Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordf

Transkript

1 Utvalg: Valgnemnda Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 12:00 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordf PS 2/11 Valg av bygdetunnemnd PS 3/11 Representant til Kirkelig fellesråd PS 4/11 Valg til byggeskikknemnd for Numedal PS 5/11 Overformynderi /2015 PS 6/11 Valg av råd for eldre og funksjonshemmede PS 7/11 Konfliktråd - valg til oppnevningsutvalg PS 8/11 Moen Næringspark A/S valg av styre PS 9/11 Eiendomsskatt valg takstnemnd og overtakstnemnd PS 10/11 Valg til heimevernsnemnd PS 11/11 Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) representant PS 12/11 Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS - valg av representant PS 13/11 Styre/representantskap Solvoll samfunnshus A/L PS 14/11 Styre/representantskap Flesberg samfunnshus A/L PS 15/11 Representanter til samarbeidsutvalg barnehager og skoler PS 16/11 Frivillighetssentralen i Flesberg - styremedlemmer PS 17/11 Representant til fondsstyre for omsorgstjenestene PS 18/11 Pedagogisk Psykologisk Rådgivningskontor representant PS 19/11 Representant til styret for Lågdalsmuseet med Labromuseene PS 20/11 Lågen teaterverksted styrerepresentant PS 21/11 Kandidater til styrene for helseforetakene i Helse Sør-Øst

2 Valg av bygdetunnemnd Lampeland Saksmappe 2011/810 Valgnemnda /11 Bygdetunnemnda består av 7 medlemmer + grunneier. Kommunestyret velger leder og sekretær. Kommunelovens bestemmelser om valg av nemnder herunder kjønnsrepresentasjon gjelder. Etter fritak og nyvalg bestod bygdetunnemnda for av: Knut Holtan leder, Astri Rindem, Harald Vatnebryn, Arvid Rugland, Ola Knutsen, Grethe Rudi, Grete Mølgaard og Hellik Hvamb Kulturkonsulenten har vært sekretær.

3 Representant til Kirkelig fellesråd Lampeland Saksmappe 2011/812 Valgnemnda /11 Kirkelig fellesråd består i henhold til kirkelovens 12 av: a) to menighetsrådsmedlemmer fra hvert menighetsråd i kommunen, valgt av det enkelte menighetsråd b) en representant valgt av kommunen, og c) en prost eller annen prest oppnevnt av biskopen. Biskopen kan unnlate oppnevning dersom det er valgt inn en prest etter bokstav a. Representantene velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for 4 år. Kirkelig fellesråd skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomhet i kommunen, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen.

4 Valg til byggeskikknemnd for Numedal Lampeland Saksmappe 2011/818 Valgnemnda /11 Medlemmene i byggeskikknemnda for Numedal består av 2 representanter for hver kommune. Hvert 2. år velger hver kommune 1 representant for 4 år. Nemnda velger selv leder for 2 år. Sekretærfunksjonen er lagt til bygningsetaten i kommunen som har lederen. Ved valget i 2007 foreslo Flesberg kommunestyre at valg av representanter til byggeskikknemnda for Numedal skal følge valgperioden. Astri Rindem og Arvid Rugland ble valgt for perioden

5 Overformynderi /2015 Lampeland Saksmappe 2011/823 Valgnemnda /11 1. Som overformynder for perioden velges: 2. Som forretningsfører for velges: 3. Som varamedlemmer for velges: Ifølge vergemålsloven av 22. april 1927, 3. kap. skal hver kommune ha et overformynderi. Overformynderiet har vanlig to overformyndere. De velges, en hvert annet år, for fire år om gangen. Hvert annet år velges også 2 varamedlemmer for de følgende 2 år. 1 av overformynderne oppnevnes samtidig som forretningsfører for 2 år. Ny vergemålslov er vedtatt. Vergemålsmyndigheten blir overført til fylkesmennene. Den nye ordningen. Det er kommet signaler om at den nye ordningen vil gjelde fra 1. juli Følgende valg til overformynderiet gjelder for perioden /2013: Overformynder : Gullik Vatnebryn Overformynder : Ove Wingestad Forretningsfører : Gullik Vatnebryn Varamedlemmer : 1. Nils Livland. 2. Turid Gjellerud Valgperioden for den ene overformynderen skal gjelde fra 1. januar etter kommunevalget og for den andre to år senere. Det må nå velges 1 overformynder for perioden samt forretningsfører og 2 varamedlemmer for eller til igangsetting av ny ordning i løpet av perioden. Vergemålslovens har bestemmelser om valgbarhet m.v: Til overformyndere eller varamenn kan bare velges vederheftige og duelige menn eller kvinner, som er valgbare ved kommunale valg og har fylt 30 år. Fylkesmenn, skifteforvaltere og revisorer for overformynderiregnskaper og lønte tjenestemenn ved overformynderiene kan ikke velges. Den som har fylt 60 år eller som på grunn av sykdom eller svakhet ikke uten stor vanske kan være overformynder, kan nekte å ta imot valg. En fratredende overformynder kan nekte å ta imot valg for så lang tid som han har gjort tjeneste. En overformynder kan kreve seg fritatt for andre ombud, medmindre annet er bestemt ved lov.

