BÆRUM KOMMUNE HR-DIREKTØR

Transkript

1 BÆRUM KOMMUNE HR-DIREKTØR MØTEREFERAT Dato: Arkivsak: 17/1056 Møtereferat Arbeidsmiljøutvalget Journalpost: 17/ Møtedato/sted: 10. mai 2017 i Rådhuset Til: Aksel Robert Rustad BHT-sjef Bedriftshelsetjenesten Bjørn Martin Johnsen hovedtillitsvalgt Hovedtillitsvalgte i Bærum kommune Bjørn Sigurd Hjetland HTV Hovedtillitsvalgte i Bærum kommune Bovild Tjønn kommunaldirektør velferd Rådmannen Erik Førland kommunalsjef barnehager Kommunalsjef barnehager Guro Jansdotter Skåre - HVO Hovedverneombud i Bærum kommune koordinerende Jan Willy Mundal kommunalsjef tekniske Kommunalsjef tekniske tjenester tjenester Kristin Nilsen Kommunalsjef helse og sosial Kommunalsjef helse og sosial Kristin Weidemann Wieland kommunaldirektør Rådmannen organisasjon og utvikling Maylin Urdal Johnsen Hovedtillitsvalgte i Bærum kommune Witold Kotula - HTV Hovedtillitsvalgt i Bærum Hovedtillitsvalgte i Bærum kommune Akademikerne kommune Zlata Ljubicic - hovedtillitsvalgt hovedtillitsvalgt Hovedtillitsvalgte i Bærum kommune Forfall: Else Steenberg Barth Kopi til: Else Steenberg Barth Neste møte/sted: 14. juni kl i Rådhuset, B-112 Referent: Toril Stærk Fosse Innkalling og dagsorden 30/17 Det var enighet om å behandle sak 36/17 først, deretter sak 34/17 og 35/17 samlet. Godkjenning av referat fra møte 7. april /17 Det var enighet om følgende tillegg (i kursiv) i sak 24/17 Stab&støtte- Ansvarlig/Frist 1

2 prosjektet: Det ble stilt spørsmål om ombyggingen av rådhuset, medvirkning fra ansatte og fysisk utforming. Ombyggingen blir av flere ansatte oppfattet som en del av Stab&støtte-prosjektet. Dette tas opp på neste AMU-møte som egen sak. 36/17 Orientering om oppgradering av Kommunegården, hovedelementer i politisk sak Oppsummering fra den politiske saken ble sendt medlemmene i forkant, og er vedlagt møtereferatet. Eiendomsforvalter Kjersti Lysne Sanden orienterte. Innspill: Det var enighet om at arbeidsgivers tidligere praksis ikke har vært i tråd med Arbeidsmiljølovens regler om behandling i byggesaker. Det er derfor en viktig oppgave for arbeidsgruppen som jobber med ny organisering av AMU og vernetjenesten at de sørger fra at dette avviket bringes i orden. Det var diskusjon om saken burde deles i to; i henholdsvis valg av konsept for kontorarbeidsplasser, og som byggesak. Det var diskusjon om hva som var god medvirkning i prosjektet og korrekt behandling av saken. Endelig konseptvalg for kontorarbeidsplasser blir besluttet til høsten. 1. Rapporten som AMU fikk forelagt til orientering i november, blir satt opp i neste AMU- møte til behandling. 2. Arbeidsgiver legger fram forslag til organisering av det videre arbeidet i kommunegården, og som sikrer tilstrekkelig medvirkning. Vernetjenesten og bedriftshelsetjenesten skal være involvert i det videre arbeidet. 3. Arbeidsgiver legger fram forslag til kommunikasjonsplan som sikrer kunnskapsgrunnlag og forståelse for konseptet for aktivitetsbaserte kontorarbeidsplasser. AMU-leder i samarbeid med 34/17 35/17 Valg av tepper som gulvmateriale i arbeidssoner på Rådhuset / Ombygging i rådhuset Kristin Hjellup Horne, eiendomsforvalter Kjersti Lysne Sanden og prosjektmedarbeider Roger Jensen møtte til saken. Innspill: Det var enighet om at prosessen ikke har vært god nok, og at alternativer til teppegulv ikke har vært presentert i prosjektet.

