Til medlemmer av Valgnemnda MØTEINNKALLING. Med dette innkalles til møte på. Lunner rådhus, Kommunestyresalen Mandag kl.

Transkript

1 Til medlemmer av Valgnemnda MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Mandag kl. 16:00 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl Møtet settes Saksbehandling i hht saksliste Roa, Jenny Eide Hemstad fagleder Kopi legges ut på Side 1 av 47

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 16/15 15/ Sak 17/15 15/ Sak 18/15 15/ Sak 19/15 15/ Sak 20/15 15/ Sak 21/15 15/ Sak 22/15 15/ Sak 23/15 15/ Sak 24/15 15/ Sak 25/15 15/ Sak 26/15 15/ Sak 27/15 15/ Forslag til kandidat til Militær skjønnsnemnd A/05-01 Jevnaker, Gran, Lunner og Søndre Land Kommunal heimevernsnemnd valg av medlemmer Lunner boligstiftelse - Valg av styremedlemmer Valgstyret Valg av leder, nestleder, medlemmer og varamedlemmer Valg av observatør til generalforsamlingen for Hadeland og Ringerike avfallsselskap AS Innlandet revisjonen IKS - Valg av medlem og varamedlem til representantskapet Jernbaneforum i Oppland Valg av medlem og varamedlem Interkommunalt vannverk - medlemmer og varamedlemmer til styret Arbeidsutvalg for folkevalgtes godtgjøring Representant for barn og unge Konfliktråd i Oppland - valg av representant til oppnevningsråd for meglere Takstnemnd for eiendomsskatt Valg av medlemmer og varamedlem Side 2 av 47

3 Sak 28/15 15/ Sak 29/15 15/ Sak 30/15 15/ Sak 31/15 15/ Sak 32/15 15/ Sak 33/15 15/ Sak 34/15 15/ Sak 35/15 15/ Overtakstnemnd for eiendomsskatt valg av medlemmer og varamedlem Hønefoss krisesenter - Valg av representant og vararepresentant til generalforsamlingen Samarbeidsutvalg ved skolene - Valg av kommunale representanter Samarbeidsutvalg ved barnehagene - valg av kommunale representanter Oppnevning av utvalg av faste møtefullmektiger til Forliksrådet Valg av representant og vararepresentant til generalforsamlingen i Hadelandshagen Beredskapsråd - Oppnevning av beredskapsråd for perioden Valg av protokollunderskrivere for Valgnemnda Side 3 av 47

4 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 16/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder FORSLAG TIL KANDIDAT TIL MILITÆR SKJØNNSNEMND A/05-01 JEVNAKER, GRAN, LUNNER OG SØNDRE LAND Lovhjemmel: Lov om militære rekvisisjoner Ordførers innstilling: Som forslag til kandidat fra Lunner kommune velges: Det delegeres til valgte kandidat å komme til enighet med de øvrige kommunene om fordeling av vervene i A/ Forslaget oversendes Jevnaker kommune, Gran kommune og Søndre Land kommune. Side 4 av 47

5 Saksutredning: Oppnevning av militære skjønnsnemnder i Oppland fylke 1. januar desember 2019 Lov om militære rekvisisjoner av 29. juni 1951 hjemler opprettelse av skjønnsnemnder, og forskrift om militære rekvisisjoner 23 sier noe om sammensetning av nemnda. Lokale skjønnsnemnder oppnevnes for inntil 4 år av gangen. En nemnd består av en leder og to medlemmer, alle med varamedlem. Fylkesmannen er ansvarlig for å oppnevne leder og 2. medlem, mens Forsvaret er ansvarlig for å oppnevne 1. medlem, alle med varamedlem. For at Fylkesmannen skal kunne oppnevne medlemmer i våre regioner, må kommunene samarbeide om representantene og sende inn forslag. Det må opplyses hvem som skal være leder, 2. medlem og hvem som skal være varamedlem. Regionenes sammensetning: A/05-01 Jevnaker Gran Lunner Søndre Land A/05-02 Etnedal Vang Nordre Land Sør-Aurdal Nord-Aurdal Øystre Slidre Vestre Slidre A/05-03 Vågå Lesja Dovre Skjåk Lom Sel Sør-Fron Nord-Fron Ringebu A/05-04 Lillehammer Øyer Gausdal A/05-05 Østre Toten Vestre Toten Gjøvik Det anbefales at kommunestyret delegerer til en egnet representant å komme til enighet med de øvrige kommunene i A/05-01 om fordelingen av vervene. Lunner kommunestyre bør foreslå et medlem/varamedlem til nemnden. Side 5 av 47

