SAK M 32/14. Orienteringssaker

Transkript

1 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/486 IBA004 Dato: Sak M 32/14 SAK M 32/14 Til: Museumsstyret Møtedato: 4. desember 2014 Orienteringssaker 1. Status midlertidig tilsatte ved Tromsø Museum Universitetsmuseet, arkivref.: 2014/ Status Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse ved Tromsø Museum Universitetsmuseet, arkivref.: 2014/ Billettpriser ved Tromsø Museum Universitetsmuseet fra og med 1. januar 2015, arkivref.: 2014/ Utlysning av stipendiatstilling i paleontologi, arkivref.: 2014/ Strategi for MUSIT høringsuttalelse fra museumsdirektøren, arkivref.: 2009/3932 Elisabet Aase e.f. konstituert kontorsjef Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/470/IBA004 Dato: ORIENTERINGSSAK 1 Status midlertidig tilsatte ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Bakgrunn I møte 11. februar 2014 vedtok museumsstyret enstemmig Sak M 3/14 Handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsatte ved Tromsø Museum Universitetsmuseet. Denne handlingsplanen slår fast at museumsstyret og ledergruppa ved Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) alltid skal være kjent med de reelle tall for midlertidige tilsetninger. Midlertidige tilsetninger defineres som alle tilsatt i stillingskategoriene engasjert, vikariat og åremål. 1 Handlingsplanen ligger vedlagt denne orienteringssaken. Da TMU har en stor andel midlertidige tilsettinger i sommersesongen som følge av arkeologiske utgravningsprosjekter, og vedlikehold i Botanisk Hage og av grøntarealene ved UiT Norges arktiske universitet, presenteres videre tall over midlertidige tilsatte per 15. juli og 15. november Status per 15. juli 2014 Tall fra universitetets personal- og økonomifil per 15. juli 2014 viser at det ved TMU var tilsatt 42 personer i midlertidige stillingskategorier av totalt 110 stillinger 2. Dette utgjør 38,2 %. Til sammenlikning med 15. juli 2013, var 42,7 % av tilsatte ved TMU i midlertidige stillingskategorier. Sommerens fordeling blant stillingskategoriene var som følger: Engasjerte = 40 stk. (95,2 % av midlertidige stillinger) Vikariat = 2 stk. (4,8 % av midlertidige stillinger) 1 TMU har tre faste åremålsstillinger. Disse tilhører seksjonslederne ved Seksjon for kultur- og naturvitenskap og museumsdirektøren. Disse tre stillingene blir ikke tatt med i videre tall over midlertidighet. 2 Timebaserte tilsatte er ikke med i universitetets personal- og økonomifil. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

3 Vikariatene er kontorsjef ved TMU og prosjektleder av arkeologiske utgravningsprosjekter ved Forvaltningsteamet. De engasjerte er fordelt på seksjonene/enhetene på følgende måte: Ledelse og stab: 2 stk. Seksjon for kulturvitenskap: 1 stk. Seksjon for naturvitenskap: 3 stk. Forvaltningsvirksomheten: 21 stk. Botanisk Hage/Grøntarealene: 13 stk. Hovedparten av de engasjerte arbeider med sesongbetont arbeid, enten innen arkeologiske utgravningsprosjekter eller med vedlikehold av Botanisk Hage og grøntarealene. Status per 15. november 2014 Tall fra universitetets personal- og økonomifil per 15. november 2014 viser at det ved TMU var tilsatt 18 personer i midlertidige stillingskategorier av totalt 95 stillinger. Dette utgjør 18,9 %. Fordelingen blant stillingskategoriene var som følger: Engasjerte = 16 stk. (88,9 % av midlertidige stillinger) Vikariat = 2 stk. (11,1 % av midlertidige stillinger) Vikariatene er fortsatt kontorsjef ved TMU og prosjektleder av arkeologiske utgravningsprosjekter ved Forvaltningsteamet. De engasjerte er fordelt på seksjonene/enhetene på følgende måte: Ledelse og stab: 1 stk. Seksjon for kulturvitenskap: 3 stk. Seksjon for naturvitenskap: 5 stk. Forvaltningsvirksomheten: 6 stk. Polarmuseet: 1 stk. Botanisk Hage/Grøntarealene: 0 stk. Antall engasjerte har fra 15. juli 2014 blitt redusert med 24 personer som følge av bortfall av sesongbetont arbeid. Botanisk Hage/Grøntarealdrifta har ikke lenger noen engasjerte tilsatte, og forvaltningsvirksomheten har kun seks engasjerte feltledere som arbeider med etterarbeid fra sommerens utgravninger. Tiltak for å redusere antallet midlertidige tilsatte På bakgrunn av Handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsatte ved Tromsø Museum Universitetsmuseet, har TMU engasjert en feltleder og en feltleder digital på ett-års kontrakter, med mulighet for fast tilsetting. Dersom stillingene viser seg å la seg finansiere gjennom eksterne prosjektmidler, vil de bli vurdert for fast tilsetting med forutsetning om framtidig prosjektfinansiering. TMU har også fått tillatelse til å tilsette to personer i faste 50 % stillinger i grøntarealdrifta, med 100 % arbeid i seks måneder i sommersesongen. Resten av året vil de to tilsatte fortsatt være registrert som faste tilsatte ved TMU, men med 0 % stilling. Denne ordningen vil være gjeldende fra UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

