Innledning Pålogging Del 1 Brukermanual Idium Portalserver

Transkript

1 Innledning Pålogging Del 1 Brukermanual Idium Portalserver Side 1 av 87

2 Innledning Pålogging Del 1 Inndeling Velkommen til Idium Portalserver 1 Inndeling Pålogging 5 Hvordan komme i gang? Forsiden Tremeny Logg ut Hjelp Feil Språkvalg Velkomstbilde Min oversikt Tilpass Opprett filterregel Artikkelmodulen Opprette eller endre mappe/menypunkt Sette rettigheter for en mappe Opprett artikkel Innholdsfanen Synlig for publikum Verktøylinjen i editoren Egenskaper for tabell vinduet Lage linker Sette inn objekt (filer, bilder og skjema) Egenskaperfanen Avansertfanen Forhåndsvisfanen Attributterfanen Filer Opprett filmappe Opprett fil Skjemamodulen Opprette skjemagruppe Opprette skjema Skjemaelementer Typer (Svaralternativer) Validering av uttrykk Forhåndsvise skjema Kopiere skjema Skjematyper Maler (avansert nivå) Opprett malgruppe Opprett mal Brukere Opprette brukergruppe Rettigheter Opprett bruker Sikkerhet Sette tilgangsrettigheter på artikkelmapper Sette tilgangsrettigheter på filmapper Sette tilgangsrettigheter på skjemagruppe Sette tilgangsrettigheter på brukergruppe 38 For å gå tilbake å gjøre endringer, klikk på Forrige Sette tilgangsrettigheter på malgruppe Sette tilgangsrettigheter på fora Sette tilgangsrettigheter på de andre modulene Rapport 41 Side 2 av 87

3 Innledning Pålogging Del Søk Søk Erstatt Hurtigsøk Agent (Tilleggsmodul) Kilder Opprett kilde Endre kilde Kildefeil Opprette/Endre filter Kalender (Tilleggsmodul) Opprett kalender Opprett hendelse Nyhetsbrev (Tilleggsmodul) Annonser (Tilleggsmodul) Opprett annonsegruppe Ny annonse /Endre annonsegruppe Oppsett (Systemverktøy) Søking Brukerimport Rydd i filarkiv Opprette/Endre type Brutte lenker Diskusjonsforum (tilleggsmodul) Opprette et brukerforum Oversikt over alle fora Endre brukerforum Moderator Søk i fora Relasjoner(avansert) Opprett relasjon Bruk av temarelasjonen Bruk av objekt-til-objekt relasjon Spørreskjema (Quiz) Nytt quiz Typer Opprett type Adresseregler Opprett adresseregel Lenker Opprett lenkemappe Opprett lenke Rubrikkmarked Opprett kategori Administrasjon av rubrikkannonser Eksterne kilder Eksterne kilder Dagens spørsmål Opprett spørsmål Webshop Opprett produktgruppe Opprett produkt Endre produktgruppe Endre produkt Relasjoner Rabatter Åpne ordre 83 Side 3 av 87

4 Innledning Pålogging Del Ordresøk Salgsstatistikk Portaloppsett Portalmoduler Arbeidsflater 86 Side 4 av 87

5 Innledning Pålogging Del Pålogging Hvordan komme i gang? For å kunne redigere dine egne sider er du nødt til å bruke administrasjonsdelen av nettstedet. For å komme inn følger du denne steg for steg forklaringen. Du logger deg på: 1. Skriv inn /admin i url adressen 2. Skriv deretter inn ditt brukernavn og passord i innloggingsboksen: Du skal ha fått oppgitt et passord og et brukernavn. Dersom du har mistet noen av disse, eller ønsker å endre det: kontakt support Idium, tlf eller send e-post til din kontaktperson. Husk! Logg deg av systemet når du er ferdig med å benytte IPS, da unngår du at uvedkommende får tilgang til systemet 1.1 Forsiden I dette avsnittet vil vi se på hvordan administrasjonssiden er bygd opp. Administrasjonssiden består av 3 ulike hovedfelter: Toppmeny med valg for Logg ut, Hjelp og Feil. Språkvalg og informasjon om hvem som er logget på, og hvor man er logget på Tremeny for enkel navigering mellom modulene Innholdsfelt (foreløpig blankt) Side 5 av 87

6 Innledning Pålogging Del Tremeny Tremenyen gir en fullstendig oversikt over alle moduler, brukere, mapper og filer. Alle moduler har forskjellige ikoner hvor hvert ikon indikerer en funksjon i systemet. Hvis det finnes undermenyer, dukker det opp et plusstegn. Når du klikker på plusstegnet får du en oversikt over undermenyene. De aktiveres ved at du klikker på hver enkelt. Det er lurt å bruke denne tremenyen til navigasjon i systemet. Da har du alltid god oversikt over hvor du befinner deg i systemet. I hovedmappen Artikler finner du en oversikt over strukturen på nettsidene dine, hver mappe i strukturen gjenspeiler menypunktene på nettstedet. (Hvis mappen er godkjent/publisert.) I mappen finnes alle Artiklene som er skrevet (publisert/ikke publisert). Mappen Filer er filarkivet i systemet. I filarkivet kan du opprette et ubegrenset antall mapper og undermapper. Her oppbevares alle filer som man måtte ha behov for å oppbevare/publisere. Det kan være bilder (f. eks. et fotografi i en artikkel), pdf-filer for nedlasting, grafikk, dokumenter, etc. Merk at menyen genereres ut fra hvilke rettigheter pålogget bruker har. Det betyr at det er mulig å lage svært enkle menyer for brukere som bare skal ha begrenset tilgang. Avsnitt 5 og utover går detaljert igjennom hvert enkelt punkt i tremenyen. 1.3 Logg ut Logg alltid ut når du er ferdig å benytte IPS, da unngår du at uvedkommende får tilgang til systemet. 1.4 Hjelp Ved å klikke på Hjelp (øverst til høyre) vil du få opp en brukerveiledning som inneholder svar på ofte stilte spørsmål (FAQ), den interaktive hjelperen, samt en del generell informasjon om Idium Portalserver. Side 6 av 87

7 Innledning Pålogging Del Feil Hvis det oppstår en feil i programmet, kan man varsle Idium support om dette ved å klikke på Feil (øverst til høyre). Velge om du man skrive en kort- eller lang beskrivelse (eller begge deler). Det viktigste er at man gir en konkret beskrivelse av feilen og hvor den oppstår. Hvis det er en feil i selve programvaren vil det automatisk genereres en feilmelding som sendes til Idium support. 1.6 Språkvalg Øverst i høyre hjørne kan man velge om man ønsker norsk eller engelsk språk på admin-sidene. (Dette har ingen sammenheng med språkvalg på websidene). 1.7 Velkomstbilde Ved innlogging til Idium Portalserver vil du alltid få opp en startside med Aktuell informasjon fra Idium. hvor Idium informerer og legger ut relevant informasjon. Her finner du både ett brukerforum der viktige saker kan diskuteres, en egen Tips og triks -spalte, samt en del annen viktig informasjon. Side 7 av 87

