DELEGASJONSREGLEMENT

Transkript

1 Sak: 02/01079 Arkiv: 044 LARDAL KOMMUNE DELEGASJONSREGLEMENT Kapittel 1, 2 og 3 er vedtatt av kommunestyret i KS-sak 055/02 Rettelse vedtatt av kommunestyre i KS-sak 061/03 Kapittel 4 er vedtatt av rådmannen Erstatter Delegasjonsreglement vedtatt av kommunestyret med korreksjoner og Erstatter også Delegasjon av myndighet fra kommunestyret til politiske organ vedtatt av kommunestyret (KS-sak 98/95)

2 Innhold 2 1. Kommunestyrets kompetanse Generelt Drift Investeringer Begrensninger i fullmaktsbestemmelsene Delegasjon av myndighet fra kommunestyret til politiske organ Budsjettdisposisjoner... 4 a. Formannskapet... 4 b. Hovedutvalgene Vedtaksfullmakt... 4 a. Formannskapet... 4 b. Utvalget for miljø-, teknikk- og næringssaker... 5 c. Utvalget for barn-, familie-, trygghet- og trivselssaker... 5 d. Utvalget for helse- og omsorgssaker... 6 e. Skatteutvalget Ikke delegert Annet Delegasjon av myndighet fra kommunestyret til rådmann og skatteoppkrever Personal Budsjettdisposisjoner Anvisning Vedtaksfullmakt... 8 a. Delegert... 8 b. Ikke delegert c. Kommunens barnevernstjeneste Ettergivelse Annet Videredelegering Delegering av rådmannens myndighet Økonomi og budsjett Personalsaker a. Ansettelser b. Permisjoner Faglige spørsmål av ikke-prinsipiell betydning a. Avdelingssjef oppvekst og kultur b. Avdelingssjef helse og omsorg c. Avdelingssjef sosial og barnevern d. Avdelingssjef miljø- og bygdeutvikling e. Avdelingssjef informasjon og service f. Forutsetninger for delegasjon Anvisning Andre fullmakter Videredelegering... 14

3 1. Kommunestyrets kompetanse Generelt I henhold til kommunelovens 6 er Kommunestyret og fylkestinget de øverste kommunale og fylkeskommunale organer. De treffer vedta på vegne av kommunen eller fylkeskommunen så langt ikke annet følger av lov eller delegasjonsvedtak. 1.2 Drift Kommunestyret skal fatte vedtak i årsbudsjettsaken iht kommuneloven 45 og budsjettforskriften 4. Kommunestyret skal selv vedta et budsjett satt opp iht budsjettskjemaene 1A-driftsbudsjett, 1B-driftsbudsjett fordelt på tjenester og 2A investeringsbudsjett fordelt på anlegg, økonomisk oversikt - drift, økonomisk oversikt investeringer. I tillegg skal det utarbeides en oversikt over netto utgifter på de forskjellige tjenester budsjettskjema 3. Kommunestyret skal i tilknytning til den økonomiske rammen gi mål og premisser for tildelingen, jfr kommuneloven Mål og premisser skal utarbeides i den grad de er nødvendige for å klargjøre hva kommunestyret ønsker å oppnå med bevilgningen. Kommunestyret må selv foreta endringer i de komponenter som hører inn under - sum frie disponible inntekter - finansutgifter - avsetninger - til finansiering av utgifter ført opp i investeringsbudsjettet, jfr budsjettskjema 1A Kommunestyret skal selv foreta budsjettjusteringer dersom bevilgningen til en tjeneste er overskredet, jfr budsjettskjema 3. Kommunestyret skal selv foreta endringer i driftsbudsjettet dersom det er vesentlige endringer mer enn 10 % av netto utgift per tjeneste eller mer enn kr per tjeneste. 1.3 Investeringer Kommunestyret skal vedta investeringsbudsjettet med finansiering av de forskjellige prosjekt. Kommunestyret skal selv foreta eventuelle endringer i investeringsbudsjettet. 1.4 Begrensninger i fullmaktsbestemmelsene Fullmakten etter dette reglement er begrenset til budsjettsaker som ikke omfatter: - tiltak som antas å påføre kommunen økonomiske forpliktelser utover årsbudsjettet og økonomiplanens rammer, - tiltak som strider mot de mål, premisser og prioriteringer som er lagt til grunn for kommunestyrets vedtak. Det kan ikke foretas endringer av inneværende års budsjett etter jfr budsjettforskriften 14.