4 Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabet Aase konstituert kontorsjef Saksbehandler: førstekonsulent Inger Kaisa Bækø Vedlegg: 1. Handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsatte ved Tromsø Museum Universitetsmuseet, arkivref.: 2014/470 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

5 Vedlegg 1 til orienteringssak 1, arkivref.: 2014/470 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/470 IBA004 Handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsatte ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet For å oppnå målet om reduksjon i antall midlertidige tilsatte, har museumsstyret i møte 11. februar 2014 vedtatt følgende handlingsplan for Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU): - TMU vil kontinuerlig kvalitetssikre tallene for tilsatte i midlertidige stillinger slik at styret og ledergruppa alltid er kjent med de reelle tall - Det skal utredes om eksisterende midlertidige stillinger er aktuelle for fast tilsetting innen 1. juni 2014: a. Direkte tilsetting b. Ekstern utlysning Eventuelle aktuelle stillinger lyses ut i løpet av våren Kriterier for fast tilsetting utarbeides og spesifiseres i betenkningen, for eksempel krav til innhenting av ekstern finansiering c. Vurdere og utrede forslag særlig i forhold til om sommerarbeidere i Botanisk Hage kan fastansettes med brøker om man i forvaltningsarkeologien kan fastansette er begrenset antall feltledere med etterarbeid - Alle stillinger vitenskapelige, tekniske og administrative som ønskes utlyst etter 11. februar 2014 skal være grundig vurdert mot fast utlysning. Det skal foreligge skriftlig begrunnelse for behovet for midlertidighet i stilling - Midlertidig utlysning kan kun begrunnes ut fra følgende kriterier: a. Stillingen er kun del av TMUs sommervirksomhet b. Stillingen er kun finansiert i 1-3 år c. Stillingen vil mest sannsynlig ikke kunne finansieres videre etter 3 år d. Faglige prioriteringer setter tidsmessige begrensninger Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

6 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/5531/IBA004 Dato: ORIENTERINGSSAK 2 Status Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse (ARK) ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet Bakgrunn Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen (ARK) er utviklet av og for universitets- og høgskolesektoren, hovedsakelig ved NTNU. Gjennomføringen av undersøkelsen og bruken av ARK som verktøy ved UiT Norges arktiske universitet (UiT) ble besluttet av universitetsstyret i SAK 60-13Arbeidsmiljøundersøkelse ved UiT Norges arktiske universitet 24. oktober Det ønskes at det helhetlige ARK-opplegget med spørreundersøkelse, tilbakemelding og utvikling av tiltak, skal danne et grunnlag for strategiske arbeidsmiljøsatsinger og kontinuerlig utvikling av arbeidsmiljøet. Kjernen i ARK er en spørreundersøkelse som bygger på validerte indekser, der utvalg og tilpasninger er gjort av forskere fra relevante fagmiljøer. Teorigrunnlaget ARK hovedsakelig bygger på, er en såkalt Jobbkrav-ressursmodell. Denne modellen beskriver viktigheten av å finne en balanse mellom såkalte jobbkrav (eksempelvis konflikter eller dysfunksjonell støtte) og jobbressurser (for eksempel godt samarbeid eller anerkjennelse), for å unngå negative opplevelser og utbrenthet, og oppnå positive opplevelser og engasjement. Resultatene fra spørreundersøkelsen er helt anonyme, men vil lagres i en database ved NTNU. Forskere kan søke om å få tilgang til dette materialet for å muliggjøre forskning og produksjon av ny kunnskap om arbeidsmiljø og klima i universitets- og høgskolesektoren. Prosessen ved Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU) 15. september 2014 fikk alle tilsatte i 50 % stillinger eller høyere ved hele UiT tilsendt spørreundersøkelsen, med svarfrist på tre uker. Den endelige svarprosenten ved UiT ble på 63 %. TMU hadde svarprosent på over 70 %, noe museumsdirektøren er godt fornøyd med. Alle tilsette ved TMU har blitt invitert til tilbakemeldingsmøter der resultatene har blitt presentert. Det har vært et fellesmøte for presentasjon av TMUs felles resultater, og seksjonene og staben har hatt egne tilbakemeldingsmøter om sine resultat. På disse møtene har tilsatte fått i oppdrag å Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

