Studentting Tirsdag 18. oktober 2016 kl kl U 122, Urbygningen Campus Ås. Studentting er åpent for alle. Velkommen!

Transkript

1 Studentting Studentting er åpent for alle. Velkommen! Tirsdag 18. oktober 2016 kl kl U 122, Urbygningen Campus Ås Møtepapirene er også å finne på

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , TIRSDAG 18. TOBER KL. 17:15 U 122, CAMPUS ÅS FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMRATIET S HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:00! 1651 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS ORIENTERINGSSAKER REFERATSAKER STATUS PÅ OMSTRUKTURERINGEN AV STUDENTDEMRATIET PER DAGS DATO VEDTAKSSAKER MULIG ØKONOMISK STØTTE TIL ESN TILDELING AV VELFERDSMIDLER HØSTEN DISKUSJONSSAKER FØRSTEGANGSBEHANDLING AV STUDENTDEMRATIETS BUDSJETT FOR KONTROLLKOMITÈ STUDENTADGANG I BYGG ADMINISTRASJONSSAKER EVENTUELT MØTEEVALUERING... 8 OVERSIKT OVER VEDLEGG: 1. Oversikt over søknader om velferdsmidler høst Forslag til tildeling av velferdsmidler høst Forslag til «Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen» 4. Momenter fra instituttrunden og diskusjonen på sak angående Kontrollkomite 3

4 1651 Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret Oppnevnelse av tellekorps Orienteringssaker Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) 4

5 Status på omstruktureringen av Studentdemokratiet per dags dato Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Hensikt: At studentene er orientert om det arbeidet som Arbeidsutvalget har gjort fram til nå med hensyn på omstruktureringen av Studentdemokratiet på NMBU Bakgrunn: Etter at den nye faglige modellen har blitt vedtatt av universitetsstyret på møte 16. juni har Arbeidsutvalget begynt jobben med omstruktureringen av Studentdemokratiet. Arbeidsutvalget begynte sitt arbeid med omstruktureringen etter at august blokken var ferdig grunnet at arbeidet med å ta imot nye studenter er meget omfattende og tidkrevende. Fram til Studenttinget 5 har følgende blitt gjort: Arbeidsutvalget har holdt 4 interne seminarer rettet mot forberedelse og kartlegging av datoer og instrukser som må revideres. Det ble nedsatt en komite som skal se på sammensetning av Studenttinget med hensyn til det nye vedtaket med 7 fakulteter. Det har blitt holdt 2 workshoper med Studentrådene for å sikre at arbeidsutvalget får innspill nedenfra og opp, og for å få en bedre forståelse av situasjonen som de tidligere instituttene befinner seg i. Workshopene har blitt rettet mot markedsføring, informasjonsflyt og standardisering av studentrådene på de 7 nye fakultetene Vedtakssaker Mulig økonomisk støtte til ESN Saksforbereder: Jonas Wettre Thorsen Hensikt: Forsterke NMBU sin aktivitet innenfor Erasmus Student Network (ESN) både lokalt og nasjonalt. Dette for å bedre informasjon, ivareta NMBUs utvekslingsstudenter og deres sosiale arena ved å gi ESN Ås N over en periode på 3 år med N per semester. Dette for å sikre vekst av lokallaget. Bakgrunn: Slik det er kjent for sittende Internasjonalt Ansvarlig (Jonas Thorsen), har ESN Ås kun benyttet seg av inkluderingsmidler. Dette hindrer vekst av lokallaget ettersom inkluderingsmidler er øremerket arrangementer som bidrar til økt integrering og inkludering. Per dags dato består inkluderingsmidlene av nærmest N årlig. En utgift på blir dermed minimal på sluttresultatet per år, men vil bidra til at ESN vil styrkes på både kort og lang sikt. Slik sikres en mer aktiv form for styre, som kan bidra til å styrke fadderuker, utveksling og bidra til økt aktivitet på NMBU. Ved å støtte ESN med disse midlene vil lokallaget kunne selv disponere noe midler der de finner det riktig for videre drift. Det vil derimot kreves rapport for bruken av midlene, som legges ved alle andre referatpliktige organ sine referater. Slik sikres Studenttinget innsyn i bruk av midler. Det vil også fungere som empiriske data til å vurdere hvorvidt tiltaket har fungert eller ikke. Det er også ønskelig at det skal kun utbetales i semesteret, så ikke ett styre potensielt bruker opp midlene til kommende semester. 5