4 4 2 Delegasjon av myndighet fra kommunestyret til politiske organ Med de begrensninger som følger av budsjettforskriftene og det som framgår av kapittelet foran gjøres følgende delegasjon fra kommunestyret: 2.1 Budsjettdisposisjoner a. Formannskapet - Gis fullmakt til å disponere merinntekter på inntil kr til de ulike tjenester slik det framkommer i budsjettskjema 3, men dog slik at bevilgningen til tjenesten ikke blir vesentlig endret i forhold til kommunestyrets fordeling i budsjettvedtaket for kommende år. Merinntekter utover dette disponeres av kommunestyret. Unntaket er refusjoner hvor fullmakten begrenser seg til den faktiske refusjon. Merinntekter som følge av refusjon av sykepenger kan disponeres. - Skal budsjettjustere på tjenestenivå. - Gis fullmakt til å foreta endringer i investeringsbudsjettet mellom de forskjellige prosjekt når endringene ikke medfører totalt sett økte kommunale bevilgninger for å fullføre prosjektene. Det er ikke nok at et prosjektet ikke blir igangsatt, da kan ikke den kommunale bevilgning brukes til å dekke merutgifter inneværende år. For øremerkede statstilskudd er fullmakten begrenset til statstilskuddet dersom det ikke finnes kommunal bevilgning på området allerede. Foreligger det kommunal bevilgning på området vurderer kommunestyret om statstilskuddet skal komme i tillegg til den kommunale bevilgning, eller erstatte denne. Sak om eventuelle tilleggsbevilgninger må til kommunestyret. b. Hovedutvalgene Har ingen budsjettfullmakt. 2.2 Vedtaksfullmakt Så fremt det ikke strider mot noen bestemmelse fastsatt ved lov eller i forskrift, gis formannskapet og hovedutvalgene myndighet til å avgjøre enkeltsaker som ikke er delegert til rådmannen og å behandle klager på vedtak truffet av administrasjonen innenfor kommunestyrets myndighetsområde i henhold til følgende lover med tilhørende forskrifter: a. Formannskapet Lov Dato og nr Skattebetalingsloven 21. november 1952 nr 2

