Utviklingsplan 2035 Strategiplan Workshop, 25. september 2017

Transkript

1 Utviklingsplan 2035 Strategiplan Workshop, 25. september 2017

2 Hvordan ser fremtidsbildet ut for SSHF? #1 workshop: 30. januar 2017 Hvordan ser fremtidsbildet ut for SSHF i 2035? Deltakerne kom med innspill på visjon og utviklingsmål (2035) #2 workshop: 3. april 2017 Hvordan skal vi oppnå målene? Deltakerne kom med innspill på tiltak Ble utarbeidet strategiske mål for i etterkant #3 workshop: 25. september 2017 Tiltak og prioriteringer innenfor strategiske mål Klinikkvise arbeidsgrupper: Hva betyr målene for klinikkene?

3 Mål for dagen: Konkrete tiltak for perioden: Med utgangspunkt i de mål vi nå har formulert: 1. Tiltak på foretaksnivå i perioden Tiltak på klinikknivå i perioden Hva skal prioriteres? Hvilke tiltak er viktige for klinikken de neste årene?

4 Planarbeid i sammenheng Hvordan skal vi bruke utviklingsplanen?

5 Tilgjengelighet Pasientens helsetjeneste Pasientbehandling Oppgavedeling og samhandling Teknologi og utstyr Respekt Visjon: Trygghet når du trenger det mest Engasjement Organisering og ledelse Bemanning og kompetanse Faglig dyktighet Økonomi Bygg Forskning og innovasjon

6 HOD Nasjonal helse og sykehusplan, føringer, lover og krav HSØ RHF Utviklingsplan RHF Utviklingsmål 2035 inkl. ØLP Strategiske mål inkl. ØLP Oppdrag og bestilling HSØRHF Klinikkvise/stabsavdelingene handlingsplaner Inkl. årlig budsjett Avdelingsvise virksomhetsplaner Inkl. årlig budsjett Daglig aktivitet virksomhet/pasientbehandling

7 Fra 2030-planen til 2035-planen

8 Styresak: Utviklingsplan 2030 Vedtak 1. Styret tar framlagte prosjektrapport for Utviklingsplan 2030 til orientering. 2. Styret vil videreutvikle en driftsmodell for SSHF med tre sykehus i helseforetaket og med hovedsykehus i Kristiansand. Delregionale senterfunksjoner som PCI og ICD skal videreføres i tråd med gjeldende føringer fra Helse Sør-Øst RHF. 3. Styret forventer at direktøren legger frem Utviklingsplan 2030 for endelig behandling i styret når nasjonal helse- og sykehusplan foreligger. 4. Styret er bekymret for behandlingskapasiteten innen intensiv/intermediær, og ber direktøren, i dialog med Helse Sør- Øst RHF, starte en idéfaseutredning om hvordan kapasitetsbehovet kan dekkes. 5. Større endringer i tilbudet innen psykisk helse skal skje i god samhandling med kommunene og brukerne. Styret ber direktøren ta initiativ til en felles plan for SSHF og kommunene i Agder på feltet psykisk helse og rus. 8

9 Hva har skjedd etter ? Startet arbeid med Nybygg psykisk helse SSK

10 Veileder og 7 fagområder føringer fra HSØ Strategier, planer og regionale føringer 1. Psykisk helse 2. Tverrfagligspesialisert rusbehandling 3. Rehabilitering 4. Habilitering 5. Hjerneslag 6. Kreftkirurgi 7. Prehospitale tjenester

11 Hva har skjedd etter ? Regionale helsesenter Endret klinikkstruktur Mer ambulant, poliklinikk og dagbehandling Areal- og driftsoptimalisering DPS

12 Samhandlingsmeldingen Kommunene i Agder og Sørlandet sykehus HF utarbeider et felles kunnskapsgrunnlag for en bærekraftig strategisk utvikling av rus- og psykisk helsefeltet i regionen Samhandlingsmeldingen skal danne en felles faglig, politisk og administrativ forståelse på tvers av tjenestenivåene og innad i tjenestene Samhandlingsmeldingen skal angi retning for utviklingen og peke på utviklingsområder Ønsket effekt av prosjektet Felles kunnskapsgrunnlag, virkelighetsforståelse og utfordringsbilde Fundament for bærekraftig utvikling av koordinerte og sammenhengende tjenester God utnyttelse av totalressursene Virkningsfulle behandlings- og rehabiliteringstiltak Grunnlag for strategiske innspill i nasjonale prosesser

13 Akuttfunksjoner Foretaksmøter HSØRHF og SSHF:

14 Mulighetsstudie Nytt akutt-/intensivbygg Prosjektet skal levere skriftlig beslutningsgrunnlag innen påske 2018 til prosjekteier for egen sak om oppstart tidligfasearbeid til sykehusets styre. Gjennomføring av prosjektets anbefalinger skal forbedre driftsforholdene for klinikkene, styrke kvalitet og pasientsikkerhet, og øke produktiviteten.

