INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2016

Transkript

1 Østfold FuglehundKlubb Falla Skjeberg Org: INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2016 MEDLEMMENE I ØSTFOLD FUGLEHUNDKLUBB INNKALLES TIL ÅRSMØTE PÅ HAFSLUND HOVEDGÅRD ONSDAG 9. MARS 2016 KL 19:00 Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av dirigent, referent og protokollunderskrivere 3. Styrets beretning for perioden Regnskap for perioden Fastsetting av årskontingent Aktivitetsplan 2016, til informasjon 7. Innkomne forslag 8. Budsjett for Valg 10. Avslutning med utdeling av premier for året 2015 Velkommen. Vennlig hilsen for Østfold FuglehundKlubb Gry Eriksen Styret

2 Østfold Fuglehundklubb Årsberetning 2015

3 Styre og komiteer Leder: Nestleder/sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Valgkomite: Revisorer: Komite For Utmerkelser: Æresmedlemmer: Gullmerkeinnehaver Gry Eriksen Freddy Antonsen Dan Karlsen Wang (kasserer) Unn Johannessen Tor Arne Hansen Vidar Antonsen Ole Petter Finess Lars-Aage Arvesen Lone Gudim Ole-Kristian Bergerud Jørn Johnsen (leder) Are Fraugerud (medlem) Terje Kristiansen (medlem) Finn Trana (varamedlem) Per Øyvind Vegsgård Terje Kristiansen Per Andersrød Vidar Antonsen Hagbart Jakobsen Ragnvald Thomassen Hagbart Jakobsen Vidar Antonsen Per Andersrød Ragnvald Thomassen Hagbart Jakobsen Vidar Antonsen Per Andersrød Knut Bjørge Hansen Karl Andersrød Rune Kjøniksen Are Fraugerud Finn Trana Jan Stordahl Tor Arne Hansen Side 2 av 5 Jaktprøvekomite: Utstillingskomite: Fugl, Farm, Terreng: Aktiviteter: Hjemmeside: Lokalt dommerutvalg: Unn Johannessen Unn Johannessen Jan Stordahl Freddy Antonsen Vidar Magnussen Tom Erik Øygard Medlemmer Det var pr medlemmer i klubben, og det er en økning på 11 fra fjoråret. I en periode hvor mange opplever at medlemsmassen minker, er vi fornøyd med dette.

4 Styremøter Styret har i året 2015 avholdt 9 styremøter. Side 3 av 5 NKK/FKF Gry Eriksen og Freddy Antonsen representerte klubben på Fuglehundtinget som i år ble avholdt i Alta. Det henvises for øvrig til FKF`s sine hjemmesider, hvor referatet ligger. SU/LD Gry Eriksen representerte klubben i Samordningsutvalget for lavland. Tom Erik Øygard var leder i Lokalt Dommerutvalg frem til august Etter en nøye vurdering finner man sammen ut at kriteriene for å fortsatt ha et LD ikke var oppfylt, da det kun var en dommer i Østfold, og man valgte da å avvikle dette. Utstillingen Man valgte også i 2015 å avholde utstillingen i parken på Hafslund Hovedgård, den 14. juni. 97 hunder var påmeldt. Dommere var Anne-Marit Olsen som dømte Engelsk setter, og Svein Nordang som dømte de øvrige rasene. Vinner av utstillingen ble P Eraaks Røde Irpa, eier Kristin Raastad. Vinner av apportkonkurransen ble GS Gullura s Rex, eier Bjørn Egil Magnussen. Vinner av valpeshowet ble SV Wilma, eier Ole Martin Aas. Aversjonsdressur sau Saueaversjon startet også i år opp på våren under ledelse av Freddy Antonsen med medhjelpere. Sauetestene ble avholdt på samme sted som året før, hos Ivar Grimstad i Seppoveien, Rolvsøy. Det har vært godt med hunder til aversjonsdressur. Takk til alle hjelpere for denne aktiviteten. Dressurtreningen på Kalnes Igjen har Jan Stordahl og Gry Eriksen vært drivkraften bak medlemstreningen på Kalnes. Det er et meget populært tiltak, som stadig flere medlemmer benytter seg av. Man opplever også at dette tiltaket rekrutterer nye medlemmer. Utdanning Klubben startet høsten 2013 med å utdanne dommere. De er fortsatt under utdanning, og skal etter planen opp til eksamen i Vi ønsker de lykke til. Treningsterrenget på Kalnes Den organiserte treningen på Kalnes er også i 2015 meget populær. Det er mange som benytter seg av tilbudet, både onsdag og lørdag formiddag. Det gir en fin mulighet til trening, samt mange hyggelige, sosiale stunder. Bjørn Svendsen og Bjørn Egil Magnussen er drivkraften denne aktiviteten. Dressurområde Klubben har også i år disponert dressurområde hos Fredrikstad Hundepensjonat i perioden 1/4-10/9, noe som har vært flittig benyttet av mange av klubbens medlemmer. Et flott tilbud som stadig flere vet å benytte seg av i båndtvangsperioden, og som vi håper vi fortsatt kan ha glede av i tiden som kommer.

