Utvalg: Kommunestyret i Torsken Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Torsken kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret i Torsken Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Linda Lundvang MEDL AP Ove Nygård MEDL SP Hans-Peder Pedersen MEDL SP Weronica Pedersen MEDL SP Tine Karlsen MEDL SP Ingulf Frantzen MEDL KP Inge Oddvar Eide MEDL KP Kari Wilsgård MEDL GB Oddveig Flakstad MEDL GB Fred O. Flakstad LEDER GB Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kristian Kaurin MEDL AP Jorunn Tobiassen MEDL AP Helge Leikvik MEDL GB Johnny Wilhelmsen MEDL FL Odd Hansen MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Herdis Myrvang Helge Leikvik GB Rolf Terje Kaurin Kristian Kaurin AP Karin Kristoffersen Jorunn Tobiassen AP Sissel Strøm Johnny Wilhelmsen FL Dagfinn Samuelsen Odd Hansen H Merknader Fra administrasjonen møtte:

2 Navn Roy-Arne Johannessen Anne Kaja Knutsen Dan Lorentzen Lena Hansson Stilling Rådmann Enhetsleder Økonomisjef Ass.rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Herdis Myrvang Dagfinn Samuelsen

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 10/09 Endring av vedtektene i Senja Avfall IKS 2007/278 PS 11/09 Foreløpig regnskap økonomirapporter 4.kv /56 PS 12/09 Økonomirapport 1.kvartal /120 PS 13/09 Budsjett Økonomiplan (ny behandling) 2008/514 PS 14/09 Kommunedelplan for klima og energi 2008/153 PS 15/09 Branntilsyn med særskilte og andre brannobjekter - Revidering og framdrift 2009 PS 16/09 Endring av forskrift om grunnskoleelevenes skoletilhørighet i Torsken kommune 2007/ /93 PS 17/09 Internveg Torsken - Alternative løsninger 2008/48 PS 18/09 Internveien i Torsken - 1.gangs behandling 2007/225 PS 19/09 Torsken utleiebygg X 2008/157 PS 20/09 PS 21/09 PS 22/09 Kontrollutvalgsak 04/09 - Kontrollutvalgets Årsrapport 2008 Eidsfjord Sjøfarm AS - Søknad om dispensasjon fra kommunedelplan Budsjett 2009/"Tiltakspakke" - Prioritering av vedlikeholdsprosjekter Merknad til innkalling: Ingen Merknad til sakliste: det ble vedtatt å behandle tilleggsak 20/09, 21/09, og 22/09 Sak 19/09 ble flyttet fram og ble behandlet etter sak 12/09 for før sak 13/09 Enstemmig valgt til underskrift av protokoll: Herdis Myrvang og Dagfinn Samuelsen 2009/ / /349

4 PS 10/09 Endring av vedtektene i Senja Avfall IKS Enstemmig som ordførers innstilling, med korrektur at nytt navn er: Senja Avfall IKS Torsken kommune godkjenner vedtaksendringen vedr. navneendring til Senja Avfall IKS PS 11/09 Foreløpig regnskap økonomirapporter 4.kv 2008 Økonomisjefen orienterte litt rundt prosentforbruk ved hver enkelt virksomhet, det ble ytret ønske fra kommunestyret om at både forbrukt prosent og beløp ble oppgitt ved kvartalsrapportering. Administrasjonen tar dette til etterretning. Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar det foreløpige regnskap og økonomirapport 4.kvartal 2008 til orientering. PS 12/09 Økonomirapport 1.kvartal 2009 Ved merforbruk ønsker SP v/ Hans Peder Pedersen at politikerne blir trekt tidlig inn i prosessen, AP`s representant orienterte om sykefraværet ved Gryllefjord oppvekstsenter. Enhetsleder Anne Kaja Knutsen orienterte om HPO`s merforbruk, det ble redegjort for stipendordninger som er vedtatt, det ble lagt fram en oversikt over antall sykepleiere som var disponible i enhetene Nord og Sør. Rådmann orienterte om at administrasjonen har satt ned et utvalg for å se på utfordringene i HPO. Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar regnskap og økonomirapport 1. kvartal 2009 til orientering

