Strategiplan for Tysfjord ASVO AS

Transkript

1 År: Strategiplan for Tysfjord ASVO AS Revidert: Beate Rahka-Knutsen Bæjválasj jådediddje / Daglig leder

2 1 Innholdsfortegnelse Tysfjord ASVO sin formålsparagraf... 2 Tysfjord ASVO sin visjon... 2 Tysfjord ASVO sine verdier... 2 Tysfjord ASVO sine politikker... 3 Kvalitetspolitikk... 3 Rekrutteringspolitikk... 3 Politikk for likestilling og ikke-diskriminering... 3 Politikk for å involvere ansatte i planlegging og evaluering av tjenesten Politikk for å vise anerkjennelse til ansatte og frivillige... 4 Politikk for å hindre fysisk, psykisk og økonomisk utnytting av bruker... 4 Politikk for å sikre at sensitiv og taushetsbelagt informasjon holdes konfidensiell... 4 Politikk for aktiv brukermedvirkning... 4 Tysfjord ASVO sin ledelse og administrasjon... 5 Ledelsesprosesser, nøkkelprosesser og støtteprosesser... 5 Organisasjonskart... 6 Tysfjord ASVO sin produksjon... 7 Tysfjord ASVO sine økonomiske muligheter... 8 Tysfjord ASVO sin målformulering og strategier... 8 Overordnede mål / strategiske fokusområder:... 8 Strategier for å være en god samarbeidspartner for NAV/andre... 8 Strategier for å være en god samarbeidspartner for lokalt næringsliv... 8 Strategier for å bidra til ei positiv utvikling av vårt nærområde... 8 Arbeidsmål / handlingsplan:... 9

3 2 Tysfjord ASVO sin formålsparagraf Selskapets formål er å drive arbeidstrening, praktisk opplæring, produksjon og tjenesteytende arbeid ved bruk av arbeidskraft rekruttert blant fysisk og psykisk funksjonshemmede og andre som ikke er i stand til a nyttegjøre seg det ordinære arbeidsmarkedet. Gjennom arbeid søker en å sette i gang en lærings- og utviklingsprosess hos den enkelte slik at arbeidstakeren i størst mulig grad når frem mot det mål å kunne utføre arbeid på det normale arbeidsmarked. For de svakest fungerende må selskapet tilstrebe seg å gi varig vernet arbeid og aktivitetstilbud. Det er et overordnet mål at selskapet i nært samarbeid med sine samarbeidspartnere (helse og sosialetaten, arbeidskontor, trygdekontor og eventuelle andre) skal arbeide for å gjøre den enkeltes totale livssituasjon så trygg og god som mulig i lokalmiljøet. Viddnudagá ájggomus la dåjmudit barggohárrjijdallamav, práktikalasj åhpådimev, buvtadimev ja dievnastus bargov, gånnå barggevæddjo li ulmujta gudi li fysihkalasj ja psykalasj fábmális ja iehtjáda gudi e máhte ávkástallat dábálasj barggosalljuj. Bargo tjadá sihtap åvddedit oahppam- ja åvddånahttemprosessav juohkka ulmutja lunna navti váj bargge nav buoremus gå máhttelis jåvsåt dan ulmmáj váj máhttá barggat dábálasj barggosæljon. Viddnudáhka viertti ratjádit várjjalum barggo ja doajmmafálaldagájt daj rasjes doajmmididdjijda. Viddnudágá oajvemus ulmme javlla viddnudáhka galgga, aktisattjat aktajn aktisasjbarggoguojmijn, bargadit navti vaj juohkka ájnnegasj ulmutja ålles viessomdille/iellemvidjura/iellemdille la nav jasska ja buorre vaj máhttelis bájkalasj sebrudagán. Tysfjord ASVO sin visjon gjennom arbeid og læring utvikler vi oss positivt i lag / bargo ja åhpadime baktu åvddanahttep miellusit aktan Tysfjord ASVO sine verdier For å støtte opp om visjonen har vi definert verdier som vi ønsker skal prege vår organisasjonskultur. Muligheter. Vi gir deg muligheter til å nå dine mål. Ansvar. Vi krever at du tar ansvar for din egen utvikling.