5 Side 4 av 5 Jaktprøvene Klubben har fått meget gode tilbakemeldinger på kvaliteten og rammen rundt våre jaktprøver denne høsten fra mange deltakere og dommere, og det er særdeles gledelig å høre at Østfold står for kvalitet i lavlandssporten. Ingen tvil om at vi har et godt renomme. Begge prøvene ble i år arrangert med opprop og sekretariat på Hafslund Hovedgård. Finn Trana og Dan Karlsen Wang stod for jegermiddagen under den første prøven. Det ble delt ut 39 premier på ØFK 1. Vinner av VK ble P Ohlsmyrens P Respect, eier Hans Simensen. På ØFK2 ble det delt ut 17 premier. Vinner av VK her ble GS Trixie, eier Kristin og Eskild Bothner. Svenskematchen Vi valgte i år å legge svenskematchen på samme helg som klubbmesterskapet. Men siden dette ikke passet for våre venner i Sverige, så ble det dessverre i år ikke avholdt noen vennskapskamp. Siden interessen også har vært dalende, vil man vurdere om dette skal avvikles i sin helhet. Denne vurderingen tas i Klubbmesterskapet Trening, julebord og klubbmesterskapet ble også i 2015 lagt til Krokstad Herregård i Säffle. Det var et meget vellykket arrangement, og vi ønsker å takke Per Dahle og Finn Trana for innsatsen. Resultatene ble som følger: 1. premie AK - ES Heegårds Engo, Vidar Antonsen (Klubbmester) 2. premie AK - B Tulla, Trond Guttormsen 3. premie AK - ES Silver, Freddy Antonsen 1. premie UK - ES Viroas Ella, Vidar Antonsen 2. premie UK - ES Viroas Kaiser, Vidar Antonsen 3. premie UK - SV Kragborgs Lerke, Bjørn M Sørensen Medlemsmøter Det er i året 2015 vært avholdt 3 medlemsmøter: Februar : Mai: Oktober: Forberedelse til jaktprøve med Nina Smidtsrød som foredragsholder, 25 fremmøtte. Viltpleie og utsetting av rapphøns med Jack Engelbrektson og Ulf Karlsson som foredragsholdere, 36 fremmøtte. Medlemmene våre hva ønsker de? Dette var et dialogmøte med 31 fremmøtte. Fugl/Farm/Terreng Vi har i 2015 benyttet oss av to farmer, og hatt farmen på Solli som reservefarm. Man har valgt å kjøpe en del fugl klar til å settes ut. Vi ønsker å benytte dugnadsånden til å pleie fugl ute etter at de er satt ut, istedenfor å ha foring i farmene. Det kan være litt problematisk å få folk til å fore, særlig i juli. Vi velger nå å bygge bur som vi setter ut i terrengene, og vil da jobbe for at fuglene blir i terrengene, også etter avlagte prøver. Det er en vei å gå, men vi har så smått startet. Dette anser vi som nødvendig, da vi fikk noen tilbakemeldinger vedr manglende fugl etter vår første prøve. Men dette kan også skyldes store nedbørsmengder like i forkant av den første prøven. Vi oppgraderer nå farmen på Elingård, blant annet med ny vegg i Vi har også muligens fått et nytt prøveterreng i Råde, noe som er flott da vi er tildelt NM Lavland i 2016.

6 Side 5 av 5 Det var mange som bidro i forhold til F/F/T, og vi takker alle disse for en meget godt utført jobb. Økonomi Økonomien i Østfold Fuglehundklubb er fortsatt sunn og vi har god likviditet. Det er en positiv utvikling på våre aktiviteter, noe som medfører at de går i balanse. Men våre hovedaktiviteter som jaktprøver og utstilling, med tilhørende sponsorinntekter, gjør at klubben har et solid resultat å vise til. Det henvises for øvrig til regnskap for Andre saker av viktighet Det har også i 2015 vært både treningstur, og samtidig avholdt klubbmesterskap på Krokstad. Det er en hyggelig atmosfære på denne turen. Vi velger å benytte oss av plassen på Krokstad, dels for at vi får god service, men også for at denne turen skaper et godt samhold. Ved å ha klubbmesterskapet i vårt nærmiljø, vil de fleste reise hjem etter mesterskapet. Vi opplever at de som deltar på denne turen, er fornøyde. Medlemsantallet i klubben har økt også dette året, og mange av våre nye medlemmer er førstegangs hundeeiere og prøvedeltakere, noe som er svært gledelig. Dette forplikter, og vi som klubb må ta godt vare på disse med gode aktiviteter, kurs og tilbud. Dette må vies stor oppmerksomhet i klubbdriften for neste periode. Vi har nå, etter mange forsøk, sannsynligvis fått til et treningsterreng i Svinndal. Her ser det ut som vi har mulighet både til å bygge en liten farm, og å la medlemmer få trene på utsatt fugl. Dette har vært et sterkt ønske fra mange. Målet er også at vi kan tilby en instruktør til de som ønsker dette. Foreløpig sliter vi med å få noen til å ta ansvar for å drifte og bygge dette tiltaket, men muligheten er der. Vi har også i august 2015 arrangert en treningstur til Skagen for våre medlemmer. Det var 12 ekvipasjer som deltok. Tilbakemeldingene har var meget positive, og vi satser på at dette er noe vi også kan gjøre i fremtiden. Aktivitetskomiteen har fortsatt meget godt driv i sine aktiviteter for tiden, noe som anses som en av de viktigste oppgaver i ØFK i Styret vil til slutt takk alle bidragsytere for en flott innsats for klubben vår. Selv om vi vet at det til tider kan være stor slitasje på enkelte av våre nøkkelpersoner, håper vi at dere alle trives i vår «dugnadsklubb», og at vi i felleskap også gleder oss til fremtidige oppgaver. Tusen takk til alle som har bidratt. Vi ser frem til et aktivt og innholdsrikt Sarpsborg, 18. februar 2016 På vegne av styret i Østfold Fuglehundklubb Gry Eriksen Leder