5 PS 13/09 Budsjett Økonomiplan (ny behandling) Utfordring med rammenedtrekk på 3 millioner, rådmann og økonomisjefen orienterte om årsaken til at dette nedtrekket må gjennomføres. Det ble presisert fra AP`medlem Linda Lundvang at nå måtte vi begynne å se på mulighet for å finne flere inntekter. Det ble satt fram forslag om nedsettelse av ei arbeidsgruppe som skal jobbe med løsninger på de økonomiske utfordringer som pkt. 3. Arbeidsgruppa ble bestående av 1 representant fra hver politisk gruppering i kommunestyret, disse velger selv hvem som skal delta i arbeidsgruppa. Rådmann, økonomisjef og en representant fra de hovedtillitsvalgte, disse velger selv hvem som skal delta i arbeidsgruppa. Rådmann innkaller til første arbeidsmøte. Pkt. 1 g 2 ble enstemmig vedtatt pkt.3 arbeidsgruppe 1) Kommunestyret vedtar rådmannens innstilling til saldert budsjett for 2009 og økonomiplan ) Kommunestyret vedtar omgjøring av avdragsfritt lån (omtalt som likviditetslån) til langsiktig lån. Avdragstid settes til 20 år. Rådmannen søker Fylkesmannens godkjenning for dette. 3) Det nedsettes ei arbeidsgruppe som skal jobbe med løsninger på de økonomiske utfordringer. Det velges 1.representant fra hver politisk gruppering i kommunestyret, disse velger selv hvem som skal delta i arbeidsgruppa. Rådmann, økonomisjef og en representant fra de hovedtillitsvalgte, de hovedtillitsvalgte velger selv hvem som skal delta i arbeidsgruppa. Rådmann innkaller til første arbeidsmøte. PS 14/09 Kommunedelplan for klima og energi Rådmannen orienterte om at planen ikke var blitt sendt ut til høring, derfor ble forslag fra administrasjonen satt fram om at forlag til klima og energiplan sendes ut til høring. Dette ble enstemmig vedtatt. Forslaget til Klima og energiplan sendes ut til høring PS 15/09 Branntilsyn med særskilte og andre brannobjekter - Revidering og framdrift 2009

6 Enstemmig som formannskapets innstilling. 1. Kommunestyret godkjenner fortegnelse over særskilte og andre brannobjekter med framdriftsplan for utførelse av tilsyn, datert et er gjort med hjemmel i Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) 11 og 13. PS 16/09 Endring av forskrift om grunnskoleelevenes skoletilhørighet i Torsken kommune Ordfører Fred Flakstad gikk gjennom høringsuttalelsene som var kommet vedr. forskriftsendringen. Ordfører presiserte at alle innbyggerne i Torsken kommune var like mye verdt. Rassikring av Torsken skaret ble ikke omfattet av Torskenpakken da rassikring skal foregå når havneutbyggingen begynner til høsten Det ble diskutert rundt temaene næringsutvikling, trafikksikkerhet, trygghet og fraflytting. Forslag til innstilling ble vedtatt med 8 mot 7 stemmer. 1. Kommunestyret vedtar å endre forskrift om grunnskoleelevenes skoletilhørighet ved at alle grunnskoleelever hjemmehørende i bygdene Gryllefjord, Ballesvik, Torsken og Gryllefjord sokner til Gryllefjord oppvekstsenter ( årskull). 2. Endringen trer i kraft med virkning fra Administrasjonen bes sette i gang arbeid som sikrer at elever, barnehagebarn og ansatte ivaretas i en såpass sårbar prosess. PS 17/09 Internveg Torsken - Alternative løsninger Det var med tungt hjerte SP`representant Hans Peder Pedersen måtte legge bort internveien, men har forståelse for det økonomiske perspektivet til dette tiltaket. Det ble satt fram endring av ordlyden på pkt 3: - Torskenpakken må omfatte: rassikring av Ballesvikskaret. Rassikring av Gryllefjordbotn. Rassikring av Torskenskaret. Økt Fremkommelighet. Rassikring og øvrige tiltak mot vegstrekning, samt vegstyrke og dekkelegging på FV. 232 kaperkrysset Grunnfarnes og FV. 243 Sifjordbotn Flakstadvåg. Videre må det gjøre utbedringstiltak på RV 86 mellom Gryllefjord og Finnsnes. 10 tonns akseltrykk, bredding/sikring Hamn/Hellandsura, broer i Straumen og Straumsbotn må utbedres og oppgraderes til 10 tonns akseltrykk. Pkt. 1 og 2 samt nytt pkt. 3 ble enstemmig vedtatt.