5 Likningsloven 13. juni 1980 nr 24 Domstolloven 13. august 1915 nr 5 Rettshjelpsloven 13. juni 1980 nr 35 Kirkeloven 7. juni 1996 nr 31 Gravferdsloven 7. juni 1996 nr 32 Kommuneinndelingsloven 21. desember 1956 nr 3 Lov om kommuner og fylkeskommuner 25. september 1992 nr 107 Konsesjonsloven 31. mai 1974 nr 19 Vergemålsloven 22. april 1927 nr 3 Valgloven 1. mars 1985 nr 3 5 b. Utvalget for miljø-, teknikk- og næringssaker Utvalget for miljø-, teknikk- og næringssaker er også det faste utvalget for plansaker etter plan- og bygningsloven 9-1. Lov Dato og nr Lov om brannfarlige varer 21. mai 1971 nr 47 Lov om eksplosive varer 14. juni 1974 nr 39 Leiegårdsloven 1. mars 1977 nr 34 Brannvernloven 5. juni 1987 nr. 26 Jordlova 12. mai 1995 nr 23 Beiteloven 16. juni 1961 nr 12 Lov om floghavre 6. april 1962 nr 3 Forpaktningsloven 25. juni 1965 nr 1 Skogbruksloven 21. mai 1965 nr 1 Lov om avgrensing i retten til beite 6. mars 1970 nr 5 Odelsloven 28. juni 1974 nr 58 Lov om ervervsmessig husdyrhold 13. juni 1975 nr 46 Jordskifteloven 21. desember 1979 nr 77 Lov om kommunale vass- og kloakkavgifter 31 mai 1974 nr 17 Lov om motorisert ferdsel i utmark og 10. juni 1977 nr 82 vassdrag Forurensningsloven 13. mars 1981 nr 6 Viltloven 29. mai 1981 nr 38 Lov om laksefisk og innlandsfisk m.v. 15. mai 1992 nr 47 Vegloven 21. juni 1963 nr 23 Vegtrafikkloven 18. juni 1965 nr 4 Samferdselsloven 4. juni 1976 nr 63 Dyrevernloven 20. desember 1974 nr 73 Kart- og delingsloven 23. juni 1978 nr 70 Plan- og bygningsloven 14. juni 1985 nr 77 Lov om eierseksjoner 4. mars 1983 nr 7 c. Utvalget for barn-, familie-, trygghet- og trivselssaker Lov Dato og nr

6 Barnehageloven 6. juni 1975 nr 30 Sosialtjenesteloven 13. desember 1991 nr 91 Lov om megling i konfliktråd 15. mars 1991 nr 3 Opplæringslova 17. juli 1998 nr 61 Lærerutdanningslova 8. juni 1973 nr 49 Voksenopplæringsloven 28. mai 1976 nr 35 Privatskolelova 14. juni 1985 nr 73 Bibliotekloven 20. desember 1985 nr 108 Lov om film og videogram 15. mai 1987 nr 21 Friluftsloven 28. juni 1957 nr 16 Kulturminneloven 9. juni 1978 nr 50 Lov om barneverntjenester 17. juli 1992 nr Fullmakten omfatter ikke klientsaker etter lovene om sosialtjenester og barneverntjenester. Fullmakter omfatter heller ikke tildeling av hjelpetiltak etter sosialtjenestelovens kapittel 4. d. Utvalget for helse- og omsorgssaker Lov Dato og nr Likbehandlingsloven 4. juni 1898 Tobakkskadeloven 9. mars 1973 nr 14 Lov om samordnet næringsmiddelkontroll 17. mars 1978 nr 6 Kommunehelsetjenesteloven 19. november 1982 nr 66 Lov om planlegging av helse- og 19. november 1982 nr 68 sosialtjenesten i kommunene Alkoholloven 2. juni 1989 nr 27 Eldrerådsloven 8. november 1991 nr 91 Sosialtjenesteloven 13. desember 1991 nr 91 Smittevernloven 5. august 1994 nr 55 Fullmakten etter sosialtjenesteloven gjelder kun tildeling av hjelpetiltak til eldre og psykisk utviklingshemmede etter kapittel 4. e. Skatteutvalget - saker etter skattebetalingsloven av 21. november 1952 nr 2 41 hvor beløpet ikke overstiger det som til enhver tid er fastsatt i lov, forskrift eller ved rundskriv. 2.3 Ikke delegert Følgende saker skal allikevel behandles og avgjøres av kommunestyret: Alle typer planer som gir føringer for administrasjonens prioritering av arbeidsoppgaver og bruk av ressurser. Planer, avtaler og tiltak av ikke rutinemessig karakter som forplikter kommunen utover vedtatte årsbudsjett. Regler, retningslinjer o.l. for behandling av enkeltsaker.