6 Vedtak: Studenttinget ved NMBU vedtar at ESN Ås mottar N utbetalt i form av kroner per semester i 3 år framover. Pengene skal betales fra fondet for inkluderingsmidler Tildeling av velferdsmidler høsten 2016 Saksforbereder: Halvor Helgetveit Kongevold Vedlegg: Oversikt over søknader om velferdsmidler høsten 2016 (Vedlegg 1) Forslag til tildeling høsten 2016 (Vedlegg 2) Hensikt: Tildele velferdsmidlene for høsten Bakgrunn: Hvert år deler Studenttinget ut velferdsmidler til lag og foreninger ved NMBU. En komité nedsatt av Arbeidsutvalget og Studenttinget utarbeider et forslag til fordeling av velferdsmidler i henhold til «Reglement for tildeling av velferdsmidler». Komiteen for høsten 2016 besto av: - Halvor Helgetveit Kongevold (Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg) - Jonas Thorsen (Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg) - Elisabeth Bøhmer Prøsch (Økonomisjef i Samfunnsstyret) - Ingrid Larsen Wigestrand (Styremedlem i SiÅs-styret) - Kristiane Brathagen (Tidligere velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg) - Tord Hauge (Valgt direkte av Studenttinget) - Anniken Løvig (Valgt direkte av Studenttinget) I 2016 kan Studenttinget dele ut kr i velferdsmidler kr ble delt ut på vårutdelingen, kr ble satt av til samfunnsmidlene. De resterende kr kan tildeles ved høstens tildeling. Komiteens vurdering: Forslag for tildeling høsten 2016 (vedlegg 2) og oversikt over søknader om velferdsmidler høsten 2016 (vedlegg 1) ligger vedlagt. Høsten 2016 kom det inn 30 søknader, og total søknadssum er kr. Velferdsmiddelkomiteen foreslår å tildele kr. Flere søknader og aktiviteter falt bort fordi de ikke følger reglementet eller har fått støtte ved vårtildelingen. Det var også flere søknader som var vanskelige å vurdere på grunn av flere gråsoner som har blitt oppdaget i reglementet, og komiteen mener at en ytterligere tilspisning av reglementet er høyst nødvendig. Forslag til vedtak: Studenttinget godtar fordelingen av velferdsmidler høsten 2016 som fremlagt i vedlegg 2. 6

7 Diskusjonssaker Førstegangsbehandling av studentdemokratiets budsjett for Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Saken blir ettersendt per epost tirsdag Kontrollkomitè Saksforbereder Ina Catharina Kim Isheden Storrønning Vedlegg: Utkast til «Arbeidsinstruks for Kontrollkomiteen» (Vedlegg 3) Momenter fra Studentting 4. (Vedlegg 4) Hensikt: Diskutere utkastet til «Arbeidsinstruksen for Kontrollkomiteen». Bakgrunn: På Studentting 4 hadde Arbeidsutvalget en diskusjonssak angående en fremtidig Kontrollkomite. Der ble det etterspurt innspill fra Studenttinget om hva som burde vektlegges i opprettelsen av en slik komite. Arbeidsutvalget har laget et utkast til en arbeidsinstruks basert på de momentene som ble nevnt på Studentting 4. Dette er fordi Studentting ønsket en mer konkret sak å diskutere. Arbeidsutvalget ønsker tilbakemelding på utkastet som vi kan ta med videre i arbeidet Studentadgang i bygg Saksforbereder: Studentrådet ved IHA Hensikt: Kartlegge hvilke studenter som har tilgang på hvilke bygg, og hvorvidt det er ønskelig blant studentene med en universell løsning for adgang på bygg. Bakgrunn: I dag oppfattes det som mer eller mindre vilkårlig hvilke studenter som har adgang i hvilke bygg på campus Ås. Tilgangen bestemmes av den lokale administrasjonen ved hvert institutt. Noen bygg krever institutt-tilhørighet mens andre krever at man aktiviserer studentkortet som nøkkelkort for å få adgang. Dette byr på unødvendige utfordringer for studenter og rammer urettferdig basert på hvilket institutt man tilhører. I tillegg oppleves ordningen som uhensiktsmessig på et universitet hvor økt samarbeid på tvers av instituttgrensene er en uttalt, og mye poengtert, målsetning. Momenter til diskusjon Hvilke bygg har studenter ved deres institutt tilgang på (på kveldstid)? Opplever studentene ved deres institutt problemer med adgang på bygg? Hvilke bygg bør alle studenter ha tilgang på? 7

