ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested Møtedato Tid Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for

Transkript

1 ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-15:00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Johnny Hagen Medlem Olov Grøtting Nestleder Mona Murud Medlem Mari Kveberg Medlem Audun Eggset Medlem Ole Arne Sandli Medlem Jan Sagplass Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 18. november 2016 Johnny Hagen /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 9

2 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 53/16 16/998 BUDSJETT ØKONOMIPLAN GANGS BEHANDLING 54/16 16/1295 ALVDAL SOM LEAN KOMMUNE - VEIEN VIDERE. 55/16 16/1103 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA RONDANEVEGE SA TIL VIDERUTVIKLING AV MARKEDSNETTVERK. 56/16 16/70 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MARKEDSTILTAK OG VIDEREUTVIKLING AV AUKRUSTSENTERET AS 57/16 11/749 LEVENDE LANDBRUK - LANDBRUKSPROSJEKT ALVDAL OG TYNSET STATUS, UTVIDELSE OG TILLEGGSFINANSIERING 58/16 10/1096 REGULERINGSPLAN FOR STORSTEIGEN VIDEREGÅENDE SKOLE OG OMEGN PLANID R GANGS BEHANDLING 59/16 16/1132 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON - STENHAUG 60/16 16/977 DELINGSSØKNAD - FRADELING AV REGULERT AREAL TIL FRITIDSBEBYGGELSE 61/16 15/911 DYREVERNSNEMNDA FOR NORD ØSTERDAL - OPPNEVNING FOR PERIODEN Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 9

3 53/16 BUDSJETT ØKONOMIPLAN GANGS BEHANDLING Formannskapet tar rådmannens forslag til budsjettskjema 1A og 1 B til orientering. Førmannskapet gir følgende føringer for den videre budsjettprosessen: Forslag som kom fram i møtet: Vurdere økt åpningstid servicekontoret legekontoret. Herunder vurdere dette i forhold til elektronisk dialog. Forslag enstemmig vedtatt Utsette følgende investeringer fra : Sjulhusveien og Bassengkasse. Forslag enstemmig vedtatt. Medlemskap i Destinasjon Røros opprettholdes, men vurderes fortløpende. Forslag enstemmig vedtatt. Ønske om å flytte investering Thorsheimvegen fra 2018 til Forslag enstemmig vedtatt. Innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tar rådmannens forslag til budsjettskjema 1A og 1 B til orientering. Førmannskapet gir følgende føringer for den videre budsjettprosessen: Vurdere økt åpningstid servicekontoret legekontoret. Herunder vurdere dette i forhold til elektronisk dialog. Forslag enstemmig vedtatt Utsette følgende investeringer fra : Sjulhusveien og Bassengkasse. Forslag enstemmig vedtatt. Medlemskap i Destinasjon Røros opprettholdes, men vurderes fortløpende. Forslag enstemmig vedtatt. Ønske om å flytte investering Thorsheimvegen fra 2018 til Forslag enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 9

