MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE 25/17 17/604 MOTOFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON, BARMARK - ALVDAL TURFORENING

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-13:00 MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/17 17/466 ØKONOMIRAPPORT 1/17 25/17 17/604 MOTOFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON, BARMARK - ALVDAL TURFORENING 26/17 17/439 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON - BARMARK - ÅGE LILLEEIDET 27/17 17/588 MOTORFERDSEL - DISPENSASJON - SKADEFELLINGSLAGET 28/17 17/583 SIGRID NYTRØENS LEGAT - REGNSKAP /17 17/578 MONTERING AV SOLCELLEANLEGG - VEILEDER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN 30/17 17/488 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNENS NÆRINGSFOND NORSKE GARN AS. 31/17 17/460 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BARAL-JUBILEUM 32/17 17/406 SØKNAD OM STØTTE TIL TURISTINFORMASJON

2 33/17 17/504 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MARKEDSFØRING AV NORSK MANDELPOTETFESTIVAL Alvdal, den 7. juni 2017 Johnny Hagen /s/ ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum. Gruppemøte avholdes SP H V AP Krf mandag 12. juni kl Kommunestyresalen tirsdag 13. juni kl Kammerset tirsdag 13. juni kl Kammerset tirsdag 13. juni kl Kommunestyresalen onsdag 14. juni kl Kammerset

3 Sak 24/17 Sak 24/17 ØKONOMIRAPPORT 1/17 Møtebok for Formannskapet Arkiv: 200 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Kolbjørn Kjøllmoen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 24/17 Formannskapet / Kommunestyret Endelig vedtak fattes i: Kommunestyret Vedlegg: Økonomirapport 1/2017 Prognose skatt og rammetilskudd 2017 Melding om vedtak sendes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Rytrøa 14, 2550 OS Revisjon Fjell IKS, her Saksopplysninger: Prognose fra KS over skatt og rammetilskudd, mottatt i mai, viser ingen vesentlige endringer fra opprinnelig budsjett for Alvdal kommune. Inntektene fra konsesjonskraft ser ut til å bli langt lavere enn budsjettert. Det kan bli en reduksjon på hele kr i forhold til budsjett. Renteinntektene antas å bli noe høyere enn budsjettert, mens renteutgiftene ser ut til å bli 1,0 mill. lavere enn budsjettert forutsatt dagens rentenivå ut Kommunen får kr lavere avdragsutgifter enn budsjettert på grunn av ekstraordinær nedbetaling av lånegjeld. Integreringstilskuddet flyktninger blir 5,2 mill. kr høyere enn lagt inn i opprinnelig budsjett. Dette er tilskudd som i sin helhet brukes til integrering av bosatte flyktninger. Samlet viser årsprognosene for driftsenhetene et merforbruk på 2,0 mill. kr. Merforbruket er størst innen ungdomsskola ( kr) og tjenesten for funksjonshemmede (TFF) (1,2 mill. kr). Rådmannen viser til vedlagte økonomirapport. Saksvurdering: Rådmannen foreslår at Alvdal ungdomsskole får tilført kr i økt budsjettramme og kr fra fond integreringstilskudd flyktninger for å dekke økte lønnsutgifter som følge av økt undervisningsbehov for nyankomne flyktninger i ungdomsskolealder. Da det er noe usikkerhet med prognosen for TFF, foreslår rådmannen at situasjonen ses an til økonomirapport 2 utpå høsten. Hjemmetjenesten foreslås tilført kr for å dekke lønn til administrativ stilling som flyttes fra PRO felles. Budsjettet for kultur foreslås økt med for å opprettholde tilnærmet normal drift i bibliotekene. Vedrørende lærlinger: Prognosene viser til sammen ca kr i lønn til lærlinger. Avsatte midler på sentral lønnspost til lærlinger er kr. Merutgiften på kr dekkes delvis av ikke- Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 3 av 28

4 Sak 24/17 budsjetterte tilskudd til lærlinger, mens resterende dekkes av fondsmidler lærlinger. Den sentralt avsatte budsjettpotten på kr fordeles slik: Steigen skole kr Plassen skole kr Solsida kr Tjenesten for funksjonshemmede kr Alvdal barnehage kr I tillegg tilføres Alvdal barnehage kr fra fond lærlinger. Lønnsoppgjøret og pensjonspremie: Avsatte midler til årets lønnsoppgjør antas å være tilstrekkelig. Pensjonspremien i KLP blir om lag høyere enn tatt høyde for i budsjettet. Ettersom integreringstilskudd flyktninger skal ses på som frie midler, må kommunen gjøre disse budsjettendringene (kommunen har tidligere sett på disse midlene som bundne): Ansvar Integr.tilskudd flyktninger: Konto Avsetning til bundet fond Konto Avsetning til disp.fond Ansvar Steigen skole: Konto Bruk av bundet driftsfond Konto Bruk av disp.fond Vedrørende omorganisering av tidligere PRO Gjennom administrasjonens arbeid med å fullføre omorganiseringen fra tidligere PRO til 3 nye enheter, institusjon, hjemmebasert omsorg og tjenesten for funksjonshemmede, vil det etter all sannsynlighet påløpe kostnader. Det arbeides imidlertid for at kostnadsøkningen skal være i tråd med føringene i komiteens arbeid. På institusjonen, legges det opp til to nye avdelingslederfunksjoner under enhetsleder. Disse planlegges finansiert ved at tidligere stillingen som fagsykepleier inngår i disse to stillingene. I tillegg forventes det en effekt i form av redusert overtid og redusert vikarbruk, men det må likevel forventes en driftsøkning. En forventer at tallene skal være klare til budsjett Den merkantile funksjonen reduseres, ved at deler av denne overføres til hjemmebasert omsorg. For hjemmebasert omsorg gjøres ingen organisatoriske endringer foruten det som allerede er nevnt mht merkantil funksjon. Det forventes imidlertid en betydelig effekt for enhetens kapasitet ved opprettelse av vedtakskontor. Tatt i betraktning mengde vedtak som fattes innen kommunens helse og omsorgstjenester, vil en meget stor andel av disse være innenfor hjemmebasert omsorg. Det forventes at merkostnaden til oppretting av et vedtakskontor dekkes av vakansemidler fra stillingen som Pro leder. Innen tjenesten for funksjonshemmede opprettes det også 2 nye avdelingslederfunksjoner. Økonomisk tenkes denne merkostnaden dekt inn slik: Økt lønnskostnad med 2 stk Avd. ledere kr Redusert administrasjon «Fagledere» kr (tilsvarende 150 prosent som da går inn i turnus) - Redusert bruk av overtid og vikar kr Netto merkostnad Kr Vedrørende legedekning: Side 4 av 28