4 3 Respekt. Vi respekterer hverandre, og hverandres innsats. Trivsel. Vi legger til rette for å styrke hver enkeltes identitet og selvfølelse. Tysfjord ASVO sine politikker Kvalitetspolitikk Kvalitetspolitikken skal være ledende for alt arbeid i bedriften, og gi rammeverk for å etablere og revidere kvalitetsmål. Tysfjord ASVO skal rette seg etter gjeldende lover, forskrifter og reglement. Tysfjord ASVO skal tilby gode tjenester/produkter for våre arbeidstakere, tiltaksdeltakere, samarbeidspartnere og kunder. - Tysfjord ASVO skal ha et tilfredsstillende arbeids og opplæringstilbud - Tysfjord ASVO skal levere tilfredsstillende produkter til våre kunder, til avtalt tid. - Tysfjord ASVO skal, som en del av sin omdømmebygging, bidra positivt til nærmiljøet. Tysfjord ASVO skal jevnlig evaluere vårt arbeid, produkter og tjenester for å oppnå kontinuerlig forbedring. Rekrutteringspolitikk Tysfjord ASVO ønsker å ansette den som er best egnet og kvalifisert til enhver stilling. Rekruttering gjøres på bakgrunn av formell kompetanse og praksis, samt personlig egnethet. 1. januar 2006 ble Tysfjord kommune innlemmet i Sametingets språkforvaltningsområde, og norsk og lulesamisk språk ble likestilt. Tysfjord ASVO anser det som en fordel at våre ansatte har samisk kulturforståelse og/eller språk kompetanse. Politikk for likestilling og ikke-diskriminering Tysfjord ASVO forplikter seg til å motarbeide all diskriminering og forskjellsbehandling på bakgrunn av alder, funksjonshemming, kjønn, rase, religion, politisk overbevisning eller seksuell legning. Det søkes å rekruttere ansatte og styremedlemmer av begge kjønn slik at fordelingen mellom kjønnene blir så lik som mulig, og fremmer likestilling. (ref. lov om likestilling mellom kjønnene)

5 4 Politikk for å involvere ansatte i planlegging og evaluering av tjenesten. Ansatte i Tysfjord ASVO skal medvirke ved utforming, gjennomføring og evaluering av virksomhetens tjenester, system og rutiner. Ansatte skal aktivt medvirke ved gjennomføring av de tiltak som blir satt i verk for å skape et godt og trygt arbeidsmiljø. Politikk for å vise anerkjennelse til ansatte og frivillige Tysfjord ASVO innordner seg de til enhver tid gjeldende lover, regler og avtaler som gjelder for arbeidslivet. Alle våre avgjørelser og handlinger gjøres i tråd med dette. Alle ansatte i Tysfjord ASVO skal behandles med respekt og få anerkjennelse for den jobben man gjør. Kompetanse, praksis og personlig egnethet legges til grunn for individuell lønnsfastsettelse. Bedriften har ei innskuddsbasert pensjonsordning. Alle ansatte har lovpålagt yrkesskade forsikring. Politikk for å hindre fysisk, psykisk og økonomisk utnytting av bruker Tysfjord ASVO har fokus på mulig risiko for fysisk, psykisk og økonomisk utnytting av tiltaksdeltakere, herunder også hvilke situasjoner som kan være sårbare for utnytting. Tysfjord ASVO har rutiner for varsling av kritikkverdige forhold på arbeidsplassen for å forebygge. Politikk for å sikre at sensitiv og taushetsbelagt informasjon holdes konfidensiell Alle ansatte skal behandle sensitiv informasjon med aktsomhet og lojalitet, ut i fra gjeldende underskrevet taushetserklæring, og til enhver tid gjeldene lover og regler. Den enkelte behandler også informasjon fra/om bedriften som konfidensiell der en forstår at videreformidling til utenforstående kan skade bedriften. Politikk for aktiv brukermedvirkning Tysfjord ASVO bruker tilpasset arbeid og opplæring som metode for at deltakerne i størst mulig grad kan mobilisere egne krefter når de skal bedre sin situasjon. Deltakerne sikres innflytelse på tjenestens kvalitet og omfang gjennom utarbeidelse av handlingsplan og evalueringer underveis i tiltaksperioden, samt brukerundersøkelser.

