sjølve skulle stå for denne utbetalinga. Dette har ikkje vorte gjort i Rauland FS. Styret bør derfor ta opp til diskusjon om kva for praksis ein skal legge seg på når det gjeld godtgjering. Orientering ved sekretær. Styret diskutera ordningane slik dei er i dag. Kort ordskifte. Styret ynskjer at sekretær legg opp til ei sak der ein får på plass godkjent ordning med godtgjering for representanten i styret for FH as. Fjellstyret ynskjer ikkje møtegodtgjering for lokale møte i Fjellstyret. Sak 12/16: Eventuelt Det har kome inn fylgjande saker etter at inkallinga vart sendt ut: 1. Matrikkulering av hyttene, forslag om å avbryte prosessen 2. Utvida ordning med branndokumentasjon/brannvern 3. Orientering om arbeidet med lovutval for Fjellova

10 4. representasjon på vårmøtet 1 april 5. Det er trong for nye fiskegarn på Meinsvatn 6. Markering av avgåande leiar. 1. Leiar legg fram kommunikasjon med sakshandsamar i kommunen samt leiar i Sel fjellstyre. Leiar meiner det ikkje er forsvarleg å bruke så mykje pengar på noko som ein ikkje klart ser gevinsten av. Kort ordskifte. 2. Sekretær orienterar om arbeidet med ny brannverndokumentasjon og ROS analyse for alle Fjellstyrehytter på HV. 3. Sekretær orienterar om NFS sitt arbeid inn mot lovvutvalet som skal sjå på endringar i fjellova 4. Diskusjon omkring kven som skal representere Rauland FS på vårmøtet. 5. Forslag om å kjøpe inn nye garn på Meinsvatn. Dei gamle er fillete. 6. Markering av avgåande leiar Dorthe Huitfeldt. 1. Rauland FS stoppar prosessen med matrikulering av hyttene. Fjellstyret ynskjer evt å kome tilbake til dette dersom det vert meir klart kva for fordelar ein vil ha av dette. 2. Styret tek orienteringa til vitande 3. Styret ser positivt på målformuleringa som er utarbeidd av NFS og støttar denne. 4. Avhenging av val av nytt fjellstyre i kommunestyret så må ein avvente dette. 5. sekretær kjøper inn nye garn til Meinsvatn.