Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Jørgensen MEDL SKH Elisabeth Larsen MEDL SKKP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Skjervøy Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:15 Møtet hevet kl 1410 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Roy Waage ORDFØRER SKKP Ørjan Albrigtsen MEDL SKKP Ingrid Lønhaug MEDL SKSV Jørn Cato Angell MEDL SKFRP Thor Nygård MEDL SKSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Jørgensen MEDL SKH Elisabeth Larsen MEDL SKKP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Helge Andersen Elisabeth Larsen Krf Arnulf Steffensen Mona Jørgensen AP Helge Guttormsen Thor Nygård (inhabil ang SP Skjervøy Fiskeriutvikling AS) Jon Ole Andreassen Ørjan Albrigtsen (inhabil ang Skjervøy Fiskeriutvikling AS) KP Merknader til innkallingen: ingen møtet lovlig satt Merknader til sakslista: - Orientering fra Skjervøy fiskeriutvikling (Eiermøte) - Orientering om tildeling av økonomisk støtte fra Lerøy - Drøfting av situasjonen i drosjenæringen - Behandling av politisk reglement og delegasjonsreglement - Valgstyremøte i etterkant av formannskapsmøtet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torleif Nordfjærn Rådmann Magnar Solbakken Formannskapssekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Roy Waage Arnulf Steffensen Ingrid Lønhaug

3 Tema: Orientering fra Skjervøy fiskeriutvikling AS Habilitetsvurdering: - Thor Nygaard enstemmig erklært inhabil grunnet søknad fra hans selskap. Helge Guttormsen tok sete i hans sted. - Ørjan Albrigtsen enstemmig erklært inhabil (som sønn av en større aksjonær i Årvikbruket AS og bror til et styremedlem i samme selskap). Jon Ole Andreassen tok sete i hans sted. - Vurdering av Helge Andersens habilitet som liten aksjonær i et selskap som har hatt en søknad til behandling i Skjervøy Fiskeriutvikling AS. Enstemmig erklært habil. Orientering: - Gjennomgang av protokoller fra 3 styremøter som er holdt i selskapet. - Formannskapet tar orienteringen til etterretning. Drøfting av forretningssak Møtet lukkes ihht kommuneloven 31-1 (taushetsplikt), og forvaltningsloven 13-2 (forretningsinteresser). Ørjan Albrigtsen og Helge Andersen trådte ut av møtet, Jon Ole Andreassen tok sete. Drøfting av situasjonen i drosjenæringen Jørn Cato Angell erklærte seg inhabil og trådte ut av saken. Ordfører orienterer om uenighet innad i Skjervøy taxi angående trekking av det utlyste 4. drosjeløyve. Forslag: Skjervøy kommune opprettholder sin uttalelse i saken fra Formannskapet bifaller forslaget. Orientering: Utdeling av økonomisk støtte fra Lerøy. Tas opp som egen sak senere med forslag til fordeling. Behandling av politisk reglement og delegasjonsreglement Det var enighet i formannskapet om å utsette denne saken til kommunestyret i juni.

4 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr Politisk sak PS 18/11 Reguleringsplan, Ytre Havn 2009/7454 PS 19/11 Plan mot vold i nære relasjoner /1031 PS 20/11 Sluttrapport Solovki 2011/1050 PS 21/11 RS 1/11 Referatsaker Referat sak Gang- og sykkeltilrettelegging: Vedtatt Handlingsprogram 2010/5054 RS 2/11 Søknad om å få tildelt/kjøpt Prestegårdsjorda 2010/5950 RS 3/11 Kollektivtilbudet i Troms: Behandling av innspill 2010/3419 RS 4/11 Svar ang. søknad om å få tildelt/kjøpt Prestegårdsjorda 2010/5950 RS 5/11 Videreføring av omdømmeprosjektet i N-Troms 2011/5 RS 6/11 RS 7/11 Svar vedr. Bygge - og dispensasjonssøknad gnr. 69 bnr 805, Kolbjørn Kristoffersen Fergesambandet Storstein - Lauksundskaret Ruteplan / /4697 RS 8/11 Klagebehandling 2009/4557 RS 9/11 Administrasjonens oppfølging av BØP /4242

5 Politisk sak PS 18/11 Reuleringsplan, Ytre Havn Rådmannens innstilling Planutvalget anbefaler at kommunestyret gjør slikt vedtak: Forslag til reguleringsplan for rorbuer i Ytre havn, Skjervøy, med plankart datert , med tilhørende bestemmelser datert , planbeskrivelse datert vedtas i medhold av Plan- og bygningslovens med følgende endringer: 1. Avstand byggelinje mot fortau reduseres med 2 m. 2. Krav til universell utforming av uteområder og rorbuer tas med i reguleringsbestemmelsene. Anbefalingen betinger at rapporten fra den geotekniske fagkyndige viser at området er egnet. Innstillingen enstemmig bifalt. PS 19/11 Plan mot vold i nære relasjoner Rådmannens innstilling Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak: Skjervøy kommunes plan mot vold i nære relasjoner vedtas. Forslag til nytt punkt 2: Revidert handlingsplan vedtas. Innstillingen enstemmig bifalt som punkt 1. Forslag til punkt to enstemmig bifalt. PS 20/11 Sluttrapport Solovki Rådmannens innstilling Formannskapet innstiller at kommunestyret gjør slikt vedtak:

6 Rapporten tas til etterretning. Innstillingen enstemmig bifalt. PS 21/11 Referatsaker Forslag fra ordfører: Ang referatsak 9/11: Det fremmes en sak på bakgrunn av debatten i denne sak til formannskapet. Saken følger opp og vedtar formannskapets standpunkt i de enkelte punkt som formannskapet har ansvar for. Referatsakene referert og behandlet. Forslag ang sak 9 enstemmig bifalt.

7 Referat sak RS 1/11 Gang- og sykkeltilrettelegging: Vedtatt Handlingsprogram RS 2/11 Søknad om å få tildelt/kjøpt Prestegårdsjorda RS 3/11 Kollektivtilbudet i Troms: Behandling av innspill RS 4/11 Svar ang. søknad om å få tildelt/kjøpt Prestegårdsjorda RS 5/11 Videreføring av omdømmeprosjektet i N-Troms RS 6/11 Svar vedr. Bygge - og dispensasjonssøknad gnr. 69 bnr 805, Kolbjørn Kristoffersen RS 7/11 Fergesambandet Storstein - Lauksundskaret Ruteplan RS 8/11 Klagebehandling RS 9/11 Administrasjonens oppfølging av BØP