7 Organisasjonsendringer og organisasjonsmessige forhold som navn, betegnelser, opprettelse og inndragning av faste stillinger o.l. Valg av- eller forslag til medlemmer og varamedlemmer til styrer, råd, nemder o.l. Fastsetting av alle typer betalingsordninger og satser Annet Ordfører gis fullmakt til å begjære påtale og straff, samt erstatning på vegne av kommunen i alle saker der kommunen er fornærmet. Ordfører gis fullmakt til å anvise i de tilfeller rådmannen er inhabil. Formannskapet gis fullmakt til å avgjøre saker som vedrører kjøp, salg, innleie, utleie, feste og bortfeste av eiendommer unntatt kommunale leiligheter/boliger og regulerte tomter. Myndigheten gjelder ikke dersom det ikke er innenfor rammen av vedtatt årsbudsjett eller økonomiplan. Formannskapet gis myndighet til å avgjøre alle kurante konsesjonssøknader.

8 3 Delegasjon av myndighet fra kommunestyret til rådmann og skatteoppkrever Personal Rådmannen har ansvaret for den løpende personalforvaltningen og gis fullmakt til å treffe de vedtak som er nødvendig i den forbindelse, herunder vedtak om ansettelse, permisjon og lignende, i henhold til gjeldende lov og avtaleverk. Fullmakten gjelder ikke ansettelser av avdelingssjefer og kommunens regnskapsfaglige ansvarlige. 3.2 Budsjettdisposisjoner Rådmannen skal i følge budsjettforskriften sette opp budsjettskjema 6 og 7 for gjeldende årsbudsjett innen 15. januar. Rådmannen gis fullmakt til å disponere merinntekter refusjon sykepenger per tjeneste. Fullmakten gjelder også merinntekter grunna tilskudd, refusjoner og lignende under forutsetning av at betingelser knytta til disse oppfylles. Rådmannen gis fullmakt til overføring av budsjettbeløp i investeringsbudsjettet som følge av forskyvning av prosjektenes framdrift, ved at budsjettbeløp reduseres i regnskapsåret og overføres til påfølgende budsjettår. Prosjektenes totalbudsjett kan ikke endres. 3.3 Anvisning Rådmannen gis anvisningsmyndighet. 3.4 Vedtaksfullmakt a. Delegert Rådmannen gis fullmakt til å avgjøre alle kurante enkeltsaker innenfor kommunestyrets myndighetsområde i henhold til følgende lover med tilhørende forskrifter så fremt ikke annet er bestemt ved lov eller forskrift: Lov Dato og nr Barnehageloven 6. juni 1975 nr 30 Skattebetalingsloven 21. november 1952 nr 2 Likningsloven 13. juni 1980 nr 24 Likbehandlingsloven 4. juni 1898 Tobakkskadeloven 9. mars 1973 nr 14 Lov om samordnet næringsmiddelkontroll 17. mars 1978 nr 6 Kommunehelsetjenesteloven 19. november 1982 nr 66 Lov om planlegging av helse- og 19. november 1982 nr 68 sosialtjenesten i kommunene Alkoholloven 2. juni 1989 nr 27

