LUNNER ELDRERÅD VALG AV LEDER OG NESTLEDER

Transkript

1 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 20/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER ELDRERÅD VALG AV LEDER OG NESTLEDER Lovhjemmel: Lov om eldreråd Eldrerådets vedtak: Til Lunner eldreråd for perioden velges: Som leder: Karen Hagen Som nestleder: Merete Kühle-Hansen Behandling og avstemming: Merete Kühle-Hansen fremmet forslag på Karen Hagen som leder. Karen Hagen fremmet forslag på Merete Kühle-Hansen som nestleder. Merete Kühle-Hansens forslag ble enstemmig vedtatt. Karen Hagens forslag ble enstemmig vedtatt. Side 1 av 25

2 Saksutredning: Lunner eldreråd skal blant sine faste medlemmer velge en leder og en nestleder for perioden DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 2 av 25

3 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 21/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER ELDRERÅD VALG AV PROTOKOLLUNDERSKRIVERE Eldrerådets vedtak: For perioden velges: Som protokollunderskrivere: Gustav Sverdrup-Thygeson og Erik Tveit Som vara protokollunderskrivere: Tore Klevengen og Lisbeth Olerud Behandling og avstemming: Karen Hagen fremmet forslag på Gustav Sverdrup-Thygeson som protokollunderskriver og Tore Klevengen som vara protokollunderskriver. Merete Kühle-Hansen fremmet forslag på Erik Tveit og Lisbeth Auraas Olerud som vara. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 25

4 Saksutredning: To av eldrerådets faste medlemmer skal velges til å skrive under protokollene sammen med eldrerådets leder. Det skal også velges to vara protokollunderskrivere. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 4 av 25

5 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 22/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder REFERATER OG ORIENTERINGER LUNNER ELDRERÅD 2015 Eldrerådets vedtak: Referatene ble tatt til orientering med følgende merknader: Det ønskes en orientering flyktningekontoret vedr. eldre flyktninger. Saken om registrering av hjertestartere tas opp igjen. Flere kurs i «Bilfører 65+» vurderes. Folkehelse og helseforebyggende. Side 5 av 25

6 Saksutredning: REFERATER: Referat nr. Referat: 14/15 Møteprotokoll Oppland fylkes eldreråd møtet DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Referatet Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 6 av 25

7 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 23/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER ELDRERÅD VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I PÅRØRENDE-/VENNEFORENINGEN VED LOS Eldrerådets vedtak: Som representant for Lunner eldreråd i Pårørende/venneforeningen ved LOS for perioden velges: Karen Hagen Som vararepresentant for Lunner eldreråd i Pårørende/venneforeningen ved LOS for perioden velges: Inger Johanne Thaulow Behandling og avstemming: Karen Hagen stiller på gjenvalg og ble enstemmig valgt som representant. Inger Johanne Thaulow enstemmig valgt som vararepresentant. Side 7 av 25

8 Pårørendeforeningen ved LOS ble stiftet for 30 år siden. Intensjonen med foreningen var å bistå med forskjellige arrangementer, arrangere temakvelder og være et bindeledd for kommunikasjon og informasjon. Foreningen har også to representanter i gavestyret. I perioder har det vært en aktiv forening, og ledelsen ved LOS, både før og nå, har sett det som et viktig tiltak. Eldrerådet har tidligere drøftet om de burde være representert i styret. De fremmøtte ved årsmøtet i 2007 ble enige om at foreningens navn burde endres til Pårørende/venneforening. Dette på grunnlag av at personer som ikke har pårørende ved sykehjemmet gjerne vil stille opp og gjøre en jobb. Eldrerådet representeres av en valgt representant, og velger derfor blant sine medlemmer ett medlem til Pårørende/venneforeningen ved LOS for perioden DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8 av 25

9 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 24/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder LUNNER ELDRERÅD VALG AV REPRESENTANT TIL GAVESTYRET VED LUNNER OMSORGSSENTER Eldrerådets vedtak: Som representant for Lunner eldreråd i gavestyret ved Lunner omsorgssenter for perioden velges: Erik Tveit Som vararepresentant velges: Gustav Sverdrup-Thygeson Behandling og avstemming: Erik Tveit stilte på gjenvalg og ble enstemmig valgt som representant. Karen Hagen fremmet forslag om Gustav Sverdrup-Thygeson. Gustav Sverdrup-Thygeson ble enstemmig valgt som vararepresentant. Side 9 av 25