5 Sak 24/17 Det har i løpet av de senere årene blitt meldt om bekymring knyttet til legetjenestens kapasitet. I den anledning er muligheten for å bytte ut turnuslege med en ny fast legehjemmel blitt vurdert administrativt. Det vil bli fremmet egen sak på dette til kommunestyret med det første. Beregningene viser at dette vil medføre en netto merkostnad på om lag kr. Dette er ikke hensyntatt i denne budsjettrevisjonen. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant for saken. Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i driftsbudsjettet slik de framgår av budsjettskjema 1 A og 1 B på sidene 6 og 7 i vedlagte økonomirapport og i saksvurderingen ovenfor. 2. Kommunestyret vedtar foreslåtte endringer i investeringsbudsjettet slik de framgår i punkt 1 B i vedlagte økonomirapport. Side 5 av 28

6 Sak 25/17 Møtebok for Formannskapet Sak 25/17 MOTOFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON, BARMARK - ALVDAL TURFORENING Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Tale Nedberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 25/17 Formannskapet Andre dokumenter i saken: SØKNAD OM DISPENSASJON - MOTORFERDSEL - ENDRET SØKNAD SØKNAD OM DISPENSASJON - MOTORFERDSEL Melding om vedtak sendes til Alvdal Turforening 2560 ALVDAL Kopi Fylkesmannen I Hedmark Postboks 4034 Miljøvernavdelinga 2306 HAMAR Saksopplysninger: Alvdal turforening v/leder Johan Ragnar Eggen søker i brev datert om dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark. Søknaden gjelder barmarkstransport av materialer og utstyr for vedlikehold av hytte i Hauståsen. Turforeninga overtok hytta i desember 2014 og det er behov for å restaurere denne. I den forbindelse er det behov for transport av materialer og utstyr til vedlikehold. Transporten vil foregå med ATV fra Sjulhus, etter etablert traktorveg et stykke, men den siste kilometeren inn til hytta vil transporten foregå uspora (se kart). For å komme fram må det hugges noe, men det er ikke behov for terrenginngrep. Det ble på våren 2017 gjort forsøk på å kjøre til hytta med snøskuter for å unngå slitasje på vegetasjon på barmark. Terrenget i området er for bratt og kronglete til at dette er en god løsning. Det søkes derfor om 15 turer på med ATV på barmark i løpet av sesongen 2017 og Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 6 av 28

7 Sak 25/17 Saksvurdering: Søknaden må vurderes etter lov om motorferdsel i utmark, nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag og lov om forvaltning av naturens mangfold. Vurdering etter motorferdsellovverket Formålet med motorferdselloven er at en ut fra et samfunnsmessig helhetssyn skal regulere motorferdselen i utmark med sikte på å verne om naturmiljøet og fremme trivselen. All motorferdsel i utmark skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skader og ulemper for natur og mennesker. I utmark og vassdrag er motorferdsel ikke tillatt med mindre annet følger av denne lov eller vedtak med hjemmel i loven ( 3). Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 fastslår at Kommunestyret eller annet folkevalgt organ som kommunestyret bestemmer (her formannskapet) kan etter skriftlig søknad gi tillatelse til kjøring dersom søkeren påviser et særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Før eventuell tillatelse gis, skal transportbehovet vurderes mot mulige skader og ulemper i forhold til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum. Rundskriv T-1/96 sier følgende om vurdering av «særlige behov»: Forhold som må tas med i vurderinga er bl.a. hvilke virkninger motorferdselen vil ha når det gjelder spor i terrenget, støy og forurensning, hvor sårbart området er og konflikter som kan oppstå i forhold til andre interessegrupper og naturmiljø. Den enkelte søknad må også sees i sammenheng med forventet antall tilsvarende søknader og de samlede konsekvenser dette kan gi. Ved vurderinga om det foreligger et «særlig behov», vil det være av betydning om kjøringa er nødvendig og har et akseptert nytteformål eller bærer preg av unødvendig kjøring. Det er formålet med selve transporten som er avgjørende i denne sammenheng. Side 7 av 28

8 Sak 25/17 Det er derfor ikke avgjørende om transportøren ser transporten som lønnsom, dersom ikke transporten isolert sett dekker et reelt og nødvendig behov. Alvdal turforening er ny eier av hytte i Hauståsen, og i den forbindelse er det behov for transport av materialer og utstyr for å restaurere denne. Det finnes ikke alternativ opparbeidet kjøretrasé til bruk ved slik transport. Det ble forsøkt transport med snøskuter på vinterføre for å skåne vegetasjon, men terrenget i området viste seg å være for bratt g kronglete. Denne typen behov for transport vurderes som et «særlig behov». Vurdering etter naturmangfoldloven Etter naturmangfoldloven 7 skal videre saken vurderes etter 8-12: 8 Kunnskapsgrunnlaget: En mener å ha tilstrekkelig kunnskap om naturverdiene i dette området og om konsekvensene av den omsøkte kjøringa, slik at det ikke er nødvendig å innhente ny kunnskap om dette. I området hvor hytta ligger ble det i 2001 registrert naturtypen «sørvendt berg og rasmarker»: kalkrik og/eller sørvendt bergvegg, en lokalt viktig naturtype. Det er lite sannsynlig at transporten vil gjøre skade på denne naturtypen. Utover dette er det ikke registrert arter eller andre naturtyper som vil ta skade av transporten. 9 Føre-var-prinsippet: Tillegges liten vekt i denne saken da en mener å ha tilstrekkelig kunnskap om hvilke virkninger den omsøkte kjøringa vil ha for naturmangfoldet i området. Ved å følge eksisterende kjørespor er det lite sannsynlig at terreng og landskap vil skades. 10 Økosystemtilnærming og samla belastning: Den samla belastninga som følge av den omsøkte motorferdselen blir ikke for stor 11 Kostnader ved miljøforringelse skal bæres av tiltakshaver: Vurdert og funnet ikke relevant da transporten i hovedsak foregår etter etablerte kjørespor 12 Pålegg om miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder: Transporten foregår på foregår etter etablerte kjørespor På bakgrunn av ovenstående mener rådmannen at søknad om motorferdsel kan innvilges med 15 turer i 2017 og i Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vedtaket har ingen konsekvenser for klima og miljø Innstilling: 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Alvdal turforening dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark for bruk av ATV til transport av materialer og utstyr for vedlikehold av hytte ved Hauståsen. Transporten vil følge kjørespor fra Sjulhus nordøstover, før den dreier sørover mot hytta, uten spor den siste kilometer. 2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tillatelsen gjelder bruk av ATV Det gis dispensasjon til inntil 15 turer på barmark i 2017 og i 2018 Det skal ikke kjøres etter 31. oktober Side 8 av 28