15 Oppdatert aktivitetsframskriving og beregnet kapasitetsbehov) Både endring i aktivitet og lavere estimert befolkningsutvikling gir endringer i framskrivingene i UP2035 sammenlignet med UP2030 Endringer i modellen Endring i utnyttelseskrav (styresak rhf ) - utnyttelse av operasjonsstuer øker med 49 % Se:

16 Endringer Jevn befolkningsvekst i perioden (26 %) Kraftig vekst i den eldste del av befolkningen (antall 80+ øker med 90 %) Dagopphold og poliklinikk øker mye 15 % økning liggedøgn somatikk (ikke normalseng) Reduksjon i liggedøgn psykisk helse og TSB

17 Strategiske mål

18 Målhierarki SSHF Nivå Beskrivelse Visjon Hvordan ser framtidsbildet ut innenfor temaene i Utviklingsplan 2035 Utviklingsmål (2035) Hvor er vi i 2035? Fokusområder innenfor temaet Utviklingsmål (2035) skal sammen svare ut visjonen Strategiske mål ( ) Hvilke milepæler har vi frem mot 2035? Strategiske mål skal sammen svare ut utviklingsmål (2035) Tiltak Hva må vi gjøre for å oppnå de strategiske målene ? Konkrete aktiviteter for å oppnå målene

19 6.1 Pasientens helsetjeneste - brukertilfredshet Vi vil at SSHFs pasienter medvirker aktivt i egen behandling og oppfølging Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHF praktiserer samvalg. «Ingen beslutning om meg uten meg» Tilrettelegger for at pasienten sammen med behandler kan foreta de beste valgene Tar med pasient- og pårørendeperspektivet i all planlegging av klinisk praksis. Bruker personer med erfaringskompetanse i pasientkontakt og til å forbedre systemer SSHF styrker medarbeidere og brukerrepresentanter i deres pasientog pårørendefokus Gir brukerrepresentanter opplæring, hospitering og veiledning slik at de kan ivareta sitt oppdrag Styrker medarbeideres kompetanse på samvalg SSHF gir pasienter og pårørende informasjon og opplæring Sørger for tilgjengelig og tilpasset informasjon om behandlingstilbud Deltar aktivt på offentlige arenaer der medarbeidere har særskilt kunnskap Utvikler nye og videreutvikler eksisterende opplæringsløp i samarbeid med pasienter og erfaringspersoner

20 6.2 Pasientbehandling - faglig prioritering, pasientsikkerhet, kvalitet og pasientopplæring Vi vil at SSHF gir pasientene rett behandling til rett tid Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHF har kvalitetsindikatorer for pasientbehandling som brukes aktivt i forbedringsarbeid SSHF har en god pasientsikkerhetskultur med lavest mulig behandlingsrisiko SSHF har effektive pasientforløp med høy faglig kvalitet SSHF har kvalitetsbasert funksjonsfordeling til pasientens beste «Sykehus i team» SSHF prioriterer pasienttilbudene systematisk Bruker fagspesifikke indikatorer systematisk til å forbedre klinisk praksis Kommuniserer relevante kvalitetsdata Gir medarbeidere faglig støtte og veiledning i forbedringsarbeid Gjennomfører det nasjonale pasientsikkerhetsprogrammet Benytter uønskede hendelser til fag- og systemforbedring, og ivaretar involvert personell Har kultur og lav terskel for å melde, og har åpenhet om oppfølging av uønskede hendelser Sikrer nødvendig prehospital kvalitet og responstid Innfører og evaluerer pakkeforløp for bedre effektivitet og kvalitet Reduserer unødvendig ventetid, variasjon i kapasitetsutnyttelsen og unngår fristbrud Har tverrgående fagråd med tydelig rådgivningsmyndighet og standardiserte prosedyrer og arbeidsmetoder Samler og samarbeider om høyspesialiserte fagområder/funksjoner som krever volum for å sikre kvalitet og rekruttering, Bruker multidisiplinære teammøter og telemedisin for konferering og felles diskusjon Etablerer samarbeid og pasientflyt mellom sykehusene som sikrer kvalitet i akuttkirurgi og traumebehandling Følger opp og vurderer internasjonale, nasjonale og regionale føringer Tilpasser aktivitet og tilbud til demografiske endringer Prioriterer behandlingsforløp som i størst mulig grad er evidensbasert Sikrer tilstrekkelig kapasitet og spesialistkompetanse i akuttmottak Sikrer tilstrekkelig intermediær og intensiv kapasitet Prioritere psykisk helsevesen og tverrfaglig spesialisert rusbehandling