7 utvikle tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet og klimaet på egen enhet. Disse tiltakene skal iverksettes og følges opp på hver enhet. Forankring i TMUs strategi Strategi for Tromsø Museum Universitetsmuseet har et godt arbeidsmiljø som et satsingsområde: Den enkelte medarbeider skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der hver og en gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte. UiT vil framover gjennomføre ARK hvert andre eller hvert tredje år, slik at man etter hvert får et sammenlikningsgrunnlag for flere år. Utviklingen av et godt arbeidsmiljø ved TMU vil da kunne følges opp. Oppsummering Oppsummering av TMUs resultater ligger vedlagt denne orienteringssaken. Oppsummeringen viser resultatene for både TMU og UiT på de ulike temaene ARK-spørreundersøkelsen omhandler. Merk dere at denne presentasjonen er unntatt offentlighet. Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabet Aase konstituert kontorsjef Saksbehandler: førstekonsulent Inger Kaisa Bækø Vedlegg: 1. Oppsummering av TMUs ARK-resultater UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

8 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/1712/IBA004 Dato: ORIENTERINGSSAK 3 Billettpriser ved Tromsø Museum Universitetsmuseet fra og med 1. januar 2015 Museumsstyret vedtok i møte 1. april 2014 Sak M 16/14 Forslag om fullmakt til museumsdirektøren for endring av billettpriser ved Tromsø Museum Universitetsmuseet (TMU). Museumsstyret ba også om at nytt forslag blir lagt frem for styret. 19. mai 2014 vedtok museumsdirektøren på fullmakt endring av billettpriser med virkning fra 1. januar Ledergruppa fastslo 24. mars 2014 prissatser for ekstraåpent og guiding med virkning fra 1. august Vedlagt denne orienteringssaken ligger oversikt over nye billettpriser og prissatser for ekstraåpent og guiding. Dagens billettpriser ligger også vedlagt. Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabet Aase konstituert kontorsjef Saksbehandler: førstekonsulent Inger Kaisa Bækø Vedlegg: 1. Billettriser fra og med 1. januar Prissatser for ekstraåpent og guiding fra og med 1. august Dagens billettpriser ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

9 Vedlegg 1 til orienteringssak 3, arkivref.: 2014/1712. Billettpriser pr Fastsatt av museumsdirektøren pr Tromsø Museum Polarmuseet MS Polstjerna Voksne 60,- 60,- 40,- Barn (7 18 år) / Studenter/ vernepliktige/pensjonister/ honnør 30,- 30,- 20,- Barn under 7 år Gratis Gratis Gratis Familiebillett (2 voksne + alle barn) 120,- 120,- 80,- Gruppebillett (min. 10 pers) per person til ett museum 45,- (25 % rabatt) 45,- (25 % rabatt) 30,- (25 % rabatt) Tilleggsbillett voksne 30,- 30,- 20,- Tilleggsbillett barn, stud./vpl./pensj./honnør 15,- 15,- 10,- Kombibillett voksne 80,- (ordinær pris 160,-) Kombibillett barn, stud./vpl./pensj./honnør Kombibillett familie (2 voksne + barn) 40,- (ordinær pris 80,-) 150,- (ordinær pris 320,-) Årskort én familie 365 dager 400,- Årskort én voksen 365 dager Gratis adgang 200,- Samme kategorier som i dag