6 Overformynderiet har tre hovedoppgaver: 1. oppnevne verger, hjelpeverger og setteverger, 2. forvalte de umyndiges midler og 3. veilede og ha tilsyn med vergene. Side 6 av 23

7 Valg av råd for eldre og funksjonshemmede Lampeland Saksmappe 2011/738 komiteen for livsløp og kultur /11 Valgnemnda /11 Råd for eldre og funksjonshemmede i Flesberg kommune er opprettet i.h.t. lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd og lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne m.m. Rådet skal bestå av 5 medlemmer m/personlige varamedlemmer. 2 medlemmer oppnevnes etter forslag fra lokale pensjonistforeningene. Disse skal være alderspensjonister. 2 medlemmer oppnevnes etter forslag fra lokale organisasjoner for mennesker med nedsatt funksjonsevne. 1 medlem velges blant medlemmene i komiteen for livsløp og kultur. Kommunestyret velger leder og nestleder i rådet. Medlemmet fra komiteen for livsløp og kultur skal ikke velges til leder/nestleder. Valgene gjelder for den kommunale valgperioden. Oppfordring til å sende inn forslag er lagt ut på kommunens hjemmesider og kunngjort ved oppslag med forslagsfrist 30. november. Valgnemnda ber om at komiteen for livsløp og kultur kommer med forslag til medlem og varamedlem til rådet.

8 Konfliktråd - valg til oppnevningsutvalg Lampeland Saksmappe 2011/828 Valgnemnda /11 Formannskapet vedtok i sak 3/93 deltakelse i interkommunalt samarbeid vedr. konfliktråd mellom Numedalskommunene, Kongsberg og Øvre Eiker kommuner (politidistriktet). I henhold til godkjent avtale skal det velges et felles oppnevningsutvalg med følgende sammensetning: Konfliktrådslederen, en representant fra påtalemyndigheten og en politisk valgt - dvs. at hver kommune skal velge en person som tiltrer utvalget ved valg av megler(e) for «sin»kommune. Til oppnevningsutvalget i konfliktrådet for ble ordføreren valgt som representant m/varaordføreren som vararepresentant.

9 Moen Næringspark A/S valg av styre Lampeland Saksmappe 2011/819 Valgnemnda /11 Kommunen overtok i % av aksjene i Moen Næringspark A/S. Det velges et styre på 3 medlemmer + 1 varamedlem. Kommunelovens bestemmelser om valg av nemnder gjelder herunder kjønnsrepresentasjon ny 80a fra 2009: Reglene i aksjelovens 20-6 om representasjon av begge kjønn i styret gjelder tilsvarende for aksjeselskap hvor kommuner og fylkeskommuner til sammen eier minst to tredeler av aksjene i selskapet Flesberg kommunestyre valgte i møte Thomas Fosen, Arne Sørensen og Brynjulf Hansen som styremedlemmer og Anne-Liz Lande som varamedlem til styret for Moen Næringspark A/S for Arne Sørensen ble innvilget fritak som styremedlem fra og Anne-Liz Lande ble valgt til nytt styremedlem for resten av perioden. Reglene om inhabilitet i forvaltningsloven er endret gjeldende fra 1. november Endringene innebærer ingen valgbarhetsbegrensinger, men styremedlemmer i offentlig eide selskaper vil uten videre bli inhabile når de som folkevalgte i kommunen deltar i en sak hvor selskapet er part. Etter rådmannens vurdering kan praksisen med å velge kommunestyrerepresentanter til styret fortsette idet det svært sjelden er saker til behandling hvor Moen Næringspark A/S er part.