6 I perioden er nemndas sammensetning slik: NEMNDAS NR Kommune STILLING NAVN A/05-01 Lunner Gran Jevnaker Søndre Land Leder varamann 2. medlem Varamann Mil.repr. Mil.vara. Ulf Rogneby Erling Lynne Frank Morten Neby Einar Struksnæs Seksjonssjefen i operasjonsseksjonen (G3 HV-05) Ass.operasjonsoffiser (Ass G3 HV-05) DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 6 av 47

7 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 17/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder KOMMUNAL HEIMEVERNSNEMND VALG AV MEDLEMMER Lovhjemmel: Heimevernsloven Ordførers innstilling: Som medlemmer i Kommunal heimevernsnemnd velges: Side 7 av 47

8 Saksutredning: I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. Nemnda skal ha tre medlemmer. To medlemmer oppnevnes av kommunestyret. Ett medlem skal være fra den lokale politimyndighet. Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Nemndas oppgaver: Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet mellom disse og heimevernsområdene i kommunen. Nemnda kan uttale seg i saker av spesiell viktighet for Heimevernet når nemnda anser dette nødvendig. Nemnda skal spesielt behandle de personellsaker som det er gitt bestemmelser for under heimevernslovens 4, 5 og 6. Ved behandlingen av slike saker skal vedkommende områdesjef delta. Ved tilsetting av områdesjef skal nemnda uttale seg om søkerne. Er det flere nemnder i heimevernsområdet skal nemnda der søkeren har bopel uttale seg. Det skal føres møtebok hvor nemndas vedtak inntas. Møtebokens innhold skal bare gjøres kjent for de som har tjenestelig behov for dette. Når nemnda ikke er samlet til møte, oppbevares møteboken normalt hos politiets representant. Områdesjefens ansvar overfor heimevernsnemndene. Områdesjefen skal delta i nemndas møter som rådgiver når nemnda behandler personellsaker (bestemmelsene i Heimevernsloven 4, 5 og 6.) Områdesjefen skal holde nemnda orientert om viktige saker som angår nemndas arbeid. Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8 av 47

9 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 18/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER BOLIGSTIFTELSE - VALG AV STYREMEDLEMMER Lovhjemmel: Vedtekter for Lunner boligstiftelse Ordførers innstilling: Som styremedlem i Lunner boligstiftelse velges: Leder Gustav Sverdrup-Thygeson fortsetter som leder til valg av leder i Side 9 av 47

10 Saksutredning: I hht vedtektene i Lunner boligstiftelse velges medlemmer, varamedlemmer og leder for to år av gangen. I år er medlem Torbjørg Raastad og Hugo Hallum på valg. Begge har sagt ja til å stille til gjenvalg. I vedtak 92/13 ble Gustav Sverdrup-Thygeson valg som leder i styret. I hht vedtektene velges leder, medlemmer og varamedlemmer for to år av gangen. Han ble derfor valgt som leder til Styret har imidlertid en ordning der to og to av medlemmene er på valg, slik at det er en overlapping av medlemmene. For å rette opp slik at det igjen er to og to av medlemmene som er på valg foreslås det å forlenge Gustav Sverdrup-Thygesons lederverv med ett år, frem til valg av leder i DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 10 av 47

11 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 19/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALGSTYRET VALG AV LEDER, NESTLEDER, MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: Valgloven, kommuneloven Rådmannens innstilling: 1. Som valgstyre for perioden velges: 2. Som leder for valgstyret velges: 3. Som nestleder for valgstyret velges: 4. Kommunestyret delegerer til Valgstyret å velge stemmestyrer for valgkretsene. Delegasjonsreglementets delegasjon av valgstyrets avgjørelsesmyndighet tilsidesettes. Side 11 av 47