4 54/16 ALVDAL SOM LEAN KOMMUNE - VEIEN VIDERE. 1. Alvdal kommune skal arbeide videre med LEAN som grunnleggende tenkning og holdning for hvordan vi jobber. LEAN skal videreutvikles som styrings- og ledelsesverktøy. 2. Alvdal kommune inngår avtale med Vestre Toten kommune og SINTEF om bistand som beskrevet i saksutredningen, Full implementering av Vestre Toten modellen. 3. Kostnad ved kjøp av bistand fra Vestre Toten kommune og SINTEF ca. kr legges inn i budsjett Ved votering ble innstillingen vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 1. Alvdal kommune skal arbeide videre med LEAN som grunnleggende tenkning og holdning for hvordan vi jobber. LEAN skal videreutvikles som styrings- og ledelsesverktøy. 2. Alvdal kommune inngår avtale med Vestre Toten kommune og SINTEF om bistand som beskrevet i saksutredningen, Full implementering av Vestre Toten modellen. 3. Kostnad ved kjøp av bistand fra Vestre Toten kommune og SINTEF ca. kr legges inn i budsjett /16 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE FRA RONDANEVEGE SA TIL VIDERUTVIKLING AV MARKEDSNETTVERK. 1. Alvdal kommune avslår søknad fra Rondanevegen SA om kr i støtte for Avslaget begrunnes med begrenset økonomi til slik støtte. For å sikre effektiv og riktig bruk av tilgjengelige midler utfordres Rondanevegen SA og andre reiselivsaktører om å jobbe fram enhetlige og helhetlige samarbeidsløsninger. Forslag fra Alvdal Høyre ved Jan Sagplass 1. Alvdal kommune innvilger søknad fra Rondanevegen SA på kr i støtte for Begrunnes med at Rondanevegen SA med en av sine brosjyrer presenterer flere bedrifter i Alvdal på en positiv måte, både på engelsk og norsk. Aukrustsenteret, Breisjøseter, Livestock, samt at Alvdal kommune er omtalt på en side, og nye som kommer til er Taverna, Søberg gård. I tillegg har Gaiasenteret søkt opptak. I en annen brosjyre har de i tillegg en presentasjon annonsert; Aukrustsenterets 20-årsjubileum, Midtsommersdagene, Steinar Garbergs skulpturer på Aukrustsenteret, åpningen av Flåklypatoppen, 3 aktivitetsdager på Husantunet, Livestockfestivalen, Breisjøfestivalen, Høstdalsdagene, konsert på Aukrustsenteret med Øystein Sunde, Operapub på Aukrustsenteret og til slutt Mandelpotetfestivalen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 9

5 Ved votering mellom innstillingen og høyres forslag, ble høyres forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. 1. Alvdal kommune innvilger søknad fra Rondanevegen SA på kr i støtte for Begrunnes med at Rondanevegen SA med en av sine brosjyrer presenterer flere bedrifter i Alvdal på en positiv måte, både på engelsk og norsk. Aukrustsenteret, Breisjøseter, Livestock, samt at Alvdal kommune er omtalt på en side, og nye som kommer til er Taverna, Søberg gård. I tillegg har Gaiasenteret søkt opptak. I en annen brosjyre har de i tillegg en presentasjon annonsert; Aukrustsenterets 20-årsjubileum, Midtsommersdagene, Steinar Garbergs skulpturer på Aukrustsenteret, åpningen av Flåklypatoppen, 3 aktivitetsdager på Husantunet, Livestockfestivalen, Breisjøfestivalen, Høstdalsdagene, konsert på Aukrustsenteret med Øystein Sunde, Operapub på Aukrustsenteret og til slutt Mandelpotetfestivalen. 56/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MARKEDSTILTAK OG VIDEREUTVIKLING AV AUKRUSTSENTERET AS 1. Alvdal kommune innvilger Kr i tilskudd til Aukrustsenteret AS for økt satsing på markedsføring i 2016 i henhold til søknad. 2. Ev tilskudd for 2017 omsøkes innen der det framlegges en rapport for tiltak gjennomført så langt prosent av innvilget tilskudd holdes igjen som sluttutbetaling til det foreligger rapport over gjennomførte tiltak. Frist for sluttutbetaling settes til Frist for å akseptere tilbud om tilskudd med tilhørende vilkår settes til Dersom dette ikke er mottatt innen fristen faller vedtak bort. 5. Dersom tiltaket ikke gjennomføres i henhold til søknad med vedlagte markedsplan, kan tilskudd holdes tilbake. Krav om tilbakebetaling av utbetalt tilskudd bli vurdert. 6. Innvilget beløp belastes kommunens Tiltaksfond. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune innvilger Kr i tilskudd til Aukrustsenteret AS for økt satsing på markedsføring i 2016 i henhold til søknad. 2. Ev tilskudd for 2017 omsøkes innen der det framlegges en rapport for tiltak gjennomført så langt prosent av innvilget tilskudd holdes igjen som sluttutbetaling til det foreligger rapport over gjennomførte tiltak. Frist for sluttutbetaling settes til Frist for å akseptere tilbud om tilskudd med tilhørende vilkår settes til Dersom dette ikke er mottatt innen fristen faller vedtak bort. 5. Dersom tiltaket ikke gjennomføres i henhold til søknad med vedlagte markedsplan, kan tilskudd holdes tilbake. Krav om tilbakebetaling av utbetalt tilskudd bli vurdert. 6. Innvilget beløp belastes kommunens Tiltaksfond. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 9