8 Administrasjonssaker Eventuelt Møteevaluering

9 Oversikt over søknader om velferdsmidler høsten 2016 FAGLAG: OPTIMUM 0,- Bank: Ca BDO (20 000,-) Deloitte (40 000,-) Grunnstøtte: 2 400,- Aktivitetsmidler (beløp, søker Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Faiza Majid Mer enn 240 medlemmer (100 %) 9 Vedlegg ,- Bedpress med Deloitte (2 860,40), Semesterkick off (307,99), Bedpress med BDO (4 068,90), Gokart (17 743,8), Allmøte (4 500,-), Fadderuka 2016 (20 000,-), Semesterkickoff høsten 2016 (3 500,-) og Faglunsj med Terje Holsten (2 500,-) 9 700,-i aktivitetsmidler Optigym (1 200,-), fremvisning av Ski-VM (2 000,-), semesterkick-off (2 500,-), grøtlunsj (4 000,-) Søkte ikke Aktivitetsmidlene skal brukes på fadderuke og semesterkickoff (både vår og høst). Atlas linjeforeningen for geomatikk Elise Tegner 113 (90 %) 0,- Bank: 0,- Sponsorinntekter (8 000,- x 4) Grunnstøtte: 2 400,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 9 050,- Faglunsj (400,-), Fagkveld Vårsemester (Geomatikkveld) (4 000,-), Generalforsamling og eksamenskaffe (450,-), Julebord (4 000,-) og Sosialt arrangement under UKA (200,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 3 000,- Aktivitetsmidlene støtter eksamenskaffe (500,-) og sosial kveld (2 500,-). Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 10, Eksamenskaffe x 2 (600,-) og fadderkveld x2 (1 500,-) Aktivitetsmidlene skal brukes til Julebord (2 000,-)

10 Naturforvalterlaget Even August Bremnes Stokke 49 (100 %) En gang: - 300,- Bachlor - 200,- Master Bank: ,- 900,- Velferdsmidler 2015 Grunnstøtte: 1 200,- Aktivitetsmidler (beløp, søker Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 7 150,- Bålkvelder (800,-), Fagkvelder (500,-), Infostand (200,-), Fugletittetur (800,-), Sopp og nytteverksted (400,-), Vors (600,-), Grilling i fadderuken (500,-), Årsmøte (800,-), Juleverksted med gløgg og julegrøt (1 400,-), Julebord (1 000,-) og Eksamenshjelp (150,-) 90, bålkveld Sendte inn søknad etter fristen ,- i aktivitetsmider. Aktivitetsmidlene skal støtte Bålkvelder (800,-), Grilling i fadderuken (500,-) og Julebord og Juleverksted med gløgg og julegrøt (1 400,- til både Julebord og Juleverksted) Jordbrukarlaget ved NMBU Haakon N. Halvorsen 53 (90 %) 100,- en gang i året Bank: , ,- fra Yara Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 400,- til Jordbrukerfest før Vazelina Aktivitetsmidler tildelt 2015: 3 70, nyttårsbord (700,-), pløyekurs (1 000,-), grillfest (1 000,-), infokveld (1 000,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 00 Dokumentarkveld (500,-), vinterfest (1 500,-), Aktivitetsmidlene skal gå til Jordbrukerfest før Vazelina. Molekylet IKBM Lars Folkman 271 (100 %) 150,- en gang Bank: , ,- fra Ledelsen på IKBM Grunnstøtte: 2400,- 10

11 Aktivitetsmidler (beløp, søker Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 5 SØKNADER FRA FAGLAG 0, ,- filmkveld/spillkveld Søkte ikke 240 MUSIKK OG KULTUR Hankattforeningen St ,- Bank: 0,- 0,- Grunnstøtte: Aktivitetsmidler (beløp, søker Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Lars Martin Hval 10 (100 %) 800,- (Fikk på vårutdelingen) 6 450,- til Nascspiel v/faderloftet (hele året) kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter kulturkaffe og julemiddag (11 000,-) og høyttalere (4 000,- ) Kulturkaffe (2600,-) (ikke til pynt), Tour de Kringla (470,- ), og julemiddag (7920,-), nachspiel (1 000,-) Ok NMBU Rumpeldunk Even August Bremnes Stokke 33 (97 %) 0,- Bank: ,- (Minus 1 500,-) 1 000,- Velferdsmidler fra 2015 (grunnstøtte) Grunnstøtte: 1 000,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 5 300,- Trening hver tirsdag (1 500,-), Filmkveld (400,-), Prosjekt; aktiv markedsføring (900,-) og Helg for å lage sopelimer (2 500,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Sendte inn søknad etter fristen Ikke nødvendig Aktivitetsmidlene skal støtte: Trening hver tirsdag (1 500,-) 11