12 Saksutredning: I henhold til valglovens 4-1 skal hver kommune ha et valgstyre som velges av kommunestyret. Valgstyret er et fast utvalg i kommunelovens forstand, og kommunelovens regler om valg av nemnder kommer til anvendelse. Dette innebærer at valgbarhetsreglene i kommuneloven 14 gjelder, og man må påse at kravene til kjønnsmessig representasjon i kommuneloven 36, 37 og 38a oppfylles. Kommunestyret selv velger valgstyrets leder og nestleder, jf. kommuneloven 10 nr. 3. I Lunner kommune har Formannskapet tidligere blitt valgt som Valgstyre, slik det tidligere var fastsatt ved lov. Det er vanlig med bred politisk sammensetting i Valgstyret. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 12 av 47

13 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 20/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV OBSERVATØR TIL GENERALFORSAMLINGEN FOR HADELAND OG RINGERIKE AVFALLSSELSKAP AS Ordførers innstilling: Som observatør til generalforsamlingen for HRA for perioden velges: Side 13 av 47

14 Saksutredning: Kommunestyret velger en observatør til generalforsamlingen for Hadeland og Ringerike avfallsselskap as. Observatøren skal ikke være fra partiene som står bak valget av ordføreren. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 14 av 47

15 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 21/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder INNLANDET REVISJONEN IKS - VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET Ordførers innstilling: Til representantskapet i Innlandet revisjonen IKS velges: Som medlem: Som varamedlem: Side 15 av 47

16 Saksutredning: Kommunestyret velger et medlem og et varamedlem til representantskapet i Innlandet revisjonen. De som er utelukket fra valg til Kontrollutvalget er også utelukket fra valg til distriktrevisjonsstyret. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 16 av 47

17 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 22/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder JERNBANEFORUM I OPPLAND VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM Ordførers innstilling: Til Jernbaneforum i Oppland for perioden velges: Som medlem: Som varamedlem: Side 17 av 47

18 Saksutredning: Oppland fylkeskommune og de kommuner som ønsker å delta, er medlemmer i Jernbaneforum i Oppland. Kommunestyret vedtok i sak 12/98 at Lunner kommune ønsker å delta. Kommunestyret velger medlem og varamedlem. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 18 av 47

19 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 23/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder INTERKOMMUNALT VANNVERK - MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET Ordførers innstilling: Som medlemmer: Som varamedlemmer: Side 19 av 47

20 Saksutredning: Kommunestyret velger 2 medlemmer med personlige varamedlemmer for valgperioden til styret i interkommunalt vannverk. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 20 av 47

21 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 24/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder ARBEIDSUTVALG FOR FOLKEVALGTES GODTGJØRING Ordførers innstilling: Til arbeidsutvalg for folkevalgtes godtgjøring velges: Som leder: Som medlemmer: Side 21 av 47

22 Saksutredning: I kommunestyrevedtak 64/00 ble det vedtatt å opprette et utvalg på 5 personer til å vurdere de folkevalgtes godtgjørelse. Utvalgets medlemmer herunder lederen, velges av kommunestyret selv og blant dets faste medlemmer. Utvalget vurderer godtgjørelsene årlig som innspill til arbeidet med økonomiplanen for kommende 4-års periode. Kommunestyret selv vedtar de folkevalgtes godtgjørelse før vedtak om årsbudsjettet. Rådmannen sørger for nødvendig sekretærbistand til utvalgets arbeid. Utvalgets funksjonstid følger kommunevalgperioden. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 22 av 47

23 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 25/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder REPRESENTANT FOR BARN OG UNGE Lovhjemmel: Plan- og bygningsloven Ordførers innstilling: Som barn og unges representant for perioden velges: Side 23 av 47