6 5 Tysfjord ASVO sin ledelse og administrasjon Ledelsesprosesser, nøkkelprosesser og støtteprosesser Ledelsesprosesser Tysfjord ASVO er organisert som et aksjeselskap og må ivareta sine forpliktelser ovenfor ansatte/tiltaksdeltakere/kunder/leverandører/myndigheter på en tilfredsstillende måte. Strategiplan, budsjett og kompetanseplan er viktige styringsdokument i ledelse av bedriften. Tysfjord ASVO sin misjon eller hensikt (nøkkelprosesser) Tysfjord ASVO er tiltaksarrangør for NAV og har som hovedmål å utvikle menneskets muligheter. Vår oppgave er å gi personer med en eller annen form for yrkeshemming muligheter til å delta i et aktivt yrkesliv. Støtteprosesser For å gi et tilfredsstillende tilrettelagt arbeidstilbud til de som NAV søker inn i tiltakene har vi etablert produksjoner / opplæringstilbud / arrangementer / seminarer /treningstilbud / utstillinger / mm. Våre ledelsesprosesser, nøkkelprosesser og støtteprosesser kan illustreres slik: Kjerneprosesser og støtteprosesser Ledelsesprosesser: Årsplaner (budsjett, strategiplan, handlingsplan og kompetanseplan ansatte) Kunder: NAV, tiltaksdeltakere, kommunen og andre har et behov de ønsker å få dekket. VTA (varig tilrettelagt arbeid) Rutiner deltakere : Informasjonsperm VTA Rutiner saksbehandling: Behandles i samarbeidsutvalget Andre deltakere Kunder: NAV, tiltaksdeltakere, kommunen og andre skal få dekket sitt behov. Vi skal levere tilfredsstillende resultater. Visjon: Gjennom arbeid og læring utvikler vi oss positivt i lag Støtteprosesser: arbeidsoppdrag / produksjoner (rutiner: Rutinebeskrivelser for produksjon) opplæring / kurs / seminarer (rutiner: årshjulet, annonseres, oppslag bedrift) fysisk aktivitet /trening (rutiner: Medlemskontrakt) identitetsfremmende arbeid (utstillinger / arrangement) (annonseres, oppslag bedrift) HMS / Equass / økonomistyring / kommunikasjon / IT

7 6 Organisasjonskart Tysfjord ASVO AS Generalforsamling (Tysfjord kommune eier 90%) Styret (5+2) Daglig leder Samarbeidsutvalget (SU) Ledergruppen VTA Andre deltakere/elever produksjon - kurs - arrangement - prosjekt - treningssenter Tysfjord kommune eier 90 % av aksjene. Tysfjord kommunes Ordfører utgjør Generalforsamlingen som velger medlemmer til styret (for 2 år), styreleder (for 1 år) og nestleder (for 1 år). Bedriftens styre består av 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Alle har møterett. Styret ansetter Daglig leder. Bedriften har et samarbeidsutvalg som behandler alle saker som angår tiltaksdeltakere. Samarbeidsutvalget består av Nav Lokal leder, representant for kommunal psykiatri tjeneste og bedriftens tiltaksansvarlig (e). I tillegg til daglig leder består bedriftens administrasjon av: 1 driftsleder (tiltaksansvarlig) 2 arbeidsledere VTA 1 tilrettelegger/arbeidsleder VTA/Andre tiltak Revisjon kjøpes eksternt.

8 7 Tysfjord ASVO sin produksjon Tysfjord ASVO (etablert 1993) er tiltaksarrangør for tiltaket varig arbeids og opplæringstilbud (VTA). Bedriften er lokalisert på Drag og har et variert arbeidstilbud: Vaskeridrift Skogsdrift Duodje/håndverk (søm, tre, horn, stein, mm) Drift av industriterminal, kommunal kai Drift av ISPS-terminal (internasjonal havn) Treteknikk. Produksjon av produkter og bygningsmaterialer Restaurering Butikk med salg av egne varer/tjenester, ferdigvarer/råvarer Lulesamisk språkarena (onsdagsduodje) Drift av nettstedet (informasjon om duodje) Drift av treningssenter Arrangør av Samiske dager (februar) Arrangør av turløypen «ut på tur i Dragsområdet» (mai-september) Arrangør av Mineralløpet (september) I tilrettelagt arbeid er brukermedvirkning og emopwerment eller egenkraftmobilisering viktig. Empowerment handler om å mobilisere og styrke egne krefter, og kanskje nøytralisere følelsen av avmakt. Kunnskap om eget lokalområde og historie styrker den enkeltes identitet og kan være et viktig bidrag i prosessen med egenkraftmobilisering. Vi har utstillinger om det geologiske mangfoldet i vårt område, vår industrihistorie/gruvehistorie og duodjeutstillinger med lulesamiske ord og begreper. Tysfjord ASVO er etablert i det lulesamiske kjerneområdet (på norsk side), og søker å tilfredsstille de krav som stilles i språkloven. 1 Tysfjord ASVO har et godt samarbeid med Tysfjord kommune og lokalt næringsliv om jobbutprøving utenfor bedriften. Tysfjord ASVO har avholdt ulike kurs/seminarer/arrangementer og gjennomført flere prosjekter 2. 1 Lov om Sametinget og andre samiske rettsforhold (sameloven) Se:

