REKRUTTERINGSPLAN FOR LEBESBY KOMMUNE

Transkript

1 REKRUTTERINGSPLAN FOR LEBESBY KOMMUNE Vedtatt i Kommunestyre i sak 34/09

2 Rekrutteringsplanen trer i kraft 1. januar 2010 DEL 1: INNLEDNING 1. Bakgrunn: Behov All forskning og statistikk tilsier at det kommer til å bli mangel på arbeidskraft innefor viktige samfunnsoppgaver i offentlig sektor. Konkurransen om arbeidskraft vil bli mer påtagende og merkbart i årene fremover. Lebesby kommune er, og vil være i konkurranse med alle landets kommuner, men den største konkurransen vil vi få fra privat sektor. Alderssammensetningen I tillegg til problemer med å tilsette folk i nøkkelstillinger er også gjennomsnittsalderen i 2009 blant kommunalt ansatte høy, spesielt blant lærere, blant kontoransatte og hjelpepleiere. For sykepleiere har vi pr. dato ingen fast ansatte som er over 55 år. Krav Som arbeidsgiver skal vi imøtekomme krav fra sentrale styringsmakter gjennom lovgivning, reformer og pålegg om kvalitet, kompetanse og utvikling. Brukerne som har sine krav gjennom de samme lover og forskrifter og sin bevissthet om rettigheter. Arbeidstakeren vil stille helt andre krav til jobben enn det vi har vært vant til. Hvordan skal kommunen klare å imøtekomme krav og oppfylle vår rolle som en attraktiv arbeidsgiver fremover? Innsats Rekrutteringsplan vil bidra til at vi får en struktur på de tiltak vi må sette inn i kampen om arbeidskraften. En slik plan er også langt på vei et ledd i oppfølgingen og utviklingen av personalpolitikken i Lebesby kommune. Når kommunen ikke har nødvendige ressurser selv, eller det vil ta uforholdsmessig lang tid å utvikle egen eksisterende arbeidskraft, er det helt nødvendig å sette inn ekstra ressurser på å skaffe arbeidskraften utenfra. Aktiv rekruttering ved siden av utvikling av egen kompetanse er nødvendig. Rammevilkår Kommunen må være bevisst på hva vi markedsfører, det vil si at kommunen må ha fokus på mer enn det å få tak i personell, men må også rette oppmerksomheten mot de øvrige rammevilkår i kommunen (lønn, arbeidsmiljø, oppvekstmiljø, hus, helsetilbud, næringsliv fritid m.v.). Tverrsektorielt samarbeid er en forutsetning for å lykkes, og oppfølging av de planverk vi har for utviklingen, blant annet Nærings- og samfunnsplan som favner om alle samfunnsområder. 2

3 2. Formål og hensikt Formålet med rekrutteringsplan er: Å sikre at kommunen får kompetente medarbeidere Å legge til rette for å beholde kompetansen i kommunen Å sikre tilbud av nødvendige kommunale tjenester innen for alle tjenesteområder/sektorer/avdelinger eller lignende Å ha fagutdannet personell på alle nivåer Å sikre samme rekrutteringspolitikk i alle kommunale sektorer 3. Planens målgrupper Målgruppen for denne rammeplanen er først og fremst sektorlederne og deres avdelingsledere som skal igangsette tiltakene for å rekruttere. Fremtidens ansatte som rekrutteres til jobb i Lebesby kommune skal dra nytte av denne rekrutteringsplan. Andre målgrupper er de som skal ha avgjørelsesmyndighet på det økonomiske plan, spesielt med hensyn til søknad om stipend. DEL 2: REKRUTTERING AV ARBEIDSKRAFT 4. Rekrutteringsarbeid - generelt I forhold til rekruttering vil det være nødvendig med både generelle og spesifikke tiltak. På generell basis er det ønskelig at kommunen fremstår som et reelt alternativ for potensielle arbeidssøkere, og mer spesifikt vil det til nærmest enhver tid være stillinger i kommunen som man ønsker å rekruttere til. I forhold til dette er det en rekke tiltak som skal iverksettes. Det kommunen må være oppmerksom på er at annonseringen må selge og den informasjonen man gir må være korrekt. Ryddige forhold rundt rekruttering og ansettelser vil skape et godt bilde av kommunen. Det lønner seg å gjøre et godt forarbeid dersom vi skal lykkes Rekrutteringsarbeid annonsering og markedsføring 1. Utarbeide annonse basert på faktiske forhold om kompetansekrav og arbeidsforhold/arbeidsplass. Vise til en på forhånd utarbeidet stillingsbeskrivelse. 3