10 I vedtak 120/00 med endringer i sak 94/02 i Formannskapet er det vedtatt nye retningslinjer for bruk av gavemidler ved Lunner omsorgssenter (LOS). I h.h.t. disse skal det velges en representant fra Eldrerådet til styret. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 10 av 25

11 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 25/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV REPRESENTANT TIL BRUKERUTVALG NAV Eldrerådets vedtak: Som representant til Brukerutvalg NAV for perioden velges: Lisbeth Auraas Olerud Som representant til Brukerutvalg NAV for perioden velges: Merete Kühle- Hansen Behandling og avstemming: Lisbeth Auraas Olerud ble enstemmig valgt som representant. Merete Külhe-Hansen ble enstemmig valgt som vararepresentant. Side 11 av 25

12 Saksutredning: I brukerutvalget for NAV skal det være representanter fra lokalt næringsliv, brukerorganisasjoner og frivillige lag og foreninger. Brukerutvalget skal møtes ca. en gang i halvåret og skal komme med innspill og tilbakemelding til NAV-kontoret på organisering, arbeidsform og satsingsområder. Samhandlingen skal evalueres en gang i året. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 12 av 25

13 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 27/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder VALG AV REPRESENTANT TIL PROSJEKT VEDR. NYTT OMSORGS- OG REHABILITERINGSSENTER Eldrerådets vedtak: Som representant fra Lunner eldreråd til prosjekt vedr. nytt omsorgs- og rehabiliteringssenter velges: Karen Hagen Som vararepresentant fra Lunner eldreråd til prosjekt vedr. nytt omsorgs- og rehabiliteringssenter velges: Merete Kühle-Hansen Behandling og avstemming: Karen Hagen ble enstemmig valgt som representant. Merete Kühle-Hansen ble enstemmig valgt som vararepresentant. Side 13 av 25

14 Bygget som huser dagens omsorgssenter er lite hensiktsmessig og er ikke egnet i fht dagens krav til moderne institusjonsbygg. Det er derfor behov for et nytt omsorgs- og rehabiliteringssenter. I den sammenheng er det ønske om å ha med brukerrepresentanter og ansatte-representanter inn i prosjektet. Det er ønske om en representant fra Lunner eldreråd. Organisering av prosjektet Løses med ekstern prosjektadministrasjon og byggherrestyrte entrepriser. Prosjektleder fra EI Prosjektansvar fag Representant fra eldrerådet Representanter tillitsvalgte DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 14 av 25

15 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 033 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 28/15 Eldrerådet Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, fagleder OPPNEVNING AV MEDLEM I TRAFIKKSIKKERHETSRÅDET Eldrerådets vedtak: Eldrerådet oppnevner følgende til Trafikksikkerhetsrådet: Medlem: Tore Klevengen Varamedlem: Gustav Sverdrup-Thygeson Behandling og avstemming: Skal det velges nytt Trafikksikkerhetsutvalg? Karen Hagen fremmet forslag på Tore Klevengen som medlem. Merete Kühle-Hansen fremmet forslag på Gustav Sverdrup-Thygeson som varamedlem. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Side 15 av 25

16 Saksutredning: FAKTA: Kommunedelplan Teknisk inneholder i kapittel 2.6 kommunens trafikksikkerhetsplan. Dette er målsettinger og strategier for området, samt prioritert liste over fysiske trafikksikkerhetstiltak. Som en av strategiene er følgende er følgende vedtatt: representant for eldrerådet og andre aktuelle kommunale representanter jobber tverrfaglig i forhold til trafikksikkerhet. Trafikksikkerhet berører alle og samtidig er det enkelte grupper som er mer utsatte enn andre. Som eksempler kan nevnes myke trafikanter, unge sjåfører, personer som bruker medikamenter. Dette skaper behov for tverrfaglig arbeid. Lunner kommune har fått tilsagn om å delta i prosjektet «Trafikksikker kommune». Dette prosjektet har som mål at Lunner kommune i løpet av blir sertifisert som «Trafikksikker kommune». For å oppnå dette skal kriteriene som skal sikre et helhetlig trafikksikkerhetsarbeid være implementert. Følgende kriterier skal være implementert: Side 16 av 25

