Torsken kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Torsken kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 12:00 Formannskapet i Torsken Videomøte på formannskapsalen i Gryllefjord og Medby skole, Kommunehuset i Gryllefjord Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred O. Flakstad LEDER GB Ingulf Frantzen NESTL KP Kari Wilsgård MEDL GB Linda Lundvang MEDL AP Hans-Peder Pedersen MEDL SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Roy-Arne Johannessen Lena Hansson Stilling Rådmann Ass.rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 20/10 RS 7/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker Forvaltningsreformen - Oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunen fra 1.januar /23 RS 8/10 Orienteringssaker formannskapet den /86 RS 9/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 10/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 11/10 Informasjon om lokale energiutredninger (LEU)- Endringer i forskrift om energiutredninger og samordning med klima- og energiplanlegging i kommunene RS 12/10 24/225- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 13/10 22/269- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 14/10 22/395- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 15/10 22/390- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av faste eiendom mv PS 21/10 Politiske saker 2010/ / / / / / /28 PS 22/10 Søknad om støtte til aktiviteter i Samisk Fotballforbund 2009/382 PS 23/10 Transporttjenesten for funksjonshemmede /254 PS 24/10 Søknad om sponsing av kulturkafe og skitur 2009/382 PS 25/10 Klage på vannavgift i Sifjord 2009/342 PS 26/10 22/235 - Søknad om fradeling av parsell til kai/adkomst 2009/313 PS 27/10 Søknad om tilskudd fra Torsken kommune 2009/382 PS 28/10 søknad om støtte til lydavis for /382 PS 29/10 Vi søker samarbeidspartnere - Fristaten Senja - The roadmovie 2009/382 PS 30/10 Omstillingsprosjekt i Torsken kommune 2010/91 Merknad til innkalling: Ingen Merknad til sakliste: Det ble vedtatt å behandle tilleggsak PS 30/10

4 PS 20/10 Referat saker RS 7/10 Forvaltningsreformen - Oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunen fra 1.januar 2010 RS 8/10 Orienteringssaker formannskapet den RS 9/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 10/10 22/410- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 11/10 Informasjon om lokale energiutredninger (LEU)- Endringer i forskrift om energiutredninger og samordning med klima- og energiplanlegging i kommunene RS 12/10 24/225- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 13/10 22/269- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 14/10 22/395- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv. RS 15/10 22/390- Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av faste eiendom mv PS 21/10 Politiske saker Referat og orienteringssakene ble tatt til etterretning. Forvaltningsreformen oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunene fra Senjalegen

5 Samhandlingsreformen Torskenpakken Organisering i HPO Omrokkering av personal i administrasjonen Søknader på skjønnsmidler Fylkesmannens tilsyn i skolen og barnehage Økonomiutvalgets arbeid Jenter på hjul Arbeidstidsordning ISTAK Avlagt regnskap 2006 Krisersenterloven Veilys og plassering av veilys PS 22/10 Søknad om støtte til aktiviteter i Samisk Fotballforbund Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra SSL. Enstemmig som innstilling. Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra SSL. PS 23/10 Transporttjenesten for funksjonshemmede 2010 Torsken kommune nedsetter et godkjenningsutvalg som behandler søknader innenfor transporttjenesteordningen for perioden Torsken kommunes godkjenningsutvalg består av følgende medlemmer: 1. Siv Mikalsen rep. fra servicetorget 2. Karstein Larsen rep. kommunalt råd for funksjonshemmede 3. Anne-Kaja Knutsen rep. helsefaglig personell Siv Mikalsen ivaretar sekretærfunksjonen i utvalget. Enstemmig som innstilling.