12 Den X-Clusive Stiftelsen PB Øyvind Lilleeng 24 (100 %) Ca. 400,- per år Bank: Rundt ,- Søppelplukking, Undersøkelser for Nofima eller deltagelse under ringfesten (ca ,-) Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Ekstra grunnstøtte: 936,- Aktivitetsmidler (beløp, søker ,- til LXXX-Jubileet (80-års jubileum) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 3 672,- Hup-cup (2 721,58), 17. Maiis (950), Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 50 til Hup-cup 0,- i ekstra grunnstøtte Mannskoret Over Rævne Øyvind Hovde 27 (100 %) 0,- Bank: ,- Sangoppdrag (ca ,- i året) Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 3 900,- Intimkonsert i cafeklubben (2 000,-) og Opprusting av kjeller i rævnehuset (1 900,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 80 Sangpedagog (500,-), kirkekonsert (300,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: meter øl (1 200,- (klokke)) Ok Dås Dans Ås Christine Kiran Kaushal 19 (100 %) 200,- en gang i semesteret Bank: 0,- Dugnadsavtale med Ås fysioterapi og treningssenter (3 335,- ) Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 850,- Kostymer til UKA (1 050,-), Internasjonal dag (400,-), Instruktører (400,-) 12

13 Aktivitetsmidler tildelt 2015: Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter ballet barre Barre (500,-) og høyttaler (1 000,-) Foreningen Hunnkatten Oda Garaas 24 (100 %) 500,- per semester Bank: ,- Valgmedarbeidere (15 500,-) Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker ,- Jubileum 14x4 (6 000,-) og UKEbar (4 000,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 2 270,- Akekonk (370,-), Bli kjent med kattene (400,-), luciafeiring (1 500,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: i aktivitetsmidler, Akekonk (370,-), bli kjent kveld med kattene (500,-), luciafeiring (1 500,-), Broderskapet Unity Anders Treekrem 24 (100 %) 0,- Bank: ,- Dugnad for Oslo Tennisklubb ( ca ,- i halvåret) Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 000,- til infovors Aktivitetsmidler tildelt 2015: kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter jubileumsfest for alle foreningene. Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 1 000,- i aktivitesmidler Collegium Alfa Maren Elise Rønneseth 19 (100 %) 250,- per semester 13

14 Bank: , ,- (Sponsor og dugnader) Grunnstøtte: 0 (Har allerede mottat) Aktivitetsmidler (beløp, søker ,- til revyfest Aktivitetsmidler tildelt 2015: 2 48, informasjonsvors (1 000,-), bolleutdeling (1 480,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 1 70, Fordelt etter eget ønske på bolleutdeling (700,-) og informasjonsvors (1 000,-) Aktivitetsmidlene skal brukes på mat til revyfesten Rockeklubben NMBU Marius Kristiansen / Nikita Fonarev 41 (100 %) 250,- per semester Bank: 6 471,- Ingen Grunnstøtte: 1000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker ,- Marbass bassforsterker (8 771,-) og MESA BOOGIE Nomade 55 4x10 (8 500,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 7 300,- hi-hat (1 500,-), crash cymbal (1 300,-), mikrofon (4 500,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 9 082,- Whiteboard (649,-), Epiphone Thunderbird IV Vintage (2 799,-), Mikrofonstativ x 4 (2 596,-), Telecaster (2 079,-), Trommeskinnpakke (1 195,-) 9 SØKNADER UNDER MUSIKK OG KULTUR POLITIKK, SAMFUNN OG RELIGION Ås Kooperativ Thea Marum Kvarme 254 (70 %) 200,- en gang Bank: ,- 0,- Grunnstøtte: 2 400,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 2000,- til sosialt arrangement med mat og drikke i forbindelse med medlemsmøte Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 0,- 14

15 Ås Studentmållag Åsmund M. Kvifte 18 (67 %) 70,- per år Bank: Ca , fra Statsstøtteordningen Frifond Grunnstøtte: 800,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 0 Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 80 Ås Feministiske Studenter Malene Øien Eiksund 23 (100 %) 50,- per år Bank: 0 0 Grunnstøtte: 1 000,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 0,- Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 1 00 Vektorprogrammet NMBU Martin Skauen 34 (100 %) 0,- Bank: 0,- Ingen inntekter lokalt, men får støtte gjennom Vektroprogrammet nasjonalt. Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 3 000,- til infomøter hvert semester Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 100 til informasjonsmøte 15