8 Innledning Pålogging Del Min oversikt Det øverste punktet i tremenyen er en artikkeloversikt. Artikkeloversikten gir i en oversikt over upubliserte og/eller publiserte artikler som ligger i de mappene som du vil følge ekstra øye med på. I overiskten finnes informasjon om forfatter, artikkelens navn, og hvilken mappe artikkelen ligger i. Klikk på artikkelen for redigering, eller klikk på godkjenn for publisering av artikkel. Klikk Tilpass for å tilpasse hvilke artikkler som skal vises i Min oversikt. OBS! For å godkjenne en artikkel må du ha du ha rettigheter til det. Se pkt Tilpass Sortering Hva skal artiklene sorteres etter? Motsatt sortering Sorteres slik at det eldste/siste kommer først, Å kommer før A osv. Antall artikler Antall artikler som skal vises i oversikten. Eksisterende regler Her kan du lage regler for hvilke type artikler som skal vises i oversikter (Se neste avsnitt for fremgangsmåte). Side 8 av 87

9 Innledning Pålogging Del Opprett filterregel Klikk Ny regel for å opprette en filterregel. Søk i mappe Hvilken mappe skal artiklene hentes fra? Hvis det ikke velges en mappe, vil artiklene hentes fra alle mapper. Inkluder undermapper Skal artiklene hentes fra mappens undermapper også? Kun forfattere fra denne gruppen Her kan du spesifisere artiklene ved å velge ut enkelte forfattere. Hvis du ikke velger forfatter, vil artikler fra alle forfattere legges i oversikten. Kun upubliserte Både artikler som er publiserte og upubliserte kan legge i oversikten. Skjermbildet viser resultatet når en regel er lagt inn: Klikk Klikk for å redigere en regel. for å slette en regel. Side 9 av 87

10 Innledning Pålogging Del Navigering i store hierarkier Flere steder i Idium Portalserver vil du møte nedtrekksmenyer som sier hvor en artikkel skal ligge eller hvor en fil skal hentes fra. I løsninger med mye innhold kan det ofte være vanskelig å navigere kun ved hjelp av disse nedtrekksmenyene, derfor har de fleste av disse ved siden av seg. Ved å klikke på denne åpnes et nytt vindu hvor det er mer oversiktlig å navigere seg frem i. I tillegg er det en søkeboks i toppen hvor man hurtig kan søke seg frem til riktig valg. Side 10 av 87

11 Artikkelmodul Innledning Opprette Pålogging mapper Del Artikkelmodulen Nå skal vi ta for oss hvordan man bruker artikkelmodulen. Her vises hvordan man lager nye artikler (nye sider), hvordan man oppretter nye mapper (menypunkter). Artikkelmodulen brukes til å legge inn artikler. Artikler kan bestå av tekst, bilder, pekere (linker), filer (.doc,.pdf, programmer, videoer) og tabeller. De kan organiseres i et fritt antall mapper i et ubegrenset hierarki: Finnes det undermenyer, dukker det opp et plusstegn. Klikk på plusstegnet, og trestrukturen ekspanderer og viser undermappene. 2.1 Opprette eller endre mappe/menypunkt Klikk på Opprett mappe-knappen øverst på siden. Følgende skjema skal fylles ut: Skjul fra meny Navn Her fylles navnet på mappen ut. Ligger i mappe Viser hvor i mappestrukturen mappen ligger. Denne kan brukes for senere enkelt å flytte en mappe fra en mappe til en annen. Synlig for publikum Ved avkrysning i boksen Synlig for publikum, vil mappen publiseres omgående (Standard valg er på) Mal Hvis man ønsker å bruke en spesiell mal på en mappe velges malen her. Huk av her hvis du ikke ønsker at denne mappen skal listes ut i menyen på internettsiden. Klikk Avansert-fanen for å sette flere egenskaper på denne mappen. Side 11 av 87

12 Artikkelmodul Innledning Opprette Pålogging mapper Del 12 Avansert-fanen lar deg sette snarvei fra denne mappen fra andre mapper. Snarveier til denne mappen fra mappene Hvis du vil at denne artikkelen skal være synlig i andre mapper, kan du gjøre dette ved å legge inn en snarvei til de andre mappene. Dette er en måte å krysspublisere en artikkel slik at du slipper å skrive samme artikkel flere ganger. Her kan du også publisere til andre kanaler om man har dette i løsningen. Merkelapp (for konfigurasjon) Gi denne mappen en merkelapp som siden kan brukes i konfigurasjon av maler. Dvs ferdige definerte maler. Skjul mappeinnhold fra søk Hindrer at innholdet i denne mappen kommer frem ved søk fra websiden. Filtermappe Huk av for denne hvis du ønsker å hente artikler fra andre mapper ut fra regler (tilsvarende som for Min oversikt ). Husk at du her må lagre før du vil få opp filtre-fanen. Kopier sikkerhetsinnstillinger fra For å slippe å sette nye rettigheter på denne mappen etter at den er opprettet kan du si at denne mappen skal ha samme rettigheter som en angitt mappe. Attributter-fanen blir styrt fra typesystemet (omtales senere i dokumentasjonen). Denne vil være spesiell for hver enkelt kundeløsning. Side 12 av 87

13 Innledning Pålogging Del Sette rettigheter for en mappe Klikk Rettigheter for å sette rettigheter for en mappe Gruppe Sett denne mappens rettigheter for de ulike brukergruppene. Gi nye rettigheter: Ønsker du å gi nye brukergrupper rettigheter, velg brukergruppe i rullegardinboksen, og gi gruppen rettigheter. Oppdater undermapper Skal rettighetene gjelde for denne mappens undermapper? Artikkelmodulen Opprette artikler Del Opprett artikkel Nå skal vi ta for oss hvordan man lager nye artikler i Idium Portalserver. Side 13 av 87

14 Innledning Pålogging Del 1 Klikk på Opprett artikkel-knappen øverst på siden. Skjermbildet for å legge inn artikler inneholder flere arkfaner. Navigering mellom arkfanene skjer ved å klikke på de ulike fanene Innholdsfanen Figuren viser innholdseditoren. Her kan man skrive inn tekst, legge inn bilder og linker slik man ønsker at det skal vises i artikkelen. Husk at du kan kopiere tekst rett over i editoren fra for eksempel MS Word. Samiske og spesialtegn er støttet av editoren. Når du skriver eller redigerer en artikkel må du alltid huske å lagre det du har gjort. Dette sikrer at du ikke må gjøre jobben på nytt, og at du får publisert den aktuelle artikkelen. I vanlige Windows-programmer (f.eks. Microsoft Word) får du beskjed når du lukker programmet uten å ha lagret. Det gjør du ikke i Idium Portalserver. Husk å alltid lagre endringer!! Synlig for publikum Man har et valg om man ikke ønsker å publisere en artikkel direkte. Dette gjøres ved å krysse av Synlig for publikum valget. Ønsker man senere å publisere artikkelen gjøres dette enkelt ved å aktivere den fra innboks eller aktuell mappe. Side 14 av 87

