Torsken kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Torsken kommune Møteprotokoll Formannskapet i Torsken Utvalg: Møtested: Formannskapssalen - møterom Medby,over skjerm, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred O. Flakstad LEDER GB Kari Wilsgård MEDL GB Linda Lundvang MEDL AP Hans-Peder Pedersen MEDL SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingulf Frantzen NESTL KP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Oddveig Flakstad Ingulf Frantzen GB Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Lena Hansson Stilling Ass.rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker RS 1/10 Orinenteringssaker til formannskapet den /86 RS 2/10 RS 3/10 RS 4/10 35/26- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. 2008/ / /351 RS 5/10 Oversendelse av akvakulturtillatelse. Kopi av brev 2009/94 RS 6/10 Eidsfjord sjøfarm as slaktemerdtillatelse T- TK-17 Lokalitet Finnes ll: om inndragning. Kopi av brev PS 2/10 Politiske saker 2007/519 PS 3/10 Klage på avslag om økonomisk støtte 2009/2 PS 4/10 Branntilsyn med særskilte og andre brannobjekter - Revidering og framdrift /704 PS 5/10 Søknad om driftsstøtte for jusshjelpa i Nord-Norge 2009/382 PS 6/10 Matrikkelloven - Nytt gebyrregulativ 2009/9 PS 7/10 Søknad fra Wilsgård Fiskeoppdrett AS om utvidelse av akvakulturtillatelse i Husvika 2009/94 PS 8/10 Søknad om prosjektstøtte, elevorganisasjonen i Troms 2009/2 PS 9/10 PS 10/10 Søknad om støtte til RIO Troms for delstøtte kr ,- Avtale mellom Torsken kommune og ettersøksringen i Lenvik 2009/ /244 PS 11/10 Tilskudd/økonomisk støtte /2 PS 12/10 Vrksomhetsoverdragelse Senjalegen 2009/406 PS 13/10 PS 14/10 PS 15/10 Valg av arbeidersgivers representanter til Arbeidsmiljøutvalg Forskrift om åpningstid for serveringssteder i Torsken kommune. Søknad om permisjon med lønn, samt dekning av kostnader til videreutdanning 2010/ /243 X 2008/336 PS 16/10 Kjøp av bolig i Gryllefjord 2010/27

3 PS 17/10 Veimannsfjorden Vannverk - Restfinansiering 2007/10 PS 18/10 Tilsetting av førskolelærere i Ttorsken kommune 2010/38 PS 19/10 Eiendomskatt for /43 Merknad til innkalling: Ingen Merknad til sakliste: det ble vedtatt å behandle 4 stk tilleggsaker, PS sak 16 19/10 Senterpartiet gjorde administrasjonen oppmerksom på at de ønsket å få tilsendt protokoll fra alle møtene. De politiske grupperinger skal til neste møte tenke ut et styre til omstillingsprosjektet i kommunen Ordfører orienterte om brev fra Løkta vedr. møte om samhandlingsreformen, ordfører deltar på møtet. Monica Almestad orientere om ståa i Torsken kommune på dette møtet. SP v/ Hans Peder Pedersen stilte spørsmål til ordfører vedr. Torskenpakken, asfalt til Grunnfarnes og opprettelse av knapp sving i Sifjord forventer SP at ordfører tar opp med fylkesråd for samferdsel. SP ønsker en redegjørelse for lyssetting i Sifjord. SP ønsker at det blir orientert om hva som gjelder av taushetsplikt fra lukkede møter PS 1/10 Referat saker Referatsakene tas til etterretning

4 RS 1/10 Orinenteringssaker til formannskapet den RS 2/10 35/26- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 3/10 Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 4/10 Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 5/10 Oversendelse av akvakulturtillatelse. Kopi av brev RS 6/10 Eidsfjord sjøfarm as slaktemerdtillatelse T-TK-17 Lokalitet Finnes ll: om inndragning. Kopi av brev PS 2/10 Politiske saker Orienteringssakene tas til etterretning, orienteringssak vedr. klagesak vedr. omsorgslønn, endres med tekst til; sak vedr. omsorgslønn innvilges PS 3/10 Klage på avslag om økonomisk støtte Anke på avslag om økonomisk tilskudd i F-sak 113/09 tas ikke til følge, formannskapet i Torsken opprettholder følgende vedtak: Torsken kommune avslår søknaden om økonomisk støtte til SMISO på bakgrunn av kommunens økonomiske situasjon Anke på avslag om økonomisk tilskudd i F-sak 113/09 tas ikke til følge, formannskapet i Torsken opprettholder følgende vedtak: Torsken kommune avslår søknaden om økonomisk støtte til SMISO på bakgrunn av kommunens økonomiske situasjon

