Saksbehandler: Rønnaug Aaberg Andresen Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 02/ Dato: *

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Rønnaug Aaberg Andresen Arkiv: 031 Arkivsaksnr.: 02/ Dato: * KOMMUNEOPPNEVNTE STYRER, RÅD OG UTVALG INNSTILLING TIL: Bystyret Administrasjonens innstilling: Fast utvalg for plansaker i medhold av plan- og bygningsloven 9-1 er formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker. Valgstyre i medhold av valgloven 4-1 er formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker Som medlemmer og varamedlemmer til eldrerådet, jf. lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd 1 og 2 velges: Som leder, medlemmer og varamedlemmer til ligningsnemnda i medhold av ligningsloven 2-1 velges: Leder: Som medlemmer og varamedlemmer til overligningsnemnda i medhold av ligningsloven 2-1 velges:

2 Som leder, medlemmer og varamedlemmer til takstutvalget i medhold av ligningsloven 2-1 velges: Leder: 7. Til heimevernsnemnda i medhold av lov om heimevernet 2, jf. forskrift velges: 8. Som leder, medlemmerog varamedlemmer til forliksrådet, jf. domstolsloven 27, velges: Leder: 9. Som overformyndere, jf. vergemålsloven 20, velges:

3 10. Som medlemmer av forstanderskapet i Sparebanken Øst, jf. bankens vedtekter 3-1 velges: 1 Som medlem og varamedlem av representantskapet for Buskerud Kommunerevisjon IKS velges: Medlem: Varamedlem: 1 Som medlemmer av Havnerådet velges: 1 Som medlemmer og varamedlemmer til representantskapet til Drammenregionens Brannvesen IKS velges:

4 1 Formannskapet- driftsstyret for økonomi- og plansaker får fullmakt til å avklare den kommunale representasjonen i de nemnder, råd og utvalg som tidligere har vært oppnevnt av formannskapet og hovedutvalgene, og foreta oppnevninger for perioden Nils Fr. Wisløff rådmann R. Aaberg Andresen kommuneadvokat

5 Saksutredning: Det vises til rundskriv H-23/03 fra Kommunal- og regionaldepartementet, pkt. 2 om lovpålagte utvalg. Lovpålagte kommunale nemnder som må velges, er fast utvalg for plansaker (plan- og bygningsloven. valg- og stemmestyre (valgloven) eldreråd Merknader: Fast utvalg for plansaker er ifølge kommunens ordning for det politiske styringssystemet som ble fastsatt i forrige bystyreperiode identisk med formannskapet. Rådmannen forutsetter at denne ordningen opprettholdes. Valg- og stemmestyre, jf. ny valglov 4- Kommunestyret selv avgjør hvilket organ som skal være valgstyre, dvs. om formannskapet skal tillegges oppgavene, eller om de skal legges til et annet organ. Valgstyret skal ha ha minst tre medlemmer.etter tidligere lov var formannskapet valgstyre, men dette er ikke lenger nødvendig. Valgstyret betraktes nå som et fast utvalg ihht kommuneloven 10. Rådmannen foreslår at formannskapet driftsstyre for økonomi- og plansaker fortsatt velges som valgstyre. Til eldrerådet har det til nå vært valgt 3 folkevalgte representanter med 3 vara. Det er for øvrig opp til kommunen å bestemme hvor mange representanter rådet skal ha, men flertallet av representanter må være alderspensjonister i kommunen..pensjonistforeningene nominerer selv sine medlemmer til nytt eldreråd, mens de folkevalgte representantene oppnevnes av bystyret. Lovpålagte statlige nemnder på kommunenivå ligningsnemnd overligningsnemnd takstutvalg heimevernsnemnd Merknader: Ligningsnemnda skal ha en leder og 4 medlemmer (5) som velges av kommunestyret. I perioden var det valgt leder + 4 medlemmer + 6 vara. Til overligningsnemnda skal det velges 4 medlemmer + vara (5 vara i ).