9 Sak 25/17 Det skal føres kjørebok som fylles ut før hver tur. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt barmarksesong, senest 1. desember Dispensasjonen medbringes under kjøringa, i tilfelle kontroll Førere er Audun Eggset, Olav Magne Samuelshaug og Johan Ragnar Eggen All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer og på islagte vassdrag 6, og begrunnes med at transport av materialer og utstyr til renovering av hytte å anse som et «særlig tilfelle» Forholdet til grunneier Dette vedtaket innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette betyr at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten starter. Side 9 av 28

10 Sak 26/17 Møtebok for Formannskapet Sak 26/17 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON - BARMARK - ÅGE LILLEEIDET Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Tale Nedberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 26/17 Formannskapet Andre dokumenter i saken: MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON Melding om vedtak sendes til Åge Lilleeidet Brannvålsveien ALVDAL Kopi Fylkesmannen i Hedmark, miljøvernavdelinga Saksopplysninger Åge Lilleeidet, søker i brev datert om dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark. Søknaden gjelder barmarkstransport av materialer og utstyr for vedlikehold av hytte ved Fisktjønkletten i Tynset kommune. Det er behov for vedlikehold av hytta, blant annet nytt tak. I den forbindelse er det behov for transport av materialer og utstyr til vedlikehold, blant annet stilas, aggregat, kompressor oa. Hytta blir brukt til fritidsformål. Transporten vil foregå med traktor fra Gardvikåsen i Alvdal kommune, etter etablert traktorveg til Fisktjønnkletten i Tynset kommune (se kart). Det søkes om fem turer i løpet av barmarksesongen Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 10 av 28

11 Sak 26/17 Saksvurdering Søknaden må vurderes etter lov om motorferdsel i utmark, nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag og lov om forvaltning av naturens mangfold. Vurdering etter motorferdsellovverket Formålet med motorferdselloven er at en ut fra et samfunnsmessig helhetssyn skal regulere motorferdselen i utmark med sikte på å verne om naturmiljøet og fremme trivselen. All motorferdsel i utmark skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skader og ulemper for natur og mennesker. I utmark og vassdrag er motorferdsel ikke tillatt med mindre annet følger av denne lov eller vedtak med hjemmel i loven ( 3). Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 fastslår at Kommunestyret eller annet folkevalgt organ som kommunestyret bestemmer (her formannskapet) kan etter skriftlig søknad gi tillatelse til kjøring dersom søkeren påviser et særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Før eventuell tillatelse gis, skal transportbehovet vurderes mot mulige skader og ulemper i forhold til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum. Rundskriv T-1/96 sier følgende om vurdering av «særlige behov»: Forhold som må tas med i vurderinga er bl.a. hvilke virkninger motorferdselen vil ha når det gjelder spor i terrenget, støy og forurensning, hvor sårbart området er og konflikter som kan oppstå i forhold til andre interessegrupper og naturmiljø. Den enkelte søknad må også sees i sammenheng med forventet antall tilsvarende søknader og de samlede konsekvenser dette kan gi. Ved vurderinga om det foreligger et «særlig behov», vil det være av betydning om kjøringa er nødvendig og har et akseptert nytteformål eller bærer preg av unødvendig kjøring. Det er formålet med selve transporten som er avgjørende i denne sammenheng. Side 11 av 28

12 Sak 26/17 Det er derfor ikke avgjørende om transportøren ser transporten som lønnsom, dersom ikke transporten isolert sett dekker et reelt og nødvendig behov. Søker er ny eier av fritidseiendom ved Fisktjønnkletten, og i den forbindelse er det behov for transport av materialer og utstyr i for vedlikehold og reparasjoner m.m. Det finnes ikke annen alternativ opparbeidet kjøretrasé enn kjørespor til hytta. Denne typen behov for transport vurderes som et «særlig behov». Restaureringsarbeidet som skal utføres i 2017 krever mye tyngre utstyr. Det er forventa at dette arbeidet fullføres i år, og at senere transport av ved, propan og annet utstyr kan gjøres med snøskuter på vinterføre. Det er derimot ikke til hinder at ved og annet utstyr til hytta tas med på traktortransporten i 2017 dersom det ikke medfører ekstra transport. Vurdering etter naturmangfoldloven Etter naturmangfoldloven 7 skal videre saken vurderes etter 8-12: 8 Kunnskapsgrunnlaget: En mener å ha tilstrekkelig kunnskap om naturverdiene i dette området og om konsekvensene av den omsøkte kjøringa, slik at det ikke er nødvendig å innhente ny kunnskap om dette. Området hvor transporten skal foregå ligger innafor leveområde og beiteområde til villreinen i Knutshø. I den nye regionale planen for Knutshø villreinområde blir området der transporten skal foregår definert som både bufferområde og nasjonalt villreinområde. Det er likevel lite sannsynlig at eventuell villrein på sommerbeite i området vil bli forstyrra av transporten. Transporten av såpass beskjedent omfang at det virker å være uproblematisk dersom det ikke kjøres etter 31. oktober hvert år. Utover dette er det ikke registrert arter eller naturtyper som vil ta skade av transporten. 9 Føre-var-prinsippet: Tillegges liten vekt i denne saken da en mener å ha tilstrekkelig kunnskap om hvilke virkninger den omsøkte kjøringa vil ha for naturmangfoldet i området. Ved å følge eksisterende kjørespor er det lite sannsynlig at terreng og landskap vil skades. 10 Økosystemtilnærming og samla belastning: Den samla belastninga som følge av den omsøkte motorferdselen blir ikke for stor 11 Kostnader ved miljøforringelse skal bæres av tiltakshaver: Vurdert og funnet ikke relevant da transporten foregår etter etablerte kjørespor 12 Pålegg om miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder: Transporten foregår på foregår etter etablerte kjørespor På bakgrunn av ovenstående mener rådmannen at søknad om motorferdsel kan innvilges med fem turer i Vedtakets konsekvenser for klima og miljø Vedtaket har ingen konsekvenser for klima og miljø Innstilling: 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Åge Lilleeidet dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark for bruk av traktor til transport av materialer og utstyr for Side 12 av 28