17 Side 17 av 25

18 Da prosjektet «Trafikksikker kommune» har som hensikt å sikre et helhetlig trafikksikkerhetsarbeid, vil alle forhold som gjelder trafikksikkerhet bli integrert i prosjektet. Dette gjelder også opprettelsen av Trafikksikkerhetsrådet. Konklusjon med begrunnelse Eldrerådet oppnevner følgende til Trafikksikkerhetsrådet: Medlem: Varamedlem: DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 18 av 25

19 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/ Ark.: 145 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 6/15 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /15 Eldrerådet /15 Formannskapet Saksbehandler: Maria Rosenberg, controller HANDLINGSPROGRAM/ØKONOMIPLAN OG ÅRSBUDSJETT 2016 PÅ HØRING Eldrerådets vedtak: Eldrerådet har følgende uttalelse til rådmannens forslag til Handlingsprogram/Økonomiplan og årsbudsjett for 2016: - Kapasiteten ved Frivilligsentralen må utvides, slik at det er mulig å etablere et tilbud på Harestua Omsorg i institusjon: Vedtak om bygging av nytt omsorgssenter vil ta flere år. Inntil det står klart må LOS vedlikeholdes slik at det kan ha en akseptabel standard. I budsjettet for 2015 ble det vedtatt å redusere antall plasser fra 57 til 50. Dette har det ikke vært mulig å gjennomføre. Det har stadig vært overbelegg på 4-7 personer og 3 4 plasser på Søster Ninas. Ledige pasientrom har vært tiltenkt kontor. For å løse plassutfordringer har det blitt tatt i bruk dobbeltrom og rom som ikke er egnet eller utstyrt til formålet. Eldrerådet krever derfor at de planlagte kontorer tilbakeføres til pasientrom og oppbemannes med fast personale. Da vil de 2 mill. som er lagt inn ekstra (punkt 8.2.3), være for lite. Det må også ses på vaktmestertjenesten, slik at ikke pleiepersonale må gjøre slike tjenester. - Det må jobbes mot å få heldøgns legevakt Teknisk: Trafikksikkerhets tiltak: Eldrerådet mener trafikksikkerhetstiltak er gode helseforebyggende tiltak. Følgende trafikksikkerhetstiltak må prioriteres: o Gangvei fra Grua tettsted til rundkjøringen ved Rema 1000 o Forhøyet gangfelt ved stasjonen på Grua Side 19 av 25

20 o Forlengelse av gangvei langs FV16 fra Harestua sentrum forbi badeplassen på Bøhrentangen o Busslomme for holdeplassen ved Shell på Roa o Bussholdeplass ved Rema 1000 på Grua Tillegg Det må ses på leskur, busslommer og tilgjengelighet rundt i kommunen. Hensyn til gående, med strøing vinterstid og rekkverk spesielt ved offentlige steder der mange folk ferdes. Et særlig viktig tiltak er rekkverk i bakken fra parkeringsplassen ned mot rådhuset. Merknad til Statistikk befolkningsutvikling: Som eldrerådet har påpekt tidligere år, er det stor differanse mellom kostra og befolkningssammensetningen fordelt på skolekretser. Spesielt i aldersgruppen år. Merknad til dokumentet generelt: Det er mye bruk av forkortelser som ikke er forklart i dokumentet, noe som gjør det vanskelig å lese og forstå. Behandling og avstemming: Eldrerådet kom i samråd frem til følgende vedtaksforslag: «Eldrerådet har følgende uttalelse til rådmannens forslag til Handlingsprogram/Økonomiplan og årsbudsjett for 2016: - Kapasiteten ved Frivilligsentralen må utvides, slik at det er mulig å etablere et tilbud på Harestua Omsorg i institusjon: Vedtak om bygging av nytt omsorgssenter vil ta flere år. Inntil det står klart må LOS vedlikeholdes slik at det kan ha en akseptabel standard. I budsjettet for 2015 ble det vedtatt å redusere antall plasser fra 57 til 50. Dette har det ikke vært mulig å gjennomføre. Det har stadig vært overbelegg på 4-7 personer og 3 4 plasser på Søster Ninas. Ledige pasientrom har vært tiltenkt kontor. For å løse plassutfordringer har det blitt tatt i bruk dobbeltrom og rom som ikke er egnet eller utstyrt til formålet. Eldrerådet krever derfor at de planlagte kontorer tilbakeføres til pasientrom og oppbemannes med fast personale. Da vil de 2 mill. som er lagt inn ekstra (punkt 8.2.3), være for lite. Det må også ses på vaktmestertjenesten, slik at ikke pleiepersonale må gjøre slike tjenester. - Det må jobbes mot å få heldøgns legevakt Teknisk: Trafikksikkerhets tiltak: Eldrerådet mener trafikksikkerhetstiltak er gode helseforebyggende tiltak. Følgende trafikksikkerhetstiltak må prioriteres: o Gangvei fra Grua tettsted til rundkjøringen ved Rema 1000 o Forhøyet gangfelt ved stasjonen på Grua o Forlengelse av gangvei langs FV16 fra Harestua sentrum forbi badeplassen på Bøhrentangen o Busslomme for holdeplassen ved Shell på Roa Side 20 av 25