3 BHT-sjefen tok opp det han oppfattet som en svært uheldig formulering i notatet som var framlagt i saken. Formuleringen kan oppfattes som en underkjenning av bedriftshelsetjenestens faglige kompetanse. Det var enighet om at følgende formulering i saksfremlegget var uheldig: «Selv om teppeprodusentene kan levere mye god dokumentasjon som imøtekommer til dels foreldete innsigelser, har ikke prosjektet til hensikt å utfordre FHI på et vitenskapelig grunnlag.» Forfatter av notatet beklaget dette og understreket at det ikke var intensjonen med formuleringen. Arbeidsmiljøloven sier at byggesaker skal tas til behandling i AMU, men kan begrenses om det ikke gir betydning for arbeidsmiljøet. Det er således medlemmene i AMU som avgjør om planer om ombygginger av kontorlokaler skal behandles i utvalget eller ikke. Vernetjenesten ser behovet for opplæring av AMU i disse to sakene og ber derfor om utredninger og kursing. For å holde framdriftsplanen i ombyggingen, må en beslutte type gulvmateriale i uke 21. Utredningsarbeidet og eventuell ny behandling i AMU må være gjort innen dette. 1. AMU viser til Arbeidsmiljølovens 7-2, punkt (5) og ber om at arbeidsgiver sørger for å gjennomføre ytterligere utredning av hvilke konsekvenser bruk av ulike gulvmaterialer vil ha for lydmiljøet (det akustiske miljøet i kontorlokalene) ved de planlagte ombyggingene i Rådhuset. Utredningen bør avklare hvilke akustiske tiltak som er nødvendig for å ivareta det totale arbeidsmiljøet på en best mulig måte. 2. AMU ber om at kommunens bedriftshelsetjeneste involveres i oppfølgingen av dette utredningsarbeidet som kommunens interne rådgivere innen arbeidsmiljø. 3. Styringsgruppen inviterer Bedriftshelsetjenesten inn i styringsgruppen. Hvis de er omforent, er det ikke nødvendig med ny behandling i AMU. Hvis det ikke blir enighet, skal saken til ny behandling i AMU. 32/17 Utsatt frist - Svar på Arbeidstilsynets postale tilsyn en orienterte om at Arbeidstilsynet har gitt utsatt svarfrist til 15. august. Det pågår en prosess om organisering av vernetjenesten,

4 og målet er at man skal komme fram til et omforent svar. Vernetjenesten ønsket referatført: Samarbeidsmøtet mellom ledelse og HVO konkluderer i forhold til om det er rom for å komme til enighet i synet på hvorledes Rådmannen legger til rette for vernetjenesten i hht 6.5. Om det ikke synes å være rom for å komme til enighet i løpet av juni, sender Rådmannen og vernetjenesten svar på tilsynet uavhengig av hverandre og avventer Arbeidstilsynets vurdering med tanke på videre arbeid. AMU blir oppdatert på status i saken i neste møte. 28/17 Arbeidstid AMU diskuterte arbeidsmiljømessige og helsemessige forholdene rundt saken før rådmannen fatter beslutning. Det ble påpekt at brudd på Hovedtariffavtalens bestemmelser er uakseptabelt, siden det vil skape et dårligere arbeidsmiljø. Arbeidstakersiden ba om at følgende ble referatført, jfr. HTA 4.2.1: Kontoradministrasjonens ordinære arbeidstid skal være den som nå gjelder i den enkelte kommune. Dette kan bare fravikes såfremt det inngår gjennom avtaler særavtale mellom partene. Det er ikke gjort. Etter vår oppfatning kan innarbeidet ekstra fritid gjennom årtier i barnehagene ikke bortfalle uten at dette kompenseres. 33/17 26/17 29/17 37/17 AMU ber rådmannen om å vurdere arbeidsmiljømessige konsekvenser av en slik endring av arbeidstidsbestemmelsene, og opp imot Hovedtariffavtalens bestemmelser. Stab&støtte-prosjektet en ble utsatt. Status sykefravær 2016 rapport til AMU en ble utsatt. Endringer i Personal- og HMS-håndboken kap. 7 en ble utsatt. Rapport etter HMS-gjennomgang Overordnet en ble utsatt. Kommunaldirektør Kristin Weidemann Wieland HMS-opplæring for ledere

5 38/17 39/17 en ble utsatt. Møtedatoer høsten - 17 en ble utsatt. AMUs sekretær vil legge det inn i deltakernes kalendre som tentative avtaler. Eventuelt Avvikssystemet blir lagt fram på AMU-møtet i juni. ID-kontroll tas opp på AMU-møtet i juni. Bjørn M. Johnsen AMU-leder