16 Venner av AU (VAAU) Johanne Sveen Hempel 10 (100 %) 57,50 per studieår Bank: 0 0 Grunnstøtte: 800,- Aktivitetsmidler (beløp, søker Donytt (500,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig til det de søkte om Start NMBU Gino Hernandez 16 0,- (Gratis) Bank: Ca 5 000, ,- (TTO) Grunnstøtte: 800,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 7 500,- til Wednesday Workshop Markedsføring (2 000,-), Mat, drikke og snacks (2 000,-), Transportkostnader (2 000,-), Honorarer (1 500,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig Aktivitetsmidlene skal støtte Mat, drikke og snacks til Wednesday Workshop. Ås Kristelig Studentlag (Laget) Kristin Lye 36 av 37 (97,3 %) 50,- en gang i året Bank: ,- 9260,- (Frifondmidler) ,- (Velferdsmidler) 406,- (Grasrotandel) 5320,- (Ås kommune) Grunnstøtte: 0,- (Fikk på vårutdelingen ) Aktivitetsmidler (beløp, søker ,- (Skepsisuka) Aktivitetsmidler tildelt 2015: kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter pølseutdeling (2 000,-), kaffe til lagsmøtene (2 000,-), aktiviteter augustblokka (2 500,-), «Hått kan eg gjera for 16

17 Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: deg?» - aksjon (1 000,-), adventspakker (2 000,-), stabburslunsj (1 000,-) kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter kaffe til lagsmøtene (2 000,-), mens de resterende (9 000,-) skal fordeles på de andre arrangementene det ble søkt om støtte til 0,- aktivitetsmidler 7 SØKNADER UNDER POLITIKK, SAMFUNNSENGASJEMENT OG RELIGION INTERNASJONAL Ingen internasjonalt rettede organisasjoner som søkte om støtte ved denne utdelingen. ANDRE Dale Gudbrand Oda Mee Bjørklund Storsveen 13 (92 %) 300,- en gang Bank: 7 330,- - Grunnstøtte: 800,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 830,- Opptak (200,-) og UKAbar (630,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 0,- Ikke nødvendig Ingeniører Uten Grenser, avd. NMBU Espen Sønneland 26 (100 %) 0,- Bank: 0,- IUG Norge (13 000,-) Grunnstøtte: 1 000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 2 000,- Leie av rom (1 000,-) og Innkjøp av mat (1 000,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: kr i aktivitetsmidler Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Det Sørlandske Selskab Kathleen Rani Hagen 51 17

18 ,- per år Bank:? Ingen Grunnstøtte: 1 200,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 400,- til Skaldyrmiddag Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke 1 20 Bergensforeningen Breiflabb Martin Dalehaug 32 (100 %) 50,- en gang i året Bank: 2 304,- 0,- Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 3 211,- Opptak (232,6 kr), Ferjerace (429,-), Bar til UKA (1 000,-), Bursdag/spillkveld (300,-), Vors under UKA (200,-), BFB Lunsj (200,-), Julebord (650,-) og GF (200,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter opptak av nye medlemmer (600,-), bursdagsfest (300,-) og julebord (300,-) Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Skal støtter; «Mølla opp» (500,-), julebord med BFB (1 000,-), Trøndernes Fagforening Alf Halvard Næsje 29 (100 %) 470,- per semester Bank: Ca ,- 0 Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 3000,- til innkjøp av effektforsterker Aktivitetsmidler tildelt 2015: kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter bilbingo (500,-) og karskrenn (600,-). Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 2 35 Bilbingo (1000,- to stk.), 17.mai sodd (700,-), Bli kjent kveld (650,-) 18