6 57/16 LEVENDE LANDBRUK - LANDBRUKSPROSJEKT ALVDAL OG TYNSET STATUS, UTVIDELSE OG TILLEGGSFINANSIERING 1. Alvdal kommune, kommunestyret, bevilger inntil kr i tilleggsfinansiering av prosjektet «Levende landbruk»- det felles landbruksprosjektet i Tynset og Alvdal Beløpet innarbeides i budsjett 2017 og belastes kommunens Næringsfond. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, kommunestyret, bevilger inntil kr i tilleggsfinansiering av prosjektet «Levende landbruk»- det felles landbruksprosjektet i Tynset og Alvdal Beløpet innarbeides i budsjett 2017 og belastes kommunens Næringsfond. 58/16 REGULERINGSPLAN FOR STORSTEIGEN VIDEREGÅENDE SKOLE OG OMEGN PLANID R GANGS BEHANDLING Formannskapet anbefaler at kommunestyret gjør følgende vedtak: Kommunestyret vedtar i henhold til plan- og bygningslovens Detaljreguleringsplan for Storsteigen og omkringliggende areal, Plan-id R30 med Planbeskrivelse med ROS-analyse datert Reguleringsbestemmelser datert Plankart datert Illustrasjonsplan datert Saken utsettes Saken utsatt 59/16 MOTORFERDSEL - SØKNAD OM DISPENSASJON - STENHAUG 1. Alvdal kommune, rådmannen, innvilger søknad fra Snorre Eskil Nyhus Stenhaug v/anita Stenhaug om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, for å kunne kjøre snøskuter i utmark i Alvdal kommune. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 9

7 2. Det gis tillatelse til ti turer med snøskuter til Kjemsjøen i Alvdal Vestfjell i privat regi på følgende vilkår: Tillatelsen gis for en periode på tre sesonger inntil Dersom 2. påskedag kommer etter 20.4 er dette siste dag det tillates kjøring. Ved behov utover de innvilga ti turer, kan det søkes om ytterligere turer Svein Emil Samuelshaug og Lars Terje Nyhus kan benyttes som sjåfører Tillatelsen må bringes med under kjøring og legges frem ved eventuell kontroll Det skal føres kjørebok som skal fylles ut før kjøring og bringes med i tilfelle kontroll. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt sesong, senest 1. juni Kjøringa bør følge mest mulig naturlige traseer. Der det finnes eksisterende spor skal disse følges All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 3. Det gis tillatelse til et ubegrenset antall turer med ATV og snøskuter i regi av Storsteigen videregående skole. Tillatelsen gjelder for hele Alvdal kommune og gis på følgende vilkår: Tillatelsen gis for en periode på fire år inntil Ansatte på Storsteigen videregående skole kan benyttes som sjåfører Tillatelsen må bringes med under kjøring og legges frem ved eventuell kontroll Det skal føres kjørebok som skal fylles ut før kjøring og bringes med i tilfelle kontroll. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt sesong. Kjøringa bør følge mest mulig naturlige traseer. Der det finnes eksisterende spor skal disse følges All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 4. Vedtaket er fatta med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 5 bokstav b og 6. Vedtaket begrunnes med at søker skal ha mulighet til å delta i et sosialt liv ute i terrenget sammen med familien og kunne delta på skoleaktiviteter Forholdet til grunneier Dette vedtaket innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Det gjøres oppmerksom på at kjøring innafor område verna som landskapsvernområde, nasjonalpark eller naturreservat ikke er tillatt. Forslag til innstilling fra Alvdal Høyre: Erstatter pkt2, første og andre kulepunkt: Det gis tillatelse til et uspesifisert antall turer til Kjemsjøen i Alvdal Vestfjell. Tillatelsen gis for en periode på 4 år. Sesongen varer tom hvert år, eller 2. påskedag om denne kommer etter Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 9