13 Sak 26/17 vedlikehold av hytte ved Fisktjønkletten. Transporten vil i Alvdal følge kjørespor fra Gardvikåsen mot Fisktjønkletten. 2. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Tillatelsen gjelder bruk av traktor Det gis dispensasjon til inntil fem turer på barmark i 2017 Det skal ikke kjøres etter 31. oktober Det skal føres kjørebok som fylles ut før hver tur. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt barmarkssesong, senest 1. desember Dispensasjonen medbringes under kjøringa, i tilfelle kontroll Førere er Åge Lilleeidet og Christian Lopez All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljø og mennesker Dersom det oppdages villrein under kjøringa skal all transport umiddelbart stanses, og kjørerute legges slik at eventuell villrein i området forstyrres minst mulig 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer og på islagte vassdrag 6, og begrunnes med at transport av materialer og utstyr til renovering av hytte å anse som et «særlig tilfelle» Forholdet til grunneier Dette vedtaket innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette betyr at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten starter. Side 13 av 28

14 Sak 27/17 Møtebok for Formannskapet Sak 27/17 MOTORFERDSEL - DISPENSASJON - SKADEFELLINGSLAGET Arkiv: K01 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Tale Nedberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 27/17 Formannskapet Melding om vedtak sendes til Skadefellingslag store rovdyr v/ Simen Ragnar Øren Strømmen ALVDAL Saksopplysninger: Fellingslaget for store rovdyr i Alvdal kommune fikk i 2016 en treårig tillatelse til å kjøre på etablerte kjørespor på barmark for å effektivisere skadefellingsforsøk. Denne tillatelsen var kun gjeldende utenom vernede områder. I 2017 har kommunene Folldal, Alvdal, Tolga og Tynset samarbeida tett for å få på plass fellingslag for årets beitesesong. Med i dette samarbeidet er et ønske om like forutsetninger for fellingslagene i alle kommunene, blant annet like dispensasjoner fra forbudet mot motorferdsel i utmark for transport på barmark og på snødekket mark. I tillegg har det vært et ønske om tillatelse til å kjøre på etablerte kjørespor i vernede områder. Alvdal kommune er ikke berørt av noen store verneområder, og tillatelse til å kjøre i Vardmoan naturreservat vurderer administrasjonen som ikke vesentlig. I 2017 er det derfor kun mindre endringer som behandles I tilfeller av tidlig uttak av potensielle skadegjørere, er det et ønske om mulighet til å kjøre snøskuter Utvide tillatelsen til å gjelde i perioden Saksvurdering Søknaden må vurderes etter lov om motorferdsel i utmark, forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag og lov om forvaltning av naturens mangfold. Vurdering etter motorferdselloven Formålet med motorferdselloven er at en ut fra et samfunnsmessig helhetssyn skal regulere motorferdselen i utmark med sikte på å verne om naturmiljøet og fremme trivselen. All motorferdsel i utmark skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skader og ulemper for natur og mennesker. I utmark og vassdrag er motorferdsel ikke tillatt med mindre annet følger av denne lov eller vedtak med hjemmel i loven ( 3). Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 fastslår at Kommunestyret eller annet folkevalgt organ som kommunestyret bestemmer (her formannskapet) kan etter skriftlig søknad gi tillatelse til kjøring dersom søkeren påviser et særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring, og som ikke kan dekkes på Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 14 av 28

15 Sak 27/17 annen måte. Før eventuell tillatelse gis, skal transportbehovet vurderes mot mulige skader og ulemper i forhold til et mål om å redusere motorferdselen til et minimum. Rundskriv T-1/96 sier følgende om vurdering av «særlige behov»: Forhold som må tas med i vurderinga er bl.a. hvilke virkninger motorferdselen vil ha når det gjelder spor i terrenget, støy og forurensning, hvor sårbart området er og konflikter som kan oppstå i forhold til andre interessegrupper og naturmiljø. Den enkelte søknad må også sees i sammenheng med forventet antall tilsvarende søknader og de samlede konsekvenser dette kan gi. Ved vurderinga om det foreligger et «særlig behov», vil det være av betydning om kjøringa er nødvendig og har et akseptert nytteformål eller bærer preg av unødvendig kjøring. Det er formålet med selve transporten som er avgjørende i denne sammenheng. Det er derfor ikke avgjørende om transportøren ser transporten som lønnsom, dersom ikke transporten isolert sett dekker et reelt og nødvendig behov. For å få til et effektivt skadefellingsforsøk er det ønske om å kunne kjøre bil, ATV og traktor på eksisterende kjørespor og landbruksveger. I tillegg til bruk av snøskuter ved tidlig uttak av potensielle skadegjørere. Det er kun snakk om transport av personell og utstyr inn i området det foregår skadefellingsforsøk, samt samling av kadaver. Det er ikke ment å drive «biljakt» eller kjøring som knytter seg til turkjøring. En eventuell tillatelse til motorisert ferdsel i utmark gis kun i forbindelse med fellingstillatelse fra fylkesmannen, i den samme tidsperioden og området som fellingstillatelsen gis. Transporten vil foregå på eksisterende kjørespor og vil dermed ikke representere noen trussel for vegetasjon eller dyreliv. Vurdering etter naturmangfoldloven Etter naturmangfoldloven 7 skal saken vurderes etter 8-12: 8 Kunnskapsgrunnlaget: Det er vanskelig å vurdere om kunnskapsgrunnlaget er tilstrekkelig i en så generell og vid sak som denne. Av spesielle hensyn nevnes barmarksbeitene til villreinen i Knutshø og Sølnkletten. 9 Føre-var-prinsippet: Ikke relevant da en mener at kunnskapsgrunnlaget er tilstrekkelig 10 Økosystemtilnærming og samla belastning: Vurdert og funnet ikke relevant 11 Kostnader ved miljøforringelse skal bæres av tiltakshaver: Vurdert og funnet ikke relevant 12 Pålegg om miljøforsvarlige teknikker og driftsmetoder: Vurdert og funnet ikke relevant Det er vanskelig å vurdere transportens påvirkning for hele kommunen da dette er et svært stort område. I hovedsak er det lite ønskelig med mye transport i områdene med barmarksbeite for villreinen i Knutshø og Sølnkletten. Ved at transporten holder seg på eksisterende kjørespor eller med snøskuter på snødekket mark vil ikke terreng og vegetasjon skades. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vedtaket har ikke konsekvenser for klima og miljø. Side 15 av 28