10 Lampeland Saksmappe 2011/825 Eiendomsskatt valg takstnemnd og overtakstnemnd Valgnemnda /11 Kommunestyret har fastsatt at takstnemnda skal ha bestå av leder, nestleder og 1 medlem overtakstnemnda skal bestå av leder, nestleder og 4 medlemmer Det skal også velges varamedlemmer. Det kreves ingen spesielle kvalifikasjoner for å sitte i nemndene. Utgangspunktet er at alle som kan motta valg til er valgbare. Formannskapets medlemmer/varamedlemmer bør ikke velges da formannskapet har klagerett. Kommunelovens bestemmelser om valg av nemnder herunder kjønnsrepresentasjon gjelder. For perioden ble følgende valgt: 1. Takstnemnd Gullik Vatnebryn, leder Ketil Sagen, nestleder Åse Fosshaug 2. Overtakstnemnd Nils Livland, leder Børge Melhus, nestleder Britt Bergan Wiel Wangestad Arne Bergan Gunvor Bekjorden Harald Teksle Anders Haga Magne Solheim Jon Letmolie Helga Teigen Tom Ivar Stepien Toril Olsen Frågått Aril Svinterud Erik Sigstad

11 Valg til heimevernsnemnd Lampeland Saksmappe 2011/826 Valgnemnda /11 I henhold til forskrift til lov om heimevernet skal det i hver kommune være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. Nemnda skal ha to medlemmer som oppnevnes av og et medlem fra den lokale politimyndighet. Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Kommunelovens bestemmelser om valg av nemnder herunder kjønnsrepresentasjon gjelder. For perioden ble Øyvind Endeberg og Torgeir Gjellerud valgt.

12 Lampeland Saksmappe 2011/820 Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) representant Valgnemnda /11 Som Flesberg kommunes representant til representantskapet for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS for kommunevalgperioden oppnevnes teknisk sjef Jon Kåre Jonsson. Som vararepresentant oppnevnes oppvekst- og kultursjef Ragnhild Vihovde Kaldestad. I hht 8 i selskapsavtalen for Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS (IKA Kongsberg) skal selskapet ha et representantskap hvor samtlige deltakere er representert med en representant hver - oppnevnt av vedkommende kommunestyre eller fylkesting. Det skal oppnevnes ett varamedlem for hver av de faste medlemmene. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder. Kommunestyret eller fylkestinget bestemmer selv om dets representanter skal velges ved forholdsvalg eller flertallsvalg. Representantskapets medlemmer velges for fire år og følger kommunevalgperioden. Den enkelte deltaker kan foreta nyvalg av sine representantskapsmedlemmer i valgperioden. Nyvalg skjer for den gjenværende del av valgperioden. Daglig leder eller styremedlemmer/varamedlem til styret kan ikke velges til medlemmer i representantskapet. Forvaltningslovens inhabilitetsregler gjelder for ansatte og medlemmer av styrende organer i interkommunale selskaper. For kommunevalgperioden ble, etter forslag fra rådmannen, teknisk sjef Jon Kåre Jonsson oppnevnt som representant og saksbehandler Ranveig Hvila som vararepresentant. Rådmannen anbefaler at oppnevner representant fra administrasjonen. Ansatte i fellestjenesten er direkte involvert i saker med IKA Kongsberg. Rådmannen foreslår derfor representant og vararepresentant fra rådmannens ledergruppe.

13 Lampeland Saksmappe 2011/700 Kommunenes opplæringskontor i Buskerud IKS - valg av representant Valgnemnda /11 Kommunenes Opplæringskontor i Buskerud IKS (KOB) er opprettet med hjemmel i og i samsvar med lov om interkommunale selskaper. Flesberg kommunestyre sluttet seg i møte til selskapsavtalen. Opplæringskontoret er et samarbeids- og serviceorgan for medlemsbedriftene og har ansvaret for planlegging og koordinering av fagopplæringen for disse. KOB har følgende lærefag som sitt virkeområde: aktivitørfaget, barne- og ungdomsarbeiderfaget og omsorgsarbeiderfaget. Det øverste organet for selskapet er representantskapet som består av ett medlem pr. deltaker - jfr. 9 i selskapsavtalen. Medlem og varamedlem velges for 4 år. Forvaltningslovens inhabilitetsregler gjelder for ansatte og medlemmer av styrende organer i interkommunale selskaper. Personalsjefen ble valgt til medlem med ordføreren som varamedlem for perioden Personalsjefen er direkte involvert i saker med KOB og bør etter rådmannens vurdering ikke velges til representantskapet for KOB.