15 Artikkelmodulen Innledning Verktøylinjen Pålogging Del Verktøylinjen i editoren Her er en enkel forklaring på hva de enkelte ikonene brukes til. Stil menyen Fjern lenke ikonet Stiler er som regel definert av firmaet og dets profil. Når man jobber med stiler slipper man å formatere teksten. Marker teksten, velge deretter en stil fra rullegardin-menyen. Fet ikonet Verktøy for å fjerne en link på et valgt tekstområde. Angre og gjør om igjen ikonet Verktøy for å gi et markert tekstområde fet skrift. Kursiv ikonet Verktøy for å angre eller gjøre om igjen en handling. Tabell ikonet Verktøy for å gi et markert tekstområde kursiv skrift Understreket ikonet Verktøy for å sette inn en tabell. Skjema for å sette antall rader og kolonner må fylles ut. Se egen avsnitt for detaljer rundt dette. Sett inn objekt ikonet Verktøy for å gjør et markert tekstområde understreket. Tekstjustering ikonet Verktøy for å sette inn objekt. Både filer, bilder og andre objekt som for eksempel skjemaer kan legges inn i artikkelen. Se eget avsnitt for detaljer rundt dette. Tekstboks ikonet Verktøy for å venstrejustere, midtstille eller høyrejustere et tekstområde. Klipp, kopier og lim inn ikonet Verktøy for å sette inn en tekstboks Fjern formatering ikonet Verktøy for å kopiere, lime inn og klippe ut. Brukes på samme måte som man er vant til fra for eksempel MS Word. Liste ikonet Verktøy for å fjerne formatering (avansert). Denne knappen brukes eksempelvis når man har kopiert fra en annen internettside og ønsker å fjerne opprinnelig formatering. HTML ikonet Verktøy for å gjøre tekst om til en nummerert liste eller en punktliste. Lenke ikonet Verktøy for å vise HTML-kode (avansert). Her kan du endre direkte på html-koden. Vis seksjoner ikonet Verktøy for å lage linker. Se punkt for nærmere detaljer rundt dette. Verktøy for å vise seksjoner(avansert). Denne er med av hensyn til kundeløsninger som benyttet det gamle tekstverktøyet. Her kan du gå inn og si at teksten som ligger inne nå skal lagres i gammelt format. Vi anbefaler å benytte nye maler. Side 15 av 87

16 Artikkelmodulen Innledning V Lage erktøylinjen Pålogging lenker Del Egenskaper for tabell vinduet Skriv inn antall kolonner og rader du ønsker din tabell skal ha, du kan ha tabell i tabellen, men dette er noe vi ikke anbefaler. Feltet for innramming krysses av dersom man ønsker at tabellen skal ha tabellstreker Lage linker For å lage en lenke markerer du først teksten eller bilde/objektet du ønsker å lenke opp, deretter klikker du på ikonet. Følgende vindu må fylles ut Type Ekstern URL Link til et annet nettsted, for eksempel Artikkelmappe Link til en intern mappe. E-postadresse Link til en mailadresse. Artikkel Link til en annen artikkel i systemet. Fil i arkivet Link til en fil i filarkivet. Side 16 av 87

17 Artikkelmodulen Innledning Objekt/fil Pålogging Del 21 URL Skriv inn adressen linken skal peke. Åpne i Standard vindu (default) - Linken åpnes i hovedvinduet. Nytt vindu - Linken åpner et nytt vindu. Samme vindu - Linken åpnes i det samme vinduet som det linkes fra. Husk! En raskere måte å redigere/slette en link kan være å benytte seg av høyreklikk. At du kan bruke de samme hurtigknappene som i MS Office. Tittel ( tooltip ) Skriv inn en kort tekst som vises når du holder musepekeren over linken Sette inn objekt (filer, bilder og skjema) Klikk på ikonet Sett inn objekt og du får frem vinduet nedenfor. For å sette inn et bilde/objekt så klikk på ønsket bilde og dra det over til editoren til ønsket plassering i artikkelen (såkalt drag-and-drop). Alle bilder som ligger i filarkivet er tilgjengelig herfra. Filmapper opprettes og organiseres etter eget ønske, og filene lastes ned i ønsket mappe. Se eget avsnitt for hvordan laste opp filer/bilder. Bruk hurtigsøk for enklere å søke opp objekter. Side 17 av 87

18 Artikkelmodulen Innledning Egenskapsfanen Pålogging Del Egenskaperfanen Her legger du inn ingress og ingressbilder. Tittel Tittelen på artikkelen. Vis sammendrag i mappevisning Denne hukes av hvis man ønsker at ingressen skal vises. På f. eks. forside med en les mer funksjon. Ingress Innholdet i ingressen. Ingressbilde Du kan sette inn ingressbilde, men merk at dette bildet ikke følger med hovedteksten i artikkelen. Ligger i mappen Velg hvilken mappe artikkel skal ligge i. Her kan du senere endre mappe, og på den måten flytte en artikkel. Husk å lagre før du går videre. Obs! En vanlig feil er å ikke krysse av for: Vis sammendrag i mappevisning, for å få frem funksjonaliteten Les mer.. Side 18 av 87

19 Artikkelmodulen Innledning Avansertfanen Pålogging Del Avansertfanen Avansertfanen er først og fremst ment for krysspublisering av artikler og holdbarhetstid for artikler. Her er det også muligheter for å overstyre malvalg som er gjort på mappenivå. Forfatter Navn på forfatter av artikkelen. Her kan man sette inn et annet navn enn den som er logget på. Default forfatter er den som er pålogget. Skal man legge til en forfatter må vedkommende være registrert i IPS. Mal (overstyrer mappe) Hvis denne artikkelen skal ha en annen mal enn standard for denne mappen, settes dette her. Snarveier til denne artikkelen fra mappene Denne artikkelen skal ha en snarvei (dvs at den dukker opp i en annen mappe). Aktiviser løpetid Artikkelen skal bare være publisert i gjeldene tidsperiode. Skjul artikkel fra søk Hindrer at innholdet i denne artikkelen kommer frem ved søk fra websiden Forhåndsvisfanen Klikk på Forhåndsvisfanen for å se hvordan artikkelen ser ut Attributterfanen Denne er spesifikk for hver kundeløsning. Se avsnitt om oppsett for flere detaljer. Side 19 av 87