8 Ved alternativ votering mellom innstillingen og Innstillingen med høyres endringsforslag, ble innstillingen med høyres endringsforslag enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, rådmannen, innvilger søknad fra Snorre Eskil Nyhus Stenhaug v/anita Stenhaug om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark, for å kunne kjøre snøskuter i utmark i Alvdal kommune. 2. Det gis tillatelse til et uspesifisert antall turer til Kjemsjøen i Alvdal Vestfjell. Tillatelsen gis for en periode på 4 år. Sesongen varer tom hvert år, eller 2. påskedag om denne kommer etter Tillatelsen gis på følgende vilkår: Svein Emil Samuelshaug og Lars Terje Nyhus kan benyttes som sjåfører Tillatelsen må bringes med under kjøring og legges frem ved eventuell kontroll Det skal føres kjørebok som skal fylles ut før kjøring og bringes med i tilfelle kontroll. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt sesong, senest 1. juni Kjøringa bør følge mest mulig naturlige traseer. Der det finnes eksisterende spor skal disse følges All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 3. Det gis tillatelse til et ubegrenset antall turer med ATV og snøskuter i regi av Storsteigen videregående skole. Tillatelsen gjelder for hele Alvdal kommune og gis på følgende vilkår: Tillatelsen gis for en periode på fire år inntil Ansatte på Storsteigen videregående skole kan benyttes som sjåfører Tillatelsen må bringes med under kjøring og legges frem ved eventuell kontroll Det skal føres kjørebok som skal fylles ut før kjøring og bringes med i tilfelle kontroll. Kjørebok skal leveres Alvdal kommune etter endt sesong. Kjøringa bør følge mest mulig naturlige traseer. Der det finnes eksisterende spor skal disse følges All kjøring skal foregå aktsomt og hensynsfullt for å unngå skade og ulempe for naturmiljøet og mennesker 4. Vedtaket er fatta med hjemmel i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 5 bokstav b og 6. Vedtaket begrunnes med at søker skal ha mulighet til å delta i et sosialt liv ute i terrenget sammen med familien og kunne delta på skoleaktiviteter Forholdet til grunneier Dette vedtaket innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldende rettsregler. Det gjøres oppmerksom på at kjøring innafor område verna som landskapsvernområde, nasjonalpark eller naturreservat ikke er tillatt. 60/16 DELINGSSØKNAD - FRADELING AV REGULERT AREAL TIL FRITIDSBEBYGGELSE Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 9

9 1. I medhold av plan- og bygningslovens 20-1, pkt. m, gis det tillatelse til fradeling av et ca. 340 dekar utmarksareal fra eiendommen gnr. 10 bnr. 2 i Alvdal som omsøkt. 2. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel i samsvar med plan- og bygningslovens 19-2, mht. formålsendring for deler av arealet fra LNF til fritidsbebyggelse. 3. Det vises ellers til vedtaket etter jordloven av Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. I medhold av plan- og bygningslovens 20-1, pkt. m, gis det tillatelse til fradeling av et ca. 340 dekar utmarksareal fra eiendommen gnr. 10 bnr. 2 i Alvdal som omsøkt. 2. Det gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel i samsvar med plan- og bygningslovens 19-2, mht. formålsendring for deler av arealet fra LNF til fritidsbebyggelse. 3. Det vises ellers til vedtaket etter jordloven av /16 DYREVERNSNEMNDA FOR NORD ØSTERDAL - OPPNEVNING FOR PERIODEN Til Nord Østerdal dyrevernsnemnd foreslås følgende 2 representanter: Anne Berit Gjermundshaug Trond Idar Paaske Innstillingen enstemmig vedtatt. Til Nord Østerdal dyrevernsnemnd foreslås følgende 2 representanter: - Anne Berit Gjermundshaug - Trond Idar Paaske Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 9