24 Saksutredning: I vedtak 50/09 vedtok Lunner kommunestyre å fortsette ordningen med barn- og unges representant. Plan- og bygningslovens 3.3 sier: «3-3. Kommunens planoppgaver og planleggingsmyndighet Kommunal planlegging har til formål å legge til rette for utvikling og samordnet oppgaveløsning i kommunen gjennom forvaltning av arealene og naturressursene i kommunen, og ved å gi grunnlag for gjennomføring av kommunal, regional, statlig og privat virksomhet. Kommunestyret selv har ledelsen av den kommunale planleggingen og skal sørge for at plan- og bygningslovgivningen følges i kommunen. Kommunestyret skal vedta kommunal planstrategi, kommuneplan og reguleringsplan. Kommunen organiserer arbeidet med den kommunale planleggingen etter kapittel 10 til 12 og oppretter de utvalg og treffer de tiltak som finnes nødvendig for gjennomføring av planleggingen. Kommunestyret skal sørge for å etablere en særskilt ordning for å ivareta barn og unges interesser i planleggingen. Kommunestyret skal sikre at kommunen har tilgang til nødvendig planfaglig kompetanse.» Hvem bør velges: - Representanten bør ha særlig barnefaglig kompetanse. Departementet mener det skal legges vekt på at den person som utpekes skal ha særlig ansvar for barn og unges interesser. - Representanten skal ikke ha andre oppgaver å ivareta for det faste planutvalget. - Departementet anbefaler at kommunen ser etter personer som innehar særlig barnefaglig kompetanse som for eksempel etatsjef, prosjektleder eller tjenestemann som har vært engasjert i arbeid med barne- og ungdomsplanlegging, nærmiljøplanlegging eller annet tverrsektorielt arbeid med tilrettelegging av barn og unges fysiske miljø. - Representanten skal ikke være et politisk medlem av det faste planutvalg. - Utover dette er det ingen bestemmelse om hvem som kan utpekes. Kommunestyret skal velge representanten for barn og unge. Side 24 av 47

25 DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 25 av 47

26 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 26/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder KONFLIKTRÅD I OPPLAND - VALG AV REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSRÅD FOR MEGLERE Ordførers innstilling: Som representant til oppnevningsråd for meglere til Konfliktrådet i Oppland velges: Side 26 av 47

27 Saksutredning: Kommunene i Oppland har inngått en samarbeidsavtale om Konfliktråd i Oppland. Konfliktrådsordningen er lagt til sekretariatet for forliksrådet. Hver kommune skal velge en representant til oppnevningsråd for meglere. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 27 av 47

28 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 27/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder TAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATT VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEM Ordførers innstilling: Som medlemmer til Takstnemnd for eiendomsskatt velges: Som varamedlem til Takstnemnd for eiendomsskatt velges: Side 28 av 47

29 Saksutredning: I kommunestyrevedtak 94/04 ble det vedtatt å oppnevne en takseringsnemnd for eiendomsskatt, jf. byskattelovens 4. Det skal velges tre medlemmer og ett varamedlem for perioden DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 29 av 47

30 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 28/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder OVERTAKSTNEMND FOR EIENDOMSSKATT VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEM Ordførers innstilling: Som medlemmer til Overtakstnemnd for eiendomsskatt velges: Som varamedlem til Overtakstnemnd for eiendomsskatt velges: Side 30 av 47

31 Saksutredning: Eiendomsskatteloven krever at det oppnevnes en overtakstnemnd som skal behandle klager på takstverdien som er fastsatt av takstnemnd. I formannskapsvedtak 10/05 ble det vedtatt at nemnda skal ha tre medlemmer og ett varamedlem. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 31 av 47

32 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 29/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder HØNEFOSS KRISESENTER - VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLINGEN Ordførers innstilling: Som representant til Hønefoss krisesenters generalforsamling velges: Som vararepresentant til Hønefoss krisesenters generalforsamling velges: Side 32 av 47

33 Saksutredning: Lunner kommune skal velge representant og vararepresentant til generalforsamlingen for Krisesenteret i Hønefoss for perioden Det vises til vedtekter for Krisesenteret i Hønefoss 4 som lyder: Generalforsamlingen er Krisesenterets høyeste organ. Til generalforsamlingen møter styret + 1 representant fra hver deltakerkommune valgt av kommunestyret. Valget gjelder for kommunevalgperioden. Generalforsamlingen behandler regnskap, årsmelding og innkomne forslag. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 33 av 47