9 Sosialtjenesteloven 13. desember 1991 nr 91 Smittevernloven 5. august 1994 nr 55 9 Domstolloven 13. august 1915 nr 5 Vergemålsloven 22. april 1927 nr 3 Grannelelova 16. juni1961 nr 15 Rettshjelpsloven 13. juni 1980 nr 35 Lov om megling i konfliktråd 15. mars 1991 nr 3 Kirkeloven 7. juni 1996 nr 31 Gravferdsloven 7. juni 1996 nr 32 Opplæringslova 17. juli 1998 nr 61 Lærerutdanningslova 8. juni 1973 nr 49 Voksenopplæringsloven 28. mai 1976 nr 35 Privatskolelova 14. juni 1985 nr 73 Kommuneinndelingsloven 21. desember 1956 nr 3 Lov om brannfarlige varer 21. mai 1971 nr 47 Lov om eksplosive varer 14. juni 1974 nr 39 Leiegårdsloven 1. mars 1977 nr 34 Lov om eierseksjoner 4. mars 1983 nr 7 Valgloven 1. mars 1985 nr 3 Plan- og bygningsloven 14. juni 1985 nr 77 Brannvernloven 5. juni 1987 nr 26 Eldrerådsloven 8. november 1991 nr 76 Lov om kommuner og fylkeskommuner 25. september 1992 nr 107 Offentlighetsloven 19. juni 1970 nr 69 Arkivlova 4. desember 1992 nr 126 Bibliotekloven 20. desember 1985 nr 108 Lov om film og videogram 15. mai 1987 nr 21 Jordlova 12. mai 1995 nr 23 Beiteloven 16. juni 1961 nr 12 Lov om floghavre 6. april 1962 nr 3 Forpaktningsloven 25. juni 1965 nr 1 Skogbruksloven 21. mai 1965 nr 1 Lov om avgrensing i retten til beite 6. mars 1970 nr 5 Konsesjonsloven 31. mai 1974 nr 19 Odelsloven 28. juni 1974 nr 58 Lov om ervervsmessig husdyrhold 13. juni 1975 nr 46 Friluftsloven 28. juni 1957 nr 16 Lov om kommunale vass- og kloakkavgifter 31 mai 1974 nr 17 Lov om motorisert ferdsel i utmark og 10. juni 1977 nr 82 vassdrag Kulturminneloven 9. juni 1978 nr 50 Kart- og delingsloven 23. juni 1978 nr 70 Forurensningsloven 13. mars 1981 nr 6 Viltloven 29. mai 1981 nr 38 Plan- og bygningsloven 14. juni 1985 nr 77 Lov om laksefisk og innlandsfisk m.v. 15. mai 1992 nr 47

10 10 Vegloven 21. juni 1963 nr 23 Vegtrafikkloven 18. juni 1965 nr 4 Samferdselsloven 4. juni 1976 nr 63 b. Ikke delegert Følgende saker og spørsmål skal allikevel behandles og avgjøres av kommunestyret eller et politisk organ: Alle typer planer som gir føringer for administrasjonens prioritering av arbeidsoppgaver og bruk av ressurser. Planer, avtaler og tiltak av ikke rutinemessig karakter som forplikter kommunene utover vedtatte årsbudsjett. Regler retningslinjer og lignende for behandling av enkeltsaker. Valg av eller forslag til medlemmer og varamedlemmer til styrer, råd, nemder og lignende. Klager på vedtak hvor klageinstansen er en annen enn kommunen. Kjøp, salg, innleie og utleie av eiendommer unntatt utleie av kommunale leiligheter/boliger og salg bortfeste av regulerte tomter. Organisasjonsendringer og organisasjonsmessige forhold som navn, betegnelser, opprettelse og inndragning av faste stillinger og lignende. Begjære noen konkurs (dog ikke etter skattebetalingsloven)- Fastsetting av alle typer betalingsordninger og satser. Hjelp etter sosialtjenestelovens 5-2 når beløpet overstiger kr pr husstand tre ganger i året. Alle typer bevillinger unntatt ambulerende skjenkebevilling. Høringsuttalelser unntatt når det er åpenbart at spørsmålsstillingen(e) er av rent faglig karakter. Tildeling av støtte, legatsmidler og lignende til lag, foreninger, kampanjer m.m. Dispensasjoner fra krav fastsatt ved lov, i vedtekt og i reguleringsbestemmelser og lignende dersom tilsvarende saker tidligere ikke har vært behandlet av det samme organ. c. Kommunens barnevernstjeneste Sosial- og barnevernsavdelingen utfører alle oppgaver etter lov om barnevernstjenester av 17. juli 1992 nr 100. Avdelingssjef for sosial- og barnevernsavdelingen leder kommunens barnevernstjeneste. 3.5 Ettergivelse Ved innfordring av kommunale krav gis råmannen myndighet til å ettergi renter/gebyr/omkostninger på inntil kr dersom en oppnår å få avtale om en minnelig betalingsordning. Skatteoppkrever gis myndighet til å ettergi/nedsette morarente på ansvarsbeløp, skatter og arbeidsgiveravgift i henhold til skattedirektoratets regler.