21 6.3 Oppgavedeling og samhandling Vi vil at SSHF bidrar til å sikre samhandling i pasientens helsetjeneste Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHF samarbeider med eksterne aktører slik at pasientforløp skjer på en trygg og sømløs måte SSHF sikrer at oppgavedeling med eksterne samarbeidsaktører er klart definert SSHF samarbeider med eksterne aktører om tjenesteutvikling Bidrar til kvalitet i overgangene mellom spesialist- og primærhelsetjenesten/hjemmet Sikrer at nødvendig informasjon følger pasienten Deltar i og videreutvikler felles læringsarenaer Deltar i fagutvalg med brukerrepresentanter og primærhelsetjenesten Deltar i samarbeidsmøter med enkeltpasienter på tvers av forvaltningsnivå Bidrar til forutsigbare rutiner for veiledning mellom spesialist- og primærhelsetjenesten Bidrar til styrket samhandling med- og involvering av fastleger og avtalespesialister Piloterer aktuelle ambulante og nivåovergripende tjenester Benytter relevant telemedisin og velferdsteknologi Utreder pilot for felles forvaltningsnivå mellom spesialist- og primærhelsetjenesten Understøtter kommunenes folkehelsearbeid

22 6.4 Organisering og ledelse Vi vil at SSHFs organisering og ledelse understøtter tjenester av høy kvalitet, godt arbeidsmiljø og effektiv drift Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHF har engasjerte og motiverende ledere SSHFs ledere samarbeider og organiserer virksomheten for å oppnå felles mål Tilrettelegger for aktiv lederrekruttering og -utvikling Stimulerer til innovasjon og nytenkning Motiverer og legger til rette for medarbeiderdrevet forbedringsarbeid Utøver ledelse i tråd med SSHFs verdigrunnlag Har tydelige mål og forventninger til alle ledere Sørger for at ledere har kompetanse på virksomhetsstyring og gir lederstøtte Sikrer en hensiktsmessig organisasjonsstruktur SSHF s ledere gjennomfører gode endringsprosesser Sørger for at ledere har prosjekt- og endringskompetanse Sørger for at medarbeidere, tillitsvalgte og verneombud deltar aktivt i endringsprosesser SSHF er en attraktiv arbeidsplass med et helsefremmende arbeidsmiljø Tilbyr arbeidstidsordninger som ivaretar oppgaver og medarbeidere Arbeider for høy deltakelse på årlig medarbeider- og pasientsikkerhetsundersøkelse, og følger opp disse med konkrete forbedringstiltak Implementerer vedtatt heltidspolitikk Viderefører arbeidet med å styrke jobbnærværet og hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet

23 6.5 Bemanning og kompetanse Vi vil at SSHF rekrutterer, utvikler og beholder kompetente medarbeidere Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHF utvikler fagmiljøer med høy kompetanse SSHF bruker riktig kompetanse på rett sted Samarbeider for å beholde og rekruttere kompetente medarbeidere innenfor høyspesialiserte fagområder Utdanner spesialisert helsepersonell i samarbeid med andre sykehus Tar i bruk rotasjon, ambulering og hospiteringsordninger der det er hensiktsmessig for pasientbehandling og rekruttering Gjennomfører kompetansekartlegging i alle avdelinger og sørger for at alle medarbeidere har en kompetanseplan Stimulerer til fagutvikling Sørger for økt oppgaveglidning Etablerer og videreutvikler gjensidig teambasert og tverrfaglig samarbeid SSHF samarbeider med utdanningsinstitusjoner og kommuner for å sikre riktig kompetanse i regionen Samarbeider med eksterne aktører for å få innflytelse på innhold og gjennomføring av helseutdanning Analyserer kompetansebehovet på tvers av kommuner og sykehus Har tilstrekkelig antall praksisplasser og lærlingplasser