34 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 30/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SAMARBEIDSUTVALG VED SKOLENE - VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER Lovhjemmel: Opplæringsloven Ordførers innstilling: Til samarbeidsutvalgene for skolene velges: Skole Representant Vararepresentant Lunner barneskole Lunner ungdomsskole Grua skole Harestua skole Side 34 av 47

35 Saksutredning: I h.h.t. Opplæringsloven skal det være et samarbeidsutvalg ved skolene. To representanter skal stille fra kommunen. Den ene representanten skal være rektor ved skolen, den andre velges av Kommunestyret. Opplæringslovens 11.1: «Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skolen. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikt etter lover eller forskrifter, blir behandla i samarbeidsutvalet. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen.» Kommunestyret velger en representant og en vararepresentant for hver skole: Lunner barneskole Lunner ungdomsskole Grua skole Harestua skole DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 35 av 47

36 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 31/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder SAMARBEIDSUTVALG VED BARNEHAGENE - VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER Lovhjemmel: Barnehageloven Ordførers innstilling: Barnehage: Representant: Vararepresentant: Kalvsjø Barnehage Eventyrskogen barnehage Harestua barnehage Roa barnehage Gamleskolen barnehage Side 36 av 47

37 Saksutredning: Barnehagelovens 4: «For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget.» Kommunestyret skal velge en representant med vararepresentant til hver barnehage. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 37 av 47

38 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 32/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder OPPNEVNING AV UTVALG AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER TIL FORLIKSRÅDET Ordførers innstilling: Som fast møtefullmektig fra Lunner kommune til felles forliksråd for Lunner og Gran i perioden velges: Som møtefullmektig: Som vara: Gran kommune velger to møtefullmektige med vara. Side 38 av 47

39 Saksutredning: Ved hvert forliksråd skal det være et utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunen for inntil fire år av gangen. Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget. Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Medlemmer i utvalget skal i forbindelse med oppnevningen gjøres kjent med at de i den enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. I en del tilfeller bor en part så langt unna at vedkommende ikke kan møte. Da skal et medlem av dette utvalget møte. I kommunestyrevedtak 112/07 ble det vedtatt ett felles forliksråd for Lunner og Gran. Ordførerne* i Gran og Lunner har bestemt at Gran skal ha to faste møtefullmektiger og Lunner en fast møtefullmektig. *ordførerne i perioden DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 39 av 47

40 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 33/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLINGEN I HADELANDSHAGEN Ordførers innstilling: Som representant for Lunner kommune til generalforsamlingen Hadelandshagen for perioden velges: Som vararepresentant velges: Side 40 av 47

41 Saksutredning: Det skal velges en representant med vara til generalforsamlingen Hadelandshagen. Representanten og vararepresentanten velges for valgperioden DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 41 av 47

42 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 34/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder BEREDSKAPSRÅD - OPPNEVNING AV BEREDSKAPSRÅD FOR PERIODEN Lovhjemmel: Reglement for Beredskapsrådet, Normalreglement for kommunens beredskapsarbeid Ordførers innstilling: Som beredskapsråd for perioden velges: Harald Tyrdal, ordfører leder Tore M. Andresen, rådmann Idun Eid, kommunalsjef Bente Rudrud, kommunalsjef Anne Grønvold, beredskapskoordinator Jon Arne Ødegaard, kommuneoverlege Arne Moksnes, leder Brann og redning Rønnaug Braastad, leder Eiendom og Infrastruktur Frank Magne Sletten, lensmann Jacob Schakenda Arvesen, FIG-gruppe Torbjørn Snellingen, Hadeland HV-område Guttorm Skovly, Norsk Folkehjelp Roar Blyverket, Røde Kors Hjelpekorps Torill Svendsbråten, Lunner Frivilligsentral Hanna Karin Berge, Lunner Sanitetsforening Geir Fevang, distriktssjef Sivilforsvaret Ola Stenbro, liaisonoffiser HV-området Side 42 av 47