16 Sak 27/17 Innstilling: 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir skadefellingslaget for store rovdyr i Alvdal v/ Simen Ragnar Øren dispensasjon fra forbud mot motorferdsel i utmark for bruk snøskuter, bil, ATV eller traktor for transport av personell og utstyr i forbindelse med skadefellingsforsøk, samt oppsamling av kadaver. Transporten skal kun foregå i sammenheng med pågående skadefellingsforsøk og innenfor område og tidsrom definert i vilkår for skadefellingsforsøket. 2. Tillatelsen gis med følgende vilkår: Tillatelsen gjelder årene Tillatelsen gjelder alle medlemmer i skadefellingslaget i Alvdal kommune samt fra andre kommuner som deltar i det aktuelle skadefellingsforsøket Kjøring på barmark skal kun foregå etter eksisterende kjørespor Dispensasjonen må medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll Fellingsleder har ansvar for at det føres kjørebok. Antall kjøretøy per dag skal rapporteres All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 3. Vedtaket er fatta med hjemmel i forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og begrunnes med at transport i forbindelse med et skadefellingsforsøk er å anse som kurant dispensasjonsgrunn. Forholdet til grunneier Dette vedtaket innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Dette innebærer at det må innhentes tillatelse fra grunneier før transporten. Verneområder Kjøring i verneområder krever spesiell tillatelse fra vernemyndighet. Side 16 av 28

17 Sak 28/17 Møtebok for Formannskapet Sak 28/17 SIGRID NYTRØENS LEGAT - REGNSKAP 2016 Arkiv: 241 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Kolbjørn Kjøllmoen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 28/17 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Formannskapet Vedlegg: Regnskap, noter og årsberetning for 2016 Melding om vedtak sendes til Revisjon Fjell IKS, Rytrøa 14, 2550 OS Saksopplysninger: Formannskapet er oppnevnt som styre for Sigrid Nytrøens legat. Med dette legges regnskapet med noter og årsberetning for 2016 fram for behandling i legatets styre. I følge vedtektene skal renteavkastningen av legatet benyttes til innkjøp av arbeidsmaterialer eller inventar på Solsida omsorgshjem og/eller til innkjøp av inventar på pensjonærenes/pasientenes rom. Formannskapet foretar utdeling av rentemidler til tider det finner passende. Legatets grunnbeløp, pålydende kr ,98, skal ikke reduseres ved forbruk. Regnskapet for 2016 viser at det ble brukt kr 3.745,- av fondet. Renteinntektene beløp seg til kr 5.846,-. Årsresultatet viser dermed et overskudd på kr 2.101,-. Den frie forvaltningskapitalen er pr. 31/12-16 på kr ,31. Regnskapet revideres av Revisjon Fjell IKS etter behandling i formannskapet. Saksvurdering: Regnskapet for 2016 med noter og årsberetning godkjennes. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant for saken. Innstilling: Regnskap, noter og årsberetning for 2016 godkjennes. Overskuddet på kr 2.101,- tilføres legatets frie forvaltningskapital. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 17 av 28

18 Sak 29/17 Møtebok for Formannskapet Sak 29/17 MONTERING AV SOLCELLEANLEGG - VEILEDER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN Arkiv: 040 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Toril Eva Steien Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 29/17 Formannskapet Kortversjon av saken: Kommunen byggesaksavdeling har i de siste ukene hatt en rekke henvendelser om montering av solcelleenergianlegg i boliger. Et slikt tiltak fører til fasadeendring. Det er nødvendig å avklare om et slikt tiltak utløser søknadspliktig fasadeendring. Administrasjonen ser et stort behov for å avklare praksis innen dette området. Kommunal- og moderniseringsdepartementet har ikke gitt annen avklaring enn at spørsmål knyttet til fasadeendring må vurderes av kommunen i hvert enkelt tilfelle. Rådmannen ser et stort behov for forenkling av håndteringen av slike saker. Det legges derfor fram et forslag til veileder som kan avklare kommunens behandling samt klargjøre søknadsplikten også i forhold til publikum. Vedlegg Forslag til veileder for montering av solcelleanlegg i Alvdal kommune. Melding om vedtak Kunngjøres. Saksopplysninger Kommunen byggesaksavdeling har i de siste ukene hatt en rekke henvendelser om montering av solcelleenergianlegg i boliger. Dette utløser i hvert tilfelle en vurdering av om tiltaket er et søknadspliktig tiltak. Spørsmålet må vurderes ut fra to synsvinkler: (1) Er tiltaket søknadspliktig som teknisk installasjon, eller (2) vil montering av solcellepaneler innebære en søknadspliktig fasadeendring. Søknadspliktig som teknisk installasjon? Et solcellepanel eller solfanger med tilhørende tekniske anlegg er å anse som en teknisk installasjon. Oppføring, endring eller reparasjon av tekniske installasjoner omfattes av byggesaksbestemmelsene, jf bokstav f og er søknadspliktige med mindre de er særskilt unntatt. I 20-5 første ledd bokstav d og e er det gjort unntak for søknadsplikt for mindre tiltak på eksisterende byggverk og mindre tiltak utendørs. I tillegg er det i saksbehandlingsforskriften (SAK) 4-1 første ledd bokstav c. nr. 4 med virkning fra 1. juli 2015 gjort unntak for installering og endring av enkle installasjoner i eksisterende byggverk innenfor bruksenhet eller branncelle. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 18 av 28