5 PS 4/10 Branntilsyn med særskilte og andre brannobjekter - Revidering og framdrift Formannskapet godkjenner fortegnelse over særskilte og andre brannobjekter med framdriftsplan for utførelse av tilsyn, datert et er gjort med hjemmel i Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) 11 og Formannskapet godkjenner fortegnelse over særskilte og andre brannobjekter med framdriftsplan for utførelse av tilsyn, datert et er gjort med hjemmel i Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) 11 og 13. PS 5/10 Søknad om driftsstøtte for jusshjelpa i Nord-Norge Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon, avslås søknaden om driftsstøtte fra Jusshjelpa i Nord-Norge Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon, avslås søknaden om driftsstøtte fra Jusshjelpa i Nord-Norge

6 PS 6/10 Matrikkelloven - Nytt gebyrregulativ Formannskapet vedtar det foreliggende gebyrregulativ for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven. et er gjort med hjemmel i matrikkelovens 32. Formannskapet vedtar det foreliggende gebyrregulativ for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven. et er gjort med hjemmel i matrikkelovens 32. PS 7/10 Søknad fra Wilsgård Fiskeoppdrett AS om utvidelse av akvakulturtillatelse i Husvika Formannskapet anbefaler søknad datert fra Wilsgård Fiskeoppdrett AS om følgende vedr. lokalitet nr.11356, Husvika i Torsken kommune: 1. Utvidelse av akvakulturtillatelse for matfisk av laks, ørret og regnbueørret innenfor en maksimalt tillatt biomasse (MTB) på 3100 tonn. 2. Utvidelse av areal. 3. Endret plassering av anlegget på lokaliteten. Formannskapet anbefaler søknad datert fra Wilsgård Fiskeoppdrett AS om følgende vedr. lokalitet nr.11356, Husvika i Torsken kommune: 1. Utvidelse av akvakulturtillatelse for matfisk av laks, ørret og regnbueørret innenfor en maksimalt tillatt biomasse (MTB) på 3100 tonn. 2. Utvidelse av areal.

7 3. Endret plassering av anlegget på lokaliteten PS 8/10 Søknad om prosjektstøtte, elevorganisasjonen i Troms Torsken kommune avslår søknaden fra Elevorganisasjon i Troms om prosjektstøtte på kr. 500,- til ungdomsskoleseminar.. Torsken kommune avslår søknaden fra Elevorganisasjon i Troms om prosjektstøtte på kr. 500,- til ungdomsskoleseminar. PS 9/10 Søknad om støtte til RIO Troms for delstøtte kr ,- Med bakgrunn i Torsken kommunes kompetanse innom feltet Rus samt Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om tilskudd til RIO Troms. Med bakgrunn i Torsken kommunes kompetanse innom feltet Rus samt Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om tilskudd til RIO Troms. PS 10/10 Avtale mellom Torsken kommune og ettersøksringen i Lenvik Torsken kommune v/ formannskapet inngår følgende avtale med Ettersøksringen i Lenvik:

8 1. Ettersøksringen er et arbeidsredskap for Torsken kommune. Ringen leies til å utføre praktisk arbeid i forbindelse med skadet vilt. 2. Leder av ettersøksringen er Torsken Kommune`s kontaktperson 3. Alle ettersøk av skadet vilt skal utføres i henhold til viltloven. 4. Ettersøksringen har alle rettigheter og plikter som viltloven pålegger kommunene under ettersøket, og opptrer på vegne av Torsken Kommune i utøvelse av dette. 5. Unntakene herfra er å kunne starte og avblåse ettersøk. 6. Ringen forplikter seg bruke de beste ekvipasjer ved ettersøk, og oppdatere seg og hundene etter gjeldende regelverk. 7. Ettersøksringen har ansvaret for god kjøttkvalitet, salg, vetrinærkontroll å fastsette høyest mulig pris pr. kg. Kjøtt ved omsetning. 8. Ringens medlemmer har vaktordning/beredskap 24 timer i døgnet hele året. 9. Dersom ringen skal ha godtgjørelse for flere enn 2 personer og hund, skal dette være klarert med Torsken Kommune på forhånd. 10. Når ettersøk avblåses skal Torsken Kommune ha beskjed snarest mulig. Torsken Kommune skal også ha beskjed når ettersøk kan gjennopptas. 11. Ettersøk utover 1 dag skal klareres med kommunens administrasjon 12. Ettersøksringen skal utøve ettersøk slik at det ikke brukes unødige ressurser på å ettersøke og avlive dyr som åpenbart vil kunne restitueres og bli friske. 13. På alle ettersøk skal det skrives rapport som vedlegges oppgjørskjema til Torsken Kommune. Oppgjør gjøres etter gjeldende satser. 14. Avtalen gjelder for tidsrommet eller sies opp med 3. tre mnd. Varsel. Torsken kommune v/ formannskapet inngår følgende avtale med Ettersøksringen i Lenvik: 15. Ettersøksringen er et arbeidsredskap for Torsken kommune. Ringen leies til å utføre praktisk arbeid i forbindelse med skadet vilt. 16. Leder av ettersøksringen er Torsken Kommune`s kontaktperson 17. Alle ettersøk av skadet vilt skal utføres i henhold til viltloven. 18. Ettersøksringen har alle rettigheter og plikter som viltloven pålegger kommunene under ettersøket, og opptrer på vegne av Torsken Kommune i utøvelse av dette. 19. Unntakene herfra er å kunne starte og avblåse ettersøk. 20. Ringen forplikter seg bruke de beste ekvipasjer ved ettersøk, og oppdatere seg og hundene etter gjeldende regelverk. 21. Ettersøksringen har ansvaret for god kjøttkvalitet, salg, vetrinærkontroll å fastsette høyest mulig pris pr. kg. Kjøtt ved omsetning. 22. Ringens medlemmer har vaktordning/beredskap 24 timer i døgnet hele året. 23. Dersom ringen skal ha godtgjørelse for flere enn 2 personer og hund, skal dette være klarert med Torsken Kommune på forhånd. 24. Når ettersøk avblåses skal Torsken Kommune ha beskjed snarest mulig. Torsken Kommune skal også ha beskjed når ettersøk kan gjennopptas. 25. Ettersøk utover 1 dag skal klareres med kommunens administrasjon

9 26. Ettersøksringen skal utøve ettersøk slik at det ikke brukes unødige ressurser på å ettersøke og avlive dyr som åpenbart vil kunne restitueres og bli friske. 27. På alle ettersøk skal det skrives rapport som vedlegges oppgjørskjema til Torsken Kommune. Oppgjør gjøres etter gjeldende satser. 28. Avtalen gjelder for tidsrommet eller sies opp med 3. tre mnd. Varsel. PS 11/10 Tilskudd/økonomisk støtte 2009 Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om støtte til Tanzaniaprosjektet.. Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om støtte til Tanzaniaprosjektet. PS 12/10 Vrksomhetsoverdragelse Senjalegen 1. i formannskapet i sak 64/09 oppheves årsverk for lege, samt 0,6 årsverk for legesekretær ved legekontoret i Gryllefjord overdras til Lenvik kommune fra ,4 årsverk for legesekretær ved legekontoret i Sifjord overdras fra Torsken til Lenvik kommune med virkning fra Hans Peder Pedersen stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Pedersen ble vedtatt innhabil med 3 mot 1 stemme. enstemmig som innstilling 4. i formannskapet i sak 64/09 oppheves årsverk for lege, samt 0,6 årsverk for legesekretær ved legekontoret i Gryllefjord overdras til Lenvik kommune fra

10 0,4 årsverk for legesekretær ved legekontoret i Sifjord overdras fra Torsken til Lenvik kommune med virkning fra PS 13/10 Valg av arbeidersgivers representanter til Arbeidsmiljøutvalg For perioden velges følgende 3 medlemmer med vara som arbeidsgivers representant til Arbeidsmiljøutvalget: 1. Medlem Rådmann Roy-Arne Johannessen vara Ass.rådmann Lena Hansson Medlem Enhetsleder Anne Kaja Knutsen vara Virksomhetsleder Kristian Kaurin Medlem Rådgiver Hans Fr Høydahl vara Dan Lorentzen 2. Valget gjelder for perioden For perioden velges følgende 3 medlemmer med vara som arbeidsgivers representant til Arbeidsmiljøutvalget: 1. Medlem Rådmann Roy-Arne Johannessen vara Ass.rådmann Lena Hansson Medlem Enhetsleder Anne Kaja Knutsen vara Virksomhetsleder Kristian Kaurin Medlem Rådgiver Hans Fr Høydahl vara Dan Lorentzen 2. Valget gjelder for perioden PS 14/10 Forskrift om åpningstid for serveringssteder i Torsken kommune. Varsel om endring av forskrift i henhold til Forvaltningslovens 37 ble sendt kommunens 3 serverings og skjenkesteder, Alkontroll som kommunen kjøper kontrolltjenester hos, Sosialtjenesten og Lensmannen i Berg og Torsken. Varselet ble sendt Torsken kommune har ikke fått noen innspill til varslet utarbeiding av nye forskrifter Forslag til nye forskrifter ble oversendt Lensmannen i Berg og Torsken, Alkontroll, Sosialtjenesten, Skatteoppkrever og de 3 serveringsbedriftene i Torsken kommune Forslaget har i tillegg fra samme dato ligget til offentlig gjennomsyn med uttalefrist i tråd med forvaltningslovens 37 tredje ledd. Torsken kommune har ikke mottatt synspunkter fra høringsinstansene til forslag om ny forskrift. Torsken kommunestyre har 2010 i tråd med Lov av 13. juni 1997 nr. 55, om serverings virksomhet og de lovendringer som ble besluttet 21. desember 2007 nr. 133, vedtatt