19 Aktivitetsmidlene skal gå til innkjøp av effektforsterker. Grisebingen Guro K. Nordvik Ca. 52 0,- Bank: 0,- 0,- Grunnstøtte: 1 800,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 5 300,- Vors før temafest på samfunnet (1 100,-), Filmkvelder (600,- ), Storfest, sommeridyll/festival (2 000,-), innflytningsfest (500,-), Ost og vinkveld (400,-) og Halloweenfest (700,-) Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 80 Nordlands Trompet Kjetil Johnsen Hauge 34 (100 %) 50,- per år Bank: 6 774,41 kr Ingen Grunnstøtte: 0,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 1 000,- Åttiårsjubileum Nordlands Trompet Aktivitetsmidler tildelt 2015: kr i aktivitetsmidler. Aktivitetsmidlene støtter alle de aktivitetene det ble søkt om støtte til. Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 1 100,- Aktivtsmidlene støtter Vårblot (700,-), vinterblot (400,-), Aktivitetsmidlene skal støtte «Åttiårsjubileum Nordlands Trompet» Stedsforeninga Smaalenene Johanne Ø. Halvorsen 24 (96 %) 100,- en gang per år Bank: 0,- 864,- Salg av medlems-t-skjorter Grunnstøtte: 1000,- Aktivitetsmidler (beløp, søker 0 Aktivitetsmidler tildelt 2015: Søkte ikke Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: Søkte ikke Ikke nødvendig 19

20 Hedmarks Bondeliga Ingebjørg Hemma 32 (100 %) 50,- Bank: 5366,-? Grunnstøtte: 1000,- (Fikk på vårutdelingen) Aktivitetsmidler (beløp, søker 1000,- Rakfisklag Aktivitetsmidler tildelt 2015: 0,- Aktivitetsmidler tildelt vår 2016: 0,- Ikke nødvendig 9 SØKNADER UNDER ANDRE TOTALT 30 SØKNADER 20

21 Forslag til tildeling av velferdsmidler høst 2016 Faglag NAVN: Søker Søknadsbeløp Grunnstøtte SØKT: Ekstra grunnstøtte Aktivitetsmidler Berettiget grunnstøtte Vedlegg 2 VURDERT TILDELT: Berettiget ekstra grunnstøtte Aktivitetsmidler SUM OPTIMUM kr kr kr - kr kr kr - kr kr Atlas - Linjeforeningen for geomatikk kr kr kr - kr kr - kr - kr kr Naturforvalterlaget kr kr kr - kr kr kr - kr kr Jordbrukarlaget ved NMBU kr kr - kr - kr kr - kr - kr kr Molekylet IKBM kr kr kr - kr - kr kr - kr - kr Totalt faglag: kr kr kr - kr kr kr - kr kr Musikk og kultur Hankattfopreningen St kr kr 800 kr - kr kr - kr - kr - kr - NMBU Rumpeldunk kr kr kr - kr kr kr - kr kr Den X-Clusive Stiftelsen PB kr kr kr 936 kr kr - kr - kr - kr - Mannskoret Over Rævne kr kr kr - kr kr - kr - kr - kr - Dås - Dans Ås kr kr - kr - kr kr - kr - kr - kr - Foreningen Hunkattene kr kr - kr - kr kr - kr - kr - kr - Broderskapet Unity kr kr - kr - kr kr - kr - kr - kr - Collegium Alfa kr kr - kr - kr kr - kr - kr kr Rockeklubben NMBU kr kr kr - kr kr - kr - kr - kr - Totalt musikk og kultur: kr kr kr 936 kr kr kr - kr kr Politikk, samfunnsengasjement og religion Ås Kooperativ kr kr kr - kr kr - kr - kr - kr - Ås Studentmållag kr 800 kr 800 kr - kr - kr 800 kr - kr - kr 800 Ås Feministiske Studenter kr kr kr - kr - kr kr - kr - kr Vektorprogrammet NMBU kr kr kr - kr kr - kr - kr - kr - Venner av AU (VAAU) kr kr 800 kr - kr 500 kr 800 kr - kr 500 kr Start NMBU kr kr 800 kr - kr kr 800 kr - kr kr Ås Kristelig Studentlag (Laget) kr kr - kr - kr kr - kr - kr - kr - Totalt politikk, samfunnsengasjement og religion: kr kr kr - kr kr kr - kr kr Internasjonalt rettede organisasjoner Ingen internasjonalt rettede organisasjoner som søkte Totalt internasjonalt rettede organisasjoner: kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - Andre Dale - Gudbrand kr kr 800 kr - kr 830 kr - kr - kr - kr - Ingeniører Uten Grenser, avd NMBU kr kr kr - kr kr - kr - kr - kr - Det Sørlandske Selskab kr kr kr - kr kr kr - kr - kr Bergensforeningen Breiflabb kr kr - kr - kr kr - kr - kr - kr - Trøndernes Fagforening kr kr - kr - kr kr - kr - kr kr Grisebingen kr kr kr - kr kr 800 kr - kr - kr 800 Nordlands Trompet kr kr - kr - kr kr - kr - kr kr Stedsforeninga Smaalenene kr kr kr - kr - kr kr - kr - kr Hedmarks Bondeliga kr kr kr - kr kr - kr - kr - kr - Totalt andre: kr kr kr - kr 830 kr kr - kr kr TOTALT: kr kr kr 936 kr kr kr - kr kr Tilgjengelige midler kr Overføres Velferdsfond Overføres studentenes velferdsfond kr - 21