6 Takstutvalget skal ha en leder og to andre medlemmer, valgt av kommunestyret. Etter behov kan det velges flere medlemmer. I perioden var det leder + nestleder + 4 medlemmer + 6 vara. Til heimevernsnemnda skal kommunestyret oppnevne to medlemmer. I ble det oppnevnt 1 leder + 1 medlem + 2 vara. Representanter til andre organer som har vært oppnevnt av bystyret Merknader Forliksrådet, jf. domstolsloven 27, skal ha 3 medlemmer og like varamedlemmer. Blant medlemmene og blant varamedlemmene skal det være både kvinner og mann. Bystyret skal velge et av medlemmene til formann. Som overformyndere jf. vergemålsloven 20, skal det velges 2 personer. Ifølge loven skal disse ha fylt 30 år og være "vederheftige og duelige menn og kvinner", som er valgbare ved kommunale valg. Den som har fylt 60 år eller som på grunn av sykdom eller svakhet ikke uten stor vanske kan være overformynder, kan nekte å ta imot valg. En fratredende overformynder kan nekte å ta imot valg for så lang tid som han hargjort tjeneste. Medlemmer av forstanderskapet til Sparebanken Øst: I henhold til vedtektene for Sparebanken Øst skal det velges 9 medlemmer med 6 varamedlemmer av kommunene Ø. Eiker, N. Eiker og Drammen, slik at hver av kommunene velger 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Medlemmene og varamedlemmene velges for 4 år. Representantskap til interkommunale selskaper (IKS) Merknader Til representantskapet for Buskerud Kommunerevisjon IKS skal det ifølge selskapsavtalen 7 velges en representant med vararepresentant for hver deltaker, dvs. at Drammen kommune skal velge 1 representant og 1 vara. Til Drammenregionens interkommunale Havnevesen (Drammen havn) skal det velges medlemmer til havnerådet, jf. 7 i vedtektene. Havnerådet skal ha 11 medlemmer som oppnevnes av eierkommunene for kommunevalgperioden, slik at Drammen kommune skal velge 6 medlemmer. Det skal oppnevnes varamedlemmer for medlemmene for samme periode. Til Drammensregionens brannvesen IKS skal det ifølge selskapsavtalens 6 oppnevnes 13 medlemmer hvorav Drammen bystyre oppnevner 4 medlemmer med varamedlemmer for kommunevalgsperioden.

7 Nemnder som er blitt overflødige Landbruksvikarnemnda: Statens landbruksforvaltning opplyser at etter en forskriftsendring av er det ikke lenger pålagt kommunene å oppnevne en landbruksvikarnemnd. Skattetakstnemndene: Tidligere har det vært valgt skattetakstnemnd for teknisk utvalg og skattetakstnemnd jord- og skogbruk, samt overtakstnemnd. Ved forespørsel hos Finansdepartementet, Skattedirektoratet, ligningssjefen i Drammen og Kommunaldepartementet er det ingen av disse instansene som kan påvise at dette er nemnder som kommunen må oppnevne. Disse nemndene må derfor anses overflødige. Videre arbeid med den kommunale representasjonen i styrer, råd, utvalg mv. En vurdering av den kommunale representasjonen i en lang rekke andre organer har vært tatt opp også i perioden , men uten noen endelig avklaring. Representanter til disse organene har vært valgt i henholdsvis formannskapet og de forskjellige tidligere hovedutvalgene, avhengig av den faglige tilknytningen til kommunen. Rådmannen rår til at formannskapet driftsstyret for økonomi- og plansaker gis fullmakt til å vurdere representasjonen i de forskjellige styrene, rådene og utvalgene og avklare hvordan kommunen skal stille seg til fortsatt representasjon. På grunnlag av slik avklaring får formannskapet også fullmakt til å oppnevne representantene til de aktuelle organene.