24 6.6 Forskning og innovasjon Vi vil at SSHFs forskning og innovasjon bedrer pasientbehandling Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHF opprettholder en høy forskningsaktivitet SSHF er et av de ledende sykehusene i Norge innen helseinnovasjon SSHF er en pådriver for samhandling mellom sykehus, kommune og universitet innen forskning og innovasjon Definerer, styrker og utvikler hovedforskningsområder Samarbeider og tar i bruk data fra sykehus/kommune/universitet til forskning og kvalitetssikring Forskningsprosjekter finansieres som hovedregel med ekstern støtte Etablerer og styrker intern innovasjonsstøtte Legger til rette for at gode ideer utvikles Er en aktør i nasjonalt innovasjonsarbeid Øker samarbeid med lokale, nasjonale og internasjonale kompetansemiljø Øker samhandlingsforskning i et trekantsamarbeid mellom UiA, SSHF og kommunene/overordnet strategisk samarbeidsorgan Øker involvering av pasienter og pårørende i forsknings- og innovasjonsarbeid Utreder muligheten for etablering av universitetssykehus ved SSHF

25 6.7. Økonomi Vi vil at SSHF har en bærekraftig økonomi som sikrer en god utvikling av sykehuset Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHF prioriterer innenfor de gitte økonomiske rammer for å gi et likeverdig helsetilbud til befolkningen i Agder Prioriteringene gjøres etter workshop 25. september i de årlige budsjettbehandlingene SSHF forbedrer produktivitet og pasientlogistikk kontinuerlig SSHF har en bærekraftig økonomi som sikrer utvikling av fag, drift og investeringer Skaper felles forståelse for utfordringsbildet på alle nivå i organisasjonen Prioriterer innenfor gitte rammer Etablerer og gjennomfører prioriterte tiltak som sikrer optimal ressursutnyttelse og faglig utvikling Prioriterer investeringer som sikrer kvalitet og pasientsikkerhet og effektiviserer driften Jobber kontinuerlig med forbedring for å avdekke og eliminere feil bruk av ressurser Setter klinikk- og avdelingsvise mål på produktivitet som inkluderes i virksomhetsstyringen Forbedrer arbeidsflyt gjennom god planlegging med fleksibilitet på tvers av avdelinger, klinikker og lokasjoner Planlegger, måler og evaluerer gevinstrealisering i prosjekter Strategiske mål ( ) for økonomi er fortsatt under arbeid.

26 6.8 Teknologi og utstyr Vi vil at SSHF utnytter teknologi effektivt for sikker og god diagnostikk, pasientbehandling og samhandling Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHF har medisinskteknisk utstyr og IKT-systemer som bidrar til rask og sikker diagnostikk og behandling Bruker teknologi til å effektivisere pasientforløp Bruker teknologi som bidrar til at pasienten mestrer egen helse Innfører og utnytter mulighetene i nasjonale løsninger som helsenorge.no Automatiserer diagnostikk og behandling for å øke pasientsikkerheten Arbeider aktivt for deling av informasjon og samarbeidsløsninger mellom spesialistog primærhelsetjenesten SSHFs medarbeidere har kompetanse og holdninger som sikrer god informasjonssikkerhet Forebygger mot eksterne trusler Ivaretar personvern og informasjonssikkerhet ved håndtering av helseopplysninger Implementere EUs personvernforordning SSHF har standardisert utstyr og systemer Sørger for standardisert utstyr og metoder i tråd med funksjonsfordeling Påvirker, innfører og utnytter muligheter i regionale og nasjonale løsninger SSHF satser aktivt og er en pådriver innen e-helse Tar i bruk sensor- og robotteknologi Tar i bruk elektroniske konsultasjoner Innfører bruk av kunstig intelligens som beslutningsstøtte i pasientbehandlingen Utvikler fremtidens e-helseløsninger og fremmer lokal innovasjon i samarbeid med UiA som gir en gevinst for pasienten