10 Vedlegg 2 til orienteringssak 3, arkivref.: 2014/1712. Prissatser for ekstraåpent og guiding fra Fastsatt av ledergruppa i møte Leie av Museumsalen eller Rotunden på dagtid kr 2000 for en dag (inntil 8 timer) eller pr time kr 250 (uten ekstra skrankepersonale). Ekstraåpent utenom normal åpningstid (utover ½ time før/etter åpningstid) eller ved særlige behov for ekstra museumsvert (min. 3 timer) etter egen timesats (se under) + gruppebillett pr pers (ikke ved møter og seminarer på dagtid) Guiding etter prisliste (se under) Aperitiff: 80 kr ekskl. mva pr person (inkluderer søknad om skjenkebevilling, glass og påfyll) Fastsatt av museumsdirektøren pr Timesatser ekstraåpent ved behov for vert * Pris pr time Pris pr time inkl mva Min. pris (3 timer) Min. pris inkl mva Min. pris Guiding pr guide Guiding Pr time Pr guide (er unntatt mva) (er unntatt mva) Eksterne UiT og museumsnære lag og organisasjoner * Samme timesatser for alle museumsavdelinger Turistnæringen betaler for ekstraåpent utenom normal åpningstid når det er tale om mer enn 1/2 time før/etter åpningstid. Eksterne skal betale en timesats på kr 600 for ekstraåpent og guiding. De må betale for minimum 3 timer (kr 1800). UiT-enheter og museumsnære lag og organisasjoner betaler en timesats på kr 400 for ekstraåpent og guiding. De må betale for minimum 3 timer (kr 1200). Guiding er unntatt moms. Dersom verten må servere, betjene utstyr eller yte andre tjenester enn bare åpne døra og være i butikken skal det betales moms.

11 Vedlegg 3 til orienteringssak 3, arkivref.: 2014/1712.

12 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2014/4246/IBA004 Dato: ORIENTERINGSSAK 4 Utlysning av stipendiatstilling innen paleontologi ved Tromsø Museum - Universitetsmuseet, Seksjon for naturvitenskap Da betenkninger ikke lenger behøver å bli behandlet i museumsstyret, gis det herved orientering om utlyst stipendiatstilling. Førsteamanuensis Anette Högström har fra Norges Forskningsråd fått innvilget midler til en stipendiatstilling. Stillingen er tilknyttet prosjektet The Digermul Peninsula - a window into the early diversification of animal life, og er for en periode på tre år. Seksjon for naturvitenskap har dermed lyst ut stipendiatstillingen i paleontologi med søknadsfrist 4. desember Vedlagt ligger engelskspråklig betenkning. Marit Anne Hauan museumsdirektør Elisabet Aase konstituert kontorsjef Saksbehandler: førstekonsulent Inger Kaisa Bækø Vedlegg: 1. Endelig utlysningstekst for stipendiatstilling i paleontologi ved Tromsø Museum Universitetsmuseet, Seksjon for naturvitenskap, arkivref.: 2014/ Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