20 Innledning Filstruktur Pålogging Filer Del Filer Alle filer organiseres sentralt i et eget filarkiv. Har kan man legge inn Flash-filmer, lydsnutter, bilder, PDF-filer, Word-dokumenter mm. Filene kan på samme måte som artikler organiseres i et fritt antall mapper i et ubegrenset hierarki. Det lønner seg å jobbe litt med strukturen før man begynner å laste opp filer det kan være fornuftig å ha en god struktur på mappene slik at det er enkelt å finne frem etter hvert som innholdet vil vokse. Vi anbefaler å ha færrest mulig filer i mappen automatiske opprettede filer, da alle filer som du kopierer over vil legge seg der. Alle filmapper som inneholder bilder kan vise innholdet i mappen på to ulike måter. De kan enten listes opp med alle detaljer eller vises som et minibilde. Velg mellom disse to visningene ved å klikke Småbilder / Detaljer øverst til høyre på siden. 3.1 Opprett filmappe Klikk på Opprett filmappe-knappen øverst på siden. Navn Navn på filmappen. Ligger i mappen Plasser mappen riktig i mappestrukturen. Kopier sikkerhetsinnstillinger fra For å slippe å sette nye rettigheter på denne mappen etter at den er opprettet kan du si at mappen skal ha samme rettigheter som en angitt mappe. Side 20 av 87

21 Filstruktur Innledning Pålogging Filer Del Opprett fil Klikk på Opprett fil-knappen øverst på siden. Navn Navn på filen. Filnavn Klikke Browse for å hente fram filen. Ligger i mappe Bestemmer hvor i mappestrukturen filen skal ligge. Klikk på lagre for å opprette filen. Klikk Avansert for å sette flere egenskaper på denne filen. En fil kan ligge i flere ulike mapper. Velg mappene du ønsker at denne filen skal vises i tillegg til den du har lagt filen i. Klikk + for å få opp undermapper. Side 21 av 87

22 Skjemamodulen Innledning Hvordan Pålogging lage skjema Del Skjemamodulen Skjemamodulen brukes til å legge inn skjemaer som fylles ut av brukerne på web en. Svarene samles inn enten via e- post eller i databasen. Eksempler på bruk er: Kontakt oss Påmelding til arrangementer Enkle spørreundersøkelser Kommentarer til artikler Skjemaer organiseres i et gruppehierarki. Et skjema må alltid ligge i en gruppe. 4.1 Opprette skjemagruppe For å opprette en skjemagruppe, klikker du først enten direkte på skjemamodulen eller på en skjemagruppe. Klikk deretter på Opprett skjemagruppe. Navn Navnet på skjemagruppen. Bare synlig fra admin. Ligger i gruppe Styrer hvilken gruppe denne gruppen selv ligger i. Kan brukes til å flytte gruppen. Kopier sikkerhetsinnstillinger fra Kopierer innstillinger for hvem som skal lese, skrive etc fra en annen gruppe. Side 22 av 87

23 Skjemamodulen Innledning Opprette Pålogging skjema Del Opprette skjema For å opprette et skjema, klikker du først på en skjemagruppe. Hvis det ikke finnes noen skjemagrupper, må du først opprette en gruppe (se forrige avsnitt). Klikk deretter på Opprett skjema. Figuren under viser feltene som må fylles ut for å generere et skjema. Navn Her fylles navnet på skjemaet inn. Dette navnet vil kun være synlig for administrator. Instruks til brukere Her kan det legges inn en liten forklaring til brukere som skal fylle ut skjemaet. Elementer Etter at skjemaet er lagret første gang vil du kunne legge til skjemaelementer. Disse vil dukke opp her. Avsnitt forklarer dette nærmere. Lagre svar i database Hvis dette valget er huket av vil alle svar som kommer inn bli lagret i databasen (i tillegg til å eventuelt bli sendt ut på e- post). Bør vanligvis hukes av. Send svar pr. e-post til brukere Hvilke brukere som skal motta responsen som kommer inn som en e-post. Format for e-poster Angir på hvilken måte e-post skal genereres. Eks: Navn: verdi f.eks. Gate: Oslogata 10 Kommaseparert verdiene kommer ut kommaseparert, f.eks. Oslogata10, 0102 Oslo. Nyttig hvis resultatet skal legges videre inn i en database. Tabseparert samme som forrige, men tabulatortegn brukes i stedet for komma. Merkelapp Bruken av dette feltet er avhengig av hvordan malene er satt opp. Skal noe fylles ut her vil du normalt ha fått instruksjoner om dette. Tilhører gruppe Hvilken gruppe skjemaet ligger i. Kan brukes til å flytte skjemaet mellom grupper. Side 23 av 87

24 Skjemamodulen Innledning Opprette Pålogging skjema Del 14 Klikk på Avansert -fanen for å sette flere egenskaper på skjemaet. Overstyr kvitteringstekst Tilbakemeldingen man får når man har postet skjemaet på nettsiden. Send en e-post med følgende tekst til avsender ved mottak Tilbakemelding til bruker av nettsiden. Sendes på mail. Side 24 av 87

25 Skjemamodulen Innledning Skjemaelementer Pålogging Del Skjemaelementer Etter at du har lagret skjemaet, kan du legge inn skjemaelementer. Dette er felter som skal fylles ut eller merkelapper i skjemaet du har laget. Klikk på knappen Nytt element midt i skjemaet. Du får opp et nytt skjermbilde der du kan opprette et skjemaelement: Navn Navnet på skjemaelementet. Blir det synlige navnet på feltet. Type Hva slags skjemaelement som skal opprettes. Merk at hvis det er definert egne skjematyper vil disse også dukke opp her. Se avsnitt for nærmere beskrivelse av de ulike feltene som legges til ekstra ut fra typevalg. Må fylles ut Skal skjemaet vise en feilmelding hvis brukeren ikke har skrevet inn noen verdi i dette feltet? Størrelse Velg hvor stor tekstboksen skal være. Hvor stort dette blir for brukeren kan komme an på malene Typer (Svaralternativer) Velg blant ulike typer elementer: Tekstboks Et åpent felt hvor man kan fylle ut det man selv ønsker, eller man kan sette på validering for å sikre seg at man får korrekte svar se pkt Rullegardin Verdier (én pr linje) for hvert valg du vil skal dukke opp i rullegardinen skal du skrive inn en verdi og trykke på enter. Avkrysningsboks Ingen spesielle innstillinger Tekstbeskrivelse Tekst her fyller du ut en forklarende tekst, f.eks. for å gi instrukser om hvordan enkelte felter skal fylles ut Side 25 av 87