6 Torsken kommune nedsetter et godkjenningsutvalg som behandler søknader innenfor transporttjenesteordningen for perioden Torsken kommunes godkjenningsutvalg består av følgende medlemmer: 1. Siv Mikalsen rep. fra servicetorget 2. Karstein Larsen rep. kommunalt råd for funksjonshemmede 3. Anne-Kaja Knutsen rep. helsefaglig personell Siv Mikalsen ivaretar sekretærfunksjonen i utvalget PS 24/10 Søknad om sponsing av kulturkafe og skitur Formannskapet i Torsken ser positivt på aktivitetene som elevrådet ved Gryllefjord oppvekstsenter planlegger og bevilger totalt kr. 2000,- i støtte til disse prosjektene. Kr. 1000,- belastes den kulturelle skolesekken Kr. 1000,- belastes prosjekt FYSAK. Formannskapet forventer en tilbakemelding om arrangementene fra elevrådet, som kan legges inn på kommunens hjemmesider Enstemmig som rådmannens innstilling Formannskapet i Torsken ser positivt på aktivitetene som elevrådet ved Gryllefjord oppvekstsenter planlegger og bevilger totalt kr. 2000,- i støtte til disse prosjektene. Kr. 1000,- belastes den kulturelle skolesekken Kr. 1000,- belastes prosjekt FYSAK. Formannskapet forventer en tilbakemelding om arrangementene fra elevrådet, som kan legges inn på kommunens hjemmesider PS 25/10 Klage på vannavgift i Sifjord Formannskapet avslår kravet fra abbonentene på Sifjord vannverk om reduksjon i vannavgift. Enstemmig som rådmannens innstilling

7 Formannskapet avslår kravet fra abonnentene på Sifjord vannverk om reduksjon i vannavgift. PS 26/10 22/235 - Søknad om fradeling av parsell til kai/adkomst Udatert søknad (mottatt ) fra Kaikanten Gryllefjord AS om fradeling av parsell på ca 1700 m2 til kai og adkomst fra eiendommen Veggrund III gnr.22, bnr.235 i Gryllefjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. Fred Flakstad stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Flakstad ble enstemmig vedtatt innhabil. enstemmig som rådmannens innstilling. Udatert søknad (mottatt ) fra Kaikanten Gryllefjord AS om fradeling av parsell på ca 1700 m2 til kai og adkomst fra eiendommen Veggrund III gnr.22, bnr.235 i Gryllefjord godkjennes av planutvalget med hjemmel i PBL 93, 1.ledd. PS 27/10 Søknad om tilskudd fra Torsken kommune Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra Marborg. Enstemmig som rådmannens innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomi avslås søknaden fra Marborg.

8 PS 28/10 søknad om støtte til lydavis for 2010 Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden fra Norges blindeforbund - Troms Enstemmig som rådmannens innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden fra Norges blindeforbund - Troms PS 29/10 Vi søker samarbeidspartnere - Fristaten Senja - The roadmovie Torsken kommune ser positivt på tiltaket men med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon og fremtidige utfordringer avslås søknaden om finansieringsstøtte til Fristaten Senja The Roadmovie. Enstemmig som rådmannens innstilling Torsken kommune ser positivt på tiltaket men med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon og fremtidige utfordringer avslås søknaden om finansieringsstøtte til Fristaten Senja The Roadmovie. PS 30/10 Omstillingsprosjekt i Torsken kommune 1. Torsken kommune vedtar å være omstillingskommune i henhold til kriteriene fastsatt av Troms Fylkeskommune. Omstillingsprosessen skal vare fra 2010 til 2015, forutsatt av Troms Fylkeskommune gir fornyet økonomisk støtte i denne perioden. Etter utløpet av denne perioden, eller ved opphør av økonomisk støtte i løpet av perioden, opphører prosjektet. Ved prosjektslutt skal styre sørge for å