13 Vedlegg 1 til orienteringssak 4, arkivref.: 2014/4246 UiT The Arctic University of Norway Tromsø museum PhD Candidate in the project The Precambrian - Cambrian of the Digermul Peninsula, Finnmark, northern Norway Application deadline: Ref. 2014/4246 The University of Tromsø - The Arctic University of Norway (UiT), Tromsø University Museum, Department of Natural Sciences has a PhD position vacant for applicants who wish to obtain the degree of Philosophiae Doctor (PhD). The position is attached to the Department of Natural Sciences and the research group in systematics. The appointment is for a period of three years. The PhD position is for a fixed term, with the objective of completion of research training to the level of a doctoral degree. Admission to a PhD programme is a prerequisite for employment, and the programme period starts on commencement of the position. The PhD Candidate shall participate in the faculty s organized research training, and the PhD project shall be completed during the period of employment. Information about the application process for admission to the PhD programme, application form and regulations for the degree of Philosophiae Doctor (PhD) are available at this site. Further information about the position is available by contacting the project leader, Associate Professor Anette Högström, tel , anette.hogstrom@uit.no, Head of Department Karl Frafjord tel , karl.frafjord@uit.no or Museum Director Marit Anne Hauan, tel , marit.hauan@uit.no. The position s affiliation The main objectives of the Tromsø University Museum are research, development and preservation of the museum s collections and dissemination of science to the public. The museum has two academic departments, the Department of Natural Sciences and the Department of Cultural Sciences, with underlying units; the Polar Museum, MS Polstjerna and Tromsø Arctic-Alpine Botanical Garden. This position as PhD is attached to the Department of Natural Sciences, which is responsible for developing and maintaining scientific collections of objects (animals, plants, fossils and minerals) as well as public outreach activities. The department engages in research within the fields of taxonomy & systematics, phylogeography, ecology and biological and palaeontological diversity. The department has a laboratory for molecular genetics. The department has a permanent staff of 16, of which 9 are in academic positions. For more information about the Department of Natural Sciences, visit this site. The position s field of research/research project The Digermul Peninsula in northern Norway exhibits a substantial sedimentary sequence through the Precambrian - Cambrian boundary and continuing into the lower Ordovician. It is also the only locality in Scandinavia where Ediacaran fossils have been found. The successful candidate will work on the Precambrian - Cambrian sequence on the Digermul peninsula, especially focusing on the microfossil sequence, sedimentology as well as trace fossils. The candidate is expected to perform fieldwork in remote areas. The candidate will be affiliated with a larger project working with the succession on the Digermul Peninsula and other areas in Finnmark. Qualification requirements The successful applicant must fulfil the requirements for admission to the faculty s PhD programme, cf. Regulation for the degree of Philosophiae Doctor (PhD) at the University of Tromsø - The Arctic University of Norway. In addition, he/she must be able to document proficiency in English equivalent to Norwegian Higher Education Entrance Qualification, see PhD regulations at UiT. This position requires a Master s degree in palaeontology. Experience with sedimentology and fieldwork as well as popularization of science will be viewed favorably. Good verbal and written English skills are required. The applicant must present a short outline, maximum 1 page, of some of the most recent hypotheses, problems and scientific developments related to the Precambrian - Cambrian boundary and with relevance to the project, and on the main subjects you would like to focus your investigation. A detailed project description will be made in collaboration with scientific personnel at Department of Natural Sciences. Personal suitability will also be emphasised. Working conditions The nominal length of the PhD programme is three years and the normal period of employment is three years. Shorter periods of employment may be approved if the PhD Candidate has already implemented parts of the PhD programme or when the appointment is based on previous appointments in fixed term positions (PhD Candidate, Research Assistant or the equivalent), such that the total time of the PhD programme is three years. Remuneration for the position of PhD Candidate is in accordance with the State salary scale code 1017 or code 1378 depending on qualifications. A compulsory contribution of 2 % to the Norwegian Public Service Pension Fund will be deducted. Utlysningstekst (107265).pdf - Generert fra Jobbnorge.no den 7. november 2014 kl. 09:35

14 Assessment The applicants will be assessed by an expert committee. During this assessment process, emphasis will be attached to the applicant s potential for research as shown by: Master s thesis or equivalent any other academic works, and project description (if required) In addition, consideration may be given to work experience or other activities of significance for the implementation of the PhD studies, and to any teaching qualifications. This includes teaching education, teaching experience, experience from popularization and experience/education from other types of dissemination. Information and material to be considered during the assessment must be submitted by the stipulated deadline. The applicants who are assessed as the best qualified will be called to an interview. The interview shall among other things aim to clarify the applicant s personal suitability for the position. Application The application must be submitted electronically via the application form available on The application must include: Letter of application Proposal for project description CV (containing a complete overview of education, supervised professional training and professional work) copies of: - diploma and transcript from your Bachelor s degree or equivalent - diploma and transcript from your Master s degree or equivalent - diploma supplement for completed degrees - documentation of English language proficiency - project description (if required) List of works and description of these (see below) The list of works shall contain the following information: author(s), the work s title for articles: the journal s name and volume, the first and last page of the article, year of publication for publications: publisher, printer, year of publication, number of pages The works (published or unpublished) which the applicant wishes to be taken into consideration during the assessment process must be submitted List of references with contact information. All documentation that is to be evaluated must be certified and translated into English or a Scandinavian language. Information and material to be considered during the assessment must be submitted by the stipulated deadline. Applicants shall also refer to the Supplementary regulations for appointment to postdoktor (Postdoctoral Fellow), stipendiat (PhD) and vitenskapelig assistent (Research Assistant) positions at UiT The Arctic University of Norway and to the Regulations concerning terms and conditions of employment for posts of postdoktor (Postdoctoral Fellow), stipendiat (PhD), vitenskapelig assistent (Research Assistant) and spesialistkandidat (Resident).(In Norwegian only) Questions concerning the organisation of the working environment, such as the physical state of the place of employment, health service, possibility for flexible working hours, part time, etc. as well as questions about the PhD programme may be directed to the telephone reference in this announcement. UiT has HR policy objectives that emphasize diversity, and encourages all qualified applicants to apply regardless of their gender, functional ability and national or ethnic background. UiT is an IW (Inclusive Workplace) enterprise, and will emphasize making the necessary adaptations to the working conditions for employees with reduced functional ability. Personal data given in an application or CV will be processed in accordance with the Act relating to the processing of personal data (the Personal Data Act). In accordance with Section 25 subsection 2 of the Freedom of Information Act, the applicant may request not to be registered on the public list of applicants. However, the University may nevertheless decide that the name of the applicant will be made public. The applicant will receive advance notification in the event of such publication. Jobbnorge ID: , Deadline: , Internal ID: 2014/4246 Utlysningstekst (107265).pdf - Generert fra Jobbnorge.no den 7. november 2014 kl. 09:35