19 Sak 29/17 Mindre anlegg vil dermed normalt være unntatt søknadsplikt dersom de er i samsvar med lov, forskrift og bindende arealplaner. De fleste anlegg i eksisterende privatboliger vil dermed være unntatt søknadsplikt som tekniske installasjoner med mindre det er særskilte forhold som gjør seg gjeldende. Søknadspliktige fasadeendringer? Solcellepaneler eller solfangere som installeres på fasader eller tak vil føre til en endring av fasaden på samme måte som for eksempel nye og større vinduer, takvinduer, karnapper, balkonger og lignende. Fasadeendringer som ikke fører til at bygningens karakter endres er unntatt søknadsplikt iht. pbl 20-5 første ledd bokstav f. Andre fasadeendringer er søknadspliktige, jf. pbl 20-1 bokstav c. Hvorvidt solcellepaneler vil være søknadspliktige fasadeendringer må vurderes konkret. Størrelsen på anlegget, hvordan anlegget monteres, forholdet til det aktuelle bygget og omgivelsene vil være forhold av betydning. Arealplaner og bestemmelser til arealplaner kan ha bestemmelser om dette og må undersøkes. At anlegget ligger i et bevaringsregulert område eller ligger i 100-metersbeltet langs sjøen vil også være forhold som utløser søknadsplikt. Saksvurdering Det er positivt at kommunens innbyggere ønsker å ta i bruk alternative energikilder. Bruk av solenergi er også i tråd med kommunens miljø- og klimaplan. Kommunal- og moderniseringsdepartementet sier at spørsmål knyttet til søknadspliktig fasadeendring må vurderes av kommunen i hvert enkelt tilfelle. Dette er en ressurskrevende metode og rådmannen ser et stort behov for forenkling av håndteringen av slike saker. Rådmannen ser at det derfor kan være nyttig å lage en veileder som trekker opp hva som er søknadspliktig fasadeendring og hva som ikke er det. Dette vil ikke minst ha betydning for publikum, men det vil også lette hverdagen for byggesaksenheten med mulighet for raskere avklaring av eventuell søknadsplikt. Kommunen vil på denne måten bli mer forutsigbar og rådmannen mener at kommunen på denne måten vil bidra til å legge til rette for at flere kan ta i bruk solenergi som alternativ energikilde. Sjøl om det lages en veileder, som vil trekke opp grenser for søknadspliktige tiltak, vil enkelte tilfeller måtte vurderes spesielt. Veilederen gir eksempler på slike tilfeller. Veilederen understreker også tiltakshaverens eget ansvar for å sette seg inn i bestemmelsene og utføre et eventuelt tiltak i tråd med disse. Innstilling: 1. Alvdal kommune, formannskapet, vedtar det framlagte forslaget til veileder for montering av solcelleanlegg i Alvdal kommune. 2. Veilederen bygger på plan- og bygningslovens bestemmelser om fasadeendring. Side 19 av 28

20 Sak 30/17 Møtebok for Formannskapet Sak 30/17 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNENS NÆRINGSFOND NORSKE GARN AS. Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Per Arne Aaen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 30/17 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Formannskapet Vedlegg: Vedtekter og retningslinjer for kommunens næringsfond Søknad om støtte fra kommunens næringsfond Forretningsmodell, unntatt offentlighet Uttalelse angående søknad, Rådhuset Vingelen. Andre dokumenter i saken: Vedtekter og retningslinjer for Alvdal kommunes næringsfond (Kraft- og Tiltaksfond). Melding om vedtak sendes til Johanna Wåsjø, Brannvålsveien 203, 2560 ALVDAL Saksopplysninger: Norske Garn AS v/johanna Wåsjø søker Alvdal kommune om kr i støtte fra kommunens næringsfond. Det søkes om støtte til oppstart, planlegging, opplæring og markedsføring ved etablering av Nettbutikk. Nettbutikken skal ha base og lagerutsalg i Alvdal. Norske Garn AS ble etablert i februar 2017 og registrert med eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene. Norske Garn AS har forretningsadresse Alvdal. Norske Garn As har som forretningside å bli det foretrukne stedet på nett å handle norsk garn. Gründerne utviklet ideen etter selv å ha vært på søken etter en nettbutikk for norskprodusert garn uten å finne det. Bedriften har fått forhandleravtale med flere norske ullvarefabrikker. Forretningsmodellen, vedlagt, viser en forventet sysselsettingseffekt tilsvarende 1 årsverk om 3 år. Søkerne har blitt fulgt opp med rådgivning fra Rådhuset Vingelen via Alvdal kommune som førstelinjetjeneste. Rådhuset Vingelen har gitt en egen uttalelse til søknaden, denne er lagt ved. Søknaden er innenfor gjeldende vedtekter og retningslinjer for bruk av kommunens næringsfond. Saksvurdering: Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 20 av 28