9 avgi en rapport til Torsken kommune vedrørende måloppnåelse og evaluering av prosjektet. 2. Formannskapet henstilling å bidra med dette kroner fra kommunalt næringsfond, samt kroner i husleie heller stiller til disposisjon kontorlokaler for en verdi av kr kroner. 3. Torsken kommune vedtar at omstillingsarbeid skal ledes av et styre, og skal bestå av følgende personer: - Ordfører Fredd Ove Fallsen, styreleder - Rådmann Roy-Arne Johannessen, styremedlem - Fredd Jarle Wilsgård, styremedlem - Anne Britt Fallsen, styremedlem - En person oppnevn av Troms Fylkeskommune som observatør (tale og forslagsrett) Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme som dobbelstemme. Endring i styresammensetningen kan kun vedtas av formannskapet i Torsken kommune. 4. Styret utarbeidet et plandokument i form av en strategisk handlingsplan. Styret første oppgave blir å tilsette en daglig ledelse. Daglig ledelse må besørge for å være tilgjengelig i både søndre og nordre del av kommunen, og skal besørge de operative oppgavene i prosjektet. Styret besøker for at kontorfasiliteter er på plass. Styret skal avlevere årlig rapportering til Troms fylkeskommune og Torsken kommune om måloppnåelse og evaluering av prosjektet. Rapporten skal være kommunen i hende innen 1. februar hvert år. Syret skal videre videreutvikle strategisk plangrunnlag, etterse at planlagt arbeid gjennomføres, fremskaffe finansiering foruten å rapportere til kommune og fylkeskommune samt tilsette omstillingsleder. 5. Torsken kommune sine satsningsområder innen for ny næringsutvikling i omstillingsfasen skal være: - Fiskeri og havbruksnæring - Servicenæringer - Kunnskapsintensive virksomheter - Kulturnæringer (derav turisme) Enstemmig som innstilling med tillegg av foreslåtte styremedlem Harald Olav Pettersen 6. Torsken kommune vedtar å være omstillingskommune i henhold til kriteriene fastsatt av Troms Fylkeskommune. Omstillingsprosessen skal vare fra 2010 til

10 2015, forutsatt av Troms Fylkeskommune gir fornyet økonomisk støtte i denne perioden. Etter utløpet av denne perioden, eller ved opphør av økonomisk støtte i løpet av perioden, opphører prosjektet. Ved prosjektslutt skal styre sørge for å avgi en rapport til Torsken kommune vedrørende måloppnåelse og evaluering av prosjektet. 7. Formannskapet henstilling å bidra med dette kroner fra kommunalt næringsfond, samt kroner i husleie heller stiller til disposisjon kontorlokaler for en verdi av kr kroner. 8. Torsken kommune vedtar at omstillingsarbeid skal ledes av et styre, og skal bestå av følgende personer: - Ordfører Fred Ove Flakstad, styreleder - Rådmann Roy-Arne Johannessen, styremedlem - Harald Olav Pettersen, styremedlem - Fredd Jarle Wilsgård, styremedlem - Anne Britt Fallsen, styremedlem - En person oppnevn av Troms Fylkeskommune som observatør (tale og forslagsrett) Ved stemmelikhet avgjør styreleders stemme som dobbelstemme. Endring i styresammensetningen kan kun vedtas av formannskapet i Torsken kommune. 9. Styret utarbeidet et plandokument i form av en strategisk handlingsplan. Styret første oppgave blir å tilsette en daglig ledelse. Daglig ledelse må besørge for å være tilgjengelig i både søndre og nordre del av kommunen, og skal besørge de operative oppgavene i prosjektet. Styret besøker for at kontorfasiliteter er på plass. Styret skal avlevere årlig rapportering til Troms fylkeskommune og Torsken kommune om måloppnåelse og evaluering av prosjektet. Rapporten skal være kommunen i hende innen 1. februar hvert år. Syret skal videre videreutvikle strategisk plangrunnlag, etterse at planlagt arbeid gjennomføres, fremskaffe finansiering foruten å rapportere til kommune og fylkeskommune samt tilsette omstillingsleder. 10. Torsken kommune sine satsningsområder innen for ny næringsutvikling i omstillingsfasen skal være: - Fiskeri og havbruksnæring - Servicenæringer - Kunnskapsintensive virksomheter - Kulturnæringer (derav turisme)