15 Tromsø Museum - Universitetsmuseet Arkivref: 2009/3932/IBA004 Dato: ORIENTERINGSSAK 5 Strategi for MUSIT høringsuttalelse fra museumsdirektøren Tromsø Museum Universitetsmuseet takker for muligheten for å avgi høringsuttalelse til strategien som styret for MUSIT har arbeidet fram. Strategien har en handterlig form og størrelse og dekker de vesentlige sidene ved MUSIT s oppdrag. Den har likevel en overordnet og noe generell form, slik den fremstår blir årlige handlingsplaner avgjørende for god drift. Vi er svært glad for at ordet forskning er knyttet sterkt til strategien. Forskning er vår bunnlinje, vår berettigelse og vårt hovedoppdrag. De syv temaområdene som strategien dreier rundt er godt valgt ut. TMUs kommentarer går videre direkte på ordvalg og formuleringer. I punkt fire under Ambisjoner og mål heter det: MUSIT skal være den sentrale leverandøren av museenes samlingsdata TMU mener det bør stå: MUSIT skal være museenes felles kilde til data og. Under punkt tre Brukerdrevet utvikling beskrives den daglige leders arbeid. Det er vår oppfatning at det bør skrives at vedkommende skal lede DUG. Slik vil setninga ende drive det daglige arbeidet i nettverket og lede DUG. I neste punkt står det: Hvert museum skal ha et mottakerapparat. Dette er et uklart begrep. Kan det endres til: Hvert museum må ha et avklart og innberettet system for kommunikasjon med MUSIT? Siste setning i dette avsnittet bør også skrives om. Vi foreslår følgende omskriving: Forutsetningene for å nå museenes ambisjon og mål gjennom MUSIT er at prioriteringen i DUG og ved museene følger nøye opp de oppdrag utviklingen skaper. Under Veivalg for drift og forvaltning heter det i andre setning: MUSIT vil etablere felles prosedyrer og rutiner for Vi ber om at det endres til: MUSIT vil bidra til at det etableres felles prosedyrer og rutiner for Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

16 Marit Anne Hauan museumsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1. Oversendelsesbrev fra MUSIT 2. Strategidokument for MUSIT UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