22 Vedlegg 3 Arbeidsinstruks for Studenttingets kontrollkomite 1. Utkast Myndighet og oppgaver Kontrollkomiteen er et rådgivende organ som plikter å rapportere til Studenttinget ved brudd av vedtekter og retningslinjer. Kontrollkomiteen igangsetter selv og på forespørsel undersøkelser dersom det menes at vedtekter eller andre retningslinjer er brutt. Kontrollkomiteens forslag kan overprøves av Studenttinget med 2/3 stemme. Kontrollkomiteen har møteplikt på Studentting, hvor minst 2 medlemmer av komiteen må møte. Av disse 2 medlemmene skal leder møte. Arbeidsoppgaven til Kontrollkomiteen på Studentting er å bistå Studentting og Arbeidsutvalget når det henstilles om det. Utover dette skal Kontrollkomiteen ha overoppsyn med at vedtekter, retningslinjer og forretningsorden blir fulgt. Sittende Kontrollkomite er ansvarlig for god overlapp med påtroppende medlemmer av Kontrollkomiteen. Overlapp innebærer to møter før neste Studentting, dvs. For medlemmene valgt på Studentting 3 skal overlapp ha blitt gjort innen Studentting 4. For leder som velges på konstituerende skal overlapp ha skjedd innen Studentting 1. Det første møtet skal handle om praksisen i Kontrollkomiteen samt Studenttinget. Det andre møtet skal være om vedtatte saker det siste året hvor avtroppende Kontrollkomite har sittet. Øvrige verv Medlemmene av Kontrollkomiteen kan ikke stille til andre verv i Studentdemokratiet under sin virkeperiode. Dersom medlemmet innehar andre verv i Studentdemokratiet fraskrives disse vervene umiddelbart når medlemmet trer i kraft for Kontrollkomiteen. Sammensetning og virketid Kontrollkomiteen består av 3 medlemmer med 2 vara, hvorav en er leder. Leder har ikke dobbeltstemme. Komiteen velges av Studenttinget. Leder velges på Studentting 6, og øvrige medlemmer velges på Studentting 3. Representantene i Kontrollkomiteen har en virkeperiode på 1 år. Endringer i arbeidsinstruks Arbeidsinstruksen for kontrollkomiteen vedtas av Studenttinget med 2/3 stemme av alle representanter på Studentting. Forslag til endring behandles av Kontrollkomiteen, og vedtas på Studentting. 22

23 Vedlegg 4 Momenter fra instituttrunden og diskusjonen på Studentting 4. (Momentene er direkte avskrift fra referatet til Studentting 4.) IHA: Synes det legger mye ansvar på studentrådene å skulle definere en slik komite. Det er noe diffust hva Arbeidsutvalget ønsker med en kontrollkomite? Hva ser Arbeidsutvalget etter? Hvordan fungerer en kontrollkomite generelt? Etterlyser mer veiledning. Synes det må være en lav terskel for å sitte i en slik komite, og komiteens medlemmer bør få opplæring. (Senker terskelen for deltakelse) IKBM: Synes at det er bra at det skal opprettes. Må begynne i det små. Synes instruksen til Kontrollkomiteen ved NTNU er fin. Bør fungere som et rådgivende organ. Hva med rekrutteringen til komiteen? Hva slags kvalifikasjoner må/bør medlemmene ha? Viktig at det blir gjort attraktivt å være medlem av komiteen. Kreves oppfølging, slik at det blir gjort en skikkelig jobb. Starte smått. Kanskje 3 medlemmer? ILP: Det kom litt lite innspill i studentråd på denne saken. Stiller seg negative til mer byråkrati. Bør være et lite utvalg, valgt av Studentting. Bør ikke kunne stille mistillitsforslag. Må få opplæring. IMV: Synes det er vanskelig med forslag til konkrete tiltak. Men opplever det som en god ide/et godt tiltak. Det bør starte smått, ikke for mange medlemmer i komiteen. 23