9 8 Tysfjord ASVO sine økonomiske muligheter Tysfjord ASVO sin økonomiske stilling fremgår i årsregnskapet. I budsjettet legges de økonomiske forutsetningene for videre drift. Tiltak som skal gjennomføres utenfor ordinær drift legges frem for styret til godkjenning. Tysfjord ASVO sin målformulering og strategier Overordnede mål / strategiske fokusområder: Tysfjord ASVO skal være en god samarbeidspartner for NAV eller andre i vårt område som har behov for et tilrettelagt arbeids -og opplæringstilbud. Tysfjord ASVO skal være en foretrukket samarbeidspartner for lokalt næringsliv, institusjoner og Tysfjord kommune. Tysfjord ASVO skal bidra til ei positiv utvikling av vårt nærområde. Strategier for å være en god samarbeidspartner for NAV/andre For å sikre kvalitet i tiltaksarbeidet skal Tysfjord ASVO tilfredsstille de krav som stilles i tiltakenes kravspesifikasjon. Tysfjord ASVO skal ha fokus på kontinuerlig forbedring og tilfredsstille de mål som er satt i samarbeidsavtalen med NAV (årlig), samt sørge for god informasjonsflyt til NAV. I Tysfjord ASVO skal alle ha et individuelt tilpasset arbeidstilbud som er meningsfylt for hver enkelt. Tysfjord ASVO skal ha et eksternt godkjent kvalitetssikringssystem (Equass eller tilsvarende). Strategier for å være en god samarbeidspartner for lokalt næringsliv Tysfjord ASVO skal levere tilfredsstillende produkter til våre kunder, til avtalt tid. Gjennom å følge HMS rutiner skal Tysfjord ASVO trygge sine produksjoner og ha sikre arbeidsplasser. Vi skal ha fokus på kontinuerlig forbedring. Tysfjord ASVO skal ha fokus på arbeidstakernes rettigheter og plikter slik at våre tiltaksdeltakere er bedre rustet for å utplasseres i lokalt næringsliv dersom det er hensiktsmessig. Strategier for å bidra til ei positiv utvikling av vårt nærområde Tysfjord ASVO bidrar til at flere får muligheter til å delta i arbeidslivet.

10 9 Tysfjord ASVO bidrar til økt kunnskap om bedriften og nærområdet gjennom utstillinger. Tysfjord ASVO bidrar til økt folkehelse gjennom å stille treningssenter til disposisjon for andre. Tysfjord ASVO gir nærområdet et bredere tilbud av varer/tjenester gjennom sin butikk. Tysfjord ASVO arrangere Samiske dager (februar). Tysfjord ASVO arrangere Ut på tur Dragsområdet (mai september). Tysfjord ASVO arrangere Mineralløpet / Minerállaviehkam (september). Tysfjord ASVO kan motivere og inspirere til nye aktiviteter/arbeidsoppgaver, samt arrangementer/kurs ved å stille våre lokaler til disposisjon for andre. Tysfjord ASVO kan delta i prosjekter og utviklingsarbeider, også i samarbeid med andre. Arbeidsmål / handlingsplan: Ansatte oppfordres til kontinuerlig videreutvikling av våre produksjoner / arrangementer / kurs og seminarer / folkehelsesatsing / kundeservice og utstillinger. Ansatte oppfordres også til nyskapning og innovasjon. For å oppnå våre overordnede mål har vi satt oss flere delmål. Disse er presentert i handlingsplan for årene Handlingsplanen er utarbeidet for internt bruk og følger derfor som vedlegg. Handlingsplanen oppdateres årlig, og behandles av styret som årsplan. Drag, den Strategiplanen er behandlet og godkjent av styret den: Vedlegg: Handlingsplan