27 6.9 Bygg Vi vil at SSHF har bygg som fremmer trygg og effektiv pasientbehandling Utviklingsmål (2035) Strategiske mål ( ) SSHFs bygg og tekniske installasjoner ivaretar virksomhetens behov SSHFs bygg har en brukervennlig utforming Ferdigstiller nybygg for psykisk helse på Eg i Kristiansand Planlegger nytt bygg for akutt-/intensivfunksjoner i Kristiansand Bidrar til samarbeidsløsninger med vertskommunene (legevakt Flekkefjord, Arendal, Kristiansand og Helsebyen Eg) Utreder samling av rehabilitering på Eg Utfører funksjonstilpasning av eksisterende bygg Oppgraderer teknisk infrastruktur Utformer bygg og uteområder i tråd med krav til universell utforming Sørger for tilgjengelige bygg Tilrettelegger for god logistikk, effektive og lite belastende arbeidsprosesser SSHFs forvaltning og vedlikehold sikrer pålitelig og effektiv drift Utarbeider en eiendomsstrategi og vedlikeholdsplan Oppgraderer eksisterende bygningsmasse som skal beholdes SSHFs utnytter arealene optimalt Sørger for høy utnyttelsesgrad og sambruk av det totale arealet og utstyret Prioriterer klinisk virksomhet i hovedbyggene Forbedrer energi- og miljøprestasjonene i bygningsmassen SSHFs bygg er sikret mot eksterne trusler Tiltak må settes for perioden

28 Gruppearbeid

29 Agenda for workshop 25. september Klokkeslett Agendapunkt Lunsj for de som ønsker (meldt fra i påmeldingen) Velkommen og innledning Pause finne grupperom Klinikkvise gruppearbeid Pause med mat Klinikkvise gruppearbeid (forts.) Pause Klinikkvise gruppearbeid (forts.) Pause gå til plenumssalen Oppsummering og veien videre 29

30 Utsendt materiale og «hjemmelekse» Mål Tenke gjennom innspill på tiltak som bør gjennomføres for å oppnå de strategiske målene i klinikkene Hvilke tiltak bør prioriteres Strategier, planer og føringer fra HSØ Hva har betydning for din klinikk og hvilke tiltak skal utføres i Utkast til rapport Rapporten er utferdig og det er ikke en forutsetning å lese rapporten til workshopen. Kun til informasjon for de som er interessert.

31 Gruppearbeid Klinikk somatikk Kristiansand Klinikk somatikk Arendal Klinikk somatikk Flekkefjord Klinikk for psykisk helse, rus- og avhengighetsbehandling Medisinsk serviceklinikk Prehospitale tjenester 1. sesjon 2. sesjon 3. sesjon sesjon/gruppearbeid 6.1 Pasientens helsetjeneste 6.2 Pasientbehandling 2. sesjon/gruppearbeid 6.3 Oppgavedeling og samhandling 6.4 Organisering og ledelse 6.5 Bemanning og kompetanse 3. sesjon/gruppearbeid 6.6 Økonomi 6.7 Forskning og innovasjon 6.8 Teknologi og utsyr 6.9 Bygg

32 Tiltak Tiltak Tiltak Format for innspill på tiltak En plakat for hvert tema Klinikkene har valgt ut enkelte mål som vil ha fokus Tiltak utformes på gule lapper Gruppearbeid Tid Tiltak Tiltak 1. Gjennomgang av utgangspunkt for diskusjon Max 10 min Tiltak Tiltak Tiltak 2. Gruppediskusjoner i små grupper 30 min 3. Felles diskusjon Resterende tid

33 Kart Fordeling av grupperom Gruppe Klinikk Somatikk Kristiansand Klinikk Somatikk Arendal Klinikk Somatikk Flekkefjord Klinikk for psykisk helse Medisinsk service-klinikk Prehospitale tjenester Rom Sal D Sal B Flekkerøy Sal A Sal C Bragdøya

34 Oppsummering og veien videre 34

35 Hva skjer i etterkant av dagens workshop Skriver inn alle innspill Møte med gruppelederne Hva skal vi ta med videre i utviklingsplandokumentet? Hva skal klinikken jobbe med videre? Sorterer Hva er vi «enige» om? Hva «spriker»? Samkjøre Somatiske klinikker Tverrgående klinikker eks. Medisinsk service klinikk og somatiske klinikker Vurdere om vi trenger en siste runde mellom klinikkene

36 Framdriftsplan sept okt 2017 nov 2017 jan 2018 feb mars sept Workshop 3. tiltak og prioriteringer Framskrivning sykehusbygg HF 12. okt - Ferdigstille høringsdokument 19. okt - Styremøte SSHF Dialog med interessenter og HSØRHF 1. nov des. Høring nov/des (6 uker) Jan Vurdere høringsinnspill Jan Sammenstille planen og behandling i ledergruppen SSHF Dialog med interessenter og HSØRHF Kvalitetssikring 28. feb - Styrebehandling SSHF endelig plan 1. mars - Leveranse HSØRHF Dialog med interessenter og HSØRHF

37 TAKK for i dag og vel hjem e-post: utviklingsplan@sshf.no Facebook: Utviklingsplan