21 o Bussholdeplass ved Rema 1000 på Grua Tillegg Det må ses på leskur, busslommer og tilgjengelighet rundt i kommunen. Hensyn til gående, med strøing vinterstid og rekkverk spesielt ved offentlige steder der mange folk ferdes. Et særlig viktig tiltak er rekkverk i bakken fra parkeringsplassen ned mot rådhuset. Merknad til Statistikk befolkningsutvikling: Som eldrerådet har påpekt tidligere år, er det stor differanse mellom kostra og befolkningssammensetningen fordelt på skolekretser. Spesielt i aldersgruppen år. Merknad til dokumentet generelt: Det er mye bruk av forkortelser som ikke er forklart i dokumentet, noe som gjør det vanskelig å lese og forstå.» Vedtaksforslaget ble enstemmig vedtatt. Side 21 av 25

22 Sammendrag: Denne saken inviterer Formannskapet til å legge forslag til Handlingsprogram/Økonomiplan og årsbudsjett 2016 på høring, slik at Lunners befolkning, organisasjoner og råd kan gi sine synspunkt. Formannskapet vil få Handlingsprogram/Økonomiplan og årsbudsjett 2016 til behandling på sitt møte 26. november med oppsummering av høringssvarene som er kommet inn. Saksutredning: FAKTA: I Lunner kommune er prosessen med å utarbeide rullert handlingsprogram, årsbudsjett for neste år og økonomiplan for neste fireårsperiode samlet. Figuren nedenfor illustrerer prosessen og de viktigste milepælene: Dato Milepæl HP-Ø Kommunestyremøte Avtroppende kommunestyre Orienteringssak om konsekvensjustert budsjett 2016 og tiltak det jobbes med Kommune- og fylkestingsvalg Statsbudsjettet for 2016 legges frem Sak om rådmannens innstilling til HP Plan- og strategidager, Ø legges frem. Formannskapet Vedta foreløpig innstilling til HP-Ø Legges ut på høring Høring Høring fra Formannskapsmøte Vedta endelig innstilling til HP-Ø Formannskapets innstilling til Offentlig ettersyn kommunestyret til offentlig ettersyn i 14 dager Kommunestyremøte Vedta HP-Ø Side 22 av 25