14 Lampeland Saksmappe 2011/827 Styre/representantskap Solvoll samfunnshus A/L Valgnemnda /11 Som andelseier skal velge 1 medlem med varamedlem til styret og 5 medlemmer med personlige varamedlemmer til representantskapet for Solvoll Samfunnshus A/L. Kommunelovens bestemmelser om valg av nemnder herunder kjønnsrepresentasjon gjelder. For perioden ble følgende valgt: Styremedlem: Oddvar Garås Representantskapet: Anne Britt Bye Wilfred Jørgensen Sverre Ulland Roar Kjenaas Torill Svendsrud Personlig varamedlem: Sondre Kosmo Paulsen Personlige varamedlemmer: Finn Agersborg Ragnhild Gutterud Thore Ulland Annbjørg Kristiansen Pia Øberg

15 Lampeland Saksmappe 2011/822 Styre/representantskap Flesberg samfunnshus A/L Valgnemnda /11 I henhold til avtale/vedtekter for Flesberg samfunnshus A/L skal kommunen velge 5 representanter til representantskapet og 1 medlem m/varamedlem til styret. Kommunelovens bestemmelser om valg av nemnder herunder kjønnsrepresentasjon gjelder. For perioden var følgende valgt: Styremedlem: Odd Kåre Dalen Representantskapet: Helge Erik Solum Ingrid Liv Bjerke Terje Sandbæk Torleif Gjellerud Anne Lise Rustand Bjørkesett Personlig varamedlem: Kjersti Frogner Ruud Personlige varamedlemmer: Erik Sigstad Egil Langgård Ann Mari Bratttås Thor Gjellerud Bente Fredbo Dalen

16 Lampeland Saksmappe 2011/803 Representanter til samarbeidsutvalg barnehager og skoler komiteen for livsløp og kultur /11 Valgnemnda /11 Hver barnehage og skole skal ha et samarbeidsutvalg med representanter valgt av foreldre, ansatte og eier. Kommunestyret skal velge representant med vararepresentant til samarbeidsutvalget ved: 1. Flesberg barnehage avdeling Furuflata 2. Flesberg barnehage avdeling Lampeland 3. Flesberg barnehage avdeling Svene 4. Flesberg skole 5. Lampeland skole Valgnemnda ber om at komiteen for livsløp og kultur kommer med forslag på representant med vararepresentant til samarbeidsutvalgene.

17 Lampeland Saksmappe 2011/806 Frivillighetssentralen i Flesberg - styremedlemmer komiteen for livsløp og kultur /11 Valgnemnda /11 Frivillighetssentralen i Flesberg (FIF) eies av Flesberg kommune. Kommunestyret vedtok vedtekter for FIF i møte I henhold til vedtektene skal styret tilrettelegge og innkalle til årsmøte før 1. mars. Årsmøte innkalles med 3 ukers varsel. Innkomne saker må være styret i hende minst 2 uker før møte. Årsmøte er styret. Stemmerett har styrets medlemmer. Årsmøte er åpent for brukere og frivillige i Flesberg kommune med tale og forslagsrett. På årsmøte velger de frivillige 2 representanter med varamedlemmer for 2 år til styret. Det første året sitter en av de to bare 1 år. Øvrige 3 styremedlemmer med varamedlemmer utnevnes av eier (Flesberg kommune) og følger kommunevalgperioden. Årsmøte velger leder og nestleder for 1 år. Kommunelovens bestemmelser om valg av nemnder herunder kjønnsrepresentasjon gjelder. Valgnemnda ber om at komiteen for livsløp og kultur kommer med forslag til medlemmer og varamedlemmer til styret for frivillighetssentralen.

18 Lampeland Saksmappe 2011/804 Representant til fondsstyre for omsorgstjenestene komiteen for livsløp og kultur /11 Valgnemnda /11 Kommunestyret opprettet i sak 59/89 et legatstyre ved Flesbergheimen bestående av 1 politisk valgt, 1 representant fra beboerne og styrer ved Flesbergheimen (driftsleder). I prinsippsak om etterbruk av Flesbergheimen, møte sak 77 pkt. 4 i vedtaket, vedtok å endre benevnelsen legatstyre til Fondsstyret for omsorgstjenestene. Valgnemnda ber om at komiteen for livsløp og kultur kommer med forslag på representant med vararepresentant til fondsstyret.