26 Skjemamodulen Innledning Validering Pålogging Del 14 Last opp fil Dette skjemaelementet lar brukeren laste opp en fil til serveren sammen med et skjema, f.eks. en CV sammen med en jobbsøknad. Mottakervelger Dette skjemaelementet sender svaret på skjemaet til forskjellige e-postadresser avhengig av hvilket valg som er gjort. Brukeren ser dette elementet som en vanlig rullegardin. Mottakere her fylles de mulige mottakerne ut Navn det synlige navnet på mottakeren E-post en gyldig e-postadresse til en mottaker av skjemadata Validering av uttrykk Validering av et svar kan være svært hensiktsmessig. F. eks. for å sikre seg at man ikke får inn feil eller tomme svar, eksempler på bruk kan være at du ønsker å få med en e-post adresse. Regulært uttrykk til validering regulære uttrykk er en standard for å sjekke at tekststrenger inneholder bestemte tegn. Mer informasjon om dette kan du finne på: Eksempler på regulære uttrykk ved å velge et av eksemplene i denne listen, vil det korresponderende regulære uttrykket fylles ut i feltet over. 4.3 Forhåndsvise skjema Etter at du har lagt til skjemaelementer, kan du klikke på Forhåndsvis for å se hvordan skjemaet ser ut for sluttbrukere. Merk at det vil kunne se noe annerledes ut for brukeren avhengig av hvordan malene er satt opp. 4.4 Kopiere skjema For å kopiere et skjema klikker du på knappen Kopier. Deretter velger du en gruppe under Kopier til og klikker OK. Det lages en kopi av skjemaet, men lagret respons kopieres ikke. 4.5 Skjematyper En skjematype er et egendefinert skjemaelement. Ved å opprette en skjematype kan du utvide hvilke elementtyper som kan legges til i et skjema. Valgene for innlegging av skjematyper er de samme som for innlegging av skjemaelementer. Etter at du har opprettet en skjematype vil du se at denne dukker opp i listen over typer av skjemaelementer som kan legges til. Eksempler på bruk av dette er: Side 26 av 87

27 Innledning Pålogging Del 1 Rullegardiner med standardverdier ( Velg fylke, Velg land ) Gjenbruk Maler av tekstbokser med regulære uttrykk ( Internkode ) Avansert nivå Del Maler (avansert nivå) En Idium Portalserver-løsning er malbasert. Malene bestemmer hvordan publikumssidene ser ut. En mal består av to deler: en instruks om hva slags innhold som skal vises i malen en XSL-fil som bestemmer hvordan dette innholdet skal vises Man kan f.eks. ha ulike maler for ulike menyvalg. En mal kan settes på en mappe eller på en artikkel i Idium Portalserver. For at en publikumsside skal vises, må en mal brukes. Hvilken mal som skal brukes, avgjøres av systemet i denne prioriterte rekkefølgen: 1. Valgt mal gjennom template -parameteret 2. Valgt artikkelmal 3. Valgt artikkelmappemal (evt. produktgruppemal etc.) 4. Standardmal Når malen er identifisert, importeres alle malene som malen importerer, enten direkte eller indirekte (importerte maler importerer selv). Deretter genereres alle innholdselementene i alle malene og alle XSL-filene sammensmeltes. Hvis det er overlappende XSL-innhold, får de mest direkte importerte malene presedens. 5.1 Opprett malgruppe Malene kan på samme måte som mapper og artikler organiseres i en mappestruktur. Klikk Opprett malgruppe øverst på siden. Navn Navnet på malgruppen. Ligger i gruppe Hvor i malstrukturen skal denne malen ligge? Kopier sikkerhetsinnstillinger fra For å slippe å sette nye rettigheter på denne malgruppen etter at den er opprettet kan du si at den skal ha samme rettigheter som en angitt malgruppe. Side 27 av 87

28 Innledning Pålogging Del 1 Side 28 av 87

29 Innledning Maler Avansert Pålogging nivå Del Opprett mal Klikk på Opprett mal øverst på siden. Figuren under viser feltene som skal fylles ut for å generere en ny mal. Skriv inn navnet på malen, og hent inn mal-filen. Hvis du benytter nyhetsmalen vil f.eks. nyhetene alltid vises med blå skrift øverst til høyre i skjermbildet på ditt nettsted. Du kan nå velge hvilken side/sider malen skal fungere. Dette gjør du ved å markere den aktuelle siden under Legg til nytt innhold. Importer så tilleggsmaler hvis du ønsker dette. En mal kan importere en annen mal. Det vil si at malen som importerer arver alle egenskaper fra malen som importeres. Når en publikumsside skal vises brukes først hovedmalen, deretter brukes alle malene som importeres direkte eller indirekte. At en mal brukes, vil si at de nødvendige innholdselementene genereres, og at XSL-filen brukes til å formatere innholdet. Når du har lagret, kan du redigere innholdet i malen i XSL hvis du ønsker dette. Dette dekkes bedre i en egen manual. Side 29 av 87

30 Innledning Pålogging Del 1 Side 30 av 87

31 Innledning Brukere Pålogging Del Brukere Det er brukerne som skal ha tilgang til Idium Portalserver. En bruker kan ha ulike rettigheter. Disse rettighetene er knyttet opp mot en brukergrupper. En brukergruppe trenger imidlertid ikke å ha mer enn ett medlem, så det er mulig å detaljere rettigheter på personnivå. 6.1 Opprette brukergruppe Klikk på Opprett brukergruppe øverst på siden for å få opp siden hvor man registrerer nye brukergrupper. Navn Navn på brukergruppen. Beskrivelse Kort beskrivelse av brukergruppen. Undergruppe av Hvilken gruppe skal gruppen tilhøre. Velg rot hvis den skal ligge på øverste nivå. Gruppen er medlem av gruppene Medlemmer av denne gruppen vil automatisk også være medlem av de gruppene som velges her. Arv rettigheter fra overordnet gruppe Kryss av for å gi gruppen samme rettigheter som gruppen den ligger under. Medlemmer av gruppe Her velges de brukerne som skal være medlem av denne brukergruppen. Administrativ tilgang Medlemmer av gruppa har lov til å logge inn i adminsystemet. Alle rettigheter Gruppa har tilgang til alle moduler (velges normalt ikke). Kopier rettigheter for administrasjon av denne gruppen Denne gruppen får samme sikkerhetsinnstillinger som den gruppen du velger her. Side 31 av 87

32 Innledning Pålogging Del 1 Klikk Avansert -fanen for å sette flere egenskaper til denne brukergruppen. Varsle bruker ved nye meldinger Epost varsling til en bruker hvis nye brukere blir meldt inn i en gruppe. Her velges hvilken bruker som skal varsles. Mal for varsling Velg hvilken mal som skal brukes til å sende ut mailen med, ved først og velge malgruppe. Sett synlighet på innholdet for medlemmer Bestemmer hvilken artikkelmappe og filmappe som skal være toppmappe for denne brukergruppen i adminsystemet. 6.2 Rettigheter Klikk Rettigheter for å sette rettigheter til en valgt brukergruppe. Her setter du de gruppene som skal kunne lese, skrive eller administrere denne gruppen. Side 32 av 87

33 Innledning Brukere Pålogging Del Opprett bruker Klikk på Opprett bruker øverst på siden. Brukernavn Brukernavn for innlogging til IPS. Passord Passord for innlogging til IPS. Bekreft passord Passordet bekreftes for dobbeltsjekk av inntastede verdier. Fornavn Brukerens fornavn. Etternavn Brukerens etternavn. E-post Brukerens mailadresse. Medlem av grupper Hvilke grupper skal denne brukeren være medlem av. For å se hvilke brukerrettigheter hver enkelt bruker og brukergruppe har, kan du gjøre dette under modulen Sikkerhet (avsnitt 7.0). Husk! Når du oppretter et passord i Idium Portalserver må passordet inneholde minimum 8 tegn med bokstaver og tall. OBS! Ikke spesielle tegn som #/* etc. Side 33 av 87