43 Saksutredning: Kommunestyret vedtok i sak 55/10 å opprette Beredskapsråd fra Følgende reglement ble vedtatt i samme sak: REGLEMENT FOR BEREDSKAPSRÅDET 1. Oppnevning, valgperiode og ledelse - Kommunestyret vedtar reglementet og oppnevner rådet. - Oppnevning skjer for kommunestyrets valgperiode. - Dersom en person trer ut av sin funksjon i løpet av valgperioden delegeres det til rådmannen å erstatte vedkommende. Dette skal refereres for kommunestyret. 2. Beredskapsrådets oppgaver Beredskapsrådet er kommunens samarbeidsorgan i beredskapsspørsmål mellom kommunale/statlige myndigheter og frivillige organisasjoner på kommunenivå. Beredskapsrådet er tenkt å være et forum for gjensidig informasjonsutveksling om beredskapsmessig status i vår kommune. Beredskapsrådets oppgaver er å: Gi gjensidig informasjon om beredskapsforhold Gi råd til besluttende myndigheter på kommuneplan Inngå avtaler om samarbeid Finne felles løsninger Ta initiativ til beredskapsforberedelser Eksempler på tema: Gjensidige orienteringer om planlegging og ressursutvikling Klargjøring av ansvars- og rolledeling Styrking av samarbeidet på tvers av etats - og forvaltningsgrenser Arbeid med risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Sikring av beredskapshensyn i samfunnsplanlegginga i forbindelse med regulerings- og kommuneplaner Beredskapsrådet innkalles normalt til møte minst én gang hvert år. Side 43 av 47

44 NORMALREGLEMENT FOR KOMMUNENS BEREDSKAPSARBEID: 2. Beredskapsråd Kommunestyret oppnevner et beredskapsråd som skal være kommunens samarbeidsorgan i beredskapsspørsmåi, og som har følgende sammensetning: - Ordfører (formann) - Administrasjonssjef (rådmann eller kontorsjef) - Kommunale og statlige fagorganer i kommunen - Politi/lensmann - Det lokale sivilforsvar - Forsvaret - Inntil to representanter for de frivillige organisasjoner Når rådet behandler sivilforsvarssaker tiltrer dessuten en representant for de tjenestepliktige i Sivilforsvaret. Formannen i beredskapsgruppen ved kommunale lufthavner (luftfartsverkets daglige leder) innkalles til møter hvor saker vedrørende lufthavner blir behandlet. Oppnevning av Beredskapsråd ut valgperioden : I hht. de funksjoner normalreglementet fastlegger skal utgjøre Beredskapsrådet, blir dette Beredskapsrådets medlemmer: Harald Tyrdal, ordfører leder Tore M. Andresen, rådmann Idun Eid, kommunalsjef Bente Rudrud, kommunalsjef Anne Grønvold, beredskapskoordinator Jon Arne Ødegaard, kommuneoverlege Arne Moksnes, leder Brann og redning Rønnaug Braastad, leder Eiendom og Infrastruktur Frank Magne Sletten, lensmann Jacob Schakenda Arvesen, FIG-gruppe Torbjørn Snellingen, Hadeland HV-område Guttorm Skovly, Norsk Folkehjelp Roar Blyverket, Røde Kors Hjelpekorps Torill Svendsbråten, Lunner Frivilligsentral Hanna Karin Berge, Lunner Sanitetsforening Geir Fevang, distriktssjef Sivilforsvaret Ola Stenbro, liaisonoffiser HV-området I skrivende stund har vi ikke fått bekreftet om Ola Stenbro fortsetter fra HV-området. Side 44 av 47

45 DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 45 av 47

46 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 35/15 Valgnemnda Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE FOR VALGNEMNDA Ordførers innstilling: Som protokollunderskrivere for Valgnemnda velges: Som vara protokollunderskrivere for Valgnemnda velges: Side 46 av 47

47 Saksutredning: Til å godkjenne og underskrive møteprotokollene skal to av nemndas medlemmer velges. I tillegg godkjenner og signerer leder av Valgnemnda protokollene. Det skal også velges to vara protokollunderskrivere. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 47 av 47