21 Sak 30/17 Som forretningsmodellen viser skal det ikke drives ordinær butikkdrift, men nettbutikk og lagerutsalg i forbindelse med dette. Alvdal kommune har begrensede midler på sine næringsfond. De enkelte tiltak og søknader kan være vanskelig å prioritere, all videreutvikling av eksisterende eller etablering av ny virksomhet er viktig uavhengig av hvilke satsingsområder som kommunestyret ønsker styre mot. I påvente av ny Samfunnsdel av kommuneplanen og ny Strategisk næringsplan legger administrasjonen til grunn gjeldende planer og vedtak i sine vurderinger. Etablering av denne type virksomhet/nettbutikk er ikke nevnt som et eget satsingsområde. For veldig mange spesialforretninger er netthandel en utfordring. Netthandel er en utfordring for handelsstanden lokalt, men kan også være en mulighet. Utvikle netthandel med utgangspunkt i Alvdal er et mulighet og vil som søknaden viser ha et potensial for å skape virksomhet og arbeidsplass (- er). Den enkelte søknaden skal vurderes individuelt ut fra formål og behov. Retningslinjene sier at innvilget tilskudd skal ha utløsende effekt for å realisere tiltak. Alvdal kommune har i den senere tid initiert eller valgt å støtte flere større prosjekter og tiltak med kommunens næringsfond. I 2016 ble det disponert noe mer midler ut enn det som er blitt tilført fondene. Starten på 2017 viser også høy aktivitet og bruk av næringsfond. Pr. 1. juni har Kraftfondet en disponibel saldo på kr og Tiltaksfondet en disponibel saldo på kr I henhold til vedtekter og tilgjengelige midler/saldo på næringsfond bør tilskudd belastes kommunens Tiltaksfond. Av vedlagt kostnadsoverslag vurderes kr som kostnader som kan legges til grunn for beregning av tilskudd. Øvrige kostander knytter seg til investeringer i «lett omsettelig» utstyr og vare. Vedlagt finansieringsplan viser at resterende kostnader tenkes dekket ved egenkapital eller egeninnsats. Dersom søknaden innvilges kan en ikke se at det innebærer noen konkurransevridende effekt. Alvdal kommune, formannskapet, har tidligere innvilget lignende søknad i sak 7/14. Det ble da innvilget kr til utvikling og markedsføring av nettbutikk som utgjorde 75% av kapitalbehovet. Formålet med sak 7/14 var å styrke allerede etablert butikk på Alvdal, og er på denne måten ikke sammenlignbar. All aktivitet med nyetablering og/eller utvikling av eksisterende næringsliv er viktig. Rådhuset Vingelen som på oppdrag fra kommunen har bistått søkerne uttrykker stor tro dem og de forutsetninger de har for å lykkes. Etter en samlet vurdering vil rådmannen innstille på å innvilge tilskudd med kr som belastes kommunens Tiltaksfond. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vedtak har ingen innvirkning. Innstilling: 1. Alvdal kommune formannskapet innvilger delvis søknad om tilskudd fra Norske Garn AS til etablering og utvikling av nettbutikk og lager/lagerutsalg med kr i tilskudd. 2. Reduksjon i tilskuddsbeløp begrunnes med begrensede midler og liten risiko i prosjektet. 3. Innvilget tilskudd belastes kommunens Tiltaksfond. Side 21 av 28

22 Side 22 av 28 Sak 30/17

23 Sak 31/17 Møtebok for Formannskapet Sak 31/17 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BARAL-JUBILEUM Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Anette Friis Pedersen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 31/17 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Formannskap Vedlegg: SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL BARAL-JUBILEUM BUDSJETT Andre dokumenter i saken: Vedtekter og retningslinjer for kommunens næringsfond. Melding om vedtak sendes til Swami Sri Ananda Acharya Stiftelse Shantibu Tronsvanglia ALVDAL Saksopplysninger: Swami Sri Ananda Acharya stiftelse søker om tilskudd til hundreårsjubileet til Alvdals egen fredsprofet. Jubileumsfeiringen er satt til lørdag 16. september Innholdet i feiringen er planlagt å være taler, film- og bildevisninger, musikkinnslag, diktfremføring, enkel servering og boklansering. Stiftelsen har et budsjett på kr til feiringen. En stor bolk av denne summen er tiltenkt artisten Jai Shankar og familien Sahajpal sine reiseutgifter. I tillegg har stiftelsen booket Tone Hulbækmo og Hans Fredrik Jakobsen, samt Atmasukha og Knut Stiklestad. Det er også tatt høyde for en profesjonell lydtekniker under arrangementet. Stiftelsen vil selge billetter til arrangementet pålydende kr 150. per billett. Saksvurdering: Baral brakte med seg nye verdier, tankesett og kultur da han kom til Alvdal for hundre år siden. Denne hendelsen er en viktig del av Alvdals historie og har en egenverdi som fortjener en markering. Baral har satt mange spor etter seg, både åndelig, fysisk og som identitetsmarkør i kommunen. Fredsprofeten Baral bør synliggjøres som en del av Alvdals spesielle historie og profil, og også som en del av profileringen av Tronfjell og realisering av tanken om Fredsuniversitet. Tronfjell er et av kommunens satsningsområder for turisme. Fortellingene om Tronfjell og fredsprofeten Baral har en gjensidig profileringsverdi. Rådmannen anbefaler at stiftelsen innvilges støtte. Rådmannen ber stiftelsen være aktive i markedsføringen av arrangementet. En forutsetning for tilskuddet er at stiftelsen utformer en pressemelding, vedlagt godt illustrasjonsmateriell. Pressemeldingen bør inneholde informasjon Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 23 av 28

24 Sak 31/17 om historien om Baral, historien om fredsuniversitetet og informasjon om selve arrangementet. Både lokal og nasjonal media bør motta pressemeldingen. Vi ber om at Swami Sri Ananda Acharya stiftelse skriver en rapport etter arrangementet. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ingen konsekvenser for klima og miljø. Innstilling: 1. Alvdal kommune, formannskapet innvilger søknad om støtte med kr til å gjennomføre arrangementet. 2. Tilskudd belastes kommunens Kraftfond. Side 24 av 28