34 Innledning Sikkerhet Pålogging Del Sikkerhet Sikkerhetsmodulen blir benyttet for å sette tilgangsrettigheter til modulene. Ulike brukere kan ha ulike tilgangsrettigheter til de forskjellige modulene. 7.1 Sette tilgangsrettigheter på artikkelmapper For å sette tilgangsrettigheter på artikkelmapper må man gå gjennom tre hovedsteg, vi vil nå ta deg gjennom steg-for-steg 1. Klikk på Artikler for å sette tilgangsrettigheter på de ulike artikkelmappene. 2. Alle mapper med undermapper vises med et + tegn. Klikk på mappen for å se undermappene. 3. Marker de mappene som det skal settes nye tilgangsrettigheter på. Klikk på < for å flytte mappen/mappene over til boksen for valgte mapper. 4. Klikk på Neste. Side 34 av 87

35 Innledning Sikkerhet Artikkelmapper Pålogging Del Marker de brukergruppene som skal få nye rettigheter. Klikk på pil mot venstre for å flytte gruppen/gruppene over til boksen for valgte brukergrupper. 6. Klikk på Neste. 7. Marker de aktuelle rettighetene. Klikk på pil til venstre for å flytte dem over til boksen for valgte rettigheter. 8. Klikk til slutt på Fullfør. For å gå tilbake og gjøre endringer, klikk på Forrige. Hva er rettighetene! (Hva innebærer rettighetene) Publisere = Gir deg lov til å godkjenne og offentliggjøre informasjon Lese, vise = Gir deg lov til å lese artikler (Kun) Opprette, slette, endre = Gir deg lov til å lage artikler, og redigere eller slette de. Administrere mapper = Gir deg tilgang til å opprette mapper Side 35 av 87

36 Innledning Sikkerhet Filmapper Pålogging Del Sette tilgangsrettigheter på filmapper For å sette tilgangsrettigheter på filmapper må man gå igjennom tre hovedsteg, vi vil nå ta deg gjennom dette steg-for-steg 1. Klikk på Filer for å sette tilgangsrettigheter på de ulike filmappene. 2. Marker de mappene som skal ha nye tilgangsrettigheter. Klikk på pil opp for å flytte mappen/mappene over til boksen for valgte mapper. 3. Klikk på Neste. 4. Marker de brukergruppene som skal få nye rettigheter. Klikk på pil mot venstre for å flytte gruppen/gruppene over til boksen for valgte brukergrupper. 5. Klikk på Neste. 6. Marker de aktuelle rettighetene. Klikk pil til venstre for å flytte dem over til boksen for valgte rettigheter. 7. Klikk til slutt på Fullfør. For å gå tilbake å gjøre endringer, klikk Forrige. Side 36 av 87

37 Innledning Sikkerhet Skjema Pålogging Del Sette tilgangsrettigheter på skjemagruppe For å sette tilgangsrettigheter på skjemagruppe må man gå igjennom tre hovedsteg, vi vil nå ta deg gjennom detet steg-for-steg 1. Klikk på Skjemaer for å sette tilgangsrettigheter på de ulike skjemagruppene. 2. Marker de skjemagruppene som skal ha nye tilgangsrettigheter. Klikk på pil opp for å flytte gruppen/gruppene over til boksen for valgte grupper. 3. Klikk på Neste. 4. Marker de brukergruppene som skal få nye rettigheter. Klikk pil mot venstre for å flytte gruppen/gruppene over til boksen for valgte brukergrupper. 5. Klikk på Neste. 6. Marker de aktuelle rettighetene. Klikk pil til vestre for å flytte dem over til boksen for valgte rettigheter. 7. Klikk til slutt på Fullfør. For å gå tilbake å gjøre endringer, klikk Forrige. Side 37 av 87

38 Innledning Sikkerhet Brukergruppe Pålogging Del Sette tilgangsrettigheter på brukergruppe For å sette tilgangsrettigheter på brukergruppe må man gå igjennom tre hovedsteg, vi vil nå ta deg gjennom dette steg-for-steg 1. Klikk på Brukere for å sette tilgangsrettigheter på de ulike brukergruppene. 2. Marker de gruppene som skal ha nye tilgangsrettigheter. Klikk pil opp for å flytte dem over til boksen for valgte grupper. 3. Klikk på Neste. 4. Marker de brukergruppene som skal få nye rettigheter. Klikk pil mot venstre for å flytte gruppen/gruppene over til boksen for valgte brukergrupper. 5. Klikk på Neste. 6. Marker de aktuelle rettighetene. Klikk pil til vestre for å flytte dem over til boksen for valgte rettigheter. 7. Klikk til slutt på Fullfør. For å gå tilbake å gjøre endringer, klikk på Forrige. Side 38 av 87

39 Innledning Sikkerhet Malgrupper Pålogging Del Sette tilgangsrettigheter på malgruppe For å sette tilgangsrettigheter på malgruppe må man gå igjennom tre hovedsteg, vi vil nå ta deg gjennom dette steg-for-steg 1. Klikk på Maler for å sette tilgangsrettigheter på de ulike malgruppene. 2. Marker de gruppene som skal ha nye tilgangsrettigheter. Klikk pil opp for å flytte dem over til boksen for valgte grupper. 3. Klikk på Neste. 4. Marker de brukergruppene som skal få nye rettigheter. Klikk pil mot venstre for å flytte gruppen/gruppene over til boksen for valgte brukergrupper. 5. Klikk på Neste. 6. Marker de aktuelle rettighetene. Klikk pil til vestre for å flytte dem over til boksen for valgte rettigheter. 7. Klikk til slutt på Fullfør. For å gå tilbake å gjøre endringer, klikk på Forrige. Side 39 av 87

40 Innledning Sikkerhet Fora Pålogging Del Sette tilgangsrettigheter på fora For å sette tilgangsrettigheter på fora må man gå gjennom tre hovedsteg, vi vil nå ta deg gjennom dette steg-for-steg 1. Klikk på Fora for å sette tilgangsrettigheter på de ulike fora. 2. Marker de foraene som skal ha nye tilgangsrettigheter. Klikk pil opp for å flytte dem over til boksen for valgte fora. 3. Klikk på Neste. 4. Marker de brukergruppene som skal få nye rettigheter. Klikk pil mot venstre for å flytte gruppen/gruppene over til boksen for valgte brukergrupper. 5. Klikk på Neste. 6. Marker de aktuelle rettighetene. Klikk på pil til vestre for å flytte dem over til boksen for valgte rettigheter. 7. Klikk til slutt på Fullfør. For å gå tilbake og gjøre endringer, klikk på Forrige. Side 40 av 87