7

8

9

10

11 Fastsetting av årskontingent 2017 Styret i ØFK foreslår at årskontingenten beholdes uendret for 2017; Hovedmedlem: 300,- Husstandsmedlem: 150,- Østfold Fuglehundklubb, Falla 14, 1747 Skjeberg - Org nr

12 Aktivitetsplan 2016 Januar juni: Dressurtrening på onsdager Januar mars: 4 helger med trening i Skagen Mars: Kurs, Veien til jaktprøver April: Apportkurs Mai juni: Medlemsmøte Mai august: Saueaversjon August: Medlemsmøte August: Treningstur November: Klubbmesterskap, julebord November: Medlemsmøte Desember: Romjulstreff med trening i terreng

13 Innkomne forslag til Årsmøtet 2016 Det foreligger ingen innkomne forslag Østfold Fuglehundklubb, Falla 14, 1747 Skjeberg - Org nr

14 ØSTFOLD FUGLEHUNDKLUBB BUDSJETT 2016 Inntekter Medlemskontingent Utstilling Sauedressur Jaktprøver Diverse kurs Tippemidler Renteinntekter Loddsalg Offentlige tilskudd Klubbartikler Momskompensasjon Sum inntekter Utgifter Leie av lokaler / uteområder Div småutstyr Driftsmateriell 3 000

15 Honorar regnskap Kontorrekvisita Medlemsmøter, kaffe, gevinster, honorar Farm, for Premier Trening- og prøveterreng Support / domene / web Overnatting / bevertning Kontingent Blomster, gaver Diverse utgifter Aktivitetskomiteen Klubbeffekter for salg Bur i terrengene Fugl Sum utgifter Overskudd 3 600

16 Valgkomiteens innstilling fo Funksjon Representant Valgperiode Leder Gry Eriksen På valg Nestleder Freddy Antonsen På valg Styremedlem og sekretær Freddy Antonsen På valg Styremedlem og kasserer Dan Karlsen Wang Ikke på valg Styremedlem Unn Johannessen Ønsket å fratre Styremedlem Vidar Antonsen Ikke på valg Styremedlem Ole Petter Finess På valg Styremedlem Tor Arne Hansen På valg 1. Varamedlem Lars-Aage Arvesen På valg 2. Varamedlem Ole-Kristian Bergerud På valg 3. Varamedlem Lone Gudim På valg Revisor Terje Kristiansen På valg Vararevisor Per Øyvind Vegsgård På valg Valgkomite Medlem Jørn C Johnsen (leder) På valg Medlem Are Faugerud Ikke på valg Medlem Terje Kristiansen Ikke på valg Varamedlem Finn Trana På valg Gullmerkekomite Koordinerende leder Vidar Antonsen På valg Medlem Hagbart Jakobsen På valg Medlem Per Andersrød På valg

17 or 2016 Innstilling fra valgkomite Gry Eriksen - gjenvalg 1 år Freddy Antonsen- gjenvalg 1 år Freddy Antonsen - Gjenvalg 2 år Dan Karlsen Wang - 1 år igjen Vigdis Lunde - Ny 2 år Vidar Antonsen - 1 år igjen Bjørn Magnussen - Ny 2 år Geir Kjellman - Ny 2 år Lisbeth Smestad (Ny 1 år) Lars-Aage Arvesen (Gjenvalg 1 år) Unn Johannessen (Ny 1 år) Terje Kristiansen - gjenvalg 1 år Per Øyvind Vegsgård- gjenvalg 1 år Jan Stordahl - Ny 3 år Are Faugerud - 1 år igjen (leder) Terje Kristiansen - 2 år igjen Finn Trana - Gjenvalg 1 år Vidar Antonsen Hagbart Jakobsen Per Andersrød