7 1. Torsken kommunestyre aksepterer Torsken pakken som erstatning for Internveg Torsken under forutsetning av at Torsken pakken fortsatt får 1. prioritet fra fylket. 2. Torsken pakken må sees på som en helhetlig tiltakspakke og må gjennomføres i løpet av en 3-5 års periode, med oppstart i Torsken pakken omfatter: - Rassikring av Ballesvikskaret. - Rassikring av Gryllefjordbotn. - Rassikring av Torskenskaret. - Økt Fremkommelighet. Rassikring og øvrige tiltak mot vegstrekning, samt vegstyrke og dekkelegging på FV. 232 kaperkrysset Grunnfarnes og FV. 243 Sifjordbotn Flakstadvåg. - Videre må det gjøre utbedringstiltak på RV 86 mellom Gryllefjord og Finnsnes. 10 tonns akseltrykk, bredding/sikring Hamn/Hellandsura, broer i Straumen og Straumsbotn må utbedres og oppgraderes til 10 tonns akseltrykk. PS 18/09 Internveien i Torsken - 1.gangs behandling Karin Kristoffersen ble innvilget permisjon fra denne saka og resten av møte. Enstemmig som planutvalgets innstilling Kommunestyret vedtar det framlagte forslaget fra Statens vegvesen til reguleringsplan for internveg Torsken, parsell Gryllefjord-Sifjord, datert et er fattet med hjemmel i PBL 27-2 og 29. PS 19/09 Torsken utleiebygg PS 20/09 Kontrollutvalgsak 04/09 - Kontrollutvalgets Årsrapport 2008 Enstemmig som ordførers innstilling. Kontrollutvalgets årsrapport for 2008 tas til orientering

8 PS 21/09 Eidsfjord Sjøfarm AS - Søknad om dispensasjon fra kommunedelplan Det ble en del diskusjon rundt det og legge fram denne saka som tilleggsak. Ingulf Frantzen satte fram utsettelsesforslag, dette ble nedstemt med 8 mot 6 stemmer. Det ble satt fram nytt forslag: Eidsfjord sjøfarm AS må holde seg innenfor de områder som er vedtatt i kommunedelplan for kyst og sjøområdene Klarer ikke Eidsfjord Sjøfarm AS å tilpasse anlegget etter at de har økt biomassen må søknad om dispensasjon sendes til Torsken formannskap som har kommunestyrets fullmakt til og evnt. vedta dispensasjon i denne sak.dette forslag ble enstemmig vedtatt. Eidsfjord sjøfarm AS må holde seg innenfor de områder som er vedtatt i kommunedelplan for kyst og sjøområdene Klarer ikke Eidsfjord Sjøfarm AS å tilpasse anlegget etter at de har økt biomassen må søknad om dispensasjon sendes til Torsken formannskap som har kommunestyrets fullmakt til og evnt. vedta dispensasjon i denne sak. PS 22/09 Budsjett 2009/"Tiltakspakke" - Prioritering av vedlikeholdsprosjekter Enstemmig som formannskapets innstilling. Kommunestyret vedtar at følgende prioriteringsliste blir lagt til grunn for bruk av tiltakspakken fra staten: 1. Elektrokjel, varmtvannsberedere, røropplegg Gryllefjord sykehjem kr ,- 2. Ringeklokker og fasade/taklekkasje Medby skole kr ,- 3. Sikring/vedlikehold fasade Gryllefjord kommunehus kr ,- 4. Sirkulasjonspumper/shuntventiler Gryllefjord skole kr ,- 5. Brannsikring Gryllefjord skole kr ,- 6. Asfalt Sifjord sykehjem kr ,- Totalt kr ,-