41 Innledning Sikkerhet Andre Pålogging moduler Del Sette tilgangsrettigheter på de andre modulene 1. Klikk på Andre moduler i tremenyen. 2. Velg den modulen som skal ha nye/ eller endrede tilgangsrettigheter. 3. Marker en eller flere brukergrupper og lagre endringen. Hvis du har tilgang til en modul, har du tilgang til hele modulen. 7.8 Rapport For å se hvilke rettigheter en brukergruppe har kan du be om en sikkerhetsrapport. Type Her velger du det du vil se at brukergruppen har tilgang til. Brukergruppe Her velges hvilken brukergruppe man vil se rettighetene til. Søk på navn (valgfri) Her kan du skrive inn et fritekstord som begrenser rapporten. Hvis du f.eks skriver Nyheter vil du bare få mappene med navn som inneholder ordet Nyheter. Side 41 av 87

42 Innledning Søk Søk Pålogging i IPS Del Søk Ved hjelp av denne funksjonen kan du søke på artikler, filer og brukere innad i IPS. Dette er en meget nyttig funksjon når du leter etter ting du har forlagt. 8.1 Søk Trykk på Søk i tremenyen. Skriv inn hele navnet på det du søker etter, og klikk Søk. Du vi da få opp en liste over alle treffene. Hvis du f.eks. søkte på en artikkel, kan du på samme måte som tidligere klikke på artikkelen for å lese, endre, slette osv. Du kan bruke boolske søkeuttrykk, f.eks. (Ola OR Kari) AND nordmann. 8.2 Erstatt Skriv inn ord det skal søkes etter, samt ordet det skal erstattes med. Kjør en test før du utfører erstatningen. 8.3 Hurtigsøk I mange av skjermbildene kan du se en hurtigsøkboks øverst i høyre hjørne. Denne kan du benytte til å hurtig finne frem til blant annet artikler, filer og brukere, alt etter som hvilken modul du er inne i. Søkeboksen vil foreslå resultater mens du skriver, og du trenger bare å skrive et stikkord som du vet befinner seg ett eller annet sted i tittelen på det du søker etter. Side 42 av 87

43 Innledning Agent Tilleggsmoduler Pålogging Del Agent (Tilleggsmodul) Agenten brukes til å indeksere (trekke ut) nyheter fra andre nettsteder. Agentmenyen består av tre hovednivåer: Kilder, Kildefeil og filtre. En kilde er et bestemt nettsted du ønsker å indeksere. Nyheter trekkes ut fra nettstedet en gang i timen. Disse lagres i databasen. Kildefeil rapporter kilder som ikke lenger ser ut til å fungere. Et filter er en samling av kilder som plukker ut alle nyheter fra de valgte kildene som inneholder de ønskede søkeordene. 9.1 Kilder Under kilder vises alle kildene som er laget til nå. Ved å klikke på navnet kan du gå inn og endre på kilden. Side 43 av 87

44 Innledning Agent Opprette Pålogging kilder Del Opprett kilde For å sette opp et nytt nettsted som du skal trekke ut nyheter fra må du først opprette en ny kilde: Adresse for analyse Her skriver du inn nettstedet du vil indeksere f. eks (Legg merke til at hvis du vil indeksere en underside av denne, så kan du legge til flere adresser etter at kilden er opprettet) Navn Her legger du inn et navn som sier noe om denne kilden, f.eks. Dagbladet Forside. Hvor mange deler består mønsteret du vil indeksere av? Her bør du først ta en titt på nettstedet du skal indeksere å se hvor mange deler en av nyhetene du vil indeksere består av. Typisk vil dette være overskrift, ingresstekst og en les mer.. peker til artikkelen. I dette tilfellet velger du 3. Andre ganger kan nyheten bestå av bare overskrift og ingresstekst, så da velger du 2. Er det litt vanskelig å se om den består av 3 eller 4 deler kan du bare prøve 3 først å se om det ga riktige treff, hvis ikke kan du klikke tilbake, velge 4 og prøve på nytt. Når du klikker på neste vil du få opp ett skjermbilde som dette: Side 44 av 87

45 Innledning Agent Opprette Pålogging kilder Del 19 På denne siden vil Idium Portalserver foreslå en rekke mønstre som består av så mange deler som du valgte på forrige side. De fleste av disse vil se merkelige og feilaktig ut. Hensikten med denne siden er å velge ut de stilene som du var ute etter i utgangspunktet. Den eller de stilene som du vil skal bli trukket ut fra nettstedet huker du av for indekser denne stilen, resten lar du stå uendret. 15 treff betyr at den på denne runden fant Idium Portalserver 15 nyheter med den aktuelle stilen. Når du har valgt de(n) stilen(e) du ønsker å indeksere klikker du på neste. Fant du ingen stiler som passet klikker du på forrige og endrer på antall deler mønsteret består av og prøver på nytt. Til sist får du opp dette skjermbildet. Med mindre du har fått beskjed om noe annet fra Idium kan du bare klikke Fullfør her. Side 45 av 87

46 Innledning Agent Endre Pålogging kilde Del Endre kilde Ved å klikke på en kilde, kan du gå inn og gjøre endringer på den. Navn Navnet du ga den når kilden ble opprettet. Adresser å indeksere Her kan du endre/legge til adresser som kilden skal indeksere. Start etter søke - teksten (valgfritt, avansert) Her kan du angi et fritekstord som begrenser indekseringen av kilden. Hvis du f. eks bare vil indeksere nyhetene etter ordet utenriks så skriver du utenriks her. Vær nøye med å teste kilden etter slike endringer. Stopp før søketeksten (valgfritt, avansert) Samme som over, bare at her indekserer den frem til ordet du spesifiserer her. Hopp først via disse peker-merkelappene (valgfritt, avansert) Aktiv Skal normalt være huket av. Kilden blir da oppdatert en gang i timen. Klikk Lagre for å lagre de endringer du har gjort. Klikk Slett hvis du ønsker å slette denne kilden. For å sette opp kilden på nytt, klikk Restrukturer. For å indeksere adressene og se om resultatet det blir riktig, klikk Test. Side 46 av 87

47 Innledning Agent Kildefeil Pålogging Del Kildefeil En kilde blir kjørt (oppdatert) en gang i timen. Hvis kilden over en lengre periode ikke returnerer nyheter, vil kilden bli deaktivert. En melding blir lagt i kildefeil. Ved å klikke på kilden vil du få opp dato for når kilden ble deaktivert og en beskjed om hvorfor den ble det. Når en kildefeil oppstår må som oftest kilden struktureres på nytt. Dette kan du gjøre ved å velge den aktuelle kilden under kilder. Klikk på Restrukturer. Deretter går du gjennom samme prosess som beskrevet i avsnittet over. 9.3 Opprette/Endre filter Et filter er en samling av nyheter fra en eller flere kilder som kan brukes på inter-, intra- eller ekstranettet. Navn Navn på filteret Avgrens til kilder Her velger du ut hvilke kilder filteret skal hente nyheter fra. Søkeord Her kan du filtrere ut de søkeordene som er relevante for nyhetene du vil presentere på siden din. Hvis dette feltet er blankt vil alle nyhetene komme ut. Side 47 av 87