17 Vedlegg 1 til orienteringssak 5

18

19 Vedlegg 2 til orienteringssak 5 1 Strategidokument for MUSIT AMBISJONER OG MÅL MUSIT skal være en tydelig, avklart og kundedrevet organisasjon med tjenester som er tilpasset museenes behov. MUSIT skal gjennom etablering av felles systemer bidra til en effektiv håndtering av samlingsdata ved museene. MUSITs systemer for samlingsdata skal støtte museenes kjerneoppgaver innenfor forskning, formidling og forvaltning. MUSIT skal være den sentrale leverandøren av museenes samlingsdata og skal tilby løsninger som gjør datasett lett tilgjengelig for bruk i forskning, forvaltning og formidling, både eksternt og internt. MUSIT skal være et nettverkssamarbeid der alle universitetsmuseene inkluderes og bidrar til felles løsninger og til et nasjonalt løft for å sikre, samordne og dele data fra de vitenskapelige samlingene. AVGRENSING AV ARBEIDSOMRÅDET FOR MUSIT MUSITs primære oppgave er å tilby løsninger for å håndtere samlingsinformasjon fra felt til deling av data. Tiltaket sørger for felles tilgjengeliggjøring av data på tvers av museene, og er en arena for deling og utvikling av kompetanse. Museenes oppgaver er datahåndtering i form av innsamling, registrering, kvalitetssikring og vedlikehold. Det er det enkelte museum som eier dataene. Formidling og bruk av data er museenes ansvar. BRUKERDREVET UTVIKLING MUSIT er et verktøy for å realisere museenes strategier og drives som et forpliktende nettverk styrt av en samarbeidsavtale. Styret tar de endelige beslutningene gjennom tildeling av ressurser. Medlemmer i fag- og koordineringsgrupper er oppnevnt av de respektive museer, og tilskrives derved det nødvendige mandat for å initiere, utrede og gi råd om valg av løsninger på vegne av museene. MUSIT har en ansatt daglig leder som skal koordinere og drive det daglige arbeidet i nettverket. Hvert enkelt museum skal ha et mottakerapparat med blant annet databasekoordinatorer som har den nødvendige oversikten og kompetansen for på en best mulig måte gjøre bruk av fellesressursene utviklet og driftet av MUSIT. Forutsetningene for å nå MUSITs og museenes mål er at museene avsetter tid og ressurser til arbeidet med utvikling og implementering av fellesløsninger. VEIVALG FOR UTVIKLINGSPROSJEKTER MUSIT skal utvikle felles, nasjonale løsninger basert på ensartet IT-arkitektur på tvers av fagområder

20 2 MUSIT skal ta i bruk tilgjengelige løsninger utviklet av andre der dette er faglig, økonomisk og driftsmessig forsvarlig. MUSIT skal prioritere løsninger og funksjoner som kan integreres med andre løsninger nasjonalt og internasjonalt. Løsningene som utvikles skal ivareta nasjonale og internasjonale standarder for registrering og deling av data, samt legge til rette for åpen datadeling. Basisbehov for samlingsforvaltningen for alle samlingstyper prioriteres framfor utvidelse av funksjonalitet i godt fungerende løsninger. Med godt fungerende løsninger menes løsninger som er tatt i bruk i forvaltningen av samlingene internt i museene og i tilgjengeliggjøringen av samlingene på web og mobile plattformer. MUSIT skal prioritere utviklingsprosjekter i et kost-/nytte-perspektiv. En reduksjon i antall lokale og fagspesifikke løsninger, samt datasettenes størrelse, aktualitet, løpende tilvekst og omfang på brukergrupper, legges til grunn i prioriteringen av utviklingsprosjekter. VEIVALG FOR UTVIKLINGSRESSURSER Utvikling organiseres som tidsavgrensete prosjekter, hvor en sørger for å involvere den riktige kompetansen fra relevante fagmiljø i museene. Det skal legges stor vekt på tidligfase og planlegging av prosjekter. Eierforhold og styring av prosjektene skal være gode, tydelige og avklarte. MUSITs rolle som bestiller skal styrkes, og konkurranseutsetting av utviklingsoppgaver er mulig med grunnlag i en felles IT-arkitektur. MUSIT vil styrke ressursene til utvikling ved å gjennomgå eksisterende portefølje av systemer i drift både i MUSIT og ved museene. VEIVALG FOR DRIFT OG FORVALTNING MUSIT vil sørge for at museene får gode og effektive driftstjenester i henhold til gjeldende krav til ITsikkerhet. MUSIT vil etablere felles prosedyrer og rutiner for forvaltning, herunder avvikshåndtering og endringsønsker. Eksternt innkjøpte løsninger underlegges krav om kompatibilitet med eksisterende infrastruktur og driftsregimer. VEIVALG FOR DATADELING MUSIT skal etablere en infrastruktur som på en enkel måte gjør det mulig for andre brukere å få tilgang til, og å ta i bruk museenes samlingsdata. Dette innebærer bruk av åpne nasjonale og internasjonale standarder for registrering og deling av data