19 Lampeland Saksmappe 2011/802 Pedagogisk Psykologisk Rådgivningskontor representant komiteen for livsløp og kultur /11 Valgnemnda /11 I hht vedtekter for styret i det felles pedagogiske psykologiske rådgivningskontor for Kongsberg og Numedal består styret av 3 medlemmer fra Kongsberg kommune, 1 medlem fra hver av de andre kommunene (Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal) og 1 medlem fra de tilsatte ved kontoret. Skolefaglig ansvarlig i kommunene har møte- og talerett i styret. De kommunale representantene med vararepresentanter velges for 4 år av gangen. Valgnemnda ber om at komiteen for livsløp og kultur kommer med forslag på medlem og varamedlem.

20 Lampeland Saksmappe 2011/811 Representant til styret for Lågdalsmuseet med Labromuseene Valgnemnda /11 Flesberg kommune skal velge en representant med vararepresentant til styret for stiftelsen Lågdalsmuseet med Labromuseene. Lågdalsmuseet er et kulturhistorisk museum for Kongsberg og Numedal, og kompetansesenter for tretradisjoner og eldre og nyere tids byggeskikk i Buskerud. Norges Optikkmuseum er en del av denne avdelingen. Labromuseene har ansvar for vassdragsrelaterte kulturminner langs Numedalslågen, og består av Numedalslågens Fløtningsmuseum og Norsk Vassdragsmuseum. Norsk Vegmuseum Labro er også en del av denne avdelingen.

21 Lågen teaterverksted styrerepresentant Lampeland Saksmappe 2011/809 komiteen for livsløp og kultur /11 Valgnemnda /11 Stiftelsen Numedal teaterverksted ble omdannet til Stiftelsen Lågen teaterverksted i Stiftelsen skal arbeide for å fremme og utvikle amatørteater og annen teatervirksomhet i Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg og Kongsberg kommuner. I hht vedtektene består stiftelsens styre i sin helhet av 8 personer, sammensatt av 2 personer med personlig varamann fra hver av kommunene. En representant med vararepresentant velges av kommunen En representant med vara velges blant amatørteatergruppene i kommunen Styrerepresentantene velges for 4 år, med mulighet for gjenvalg. Styrt velger selv leder og nestleder for 1 år ad gangen. Stiftelsens styre skal påse at kjønnsrepresentasjon etter likestillingsloven overholdes. For perioden ble Kristine Engell Løkamoen valgt som kommunens representant med Kristin Hammershaug som vararepresentant.

22 Lampeland Saksmappe 2011/831 Kandidater til styrene for helseforetakene i Helse Sør-Øst Valgnemnda /11 Kommunene og fylkeskommunene i Helse Sør-Øst inviteres til å foreslå aktuelle folkevalgte kandidater til styrene i helseforetakene i Helse Sør-Øst. Helse Sør-Øst skriver bl.a. i invitasjonen: Folkevalgte kandidater til styrene for helseforetakene omfatter både personer med nåværende og tidligere politisk verv. Kommunene og fylkeskommunene står fritt til å foreslå egnede kandidater både på fylkes- og kommunenivå. Hver av de forslagsberettigede bes om å foreslå tre til fire folkevalgte kandidater til det enkelte styre. Ved sammensetning av helseforetakenes styrer er det en rekke kompetansekrav og øvrige behov som blir vurdert for å sikre at styrene til sammen innehar den nødvendige og brede kompetanse til å ivareta det oppdrag og ansvar som pålegges styret i lovgivningen og av eier. Blant annet er det, i tråd med helseforetakslovens forarbeider, viktig å besitte tilstrekkelig kompetanse om brukerroller og pasientenes interesser, om primærhelsetjenesten samt innsikt i forskning og utdanning. Gitt styringsmodellen og foretakenes rammebetingelser, er det likeledes viktig blant annet å ha innsikt i styrearbeid, omstillingsprosesser og økonomi. Kjønnsmessig balanse skal hensyntas. Oversikt over helseforetakene i Helse Sør-Øst i 2012: Akershus universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Sunnaas sykehus HF Sykehusapotekene HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF

23 Sykehuset Østfold HF Sørlandet sykehus HF Vestre Viken HF Side 23 av 23