48 Innledning Agent Godkjenning Pålogging Del 91 Godkjenn automatisk nye treff Hvis du ikke ønsker å måtte gå inn og manuelt godkjenne hver nyhet som skal vises på siden, kan du huke av for denne. Hvis du ikke huker av må du klikke på velg innhold og manuelt godkjenne alle nyhetene du vil vise. Klikker du på velg innhold vil du kunne godkjenne eller fjerne nyheter du vil/ikke vil ha på siden. Her kan du godkjenne/deaktivere den enkelte nyhet du vil ha med. Hvis det dukker opp en uønsket/upassende nyhet fra agenten på nettstedet ditt kan du luke den ut her. Side 48 av 87

49 Innledning Kalender Tilleggsmodul Pålogging Del Kalender (Tilleggsmodul) IPS har også en egen kalendermodul for hendelser. Her kan du opprette og endre hendelser over et gitt tidsrom Opprett kalender Klikk Opprett kalender for å legge til en ny kalender. Skriv inn et navn og en beskrivelse av kalenderen. Klikk Lagre for å opprette kalenderen. Klikk på kalenderen fra kalenderoversikten for å legge til hendelser, endre kalender eller opprette ny kalender. Side 49 av 87

50 Innledning Pålogging Del Opprett hendelse For å opprette en hendelse: 1. Klikk på Opprett hendelse 2. Fyll ut følgende: Navn på hendelse Gi hendelsen et beskrivende navn. Hendelsen starter/slutter Angi når hendelsen starter og slutter. Nærmere beskrivelse Gi en mer utfyllende beskrivelse av hendelsen om ønskelig. Side 50 av 87

51 Nyhetsbrev Innledning Tilleggsmodul Pålogging Del Nyhetsbrev (Tilleggsmodul) Nyhetsbrevmodulen lar deg sende ut artikler eller egenkomponert tekst til en brukergruppe. Velg hvilke mapper du vil hente artikler fra ved å markere de aktuelle mappene. Klikk på pil opp for å flytte dem over til boksen for valgte mapper. Klikk på Neste for å gå videre. Side 51 av 87

52 Nyhetsbrev Innledning Hvordan Pålogging sende Del 11 I neste steg blir du bedt om å velge artikler fra de valgte mappene. Hvis du ikke velger noen mapper vil du få en blank side hvor du kan skrive inn fritekst. Klikk på Neste for å gå videre. I steg 3 velger du hvilke brukergrupper som skal få tilsendt nyhetsbrevet. Dette gjøres ved å markere gruppen og klikke på pilene. Du kan i tillegg spesifisere noen ekstra e-postadresser som nyhetbrevet også skal gå til. Dette gjør du i Flere e-post adresser-feltet (en adresse per linje). Klikk på Neste for å gå videre. Side 52 av 87

53 Nyhetsbrev Innledning Godkjenning Pålogging Del 111 I steg 4 velger du hvilken mal du skal formatere nyhetsbrevet etter. Er du usikker på hva du skal velge her, så ta kontakt med internettansvarlig i bedriften. Malen Nyhetsbrev tekst som du finner i rullegardinmenyen vil alltid gi deg en ren tekst e-post. Klikk på Neste for å gå videre. Fra (navn) Navn på avsender som vil stå i e-posten brukergruppen mottar. Fra (e-post) E-post adressen nyhetsbrevet vil bli sendt fra. Tittel Tittel på nyhetsbrevet (e-posten). Innhold Her kan du redigere innhold. Har du valgt en HTML-mal, vil innholdet være formatert med HTML og du bør ha en viss kjennskap til HTML for å endre på det. Har du ikke valgt noen artikler og ren tekst mal, vil feltet være blankt og du kan skrive nyhetsbrevet fra bunnen av. Side 53 av 87

54 Annonsemodul Innledning Tilleggsmodul Pålogging Del Annonser (Tilleggsmodul) Annonsestyringsmodulen lar deg holde rede på hvor mange ganger en annonse har blitt vist og hvor mange ganger den har blitt klikket på Opprett annonsegruppe Skriv inn navn på annonsegruppen, og klikk på Lagre Ny annonse /Endre annonsegruppe Åpne annonsegruppen for å legge til nye annonser: Klikk på Ny annonse for å legge til annonser til denne gruppe. For å gjøre endringer i gruppe, utfør endringene og klikk på Lagre. For å slette gruppen, klikk på Slett. Side 54 av 87

55 Annonsemodul Innledning Opprette Pålogging annonse Del 121 Navn Navn på annonsen. Fil Bildet som annonsen skal vise. Velges fra filarkivet. Internett-adresse å peke til Link til det nettstedet du skal havne på når man klikker på annonsen. Aktiv Klar til å vises på siden. Maks antall visninger (0 for ingen begrensning) Hvor mange ganger skal denne annonsen vises? Visninger hittil Antall ganger annonsen har blitt vist. Antall klikk Antall ganger noen har klikket på linken. Vekttall Vekting av hvor ofte en annonse skal vises i forhold til de andre annonsene. Gyldig fra/til Tidsperiode for annonsen. Begrens annonsen til å gjelde for mapper Setter begrensning på hvilke mapper annonsen skal dukke opp. Side 55 av 87

56 Systemverktøy Innledning Oppsett Pålogging Del Oppsett (Systemverktøy) I oppsett finnes det en del verktøy som kan være nyttig i administratorgrensesnittet. Alt under oppsett er beregnet for avanserte brukere, og er du usikker på noe her må du kontakte bedriftens internettansvarlig Søking Hvis du klikker her vil søkeindeksen til IPS opprettes på nytt. Dette kan være nyttig å gjøre hvis du mistenker at søkemotoren ikke gir så mange treff som den burde, 13.2 Brukerimport Hvis du har en flat tekstfil med brukere og passord fra før, (f. eks medlemmer av et ekstranett) kan du automatisk opprette brukere ut fra denne. Skilletegn mellom kolonner Hvordan er brukernavn, passord og navn adskilt fra hverandre. Fil å importere fra Filen som inneholder informasjonen om brukerne. Klikk på velg, IPS vil nå lese filen du anga, og du vil få opp ett nytt skjermbilde: Side 56 av 87

57 Systemverktøy Innledning Brukerimport Pålogging Del 13 E-post for sluttrapport En rapport sendes til denne e- postadressen. Overskriv eventuelle eksisterende brukere Hvis det finnes en bruker med samme brukernavn fra før, så overskriv denne. Importer attributter Ta med andre opplysninger Gruppe å importere til Her velger du den gruppen du vil at de importerte brukerne skal ligge. Hent brukernavn-verdier fra Her velger du hvordan brukernavnet skal lages Hent passord-verdier fra Her velger du hvilket felt som inneholder passordet. Velger du generer vil et nytt passord bli laget til brukeren. Hent fornavn-verdier fra Velg hvilket felt man finner fornavnet i. Hent etternavn-verdier fra Velg hvilket felt man finner etternavnet i. Hent epost-verdier fra Velg hvilket felt man finner e-postadressen i. Side 57 av 87