4 Ansvar: Den enkelte sektor 2. Annonsen settes på hjemsiden under ledige stillinger Ansvar: Sektorleder har ansvar for å sende denne til web redaktør. Sektorleder lyser ut i egnede aviser og tidsskrifter. 3. Oversikt over studenter fra kommunen skaffes, og annonsen sendes også til dem som er aktuelle i den gitte situasjonen med invitasjon om å søke på stillingen Ansvar: Den enkelte sektorleder og ungdomskontakten (prosjektl.ungdomsprosj.) 4. Legge ut informasjonsfilm fra kommunen Ansvar: Webredaktør og kulturkonsulent i samarbeid med ungdomsprosjektet. 5. Legge ut en aktivitetskalender basert på de aktiviteter som kommunen har å by på gjennom året Ansvar: Kulturkonsulent og webredaktør 6. En gang for året lages det et treff for ungdom og studenter hvor kommunes sektorer avdelinger og politikere er vertskapet. Ansvar: Ungdomskontakten ( prosjektl. Ungdomsprosj.) 7. Hvert annet år skal den politiske ledelse og event. administrative ledelse ut i landet for markedsføring og samling av ungdom og borteboende studenter til Lebesbytreff Ansvar: Ordfører 8. Å Holde kontakt med ungdom under utdanning, eventuelt med nyhetsbrev via e- mail. Studenter bør føle at det er interessant for kommunen at de studerer. Ansvar: sektorlederne, avdelingslederene 9. Praksisplass til elever fra egen kommune der praksis er en del av grunnutdanningen (jf egne regler for inntak til praksisplass). Ansvar: Sektorleder 4. 2 Rekrutteringsarbeid tiltak Flyttegodtgjøring Flyttegodtgjørelse 50 % av totalkostnad Målgruppe: Ansatte som har flytteutgifter Vilkår: Fast ansettelse i Lebesby kommune, ingen bindingstid Ansvar: sektorleder Etableringstilskudd Etableringstilskudd kr ,- for enslige og kr ,- for familier Målgruppe: Stillinger det er svært vanskelig å få besatt. Vilkår: For fast ansettelse i Lebesby kommune, bindingstid 2 år. 4

5 Ansvar: sektorleder Reisetilskudd og lavere husleie Reisetilskudd og lavere husleie Arbeidsgiver dekker reiser for kortidsengasjement (fra 1 måned til 6 måneder), og halverer husleien Målgruppe: Stillinger en må ha besatt i forbindelse med sykefravær og andre utfordrende situasjoner Vilkår: Må være vurdert av arbeidsgiver som viktig i forhold til å opprettholde viktige funksjoner Ansvar: sektorleder Bonusordninger Bonus 12 % av årslønn etter 5 år Målgruppe:? Vilkår:? Ansvar: sektorleder Andre fordeler for kommunalt ansatte i Lebesby kommune 1. Hytte til disposisjon for kommunalt ansatte 2. Stipend for studenter fra Lebesby kommune inntil kr ,-pr.semester 3. Spesielle skatte- og avgiftsordninger for Nord Troms og Finnmark 4. Høyere barnetrygd, 5. Nedskriving av studiegjeld 6. Rimelig barnehage 7. Skaffer leilighet møblert /umøblert 8. Et levende lokalsamfunn med allaktiviteter innen kultur og fritid for barn ungdom og voksne. DEL 3 - FINANSIERING Andre fordeler for kommunalt ansatte i Lebesby kommune 5

6 Sak PS 34/09 Sakstittel: REKRUTTERINGSPLAN FOR LEBESBY KOMMUNE Innstilling: 1. Lebesby kommunestyre vedtar Rekrutteringsplan for Lebesby kommune 2. Rekrutteringsplan trer i kraft fra Den enkelte sektor skal selv vurdere kostnader i sine årsbudsjett i forhold til tiltak i rekrutteringsplan med unntak av etablerertilskudd som må avsettes på sentral post og fordeles i henhold til vedtak i rådmannens ledergruppe. Behandling: Som innstilling. ***Enstemmig. Vedtak: 1. Lebesby kommunestyre vedtar Rekrutteringsplan for Lebesby kommune 2. Rekrutteringsplan trer i kraft fra Den enkelte sektor skal selv vurdere kostnader i sine årsbudsjett i forhold til tiltak i rekrutteringsplan med unntak av etablerertilskudd som må avsettes på sentral post og fordeles i henhold til vedtak i rådmannens ledergruppe. 6