11 3.6 Annet 11 Rådmannen gis fullmakt til å begjære påtale og straff, samt erstatning på vegne av kommunen i alle saker der kommunen er fornærmet. Rådmannen eller den han bemyndiger, innstiller for folkevalgte organ i alle saker unntatt valg og regnskapssaker. Vedrørende innstilling i saker vedrørende økonomiplan og budsjett vises til gjeldende retningslinjer for dette vedtatt av kommunestyret Alle avgjørelser som treffes med delegert myndighet skal legges fram som melding for kommunestyret og/eller de berørte utvalg etter ordførers bestemmelse. Rådmannen gis i samråd med ordfører fullmakt til å undertegne på kommunens vegne når ordfører selv ikke undertegner. 3.7 Videredelegering Rådmannen kan videredelegere sine fullmakter.

12 4 Delegering av rådmannens myndighet 12 Med henvisning til kommuneloven og kommunestyrets delegasjonsvedtak generelt og kapitel 3 spesielt, delegerer rådmannen videre sin myndighet til å treffe avgjørelser slik: 4.1 Økonomi og budsjett Rådmannen delegerer videre til avdelingssjefene og økonomisjefen følgende fullmakt: - Innenfor samme tjeneste- og ansvarskode kan beløp overføres fra en artskonto til en annen. - Fullmakt til å disponere merinntekter refusjon sykepenger per tjeneste. Fullmakten gjelder også merinntekter grunna tilskudd, refusjoner og lignende under forutsetning av at betingelser knytta til disse oppfylles. Fullmakten gjelder innenfor ett og samme budsjettår. Forutsetningen for ovenstående er at øremerkede midler eller midler det knytter seg særskilte vilkår til, vil bli brukt som forutsatt av bevilgende myndighet. Det er en forutsetning at endringene ikke er i konflikt med gitte mål og prioriteringer, andre politiske vedtak eller særskilte instrukser gitt av rådmannen. 4.2 Personalsaker a. Ansettelser Avdelingssjefene gis myndighet til å - ansette medarbeider i faste, ledige stillinger *, - ansette vikarer når det oppstår vikariater og - ansette medarbeidere midlertidig, herunder også timelønnet ekstrahjelp når det oppstår situasjoner som tilsier det og gjeldende lover med mer tillater det forutsatt at det er budsjettmessig dekning for de utgifter som påløper som en følge av ansettelsen. Midlertidige stillinger og vikariater kan lyses ut etter avdelingssjefens bestemmelse. Kortvarige vikariater (inntil noen få uker) som oppstår uten forvarsel, kan besettes uten utlysing. Det er fastsatt særskilte regler for ansettelser. Disse skal følges med mindre ikke annet blir bestemt i hvert enkelt tilfelle. *Utlysing kan først foretas etter rådmannens godkjenning. Unntatt herfra er undervisningsstillinger og stillinger knyttet til barnehage og skolefritidsordning. b. Permisjoner Myndigheten til å gi medarbeider permisjoner er fastsatt i særskilt reglement.