25 Sak 32/17 Møtebok for Formannskapet Sak 32/17 SØKNAD OM STØTTE TIL TURISTINFORMASJON Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Anette Friis Pedersen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 32/17 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Formannskapet Vedlegg: Søknad om støtte til turistinformasjon Særutskrift formannskapets vedtak 17/ Søknad om støtte til turistinformasjon 2016 Andre dokumenter i saken: Vedtekter og retningslinjer for kommunens næringsfond. Melding om vedtak sendes til Taverna Alvdal AS 2560 ALVDAL Saksopplysninger: Taverna Alvdal AS har søkt Alvdal kommune om et tilskudd på kr for å drive turistinformasjon. Søknaden inneholder informasjon om hvordan bedriften har drevet fysisk tilrettelegging for besøkende, og nevner spesielt tilretteleggingen av peisestua, med tilhørende dataskjerm. Dette er en plass hvor tilreisende kan lete frem informasjon om bygda i fredelige omgivelser. Taverna Alvdal AS er i en god posisjon til å drive turistinformasjon i kommunen. Bedriften rapporterer om besøkende per år og svært gode åpningstider. Det er tydelig at bedriften har et godt utgangspunkt for å drive informasjonsarbeid mot reisende, og står i en særposisjon for å kunne samarbeide med andre reiselivsaktører i nærområdet. Taverna Alvdal AS informerer om at de har en språkmektig betjening, som også har god lokalkunnskap. Saksvurdering: Taverna Alvdal AS søkte om støtte til etablering av et turistinformasjonstilbud i 2016, og fikk tilsagn på et tilskudd pålydende kr Disse midlene skulle brukes til oppussing av peisestua og en pc-skjerm til bruk for turistinformasjon. I 2017 informerer Taverna Alvdal AS om at de har utført oppgavene de søkte om tilskudd til i 2016 peisestua og pc-skjerm står tilgjengelig til bruk. Det kommer ikke frem av søknaden at bedriften søker om tilskudd til bestemte tiltak. Søknaden av er nærmest identisk søknaden av Søknaden kan best forstås som en søknad om tilskudd til drift, uten at dette kommer klart fram. Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 25 av 28

26 Sak 32/17 Taverna AS søkte tilsvarende for Den ble imøtekommet og innvilget med tanke på etablering av tilbudet. Det ble da gjort oppmerksom på at det ikke kan påregnes ytterligere tilskudd senere år. Tilskudd til konkrete tiltak ved Taverna Alvdal AS krever at dette kommer tydelig frem i en søknadstekst. Søknadsteksten av 2017 er lik den fra 2016, eventuelle nye tiltak er ikke belyst. Tilskudd til drift av turistinformasjon ved Taverna Alvdal AS må eventuelt hentes fra et presset næringsfond. Kommunen gir driftstilskudd til Aukrustsenteret med samme formål. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ingen konsekvens for klima og miljø. Innstilling: Alvdal kommune avslår søknad om tilskudd til turistinformasjon 2017 fra Taverna AS. Side 26 av 28

27 Sak 33/17 Møtebok for Formannskapet Sak 33/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MARKEDSFØRING AV NORSK MANDELPOTETFESTIVAL Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 17/ Saksbehandler: Anette Friis Pedersen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 33/17 Formannskapet Endelig vedtak fattes i: Formannskap Vedlegg: Søknad om tilskudd til utarbeidelse av logo, slagord og flyer for Norsk mandelpotetfestival Søknad om tilskudd til markedsføring av Norsk mandelpotetfestival ved å benytte Skogheim Media Budsjett Norsk mandelpotetfestival 2017 Andre dokumenter i saken: Vedtekter og retningslinjer for kommunens næringsfond. Melding om vedtak sendes til Norsk Mandelpotetfestival ved Liv Guri Eggestad Vestategjelen ALVDAL Saksopplysninger: Norsk mandelpotetfestival har søkt om to tilskudd fra Alvdal kommune i anledning årets arrangement. Søknadene er begge knyttet til nyskapende profileringsarbeid. Festivalledelsen har søkt om tilskudd til utarbeidelse av logoprofil og trykt reklamemateriell. Norsk mandelpotetfestival ønsker også å bruke Skogheim Media til å filme årets festival. Filmmaterialet skal brukes til markedsføring av festivalen i årene som kommer. Saksvurdering: Norsk mandelpotetfestival har eksistert i 20 år i Festivalledelsen har gjennom mange år vist stor vilje og har ytt stor innsats for profileringen av ett av kommunens hovedprodukter: Mandelpoteten. I år har festivalledelsen også tatt enda et skritt nærmere profesjonalisering ved å bygge opp en logo- og profilpakke. En helhetlig logo- og profilpakke vil bidra til positiv oppmerksomhet rundt festivalen, og har potensiale til å øke festivalens omdømme. Et godt grunnlag i film og foto vil ytterligere øke verdien av produktet Norsk mandelpotetfestival, til beste for Alvdal kommune. Side 27 av 28

28 Sak 33/17 Norsk Mandelpotetfestival er en av kommunens hovedsatsinger på arrangement. Det jobbes med flere tiltak knyttet til utvikling av arrangementet gjennom profilering. Det gjennomføres i den forbindelse blant annet kompetanseutvikling i samarbeid med Innovasjon Norge og andre aktører. Et tilskudd til profileringsarbeidet knyttet til utarbeidelse av ny logo vil kunne skape positive ringvirkninger også i årene som kommer. Rådmannen vil innstille på et tilskudd på kr Det innstilles også til at Norsk mandelpotetfestival mottar kr til filming av festivalen, og forutsetter at også Alvdal kommune kan bruke filmmaterialet vederlagsfritt til markedsføring av Norsk Mandelpotetfestival inn mot reiselivsoperatører som opplevalvdal.no, Destinasjon Røros og andre reiselivsselskaper i samme kategori. Vi innstiller til et tilskudd på kr Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vedtaket vil i meget liten grad påvirke miljø og klima. Innstilling: 1. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger kr til profileringsarbeidet knyttet til utarbeidelse av ny logo og informasjonsmateriell for Norsk Mandelpotetfestival. 2. Alvdal kommune, formannskapet, innvilger kr til Norsk Mandelpotetfestival kr til filming av festivalen Det forutsettes at Alvdal kommune kan bruke filmmaterialet vederlagsfritt til markedsføring av Norsk Mandelpotetfestival inn mot reiselivsoperatører som opplevalvdal.no, Destinasjon Røros og andre reiselivsselskaper i samme kategori. 3. Tilskudd belastes kommunens Tiltaksfond. Side 28 av 28