11 følgende forskrift om åpnings/lukkingstider for serveringssteder i Torsken kommune i tråd med Serveringslovens 15 og Kommunelovens 6. 1: Denne forskrift gjelder serveringssteder som omfattes av Lov om serveringsvirksomhet av nr. 55, med lovendring av 21.desember Endringene i loven trådte i kraft , med unntak av endringer om åpnings/lukkingstider for serveringssteder som trådte i kraft (Gjelder ikke for servering ved overnattingssteder til overnattingsgjester) 2: Serveringssteder i Torsken kommune kan holde åpent alle dager fra kl For dagene fra mandag til torsdag og søndag settes lukketiden til kl For fredag og lørdag settes lukkingstiden til kl Serveringssteder uten alkoholservering kan holde åpent alle dager til kl Alle serveringsstedets gjester skal ha forlatt serveringslokalet senest 30 minutter etter skjenketidens slutt, senest kl : For følgende bevegelige helligdager utvides lukkingstiden til kl 0230: hverdag fra mandag til torsdag og søndag før 1. mai og 17. mai onsdag før Skjærtorsdag onsdag før Kristi Himmelfartsdag fra 3. juledag til og med nyttårsaften. 4: For følgende bevegelige helligdager innskrenkes lukkingstiden til kl under forutsetning av at de faller på: fredag eller lørdag før julaften 23:12, på julaften 24.12, eller 1. og 2. juledag. 6: Rådmannen i Torsken gis delegasjon (Kommunelovens 6) til ytterligere utvidelse av åpnings/lukkingstiden på serveringssteder i Torsken kommune for tildeling av skjenkebevilling i henhold til Alkoholloven. Dette gjelder i søknader for en enkelt anledning og til sluttede selskap med unntak dager nevnt i forskriftens 4. Utvidelse må være i tråd med Alkohollovens bestemmelser og Torsken kommunes alkoholpolitiske handlingsplan. 6: Brudd på bestemmelsene om åpnings/lukkingstider fastsatt i denne forskrift, kan medføre stenging av serveringsstedet etter 17 og bøter etter 21 i Serveringsloven. 7: Ikrafttredelse av denne forskrift erstatter tidligere forskrifter i Torsken kommune. Endringer fastsatt i forskrift kan tidligst tre i kraft 3 mnd. etter at vedtaket er truffet. Enstemmig som rådmannens innstilling Torsken kommunestyre har 2010 i tråd med Lov av 13. juni 1997 nr. 55, om serverings virksomhet og de lovendringer som ble besluttet 21. desember 2007 nr. 133, vedtatt

12 følgende forskrift om åpnings/lukkingstider for serveringssteder i Torsken kommune i tråd med Serveringslovens 15 og Kommunelovens 6. 1: Denne forskrift gjelder serveringssteder som omfattes av Lov om serveringsvirksomhet av nr. 55, med lovendring av 21.desember Endringene i loven trådte i kraft , med unntak av endringer om åpnings/lukkingstider for serveringssteder som trådte i kraft (Gjelder ikke for servering ved overnattingssteder til overnattingsgjester) 2: Serveringssteder i Torsken kommune kan holde åpent alle dager fra kl For dagene fra mandag til torsdag og søndag settes lukketiden til kl For fredag og lørdag settes lukkingstiden til kl Serveringssteder uten alkoholservering kan holde åpent alle dager til kl Alle serveringsstedets gjester skal ha forlatt serveringslokalet senest 30 minutter etter skjenketidens slutt, senest kl : For følgende bevegelige helligdager utvides lukkingstiden til kl 0230: hverdag fra mandag til torsdag og søndag før 1. mai og 17. mai onsdag før Skjærtorsdag onsdag før Kristi Himmelfartsdag fra 3. juledag til og med nyttårsaften. 4: For følgende bevegelige helligdager innskrenkes lukkingstiden til kl under forutsetning av at de faller på: fredag eller lørdag før julaften 23:12, på julaften 24.12, eller 1. og 2. juledag. 6: Rådmannen i Torsken gis delegasjon (Kommunelovens 6) til ytterligere utvidelse av åpnings/lukkingstiden på serveringssteder i Torsken kommune for tildeling av skjenkebevilling i henhold til Alkoholloven. Dette gjelder i søknader for en enkelt anledning og til sluttede selskap med unntak dager nevnt i forskriftens 4. Utvidelse må være i tråd med Alkohollovens bestemmelser og Torsken kommunes alkoholpolitiske handlingsplan. 6: Brudd på bestemmelsene om åpnings/lukkingstider fastsatt i denne forskrift, kan medføre stenging av serveringsstedet etter 17 og bøter etter 21 i Serveringsloven. 7: Ikrafttredelse av denne forskrift erstatter tidligere forskrifter i Torsken kommune. Endringer fastsatt i forskrift kan tidligst tre i kraft 3 mnd. etter at vedtaket er truffet. PS 15/10 Søknad om permisjon med lønn, samt dekning av kostnader til videreutdanning Ordførers innstilling Saka legges fram uten innstilling