13 Faglige spørsmål av ikke-prinsipiell betydning Fullmakt til å avgjøre enkeltsaker av ikke-prinsippiell betydning i henhold til følgende lover med tilhørende forskrifter delegeres slik: a. Avdelingssjef oppvekst og kultur Barnehageloven 6. juni 1975 nr 30 Opplæringslova 17. juli 1998 nr 61 Lærerutdanningslova 8. juni 1973 nr 49 Voksenopplæringsloven 28. mai 1976 nr 35 Privatskolelova 14. juni 1985 nr 73 Bibliotekloven 20. desember 1985 nr 108 b. Avdelingssjef helse og omsorg Smittevernloven 5. august 1994 nr 55 Likbehandlingsloven 4. juni 1898 Tobakkskadeloven 9. mars 1973 nr 14 Lov om samordnet næringsmiddelkontroll 17. mars 1978 nr 6 Sosialtjenesteloven 13. desember 1991 nr 91 Kommunehelsetjenesteloven 19. november 1982 nr 66 c. Avdelingssjef sosial og barnevern Sosialtjenesteloven 13. desember 1991 nr 91 Lov om barneverntjenester 17. juli 1992 nr 100 d. Avdelingssjef miljø- og bygdeutvikling Jordlova 12. mai 1995 nr 23 Beiteloven 16. juni 1961 nr 12 Lov om floghavre 6. april 1962 nr 3 Forpaktningsloven 25. juni 1965 nr 1 Skogbruksloven 21. mai 1965 nr 1 Lov om avgrensing i retten til beite 6. mars 1970 nr 5 Konsesjonsloven 31. mai 1974 nr 19 Odelsloven 28. juni 1974 nr 58 Lov om ervervsmessig husdyrhold 13. juni 1975 nr 46 Friluftsloven 28. juni 1957 nr 16 Lov om kommunale vass- og kloakkavgifter 31 mai 1974 nr 17 Lov om motorisert ferdsel i utmark og 10. juni 1977 nr 82 vassdrag Kulturminneloven 9. juni 1978 nr 50 Kart- og delingsloven 23. juni 1978 nr 70 Forurensningsloven 13. mars 1981 nr 6 Viltloven 29. mai 1981 nr 38

14 Plan- og bygningsloven 14. juni 1985 nr 77 Lov om laksefisk og innlandsfisk m.v. 15. mai 1992 nr 47 Vegloven 21. juni 1963 nr 23 Vegtrafikkloven 18. juni 1965 nr 4 Samferdselsloven 4. juni 1976 nr 63 Lov om brannfarlige varer 21. mai 1971 nr 47 Lov om eksplosive varer 14. juni 1974 nr 39 Leiegårdsloven 1. mars 1977 nr 34 Lov om eierseksjoner 4. mars 1983 nr 7 Brannvernloven 5. juni 1987 nr e. Avdelingssjef informasjon og service Offentlighetsloven 19. juni 1970 nr 69 Arkivlova 4. desember 1992 nr 126 Valgloven 1. mars 1985 nr 3 f. Forutsetninger for delegasjon Det er en forutsetning for delegasjon til avdelingsleder at - rådmannen har myndighet til å treffe avgjørelser, - utøvelse av ovennevnte myndighet ikke er i konflikt med angjeldende lover eller forskrifter, - avgjørelsen ikke medfører økonomiske forpliktelser som ikke er budsjettert, - avgjørelsen ikke får konsekvenser for andre avdelinger eller fagområder og - vedtak truffet etter fullmakt gitt i punktene over skal etter ordførerens bestemmelse refereres skriftlig for det respektive politiske utvalg så snart som mulig. 4.4 Anvisning - Avdelingssjefers fullmakt til å anvise utbetalinger fra kommunekassa er gitt særskilt. - Økonomisjefen gis fullmakt til å utbetale fast lønn, faste tillegg og timelønn med mer i henhold til anviste timeliser og lignende. 4.5 Andre fullmakter - Økonomisjefen gis fullmakt til å ettergi renter/gebyrer/omkostninger på inntil kr når det inngås minnelig avtale om nedbetaling av utestående kommunale fordringer. - Den respektive avdelingssjef gis fullmakt til å innstille på rådmannens vegne i saker som skal avgjøres politisk forutsatt at saken ikke berører andre enn egen avdeling. 4.6 Videredelegering - Den enkelte avdelingssjef kan videredelegere sine fullmakter. Slik delegering skal alltid være skriftlig og godkjennes av rådmannen.