23 VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende planverk a. Statlige og regionale planer b. Kommuneplaner i. Kommuneplanens samfunnsdel ii. Kommuneplanens arealdel no.html c. Kommunedelplaner 0.no.html Handlingsprogram/Økonomiplan og årsbudsjett 2016 inneholder forslag til rullering av samtlige kommunedelplaner. Det betyr at dokumentet som ligger vedlagt denne saken har ett kapittel per kommunedelplan, der det foreslås endringer/tillegg til mål og strategier for den enkelte plan. d. Fagplaner 2. Forholdet til befolkningsutvikling, som satsingsområde i kommunal planstrategi I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplanene er det sett hen til ventet befolkningsutvikling og befolkningsutvikling som satsningsområde. Det foreslås bl.a. midler til igangsetting av stedsutviklingsprosjekt på Roa. 3. Forhold til folkehelse, som satsingsområde i kommunal planstrategi I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplanene, er det sett hen til folkehelse som satsningsområde og tiltak knyttet til fremme av folkehelse er vurdert opp mot andre nødvendige tiltak. Det foreslås bl.a. styrking av helsestasjon og skolehelsetjenesten. 4. Forholdet til næringsutvikling, som satsingsområde i kommunal planstrategi I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplanene, er det sett hen til næringsutvikling som satsningsområde og tiltak knyttet til næringsutvikling er vurdert opp mot andre nødvendige tiltak. Det foreslås bl.a. videreført støtte til Gjøvikregionen Hadeland og Ringerike reiseliv samt Etablererveileder. Side 23 av 25

24 5. Forhold til trafikksikkerhet, jfr. kommunen som Trafikksikker kommune I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplan teknisk er det et eget avsnitt om trafikksikkerhetstiltak der det foreslås prioritering av disse i tiden som kommer. 6. Personalmessige forhold I forslag til årsbudsjett og økonomiplan, samt i forslag til rullering av kommunedelplan ligger det ikke inn vesentlige kutt som skal medføre nedbemanning. Økonomiplanen indikerer at omstilling av driften kan bli nødvendig i perioden dersom ikke inntekter eller utgifter endrer seg fra det som er forutsatt. 7. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Denne saken representerer forslag til budsjett og økonomiplan for Budsjettet for 2016 bygger videre på budsjett Tabellen nedenfor viser de vesentligste endringene som foreslås fra justert budsjett 2015 per juli: Endring i forhold til justert budsjett per juli 2015: Hovedposter Hele tusen kroner Økte inntekter/reduserte utgifter Økning frie inntekter Nedjustering pensjon Nedjustering finansposter Sum endring Økte utgifter/reduserte inntekter Lønns- og prisvekst Andre endringer videreført budsjett Netto økte utgifter som følge av statsbudsjettet Nye tiltak utover føringer fra statsbudsjettet og prinsippendring Avsetning til disposisjonsfond pensjon Avsetning til disposisjonsfond drift Sum endring Det vises for øvrig til kapittel 3.3 i vedlagte dokument for en nærmere redegjørelse for forslaget til årsbudsjett Forslag til økonomiplan er omtalt i kapittel Det foreslås en del nye driftstiltak i økonomiplanperioden. I tillegg er effekter vedr. pensjon, Side 24 av 25

25 finansposter og frie inntekter forsøkt prognostisert og innarbeidet. Dette gir i sum rom for netto avsetning til fond i 2017, mens kommunen må bruke av tidligere avsetninger/fond i årene 2018 og 2019 for å saldere budsjettet, gitt de forutsetninger som er lagt til grunn for økonomiplanen. Annet: Det foreslås at høringsperioden settes fra , og at Formannskapet får Handlingsprogram/Økonomiplan og årsbudsjett 2016 til behandling på sitt møte 26. november med oppsummering av høringssvarene som er kommet inn. Konklusjon med begrunnelse: Med bakgrunn i lovhjemlene som er listet innledningsvis og ønske om å forankre handlingsprogram og økonomiplan , samt årsbudsjett 2016 bredt i Lunners befolkning, politiske organer, råd og utvalg, foreslås det at forslag til Handlingsprogram/Økonomiplan og årsbudsjett for 2016 legges ut på høring i perioden DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Handlingsprogram/økonomiplan og årsbudsjett 2016 Heftet «Hva sier tall og statistikk?» Øvrige dokument: 15/16306 Innsending av årsbudsjett for 2016 og økonomiplan Avsender:Fylkesmannen i for Oppland 15/14516 Kontrollutvalgets budsjett for innstilling til Avsender:Kontrollutvalget kommunestyret. 15/11325 Kriteriedata til inntektssystemet for kommunene Avsender:Kommunal- og moderniseringsedepartementet 15/13408 Kriteriedata til inntektssystemet for kommunene Befolkningstall per 1.7. Avsender:Kommunal- og moderniseringsdepartementet Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 25 av 25