13 Enstemmig som formannskapets forslag 1. Søknad om permisjon med lønn samt dekning til videre utdanning avslås. 2. Kommunestyret orienteres om saken. 3. Rådmannens inngåtte avtale med økonomisjefen vedr. dekning av utgifter i forbindelse med videreutdanning opprettholdes, ordfører skal forhandle et tilleggspkt. i avtalen vedr. bindingstid. PS 16/10 Kjøp av bolig i Gryllefjord Enstemmig som formannskapets forslag til vedtak 1. Teknisk etat fradeler eiendommen, kjøper dekker kostnad vedr. fradeling. 2. Deler av eiendom overførers Torsken kommune. 3. Ordfører gis delegasjon til å forhandle pris og selge eiendommen. PS 17/10 Veimannsfjorden Vannverk - Restfinansiering Torsken kommune tar opp lån for fullfinansiering av Veimannsfjorden vannverk på kr ,- ihht. til følgende forslag; Forslag til finansiering; Lån i Kommunalbanken Norge kr Tilskudd fra Troms Fylkeskommune kr Samlet lån og tilskudd kr Sluttregnskap bygningsmessig(revisjon pr ) kr Manglende finansiering. Nytt låneopptak kr

14 Enstemmig som rådmannens forslag til vedtak Torsken kommune tar opp lån for fullfinansiering av Veimannsfjorden vannverk på kr ,- ihht. til følgende forslag; Forslag til finansiering; Lån i Kommunalbanken Norge kr Tilskudd fra Troms Fylkeskommune kr Samlet lån og tilskudd kr Sluttregnskap bygningsmessig(revisjon pr ) kr Manglende finansiering. Nytt låneopptak kr PS 18/10 Tilsetting av førskolelærere i Ttorsken kommune 1. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å iverksette tilsettingsprosess for førskolelærerstillinger ved Gryllefjord oppvekstsenter som dekker kravet til % stillinger når avdelingsstørrelsen overstiger Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å iverksette tilsettingsprosess for å øke førskolelærerstillinger ved Medby oppvekstsenter som dekker kravet til % stillinger når avdelingstørrelsen overstiger 1. Enstemmig som rådmannens forslag til vedtak 3. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å iverksette tilsettingsprosess for førskolelærerstillinger ved Gryllefjord oppvekstsenter som dekker kravet til % stillinger når avdelingsstørrelsen overstiger Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å iverksette tilsettingsprosess for å øke førskolelærerstillinger ved Medby oppvekstsenter som dekker kravet til % stillinger når avdelingstørrelsen overstiger 1.

15 PS 19/10 Eiendomkatt for Eiendomsskatt innføres i tråd med kommunestyrets budsjettvedtak for 2010 også for oppdrettsanlegg i kommunen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle kontrakt om levering av tjenester knyttet til verditaksering av oppdrettsanleggene innenfor gjeldende ramme for direkte anskaffelse, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser. 3. Leverandør av tjenesten må garantere at verditaksering kan legges ut til offentlig ettersyn pr Eiendomsskatt innføres i tråd med kommunestyrets budsjettvedtak for 2010 også for oppdrettsanlegg i kommunen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle kontrakt om levering av tjenester knyttet til verditaksering av oppdrettsanleggene innenfor gjeldende ramme for direkte anskaffelse, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser. 3. Leverandør av tjenesten må garantere at verditaksering kan legges ut til offentlig ettersyn pr