24 IPV: INA: VET: IMT: HH: Enig med de andre, ønsker ikke for stor komite. Studentråd kunne få hjelp, rådgiving. Ser på det som en krevende oppgave. Synes instruksen fra NTNUs kontrollkomite ser grei ut. Men de føler at de kan for lite om dette fra før til å kunne si så mye mer. Overlapp er viktig! Enig med de andre instituttene, studentrådet var noe usikre. Tror det kan være en tung jobb. Tror det kan bli mye papirer å lese og holde styr på. Har selv en veterinærstudent som sitter i alle møtene, vedkommende kan vedtektene. Personen kan si sin egen mening, men skal være nøytral. (Tilstede som en observatør) Trengs det 3 medlemmer i en slik komite? Må de ha så mange oppgaver? Viktigste oppgave bør være at en følger opp at vedtekter følges. Negative til mer byråkrati. Ønsker å vite hvorfor dette er så attraktivt? Etterlyser mer info. Det må ikke bli for stort. Opplever at Kontrollkomite ikke er noe lett begrep. Synes det var nyttig med instruksen å se på. Komiteens funksjon bør være å påse at vedtekter og lignende blir fulgt. Bør være nøytral i mistillitsspørsmål. Bistå studentråd ved behov., oddetall. Ingen leder med dobbeltstemme, ved uenigheter internt. Overlapp, en minimumsperiode å virke. Synes det vil bli lettere å diskutere en slik komite med mer konkret informasjon tilgjengelig. 24

25 Noragric: Ikke fått diskutert dette i studentråd. Men dette har vært initiert av Noragric tidligere. Så de stiller seg bak tiltaket. Viktig med kvalifiserte medlemmer. Momenter fra diskusjonen: Ikke for stor gruppe, et maks antall med en leder. Velges Studentting 6 eller på Konstituerende Studentting? Det «forrige» Studenttinget som velger neste års komite. Skal de jobbe aktivt mot Studentting? Rapporterer de mot hvert Studentting, eller en gang per år? Taushetserklæring? Hvor mye skal komiteen følge opp? Kan iverksette undersøkelser selv, ha den muligheten. Det er viktig ved et demokratisk system. 3 medlemmer blir nevnt av mange som et passende antall medlemmer i komiteen. Kan overprøves av Studentting. (Studentting er det høyeste organet) Studentting har tidligere kunnet lene seg på kunnskapsrike, engasjerte studenter på bak benken som kjenner vedtektene til og oppbyggingen av studentdemokratiet ved NMBU. Disse tidligere «nøkkelpersonene» er i ferd med å forsvinne. En kan ikke lenger forvente den «supporten» fra bak benken. Instruks; må omhandle mistillit. Står ikke noe om det. Dette etterlyses. Instruksen må gi føringer for når komiteen skal brukes, benyttes. Man må ikke låse seg til NTNUs instruks. Viktig med kompetente folk i komiteen. Det må ikke bli en falsk sikkerhet. Må ha møteplikt på Studentting. Ikke for mange medlemmer i komiteen. Utfordring med å skaffe folk til vervet. Honorere? Men hvor skal eventuelt midlene komme fra? Skal leder av komiteen velges på urnevalget (studentvalget)? Ikke nødvendigvis positivt at alle skal ha muligheten til å velge dette, da velgerne ikke vet helt hva komiteen skal jobbe med. Komiteen kan ha tilgang til en jurist ved NMBU, som en rådgiver. Ved situasjoner der vedtektene ikke er dekkende. 25

26 Komiteen må møtes regelmessig for å gjøre seg godt kjent med sakspapirene på forhånd. Det blir poengtert at komiteen ikke skal velges på urnevalget/studentvalget, studentene forstår seg ikke på dette. Det foretrekkes valg av kontrollkomite sammen med valg av Arbeidsutvalget (ikke leder/nestleder). Konstituerer sin egen leder på konstituerende Studentting. Halvt års overlapp med 1 års virketid. I likhet med Arbeidsutvalget, dette sikrer kontinuitet. Er vervet nødvendigvis så tungt? Ikke så mye vedtekter. Studentting bør kunne bestemme hvem som skal sitte der. Studentting har selv et ansvar for å velge inn kompetente folk. Faktiske studenter på NMBU, er dette et viktig poeng? Må ikke nødvendigvis være studenter her per dags dato, men bør ha vært det. Bør være tilgjengelige i nærheten. Kan kontrollkomitemedlemmer sitte i andre verv? De bør ikke det da de bør være nøytrale/uavhengige. Ved å velge på Studentting sikrer man en viss tilhørighet og kvalitet av komiteens medlemmer Habilitet må vurderes kontinuerlig. 26